文秘工作者,真的不容易

2024-04-30 03:44

1. 文秘工作者,真的不容易

        这几天看《中共中央第一支笔》,不知不觉间,勾起了自已对过往的回忆,有一个很深的感受,文秘工作者真的不容易,能得到领导肯定赏识的文秘工作者更加不容易。
  
         说起来,我曾经在文秘工作岗位上,断断续续地搞了近十年,每当回想这段经历,都是百般滋味在心头。
  
          文秘工作真是一件很苦很累的活。记得我刚从事文秘工作时,是在2003年,适逢企业改制,利益调整,一时间各种社会矛盾集中爆发,上访、告状、堵门、拦车、堵路,各种花样,层出不穷。那时候,我们白天随领导奔波在调研一线,夜晚就加班加点整理材料供领导参考,常常一加班就是凌晨三、四点,第二天又重复昨日的故事。那时候,我小孩还只有两岁多,老公又在乡下,为了及时完成领导交办的任务,我自费购买了打印机,然后把电脑、打印机一股脑挪到床边,晚上7、8点钟,陪孩子睡着以后,立马翻身下床,坐在床边写材料。这样的日子一坚持就是一年多,为此也在我的脑海中留下了一幅深刻的画,那就是凌晨3、4点钟,写好材料,一个人坐在窗前凝视窗外,万家灯火熄灭,只有我家的灯还在与窗外的路灯交相辉映。那时候,领导连夜召开紧急会议调兵遣将布置工作是常有的事,遇到这种情况,把小孩用带子往身上一系、骑上摩托车就跑的事也是多次发生。
  
         当然,写材料,如果说能给你差不多的时间当然也是可以的,但有时侯事情是不会等人的,领导上午下班时安排个材料,下午上班时就要,晚上安排了一个材料,第二天早上8点钟就要,在这种情况下,真的是非常考验文秘人员的责任心、吃苦精神和水平。10年的写作生涯,这样的急难险重任务每年差不多都少不了三、四件。记得有一次要下晚班时,突然接到局长明天要到一个地市州作经验交流的通知,于是被紧急地召到局长办公室,要求我和办公室的一个同志分头撰写,我写队伍,他写业务,7点钟交初稿。当时时针已经指到了5点半钟,大家都觉得压力山大。为了防止领导在后面追着要,我们连办公室都没敢待,骑上摩托车就直接逃回家中,顾不上吃晚饭,就开始拟提纲、填内容、在键盘上敲打,然后又通过互联网互相传送修改,以保证段落间的协调性,一直忙到晚上10点,总算大功告成,连夜送给局长审阅,局长看后,笑咪咪地说,“我是教师出身,你们以为我不会写材料呀!”哎哟哟,领导大人,您会不会写材料,无从检验,大话任您吹去。
  
         还有一次,是我们局领导到内蒙去签订一个双方结对协议,市委领导对此非常重视,专门派了一位分管的常委带队。走之前也没有特别交待说需要准备什么材料,只说是带一个“笔杆子”就行了。那一天,酒酣耳热之后已经是夜里10点多了,突然吩咐说要准备一个发言稿,明天上午局长要在结对签字仪式上用,一时间睡意全无,立即找到内蒙盟局的宣传科长,让准备电脑送到宾馆,在没有任何资料的情况下大脑飞速运转,连写带打,搞到凌晨三点才完稿,然后又反复地斟酌,搞到快凌晨4点才放心睡去,第二天一大早,又联系宣传科长带u盘过来拷出来打印送审,还好,领导当时非常满意,连参会常委也给予了充分肯定。
  
          当然,即使是要得不特别急的稿子有时也挺难写,这主要是一任领导有一任领导的味口,再加上,有时候领导对个别材料的要求特别高。我记得2013年,我们局从外地调来了一位新局长,一上任就让我们写一个从严治长的规定,但是仅是流露出了这样的一个意思,具体思路几乎没说,我们当时的部主任,是一个相当敏锐有能力有作为想干事也能干成事的人,于是立马吩咐让我起草,可是写好后,新局长横竖觉得不是他想要的,这可把我们都难坏了,说实话,新局长原来一直是分管业务工作的副局长,在业务这一块,思路相当清晰,讲起话来可以说是头头是道,但在队伍这一块,我们明显地感觉到,他有一些新的与我们以前不同的思路,但非常不明朗,大家都不知道从哪入手,这样一拖就是一个星期,新局长又在会上提了几次,主任也急得团团转。那天我坐在办公室,想到他从某地调来,何不到他们网上去探探思路,找一点启发,于是翻看了一下他在其他市州的讲话,突然像是有所明白,于是结合我市实际,迅速拟定初稿,信心满满地送上去,果然一次成功,后来,他又在很短的时间内安排我拟定了六个规定,基本上都在半个小时内完成了。
  
          新局长是一个非常有思想思路的人,办事雷厉风行,对材料的要求也非常高。有一次,省厅要召开队伍建设会,要求包括我们市州在内的五个市州局长在会上作经验交流。他10点钟安排我材料,11点就要初稿,然后下午上班、中途及下午下班又各要看一遍,给人一种时时有鞭子在后面抽打的感觉。该稿子成稿后,经过4轮的修改,我和两个主任都感到非常满意。我们在送审时,新局长问我,“X科长,你觉得你这个稿子能打多少分?”,我见他看得也是笑咪咪的,就理直气壮、当然也是略带谦虚地说,“我觉得可以打80分”,当时,我们坐在一旁、多年从事文字工作的主任插了一句,“我觉得可以打95分”,新局长又问,“那你觉得在五个地市州,我们的材料可以排第几?”,我答,“可以排第二,我觉得我们就是不敢跟武汉比,他们的材料确实高端大气上档次,一上来就“比肩京津沪”,这个我们确定没法比”,新局长笑了笑,说,“是呀,一级的机关有一级的水平”。后来,就是这样的一个大家都认可了的稿子,他又让我们传到省厅的某位领导,让厅领导进行指导把关,然后又按照厅领导的意见,我们又一次次地修改,这样反反复复地修改,到定稿时我数了数,己经到了第十一稿。当然,有各级领导的指导把关,我们的材料也确实增色了不少,而且每一次的增减修改,都让我们收获了不少,后来,这篇文章被省厅作为精品收录到了队伍建设的专集里。
  
         从事秘书工作真的是非常辛苦和劳累的,但也会让你收获到不少的知识,比如你做事的思路会越来越开阔,思维也会变得越来越缜密敏捷,当然,你还会收获到很大的开心、快乐和成就感,而这种开心快乐和成就感,最大的莫过于你在历经千辛万苦完稿后、在得到领导赞赏和肯定的那一瞬,那种开心快乐和成就感是无与伦比的。
  
         我断断续续从事文秘工作十年,付出了很多,但收获也应该说是成正比例的,除了我个人在各方面能力上有了很大的提升外,组织上也给予了我很多的荣誉和提携,我先后五次荣记个人三等功,多次被评为全市十佳XX,还受到了全国妇联和系统最高领导机关的联合表彰。2015年底,我从原来的市州调到省城,改岗移责,自动从文秘岗位“退休”,感到一下子轻松了许多,现在,我偶尔还会拿起笔,但只是天马行空,无拘无束,记一些生活的点滴,这种感觉,也很美。

文秘工作者,真的不容易

2. 文秘怎么样


3. 文秘怎么样

问题:
文秘怎么样
我是女生,今年高考,想请教一下,文秘专科就业怎么样,三年后呢,听说大公司的秘书一般都是男的

回答:

文秘
(负责文章写作、文学编辑和新闻写作等工作)

文秘专业是随着科学经济高速发展,信息传播急剧膨胀,
社会竞争日趋激烈而产生的一门新兴现代科学管理专业。
作为一种全球性的职业,文秘工作越来越趋于现代化、
科学化和专业化。它在辅助各级领导进行综合管理、
树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面
发挥着越来越重要的作用。文秘专业已经成为二十一
世纪中国经济发展十大需求专业之一。

文秘专业学生毕业后,可以参加公务员考试,充实到各级政府机关;
也可以加入到企业、行政事业单位和经济管理部门,从事文秘写作、
办公室管理和公关策划、设计、组织,人力资源管理等工作。


文秘怎么样

4. 现在文秘好找工作吗

文职工作大部分公司都需求,工作不算难找,招聘上显示的是招聘职位是:文员、文秘、行政助理、秘书、行政文员等等,这类的就是文秘工作。
       那么,很遗憾的告诉你,我也是文秘专业毕业 的,当初找工作也想找个专业对口的,但是你真正到职场以后才知道,文秘大部分工作就是打杂的,你可以没有国家三级秘书资格证或者更高级资格证,但是你要有驾驶证最好不过了。
       当然,你说到外貌,天生丽质那是优势,人才市场短缺,只要长的不吓人找份文秘工作不难的,你要明白一点,现在工作好找,好工作就难找了。
       文员工资待遇相对其它都低,说难听的随便找个人都可以打杂的,福建我不知道,广东工人工资都可以到4000左右,文秘也就3000左右吧。
      文秘工作最吃香的是政府文秘,事业单位文秘,私企的话请自己去体验,个人建议别盯死了文秘工作就不放,还是看看其它工作。

5. 文秘出来好找工作吗?

文职工作大部分公司都需求,工作不算难找,招聘上显示的是招聘职位是:文员、文秘、行政助理、秘书、行政文员等等,这类的就是文秘工作。
那么,很遗憾的告诉你,我也是文秘专业毕业 的,当初找工作也想找个专业对口的,但是你真正到职场以后才知道,文秘大部分工作就是打杂的,你可以没有国家三级秘书资格证或者更高级资格证,但是你要有驾驶证最好不过了。
当然,你说到外貌,天生丽质那是优势,人才市场短缺,只要长的不吓人找份文秘工作不难的,你要明白一点,现在工作好找,好工作就难找了。
文员工资待遇相对其它都低,说难听的随便找个人都可以打杂的,福建我不知道,广东工人工资都可以到4000左右,文秘也就3000左右吧。
文秘工作最吃香的是政府文秘,事业单位文秘,私企的话请自己去体验,个人建议别盯死了文秘工作就不放,还是看看其它工作。

文秘出来好找工作吗?

6. 秘书文员的工作是不是很难啊?

日常工作方面       1、有些事要想到领导前边 
虽然你要听领导布置工作,但有些事情,秘书要想在领导前边,当好领导参谋。这样做,领导才会感到你是一个好秘书。 
     2、领导布置的工作要提前交卷 
如写材料、搞调查等,一定争取按领导要求提前一点完成,对于按照要求完不成的任务,要提前向领导打招呼,使领导早有安排,免得被动。3、注意保密工作 
秘书和在领导身边工作的职员,知道好多机密事情,有的事要比其他群众早一些时候知道,一定注意保密,不能为了显示自己的优越,随意乱说。泄密的秘书是不称职的,而且会给领导添麻烦的。不该问的事不问,不该说的话不说因为工作性质的关系,秘书的资讯会比较灵通一些,对老总的公事私事会知道很多,聪明的人都信奉有时候知道的越少越安全,当你不得不知道时,只能金人三缄其口才能明哲保身。不要向同事买弄你的消息灵通,也不要不小心把同事的秘密说给上司听。
     4、负责做领导与他人的沟通工作 
当领导与另外领导或其他人发生矛盾时,做秘书工作的不能在领导面前火上加油,而要做领导的思想工作,使其消气,并为领导向他人沟通,使矛盾尽快消除,别人会以为秘书的行动是受他的领导指使的。 
     5、平时多给领导提供资料 
领导比较忙,有一些材料顾不上看,秘书就要将有关资料及时提供给领导,这会对他的决策有参考价值。 
     6、善于听取领导意见 
对领导的批评或要求,要认真听取,不要因小事而同领导翻脸。有不同意见,可慢慢与领导沟通。 
     7、不要轻易在领导面前告别人的状 
轻易告别人的状,影响领导对他人的看法,如果看错了人,领导会从内心埋怨秘书。最好,只同领导谈某些工作,不做那种议论是非的事。 
     8、不向领导提过高的有利于自己的要求 
比如机关要分房子,秘书已经有了不错的住房,还想要一套。这样的事会使领导为难的。如果办不成,以后领导会过敏地认为你不满意了,即便办成,影响也不好。 
     9、多到群众中去 
听听群众对一些事情的议论和看法,以便提供给领导。秘书做到及时反映群众要求,可以使领导办事不脱离群众,群众也会对秘书反映群众情绪的作法极为满意。 
     10、要关心领导的生活 
经常在领导身旁工作,对领导的饮食、作息时间、身体健康多进行关怀照顾,既体现了关心领导,又反映了同事之情。
  另外,秘书最重要的职能是上传下达。因为各种条件和因素的限制,老板和员工之间往往不能很好的沟通和了解,有时候一点点小误会也会严重影响团队之间的关系甚至公司的运作。这时候秘书应该及时沟通,动之以情,晓之以理,把事情说清楚。两头煽风点火最要不得。礼仪方面迎来送往,是社会交往接待活动中最基本的形式和重要环节,是表达主人情谊、体现礼貌素养的重要方面。尤其是迎接,是给客人良好第一印象的最重要工作。给对方留下好的第一印象,就为下一步深入接触打下了基础。一、迎接客人要有周密的布署,应注意以下事项: 
(一)对前来访问、洽谈业务、参加会议的外国、外地客人,应首先了解对方到达的车次、航班,安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。 
(二)主人到车站、机场去迎接客人,应提前到达,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。客人看到有人来迎接,内心必定感到非常高兴,若迎接来迟,必定会给客人心里留下阴影,事后无论怎样解释,都无法消除这种失职和不守信誉的印象。 
(三)接到客人后,应首先问候“一路辛苦了”、“欢迎您来到我们这个美丽的城市”、“欢迎您来到我们公司”等等。然后向对方作自我介绍,如果有名 片,可送予对方。注意送名片的礼仪: 
1、当你与长者、尊者交换名片时,双手递上,身体可微微前倾,说一句“请多关照”。你想得到对方名片时,可以用请求的口吻说:“如果您方便的话, 能否留张名片给我?” 
2、作为接名片的人,双手接过名片后,应仔细地看一遍,千万不要看也不 看就放入口袋,也不要顺手往桌上扔。 
(四)迎接客人应提前为客人准备好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙 忙准备交通工具,那样会因让客人久等而误事。 
(五)主人应提前为客人准备好住宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进房间,同时向客人介绍住处的服务、设施,将活动的计划、日程安排交给客人,并把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人。 
(六)将客人送到住地后,主人不要立即离去,应陪客人稍作停留,热情交谈,谈话内容要让客人感到满意,比如客人参与活动的背景材料、当地风土人情、有特点的自然景观、特产、物价等。考虑到客人一路旅途劳累,主人不宜久留,让客人早些休息。分手时将下次联系的时间、地点、方式等告诉客人。 
二、接待礼仪 
接待客人要注意以下几点。 
(一)客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负 责人到对方单位去。 
(二)客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供饮料、杂志,如果可能, 应该时常为客人换饮料。 
(三)接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势。 
(四)诚心诚意的奉茶。我国人民习惯以茶水招待客人,在招待尊贵客人时,茶具要特别讲究,倒茶有许多规矩,递茶也有许多讲究。 穿着方面秘书参加葬礼或吊唁活动时,男女均应穿深色服装,内穿白色或暗色衬衣,女秘书不应抹口红、不用鲜艳的围巾、手帕,不戴饰物。
    公关场合,秘书的装着既要体现出本人的精神风貌,也要考虑到尊重对方,不能喧宾夺主。如参加别人婚礼时,女秘书应注意别打扮得比新娘更艳丽醒目,以免引起主人的不快。
    进入公关活动举行的室内时,秘书要摘帽、脱去大衣,风雨衣等,送寄存处或挂好。男秘书在室内不可戴帽子、手套,女秘书的纱手套、帽子、披肩、短外衣等则可作为礼服的一部分,允许在室内穿戴。
    在室内一般不能戴黑色眼镜,即使在室外举行的隆重仪式或迎送礼仪中,也不应戴黑色眼镜。秘书职业向来是职场上供需两旺的人才需求热点,随着社会的发展和企业竞争的日益加剧,秘书工作的重要性越来越受到重视,秘书已经不是以前众人眼里“端茶递水”的角色,而是日渐成为企业内参与管理的特殊助手,他们不仅要熟练掌握办公室的工作技巧,还要能在上司没有过问的情况下表现出责任感,以实际行动显示主动性和判断力,并在给予的权力范围内果断做出决定。这也是为什么秘书需求不断上涨的原因所在。此外,服务于不同的行业,对高级秘书的要求也会有所差异,如律师事务所需要懂得相关法律知识的秘书,而商务公司中又需要有良好的商务谈判能力和协调能力,最好还能具备企业管理知识、财务知识等。

7. 文秘与秘书有什么区别?拜托了各位 谢谢

文秘和秘书的区别有三点,如下:



1、服务范围不同
文秘既可以服务于行政部门和部门职员,还可以针对服务单个个体,而秘书只服务单个个体,比如公司总经理。



2、工作职责不同
文秘的工作可以是独立的行政方面,也可以是协助的行政方面,而秘书只是协助领导日常办公的事情。

3、定义范围不同
文秘,顾名思义就是文书和秘书的合称,文秘是指经过学习,掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法,具有较强的写作公关能力;秘书是协助领导人联系接待,办理文书和交办事项的工作人员。

文秘与秘书有什么区别?拜托了各位 谢谢

8. 秘书与文秘

两者没什么大的区别,
行政秘书岗位职责 
  一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作; 
  二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作; 
  三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作; 
  四、负责每周会议安排的编制工作,协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作; 
  五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导 
  六、负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作; 
  七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信
  八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放; 
  九、负责办公室安全防范工作; 
  十、负责各项信息统计和管理 
  十一、完成领导交办的其他工作