行政前台的工作内容是什么

1. 行政前台的工作内容是什么

 行政前台的工作内容是什么
                    　　前台接待，又叫“行政前台”，与“行政后台”对应，归属公司行政部管辖，它是现代企业典型职位之一，属于面向于公司外部的公司门面，代表着企业的形象，必须形象气质佳，以下我为大家整理了行政前台的工作内容的相关内容，希望对大家有所帮助！
    
  　　 （一）、环境卫生的保持和检查，植物的维养工作 
  　　工作流程：
  　　1、每天早上打扫并检查公司所有办公场所（包括各办公室、会议室等桌面、地面等）的卫生和办公家具的摆放情况，及时收纳整理，保持各桌椅整齐，桌面、地面清洁无杂物；
  　　2、对办公区域的所有植物进行定期维养。
  　　 （二）、接待——面试、客户来访 
  　　工作流程：
  　　1、客户进门起身迎接并询问来访事由；
  　　2、登记《客户来访登记薄》，弄清来访者身份和意图。若来访者未预约或是初次拜访，不得将公司领导的各种联系方式随意告诉素不相识的人，若有事宜，尽量选用转告方式；
  　　3、如有必要，安排来访者前往前台前面的会议桌稍坐片刻；
  　　4、准备招待茶水饮料；
  　　5、通知相关工作人员有人来访；
  　　6、如有需要，每隔15分钟左右添加茶水，来客告辞时起身道别；
  　　 （三）、日常的打印、复印以及相关设备的`使用管理 
  　　工作流程：1、每天早上到工位后开启并且检查打印机、一体机、传真机，并及时补充所需的纸张；
  　　2、负责公司日常的打印、复印：打印、复印重要文件、图纸或需要发出的文件、图纸使用白纸；公司内部使用或不重要的文稿图纸使用再生纸；
  　　3、打印机、复印机或其它设备出现故障时，及时填写《设备报修单》并联络办公设施维护人员进行检查维修；
  　　4、及时将用完的《设备报修单》交由行政主管归档。
  　　注意事项：
  　　1、熟练操作打印、复印机，并及时补充用纸；
  　　2、完成公司日常的打印、复印工作，做到节约资源；
  　　3、打印、复印机等设备出现问题不得私自解决，应及时报修，并联系相关专业人员进行维修。
  　　4、不得私自打印、复印与工作无关的文件、图纸，特殊情况下应申报行政主管同意付费再使用；
  　　5、节约资源，爱惜纸张；
  　　6、及时将用完的相关记录表交由行政主管归档。
  　　 （四）、文档资料管理： 
  　　工作流程：
  　　1、前台收/发文件应及时在《收文明细》/《发文明细》中登记文件收/发文件的时间、收/发单位、项目名称、收/发内容等，还需要求收/发件人签字；
  　　2、前台向收/发件单位确定所收/发文件需转交对象，并要求收发件人签字；
  　　3、对于需要行政部存档的，前台应复印1份存档，原件交给相应收件人；
  　　4、前台将原件交档案管理员存档，并要求档案管理员签字确认；
  　　5、发件时要及时通知对方，如需给对方送去，应确定好送件时间、地点，并填写《文件外送单》由收件人签字后返回公司交档案管理员归档。
  　　6、前台根据签收文件人留下的电话致电确认文件的齐全及达到；
  　　7、将《收文明细》/《发文明细》以及《文件外送单》分别按项目分类保管好。
  　　 （五）、淘宝信息录入。 
  　　 （六）、公司临用品管理（详见：公司临用品一览表）。 
  　　定期检查临用品数量，做好备注，合理采购。
  　　 （七）、公司固定资产维护与管理，做好定期检查工作（详见：公司固定资产一览表）。 
  　　 （八）、定期盘点仓库。 
  　　 （九）、领导交待其他事宜。 

2. 前台行政工作职责主要有哪些

 前台行政需要语言流畅、表达能力较强，具备一定商务  礼仪知识  ;以下是我精心收集整理的前台行政工作职责,下面我就和大家分享，来欣赏一下吧。
   前台行政工作职责篇1 
  1、负责来访客人的接待，前台电话的接听;
  2、负责办公用品、日用品的采购、发放，更新管理台帐;
  3、负责各类快递、文件收发;
  4、负责办公室设备开启、报修、保管等;
  5、负责公司日常行政事务的管理等。
   前台行政工作职责篇2 
  1.日常行政工作
  2.固定资产管理
  3.办公室物资采购，保管，分发
  4.保洁管理
  5.宿舍管理
  6.公车管理
  7.公司活动安排策划
  8.企业执照及公司资质证书管理：负责公司各类执照及资质证书的工商、海关、商检等的年审、年检、变更等
  9.公设备的维护与保养工作，确保办公设备的正常使用，发生故障时及时处理或联系外修
  10.票务，酒店预定
  11.领导布置的其他任务
   前台行政工作职责篇3 
  1、负责前台来访人员的接待;
  2、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;
  3、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作，并及时登帐;
  4、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记;
  5、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理;
  6、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理;
  7、完成领导交办的其他或临时工作。
   前台行政工作职责篇4 
  一、财务工作
  1、费用的报销核算及录入，往来款登记;
  2、发票购买，开具和登记;
  3、领取回单和对账单;
  4、财务相关文件的整理，准备及快递;
  二、人事工作
  1、招聘信息的发布，  简历  筛选、邀约、平台维护和开发;
  2、配合员工福利的制定及实施;
  3、配合组织团队建设和员工培训;
  4、配合员工薪酬管理，考勤管理和薪酬核算;
  5、人事流程办理(入  离职  岗位调动、花名册和通讯录维护、五险一金办理和登记等);
  6、  劳动合同  的签订;
  三、行政工作
  1、配合  企业管理  制度的建立、实施和更新维护 (企业   文化  建设，  员工手册  ，  办事流程  等);
  2、负责日常管理工作(打印机报修，办公环境、信息安全管理等);
  3、负责日常采购及管理(采购，领用登记、发放等);
  4、负责公司证照管理(资质的申办及维护等);
  四、领导交办的其他事宜。
   前台行政工作职责篇5 
  1、负责日常接待工作，接待来访学员，接听前台电话;
  2、负责中心人事考勤、招聘的基础工作;
  3、掌管中心各类文件的管理、通知的发放等;
  4、维护并管理办公用品、协助财务统计行政费用的使用情况;
  5、负责物品的选择、采购和使用监督等。
   前台行政工作职责篇6 
  1、负责公司来访人员的接待，电话的接听、信息传达，快递收发;
  2、负责  职场  管理，包括会议室安排、茶歇室使用等;
  3、负责办公物资的发放维护管理;
  4、监督各项行政制度的执行及落实情况;
  5、协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总;
  6、其他相关人事协助工作。
   前台行政工作职责篇7 
  1.及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;
  2.接待来访客人并及时准确通知被访人员;
  3.收发公司信件、快递、报刊、传真等物品，做好登记管理以及转递工作;
  4.负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调等);
  5.负责公司办公用品、低值易耗品的需求统计、发放登记。
    
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3. 行政前台的工作职责是什么

 行政前台需要有较强的服务意识、协调能力、沟通表达能力、理解能力、执行力;以下是我精心收集整理的行政前台工作职责，下面我就和大家分享，来欣赏一下吧。
   行政前台工作职责1 
  1、负责公司前台接待及电话接转;
  2、收发传真，复印文档，收发信件、文件等;
  3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
  4、负责订水、信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
  5、完成公司投标文件的制作;
  6、员工关系、社保核对等人事事务性工作
  7、完成上级交给的  其它  事务性工作。
   行政前台工作职责2 
  1、日常前电话接听及接待;
  2、协助总裁办行政事务，办公用品、礼品等采购及出入库登记;
  3、办公环境维护，花卉绿植整理，公司  企业     文化   活动组织;
  4、简单IT网络维护，档案资料整理、登记造册。
   行政前台工作职责3 
  1、负责公司客户来访、  面试  、培训人员的接待与安排，熟悉基本  商务礼仪  ，公司企业文化，遵守以及监督各部门日常  规章制度  和管理条例的遵循。
  2、负责收发公司快递，文件，复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理把控公司办公成本，降低材料消耗。
  3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。
  4、具备组织和策划团队活动能力，能够配合公司置办生日会以及策划各类户外活动。
  5、负责公司前台、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，  职场  环境的优化工作，做好细节问题;
  6、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。全力推行办公室6S规定，监督各部门保持良好的办公环境。
   行政前台工作职责4 
  1、负责日常访客接待工作及电话接听，并做好相关传递与记录性工作;
  2、协助学费收取及对接财务;
  3、负责  简历  筛选和电话邀约及招聘相关的其他事宜;
  4、薪酬绩效考核体系制度的修订与完善工作;
  5、汇总、统计、归档绩效考核数据，建立员工绩效考核档案，为绩效工资核算提供基础资料及依据;
  6、绩效考核结果的奖惩执行跟进，各类考核相关数据的日常统计、跟踪分析;
  7、协助建立和谐的员工关系，规避人力资源风险;
  8、负责维护公司日常行政事务的处理。
   行政前台工作职责5 
  1.负责公司电话总机的接听、转接工作，为来电人员提供咨询服务;
  2.负责公司来访人员的接待工作;
  3.负责公司杂志、报刊、快递等文件的收发工作;
  4.负责前台区域的环境维护工作;
  5.负责完成领导交代的其他临时性工作。
   行政前台工作职责6 
  一、制度执行、监督：
  1、协助人事行政经理(主管)完成公司各项规章制度的拟定、修改和完善等工作;
  2、落实各项规章制度的执行情况;
  3、搜集员工对各种规章制度的意见与建议，并及时反馈与修改;
  二、安全、卫生工作：
  1、协助人事行政经理(主管)负责公司安保、消防管理、劳动保护;
  2、负责办公室环境(卫生、绿植等)的维护;
  3、负责办公设备(门禁系统、空调、电器等)的维护;
  三、接待、外联工作:
  1、负责前台来访接待，信件(函)、快递的分发及登记;
  2、公司日常接待工作的执行;
  3、负责政府行政中心、物业等对外门联系工作;
  四、固定资产、低值易耗品管理：
  1、固定资产、低值易耗品的日常维护;
  2、定期协助人事行政经理(主管)进行固定资产、低值易耗品定期盘点;
  3、进行固定资产、低值易耗品的采购、转移、调拨、报废等申请;
  五、行政费用管理：
  1、负责公司水、电、快递、电话等行政费用的结算;
  2、负责办公用品、日用品的采购、发放、盘点;
  3、行政费用管控;
  六、协助行政文稿管理：
  1、公司行政通知的记录，编写及发布;
  2、会议纪要的整理、传阅、归档;
  3、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
  七、企业文化建设与推广管理：
  1、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议、培训等;
  2、公司文化活动资料、图片资料的收集与整理;
  3、负责创办并完善公司的宣传栏等内部宣传工作;
  八、考勤管理工作：
  1、根据公司考勤管理办法，负责对公司全体员工的出勤情况进行监督;
  2、每月汇总员工出勤情况，对出勤异常的员工及时处理，并制成出勤表，上报人事行政经理(主管);
  九、协助人事工作：
  1、协助进行简历筛选、面试邀约;
  2、协助新进员工熟悉公司;
  3、协助日常人事事务工作;
   行政前台工作职责7 
  1、负责及时、准确接听转接电话，如需要，记录留言并及时转达;
  2、负责接待公司来访客人并及时准确通知被访人员;
  3、负责会议室的预定、管理、服务工作;
  4、负责收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;
  5、负责机票及火车票的准确预定;
  6、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
  8、协助行政主管完成其他行政事务性工作;
  10、完成上级主管交办的其它工作;
    
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4. 行政前台工作职责都有哪些

 行政前台需要较强的沟通和协调组织能力，良好地职业操守，工作踏实肯干、富有进取心，以下是我精心收集整理的行政前台工作职责，下面我就和大家分享，来欣赏一下吧。
   行政前台工作职责1 
  1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
  2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
  3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。
  4、监督员工每日考勤情况。
  5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
  6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
  7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。
  8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。
  9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。
  10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
  11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
  12、做好材料收集、档案管理等工作。
  13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
  14、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。
  15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。
   行政前台工作职责2 
  1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确;
  2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员，对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;
  3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象;
  4、监督员工每日考勤情况，统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档;
  5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
  6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
  7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作;
  8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
  9、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
  10、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
   行政前台工作职责3 
  1、负责访客的登记、接待、引见等;
  2、负责接听电话，并进行登记;
  3、熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息;
  4、维护办公区域内的整洁，盆景植物的日常维护和保养;
  5、协助完成公司报销、采购、办公用品管理等行政事务;
  6、负责收发公司快递，并进行对账;
  7、日常文书、资料整理及其他一般行政事务;
  8、协助招聘、  面试  事务;
  9、报到员工  入职  手续的办理，编制新员工工号，制作考勤卡;
  10、负责员工的考勤记录汇总、外出登记，监督员工考勤刷卡;
  11、及时完成上司交给的其他工作。
   行政前台工作职责4 
  1、负责公司来访接待，总机服务，会议室管理等日常接待工作;
  2、负责办公室日常行政事务，办公环境卫生与安全管理;
  3、负责固定资产管理
  4、负责日常办公室的内外沟通，含物业协调等
  5、完成上级安排  其它  事宜
   行政前台工作职责5 
  1. 负责公司前台工作，做好后勤保障；
  2. 负责办公用品、福利的采购、发放、盘点登记工作；
  3. 负责物业协调，电话总机服务、前台接待、客人来访迎送等招待工作；
  4. 收发快递、传真、信件和报刊；
  5. 负责维护办公环境及秩序；
  6. 负责固定资产的管理；
  
  7. 负责行政合同等档案管理工作；
  8. 领导交代的其他事情。
   行政前台工作职责6 
  1、负责校区来访来电的咨询和接待工作，为客户提供关于学校  文化  、  教育  理念、课程特色及师资等方面的简单介绍
  2、通过和家长、学员沟通，了解家长的建议和需求，并及时  总结  、反馈给校区负责人;
  3、协助职能主管进行日常的管理工作;
   行政前台工作职责7 
  1.校区环境的日常监督;
  2.电话接听，来访学员及家长接待工作，有效信息的准确记录并提供初步的课程咨询;
  3.学员报名缴费事宜以及相关数据整理;
  4.学员课后秩序维护;
  5.协助教师编制资料以及日常打印工作;
  6.办公设备的日常维护工作，保证校区所需物资的充足(如饮用水纸张等);
  7.完成领导交代的其他工作内容。
    
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  ★  前台接待岗位职责 

5. 行政前台的工作内容

行政前台的工作内容有：1、协助完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作；2、做好前台工作，负责访客、来宾的登记、接待、引见；3、负责电话、快递、传真的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档；4、负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存；5、员工考勤系统维护、考勤统计、就餐统计及外出人员管理；6、负责办公用品采购及办公物品领取管理；

6. 行政前台的工作内容

行政前台的工作内容主要有日常接待、办公用品管理、日常事务、负责用品的发放、消耗用品在以旧换新、计划申购、公司按排的对外联络工作;领导按排的其它工作。具体内容如下

1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部]提供及时有效的行政服务。
15、协助主任做好公司各部门]之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。

行政前台任职要求
1、有良好的职业形象和气质，懂得基本的接待礼仪。
2、普通话标准流利，语言表达能力强，较强的保密意识。
3、熟悉行政、办公室管理相关工作流程，良好的沟通、协调和组织能力。
4、熟练使用办公自动化设备及办公软件。
5、良好的团队合作能力，具有高度的责任心，工作积极主动。
6、善于交际，活泼开朗，口齿伶俐。
7、善于迎来送往，接洽引导，动作灵敏。
8、声音柔美，富有亲和力。
9、善于处理突发状况（残疾人除外）。
10、前台接待本身无男女性别之分，不过由于脾气秉性特点，女士比男士更适合。

7. 行政前台工作职责

行政前台的工作内容有：1、协助完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作；2、做好前台工作，负责访客、来宾的登记、接待、引见；3、负责电话、快递、传真的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档；4、负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存；5、员工考勤系统维护、考勤统计、就餐统计及外出人员管理；6、负责办公用品采购及办公物品领取管理；

8. 行政前台的工作内容

行政前台的工作内容有：1、协助完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作；2、做好前台工作，负责访客、来宾的登记、接待、引见；3、负责电话、快递、传真的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档；4、负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存；5、员工考勤系统维护、考勤统计、就餐统计及外出人员管理；6、负责办公用品采购及办公物品领取管理；