办公室秘书工作职责有哪些

1. 办公室秘书工作职责有哪些

    　　办公室秘书工作职责       　　1、在公司办公室主任领导下,协助做好公司的文秘工作。
       　　2、协助搞好公司的行政管理工作,协助检查各部门工作落实和完成情况。
       　　3、完成公司内外来访接待、来信来电和报刊征订收发的处理和联系工作。
       　　4、协助组织安排公司各种会议,同时做好会务工作并起草会议纪要。
       　　5、协助做好或协助起草公司综合性行政工作报告、总结、公司领导讲话材料。按文书处理程序协助或协助做好起草以公司名义印发的各种文件。
       　　6、协助做好行政收文的登记、拟办、传递、督办工作;协助做好公司的档案管理工作;
       　　7、协助做好公司相关印章的使用、管理工作。
       　　8、协助领导做好公司作息时间和节假日值班安排工作。
       　　9、协助办公室主任做好办公用品的购置、领取、分发工作。
       　　10、协助做好人力资源方面的工作,协助做好办理人员调进调出手续,协助做好填报各类人事方面的统计表。
       　　11、协助做好督促检查各部门考勤并汇总,协助做好公司员工的考核工作。
       　　12、利用各种宣传工具,做好本单位的宣传报道及信息的收集报送工作。做到上传下达,下情上报。
       　　13、做好领导交办的其他工作
        　　相关阅读：教书秘书工作职责 
       　　1、协助院领导抓好教学常规工作的安排,检查与总结工作。
       　　2、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关情况。
       　　3、协助院领导处理好日常的教学事务工作,并及时进行请示与汇报。
       　　4、负责收集撰写整理,管理各种教学信息和教学文件。
       　　5、负责教学档案的建立与管理工作,作到分门别类,有条理。
       　　6、作好各种文件的收发,登记与管理工作。
        　　生活秘书工作职责 
       　　1、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作,监督办公费用的使用情况。
       　　2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。
       　　3、负责院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和电话管理工作。为保证正常的'教学秩序作好物质保证。
       　　4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。
       　　5、协助院工会作好全院教职工的福利工作。
       　　6、协助院长用好院基金的使用管理工作,所有经费的支付与回收工作。
       　　7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。
       　　8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。
       　　9、完成院安排的临时性工作。

2. 办公室文秘有什么工作职责

文秘到底是做什么的

3. 办公室文秘工作职责

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。 
七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。 
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

扩展资料：
招聘条件：
1、具有良好的道德操守，遵纪守法，诚实守信，爱岗敬业。
2、具有大学本科汉语言文学等文秘写作类专业毕业及以上学历（具有全日制大学本科学历的在职管理人员，所学专业不限，也可报名参加竞聘）。
3、具有较好的文字功底和语言表达能力，熟悉公文写作和电脑操作，具备良好的沟通和组织协调能力。
4、年龄30周岁以下( 1986年6月1日后出生)，有三年以上文秘工作经验的，年龄可放宽至35周岁下（ 1981年6月1日后出生）。
5、坚持公开、公平、公正、择优录用的原则。
参考资料：文秘（负责文章写作、文学编辑和新闻写作等工作）_百度百科

4. 办公室文秘有什么工作职责

办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：
1.接听、转接电话；接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文，信件，邮件，报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水账登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13.社会保险的投保、申领。
14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作.
扩展资料：
文秘（Secretary）是指经过学习，掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法、具有较强的写作能力、能熟练地从事文书、秘书事务工作，能进行文章写作、文学编辑和新闻写作、有较强的公关能力、并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作的人才。
经过学习、掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文学书，秘书学的原理和方法，具有较强的写作能力，能熟练的从事文书、秘书事务工作、能进行文章写作，文学编辑和新闻写作，有较强的公关能力,具有较强的社会交往能力，口语表达能力，服务能力。
工作管理
能依工作的轻重缓急排定优先级，妥善运用自己的时间与资源，有效管理工作流程及进度。
认真负责
确实达成工作职责及要求，能勇于承担自己的错误或失败，不归咎他人并努力改善。
主动积极
不需他人指示或要求能自动自发做事，面临问题立即采取行动加以解决，且为达目标愿意主动承担额外责任。
顾客服务
对顾客展现服务热忱，有效满足顾客需求、解决顾客问题，进而提高顾客满意度。
诚信正直
为人坦诚、确实遵守组织规定与社会规范、信守承诺且言行一致。
适变能力
对工作内容或环境的改变能够保持镇定，尝试了解改变的原因并以开放态度面对，有效调整行为且维持应有的工作表现。
问题解决
能够掌握问题核心，精确解读讯息做出结论，寻求适当解决方案，衡量利弊得失并采取实际行动以排除障碍。
压力承受
面临工作压力能够使用适当方法加以纾解，并维持应有的工作表现与人际关系。
沟通协调
能视谈话对象有条理地清楚表达想法，除确保对方专注聆听及充分了解，并可正确解读、响应、厘清他人所传达的讯息以取得共识。
参考资料：百度百科-文秘

5. 办公室秘书科工作职责

   
   　　“办公室是我家”这是我们每一位工作人员的爱岗精神所在。下面是我为你整理的，希望对你有用! 
   　　 
   　　一、科室职责 
   　　一负责县委重要会议材料、县委工作要点、县委工作总结、县委决议、县委综合材料、工作通报以及县委领导重要讲话、文稿的起草、修改和初审工作。 
   
   　　二负责有关会议的记录，起草、整理、印发会议纪要、会议通报。 
   　　三协助领导衔接和协调工作，根据掌握的情况为领导提出建议、当好参谋。 
   　　四完成领导交办的其它工作。 
   　　二、岗位职责 
   　　一科长职责 
   　　1、严格按程式处理各类文稿。 
   　　2、负责县委重要会议材料、县委工作要点、县委工作总结、县委决议、县委综合材料、工作通报以及县委领导重要讲话、文稿的起草、修改和初审工作。 
   　　3、安排科室人员做好有关会议的记录和录音整理工作，负责对科室其他人员草拟的各类文稿进行修改、稽核。 
   　　4、负责做科室人员的思想教育、业务学习、协调指导和管理工作; 
   　　5、完成领导交办的其它工作。 
   　　二副科长职责 
   　　1、协助科长处理各类文稿。 
   　　2、负责县委有关会议材料、综合材料、领导讲话的草拟、修改工作。 
   　　3、协助做好科室工作人员的排程安排、业务学习和管理工作。 
   　　4、完成领导交办的其它工作。 
   　　三科员职责 
   　　1、完成科室交办的各种讲话、文稿的起草、撰写和文字校核工作。 
   　　2、做好所联络领导的文字材料处理工作。 
   　　3、负责科室材料的收集、整理、立卷归档工作。 
   　　4、根据安排参与有关会议，做好记录工作。 
   　　5、完成领导交办的其它工作。 
   　　 办公室秘书科工作打算 
   　　市委、市 *** 把XX年确定为“全面提升年”，是根据新形势新任务的要求做出的重要决策，是适应新形势、抢抓新机遇的迫切需要;是实现科学发展、跨越发展的迫切需要;是牢记责任、完成使命的迫切需要。根据办公室统一安排和部署，我就秘书科在XX年“全面提升年”活动中的工作提升情况作一下简要汇报，不当之处请各位领导批评指正。 
   　　一、完善各项规章制度。根据领导和各科室提出的意见，确定工作中存在的问题，将对原有的规章制度进行补充完善。同时，狠抓各项制度的落实，使秘书科工作更加规范化、制度化、标准化。 
   　　二、精心周密做好会务组织工作。会务组织是对秘书工作人员综合素质、工作精神和耐劳负重的检验。为确保每次会议圆满成功，一是进一步完善会议组织程式，对承办的每次会议都周密安排，精心组织，责任到人，搞好会前、会中、会后各个环节的衔接。二是对上级组织召开的各类会议，在接到会议通知或传真电报后，秘书科遵照审批程式，按照领导批示意见，由专人负责通知每位与会人员，并安排好车辆，确保到会率。 
   　　三、认真做好档案管理工作。为加强这方面的工作，我们将严格按照有关《条例》和《细则》，使档案的签收、登记、传阅、归档等环节更加程式化、制度化、科学化。对于发放的档案，将努力做到及时、准确、规范、不错发、不遣失，严格按照保密制度管理、规范三密档案，确保不发生被盗和失泄密事件。 
   　　四、增强应对突发事件的能力。平时要十分注意了解蒐集各种资讯，不断提高工作的预见性，不仅时刻有应付和完成突如其来的情况与工作的思想准备，还要善于从千头万绪的工作中找出规律性的东西加以总结并应用于工作。 
   　　五、严格落实值班制度。值班是办公室工作中长期而重要的一项工作。我们将继续坚持实行领导负总责，办公室主任、副主任带班、值班制度;更加严格要求值班人员执行值班制度，昼夜在岗，勤督促，多检查，确保市 *** 24小时通讯畅通。 
   　　六、完成领导交办的其他工作。 
   　　各位领导，秘书科将在办公室领导班子的坚强领导下，严格履行科室岗位职责，充分认识开展这次活动的重大意义，在思想认识上再提高，发展目标上再明确，工作措施上再加强，不断开创各项工作新局面。 
   　 　秘书科主任年度述职述廉报告 
   　　201X年是我市率先发展的决战之年，也是我们面对繁重工作任务，不断接受挑战和自我加压的一年。作为XX科主任，我在加强学习、廉洁自律、综合协调、上传下达、督促检查和服务保障等方面做了一些工作。现述职如下，请大家评议指正。 
   　　一、加强学习、提高认识，不断提高自身的综合素质 我深深体会到XX是一个业务技术很强的部门，要求我要不断熟悉掌握业务知识;XX是一个事事与老百姓紧密相连的部门，要求我想群众之所想，强化服务意识。理论上的成熟是一名干部政治上成熟的基础。为此，我自觉加强政治理论学习，坚决贯彻党的路线、方针、政策，努力提高自己的理论素养和政治素养。在政治理论和业务学习上，我努力养成良好的学习习惯，围绕学习贯彻“ *** ”的重要思想，切实把握解放思想、与时俱进的理论精髓，结合工作实际，积极树立以人为本，群众利益无小事的群众观。 
   　　努力在真学、真懂、真用上下功夫。做到每天的报纸必读，上级来文精读细研、全面掌握。同时，我一有空就参加业务会、论证会、现场办公会，主动向专家学习，向书本学习，向实践学习，完善自己的知识结构，努力使自己掌握基本的规划管理知识。从而把自己的思想和行动统一到党的“十七”大精神上来，把学理论、学业务与提高解决实际问题的能力统一起来;把学习“ *** ”重要思想与改造自己的主观世界统一起来，做到学用相长。 
   　　二、放眼长远、严于自律，强化忧患意识和防腐能力 从严治党，反对腐败是关系执政党生死存亡的重大问题。我作为一名普通党员，一名普通干部，理应做到身正、行直、言诤，倍加珍惜今天这份工作，从点滴细小之处严格要求自己，牢记“两个务必”、风清气正，踏实工作。事实上，我的一举一动，一言一行，大家都在看着我，我工作做得好坏，都在或深或浅的影响着周围的同志。所以我时时告诫自己，一定要洁身自好，外塑形象，内强素质，在招待来客、后勤管理方面建章立制、勤俭节约，决不充当老大，要面子，耍风光。 
   　　对自己的行为，严格按照党中央国务院关于党政干部廉洁自律的准则要求自己，坚决做到廉不言贪，勤不言苦，静以养身，俭以修德。诚听老百姓意见，关心老百姓困难更应作为一名合格干部基本的素质。一年来，我接待群众xx余人次，始终做到热情接待、耐心解答，积极为老百姓分忧解愁。我就常常想，能有今天好的工作，好的生活，来之不易，不应该有什么生活上的不满足，有的只是学业上、工作上的差距。追名逐利这种思想不好，要放眼长远。常怀乐观之情，常思不足之事，处理好“满足与不足”的关系，把精力集中在工作上，放在为群众办实事上，做到堂堂正正做人，认认真真办事。这是我的一点体会，是这样想的，也是这样做的。 
   　　三、强化服务，提高效率，创造性地做好本职工作。 
   　　一是切实做好综合文字和公文处理工作。今年以来共起草工作方案、工作总结、领导讲话、汇报材料等三百余份，共收文Xx件，发文XX件，同时，认真做好了各项迎检材料的起草、收集、整理工作，为迎接年底的各项检查奠定了坚实的基础。 
   　　二是加强行政管理和后勤服务工作。认真做好劳资人事工作。对全域性专业技术人才和技能人才进行全面的调查摸底，耐心细致地做好干部、职工的职称、晋升、考评、职务工资变动，以及员工辞职、新进人员办理等工作。积极做好增收节支工作。规范了公务接待管理工作，积极节约办公成本，积极利用网路传送、传递文字材料，努力降低办文、办事、办会的成本。积极搞好后勤保障。组织、安排、协调了全域性干部职工健康体检工作;认真做好了全域性干部职工新工作服的订购和发放工作，目前，全域性干部职工的工作服均已发放到位。 
   　　一年来的工作使我深深的体会到：XX工作随机性、突击性的任务较多。要想干好就必须树立六个意识： 
   　　一是廉洁意识。XX工作涉及面广，事务性强，如果管不住自己的“脚”，不该去的地方瞎去;如果管不住自己的“口”，不该吃的胡吃;如果管不住自己的“手”，不该拿的乱拿，就会脱离群众走向腐败。 
   　　二是责任意识。高质量的工作来源于强烈的事业心和责任感，责任意识不强，工作就会出现漏洞，任务就不可能完成好。 
   　　三是超前意识。要充分发挥主观能动性，把工作想在前，干在前，做在前，在被动中争取主动，全方位地为领导搞好服务。 
   　　四是进取意识。要增强工作的积极性、主动性、创造性，各项工作不能满足于一般化，都要争先创优，争创一流。在全域性各处的工作中起表率作用。 
   　　五是效率意识。XX工作是综合服务性工作，提高效率，就是要准确、迅速、公正、合理地完成每项任务，养成高效、快捷的过硬工作作风。 
   　　六是全域性意识。XX工作必有通盘运筹，把握大局，始终站在全域性的高度谋大事，想长远，坚持在大局下开展工作，统一调动力量，集中优势资源，努力促进全域性中心任务的完成。 
   　　回顾一年来的工作，如果说做了一些工作，能顺利完成各项任务，这主要与每位局领导的支援和认可分不开的，与在座的每位同志的关心帮助分不开，与科室全体工作人员的团结协作分不开。但是工作的不足和差距还存在，主要表现在：制度建设方面还薄弱，照章办事不足，靠经验办事有余，在有些方面还不够虚心，工作思路不宽，眼界不远，工作的主动性、超前性不够。今后，随着对工作的进一步熟悉，我更要做到不骄不惰，更要注意廉洁行政，把自己所做的每一件事都放到阳光之下，放到群众中去，自觉接受群众的监督和指正，努力做到刻苦学习，提高素质，牢记宗旨，服务群众，把工作做得更好。 
   　　以上是我个人全年来的工作情况，如有不妥之处请领导和同志们予以批评指正。谢谢大家! 

6. 办公室文秘的工作职责

 办公室文秘的工作职责1    　　一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。
  　　二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。
  　　三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。
  　　四、及时、准确地向 领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 
  　　五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司 领导起草有关行政文件。 
  　　六、要准确无误地完成公司 领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。 
  　　 文秘的工作内容： 
  　　1、接听、转接电话;接待来访人员。
  　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、 整理工作。 
  　　3、负责总经理办公室的清洁卫生。
  　　4、做好会议纪要。
  　　5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
  　　6、负责传真件的收发工作。
  　　7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
  　　8、做好公司宣传专栏的组稿。
  　　9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
  　　10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
  　　11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
  　　12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
  　　13、社会保险的投保、申领。
  　　14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
  　　15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
  　　16、接受其他临时工作.
  　　 办公室文秘基础工作内容 
  　　办公室文秘的工作内容并不是很复杂。每个公司的办公室文秘的工作内容各不相同，所负责的工作也不一样。但是，在某些部分上还是有共通点的。
  　　办公室文秘的基本工作技能需要熟练的操作各种办公软件，有的工作是需要制作表格的，这要对OFFICE软件相当了解，即使做不到精通，最起码也要会用。
  　　办公室文秘要对平常的一些办公文件进行管理，对会议室的使用进行安排。
  　　办公室文秘还要帮助其他员工进行复印、打印、传真等工作。
  　　在公司有访客时，办公室文秘还要负责接待或引见的工作。
  　　另外，还有一些办公室的琐碎工作也需要办公室文秘进行处理。一句话，有些时候，办公室文秘就好像是整个公司的打杂人员，所有与办公室工作有关的琐碎事情都是由办公室文秘负责。
  　　在平时的工作中，办公室文秘还要在业余的时间学习一些日常所需要具备的技能，抱着技多不压身的态度，多学习一些能力，这对自己日常工作也是有所帮助的。
  办公室文秘的工作职责2    　　1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。
  　　2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。
  　　3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。
  　　4、协助主任做好来宾接待和信访工作。认真接听师生投诉电话，并做好记录和 反馈工作。
  　　5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。
  　　6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。
  　　7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。
  　　8、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领 导审阅。
  　　9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。
  　　10、协助做好招聘员工的登记工作。负责发放上岗证件。
  　　11、完成领导交办的'其他工作。
  办公室文秘的工作职责3    　　一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。 需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。
  　　二、负责做好公司内外来访人员的接待工作， 认真热情， 态度和蔼， 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉。
  　　三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明 ，做好登记，做到有据可查不出 差错。
  　　四、 及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
  　　五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草。印发，同时 协助公司领导起草有关行政文件。
  　　六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。
  　　办公室主任（副）主任岗位责任制：
  　　一、按着办公室的职责，负责主持办公室的全面工作。
  　　二、在经理领导下，负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。 负责各种事项的通知，会议决定的草拟和发布。
  　　三、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习。监督检查部门的岗位责任制的执行，努力提高工作水平和工作效率。
  　　四、 协助经理组织安排经理办公会议议程。 并做好会议记录， 同时负责检查会议的执行情况。
  　　五、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿，并及时转呈领导签阅，建立相应的登记薄。
  　　六、认真及时处理，批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。
  　　七、负责公司人事档案及统计等项工作。
  　　八、负责公司的安全保卫工作。
  　　九、负责组织协调各部门共性的综合性工作，及时做好领导交办的其它事宜。
  　　十、注意了解与全局有关的情况和问题，搞好信息反馈工作。并提出解决办法，为领导决策 提供参考。
  　　十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学习，思想政治工作，坚持“两个文明”一起抓。

7. 办公室文秘岗位职责

 　　办公室文秘的工作涉及面较广，事务较繁琐，对完成工作的质量效率也有一定的要求。那么办公室文秘岗位职责是什么？办公室文秘工作内容有哪些？下面一起跟我了解下吧。
   　　办公室文秘岗位职责一   　　一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。 需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。
   　　二、负责做好公司内外来访人员的接待工作， 认真热情， 态度和蔼， 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉。
   　　三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出 差错。
   　　四、 及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
   　　五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时 协助公司领导起草有关行政文件。
   　　六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。
   　　办公室主任（副）主任岗位责任制：
   　　一、按着办公室的职责，负责主持办公室的全面工作。 二、在经理领导下，负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。 负责各种事项的通知，会议决定的草拟和发布θ
   　　三、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习，监督检查部门的岗位责任制的执行，努 力提高工作水平和工作效率。
   　　四、 协助经理组织安排经理办公会议议程， 并做好会议记录， 同时负责检查会议的执行情况。
   　　五、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿，并及时转呈领导签阅，建立相应的登记 薄。
   　　六、认真及时处理，批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。
   　　七、负责公司人事档案及统计等项工作。
   　　八、负责公司的安全保卫工作。
   　　九、负责组织协调各部门共性的综合性工作，及时做好领导交办的'其它事宜。
   　　十、注意了解与全局有关的情况和问题，搞好信息反馈工作，并提出解决办法，为领导决策 提供参考。
   　　十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学习，思想政治工作，坚持“两个文明”一起抓。
   　　办公室文秘岗位职责二   　　一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
   　　二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、 催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
   　　三、做好各种会议的记录及会务工作。
   　　四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、 各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
   　　五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。
   　　六、做好来访接待工作。
   　　七、 做好联网微机管理工作， 每天定时开机接收文件; 做好信息收集及报送工作。
   　　八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
   　　九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
   　　办公室文秘岗位职责三   　　1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
   　　2、管理饮水。
   　　3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
   　　4、负责接转电话和记录工作。
   　　5、负责传真收发与登记。
   　　6、负责接待来宾。
   　　7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
   　　8、收发报刊函件及整理保管报纸。
   　　9、完成其他临时工作。
   　　办公室秘书岗位职责：
   　　1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。
   　　2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。
   　　3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。
   　　4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和 反馈工作。
   　　5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。
   　　6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。
   　　7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。
   　　8、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领 导审阅。
   　　9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。
   　　10、协助做好招聘员工的登记工作，负责发放上岗证件。
   　　11、完成领导交办的其他工作。
   　　办公室文秘岗位职责四   　　一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档 的，资料应做好登记和立卷工作。
   　　二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。
   　　三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。
   　　四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
   　　五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导 起草有关行政文件。
   　　六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。
   　　办公室文秘岗位职责五   　　1。 负责办公室日常接待工作。
   　　2。 负责拟写公司各类文件、文稿、报告、总结、规划、贺电、 大事记及其他文字材料。
   　　3。 打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等设备设 施的使用与管理。
   　　4。 负责处理公司领导签批的文件、函电等，对公司各部门起草 的文件严把公文格式关，并按公文程序进行修改、编号、印发。
   　　5。 负责有关文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作， 做到手续完备、及时准确。
   　　6。 保证各部门联络畅通，了解和收集各部门工作动态、工作内 容及活动情况，并及时反馈。
   　　7。 布置公司会议的会场，负责通知参会人员、会议时间、地点， 并做好会议记录，整理会议纪要，了解会后的贯彻执行情况。
   　　8。 热情接待来访人员，做好信访工作。
   　　9。 积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事件。
   　　10。 协助保管和正确使用公司印章，开具介绍信或出具证明，做 好登记，做到有据可查、不出差错。
   　　11。 搜集、整理各类文件、信函、资料，做好登记和立卷归档工 作。
   　　12。 配合有关部门搞好媒体、网络信息的收集、宣传、发布及反馈工作。
   　　13。 做好办公室每周工作计划的汇总工作。
   　　14。 完成领导交办的其他工作。

8. 办公室文秘岗位工作职责

 　　办公室文秘岗位工作职责 篇1  　　一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。
  　　二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。
  　　三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。
  　　四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
  　　五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草；印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。
  　　六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。
   　　办公室主任（副）主任岗位责任制： 
  　　一、按着办公室的职责，负责主持办公室的全面工作。
  　　二、在经理领导下，负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。负责各种事项的通知，会议决定的草拟和发布。
  　　三、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习，监督检查部门的岗位责任制的执行，努力提高工作水平和工作效率。
  　　四、协助经理组织安排经理办公会议议程，并做好会议记录，同时负责检查会议的执行情况。
  　　五、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿；并及时转呈领导签阅，建立相应的登记薄。
  　　六、认真及时处理，批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。
  　　七、负责公司人事档案及统计等项工作。
  　　八、负责公司的安全保卫工作。
  　　九、负责组织协调各部门共性的综合性工作，及时做好领导交办的其它事宜。
  　　十、注意了解与全局有关的情况和问题，搞好信息反馈工作，并提出解决办法，为领导决策提供参考。
  　　十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学习。思想政治工作，坚持“两个文明”一起抓。
  　　办公室文秘岗位工作职责 篇2  　　一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
  　　二、负责各种文件的起草、装订及传递工作。及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。
  　　三、做好各种会议的记录及会务工作。
  　　四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职；薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
  　　五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。
  　　六、做好来访接待工作。
  　　七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。
  　　八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
  　　九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
  　　办公室文秘岗位工作职责 篇3  　　1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草公司工作计划总结、会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的状况;
  　　2、整理总经理签发文件，做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴;
  　　3、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报;
  　　4、做好办公室文书档案管理工作，如：有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学习材料;
  　　5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;
  　　6、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;
  　　7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;
  　　8、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务活动;
  　　9、接听电话、妥当应答，并做好电话记录;
  　　10、严格执行保密制度，做好各项保密工作;
  　　11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;
  　　12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;
  　　13、根据公司发展的'要求制定人力资源战略;设计并完善公司人力资源结构;
  　　14、了解相关法律与法规(如：公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等)，为公司带给可行性方案，做好领导的参谋和助手;
  　　15、完成总经理交办的其他工作;
  　　办公室文秘岗位工作职责 篇4   　　一、行政管理职责： 
  　　1、负责学院行政人员的管理工作，每周召开一次行政例会，通报学院状况，
  　　沟通各部门信息，交换意见。
  　　2、负责对学院行政人员考勤管理。
  　　3、负责商学院印章的使用管理，严格按照制度和程序办理学院介绍信/证明等公文的签发用印手续。
   　　二、日常接待与对外联系： 
  　　1、负责学院领导的工作联络与接待，领导日常工作日程的安排与协调。
  　　2、协助领导做好来访接待及电话寻访工作。对不适宜领导接待的来访，要主动婉拒，并做好解释工作。
  　　3、负责学院与学校其他行政管理处室及各院、系之间的联系及沟通工作。
   　　三、文档管理工作： 
  　　1、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办。负责学院领导文、电的运转和管理，根据文、电资料和需要及时呈批和催办。
  　　2、负责学院行政文件的制发，安排编号、打印、校对、装订、分发及印发工作。
  　　3、协助学院领导做好行政方面的一般信函和文件材料的草拟与整理工作。
  　　4、负责学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。注意积累文件，做到平时归卷。立卷归档要齐全完整、分类正确、移交及时。
   　　四、行政后勤管理工作： 
  　　1、负责学院办公会议会务工作，协助领导建立必要的工作档案（领导讲话的保管，重要批示的登记、重要活动的登记等）。
  　　2、协助主管领导收集、汇总学院工作计划、总结等文字材料的组织与协调工作。
  　　3、负责催办上级文件要求事项、学院领导批示意见并将检查落实状况反馈。
  　　4、负责管理和检查学院办公场所的使用和卫生清洁状况并作好记录。
  　　5、负责行政办公用品的管理工作，根据办公使用状况和经费指标合理制定办公用品及办公设备消耗材料的采购种类和数量，督促有关人员及时分批合理采购，并负责入库保管和按教职工的实际需要合理发放。
   　　五、其他工作： 
  　　1、负责收发传真、文件的登记并落实到具体相关执行人。
  　　2、协助主管领导实施人力资源管理等方面的具体事务。
  　　3、负责办理学生证明、介绍信及行政盖章手续。
  　　4、协助主管领导组织和编写学院简讯。
  　　5、完成其他领导交办和学院相关职能部门布置的临时工作。
  　　6、负责划定办公区域内的清洁工作，做到窗明几净、文档归类整洁。