会议纪要怎么写

2024-05-06 01:58

1. 会议纪要怎么写


会议纪要怎么写

2. 会议纪要怎么写

  一、会议纪要的标题
  有两种格式:一是,会议名称加纪要,也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。如,全国财贸工会工作会议纪要;又如,吉林省工商行政管理局长会议纪要。会议名称可以写简称,也可以用开会地点做为会议名称。如,京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要,又如,郑州会议纪要。二是,把会议的主要内容在标题里揭示出来,类似文件标题式的。如,关于加强纪检工作座谈会纪要;又如,关于落实省委领导同志批示保护省级文物七级浮屠塔问题的会议纪要。
  二、开头部分
  简要介绍会议概况,其中包括:
  (1)会议召开的形势和背景;
  (2)会议的指导思想和目的要求;
  (3)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者;
  (4)会议的主要议题或解决什么问题;
  (5)对会议的评价。
  三、文号、制文时间
  文号写在标题的正下方,由年份、序号组成,用阿拉伯数字全称标出,并用“【】”括入,如:【2004】67号。办公会议纪要对文号一般不做必须的要求,但是在办公例会中一般要有文号,如“第XX期”、“第XX次”,写在标题的正下方。
  会议纪要的时间可以写在标题的下方,也可以写在正文的右下方、主办单位的下面,要用汉字写明年、月、日,如“二〇〇二年八月十六日”。
  四、正文部分
  它是纪要的主体部分,是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。
  怎样才能写好正文部分?也就是说,要掌握点什么要领与方法,是否可以这样:
  (1)要从会议的客观实际出发,从会议的具体内容出发,抓中心,抓要点。抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作;所谓要点,就是会议主要内容。要对此进行条理化的纪要。
  (2)会议纪要是以整个会议的名义表述的,因此,必须概括会议的共同决定,反映会议的全貌。凡没有形成一致意见的问题,则需要分别论述并写明分歧之所在。
  (3)要掌握并运用马列主义的基本理论与党的方针、政策对会议进行概括与总结。它是贯穿在纪要始终的一条红线。
  (4)为了叙述方便,眉目清楚,常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“与会人员一致表示”等词语,做为段落的开头语。也有用在段中的,仍起强调的作用。
  (5)属于介绍性文字,笔者可以灵活自由叙述,但属于引用性文字,必须忠实于发言原意,不能篡改,也不可强加于人。
  (6)小型会议,侧重于综合会议发言和讨论情况,并要列出决议的事项。大型会议内容较多,正文可以分几部分来写。常见的有三种:一是概括叙述式;二是分列标题式;三是发言记录式。
  五、结尾部分
  一般写法是提出号召和希望。但要根据会议的内容和纪要的要求,有的是以会议名义向本地区或本系统发出号召,要求广大干部认真贯彻执行会议精神,夺取新的胜利;有的是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题,指出核心问题;有的是对会议做出简要评价,结合提出希望要求。
  编辑本段格式内容
  1、标题。由"会议名称+会议纪要"构成。
  2、导言。介绍会议召开的基本情况,如时间、地点,参加   人,讨论的问题。
  3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。[2]
  4、希望。

3. 会议纪要要怎么写?

1、一个公司的年度总结,总是围绕当年公司的奋斗目标与公司方针来写的。所以关键紧扣这个主题。
2、既然是会议纪要,肯定发言者较多,那么首先需要做好会议记录(如事先已录音更好)。会议纪要的整理者应该自己动手作好记录,速度要快,可以用各种符号代替语言,只要自己认识就行。特别是有关领导的重要讲话,要一字不漏的记录。
3、根据记录稿,就可以整理会议纪要了。还是强调重点突出、中心明确、层次分明、逻辑清晰。首先通读一下全部记录,按照公司的年度方针目标可以分为几个部分来写,如生产、经营、销售、产品研发、经济效益、社会效益、安全工作、企业文化、团队建设等,在总结了当今年取得的成绩后,紧接着谈存在的问题与不足,最后是明年的打算即初步计划。
4、注意,既然是按照以上几个部分来写,就要把不同的人对同一个问题的看法归纳总结,如有相左的观点,应该以下级服从上级、少数服从多数的原则予以取舍。
5、应用文的文辞要求语言精练、简洁、准确,不允许有模棱两可的话。
6、要尽量以数据说话,当发言者的话不准确、不确定、数据有矛盾时,应查阅资料核实后进行整理,按领导说话意思予以升华提高。就是俗话说的“该方的要方一点,该圆的要圆一点”。

会议纪要要怎么写?

4. 会议纪要怎么写

  把主要内容写进去就行,比如什么时候动工,谁需要负责哪部分工作,相互协调、配合。。。大概内容写进去就行。最好是开会时随时做个笔记。。开完之后再整理一下就OK了。

  范文:
  康威焦化工程例会会议纪要
  会议时间:2010年9月6日17:00-18:00
  会议地点:康威三楼会议室
  参加人员:
  康威焦化:郑向民、焦恩惠、杨金岗、尹利峰、张春记、杨新建
  中科窑炉:徐建元
  国龙矿建:聂玉峰
  宏信公司:白新晶、祝红伟
  工程监理:周天继
  主 持 人:陈鹤露
  记 录 人:李金永
  会议内容:
  监理单位、施工单位汇报上周工程进度、安全、质量工作。
  监理单位对施工单位下周工作提出如下要求:
  、安全方面:
  黄冈中科方面:熄焦塔支模板要严格按照规范进行加固,确保安全。
  国龙矿建方面:
  化验楼脚手架搭设连墙件、剪刀撑严格按照规范进行;
  基坑支护严格按照施工要求进行,基坑抽水夜间值班必须至少有2人;
  土方外运车辆要进行登记,便于统一管理。
  宏信公司方面:
  道路软基坑注意加固;
  夜间施工要设安全警示灯,做到万无一失。
  、工程质量方面:
  国龙矿建方面:
  化验楼砌墙的平整度控制方面,要求抽调技术高的工人操作;
  预制构件、钢结构半成品的购买要求施工单位要带甲方共同到厂家察看确认,并且以后凡是进厂的材料方面都要求有质保书;
  混凝土试块、砂浆试块、钢筋留样送检都要严格按照规范执行。
  黄冈中科方面:
  操作平台钢结构焊接焊缝、防腐严格遵照图纸及相关标准;
  三轨基础浇筑时表面龟裂,一定要做好现场操作控制工作;
  同条件下的混凝土试块送检不少于3组;
  、工程进度方面:
  周计划可适当调整,但必须保证月进度计划完成;
  要求国龙矿建等施工队的周计划要安排的周密、严谨;

  三、甲方对下周工作的安排:
  安全方面:各施工单位要把安全工作放在第一位,不安全不施工,做好各项安全施工措施的编制与执行,甲方、监理共同监督,抓好机械、人身、施工过程的安全管理。
  工程质量方面:
  张景伟牵头,监理单位配合对1#焦炉机侧钢平台焊接、防腐进行监督;
  尹工负责落实1#焦炉端台纵拉条缝进行处理;
  化验楼砌墙要求严格按照标准验收,并且要有记录;
  国龙矿建混凝土配料时要求用磅秤严格进行配料。
  工程进度方面:
  九月份工程要全面展开,快速推进,
  下小雨的情况下,要求国龙矿建进度不能停;
  宏信公司基坑抽水要24小时间断抽排。
  工程设计方面:
  与设计院联系,给排水系统、供电系统、消防系统预留位置一定要到位;
  关于熄焦管道预留口位置错误的情况,要求以后相关预留位置要有三方共同签字确认,切实落实各方责任。
  其他方面:
  以后的每月第一个周一监理例会,监理单位要着重对上月任务完成情况进行通报;
  工农关系方面,由荀总与综合办共同协调解决。

5. 会议纪要怎么写

*****公司会议纪要
2011年001号

会议名称:
会以时间:
会议地点:
参会人员:(人太多,可把名单附后)
列席人员:(有建议权,没有投票权)
会议主持:
会议记录:
会议内容:
    本次会议主要围绕:1、**********;2、**********;3*************三个议题进行了认真了讨论和研究;纪要如下:
    一、******
      ***************************************************************************************************************
      形成决议:
    二、******
       ***************************************************************************************************************
      形成决议:********
       三、*********
 


纪要主送:***    ***   ***    ***

会议纪要怎么写

6. 会议纪要怎么写呀??

一、会议纪要的概念 

    会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。它用于党政机关、社会团体、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。 

    会议纪要通过记载会议基本情况、会议成果、会议议定事项,综合概括地反映会议精神,以便与会者统一认识,会后全面如实地进行传达组织落实开展工作的依据。同时会议纪要可以多向行文,具有上报、下达以及与同级机关进行交流的作用;向上级机关呈报,用以汇报会议情况,以便得到上级机关对工作的指导;向同级机关发送,用以通报会议情况,以便得到同级机关的支持和配合;向下级机关发送,用以传达会议精神,以便下级机关贯彻执行。 

    会议纪要通常情况只印发到会的单位,视情况抄送有关的单位。为便于上级了解工作开展情况,也要抄报上级主管部门。 

二、会议纪要的特点 

   (一)纪实性。会议纪要是根据会议的宗旨、议程、会议纪录、会议活动情况等有关材料综合整理出来的公文。在会议纪要中不能随间篡改会议的基本精神,不能擅自增加或册减会议的内容,不能随便更动与会者议定的事项,不能对会议达成的共识进行修改,也不需要对会议或会议的某项内容进行分析、评论。它要求如实地记载会议的基本情况,对会议存在的分歧意见和问题等,也要真实、概括地予以反映。会议纪要具有纪实性特点,因而具有历史凭证的作用和查考利用的价值。 

   (二)概括性。会议纪要不同于会议记录。会议记录是由专人把会议的基本情况如实记录下来的书面材料,会议纪要,是根据会议的中心议题、指导思想和议定事项,在会议记录所提供材料的基础上,经过概括、整理、提练、才能形成公文,所以,与会议记录相比,会议纪要能够更集中地反映会议的精神实质,具有高度的概括性。 

   (三)指导性。会议纪要有两项功能,一项是“记载”,一项是“传达”,并且通过“记载”去“传达”,它所记载、传达的会议情况和议定事项,是与会者及其组织领导者的共同意志的体现,是会议成果的结晶,集中反映了会议的精神实质,因而具有很强的指导性。 

三、会议纪要的分类 

    根据会议性质不同,会议纪要可以分为办公会议纪要和专项会议纪要。 

    办公会议纪要是各级党政机关、企事业单位、社会团体召开的定期或不定期的工作会议形成的会议纪要。 

    专项会议纪要是为研究专项问题而召开的会议所形成的会议纪要。 

    根据内容的不同,会议纪要分为专题型纪要和综合性纪要。这种内容的会议纪要比较普遍。 

    专题型纪要主要反映与会者就会议主要议题,在统一认识的基础上所形成的决定、决议。这种纪要多用于党委会议和机关的行政会议,或座谈会、研讨会等。 

    综合性纪要则侧重于全面概述会议基本情况,包括会议的议题、讨论情况、讨论结果等。这种会议纪要多用于领导集体办公会议等。 

四、会议纪要的结构、内容和写法 

    会议纪要一般由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的写作要求如下: 

   (一)首部。这部分的主要项目是标题。有的会议纪要的首部还有成文时间等项目内容。 

    会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的。如《全国城市爱国卫生现场经验交流会纪要》、《关于改革××局、××局管理体制的会议纪要》等。也有的由发文机关、会议名称和文种构成,如《××集团公司经理办公室会议纪要》。 

    成文时间即会议通过的时间或领导人签发的时间。一般在标题下居中位置用括号注明年、月、日。也有把成文时间写在尾部的署名下面。 

   (二)正文。公议纪要正文的结构由前言、主体和结尾三部分组成。 

    1、前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果,然后用“现将这次会议研究的几个问题纪要如下:”或“现将会议主要精神纪要如下:”等语句转入下文。这项内容主要用以简述会议基本情况,所以文字必须十分简练。 

    2、主体。是会议纪要的核心内容,主要记载会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题,把会议的基本精神,特别是会议形成的决定、决议,准确地表达清楚。对于会议上有争议的问题和不同意见,必须如实予以反映。 

    另外,在具体写法上,不同类型的会议纪要,写法也有不同。 

    决议型纪要,主要根据中心议题,着重把会议形成的决定、决议的具体内容一一表述清楚。 

    综合性纪要,主体内容则侧重于突击会议的指导思想,全面介绍会议的基本情况。 

    3、结尾。属于选择性项目。一般是向受文单位提出希望和要求。有的则没有这部分,主体内容写完,全文即告结束。 

   (三)尾部。包括署名和成文时间两项内容。 

    署名只用于办公会议纪要,写明召开会议的机关单位名称。一般会议纪要则不需要署名,不加盖公章。至于成文时间,如果在首部已注明,就不再写。 

五、撰写会议纪要应注意的问题 

    撰写会议纪要应当注意的两个问题:一是概括要全面,要如实反映会议精神。不得随意取舍,不得以偏概全,不能是自己赞同的就多写,不赞同的就略写或不写。二是要具备一定的分析、综合能力和表达能力。这样,表述上才能做到重点突击,条理清晰,文字简练。

7. 如何写会议纪要?

会议纪要与会议记录是两个不同的概念,二者的区别十分明显。从应用写作和文字处理的角度来探析,二者截然不同。会议纪要是一种法定的公务文书,其撰写与制作属于应用写作和公文处理的范畴,必须遵循应用写作的一般规律,严格按照公文制发处理程序办事。而会议记录则只是办公部门的一项业务工作,属于管理服务的范畴,它只需忠实地记载会议实况,保证记录的原始性、完整性和准确性,其记录活动同严格意义上的公文写作完全是两码事。二者在载体样式、称谓用语、适用对象、分类方法、内容重点等诸多方面都有明显区别。 
会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实,不能随意增减和更改内容,任何不真实的材料都不得写进会议纪要。

如何写会议纪要?

8. 怎么写会议纪要?

青岛xxx股份有限公司
会议纪要〔2012〕1号

关于部分项目专题会议纪要

月  日下午,xxx公司总经理xxx同志主持召开专题会议,xxx、xxx中心、xxx部的负责人及有关人员参加了会议。
会议指出,.......为完成公司确定的目标,各部门要通力配合,努力突破,确保完成工期目标。
会议提出,.......配合.......工作。
会议确定:
一、xxx项目
xxxx土地清理基本没有问题,计划....。该项目关键工作在于方案设计,...经分管领导签字确认后,移交...中心。
由...中心负责,否满足设计要求,于   月   日前向xxx中心反馈意见。
若深度不够,由xxx中心负责,抓紧联系策划单位进行修改完善。
二、....
三、...
四、....
五、其他
各部门.........
附:与会人员名单
xxx        xxx主任
xxx     xxxxx经理
xxx     xxxxx经理


xxxxxxxxxxxxx有限公司xxxxx部  xxx年  月  日印发
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