文秘是干什么工作的？

1. 文秘是干什么工作的？

文秘工作是文书和秘书工作的总称，是各级领导机关日常工作的重要组成部分。它是实现机关职能的重要手段，又是承上启下，联系内外，沟通左右的纽带，为机关领导工作起着参谋和助手的作用。


注意事项：
说起文书工作和秘书工作，简单点说，就是负责收发文件和写材料的，但是文秘岗位其实是归类于综合管理岗位，而且一般单位和企业里面，都会有这个岗位设置，或者至少有类似的岗位设置，比如有些公司的前台，平时负责处理一些来电和来文的处理等等，这也归类于文秘工作。

2. 文员和文秘的主要工作是什么呢？

文员1：（分为好多种，每种要求不同，但基本要求相同，以下为办公室文员） 工作职责： 1、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。 2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。 3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。 4、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。管理本部的财产帐目（低值易耗品、固定资产）。做好办公室设备管理及维修。 5、做好年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换。 6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。  技能要求： 1、教育背景：文秘或管理类相关中专以上学历。 2、经验：从事二年以上企业文员工作经验。 3、技能技巧：熟悉办公室行政管理知识；熟悉办公软件。 4、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢干坚持原则； 5、有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。 6、年龄在20-25岁左右 文员2：（工程文员）  工作职责： 1、处理来函文件，登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。 2、编制每月办公用品，做好领用发放工作。 3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。 4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表，水电、煤月度能耗表。 5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。 6、负责登记员工考勤表。 7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类，编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。 8、完成部门安排的其他工作任务。  技能要求： 1、高中以上文化程度，有一定工作能力。 2、责任心强，工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、终于职守、严守机密。 3、从事工作二年以上。书写工整、流利、受过秘书工作培训。 4、身体健康、精力充沛。 秘书:（部门秘书） 工作职责： 1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。 2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴、介绍信及经费本。 3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。 4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理，做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作，办理定购和发放各种学习材料。 5、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理党员干部来信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报。 6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。 7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。 8、协助做好部办公室的日常工作。 9、做好部领导交办的其他各项工作。  技能要求： 1、大学本科，经济或中文专业，2年以上秘书工作经验； 2、良好的组织、沟通能力； 3、流利的英语听说读写能力； 4、熟练的计算机操作技巧 秘书：（总经理秘书） 工作概述： 负责文件的汇签、收发管理；对公司级会议进行记录，并整理成文；处理总经理日常行政事务、会议、接待、活动、报销单整理等工作；负责总经理和各部门总监的联络工作；整理总经理的文件；完成部门经理布置的各项工作。  工作职责： 1、协助总经理处理公司公文、行政事务。 2、执行总经理交办的各事项。 3、了解文件管理制度、日常文件的收发程序。 4、拟定文件的借阅权限及借阅规定，并严格按规定借阅。 5、负责文件的汇签、收发、管理工作。 6、做好公司级会议的记录、并整理成文。 7、严格执行保密制度，做好各项保密工作。 8、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的接待，与各部门联系密切。 9、有关文稿的撰写及审批。 10、公司会议、报告的安排。 11、公司所有资料的存档。 12、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。  技能要求： 1、女性，26岁以下， 2、文秘、档案管理、中文等专业，大专以上学历 3、形象、气质较好，工作认真细致，工作条理性、逻辑性较强。 4、有总经理秘书工作经验，具有良好的服务意识具有良好口头及文字表达能力。 5、熟练使用各种办公软件及办公工具

3. 文秘类都是做什么工作的

办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责： 　　
1. 接听、转接电话；接待来访人员。 　　
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 　　
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 　　
4. 做好会议纪要。 　　
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 　　
6. 负责传真件的收发工作。 　　
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 　　
8. 做好公司宣传专栏的组稿。 　　
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 　　
10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 　　
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 　　
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 　　
13 社会保险的投保、申领。 　　
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 　　
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 　　
16. 接受其他临时工作.

4. 人事部文员具体做什么的？

你好。你的心情我很能理解，我当初也跟你一样很茫然，现在不知不觉做人事已经4年了，非常适应。具体说来，人事部文员一般做以下事情：
1.员工入职手续办理。让新入职的员工填写“入职登记表”；复印新员工的身份证、毕业证、学历证、职称等。然后建档。
2.在电脑里面输入新员工信息，建立电子档案
3.员工考勤。每月月底统计员工的考勤，是否有迟到、早退、请假情况，统计出勤率。
4.员工社保办理。到社保局办理。
    基本上就是这些。你不用担心，只要做一段时间就会慢慢熟悉的，每个人都是从不熟悉到熟悉的。

5. 秘书和文员区别是什么？

助理、秘书与文员在本质上都是秘书，只不过是它们从事的秘书工作侧重点有所不同。一般来说，秘书工作大致可分为abcd四个层次，最上层a部分工作是指参与企业经营决策、协调与各方面的关系、陪同上司出席各种商务活动和负责秘书部门的管理等工作；b部分工作包括上司办公室的管理、负责文件起草、信息收集、日程管理、上司出差准备等工作；c部分工作包括为上司接打电话、接待客人、收发邮件等工作；最底层d部分工作主要足负责办公用品管理、安检、卫生等行政后勤工作。                   在大多数公司，负责a部分工作的一般是由办公室主任这类的人，a类工作实际上属于企业管理的范畴，不是严格意义上的“秘书工作”；同样，d部分的工作也不是严格意义的“秘书工作”，它属于行政后勤工作的范围。因此，秘书工作的核心是b和c这两部分。         我国目前对“助理”、“秘书”和“文员”这几种职位没有进行严格的区分，不过，种分类可以看出，所谓“助理”就是负责a和b两部分工作的人；所谓“秘书”就是负责b和c两部分工作的人；而“前台”或“文员”就是负责c和d两部分工作的人。前台,文员,秘书，文秘，助理和行政之间的区别 

在小公司，助理＝前台＝文员＝秘书＝打杂＝茶水生＝繁琐 
前台： 
　　工作职责： 
　　1、 负责公司前台接待工作。 
　　2、 负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。 
　　3、 负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。 
　　4、 日常文书、资料整理及其他一般行政事务。 
　　技能要求： 
　　1、 对办公室工作程序熟悉 
　　2、 熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料； 
　　3、 具有优秀的中英文书写能力、表达能力； 
　　4、 具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识； 
　　5、 熟练使用各种办公自动化设备； 
　　6、 具有良好的适应能力，能在压力下工作。 

文员1：（分为好多种，每种要求不同，但基本要求相同，以下为办公室文员） 
　　 工作职责： 
　　 1、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。 
　　 2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。 
　　 3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。 
　　 4、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。管理本部的财产帐目（低值易耗品、固定资产）。做好办公室设备管理及维修。 
　　 5、做好年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换。 
　　 6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。 
　　 技能要求： 
　　 1、教育背景：文秘或管理类相关中专以上学历。 
　　 2、经验：从事二年以上企业文员工作经验。 
　　 3、技能技巧：熟悉办公室行政管理知识；熟悉办公软件。 
　　 4、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢干坚持原则； 
　　 5、有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。 
　　 6、年龄在20-25岁左右 

文员2：（工程文员） 
　　 工作职责： 
　　 1、处理来函文件，登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。 
　　 2、编制每月办公用品，做好领用发放工作。 
　　 3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。 
　　 4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表，水电、煤月度能耗表。 
　　 5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。 
　　 6、负责登记员工考勤表。 
　　 7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类，编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。 
　　 8、完成部门安排的其他工作任务。 
　　 技能要求： 
　　 1、高中以上文化程度，有一定工作能力。 
　　 2、责任心强，工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、终于职守、严守机密。 
　　 3、从事工作二年以上。书写工整、流利、受过秘书工作培训。 
　　 4、身体健康、精力充沛。 

秘书:（部门秘书） 
　　 工作职责： 
　　 1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。 
　　 2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴、介绍信及经费本。 
　　 3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。 
　　 4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理，做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作，办理定购和发放各种学习材料。 
　　 5、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理党员干部来信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报。 
　　 6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。 
　　 7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。 
　　 8、协助做好部办公室的日常工作。 
　　 9、做好部领导交办的其他各项工作。 
　　 技能要求： 
　　 1、大学本科，经济或中文专业，2年以上秘书工作经验； 
　　 2、良好的组织、沟通能力； 
　　 3、流利的英语听说读写能力； 
　　 4、熟练的计算机操作技巧 

秘书：（总经理秘书） 
　　工作概述： 
　　负责文件的汇签、收发管理；对公司级会议进行记录，并整理成文；处理总经理日常行政事务、会议、接待、活动、报销单整理等工作；负责总经理和各部门总监的联络工作；整理总经理的文件；完成部门经理布置的各项工作。 
　　工作职责： 
　　 1、协助总经理处理公司公文、行政事务。 
　　 2、执行总经理交办的各事项。 
　　 3、了解文件管理制度、日常文件的收发程序。 
　　 4、拟定文件的借阅权限及借阅规定，并严格按规定借阅。 
　　 5、负责文件的汇签、收发、管理工作。 
　　 6、做好公司级会议的记录、并整理成文。 
　　 7、严格执行保密制度，做好各项保密工作。 
　　 8、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的接待，与各部门联系密切。 
　　 9、有关文稿的撰写及审批。 
　　 10、公司会议、报告的安排。 
　　 11、公司所有资料的存档。 
　　 12、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。 
　　技能要求： 
　　 1、女性，26岁以下， 
　　 2、文秘、档案管理、中文等专业，大专以上学历 
　　 3、形象、气质较好，工作认真细致，工作条理性、逻辑性较强。 
　　 4、有总经理秘书工作经验，具有良好的服务意识具有良好口头及文字表达能力。 
　　 5、熟练使用各种办公软件及办公工具 

助理：（行政助理） 
　　工作概述： 
　　制定和完善公司的行政管理制度，使公司的管理更加规范、合理；合理安排车辆调度；员工日常行为的督导；办公区域的管理；日常行政事务的管理。 
　　工作职责： 
1、 拟制行政管理制度，并对各部门执行情况进行监督、检查。 
2、有效合理的安排公司员工用车，以提高员工的工作效率。 
3、负责员工午餐的安排及协调工作。 
4、按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制。 
5、新进员工办公桌位的安排。 
6、负责办公区域的管理。 
7、员工日常行为规范的管理，并进行相应的奖罚。 
8、配合行政部经理做好年度行政预算工作。 
9、负责公司通讯费用的审查与管理工作。 
10、负责会议室与活动中心的管理工作。 
11、负责为客户和公司活动准备场地。 
12、根据公司年度行政预算及库存情况进行办公用品、办公设备的采购，超出预算的支出需经部门经理、财务部总监批准后方可采购。 
13、严格按照采购管理制度进行采购，要货比三家（至少三家），进行询价、比价、议价。 
14、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。 
　　技能要求： 
1、大学专科学历，文秘专业优先考虑。 
2、限女性。 
3、计算机操作熟练。 
4、1年以上行政或文秘相关工作经验。 
5、有人力资源职业资格证书或财会知识的优先考虑 

助理：（销售助理） 
　　工作职责： 
　　1．电话的接听工作及上门客户的接待工作。熟悉公司产品的基本情况，得体的回答问题或转给相关人员（部门）。 
　　2．客户资料的管理工作，包括数据的收集整理分析，相应产品信息的email，直邮及信息反馈工作。 
　　3．网站的更新及相应软性文章的发表收集工作。 
　　4．广告的管理工作。包括印刷品的设计制作，小礼品，促销活动的策划和制作。 
　　5．产品的网上直销工作，包括电话销售和订单处理。 
　　技能要求： 
　　1、大专以上（管理/营销相关专业优先） 
　　2、较强的沟通交往能力，演讲演示能力 
　　3、能熟练运用office等办公软件 
　　4、有较强的文字处理能力和表达能力 
　　5、有较强英文读，写，听，说运用能力 
　　6、有分析整理客户资料的能力。 
　　7、一年以上销售或行业工作经验。

6. 什么是文秘?文秘一般都做什么工作

　　文秘是指经过学习，掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法，具有较强的写作能力，能熟练地从事文书、秘书事务工作，能进行文章写作、文学编辑和新闻写作，有较强的公关能力，并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作。因公司、单位经营方式、规范大小不同，文秘有不同工作安排。
　　一、文秘主要工作内容如下：
　　1、负责公司内、外部文书处理，负责公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签；
　　2、负责公司内的复印、传真、打印等工作；
　　3、负责会议的记录和整理；
　　4、负责会议场所的安排与布置；
　　5、负责会议的服务工作及相关活动的安排，负责会议相关资料的编印；
　　6、协助办公室主任负责公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作；
　　7、协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持；
　　8、协助办公室主任做好公司印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查；
　　9、协助档案管理员做好档案管理工作；
　　10、协助起草和修改公司对内对外各种公文、报告、文稿；
　　11、处理传递领导相关文件、信函、接收处理相关来电；
　　12、完成领导交办其它的工作内容。
　　二、文秘岗位要求如下：
　　1、大学以上学历，文学、管理、法律或等相关专业；
　　2、2年以上的文秘经验；
　　3、熟悉计算机操作系统；
　　4、善于沟通和人际交往；
　　5、性格开朗，组织协调能力强，有团队精神；
　　6、服务意识强，反应敏捷，工作效率高。

7. 文员和文秘有什么区别

一、文员和文秘工作性质区别：
1、文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别。
2、文秘是指经过学习，掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法，具有较强的写作能力，能熟练地从事文书、秘书事务工作，能进行文章写作、文学编辑和新闻写作，有较强的公关能力，并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作。
从工作性质上区别，文秘的工作要求比文员的工作要求要高许多，要求的能力也更强，所以人人都做得文员，文秘却不是人人都可以做得的。
二、工作特性的区别：
1、文秘的工作职责概括起来就是："三三四四"
第一个三是三个中心，即信息中心、协调综合中心和参谋办事中心;
第二个三是三办十项工作，即办文(撰文、文书处理)、办会、办事(信息调研、协调、督查、信访、接待、机要、综合办理);
第一个四是四句话，即贯通上下，协调左右，联系内外，综合办理。所以说办公室处于枢纽地位;
第二个四是四个结论，即参政、管理事务、搞好服务、提高综合管理能力。综合主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是:
2、文员的工作职责繁多如下：
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13. 社会保险的投保、申领。
14. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15. 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
16. 接受其他临时工作。

8. 文秘和文员有何区别？

文秘是文员和秘书的简称。秘书一般是给个人服务的，和老板可能就同处一个办公室。
而文员是给整个部门做事的，和很多人在一个办公室。
秘书男的，女的都有，不一定只有女的。文员这个职位一般都是女孩子做的。
不过文员工资低，职位低。
秘书一般是老板亲自挑选的，对身材长相要求较高加上和老总或是老板同处一室，和老总或是老板关系暧昧，关系较好，所以工资可能就比较高了。