行政具体是做什么工作的?

2024-05-07 15:21

1. 行政具体是做什么工作的?

狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。
包括相关制度流程的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、公文文件管理、档案管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。

相关信息:
工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系,使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体;用合理的成本换来员工最高的工作积极性,提高工作效率完成公司目标发展任务。

行政具体是做什么工作的?

2. 行政是做什么工作的?

行政指的是一定的社会组织,在其活动过程中所进行的各种组织、控制、协调、监督等活动的总称。协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序,行政工作从广义上包括行政事务管理、办公事务管理两个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。

行政工作主要负责 
负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;还有印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;做好每月的费用的报销管理,还有公共用品分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到账物相符。
会议记录、文件、档案、资料的整理、记录、分类、归档、打印文件、复印资料、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报。还有全体员工的后勤保障工作及发放办公用品工作。

3. 行政人员是干什么的?


行政人员是干什么的?

4. 怎么做好公司行政工作?

一、公司的行政组织架构
我们首先要知道一个公司体系的构成,组织架构有了,所有人就能更清晰地知道整个公司人员的级别关系,对整个企业的人员管理起到一个制约、监督、配合的作用。
二、行政人事管理,其内容包括
1、员工招聘管理,在员工招聘管理的过程中,首先我们要确定招聘需求,其次制定招聘计划,最后进行实施招聘,这样这个企业的人员就会通过岗位需求进入到企业,充实每个岗位,充分发挥每个岗位的重要职能,从而建立和充实企业的人才库。
并且通过不同岗位的工作职能,发挥不同的重要作用,为企业带来最大的效益,并且有些企业能够为员工提供较好的福利待遇,解决员工的后顾之忧,这不仅可以增加员工对企业的好感,并且会更加为企业付出最大的努力。

2、员工培训管理,为了有效提高员工的技能和素质,企业会根据员工的需求,进而不定期的进行培训,可以让员工更加快速地胜任工作,那么在培训管理上的方法又可以分为讲授法、视听技术法、案例研讨法、角色扮演法、讨论法、个别指导法、自学法及网络培训法。
3、员工日常管理,员工的日常管理主要侧重于工作纪律、考勤、企业秩序等,行政部是对全体员工进行日常管理的执行者,只有把工作纪律、考勤纪律、企业秩序维护好,那么整个企业才能正常的运转下去,没有规矩不成方圆。

4、员工差旅管理,为了规范员工的差旅行为,企业会制定相关的差旅制度,并授权行政部进行实施。
对于出差考勤管理、出差地域不同,餐费、交通费、住宿费等差旅费用进行制定统一标准,保证所有员工公平合理的进行费用报销,避免了某些出差员工在出差餐费、交通费、住宿费等差旅费用报销过程中多报、虚报、谎报费用的发生。

三、会议接待管理
1、企业常见会议的种类,根据会议种类的不同,一般分为三种,第一种是常规会议,即股东会、董事会、监事会、总经理办公会、公司中层干部会议、员工大会;第二种是特种会议,即庆典会议、会展型会议、其他会议;第三种是专业性会议,一般指解决企业内部经营、生产、管理等过程中的实际问题而召开的一种会议。
2、会议期间的管理工作,即会议签到、接待参与人员、管理会议资料、跟踪会议进程、做好会议记录、保障现场通信畅通、会议保密措施、协助做好新闻报道工作、举办会议活动、做好会议后勤工作、处理会议突发事件。
3、如何接待不同类型的客人。根据客人的性格进行不同方法的接待方式,要灵活变通、有有节、诚实委婉的不同方式进行接待。

四、办公环境管理
1、办公室环境的设计,根据各部门岗位职责及企业风格的不同,进行设计办公室的装修风格,使企业的整体办公环境跟上时代的潮流,吸引优秀的人才进入。
2、办公室的5S管理,5S即整理、整顿、清扫、清洁、素养等五方面,从这几方面保证员工每天的办公环境优美整洁,办公室做到物品摆放井井有条,从而可以提高整体的工作效率。

3、企业绿化管理,多人同在一个空间内进行工作,避免空气不流通和员工心情的舒缓,企业在办公室内及办公区内尽可能的多摆放绿植作物,这样不仅可以净化空气,还可以使办公环境变得清新,员工心情得到舒缓。

5. 公司行政工作有哪些?

行政工作主要负责:
1、会议、活动组织:
负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
2、物品管理:
负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。
3、环境卫生:
负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
4、安全保卫:
负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。
5、食堂供餐:
负责现场食堂的监督管理工作。
6、证照年检:
负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。
7、设备管理:
负责现场指挥部辅助设备(发电机、锅炉)的管理及设备维护。
8、事务工作:
负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。
9、完成领导临时交办的任务

公司行政工作有哪些?

6. 公司里面做行政的主要做什么工作

1、负责办公室日常办公制度维护、管理;
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作;
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤;
4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责;
5、处理公司对外接待工作;
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动;
7、协助总经理处理行政外部事务;
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

7. 公司行政工作有哪些

1、会议、活动组织:
负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
2、物品管理:
负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。
3、环境卫生:
负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
4、安全保卫:
负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。
5、食堂供餐:
负责现场食堂的监督管理工作。
6、证照年检:
负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。
企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系,使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体;用合理的成本换来员工最高的工作积极性,以提高工作效率完成公司目标发展任务。

公司行政工作有哪些

8. 公司的行政专员是干什么的

亲亲您好,公司的行政专员是干什么的:行政专员是每个公司所必须具备的岗位,协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。【摘要】
公司的行政专员是干什么的【提问】
亲亲您好,公司的行政专员是干什么的:行政专员是每个公司所必须具备的岗位,协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。【回答】
[开心]工作内容:协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;协助承办公司相关法律事务;参与公司绩效管理、考勤、采购事务等工作;公司经营事务的管理和执行工作。[大红花]【回答】