文秘工作的主要职责

1. 文秘工作的主要职责

文秘到底是做什么的

2. 文秘人员工作职责

文秘人员工作职责
 
  文秘人员工作职责 、负责公司文书档案管理工作，做好档案的收集、分类整理、借阅、移交、保管保存等工作； 
  　　、公司印章使用管理； 
  　　、公务车辆使用管理； 
  　　、办公用品管理； 
  　　、考勤管理； 
  　　、公司内部会议的会务安排工作； 
  　　、各部门报给总经理的'请示、报告等公文的呈批、传达、归档等工作； 
  　　、协助拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其它材料； 
  　　、按领导指示，与相关部门沟通事务，并做好跟踪、反馈工作； 
  　　、协助做好来访客人的接待工作； 
  　　、承办公司内外文件的收发工作，按文件要求及时报送和分发； 
  　　、负责公司文件的打印、复印等工作； 
  　　、其它后勤服务工作。等等。文秘的工作相当繁杂

3. 文秘的工作职责和内容

文秘的工作职责和内容：
1、负责董事长重要接待客户，安排客户日常商务行程。
2、配合董事长参加商务谈判和进行业务拓展所需的公关活动。
3、协助公司各种大型活动及节日活动实施。
4、协助董事长对各部门协调工作，处理好各种文件、资料并归档，各种文件的上报，呈批工作。
5、会议准备，会议内容的记录与整理。
6、收集各种相关信息、数据，为董事长决策提供参考、建议。
7、领导安排其他事务。


文秘的特性
1、方圆性：一是工作圆满，有较强的协调综合能力；二是圆熟能力，工作很熟练。三是圆通能力，不能没有原则，但也要通融，而又不能圆滑。

2、辅助性：办公室是办事机构，不是决策机构。忠于职守，守就是守本分，做好本职工作。要做到三不越：不越位、不越职、不越权。
3、综合性：第一个三是三个中心，即信息中心、协调综合中心和参谋办事中心；第二个三是三办十项工作，即办文（撰文、文书处理）、办会、办事（信息调研、协调、督查、信访、接待、机要、综合办理）。

4. 文秘主要工作职责介绍

 文秘主要工作职责介绍1    　　1、负责总经理的办公服务工作。
  　　2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。
  　　3、负责公司文秘业务指导。
  　　4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。
  　　5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。
  　　6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。
  　　7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。
  　　8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。
  　　9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。
  　　10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
  　　12、合理安排总经理每天的日程安排及每天的工作计划，并且根据公司总体工作计划准备好总经理的周工作计划和月工作计划，及时提醒。
  　　13、根据总经理的指示起草各种文稿，并且及时向各部门传达总经理的各项指示。
  　　14、参加公司行政会议，向总经理汇报公司的各项变动。
  　　15、受总经理的委托参加参与各种会议、事务等。
  　　16、随总经理出席各种会议、典礼等，并且做好会议记录。
  　　17、随时接受总经理的各种指示，完成总经理交待的各项任务。
  　　18、根据总经理的需要，随时准备好各种资料。
  　　19、做好总经理各项事务的保密工作。
  　　20、灵活妥善地应对各种突发事情。
  　　21、圆满完成总经理交办的其他工作任务。
  文秘主要工作职责介绍2    　　 一、行政管理职责： 
  　　1、负责学院行政人员的管理工作，每周召开一次行政例会，通报学院情况，沟通各部门信息，交换意见。
  　　2、负责对学院行政人员考勤管理。
  　　3、负责商学院印章的使用管理，严格按照制度和程序办理学院介绍信/证明等公文的签发用印手续。
  　　 二、日常接待与对外联系： 
  　　1、负责学院领导的工作联络与接待，领导日常工作日程的安排与协调。
  　　2、协助领导做好来访接待及电话寻访工作。对不适宜领导接待的来访，要主动婉拒，并做好解释工作。
  　　3、负责学院与学校其他行政管理处室及各院、系之间的`联系及沟通工作。
  　　 三、文档管理工作： 
  　　1、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办。负责学院领导文、电的运转和管理，根据文、电内容和需要及时呈批和催办。
  　　2、负责学院行政文件的制发，安排编号、打印、校对、装订、分发及印发工作。
  　　3、协助学院领导做好行政方面的一般信函和文件材料的草拟与整理工作。
  　　4、负责学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。注意积累文件，做到平时归卷。立卷归档要齐全完整、分类正确、移交及时。
  　　 四、行政后勤管理工作： 
  　　1、负责学院办公会议会务工作，协助领导建立必要的工作档案(领导讲话的保管，重要批示的登记、重要活动的登记等)。
  　　2、协助主管领导收集、汇总学院工作计划、总结等文字材料的组织与协调工作。
  　　3、负责催办上级文件要求事项、学院领导批示意见并将检查落实情况反馈。
  　　4、负责管理和检查学院办公场所的使用和卫生清洁情况并作好记录。
  　　5、负责行政办公用品的管理工作，根据办公使用情况和经费指标合理制定办公用品及办公设备消耗材料的采购种类和数量，督促有关人员及时分批合理采购，并负责入库保管和按教职工的实际需要合理发放。
  　　 五、其他工作： 
  　　1、负责收发传真、文件的登记并落实到具体相关执行人。
  　　2、协助主管领导实施人力资源管理等方面的具体事务。
  　　3、负责办理学生证明、介绍信及行政盖章手续。
  　　4、协助主管领导组织和编写学院简讯。
  　　5、完成其他领导交办和学院相关职能部门布置的临时工作。
  　　6、负责划定办公区域内的清洁工作，做到窗明几净、文档归类整洁。
  文秘主要工作职责介绍3    　　一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。
  　　二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。
  　　三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。
  　　四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
  　　五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。
  　　六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。

5. 文秘主要工作职责

 　　 一、行政管理职责： 
  　　1、负责学院行政人员的管理工作，每周召开一次行政例会，通报学院情况，沟通各部门信息，交换意见。
  　　2、负责对学院行政人员考勤管理。
  　　3、负责商学院印章的使用管理，严格按照制度和程序办理学院介绍信/证明等公文的签发用印手续。
  　　 二、日常接待与对外联系： 
  　　1、负责学院领导的工作联络与接待，领导日常工作日程的安排与协调。
  　　2、协助领导做好来访接待及电话寻访工作。对不适宜领导接待的来访，要主动婉拒，并做好解释工作。
  　　3、负责学院与学校其他行政管理处室及各院、系之间的联系及沟通工作。
  　　 三、文档管理工作： 
  　　1、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办。负责学院领导文、电的运转和管理，根据文、电内容和需要及时呈批和催办。
  　　2、负责学院行政文件的制发，安排编号、打印、校对、装订、分发及印发工作。
  　　3、协助学院领导做好行政方面的一般信函和文件材料的草拟与整理工作。
  　　4、负责学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。注意积累文件，做到平时归卷。立卷归档要齐全完整、分类正确、移交及时。
  　　 四、行政后勤管理工作： 
  　　1、负责学院办公会议会务工作，协助领导建立必要的工作档案（领导讲话的保管，重要批示的登记、重要活动的`登记等）。
  　　2、协助主管领导收集、汇总学院工作计划、总结等文字材料的组织与协调工作。
  　　3、负责催办上级文件要求事项、学院领导批示意见并将检查落实情况反馈。
  　　4、负责管理和检查学院办公场所的使用和卫生清洁情况并作好记录。
  　　5、负责行政办公用品的管理工作，根据办公使用情况和经费指标合理制定办公用品及办公设备消耗材料的采购种类和数量，督促有关人员及时分批合理采购，并负责入库保管和按教职工的实际需要合理发放。
  　　 五、其他工作： 
  　　1、负责收发传真、文件的登记并落实到具体相关执行人。
  　　2、协助主管领导实施人力资源管理等方面的具体事务。
  　　3、负责办理学生证明、介绍信及行政盖章手续。
  　　4、协助主管领导组织和编写学院简讯。
  　　5、完成其他领导交办和学院相关职能部门布置的临时工作。
  　　6、负责划定办公区域内的清洁工作，做到窗明几净、文档归类整洁。

6. 文秘工作职责是什么

     
       　　文秘工作职责        　　秘书工作职责 
       　　1、调查研究,参与提出处工作计划与总结。
       　　2、认真组织落实处办公会议形成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作;
       　　3、参与制定后勤管理各项规章制度,并督促检查各项规章制度的执行情况;
       　　4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。
       　　5、负责文件、资料的保管与流传,处日常工作的检查与督促办理。
       　　6、负责做好宣传工作,及时反映处工作动态;
       　　7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。
       　　8、协调内外关系,掌握各科室的工作信息,及时协调解决有关问题。
       　　9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。
       　　10、完成处领导交办的其它工作。
        　　总经理秘书工作职责 
       　　1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草公司工作计划总结、会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况;
       　　2、整理总经理签发文件,做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴;
       　　3、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报;
       　　4、做好办公室文书档案管理工作,如:有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学习材料;
       　　5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;
       　　6、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
       　　7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;
       　　8、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务活动;
       　　9、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
       　　10、严格执行保密制度,做好各项保密工作;
       　　11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;
       　　12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;
       　　13、根据公司发展的要求制定人力资源战略; 设计并完善公司人力资源结构;
       　　14、了解相关法律与法规(如:公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等),为公司提供可行性方案,做好领导的参谋和助手;
       　　15、完成总经理交办的其他工作;
        　　行政文秘岗位职责 
        　　一、行政管理职责: 
       　　1、负责学院行政人员的管理工作,每周召开一次行政例会,通报学院情况,
       　　沟通各部门信息,交换意见。
       　　2、负责对学院行政人员考勤管理。
       　　3、负责商学院印章的使用管理,严格按照制度和程序办理学院介绍信/证明等公文的签发用印手续。
        　　二、日常接待与对外联系: 
       　　1、负责学院领导的工作联络与接待,领导日常工作日程的安排与协调。
       　　2、协助领导做好来访接待及电话寻访工作。对不适宜领导接待的来访,要主动婉拒,并做好解释工作。
       　　3、负责学院与学校其他行政管理处室及各院、系之间的联系及沟通工作。
        　　三、文档管理工作: 
       　　1、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办。负责学院领导文、电的运转和管理,根据文、电内容和需要及时呈批和催办。
       　　2、负责学院行政文件的制发,安排编号、打印、校对、装订、分发及印发工作。
       　　3、协助学院领导做好行政方面的一般信函和文件材料的'草拟与整理工作。
       　　4、负责学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。注意积累文件,做到平时归卷。立卷归档要齐全完整、分类正确、移交及时。
        　　四、行政后勤管理工作: 
       　　1、负责学院办公会议会务工作,协助领导建立必要的工作档案(领导讲话的保管,重要批示的登记、重要活动的登记等)。
       　　2、协助主管领导收集、汇总学院工作计划、总结等文字材料的组织与协调工作。
       　　3、负责催办上级文件要求事项、学院领导批示意见并将检查落实情况反馈。
       　　4、负责管理和检查学院办公场所的使用和卫生清洁情况并作好记录。
       　　5、负责行政办公用品的管理工作,根据办公使用情况和经费指标合理制定办公用品及办公设备消耗材料的采购种类和数量,督促有关人员及时分批合理采购,并负责入库保管和按教职工的实际需要合理发放。
        　　五、其他工作: 
       　　1、负责收发传真、文件的登记并落实到具体相关执行人。
       　　2、协助主管领导实施人力资源管理等方面的具体事务。
       　　3、负责办理学生证明、介绍信及行政盖章手续。
       　　4、协助主管领导组织和编写学院简讯。
       　　5、完成其他领导交办和学院相关职能部门布置的临时工作。
       　　6、负责划定办公区域内的清洁工作,做到窗明几净、文档归类整洁。

7. 文秘工作职责是什么

 　　办公室文秘一职，对我而言是一次机会，它能够充分展现自己的理想和抱负。那么文秘工作职责有哪些的呢？下面是我整理的相关内容，欢迎阅读参考！
   　　文秘工作职责是什么 篇1   　　一、负责县委、县委办公室文件和领导交办的文字材料的起草、核稿、送审、会签、校对、印发工作。
   　　二、负责乡镇党委、县委各部门给县委的请示、报告的登记、拟办、送签、回复、归档工作。
   　　三、承办县党代会、县委工作会、全委会有关会务工作，配合相关部门做好以县委名义召开的会议的有关会务工作。
   　　四、负责县级机关和中省市文件的收发、传阅、清退工作，负责县委、县委办公室文件、资料的销毁工作。
   　　五、负责县委、县委办公室文件材料的上报下发工作，签收、分送乡镇、县级部门、企事业单位给县委、县委领导、县委办公室的文件、材料、信函。
   　　六、负责县委领导的文件、材料的传阅工作。
   　　七、负责县委、县委办公室文书档案的整理、保管、使用、鉴定、入馆移交工作。
   　　八、负责县委、县委办公室的文件、会议材料、传真及其它资料的打印工作，负责文件资料的复印工作。
   　　九、负责全县党委系统公文处理的业务指导工作。
   　　十、完成县委、县委办公室领导交办的其它工作任务。
   　　文秘工作职责是什么 篇2   　　1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
   　　2、管理饮水。
   　　3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
   　　4、负责接转电话和记录工作。
   　　5、负责传真收发与登记。
   　　6、负责接待来宾。
   　　7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
   　　8、收发报刊函件及整理保管报纸。
   　　9、完成其他临时工作。
   　　办公室秘书岗位职责：
   　　1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。
   　　2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。
   　　3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。
   　　4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。
   　　5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。
   　　6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。
   　　7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。
   　　8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。
   　　9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。
   　　10、协助做好招聘员工的登记工作，负责发放上岗证件。
   　　11、完成领导交办的其他工作。
   　　文秘工作职责是什么 篇3   　　一、承办院党政领导的指示和决定，负责院党政工作报告和各种文件的起草工作。
   　　二、负责完成上级组织交办的各项工作。
   　　三、起草、协调、送审、印发院党政组织及院酒店名义发出的各类公文材料。
   　　四、组织筹备召开各种会议，为领导提供报告和讲话文稿资料。
   　　五、检查院属各部门执行院党政会议的各项决定事项的执行情况，落实院领导批示督查的事项、工作。
   　　六、深入各部门调查研究，为领导科学决策提供依据，.做好系统信息及信息交流编发工作。
   　　七、负责领导在对外工作中各项事务的办理。
   　　八、负责文电、函件、简报的收发、印刷、归档、保密、管理和办公自动化工作。
   　　九、负责全院的人事管理、劳工管理和思想政治工作。
   　　十、负责全院的财产物资及行政后勤管理工作。
   　　十一、负责全院的安全管理、普法宣传教育、节假日值班安排工作。
   　　十二、办理党政领导交办的其它事项和工作。
   　　文秘工作职责是什么 篇4    　　一、文件服务 
   　　[基本职责]文件的收发、呈送、转递、退存、管理，批示的处理，帐外文件的收集、归档。
   　　[工作要点]
   　　在文件的传递中，应坚持“哪来哪去”，特别是发文稿、承办文件和传阅文件，领导阅签后，应退回秘书科或有关承办科室，不要横向传递。
   　　对有关部门或工作人员不按正常办文程序送签的发文稿或请示件，一般应先交秘书科处理，不要直接送领导签批。
   　　对各部门、各单位主送区政府需要办理的请示件，有关领导应在主办件的公文处理单上批示，一般不要直接在抄送领导同志个人的抄送件上签批;确实需要批示的，各区政府领导的工作联系人员应将批示文件交秘书科统一处理，不要直接转办。
   　　协助领导把好公文签批关，为领导准备好符合档案要求的笔、墨水和用纸。
   　　及时收发、呈送和清退阅批文件。
   　　对领导批示需发《抄告单》的，及时草拟《抄告单》，并送秘书科统一编发。
   　　对领导公务活动中形成的文件、资料，应注意收集归档。
   　　增强安全×=意识，切实防止失密、泄密事件发生。
    　　二、会议服务 
   　　[基本职责]做好区政府领导主持召开的有关会议的会议服务工作。
   　　[工作要点]
   　　对区政府领导主持召开的小型会议，由工作联系人员负责落实会场和会议通知(一般采用电话通知)。协助做好会议材料的准备工作。领导需要讲话的，应负责起草或协助起草、审核领导讲话稿。
   　　做好会议记录。
   　　根据领导指示，负责整理会议纪要。
   　　了解掌握会议决定事项的落实情况，并及时将有关情况向领导反馈。
    　　三、信息服务 
   　　了解掌握区政府领导分管范围及面上工作的情况，向领导提供有关信息。
   　　及时向信息科提供领导活动情况的信息稿件。
   　　每周一上午酒店要求报送的区政府领导活动计划表，工作联系人员要主动、及时报送。
   　　每半年和年终，联系人员应将区政府领导所分管的.工作情况及下一步打算整理送综合调研科，以便撰写区政府综合材料。
   　　凡秘书科送区政府领导的各种会议通知、请柬等，工作联系人员应及时将领导有关意见反馈秘书科。工作联系人员随领导外出，应保持通讯畅通。
    　　四、接待服务 
   　　协助领导处理群众来信来访。
   　　做好公务来访接待工作。
   　　负责安排或协助安排领导外出的公务活动。
    　　五、计算机服务 
   　　[基本职责]按照酒店有关要求，做好相关的数据处理工作。
   　　[工作要点]
   　　在领导尚未直接上机操作之前，工作联系人员做好电子信箱的日常维护工作，及时收转处理各类电子邮件。
   　　为领导提供计算机信息查询服务。
   　　秘书起草的文稿，一般应自行在计算机录入打印后送领导阅签。
   　　计算机应用必须严格遵照有关规定。
    　　六、后勤服务 
   　　[注意事项]区长酒店需要添置购买办公用品，一般情况下，工作联系人员应与秘书科联系，由秘书科征得机关事务管理局、区政府酒店主任同意后方可购买。
   　　文秘工作职责是什么 篇5   　　一、认真学习和贯彻执行中、省、市、县的方针、政策和各项工作部署，刻苦钻研理论及业务知识，不断提高自身综合素质，充分发挥“以文辅政”作用。
   　　二、精心准备各类会议材料，认真做好分口文书处理工作。根据《国家行政机关公文处理办法》，起草和审核以县政府、县政府办公室名义发出的公文及各种文稿。协助有关部门做好有关会议材料的准备工作。
   　　三、负责做好县政府全体会议、专项问题会议和县政府领导同志召集的其他会议的会务及秘书工作，协助县政府领导同志落实好各项会议决定的事项。
   　　四、负责做好县政府领导同志重要活动的组织、协调和工作安排。
   　　五、联系县政府各部门的工作，掌握有关经济和社会发展动态，收集整理信息，组织开展调查研究，综合分析各类情况，为县政府领导当好参谋和助手。
   　　六、按照“首问负责制”的要求，根据分级归口负责办理的原则，耐心热情、积极主动地做好群众信访工作，及时配合县政府领导和相关部门、单位做好信访疏导和处理答复工作，协助县政府领导同志处理好突发事件和重大事故。
   　　七、负责编辑《宁政通报》。
   　　八、完成县政府和县政府办公室的日常事务及领导同志交办的其他工作。
   　　文秘工作职责是什么 篇6   　　1、调查研究，参与提出处工作计划与总结。
   　　2、认真组织落实处办公会议形成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作;
   　　3、参与制定后勤管理各项规章制度，并督促检查各项规章制度的执行情况;
   　　4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。
   　　5、负责文件、资料的保管与流传，处日常工作的检查与督促办理。
   　　6、负责做好宣传工作，及时反映处工作动态;
   　　7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。
   　　8、协调内外关系，掌握各科室的工作信息，及时协调解决有关问题。
   　　9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。
   　　10、完成处领导交办的其它工作。
   　　文秘工作职责是什么 篇7   　　（1）在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作；
   　　（2）负责有关文件的起草、装订及传递工作；
   　　（3）及时处理上级文件的签收、传递、催办，做好文件的回收、清退、销毁工作，做好文秘档案收集管理及保密工作；
   　　（4）做好各种会议的记录及会务工作；
   　　（5）做好办公室印章管理，按规定开具介绍信；
   　　（6）做好来访接待工作；
   　　（7）做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件，做好信息收集及报送工作；
   　　（8）负责党委领导办公用品的采购和供应工作；
   　　（9）负责部门人员考核，资产管理和经费开支的报账工作；
   　　（10）完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
   　　文秘工作职责是什么 篇8   　　1、负责策划和组织学校重要的对外公关、形象宣传；负责学校法律事务管理、物资采购管理；各种会议的管理，组织并协调学校各种工作的正常开展。
   　　2、负责学校人员招聘、培训和人事管理工作；协助总经理建章立制，加强基础管理，进行指标的分解下达，并指导和监督各部门开展工作；负责考核、督办、检查规章制度执行情况；
   　　3、负责各部门绩效考核数据的复核、考评工作；负责各部门的费用审批、报销和管理工作；
   　　4、负责起草综合性文件材料；筹办各类会议，做好会议记录及纪要的编写，督促会议决定的贯彻执行，保证学校各项工作顺利；
   　　5、负责学校各类文件、文书的管理，保证学校信息传递通畅，负责文件收发、传递、归档、整理、保管学校的各类档案资料；
   　　6、负责与其他学校和企事业单位加强沟通与联系，协调内外部关系，为学校发展营造良好的外部环境；负责协调学校各部门关系，为各部门顺利开展工作提供有力保障；
   　　7、负责学校综合性事务、种类接待安排；
   　　8、负责增强员工凝聚力，提高企业竞争力；
   　　9、遵守各项规章制度、服务纪律、劳动纪律，服从指挥调度。

8. 文秘岗位职责

 　　文秘有行政文秘和企业文秘等几种,它们之间既有相同或相似之处,又有不同之处。如果做行政文秘,除具备公文写作能力、电脑文字处理能力之外,要有较为扎实的文字功底,还要对该行政机关(政府部门)的业务以及与业务有关的法律法规有一定的了解。下面是我为大家带来的文秘岗位职责的知识，欢迎阅读。
   　　 秘书工作职责 
   　　承担全处日常行政事务、综合协调职能,其主要职责为:
   　　1、调查研究,参与提出处工作计划与总结。
   　　2、认真组织落实处办公会议形成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作;
   　　3、参与制定后勤管理各项规章制度,并督促检查各项规章制度的执行情况;
   　　4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。
   　　5、负责文件、资料的保管与流传,处日常工作的检查与督促办理。
   　　6、负责做好宣传工作,及时反映处工作动态;
   　　7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。
   　　8、协调内外关系,掌握各科室的工作信息,及时协调解决有关问题。
   　　9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。
   　　10、完成处领导交办的其它工作。
   　　 教书秘书工作职责 
   　　1、协助院领导抓好教学常规工作的安排,检查与总结工作。
   　　2、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关情况。
   　　3、协助院领导处理好日常的教学事务工作,并及时进行请示与汇报。
   　　4、负责收集撰写整理,管理各种教学信息和教学文件。
   　　5、负责教学档案的建立与管理工作,作到分门别类,有条理。
   　　6、作好各种文件的收发,登记与管理工作。
   　　 生活秘书工作职责 
   　　1、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作,监督办公费用的使用情况。
   　　2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。
   　　3、负责院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和电话管理工作。为保证正常的教学秩序作好物质保证。
   　　4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。
   　　5、协助院工会作好全院教职工的福利工作。
   　　6、协助院长用好院基金的使用管理工作,所有经费的支付与回收工作。
   　　7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。
   　　8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。
   　　9、完成院安排的临时性工作。
   　　 总经理秘书工作职责 
   　　1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草公司工作计划总结、会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况;
   　　2、整理总经理签发文件,做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴;
   　　3、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报;
   　　4、做好办公室文书档案管理工作,如:有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学习材料;
   　　5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;
   　　6、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
   　　7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;
   　　8、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务活动;
   　　9、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
   　　10、严格执行保密制度,做好各项保密工作;
   　　11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;
   　　12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;
   　　13、根据公司发展的要求制定人力资源战略; 设计并完善公司人力资源结构;
   　　14、了解相关法律与法规(如:公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等),为公司提供可行性方案,做好领导的参谋和助手;
   　　15、完成总经理交办的其他工作;
   　　 行政文秘岗位职责 
   　　 一、行政管理职责: 
   　　1、负责学院行政人员的管理工作,每周召开一次行政例会,通报学院情况,
   　　沟通各部门信息,交换意见。
   　　2、负责对学院行政人员考勤管理。
   　　3、负责商学院印章的使用管理,严格按照制度和程序办理学院介绍信/证明等公文的签发用印手续。
   　　 二、日常接待与对外联系: 
   　　1、负责学院领导的工作联络与接待,领导日常工作日程的安排与协调。
   　　2、协助领导做好来访接待及电话寻访工作。对不适宜领导接待的来访,要主动婉拒,并做好解释工作。
   　　3、负责学院与学校其他行政管理处室及各院、系之间的联系及沟通工作。
   　　 三、文档管理工作: 
   　　1、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办。负责学院领导文、电的运转和管理,根据文、电内容和需要及时呈批和催办。
   　　2、负责学院行政文件的制发,安排编号、打印、校对、装订、分发及印发工作。
   　　3、协助学院领导做好行政方面的一般信函和文件材料的草拟与整理工作。
   　　4、负责学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。注意积累文件,做到平时归卷。立卷归档要齐全完整、分类正确、移交及时。
   　　 四、行政后勤管理工作: 
   　　1、负责学院办公会议会务工作,协助领导建立必要的工作档案(领导讲话的保管,重要批示的'登记、重要活动的登记等)。
   　　2、协助主管领导收集、汇总学院工作计划、总结等文字材料的组织与协调工作。
   　　3、负责催办上级文件要求事项、学院领导批示意见并将检查落实情况反馈。
   　　4、负责管理和检查学院办公场所的使用和卫生清洁情况并作好记录。
   　　5、负责行政办公用品的管理工作,根据办公使用情况和经费指标合理制定办公用品及办公设备消耗材料的采购种类和数量,督促有关人员及时分批合理采购,并负责入库保管和按教职工的实际需要合理发放。
   　　 五、其他工作: 
   　　1、负责收发传真、文件的登记并落实到具体相关执行人。
   　　2、协助主管领导实施人力资源管理等方面的具体事务。
   　　3、负责办理学生证明、介绍信及行政盖章手续。
   　　4、协助主管领导组织和编写学院简讯。
   　　5、完成其他领导交办和学院相关职能部门布置的临时工作。
   　　6、负责划定办公区域内的清洁工作,做到窗明几净、文档归类整洁。
   　　 办公室秘书职责 
   　　 任职条件 
   　　一般应具有大专学历或初级及以上职称。文秘专业或办公自动化中级证书。熟练操作办公自动化软件。
   　　工作踏实敬业,具有良好的综合素质,身体健康。熟悉办公室的有关业务,独立完成公文写作,有一定的组织、协调、管理能力。
   　　 岗位职责 
   　　1、在公司办公室主任领导下,协助做好公司的文秘工作。
   　　2、协助搞好公司的行政管理工作,协助检查各部门工作落实和完成情况。
   　　3、完成公司内外来访接待、来信来电和报刊征订收发的处理和联系工作。
   　　4、协助组织安排公司各种会议,同时做好会务工作并起草会议纪要。
   　　5、协助做好或协助起草公司综合性行政工作报告、总结、公司领导讲话材料。按文书处理程序协助或协助做好起草以公司名义印发的各种文件。
   　　6、协助做好行政收文的登记、拟办、传递、督办工作;协助做好公司的档案管理工作;
   　　7、协助做好公司相关印章的使用、管理工作。
   　　8、协助领导做好公司作息时间和节假日值班安排工作。
   　　9、协助办公室主任做好办公用品的购置、领取、分发工作。
   　　10、协助做好人力资源方面的工作,协助做好办理人员调进调出手续,协助做好填报各类人事方面的统计表。
   　　11、协助做好督促检查各部门考勤并汇总,协助做好公司员工的考核工作。
   　　12、利用各种宣传工具,做好本单位的宣传报道及信息的收集报送工作。做到上传下达,下情上报。
   　　13、做好领导交办的其他工作