公司入职需要什么材料

2024-05-18 07:49

1. 公司入职需要什么材料

公司入职需要什么材料
1、员工填写《应聘登记表》,并交验各种证件:
2、一寸免冠照片3张;
3、身份证原件或户口复印件;
4、学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);
5、资历或资格证件原件;
6、与原单位解除或终止劳动合同的证明;
7、体检合格证明;
8、与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书。
入职报到:
1、人事中心向新员工发放《面试评估表》,并按要求办理入职手续:
①员工填写《员工登记表》,并交验各种证件:
(1)一寸免冠照片3张;
(2)身份证原件或户口复印件;
(3)学历、学位证明原件;
(4)资历或资格证件原件;
(5)与原单位解除或终止劳动合同的证明;
(6)体检合格证明。
②与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书;
③建立员工档案、考勤卡(管理卡);
④介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事;
⑤将新员工移交给用人部门。
2、用人部门负责的工作:
①部门领班负责发放考勤卡、管理卡、工具箱、工衣柜等一系列工作物品,介绍并帮助熟悉工作环境;
②制定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程:
如:行政部由领班负责新员工辅导、培训等工作;理疗部有技术老师负责新员工辅导、培训等工作。
员工入职要注意什么
1、劳动者应在签订劳动合同时或者入职后,了解自身岗位的职责和考核标准。
2、对单位要求本人签字的规章制度或岗位职责说明书以及各种考核标准最好留有备份,以便于自已判断是否能胜任本职工作。
3、无论用人单位因何种原因为劳动者调整工作岗位,当要求劳动者签字确认时,劳动者在书面确认前应当要注意,如有不同意见应及时提出,否则签字后将视为劳动者对变更工作岗位的认可。
4、劳动者若对用人单位以其不胜任工作为由解除劳动合同有争议的,可与单位进行磋商,或者向劳动行政部门检举、投诉,也可直接提起劳动争议仲裁,对仲裁不服的向法院起诉等措施维护自身合法权益。
公司入职一般需要多久?
新员工入职手续(证件带齐的情况)公司有专门负责此工作的工作人员,一般情况当天就可以办理完。具体需要多长的时间还是根据公司具体安排而定。
到一家新的单位,进行入职的时候,一定要带好原单位的离职证明书,这是对新公司的一种负责,也是对上一家公司的一个完美结束。在这里温馨提醒大家一下,在入职的时候,一定要与用人单位签订劳动合同,这是对自己基本权益的保护。

公司入职需要什么材料

2. 公司入职需要准备什么材料?

新员工入职需要准备材料:
1、员工个人简历1份。
2、身份证、相关毕业证、学历证、各类资质等级证书复印件各1份(验原件)。
3、学信网打印出来的学历验证报告书1份(允许招收大专以下学历的不需要)。
4、盖有上家单位公章或人力资源部章的离职证明(最好是公章,更可信)。
5、一寸彩色照片3张。
6、社保卡、住房公积金卡复印件各1份(验原件)。
7、区级以上正规公办医院入职体检表1份(或三个月以内有效的健康证明)。
8、面试评价表1份(有需要的还有背景调查表1份)。
9、入职登记表1份。
10、员工签名的入职承诺书1份(有需要的还要有员工签名的保密及竞业避止协议)。
11、员工签名的劳动合同一式两份。
12、新员工薪资核定表1份。

员工新入职需要注意:
1、签劳动合同,合同上会写明试用期和转正时间,已经合同年限。如果是正规公司的话合同应该都是法务审好的固定合同,主要看看岗位职责、工作地点和工资就行,确认一下五险一金的缴纳基数,试用期工资不能少于转正后的80%,这是法律规定,确认好了就行。不要签几年内离职就要赔公司多少钱的合同,这种合同是违法的,也损害自己权益。
2、试用期正常表现的话一般不会被辞退,因为重新招人企业也比较麻烦,但是也要好好表现才行,试用期解约公司是不用补偿的。
试用期及试用期间相关待遇
1、新入职员工,公司将对其进行7天的试用观察期,如在7天试用观察期内新员工自动离职或被公司辞退,此期间无任何工资发放。
2、新入职员工有为期2个月的试用期,试用期工资为正式工资的80%,试用期不享受公司任何福利待遇。
3、在试用期期间,新入职员工其所在部门主管和人力资源部认为此员工的各方面能力达不到公司要求,公司有权单方解除劳务关系。
4、在试用期期间,公司有权根据新员工在试用期期间的工作表现及试用期满后的考评结果调整和变化此员工的工资水平,同时,员工之间不谈论工资待遇。

3. 办理入职都需要什么材料?

办理入职需要用到的材料有:员工填写《应聘登记表》,并交验各种证件;一寸免冠照片若干张;身份证原件或户口复印件;学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);资历或资格证件原件;与原单位解除或终止劳动合同的证明;体检合格证明;与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书等材料。
一、员工入职的流程表是什么?
1、填写《员工履历表》。
2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
4、确认该员工调入人事档案的时间。
5、向新员工介绍管理层。
6、带新员工到部门,介绍给部门总经理。
7、将新员工的情况通过邮箱和公司内部刊物向全公司公告。
8、更新员工通讯录。
9、签订《劳动合同》。
二、入职必须签订劳动合同吗?
1、新入职的员工需要签订劳动合同的,而且入职一个月内须签劳动合同,试用期计算在内。
2、按照我国相关法律的规定,用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位应当建立职工名册备查。也就是说,自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。试用期包含在劳动合同期限内。
3、不仅要签订劳动合同,用人单位应当自用工之日起30日内,为其职工申请办理社会保险登记并申报缴纳社会保险费。未办理社会保险登记的,由社会保险经办机构核定其应缴纳的社会保险费。社会保险费包括基本养老保险费、基本医疗保险费、工伤保险费、失业保险费和生育保险费。

办理入职都需要什么材料?

4. 公司入职需要什么资料

1、员工填写,并交验各种证件:
2、3张;
3、身份证原件或户口复印件;
4、学历、原件(学生提供学生证原件);
5、资历或资格证件原件;
6、与原单位解除或终止劳动合同的证明;
7、体检合格证明;
8、与员工签订劳动合同、保密协议、
二、员工办理入职要注意哪些问题?
1、办理入职手续的时候一定要在网上查询这家公司是否正规:因为现在的公司多了去了,有的公司纯粹的就是私自开设个办公场所,然后吸引大量的人才。所以你必须要看好这家公司的营业执照等证件,以及法人证件。
2、签订劳动合同的时候一定要详细阅读细则:签订劳动合同的时候一定要详细阅读每一条,因为有的时候你可能只是觉得公司不错,然后就直接签署了合同,对立面的一些条款都不是特别的了解,所以一定要认真阅读劳动协议。
3、签订劳动合同的时候一定要注明身份证号:不管是你自己还是你们的老板,都必须要写清楚自己的身份证号,因为同名同姓的也有很多,仅仅签字无法有法律效力。
4、要是有什么不合法条款拒绝签订协议:要是公司有抵押,有扣押,有保管毕业证等行为,都是不符合劳动法的,所以你可以起诉这个公司,拒绝签订这样不公平的劳动协议,才能让你更好的得到合法权益。
5、合同上面要写清楚试用期,工资等情况:写清楚工资的发放情况,才能对自己的合法权益得到保护,到时候要是有欠薪或者不给支付薪水的情况发生,就可以拿着协议去打官司来赢得自己该得的费用。

5. 公司入职需要哪些资料

1、个人信息登记表:也就是简历,无需赘言。
2、身份证:身份证复印件大部分企业都会要求提供,这里说明一下常见的身份证复印件会用到什么地方:公司员工档案、集团公司总部备案、社保理赔和费用报销、劳动合同备案、厂区安保登记、薪金卡、社会保障卡、公积金联名卡等,所以建议要9张,当然如果公司档案实行无纸化办公,1张也可以。
3、照片:和身份证复印件用途基本差不多,而且照相的时候一般都是一版8张或9张,根据公司实际用途要6-9张都可以。
4、学历、职称证书:一般3份即可,基本用于档案建立。
5、银行卡:1份即可,但是最好身份证正面和银行卡证明复印在一张A4纸上,并让员工手抄一遍银行卡号,写上自己的姓名和联系电话,因为再次复印时,可能因为复印件墨粉的问题导致银行卡号码看不清。
6、无犯罪记录证明或声明:这个是很有必要的,特别是财务、安保、物品管理等岗位,需要注意的是,无犯罪记录证明是户籍所在地派出所开具的,如果不是,伪造的可能性很大;但是一些省外的人员,因为不方便提供,可以要求提供担保人和书写无犯罪记录声明。
7、入职前声明:主要声明与所提供材料的真实性,和原单位不存在劳动关系、竞业限制和商业机密,不将原单位或第三方商业机密带入公司,遵守公司规章制度和保守商业机密等。
8、离职证明:避免双重劳动关系和商业间谍。
9、体检报告/健康证明:又是一个相当重要的材料,建议写入公司规章制度和劳动合同(书写时要避免涉嫌就业歧视),健康的身体条件是胜任工作的基本条件,而且可以一定程度上避免员工一入职就各种病假、产假甚至猝死等。
10、岗位责任告知书:主要用于后期试用期是否合格的评估和避免因工作内容、职责不清导致的劳动纠纷。
11、户口本复印件:户口本复印件在日常工作中用到的次数较少,主要用于公积金贷款等,但是关键时刻,特别是寄发劳动合同解除通知书、通讯地址联系不上员工的时候(搬家未告知单位)时就很有用。
12、担保人文件:和无犯罪记录声明配套使用,或者一些涉及到财务的岗位须要提供,之前我们有客户的员工,挪用公款后联系不上员工,即使报警,处理起来也费时费力,特别是涉及金额较小时,基本上就不了了之了。
13、其他:如员工原单位继续给员工购买社保的,需要提供相关证明(社保是强制的,不要幻想员工自己写书面的放弃材料有用,但是社保政策规定社保不能重复参保,如果有单位给员工购买社保,现单位就不需要购买)。
强调:所有欠缺的材料,务必以书面的形式告知员工,即使口头通知,事后也要补书面通知。

公司入职需要哪些资料

6. 办理入职需要什么材料?

随着毕业季的到来,又有大量的应届毕业生投入到劳动力市场。作为应届毕业生,因为缺乏社会经验,因此在找工作的过程中,会被一些不法份子骗取钱财。办理入职需要什么材料?必须提交的材料有身份证,学历证明,体检表和单位要求的其他材料。今天带大家了解一下。
一,办理入职需要什么材料?
1、个人信息登记表:也就是简历,无需赘言。
2、身份证:身份证复印件大部分企业都会要求提供,这里说明一下常见的身份证复印件会用到什么地方:公司员工档案、集团公司总部备案、社保理赔和费用报销、劳动合同备案、厂区安保登记、薪金卡、社会保障卡、公积金联名卡等,所以建议要9张,当然如果公司档案实行无纸化办公,1张也可以。
3、照片:和身份证复印件用途基本差不多,而且照相的时候一般都是一版8张或9张,根据公司实际用途要6-9张都可以。
4、学历、职称证书:一般3份即可,基本用于档案建立。
5、银行卡:1份即可,但是最好身份证正面和银行卡证明复印在一张A4纸上,并让员工手抄一遍银行卡号,写上自己的姓名和联系电话,因为再次复印时,可能因为复印件墨粉的问题导致银行卡号码看不清。
6、无犯罪记录证明或声明:这个是很有必要的,特别是财务、安保、物品管理等岗位,需要注意的是,无犯罪记录证明是户籍所在地派出所开具的,如果不是,伪造的可能性很大;但是一些省外的人员,因为不方便提供,可以要求提供担保人和书写无犯罪记录声明。
7、入职前声明:主要声明与所提供材料的真实性,和原单位不存在劳动关系、竞业限制和商业机密,不将原单位或第三方商业机密带入公司,遵守公司规章制度和保守商业机密等。
8、离职证明:避免双重劳动关系和商业间谍。
9、体检报告/健康证明:又是一个相当重要的材料,建议写入公司规章制度和劳动合同(书写时要避免涉嫌就业歧视),健康的身体条件是胜任工作的基本条件,而且可以一定程度上避免员工一入职就各种病假、产假甚至猝死等。
二,入职的含义
求职者已经通过招聘单位的审查把关,被招聘单位通知录用,可以进入招聘单位开始试用的这一过程,称为入职。
不管是刚刚毕业的应届生还是职场人,我们去新的公司报道的过程中,都需要能够提供个人的基本材料以及公司要求的其他的证明材料。很多的人会为了更高的薪酬伪造简历,比如说学历造假等等。在入职时材料造假或者缺失是可以直接解除试用的劳动关系。具体咨询专业的律师。
【本文关联的相关法律依据】
《劳动合同法》第七条,用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位应当建立职工名册备查。

7. 公司入职需要什么资料?

1、员工填写,并交验各种证件:
2、3张;
3、身份证原件或户口复印件;
4、学历、原件(学生提供学生证原件);
5、资历或资格证件原件;
6、与原单位解除或终止劳动合同的证明;
7、体检合格证明;
8、与员工签订劳动合同、保密协议、。
一、员工办理入职要注意哪些问题?
1、办理入职手续的时候一定要在网上查询这家公司是否正规:因为现在的公司多了去了,有的公司纯粹的就是私自开设个办公场所,然后吸引大量的人才。所以你必须要看好这家公司的营业执照等证件,以及法人证件。
2、签订劳动合同的时候一定要详细阅读细则:签订劳动合同的时候一定要详细阅读每一条,因为有的时候你可能只是觉得公司不错,然后就直接签署了合同,对立面的一些条款都不是特别的了解,所以一定要认真阅读劳动协议。
3、签订劳动合同的时候一定要注明身份证号:不管是你自己还是你们的老板,都必须要写清楚自己的身份证号,因为同名同姓的也有很多,仅仅签字无法有法律效力。
4、要是有什么不合法条款拒绝签订协议:要是公司有抵押,有扣押,有保管毕业证等行为,都是不符合劳动法的,所以你可以起诉这个公司,拒绝签订这样不公平的劳动协议,才能让你更好的得到合法权益。
5、合同上面要写清楚试用期,工资等情况:写清楚工资的发放情况,才能对自己的合法权益得到保护,到时候要是有欠薪或者不给支付薪水的情况发生,就可以拿着协议去打官司来赢得自己该得的费用。
求职者在求职成功之后,要对公司入职需要什么资料了如指掌。一般来说,入职所需材料是由企业要求准备的,每个企业对员工要提交的材料都会有一些差异,只要准备好充分的材料即可。员工在入职时也要对企业是否正规、劳动合同是否有异常进行辨别,以维护自己的合法权益。

公司入职需要什么资料?

8. 在办入职需要什么材料

求职者入职之前必定要准备的有身份证、学历、学位证的复印件,劳动手册的原件、1寸或2寸证件照。一般单位都需要有医院的体检报告。
如果是特殊岗位还需要有对应的岗位证、健康证之类的
另外单位都会让入职员工填写入职表表。
一、入职体检
入职体检前预备体检
现在有不少入职的员工,都需要在正式上岗前做一次常规的健康检查。而往往,岗前的入职体检却也暴露出了不少的问题,例如,最近一名即将成为小学教师的师范学校毕业生在入职体检中被查出疑似肺结核,进一步检查诊断为陈旧性肺结核。如果是活动性肺结核,一时难以治愈,这名毕业大学生的工作很可能因此泡汤;一名考上交警岗位的准公务员因裸视力未达标而被刷下来,如果能早一点发现进行对症治疗,他现在已经成功走上工作岗位了;一名商贸专业毕业生在入职体检项目中检出尿蛋白异常,进一步检查诊断为慢性肾盂肾炎,已出现肾功能衰退,目前依靠血透生存,工作自然也没戏了……
等等等等这些事件,都充分的体现了入职前预备体检的重要性,由此,体检中心主任蒋永宝建议,求职者应聘前不妨先做一次预备性的健康体检,对自己的身体状况有一个大致的了解。一旦发现严重的疾病,求职者也有相对充裕的时间进行治疗。
重视岗前入职预备体检,别让工作与你失之交臂
每年六七月份都是求职、招工的旺季。最近一个月来,宁大医学院附属医院体检中心前来入职体检的人员达500多人,较先前增加了一倍。其中超过一成的人因体检不过关而无法顺利入职,面对如此情况,我们是否应该重视?做好预备体检,才能杜绝与心仪工作的失之交臂!
据悉,多数进行入职体检的体检者表示,此次体检是他们平生第一次正规、全面的体检。一名体检者说,虽然身边也有同学、朋友因体检不过关而没能顺利入职,但他从未想过这样的事也可能发生在自己身上。
入职体检如果是平生第一次系统体检,那未免有些滞后和被动。像常规体检中发现的各种疾病,治疗时间短则几周数月,长则一两年,而入职体检最多几天工夫,体检一旦发现问题,体检者没有时间去应对。
应聘前可以进行一次“彩排”式的预备体检,以赢得时间争取主动。“体检最好少一点功利色彩,不要等到入职在即,才来做一次体检。”蒋永宝说,早发现、早诊断、早治疗,才是体检的意义所在。