行政人员岗位职责

2024-05-07 13:20

1. 行政人员岗位职责

   行政人员岗位职责1    1、负责中心到访客户的接待,接待客服咨询;
    2、负责客户缴退费财务数据的管理,客户服务系统的操作(如报班、转班、缴退费等),确保数据及相关操作的准确性;
    3、协助部门主管定期组织学员服务活动,提升客户满意度;
    4、完成各项行政后勤工作,如基本物资采购、物资管理、信息录入、校区环境管理等;
    5、完成上级管理者交办的其他工作;
    6、优秀者可直接应聘客服主管。
    行政人员岗位职责2    1、负责公司人员招聘,通知,入职安排和岗前培训,公司人员资料的整理,归档和保存;
    2、负责公司人员转正,购买社保和公积金事宜;
    3、负责公司办公用品和固定资产的采购与管理工作;
    4、负责公司办公环境的整洁管理和日常用品的摆放,公司零食,饮用水,营养饮品和下午茶的购买和安排;
    5、负责安排每月的公司员工生日会,礼物和团聚活动,负责每年的公司旅游和年会安排;
    6、负责员工考勤管理,外出或出差的员工,做好相关记录,每月按要求提供考勤报表并存档;每月行政支出报表的整理;
    7、负责公司活动照片整理和上传;
    8、负责公司房租水电,社保,公积金,卫生费用及司机个人报销等相关费用的申请;
    9、协助销售处理相关售后问题;(此岗位有部分的售后工作,会有同事一对一带,不用担心无经验做不来)
    10、日常处理售后邮件;
    11、售后问题的总结分析;
    12、对接工厂安排随柜配件、售后款索赔等;
    13、负责完成上级领导交待的其他任务。
    行政人员岗位职责3    1、公司的.后勤管理制度的设立与贯彻执行,并对执行情况进行监督;
    2、负责公司设备、设施等固定资产的调配及管理;
    3、协助总经理做好会议的记录,协调项目进程中遇到的问题,及时汇总工作进程;
    4、根据现有编制及业务发展的需求,协助上级确定招聘目标,发布岗位招聘信息,执行招聘计划;
    5、完成上级交办的其他事宜。
    行政人员岗位职责4    1、处理办公室日常的行政大小事务;
    2、办公室物资,物品的管理工作;
    3安排及分配人员的固定资产及办公区域;
    4、前台的接待;
    5、办公用品的采购及保管发放登记工作;
    6、各种流程规章制度的文案制定及存档工作。
    行政人员岗位职责5    1、负责公司各项办公室制度制定及修订、标准建立、流程规范、内部行政发文、行政单据审批;
    2、负责采购事务,包括采购审批,合同管理,集采等;
    3、负责总部后勤相关对外关系处理及内外协调工作;
    4、负责知识产权申请工作,包括但不限于以下专利申请、资质证照、商标和版权的登记审核、验证、更换等管理工作,以及各类知识产权政府补助的申请、数据整理等工作;
    5、固定资产、物资管理:负责固定资产及其它办公资产的保管、转移、调拨、维修及报废等工作,定期开展资产盘点工作,建立和维护固定资产和低值易耗品的管理台账;
    6、负责重要行政指令的督察督办工作,确保行政事务渠道畅通,建立良好办公环境;
    7、负责策划、组织、协调执行公司的团建活动及文化娱乐活动;员工福利管理(下午茶、节日福利等);
    8、上级领导交代的其他事宜。
    行政人员岗位职责6    1、协助上级统筹并执行各项行政管理工作,完善行政管理机制并推动落地执行;
    2、负责公司各项接待、物品采买与派发工作;
    3、行政管理的各办公室资料归整、办公环境监督检查工作;
    4、负责公司员工考勤的核算与统计;
    5、负责采购及供应商、行政费用管理;
    7、负责公司各项企业文化活动的策划及落实;
    8、负责公司固定资产的盘点与维护等管理工作;
    9、完成上级交办的其它工作。
    行政人员岗位职责7    1、基础业绩数据统计,周、月度显差及相关指标类工作跟进;
    2、用户服务流程、系统性相关问题及时处理解决;
    3、中心及总部重点工作对接;
    4、月度协议,费用,工资,数据整理跟进;
    5、业绩到人显差关差推进。
    行政人员岗位职责8    1、公司日常行政管理的工作;
    2、为公司所有业务部门提供必要的办公设备及其他后勤支持;
    3、负责公司场地设备需求及管理;
    4、负责处理行政临时突发事件;
    5、负责后台职能部门其他行政事条及领导交办的其他工作。
    行政人员岗位职责9    1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
    2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
    3、公司内部员工档案的建立与管理;
    4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
    5、负责考勤及工资绩效的核算;
    6、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
    7、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
    8、负责组织企业文化建设工作,例如年会安排、会务组织、文体活动安排等;
    9、协助上级制定员工培训计划,例如新员工培训计划;
    10、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
    11、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
    12、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
    13、负责管理劳动合同、保密协议以及各类人事行政文档;
    14、协助各部门做好节假日期间工作安排,例如检查门窗、关闭电源电脑等工作;
    15、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,例如清点、维护、登记等;
    16、其他突发事件的处理。
    行政人员岗位职责10    1、组织各部门年度培训需求调查,定期开展公司内部培训实施工作;
    2、负责公司内部绩效实施工作,定期组织监督各部门实施绩效考评;
    3、根据薪酬福利相关规定,跟踪落实各项工作;
    4、完善公司员工关系管理体系,建立和谐的劳资关系。
    5、负责公司人员档案、劳动合同管理;
    6、协助招聘小组按照公司需要,开展招聘实施工作
    行政人员岗位职责11    1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
    2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
    3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
    4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
    5、处理公司对外接待工作。
    6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
    7、协助总经理处理行政外部事务。
    8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
    行政人员岗位职责12    1、负责人事行政相关制度监督执行;
    2、负责人员招聘、员工关系等人力资源日常管理;
    3、负责员工入职、转正、离职等手续的办理,人事档案管理;
    4、负责员工五险一金办理,劳动年审相关事宜等工作;
    5、完成领导交办的临时工作。
    行政人员岗位职责13    1、负责公司各类公文的拟写、发布、归档管理。
    2、负责公司会议组织、会场布置、纪要拟写。
    3、配合完成公司接待、会务及大型活动的筹备工作。
    4、对接相关部门负责公司资质证照的办理。
    5、上级安排的临时性事务。
    行政人员岗位职责14    1、文书档案管理:上行文件的规范、上下级公文流转、督办
    2、董事会管理
    3、公司印章、介绍信、工服管理
    4、公司文件资料的收集、整理、装订、归档、保管等
    5、经理室各项文书及后勤服务
    6、公司文件管理员工作
    7、公司行政证照办理
    8、人员考勤管理、员工入离职手续办理、人员招聘
    行政人员岗位职责15    1、组织、建立办公室各项管理制度及监督执行情况。
    2、对内负责与设计部、人事部、财务部的对接,协调各部门有序工作。
    3、对外负责公司来访接待、与物业公司、协议酒店的合同签订及对接管理。
    4、负责公司行政费用的预算、申请、报销与管控。
    5、全面负责办公室工作,对办公室人员工作进行协调安排。
    6、组织办公用品、耗材、固定资产的供应、采购、管理工作。
    7、组织检查监督公司环境卫生、绿化养护和维修、维保工作。
    8、安排公司重大会务接待活动以及各部门的会议准备。
    9、负责公司车辆管理、调度与维修保养。
    10、完成总经理交办的其他任务。
     任职要求: 
    1、形象气质佳,行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科以上学历;
    2、具有良好的责任心、沟通能力及管理能力;
    3、具备3年以上办公室同岗位工作经验;
    4、有C1以上驾照,驾龄不少于3年;
    5、熟悉现代化企业的系统化运作和管理,熟悉企业行政管理知识,有一定的法律知识;
    1、大专以上学历,熟悉各类办公软件的使用,特别是excel和PPT的使用操作。
    2、品行端正,普通话标准,具有较强的语言表达能力。
    3、沟通能力强,具备良好的写作能力。
    4、热爱职业教育事业,具备较强的学习能力。
    5、熟悉微信公众平台的运营,会ps、cdr者优先考虑。
    行政人员岗位职责16    1、销售日报月报数据收集
    2、营业报表收集/汇整/提交
    3、收发/传递通知、文件、促销案、报表、传票等,并登记造册,确保上传下达通畅
    4、业务所会议记录、决议事项追踪
    5、协助主管月报制作和其他交办报表完成
    6、主管月行程和所长周行程提交
    7、部门费用申请和报销
    8、考勤数据收集及异常处理
    9、协助人事员相关工作如考勤、员工关系等
    行政人员岗位职责17    1、领导勤务。承担校行政的服务工作,包括校内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理校长、副校长印章、签名章,负责用印及校长、副校长签字的程序性常规审核;承担校行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供校行政领导公务活动信息;
    2、内部事务。承担校领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;
    3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作,负责党委会、校长办公会议以外的校级会议的人员通知;
    4、负责办理校行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续,负责上述人员中在编人员及临时工的考勤;
    5、负责完成行政协理交办的有关工作,参与大型活动会务工作。
    行政人员岗位职责18    1、协助政府认定平台的管理工作;
    2、技术实验室日常行政管理工作;
    3、知识产权(专利)的申请与对接,
    4、公司产品、物料的编码申请及数据维护;
    5、技术产品安全数据说明书(MSDS)的编写、改版升级;
    6、部门会议组织与安排,进行会议内容纪录与事项追踪等;
    行政人员岗位职责19    1、负责对来宾做好接待、登记、通知、引导等工作;
    2、负责办公用品的盘点,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
    3、负责公司快递、信件、包裹的收发;
    4、负责办公室环境管理,进行办公室设施设备的管理;
    5、负责公司协助公司员工团建活动、各类会议的筹备和开展;
    6、完成上级交办的其它事务。
    行政人员岗位职责20    1、负责公司的行政、后勤工作,保障公司顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定、正常运作;
    2、负责公司相关会议及活动的策划、组织、协调;
    3、负责公司各类行政通知、行政类文件的拟写、下发及执行;
    4、负责公司各项费用的申请,报销;
    5、负责工商年检、软件著作权申请等事务的处理;
    6、负责公司出勤、考勤的审核;
    7、负责公司固定资产验收、盘点、维护;
    8、负责总经理日常行程安排,以及必要的商务接送;
    9、负责行政部与其他部门的日常沟通协调工作。
    10、完成上级领导临时下达的各项任务等。

行政人员岗位职责

2. 行政人员岗位职责

 行政人员岗位职责(精选21篇)
                      在学习、工作、生活中,各种岗位职责频频出现,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是我整理的行政人员岗位职责,欢迎阅读与收藏。
    
    行政人员岗位职责 篇1    1、协助政府认定平台的管理工作;
    2、技术实验室日常行政管理工作;
    3、知识产权(专利)的申请与对接,
    4、公司产品、物料的编码申请及数据维护;
    5、技术产品安全数据说明书(MSDS)的编写、改版升级;
    6、部门会议组织与安排,进行会议内容纪录与事项追踪等;
    行政人员岗位职责 篇2    1、负责人事行政相关制度监督执行;
    2、负责人员招聘、员工关系等人力资源日常管理;
    3、负责员工入职、转正、离职等手续的办理,人事档案管理;
    4、负责员工五险一金办理,劳动年审相关事宜等工作;
    5、完成领导交办的临时工作。
    行政人员岗位职责 篇3    1、完成公司员工考勤统计、周到店统计、出单统计、薪酬奖金核算以及利润表的制作;
    2、协助公司上级领导做公司客户资源的调配和数据的更新;
    3、对销售部和服务部客户资料的统计管理和合同的上传处理;
    4、公司文件的准备、归档和保管,固定资产和易耗品的登记和管理;
    5、现金及银行收付处理,制作记帐凭证,银行对帐,单据审核,开具与保管发票及转账明细金额的核对。
    6、完成公司领导安排的其他工作。
    行政人员岗位职责 篇4    1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
    2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
    3、公司内部员工档案的建立与管理;
    4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
    5、负责考勤及工资绩效的核算;
    6、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
    7、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
    8、负责组织企业文化建设工作,例如年会安排、会务组织、文体活动安排等;
    9、协助上级制定员工培训计划,例如新员工培训计划;
    10、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
    11、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
    12、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
    13、负责管理劳动合同、保密协议以及各类人事行政文档;
    14、协助各部门做好节假日期间工作安排,例如检查门窗、关闭电源电脑等工作;
    15、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,例如清点、维护、登记等;
    16、其他突发事件的处理。
    行政人员岗位职责 篇5    1、负责公司的行政、后勤工作,保障公司顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定、正常运作;
    2、负责公司相关会议及活动的策划、组织、协调;
    3、负责公司各类行政通知、行政类文件的拟写、下发及执行;
    4、负责公司各项费用的申请,报销;
    5、负责工商年检、软件著作权申请等事务的处理;
    6、负责公司出勤、考勤的审核;
    7、负责公司固定资产验收、盘点、维护;
    8、负责总经理日常行程安排,以及必要的商务接送;
    9、负责行政部与其他部门的`日常沟通协调工作。
    10、完成上级领导临时下达的各项任务等。
    行政人员岗位职责 篇6    1、文书档案管理:上行文件的规范、上下级公文流转、督办
    2、董事会管理
    3、公司印章、介绍信、工服管理
    4、公司文件资料的收集、整理、装订、归档、保管等
    5、经理室各项文书及后勤服务
    6、公司文件管理员工作
    7、公司行政证照办理
    8、人员考勤管理、员工入离职手续办理、人员招聘
    行政人员岗位职责 篇7    1、公司的后勤管理制度的设立与贯彻执行,并对执行情况进行监督;
    2、负责公司设备、设施等固定资产的调配及管理;
    3、协助总经理做好会议的记录,协调项目进程中遇到的问题,及时汇总工作进程;
    4、根据现有编制及业务发展的需求,协助上级确定招聘目标,发布岗位招聘信息,执行招聘计划;
    5、完成上级交办的其他事宜。
    行政人员岗位职责 篇8    1、采购部、销售部各类文档的管理;
    2、与供应商、财务部和业务员的沟通协调工作;
    3、销售订单下达、货款来货跟进,随货同行单、进项发票核对,销售流向跟进;
    4、供应商、客户资料的跟进;
    5、上级交办的其他工作。
    6、资料管理及淘宝平台/拼多多 平台管理业务跟进
    行政人员岗位职责 篇9    1.负责行政部的复印、文件收发等行政工作。
    2.负责公司行政文件、资料的档案管理工作。
    3.负责公司办公设备,如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
    4.负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
    5.负责人员来访的接待工作。
    6.负责部门会议的记录及整理。
    7.完成领导临时交办的其他任务。
    行政人员岗位职责 篇10    1、熟悉各种物资及供应商的开发渠道及市场变化,进行新品及新供应商开发、资质审核、样板跟踪等工作;
    2、善于沟通谈判,负责产品招标、采购价格以及合同条款洽谈;
    3、严格把控采购质量,对购进的物料进行必要的验收以及协助各部门的使用问题解决;
    4、与供应商签订合同以及营收费用跟进,结算单据复核
    行政人员岗位职责 篇11    1、负责公司各项办公室制度制定及修订、标准建立、流程规范、内部行政发文、行政单据审批;
    2、负责采购事务,包括采购审批,合同管理,集采等;
    3、负责总部后勤相关对外关系处理及内外协调工作;
    4、负责知识产权申请工作,包括但不限于以下专利申请、资质证照、商标和版权的登记审核、验证、更换等管理工作,以及各类知识产权政府补助的申请、数据整理等工作;
    5、固定资产、物资管理:负责固定资产及其它办公资产的保管、转移、调拨、维修及报废等工作,定期开展资产盘点工作,建立和维护固定资产和低值易耗品的管理台账;
    6、负责重要行政指令的督察督办工作,确保行政事务渠道畅通,建立良好办公环境;
    7、负责策划、组织、协调执行公司的团建活动及文化娱乐活动;员工福利管理(下午茶、节日福利等);
    8、上级领导交代的其他事宜。
    行政人员岗位职责 篇12    1、领导勤务。承担校行政的服务工作,包括校内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理校长、副校长印章、签名章,负责用印及校长、副校长签字的程序性常规审核;承担校行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供校行政领导公务活动信息;
    2、内部事务。承担校领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;
    3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作,负责党委会、校长办公会议以外的校级会议的人员通知;
    4、负责办理校行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续,负责上述人员中在编人员及临时工的考勤;
    5、负责完成行政协理交办的有关工作,参与大型活动会务工作。
    行政人员岗位职责 篇13    1、负责公司日常行政工作。
    2、负责行政文件资料的保管、管理工作;文具、绿植等易耗品的采购保管。
    3、负责对公司固定资产进行盘点及维护。
    4、负责各类会务及活动的安排。
    5、协助上级对各项行政事务的安排及执行。
    6、完成公司及领导下达的临时任务 。
    7、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设。
    8、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同。
    9、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作。
    10、收集相关的劳动用工等人事政策及法规。
    11、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续。
    12、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等。
    13、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
    行政人员岗位职责 篇14    1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
    2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
    3、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
    4、处理公司对外接待工作。
    5、协助总经理处理行政外部事务。
    6、公司微信公众号维护。
    7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
    行政人员岗位职责 篇15    1、文书档案管理:上行文件的规范、上下级公文流转、督办
    2、董事会管理
    3、公司印章、介绍信、工服管理
    4、公司文件资料的收集、整理、装订、归档、保管等
    5、经理室各项文书及后勤服务
    6、公司文件管理员工作
    7、公司行政证照办理
    8、人员考勤管理、员工入离职手续办理、人员招聘
    行政人员岗位职责 篇16    1、公司日常行政管理的工作;
    2、为公司所有业务部门提供必要的办公设备及其他后勤支持;
    3、负责公司场地设备需求及管理;
    4、负责处理行政临时突发事件;
    5、负责后台职能部门其他行政事条及领导交办的其他工作。
    行政人员岗位职责 篇17    1.基础业绩数据统计,周、月度显差及相关指标类工作跟进;
    2.用户服务流程、系统性相关问题及时处理解决;
    3.中心及总部重点工作对接;
    4.月度协议,费用,工资,数据整理跟进;
    5.业绩到人显差关差推进。
    行政人员岗位职责 篇18    1、组织各部门年度培训需求调查,定期开展公司内部培训实施工作;
    2、负责公司内部绩效实施工作,定期组织监督各部门实施绩效考评;
    3、根据薪酬福利相关规定,跟踪落实各项工作;
    4、完善公司员工关系管理体系,建立和谐的劳资关系。
    5、负责公司人员档案、劳动合同管理;
    6、协助招聘小组按照公司需要,开展招聘实施工作
    行政人员岗位职责 篇19    1、协助上级统筹并执行各项行政管理工作,完善行政管理机制并推动落地执行;
    2、负责公司各项接待、物品采买与派发工作;
    3、行政管理的各办公室资料归整、办公环境监督检查工作;
    4、负责公司员工考勤的核算与统计;
    5、负责采购及供应商、行政费用管理;
    7、负责公司各项企业文化活动的策划及落实;
    8、负责公司固定资产的盘点与维护等管理工作;
    9、完成上级交办的其它工作。
    行政人员岗位职责 篇20    1、协助主管对公司招聘、入职及全公司人事异动等相关事项
    2、协助部门经理完成公司行政事务及各部门日常事务工作
    3、协助经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
    4、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
    5、负责公司快件及传真的收发和传递
    6、做好公司各部门之间的沟通、协调工作;
    7、完成公司领导交待的临时性工作。
    行政人员岗位职责 篇21    1、负责员工招聘工作,发展招聘信息及安排人员面试;
    2、负责员工薪资奖金计算;
    3、及时准确回答员工有关的咨询及处理突发事件;
    4、加强企业文化建设,员工活动开展、工会管理;
    5、根据领导的差旅安排进行行程预定工作,收集并整理报销材料;
    6、根据领导需要安排会议。
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3. 行政人员岗位职责

 行政人员岗位职责15篇
                      在生活中,岗位职责的使用频率逐渐增多,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。拟起岗位职责来就毫无头绪?以下是我为大家收集的行政人员岗位职责,欢迎阅读与收藏。
    
    行政人员岗位职责1      一、首先,我们先谈一下人事行政部门的工作职责:
    1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
    2、人力资源管理与发
    (1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
    (2)招聘使用:
    提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。
    (3)工作报酬:
    制定合理的薪酬福利制度,劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
    (4)培训开发:
    现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。
    (5)人员考核:
    主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。
    3、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。
    运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
    4、负责总务管理
    没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
    5、安全保卫
    加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。
    6、强调企业精神,创建公司的企业文化
    企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。
    7、塑造企业形象
    (1)企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。
    (2)企业环境形象
    因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。
    (3)企业员工形象
    制定《员工日常行为规范》,因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素,也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。
    二、其次,我们要明白人事行政部门主管在公司中的角色和地位
    1、助手和参谋作用:人事行政主管作为公司的中层干部,首先要从意识上进行转变,要明白自己不再是公司的管家,不但是和其他部门是伙伴合作关系,更重要和老板是战略合作关系,既然老板在设置这个部门,那么我们从事人员就要发挥应有的作用,在公司人事政策,人事关系等问题上,为了公司的整体利益,要为老板提供建议,成为老板的好助手和好帮手,只有这样,才能发挥该部门和人员的作用。
    2、服务者和监督者:因为该部门的特殊性,决定了部门和人员的工作性质,主要是以下两个方面:(1)是为公司发展和员工生活等提供服务;(2)是作为一个职能部门,又对各部门的劳动与人事工作进行检查,并对违反者进行相应的处罚。
    3、自律者和示范者:该部门和人员作为管理制度的制定者,又是执行者,我们首先要严于律己,打铁还要自身硬,如果自己不能严格要求自己,也就不能严格要求别人,对部门的威信就会产生很坏的影响。
    4、运动员和教练员:人事行政部门的人员,虽然是一个管理部门,但也是一个团队,公司设立她的目的,是为了完成公司的目标,这就要求我们要像运动员一样和全体员工共同朝着公司目标冲刺,又要像教练员一样随时对员工给予指导和帮助,共同完成公司目标。
    三、最后,就是涉及到该部门有关人员的素质要求,因该部门人员的主要工作是和公司人员打交道,所以对部门人员素质、知识、技能和资格等要求都较高,不仅要求我们服务意识强,而且要求能长于沟通和协调,对员工心理也要有一定程度的掌握,对相关的人事知识与技能也有一定要求。
    四、要发挥该部门的作用,我们不仅要做好团队管理工作,还要做好系统管理工作,为企业建立5p人力资源管理系,即以识人为基础的人事管理系统,选人为先导的招聘选拔系统,育人为动力的培训系统,用人为核心的配置使用系统,留人为目的的薪酬激励系统。
    五、目前人事行政部门及人员最终要帮助解决企业“该来的不来,不该来的又来了;该走的不走,不该走的又走了”的不正常现象,这又涉及到公司的管理制度,招聘制度,绩效管理,薪金政策,企业文化等内容,具体到人事行政部门就是如何做好招人、育人、用人、留人四大环节的工作内容。
    总而言之,人事行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产稳步,正常的进行,为企业创造经济效益,这也是人事行政部门存在的价值。作为一个人事行政部门的主管,如果不能掌握以上大部分知识和技能,是不可能做好该部门的工作,更不用说为企业创造经济效益了。
    当然,一个人光有满腹才华,而没有实干精神,也是难以胜任该部门主管之职的,这就需要用人者的眼光了,慧眼者一定能识英雄的!
  行政人员岗位职责2      1、负责人事行政相关制度监督执行;
    2、负责人员招聘、员工关系等人力资源日常管理;
    3、负责员工入职、转正、离职等手续的办理,人事档案管理;
    4、负责员工五险一金办理,劳动年审相关事宜等工作;
    5、完成领导交办的临时工作。
  行政人员岗位职责3      1.根据集团行政管理制度、流程和政策,协助制订商场行政管理制度,并推进落实执行;
    2.根据商场行政管理工作要求,协助制定并执行年度行政工作计划,如:会务管理、车辆管理、差旅管理、资产管理、档案合规等,提升管理效能降低行政管理费用;
    3.根据商场年度整体员工关怀推进目标及规划,有效落地推进相关活动实施,提高员工整体满意度及归属感;
    4.完成上级领导交办的其他工作。
  行政人员岗位职责4      1、负责公司各类公文的拟写、发布、归档管理。
    2、负责公司会议组织、会场布置、纪要拟写。
    3、配合完成公司接待、会务及大型活动的筹备工作。
    4、对接相关部门负责公司资质证照的办理。
    5、上级安排的临时性事务。
  行政人员岗位职责5      一、需求管理:
    1、深入省区及中心了解收集业务需求的同时,及时解决问题;
    2、进行全流程行政数据搜集与分析,助力需求诊断;
    3、了解业务发展动向,配合公司需求调整行政工作,适应业务节奏。
    二、系统规划:
    1、熟悉行政各模块管理逻辑,了解各类行政需求;
    2、梳理各模块需求,规划平台系统开发业务;
    3、与IT开发人员对接,推动系统行政管理平台系统开发;
    4、维护行政管理平台系统,对异常问题跟进解决。
  行政人员岗位职责6      1、负责公司日常行政工作。
    2、负责行政文件资料的保管、管理工作;文具、绿植等易耗品的采购保管。
    3、负责对公司固定资产进行盘点及维护。
    4、负责各类会务及活动的安排。
    5、协助上级对各项行政事务的安排及执行。
    6、完成公司及领导下达的临时任务 。
    7、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设。
    8、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同。
    9、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作。
    10、收集相关的劳动用工等人事政策及法规。
    11、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续。
    12、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等。
    13、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
  行政人员岗位职责7      1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
    2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
    3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
    4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
    5、处理公司对外接待工作。
    6、组织公司内部各项定期和不定期群众活动。
    7、协助总经理处理行政外部事务。
    8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
  行政人员岗位职责8      1.负责行政部的复印、文件收发等行政工作。
    2.负责公司行政文件、资料的档案管理工作。
    3.负责公司办公设备,如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
    4.负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
    5.负责人员来访的接待工作。
    6.负责部门会议的记录及整理。
    7、完成领导临时交办的其他任务。
  行政人员岗位职责9      1、领导勤务。承担校行政的服务工作,包括校内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理校长、副校长印章、签名章,负责用印及校长、副校长签字的程序性常规审核;承担校行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供校行政领导公务活动信息;
    2、内部事务。承担校领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;
    3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作,负责党委会、校长办公会议以外的校级会议的`人员通知;
    4、负责办理校行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续,负责上述人员中在编人员及临时工的考勤;
    5、负责完成行政协理交办的有关工作,参与大型活动会务工作。
  行政人员岗位职责10      1、公司日常行政管理的工作;
    2、为公司所有业务部门提供必要的办公设备及其他后勤支持;
    3、负责公司场地设备需求及管理;
    4、负责处理行政临时突发事件;
    5、负责后台职能部门其他行政事条及领导交办的其他工作。
  行政人员岗位职责11      1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡,请事、并婚、丧假等),那么你的工作资料之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊,会要求你每一天都统计)的员工出勤率
    2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门,你作为行政人员还得筛选适宜的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班
    3、有些行政部门就2个人,那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员:有些文件都会找你来打)两种身份
    3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、A4纸)、电脑耗材(电源插座),反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥差,相当于一般好处上的采购人员,很多回扣诱惑将会出此刻你面前)
    4、邮寄:把每一天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来龋(也是个肥差,个性是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件够多,那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1:1的正比,甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了,我做行政人员的时候,光这项每个月就能够拿到20xx多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出门被人砍哦)
    5、员工的养老福利、公积金学习网帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理:辛苦差事,典型的吃力不必须能讨好的差事。搞得不好的话,不但会被领导批评,还得造到当事人的强烈指责
  行政人员岗位职责12      1、组织各部门年度培训需求调查,定期开展公司内部培训实施工作;
    2、负责公司内部绩效实施工作,定期组织监督各部门实施绩效考评;
    3、根据薪酬福利相关规定,跟踪落实各项工作;
    4、完善公司员工关系管理体系,建立和谐的劳资关系。
    5、负责公司人员档案、劳动合同管理;
    6、协助招聘小组按照公司需要,开展招聘实施工作
  行政人员岗位职责13      1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
    2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
    3、公司内部员工档案的建立与管理;
    4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
    5、负责考勤及工资绩效的核算;
    6、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
    7、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
    8、负责组织企业文化建设工作,例如年会安排、会务组织、文体活动安排等;
    9、协助上级制定员工培训计划,例如新员工培训计划;
    10、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
    11、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
    12、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
    13、负责管理劳动合同、保密协议以及各类人事行政文档;
    14、协助各部门做好节假日期间工作安排,例如检查门窗、关闭电源电脑等工作;
    15、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,例如清点、维护、登记等;
    16、其他突发事件的处理。
  行政人员岗位职责14      1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
    2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
    3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
    4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
    5、处理公司对外接待工作。
    6、组织公司内部各项定期和不定期群众活动。
    7、协助总经理处理行政外部事务。
    8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
  行政人员岗位职责15      一、在行政部主管的领导下,协助搞好办公室的各项工作。
    二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语。
    三、接待好公司来访的客户。
    四、及时处理与打印公司相关文档与资料等
    1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。
    2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。
    3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行状况。
    4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿
    5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。
    6、负责公司领导的文件传阅,处理公司领导签批的文件、函电,转递单位和个人给公司领导的请示报告等。
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行政人员岗位职责

4. 行政岗位职责

 行政岗位职责通用15篇
                      现如今,岗位职责的使用频率逐渐增多,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?以下是我为大家整理的行政岗位职责,希望能够帮助到大家。
    
    行政岗位职责1      1.负责坐在前台接待来访人员,基本咨询和引见,保持良好的礼貌;
    2.负责相关资料的分类、保存、归档管理工作;
    3.负责公司办公室采购,派发登记管理
    4.负责公司行政文件、复印、文件收发、资料的档案管理工作。
    5负责公司固定资产的统计和盘点。
    .6负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
    .7协助人事行政主管做好日常行政工作
    8.负责办公和周边环境的美化和维护,以及老板办公室的整理。
    9.3.负责协调销售内部沟通,做好销售的后台支持;
  行政岗位职责2       职责描述 :
     岗位职责 :
    1.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考核、选拔工作;
    2.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
    3.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责岗位职责职位要求、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;
    4.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、出差工资、绩效工资的报批和审核工作;
    5.南京方面的行政管理工作:制度管理、文档管理、考勤记录、办公支出及公关接待等
     职位要求 :
    1、熟练运用计算机;
    2、有较好的亲和力;
    3、本人常驻北京或南京,能经常出差处理两地的人事事务
     岗位要求 :
    学历要求:大专
    语言要求:不限
    年龄要求:不限
    工作年限:1-3年
  行政岗位职责3      1、对来访客人做好接待、引导工作,及时通知被访人员;
    2、接听电话,按要求转接电话或记录信息;
    3、负责负责日常行政管理工作,包括办公用品采购、快递收发、行政账务核对;
    4、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;
    5、负责协助上级完成现场管理:根据5S标准做好现场的绿化、环境卫生、设施设备管理工作,完成办公区员工座位、人数的统计和更新等;
    6、协助上级完成工作行政事务工作及部门内部日常事务工作。
  行政岗位职责4      1、行政管理工作、行政预算管理、会议及活动管理;
    2、组织制定,完善并监督执行公司行政管理制度、流程和工作计划;
    3、负责公司饭堂、宿舍的管理及相关事务的计划与安排;
    4、负责固定资产和低值易耗品采购、保管、分发与盘点及库存管理;
    5、负责组织、协调公司各种会议及活动,落实公司接待任务;
    6、负责公司内外环境的管理,办公场所的整体布置、绿化、清洁与5S工作;
    7、完成直属上司交办的临时性工作。
  行政岗位职责5      1、负责起草公司有关规章制度,经上级领导审核批准后,并组织落实;
    2、负责组织车间普工招聘管理工作及做好员工关系维护
    3、负责宿舍、饭堂、保安、维修、车队等后勤工作的合理安排,并监督执行;
    4、有应对政府安全、环保、消防检查丰富经验,有参与体系审核经验
    5、熟悉水、电、通讯等的管理经验,有搬厂人事行政处理经验的优先考虑。
    6、负责公司的行政管理,安排水、电、通讯维护的统计分析,用有效的管理制度降低公司的运作成本;
    7、协调与公司各职能部门的工作关系处理,协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件,对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映,使本部门的工作职能满足公司动作的需要
  行政岗位职责6       岗位职责 :
    1.完善和修订行政、后勤管理制度,规范公司行政事务性管理工作,确保行政工作有效开展。
    2.督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性。
    3.配合业务部门,组织、协调公司重要会议和客户接待工作。
    4.控制行政费用,完成各项办公费用分析,保障部门预算的准确性,合理调控成本费用的支出。
    5.协助实施与上级管理部门的公共关系维护。
    6.配合工厂生产、环保、安全等需求,持续对厂容厂貌进行管理和改善。
    7.公司车辆资源管理。
     任职要求 :
    1.本科及以上学历,日语、行政管理等相关专业。
    2.三年以上的行政管理工作经验,良好的日语使用能力。
    3.具有系统的行政管理知识,知识分析、处理、应变及解决问题的工作能力,良好的沟通、协调能力、时间管理能力。
  行政岗位职责7      1、协助起草和完善行政管理规章制度;
    2、负责起草工厂行政文件及上报文件,并对文件的及时性、相关数据的准确性负责;
    3、配合工厂领导组织各类会议等;
    4、负责厂区发货的及时性以及物流成本的控制;
    5、负责外咳嗽崩闯区参观的接待工作?
    6、负责人事招聘跟各部门领导编辑岗位职责。
  行政岗位职责8      1、负责总务、保卫、车队、政府对接等行政后勤保障事务处理及日常运行管控;
    2、负责公司相关行政管理类文件制订审核张贴宣贯落实及重要合同\资料管理;
    3、负责公司相关会务旅游娱乐文体活动的组织安排及公司重要会议配合;
    4、负责国内外社会各界来宾礼仪接待的资源配备落实及后勤服务事项安排;
    5、负责工作环境、公共设施维保及办公用品的调配和管理;
    6、负责公司(“6S”、安全、职业卫生等)企业文化活动宣贯落实及组织配合;
    7、负责下属部门各类资源配置使用、工程项目的成本核算控制;
    8、负责公司和上级布置任务、工作目标、指令传达等宣贯落实;
    9、负责与相关政府部门、业务机构等社会组织的友好合作及事项处理;
    10、负责管辖部门、部属员工工作目标、计划方案制订审核及业绩考核;
    11、协助管理本部指导与监督行政、总务、保卫、车队等后勤保障工作的正常运行及质量保证,并予不断持续完善;
    12、协助公司发展规划、经营目标、企业形象广告宣传的制订、制作配合。
  行政岗位职责9      1、通过招聘平台招聘纳新
    2、组织、安排面试,并且进行初试
    3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗等工作的综合管理;
    4、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;
    5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;
    6、负责社保、公积金缴纳,申报,年检等工作,及时掌握国家及地方的'相关法律法规;
    7、负责考勤、员工休假的管理,每月考勤报表制作;,
    8、员工评估工作、跟进,共识会议安排并做好记录存档,
    9、及时为员工办理社会保障(社保)方面的工作,且及时准确上报相关资料,实习生的管理;
    10、负责公司固定资产管理;
    11、负责组织开展各种形式的企业文化活动,丰富员工业余生活,协助上级做好企业文化建设与推广;
    12、完成上级主管交办的其他工作。
  行政岗位职责10      1、负责处理酒店所有内外打进的电话,按酒店的服务标准以友好、热情的态度为客人进行转接,满足客人需求并提供个性化服务。
    2、掌握电话接听技巧;熟练操作话务系统,为客人提供专业的电话服务,如叫早服务、留言服务等。
    3、熟知酒店产品知识及最新信息,并积极推销酒店各项服务。
    4、收集记录宾客意见,了解客户需求并及时向相关部门传递。
  行政岗位职责11      岗位职责:
    主要管理营业区人员的会务,采购,人事,行政,培训等综合性工作,帮助和支持营业区的发展和管理。
    岗位要求:
    1、大专及以上学历,条件优秀者可放宽到高中;
    2、普通话标准,口齿清晰,良好的语言组织及表达能力;
    3、较强的倾听、沟通能力,良好的心理素质;
    4、熟悉一般办公软件,打字速度比较快;
    应聘要求:
    1、专业无限制,年龄20-45岁。
    2、良好的个人品质与修养,是一个公正、认真、诚实和热情的人。
    3、有良好的敬业精神,带着激情去工作,踏实地完成自己的工作。
    4、学习意愿强、追求职业发展的员工,认同企业文化和良好团队协作精神。
  行政岗位职责12      1、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
    2、起草综合性工作计划,总结和工作报告;
    3、主持部门内部建设工作,组织人员做好其它部门的后勤保障支持服务;
    4、组织人员做好接待服务工作;
    5、组织人员采购办公用品/设备,做好其成本预算和控制;
    6、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议;
    7、管理公司重要资质证件,办理公司所需各项证照;
    8、起草及归档公司相关文件;
    9、管理公司重要资质证件;
    10、负责外联工作。
  行政岗位职责13      1.日常行政管理。(办公物品易耗品领用、资产管理、卫生监督、物资借用、公章借用登记、合同领用)
    2.负责公司食堂管理、保洁管理、车辆调度、保全管理、会议管理。
    3.负责公司合同档案管理、公章借阅。
    4.负责行政采购。
    5完成部门领导安排的临时事项。
  行政岗位职责14      1、维护和招聘渠道的关系,及时发布招聘广告,管理招聘信息;
    2、收集和筛选应聘者简历,对应聘简历进行甄别,与潜在候选人沟通;
    3、配合项目需求,组织和执行招聘计划,通知安排面试;
    4、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
    5、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
    6、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;
    7、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
    8、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
  行政岗位职责15      1.负责公司所有费用报销;
    2.员工入职、离职手续办理,员工劳动合同签订,续签与管理;
    4.负责对员工的居住证积分、积分落户等事项;
    5.考勤补贴数据明细编写;
    6.社保、公积金数据统计事务;工商年报、社保年报、统计局等统计事务;
    7.采购办公用品;公司涉及固定资产等稍大金额事项签呈提请,并走钉钉流程;
    8.配合员工做好消息沟通及账务沟通工作;
    9.公司供应商合同的签订、续签及法务审核及签订;
    10.安排的其他工作;
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5. 行政岗位职责

 行政岗位职责(精选22篇)
                      随着社会一步步向前发展,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,制定岗位职责可以有效规范操作行为。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?以下是我精心整理的行政岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
    
    行政岗位职责 篇1    1、负责招聘,通过各种渠道发布招聘信息、筛选简历、邀约面试、跟进面试结果工作;
    2、员工入/离职、转正等手续办理,新员工入职培训,劳动合同等协议签订;
    3、员工关系维护,人事关系转移,社保/公积金每月的操作;
    4、员工档案管理,每月的人事报表信息及时更新;
    5、协助公司企业文化建设工作,如生日会,节日活动,年会等活动策划和筹备工作;
    6、完成上级交代的其它任务。
    行政岗位职责 篇2     职责描述 :
    1、保持行政前台的良好形象,保证高质量的接待礼仪,维护公司专业的接待标准;
    2、出资人关系管理配合;
    3、公司机票预定、酒店预定,做好公司来宾接待;
    4、根据公司固定资产管理制度,负责固定资产,低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期盘点;
    5、公司机票费、酒店费、电话费、网络费等费用账单核对、用款制单;
    6、出纳工作;
    7、后勤工作:来电、传真、快递收发工作,以及打印机、传真机、复印机等办公器材维护;
    8、办公室的日常维护工作;
    9、对公司管理制度、工作流程、团队建设等提供建议,并予以实施;
    10、具备正直、勤勉、负责、严谨、追求卓越的职业操守、优秀的团队协作能力;
    11、完成总裁、各合伙人等交办的其他事项;
     任职要求 :
    1、较强的服务意识,熟练操作办公自动化设备;
    2、形象良好,语言表达能力良好,具有一定的协调、沟通能力;
    3、诚实敬业、工作认真细心、责任心强、开朗热情;
    4、有基金从业资格或驾驶证可加分;
    行政岗位职责 篇3    1、负责行政公文、会议纪要、工作报告、对外信息发布等起草工作;
    2、负责组织记录公司董事会、总经理办公会等其他会议,草拟公司文件、报告、总结及其他材料;
    3、配合集团各个版块业务与子公司各部门对接工作事宜并及时报送相关资料;
    4、公司收文、发文、简报等文件处理并归档;
    5、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;
    6、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的编辑工作;
    7、领导交办的其他工作。
    行政岗位职责 篇4    1.学校付款及员工报销审核,负责成本费用支出审核;
    2.负责学校往来账对账管理,处理各项银行事务,网银制单付款,资金核对及资金预测;
    3.制作学费缴款通知书并负责催收工作;
    4.负责学校会计账务处理,进行学校收入、支出及成本费用等财务核算,出具各类会计报表;
    5.编制学校年度预算,监督预算执行情况;
    6.负责发票购买,按月报税及年度汇算清缴及税务部门的联络工作等等涉税事务
    7.协助公司内外部审计并为集团审计提供相关资料;
    8.负责学校资产管理工作,根据总部要求按时盘点和处理固定资产,存货等,并按预算要求控制并及时登记相应台账;
    9.负责配合教育局及其他主管部门的检查工作;
    10.学校董事会报告
    11.领导安排的其他事项。
    行政岗位职责 篇5    1、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
    2、起草综合性工作计划,总结和工作报告;
    3、主持部门内部建设工作,组织人员做好其它部门的后勤保障支持服务;
    4、组织人员做好接待服务工作;
    5、组织人员采购办公用品/设备,做好其成本预算和控制;
    6、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议;
    7、管理公司重要资质证件,办理公司所需各项证照;
    8、起草及归档公司相关文件;
    9、管理公司重要资质证件;
    10、负责外联工作。
    行政岗位职责 篇6    1、负责管理行政综合事务,不断完善行政管理制度,对行政日常工作的执行落实、开展协调督导,确保行政工作合规、有序、高效;
    2、负责公司相关文件、信息的上传下达各项材料、信息数据收集、文书起草、公文指定,指导文件收发,档案管理工作;
    3、负责办公服务的日常运营,满足公司的各种行政需求;
    4、负责公司公务车辆的安排与管理、调度;
    5、负责办公用品采购控制、水费、电费、电话费、管理费管理;
    6、负责植物租摆公司选择与管理,优化办公环境;
    7、负责新员工办公设备(电话、电脑、座位)的安排与管理;
    8、负责领导、员工出差的机票、火车票与酒店预订的选择与管理;
    9、负责公司企业文化建设及内部各项活动策划及执行;
    10、负责固定资产、日常行政物品采购及费用控制管理、定期盘点工作;
    11、快递收发,办公室饮水,文件打印扫描相关工作;
    12、负责公司重要客人来访的接待、会议场所的安排与布置;
    13、负责营造舒适、健康的办公环境,树立积极向上的工作氛围;
    14、上级交办的其他工作。
    行政岗位职责 篇7    1、公司日常办公环境管理,办公设施的维护与绿植养护;
    2、负责组织公司办公费用的计划;固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备的采购与发放。
    3、负责员工关系管理、员工福利、礼品等
    4、负责各类会务的安排工作、负责公司客户接待
    5、起草及归档公司相关文件,负责文档资料整理存放,严格执行档案资料保密制度。
    6、完成领导交办的其他工作
    行政岗位职责 篇8    1、负责公司员工工服的采购、领用和管理工作;
    2、负责公司证照、重要文件资料的管理工作;
    3、协助上级进行办公用品、固定资产的购买、管理、盘点;
    4、负责公司活动的策划组织及其他外联工作;
    5、按时按要求完成上级领导交办的其他工作任务。
    行政岗位职责 篇9    1、负责公司日常的行政管理工作;
    2、负责公司人员的招聘工作;
    3、负责各项行政工作的落实,并将情况及时反馈给上级领导;
    4、负责来访客人或者单位的接待工作;
    5、负责进行各部门之间的沟通协调工作;
    6、完成领导交代的其它工作。
    行政岗位职责 篇10     一、岗位职责 
    1、负责前台接待工作;
    2、负责公司文件、电话、报刊的收发工作;
    3、负责文件的复印工作;
    4、负责公司各部门、各分部办公用品的发放登记工作;
    5、对公司员工的考勤打卡进行监督;
    6、配合人力资源部进行各部门的考勤统计工作;
    7、办公用品出库的盘点工作;
    8、对出入公司的员工监督检查工作;
    9、部门交办的其他工作。
     二、岗位权限 
    1、对出入公司的人员有监督和管理权;
    2、对公司总部员工考勤打卡情况有监督权;
    3、对公司各部门的文件资料的复印有监督权。
     三、工作时限 
    1、每周五上午前将各分部所需办公用品备齐;
    2、每月三日之前将上一月复印机初始表数及复印张数统计上报;
    3、每月30日前对办公用品库进行盘点,五个工作日内将汇总数据上报。
     四、违规处罚 
    1、对员工代打卡现象发现不制止、不上报,一经核实记过一次,给予罚款20元;
    2、不按规定时间备齐办公用品,以致影响分部正常办公,给予罚款50元;
    3、对出入公司人员疏于管理以致陌生人进入办公区域影响公司正常办公秩序或导致公司物品丢失,给于罚款200元;情节严重者予以辞退。
    行政岗位职责 篇11    1、负责区域设备需求处理(员工设备的领用、变更与归还);
    2、负责区域月度资产采购需求的收集、评估、流程的提交与跟踪;
    3、负责区域资产管理系统的数据录入与维护;
    4、负责区域资产台账管理、资产盘点;
    5、负责员工卡证办理申请、卡证数据维护及分析;
    6、完成上级领导安排的其它事宜。
    行政岗位职责 篇12    1、协助上级执行部门工作任务;
    2、公司日常行政管理的运作;
    3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
    4、负责各类会务的安排工作;
    5、协助后勤经理对各项行政事务的安排及执行;
    6、完成上级交给的其它事务性工作。
    行政岗位职责 篇13    1、负责统筹公司办公用品、办公设备申请采购、登记、管理;
    2、负责行政文件档案的归档管理;
    3负责行政会议纪要,行政档案收集、归档管理;
    4、负责公司福利、招待物品的预定及筹备;
    5、协助制定和完善公司各项行政管理制度、流程;
    6、协助组织开展公司会议及活动;
    7、协助部门负责人进行部分对外关系的建立和维护;
    8、做好后勤服务保障,完善公司安全管理措施;
    9、公司领导交办的其他事宜。
    行政岗位职责 篇14    1、通过招聘平台招聘纳新
    2、组织、安排面试,并且进行初试
    3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗等工作的综合管理;
    4、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的.个人信息和资料;
    5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;
    6、负责社保、公积金缴纳,申报,年检等工作,及时掌握国家及地方的相关法律法规;
    7、负责考勤、员工休假的管理,每月考勤报表制作;,
    8、员工评估工作、跟进,共识会议安排并做好记录存档,
    9、及时为员工办理社会保障(社保)方面的工作,且及时准确上报相关资料,实习生的管理;
    10、负责公司固定资产管理;
    11、负责组织开展各种形式的企业文化活动,丰富员工业余生活,协助上级做好企业文化建设与推广;
    12、完成上级主管交办的其他工作。
    行政岗位职责 篇15    1、负责中山办事处办公室事务,如:来客来电接待,办公室环境、安全管理及各项基本费用缴纳等。
    2、负责前台来访人员的接待与引导,并提供服务(包括公司产品介绍)。
    3、正确和及时地处理公司来电、传达信息。
    4、协助部门进行当地人员招聘工作。
    5、完成公司领导交办的其他工作。
    行政岗位职责 篇16    1.配合上级完成人员招聘、入离调转等工作;
    2.协助组织公司月度会议、培训、团建、尾牙等;
    3.负责员工档案管理及人力资源管理系统维护;
    4.负责员工福利采购发放,员工关系维护;
    5.考勤统计与核对;
    6.六险一金办理;
    7.办公用品采购;
    8.酒店预订;
    9.费用报销;
    10.其他上级交代的任务。
    行政岗位职责 篇17    1、行政事务:人员接待、日常办公用品采购发放、固定资产管理、办公环境维护、项目部饭卡管理(保管、发放、充值、统计、回收);
    2、人事管理:招聘管理、入职离职手续办理、签订劳动合同、花名册维护、等工作;
    3、负责项咳嗽泵沤录入管理、考勤管?负责分包结算单的收集、上报;负责项目部直属工人的考勤、工资核算;
    4、资质建设:人员证书管理、公司建筑资质证书管理等;
    5、总部对接:定期汇总数据,和总部保持密切沟通;
    行政岗位职责 篇18    1.负责公司所有费用报销;
    2.员工入职、离职手续办理,员工劳动合同签订,续签与管理;
    4.负责对员工的居住证积分、积分落户等事项;
    5.考勤补贴数据明细编写;
    6.社保、公积金数据统计事务;工商年报、社保年报、统计局等统计事务;
    7.采购办公用品;公司涉及固定资产等稍大金额事项签呈提请,并走钉钉流程;
    8.配合员工做好消息沟通及账务沟通工作;
    9.公司供应商合同的签订、续签及法务审核及签订;
    10.安排的其他工作;
    行政岗位职责 篇19    1、前台接待,来访电话接转;
    2、日常邮件、快递的收发与登记;
    3、负责日常办公用品申请、发放,登记,固定资产盘点、维护;
    4、受理会议室预约,协调会议时间,布置会议室;
    5、机票预订、行程安排、员工出差信息统计,协助处理各类费用报销;
    6、办公环境的维护与优化,与物业的沟通接洽;
    7、协助完成合同档案的集中整理、归档、核查等工作;
    8、上级安排的其他工作。
    行政岗位职责 篇20    1、日常接待来访人员;
    2、办公用品采办;
    3、熟练运用OFFICE等办公软件;
    4、快递收发及登记与转交给负责律师;
    5、策划组织员工活动;
    6、独立完成企业公众号及官网运营;
    7、协助办理律师、律所年审工作。
    行政岗位职责 篇21    1、办理员工入职及转正、调动、离职等异动相关手续;
    2、负责员工劳动合同的签订、续签及内部员工档案建立与管理;
    3、进行办公用品及固定资产管理、员工关系管理;
    4、懂劳动法,有处理过劳动纠纷经验的优先;
    5、领导交代的其他临时性工作。
    行政岗位职责 篇22    1、负责行政事务的日常运维,包括办公用品、固定资产、会议室、办公环境、文档管理及茶歇、机酒预订等。
    2、负责公司活动、会议的组织、安排、以及会议纪要的整理。
    3、负责商务接待安排,包括客户行程、住宿、会餐、会议等安排工作。
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行政岗位职责

6. 行政岗位职责

 行政岗位职责(精选20篇)
                      在现在社会,很多地方都会使用到岗位职责,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。拟起岗位职责来就毫无头绪?下面是我精心整理的行政岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
    
    行政岗位职责 篇1    1.战略采购、非战略采购;
    2.每月做食堂、网采、办公用品等付款单,进行核销、付款;
    3.每季度20日前做食堂满意度调查;
    4.对到访的投诉业主进行接待
    5.发放卡片具备门禁及一卡通功能并登记一卡通办理人员姓名、卡号等 ;
    6.每日负责内部员工行政服务需求、报修咨询建议,负责外部业主及客户业务咨询记录工作并进行有效传达 ;
    7.对日常行政工作节点把控,每日对员工着装及会议室培训教室洽谈室办公区设施设备环境卫生进行巡查及通报
    8.固定资产管理,公司公共费用成本把控。
    9.部门财务事宜对接,财务金蝶系统会简单操作
    10.其他领导交待的临时性工作。
    行政岗位职责 篇2     一、岗位职责 
    1、负责前台接待工作;
    2、负责公司文件、电话、报刊的收发工作;
    3、负责文件的复印工作;
    4、负责公司各部门、各分部办公用品的发放登记工作;
    5、对公司员工的考勤打卡进行监督;
    6、配合人力资源部进行各部门的考勤统计工作;
    7、办公用品出库的盘点工作;
    8、对出入公司的员工监督检查工作;
    9、部门交办的其他工作。
     二、岗位权限 
    1、对出入公司的人员有监督和管理权;
    2、对公司总部员工考勤打卡情况有监督权;
    3、对公司各部门的文件资料的复印有监督权。
     三、工作时限 
    1、每周五上午前将各分部所需办公用品备齐;
    2、每月三日之前将上一月复印机初始表数及复印张数统计上报;
    3、每月30日前对办公用品库进行盘点,五个工作日内将汇总数据上报。
     四、违规处罚 
    1、对员工代打卡现象发现不制止、不上报,一经核实记过一次,给予罚款20元;
    2、不按规定时间备齐办公用品,以致影响分部正常办公,给予罚款50元;
    3、对出入公司人员疏于管理以致陌生人进入办公区域影响公司正常办公秩序或导致公司物品丢失,给于罚款200元;情节严重者予以辞退。
    行政岗位职责 篇3    1、负责公司员工工服的采购、领用和管理工作;
    2、负责公司证照、重要文件资料的管理工作;
    3、协助上级进行办公用品、固定资产的购买、管理、盘点;
    4、负责公司活动的策划组织及其他外联工作;
    5、按时按要求完成上级领导交办的其他工作任务。
    行政岗位职责 篇4    1、协助领导完成行政人事管理工作,跟进每项工作的落实情况;
    2、负责公司证照管理、资质年检,及相关工商手续的办理;
    3、建立健全人事档案信息,做好资质证书管理,熟悉各用工合同的签订;
    4、负责绩效管理及员工关系处理,及时解决工作中出现的问题;
    5、负责日常行政后勤管理等工作,如员工住宿安排、办公用品采购、车辆管理、费用预算管控等;
    6、负责筹备、组织项目公司各项活动、培训、会议等;
    7、协助部门领导拟定各类公文函件,做好信息上传下达工作。
    行政岗位职责 篇5    1、辅助行政负责人进行办公空间管理,优先环境改造方案;
    2、负责办公区各类行政类文件制度的通知与发布,宣传资料设计,办公用品派发,合同、报销送签;
    3、负责员工咨询服务与协调对接,如处理员工投诉、监管办公区安全、环境情况等
    4、协助各楼层工作室处理各类行政事宜;
    5、负责协助部门文化建设、团建的组织与实施,例如组织生日会、观影、下午茶、旅游等;
    6、协助统筹公司大活动接待工作等,完成上级安排的其他工作事项;
    行政岗位职责 篇6    1.学校付款及员工报销审核,负责成本费用支出审核;
    2.负责学校往来账对账管理,处理各项银行事务,网银制单付款,资金核对及资金预测;
    3.制作学费缴款通知书并负责催收工作;
    4.负责学校会计账务处理,进行学校收入、支出及成本费用等财务核算,出具各类会计报表;
    5.编制学校年度预算,监督预算执行情况;
    6.负责发票购买,按月报税及年度汇算清缴及税务部门的联络工作等等涉税事务
    7.协助公司内外部审计并为集团审计提供相关资料;
    8.负责学校资产管理工作,根据总部要求按时盘点和处理固定资产,存货等,并按预算要求控制并及时登记相应台账;
    9.负责配合教育局及其他主管部门的检查工作;
    10.学校董事会报告
    11.领导安排的其他事项。
    行政岗位职责 篇7    1、懂日常邮件沟通、熟练办公软件,电脑操作;
    2、负责后勤工作、兼司机、招聘工作。
    3、负责员工入职手续、培训工作。
    4、负责新员工宿舍安排、管理。
    5、负责食堂、保洁、保安、卫生安全管理监督
    6、落实跟踪公司规章制度,6S整改整顿的落实工作。
    7、领导安排其它事项处理。
    行政岗位职责 篇8    1、负责办公室日常办公设施、设备的维护、管理。
    2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
    3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
    4、负责公司工商、税务等资质性业务办理。
    5、处理公司对外接待工作。
    6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
    7、协助领导处理行政外部事务。
    8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
    行政岗位职责 篇9     职责描述 :
    负责公司行政、人事以及后勤等日常管理工作
     任职要求 :
    1、年龄25-35岁,大专以上学历,男女不限;
    2、5年以上生产管理相关工作经验,3年以上行政经理工作经验;
    3、熟悉行政管理,对行政、人事和后勤等方面工作熟练,能全面主持相关工作;
    4、具有一定的文字功底,具备良好的策划、组织和协调能力。
     职责描述 :
    1、行政管理制度的修订,日常通知的撰写;
    2、行政办公用品的采买,公司电信等日常费用的申请与缴纳,办公室日常行政管理;
    3. 公司车辆管理;
    4、成都总部3家公司的薪酬核算;
     任职要求 :
    1.要求品行兼优,有五年以上相关工作经验;
    2.持驾照,3年以上安全驾驶经验。
    行政岗位职责 篇10    1、依据总部及大区市场、品牌策略,制定经销商年度市场计划并推动落实;
    2、高效执行总部、大区下达的各类品牌及市场活动方案;
    3、管控经销商市场费用,包括年度预算制定及使用审核;
    4、负责经销商零售终端的品牌显现及售点包装、终端品管理;
    5、收集分析经销商所在地市场及竞品信息。
    6、及时完成上级布置的临时性工作任务。
    行政岗位职责 篇11    1、通过招聘平台招聘纳新
    2、组织、安排面试,并且进行初试
    3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗等工作的综合管理;
    4、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;
    5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;
    6、负责社保、公积金缴纳,申报,年检等工作,及时掌握国家及地方的相关法律法规;
    7、负责考勤、员工休假的管理,每月考勤报表制作;,
    8、员工评估工作、跟进,共识会议安排并做好记录存档,
    9、及时为员工办理社会保障(社保)方面的工作,且及时准确上报相关资料,实习生的管理;
    10、负责公司固定资产管理;
    11、负责组织开展各种形式的企业文化活动,丰富员工业余生活,协助上级做好企业文化建设与推广;
    12、完成上级主管交办的其他工作。
    行政岗位职责 篇12    1.负责公司所有费用报销;
    2.员工入职、离职手续办理,员工劳动合同签订,续签与管理;
    4.负责对员工的居住证积分、积分落户等事项;
    5.考勤补贴数据明细编写;
    6.社保、公积金数据统计事务;工商年报、社保年报、统计局等统计事务;
    7.采购办公用品;公司涉及固定资产等稍大金额事项签呈提请,并走钉钉流程;
    8.配合员工做好消息沟通及账务沟通工作;
    9.公司供应商合同的签订、续签及法务审核及签订;
    10.安排的其他工作;
    行政岗位职责 篇13    1、日常行政工作
    2、承接行销公司与部的策略重点及KPI,且依所内各业务岗位职责不同,设定各项KPI目标并追踪达成
    3、所内各业代(含辅销业代)每日业绩达成追踪及差异检讨
    4、异常KPI项目、分享,并定期整理检核报告
    5、与促销管理员对接
    6、所长交办其他事项
    行政岗位职责 篇14     任职要求: 
    工作其实无外乎认真做人,认真做事,并取得成就。分配好职权,做好内外管理,带动团队共同成长,呈现良好的教学成果,做好招生工作。个性爽朗阳光,锐意进取,拥有健康的身体和内心的富足,永远能够感染并点燃他人的希望。
     常规的一些例行要求: 
    1、在集团的领导下参与幼儿园保育保健、膳食营养工作,落实园务计划及管理目标。
    2、认真贯彻宣传“预防为主、增强为主”的方针,经常与保教人员了解分析幼儿健康情况,对保健工作提出管理措施,认真督促和检查卫生制度。
    3、组织开展全园的保育工作,组织保育员和后勤人员进行业务学习,开展园内保育活动观摩和专题研究,总结推广,交流经验,互帮互促,帮助保教人员提高业务水平。
    4、贯彻保教结合方针,指导保育员及后勤工作人员紧密配合教育工作,并经常检查督促,落实岗位责任制。
    5、负责组织保健人员、后勤人员的学习培训,进行思想教育,检查各种制度落实情况,定期对后勤人员考核,整理保育后勤工作的文书档案。
    6、负责全园园舍设备、绿化、环境卫生及园内物品的`管理,及时督促维修指导,有人员及时增添教学设备、用品,经常进行安全检查。
    7、与医务人员共同决定病儿和体弱儿童的护理与饮食。
    8、督促检查各班工作人员对儿童护理工作及执行一日生活常规的情况,每周定期检查各班执行卫生制度的情况,并与医务人员定期检查厨房,执行卫生保健制度情况。
    9、做好安全防卫、防火、防毒工作,发现不安全因素及时采取措施。
    10、做好教职工的考勤登记。
    11、制定行政后勤工作计划,并进行工作总结
    12、负责抓好后勤人员的思想和业务工作,提高烹调技术,协助园长,合理地安排好后勤人员工作,不断改善服务质量。
    13、业务园长因公外出,脱产学习或因病休息时全面负责幼儿园的各项工作。
    行政岗位职责 篇15    1.负责前台电话的转接;
    2.协助其他部门做好来访客人的接待工作,内部员工至办公楼办事时的接待和指引;
    3.负责前台区域卫生管理和监督,负责会议室、接待室的管理及卫生安排;
    4.负责人资部日常公用报表的管理和填写指引,公司日常公告的发布、公司刊物的发放;
    5.负责外来人员用餐餐票领用事项;
    6.完成上级领导交办的其他事项。
    行政岗位职责 篇16    1.配合上级完成人员招聘、入离调转等工作;
    2.协助组织公司月度会议、培训、团建、尾牙等;
    3.负责员工档案管理及人力资源管理系统维护;
    4.负责员工福利采购发放,员工关系维护;
    5.考勤统计与核对;
    6.六险一金办理;
    7.办公用品采购;
    8.酒店预订;
    9.费用报销;
    10.其他上级交代的任务。
    行政岗位职责 篇17    1、负责总务、保卫、车队、政府对接等行政后勤保障事务处理及日常运行管控;
    2、负责公司相关行政管理类文件制订审核张贴宣贯落实及重要合同资料管理;
    3、负责公司相关会务旅游娱乐文体活动的组织安排及公司重要会议配合;
    4、负责国内外社会各界来宾礼仪接待的资源配备落实及后勤服务事项安排;
    5、负责工作环境、公共设施维保及办公用品的调配和管理;
    6、负责公司(“6S”、安全、职业卫生等)企业文化活动宣贯落实及组织配合;
    7、负责下属部门各类资源配置使用、工程项目的成本核算控制;
    8、负责公司和上级布置任务、工作目标、指令传达等宣贯落实;
    9、负责与相关政府部门、业务机构等社会组织的友好合作及事项处理;
    10、负责管辖部门、部属员工工作目标、计划方案制订审核及业绩考核;
    11、协助管理本部指导与监督行政、总务、保卫、车队等后勤保障工作的正常运行及质量保证,并予不断持续完善;
    12、协助公司发展规划、经营目标、企业形象广告宣传的制订、制作配合。
    行政岗位职责 篇18    1、负责公司到访人员的引导、和接待、登记工作,及时通知被访人员;
    2、负责公司电话接转、文件复印、收发信件、传真等工作;
    3、员工考勤统计工作;
    4、办公环境及设备的维护;
    5、及时准确的更新新员工通讯录;
    6、协助组织和开展公司活动;
    7、行政类物品采购;
    8、行政物品借用登记;
    9、车辆使用维护、登记及监督;
    10、完成上级领导交代的其他及临时性工作。
    行政岗位职责 篇19    1、执行招聘计划,进行工作分析维护拓展招聘渠道;
    2、发布职位信息,收集简历及初步筛选,安排及参与面试并确保面试到岗率;
    3、随时跟踪面试结果,协助推进公司各岗位的招聘工作进展;
    4、对招聘结果进行分析,不断优化招聘流程;
    5、跟踪评估各类招聘渠道的使用情况,更新和维护人才储备库;
    6、跟进重要岗位的背调工作流程等;
    行政岗位职责 篇20    1、办理员工入职及转正、调动、离职等异动相关手续;
    2、负责员工劳动合同的签订、续签及内部员工档案建立与管理;
    3、进行办公用品及固定资产管理、员工关系管理;
    4、懂劳动法,有处理过劳动纠纷经验的优先;
    5、领导交代的其他临时性工作。
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7. 行政岗位职责

 行政岗位职责合集15篇
                      在当今社会生活中,接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。拟起岗位职责来就毫无头绪?下面是我为大家收集的行政岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。
    
    行政岗位职责1      1、合同数据资料的整理、建档和管理;
    2、日常工程信息的统计报告的收集及汇报;
    3、协助部门经理推广公司制度及员工任务安排;
    4、做好内部会议的记录;
    5、企业形象、行政、卫生秩序的管理与监督。
  行政岗位职责2      1.负责前台电话的转接;
    2.协助其他部门做好来访客人的接待工作,内部员工至办公楼办事时的接待和指引;
    3.负责前台区域卫生管理和监督,负责会议室、接待室的管理及卫生安排;
    4.负责人资部日常公用报表的管理和填写指引,公司日常公告的发布、公司刊物的发放;
    5.负责外来人员用餐餐票领用事项;
    6.完成上级领导交办的其他事项。
  行政岗位职责3      1、负责管理行政综合事务,不断完善行政管理制度,对行政日常工作的执行落实、开展协调督导,确保行政工作合规、有序、高效;
    2、负责公司相关文件、信息的上传下达各项材料、信息数据收集、文书起草、公文指定,指导文件收发,档案管理工作;
    3、负责办公服务的日常运营,满足公司的各种行政需求;
    4、负责公司公务车辆的安排与管理、调度;
    5、负责办公用品采购控制、水费、电费、电话费、管理费管理;
    6、负责植物租摆公司选择与管理,优化办公环境;
    7、负责新员工办公设备(电话、电脑、座位)的安排与管理;
    8、负责领导、员工出差的机票、火车票与酒店预订的选择与管理;
    9、负责公司企业文化建设及内部各项活动策划及执行;
    10、负责固定资产、日常行政物品采购及费用控制管理、定期盘点工作;
    11、快递收发,办公室饮水,文件打印扫描相关工作;
    12、负责公司重要客人来访的接待、会议场所的安排与布置;
    13、负责营造舒适、健康的办公环境,树立积极向上的工作氛围;
    14、上级交办的其他工作。
  行政岗位职责4      现场:确保一线员工操作标准度和食品品质安全,提升顾客满意;
    设备:制定并执行餐厅设备设施的保养计划,保证餐厅生产设备持续有效运转;
    订存发货:结合系统数据反馈与营业额预估,科学订货,合理管控库存,指导配送团队;
    团队:制定员工招募、培训、工作计划,帮助员工提升技能、规划职业生涯,打造攻坚团队;
    市场:对餐饮指标进行分析,推动数字化营销项目,管控成本,扩大市场份额。
  行政岗位职责5      1组织、协调物资采购的工作;
    2负责项目各类档案的建档、管理;
    3建立并完善项目重大活动的策划并负责组织、安排、实施;
    4办公场所、办公行为的管理,以及工作例会及领导安排的`各种会议的通知、安排、记录、发放纪要;
    5定期组织对各部门进行品质检查及品质分析工作;
    6协调各部门之间的计划执行工作;
    7做好领导分派的其他工作。
  行政岗位职责6      1、公司前台事务管理;
    2、行政物料、店铺办公用品的采购,整理,规范,费用报销等工作;
    3、区域固定资产管理,包括申请,采购,资产导入,盘点等工作;
    4、通信工作的管理,及时收发管理相关邮件、信件及包裹,对内、对外电话、来函、来件的及时处理,同时做信访和外部接待人员工作;
    5、区域办公室5S管理,会议室预订及管理,对公司内部的报刊杂志统一管理;
    6、协助公司文化活动。
  行政岗位职责7      1、负责文件信息上传下达、会议组织,做好沟通协调工作;
    2、公司印信管理、工商证照办理、公车管理、证照年检工作;
    3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
    4、负责员工食宿监管,项目员工关爱,员工活动策划及员工福利管理;
    5、负责各类公文、会议纪要撰写等;
    6、完成上级安排的其他工作任务。
  行政岗位职责8      1、负责公司库房、固定资产、办公及低值易耗品管理;
    2、负责公司各类商务接待及会议筹备及保障工作;
    3、负责公司档案收集、整理、借阅工作;
    4、协助公司空间管理、员工用餐、安全及车辆管理等后勤工作;
    5、领导交办其他行政工作。
  行政岗位职责9      1.协助部门经理组织开展会计核算和财务管理工作;
    2.协助部门经理建立、健全公司财务管理制度;
    3.加强财务管理和监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律;
    4.协助经理分析、检查各项预算指标和成本控制指标的执行情况,及时纠偏纠错,提出改进意见;
    5.协助经理编制各项会计报表、提交财务分析报告,确保报表的及时、准确;
    6.协助经理编制公司月度水电气消耗分析报告并提交上级领导;
    7.协助经理组织生产人员对产品材料消耗定额情况进行测算,确保定额测算的科学、真实、准确;
    8.协助经理负责绩效考核数据的审核以及工资审核与发放工作;
    9.协助经理负责公司固定资产的管理及定期盘点工作;
    10.协助经理负责公司库存物资及产成品的盘点工作;
    11.协助经理负责结算与支付业务管理,核查资金的存、取、转的安全;
    12.协助经理负责定期进行现金监盘,确保现金的准确性;
    13.协助经理负责银行存款对账,确保对账及时、准确。
  行政岗位职责10      1、负责来访客户的接待、登记、引导、倒水等工作,具备公关礼仪知识,保持良好的礼节礼貌,热情微笑服务每一个到访客户,并及时通知被访人员;
    2、负责公司整体环境卫生的维护工作,客户接待完成后及时清理相关会议室、接待室,保持整体环境整洁;
    3、负责办公用品订购、签收、整理、登记及每月统计,负责办公设备的维护,记录及统计,负责公司名片的校对、制作,配合上级维护公司整体环境整洁,督促保洁;
    4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
    5、负责公司电话、订水、办公用品、携程商旅、快递对账等费用的结算申报;
    6、负责每月登记公司员工考勤明细;
    7、协助上级完成公司行政事务工作及积极完成上级交办的临时事务;
    8、做好办公室公文收发工作;负责维护公司通知栏公文张贴;
    9、向公司各管理平台领导提供行政、秘文类工作服务;
    10、负责品牌及公司相关服务类供应商的询价工作;
  行政岗位职责11      1、负责区域设备需求处理(员工设备的领用、变更与归还);
    2、负责区域月度资产采购需求的收集、评估、流程的提交与跟踪;
    3、负责区域资产管理系统的数据录入与维护;
    4、负责区域资产台账管理、资产盘点;
    5、负责员工卡证办理申请、卡证数据维护及分析;
    6、完成上级领导安排的其它事宜。
  行政岗位职责12      1.总经理日常私务行程与商务事务的安排提醒,并做好相关准备工作;
    2.根据总经理行程预订机票住宿,安排接机与行程等事务;
    3.陪同总经理处理外部公共关系,陪同总经理参加各种商务活动;
    4.协助总经理私人日常事务处理,包括用餐安排、日常请款、银行对接、证件更新、私人宴请预约等
    5.完成总经理交办的其他工作任务
    任职要求
    1.大学本科及以上学历,文秘类专业,年龄在25-35岁,形象气质佳
    2.性格开朗,有责任心、事业心强,能承受工作压力
    3.具有良好的沟通协调能力,书面及口头表达能力优秀
    4.较强的商务写作能力,能够熟练的运用office,熟悉企业运营管理
    5.英文口语水平佳
    6.会开车者优先
  行政岗位职责13      1.负责为公司的公务活动提供支持,包含但不限于来访接待、引导等工作;
    2.负责会务管理工作,包含部分会议的布置及招待和相应保障工作;
    3.负责办公环境维护以及管控,包括保洁人员的管理,办公室工作环境的保障;
    4.负责办公用品管理工作,包含但不限于申购、登记、发放工作;
    5.公司领导交办的文件及其他相关工作。
  行政岗位职责14      1、对来访客人做好接待、引导工作,及时通知被访人员;
    2、接听电话,按要求转接电话或记录信息;
    3、负责负责日常行政管理工作,包括办公用品采购、快递收发、行政账务核对;
    4、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;
    5、负责协助上级完成现场管理:根据5S标准做好现场的绿化、环境卫生、设施设备管理工作,完成办公区员工座位、人数的统计和更新等;
    6、协助上级完成工作行政事务工作及部门内部日常事务工作。
  行政岗位职责15       职责描述 :
    1、保持行政前台的良好形象,保证高质量的接待礼仪,维护公司专业的接待标准;
    2、出资人关系管理配合;
    3、公司机票预定、酒店预定,做好公司来宾接待;
    4、根据公司固定资产管理制度,负责固定资产,低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期盘点;
    5、公司机票费、酒店费、电话费、网络费等费用账单核对、用款制单;
    6、出纳工作;
    7、后勤工作:来电、传真、快递收发工作,以及打印机、传真机、复印机等办公器材维护;
    8、办公室的日常维护工作;
    9、对公司管理制度、工作流程、团队建设等提供建议,并予以实施;
    10、具备正直、勤勉、负责、严谨、追求卓越的职业操守、优秀的团队协作能力;
    11、完成总裁、各合伙人等交办的其他事项;
     任职要求 :
    1、较强的服务意识,熟练操作办公自动化设备;
    2、形象良好,语言表达能力良好,具有一定的协调、沟通能力;
    3、诚实敬业、工作认真细心、责任心强、开朗热情;
    4、有基金从业资格或驾驶证可加分;
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行政岗位职责

8. 行政岗位职责

 行政岗位职责(通用9篇)
                      在生活中,岗位职责起到的作用越来越大,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是我整理的行政岗位职责(通用9篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
    
    行政岗位职责1    1、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划。
    2、管理行政部人员编制。
    3、负责制订公司的行政规章,经人事经理审核签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。
    4、负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向总经理报告。
    5、负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势。
    6、负责安排、督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥。
    7、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划,组织安排人员按计划实施物资采购。
    8、根据人事经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作。
    9、组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记。
    10、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。
    11、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。
    12、严格管理和使用印章,需经签字批准并进行登记后方可用印。
    13、组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作。
    14、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊。
    15、管理公司车辆,合理调度使用,安排人员进行年审,办理车辆保险事务。
    16、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。
    17、管理公司环境卫生,负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。
    18、安排外来宾客的住宿、餐饮接待工作。
    19、负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系,搞好对外合作,并根据总经理的要求参与有关的社会活动。
    20、认真完成行政人事经理交办的其它工作。
    行政岗位职责2    1、负责公司及部门日常工作的打印、复印、做好公司文件的交换、转发、登记已经各类文件的归类、立卷以及归档。
    2、协助上级组织准备行政办公会议,通知参加会议人员、整理会议纪要。
    3、负责办公用品的采购统计、核实、控制等管理工作,负责公司物资设备(固定财产、办公设备、办公用品、办公维修常用易耗物资等)的管理。定期清理、盘点统计库房物资,做到出入库有登记,保证账务、物相符。严格按照库房管理制度对材料物资进行验证、入库、发放、保管、登记等工作。
    4、简历统一的行文格式并发放到个部门,形成公司对外的统一形象。
    5、管理公司固定的实物形态,并统一登记编号,做好其调拨工作。
    6、负责公司行政档案管理。
    7、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
    8、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
    10、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
    11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排等;
    12、办理各种行政事务和手续,比如填新员工入职登记、每周行政报表、公司年检、复印打印等;
    13、安排值周人员,做好公司环境整洁工作,检查监督办公用品使用情况;
    14、登记访客、做好接待工作,并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;
    15、负责下班时对整个办公区的`巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况;
    16、负责各类办公用品的编制、保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符;
    行政岗位职责3    1.负责岗位招聘信息的发布,应聘简历的初审,应聘人员的预约及接待。
    2.负责办理员工的入职、转正、离职等手续以及每月的工资和考勤结算。
    3.负责各岗位说明书的编制与更新。
    4.负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。
    5.负责公司物业管理(房屋、水、电等),做好办公设备的维修维护,确保各设备正常运转。
    6负责公司环境卫生、绿化的管理,办公区的布置与调配,检查办公区环境卫生清洁工作。
    7.做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理,协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。
    8.监督各部门的办公行为(网络、传真、电话)。
    9.负责会议日常会务组织工作,并整理好会议记录。
    10.组织各类文娱、体育活动。
    11.协助部门领导做好行政人事部其它的工作。
    行政岗位职责4    1.制订综合部年度工作计划,组织实施并搞好工作总结。
    2.在营业部总经理领导下负责营业部的日常行政管理工作。
    3.组织制定营业部的内部规章制度、管理标准并监督检査。
    4.负责营业部日常的人事、劳资工作。
    5.负责营业部的安全保卫工作,保障水、电等大型设施的正常使用,确保营业时间内的业务正常进行。
    6.负责营业部的对外宣传工作,树立营业部的良好形象。
    7.协调营业部与公司相关部门、营业部内部之间的关系,加强部门协作,协调部门矛盾。
    负责股民的投诉及问题的解决,保证投诉问题在24小时内得到解决。
    8.负责营业部会务工作及接待工作。
    9.负责培训工作,制定员工培训计划并组织实施。
    10.搞好营业部的后勤、保障及各项服务工作,保证营业部各项业务工作及时、圆满完成。
    11.负责组织各种业余文化活动,丰富员工生活、协助营业部领导创建营业部的企业文化。
    12.调查研究所管工作范围的新情况、新课题,针对问题分析解决并不断提出有利于营业部发展的办法,使营业部管理工作逐步达到科学、合理、合法、规范。
    13.负责推行实施公司服务标准化工作,不断提高营业部整体服务水平。
    14.负责营业部场所的装修、维护、管理,不断改善股民投资环境。
    15.完成领导交给的其他任务。
    16.根据有关规定决定综合管理部的人员分工,督促检査本部门员工完成工作的情况。
    17.监督检査营业部员工劳动纪律及日常工作情况,对员工的奖惩提出建议。
    18.根据有关领导批示进行文件处理,并对有关事宜进行合理安排。
    19.根据营业部发展需要提出设备、设施的增减及维修意见。
    20.涉及营业部的重大事宜应及时通报有关领导,对营业部分管领导负责。
    行政岗位职责5    1.接听电话,接收传真,记录留言,并按要求转接电话或记录信息,确保信息准确无误;
    2.对来访客人做好接待,引领,登记,引导,及时通知被访人员,对无关人员,上门推销者留下名片告知以后联系;
    3.文件处理、下发文件、通知通告、收发快递、短信,打印、复印文件,合理使用纸张,降低材料消耗;
    4.保持前台、会议室、接待区整洁,管理杂志架、保持接待办公室地面、墙壁、办公桌椅干净,及时清理垃圾,维护办公室花木;
    5.管理办公用品、库存清单、维护库房整洁,登记办公用品和会议物品出库入库,做好各类物资库存表,每月统计,登记在册;
    6.每日早晨做好考勤的严格把关将缺勤人员报给行政人事总监,负责每月统计公司员工的考勤情况,每周六将本周员工出勤情况打印供员工核对,每月打印上月考勤记录,跟员工核对无误后上交至人事总监;
    7.参与员工活动、及各类会议的服务工作;
    8.对员工领用办公用品登记造册,向新入职员工登记发放办公用品,对离职员工收回办公用品;
    9.完成领导交办的其它事宜。
    行政岗位职责6    1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
    2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
    3、公司内部员工档案的建立与管理;
    4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
    5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
    6、负责考勤及工资绩效的核算;
    7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
    8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
    9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
    10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
    11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
    2、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
    13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
    14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
    15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
    16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
    17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
    18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
    19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
    20、其他突发事件的处理。
    行政岗位职责7    1、制定行政文员的工作程序及有关规章制度,且要严格执行。
    2、积极协助部门副经理作好各项行政事务工作。
    3、负责与营业部各区域、各分行工作关系的协调及沟通。
    4、参加文员例会及公司有关方面部门会议。
    5、负责公司行政文员的管理,协助各分行作好各项行政工作。
    6、负责督促、检查公司营业部会议议定事项的贯彻执行。传达公司各项管理规定及负责监督执行。
    7、负责公司办公秩序、考勤制度、形象评比及分行财务管理的检查与监督,考核公司各项规定的实施情况并及时处理及上报。
    8、根据工作需要协助人力资源部负责下属员工的招聘选拔、调配。
    9、负责指导、检查下级的各项工作,掌握工作情况及有关数据。
    10、定期作好周、月工作计划及完成情况,并向部门经理汇报。
    11、建立畅通的沟通渠道,与所属行政人员保持良好的沟通,了解员工思想动态,传达公司最新信息动态;
    12、定期与各区营业部各级人员进行沟通,同时保持与非营业部相关人员的沟通,促进分行工作顺利开展;
    13、积极协助营业部做好各相关管理工作;
    14、积极配合部门组织开展各类员工活动,协助营业部做好各类活动的组织筹备工作,保证活动的顺利进行;
    15、及时完成上级领导安排的其他工作。
    行政岗位职责8    一、根据行政事业单位会计制度规定,出纳员负责本单位现金收付工作,严密手续、加强管理、保证安全。
    二、负责办理学校现金收付,如收取学费、代收费、捐资助学费、水费、房租等费用和办理银行结算业务。
    三、付出现金或者转帐后应当在原始单据上加盖“现金付讫”或者“转帐付讫”戳记;收入当天入帐,不得以白条抵库,不得坐支;收到现金,都应当面开给对方收款收据。对外来的白条和自制的原始凭证进行认真审核。
    四、负责现金日记帐、银行日记帐,要按单据时间及时做帐,做到日清月结,对本单位库存现金除了按银行规定保留库存限额,都必须存入开户银行,每月勾对银行对帐单,填写银行余额调节表。
    五、每旬向会计报现金和银行存款日报表一式二份,由会计复核签章后,退一份给出纳妥为保存,年底装订成册入档。
    六、每月编造工资、奖金及补贴花名册,表格造好后,交会计审核,领导签字后再发放。
    七、保管现金支票、转帐支票,签发应由会计审核盖章,方能生效。使用收据,应向会计领用,用完后交会计复核再领。
    八、保管各种有价证券,造具清册,交领导审核签章后,交会计入帐。
    九、出纳人员因并因事临时离职或工作调动时,必须严肃认真办理交接手续,先由移交人造具移交清册一式三份,由计财科、学校领导和财务主管出面监交,共同签字盖章有效。
    十、自觉遵守学校行政人员作息时间,上班期间不做与本职无关的事情。
    十一、在搞好本职工作基础上,协助搞好其他工作,完成领导交办的其他临时性的工作。
    行政岗位职责9     一、行政管理 
    1、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排,部门会议的组织,做好重要会议的记录及会议纪要的整理,会议室管理;
    2、收集公司提供的各方面工作情况、资料、数据;
    3、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等);
    4、起草及归档公司相关文件,负责文档资料整理存放,书籍报刊管理,严格执行档案资料保密制度;
    5、负责组织公司办公费用的计划;固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放;负责对公司办公设备的管理和维护;
    6、负责维护公司日常办公秩序和办公环境;
    7、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认,提出付款申请;
    8、负责组织员工企业文化活动;
    9、负责公司名片、广告制作,公司网站的维护;
    10、负责协助公司有关部门办理相关手续;
    11、完成领导交办的其他工作。
     二、人事管理 
    1、负责公司各项规章制度的完善、推行、执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;负责向员工传达相关制度,并敦促执行;
    2、严格执行公司一切规章制度,坚持原则性、公正性、保密性;
    3、协助各部门制订岗位定员定编工作;
    4、负责做好公司员工的考勤和加班、假期安排;福利的计划和发放;准时出具考勤确认表、人事报表,核算并制作工资表;
    5、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;
    6、对公司员工进行考核、奖惩管理,并向公司提供相关实际情况;
    7、负责公司员工活动的组织和策划,配合建设企业文化;
    8、搞好部门内部协作;
    9、完成领导交办的其他工作。
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