年会策划方案详细流程?

2024-05-16 02:07

1. 年会策划方案详细流程?

北京创雅文化有限公司 提供艺术团管理、专业从事活动策划、原创作品、大型演出,立足原创性,打造高品质的文化服务(文艺演出、年会庆典、活动公关、企业歌曲、企业宣传片、节目表演)

年会策划方案详细流程?

2. 年会策划流程方案

年会方案我们大概分为三个方面,时间、预算和流程。整个策划案的细节都是围绕这几方面作为核心点展开的。

在时间方面需要考虑的是,对参会人员来说是否方便,地点是否方便,时间是否充裕。一般来说本地年会比较方便,在物资、人员调配以及成本上,都能进行较好的把控。一般来说,需要至少提前一个月进行年会时间的确定和场地的预订。

重点说一下预算,这也是筹办组和老板们最关心的。办年会一般都是根据企业给出的预算,来做具体工作安排的。这个预算必须提前知道,不然后面的工作很难开展。预算一般是根据城市、年会规模、公司利益方面结合推出的。

在流程方面,年会筹备负责人需要协调各项工作的开展,督促工作按计划进行。在年会人员安排方面,需要最晚在会前一周完成:参会人员名单、参与抽奖人员名单,统计并安排参会人员交通或住宿(如有需要)。

年会的终极目标是激扬士气,营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同,并制定目标,为新一年度的工作奏响序曲。希望今天的分享可以给大家带来帮助,预祝您的年会圆满举办!

3. 完整的年会策划流程

   在年会中,公司借以来总结回顾上一年度各项工作,对下一年作出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接新的一年,促进公司的企业文化建设,表达对员工的问候和爱戴。以下是我整理的完整的年会策划流程,欢迎阅读。
    完整的年会策划流程 篇1     年会活动前期筹备: 
    年会活动策划小组:划分好个小组所负责的项目以及人员的合理分配
    年会活动执行小组:信息的发布,参会人员的确认,会场布置,物料准备等
     确定年会日期 
    x月5日前确定举办场地时间
    x月6日前确定演员及节目单
    x月8日前确定晚会菜单、酒水
    x月10日前确定会场布置方案
    x月12日前确定所有晚会的工作人员
    x月14日前公司内部发布年会消息
    x月16日前对所有工作人员进行培训
    x月18日前筹备好晚会的全部工作
    x月20日前发出邀请函
    x月23日前基本确认参会人员
    x月24日前参会人员名单印制完毕,确定好接送来宾的车辆
    晚会前一天:确定晚会全部工作准备完毕,对所有参会工作人员再次培训指导。
    晚会前一天晚上:布置好会场,舞台灯光音响设备搭建好。
     设置具体的年会活动流程: 
    (1)来宾签到
    (2)介绍主要来宾及企业领导致开幕词
    (3)开场由全体员工来宾进行交际舞
    (4)舞蹈过后来宾可自由进行自助餐及酒会
    (5)开始进行精彩的中西文艺表演演出
    (6)期间安插抽奖及颁奖环节
    (7)全体员工谢幕时进行集体合唱企业之歌
     进行年会活动风险评估: 
    (1)突发状况或者事件的发生
    本方案会提出对于在年会活动进行中出现的一些风险进行预防和提出应对的方案,防止发生突发状况时出现踩踏,混乱,舞台搭建不稳定导致压倒他人;所以年会活动前必须对安保人员进行系统的培训并在会场周围布置好安保人员,遇到突发事件,负责人必须有序的指挥好人员疏散。
    (2)表演途中因演员或者音响各问题导致晚会不能正常进行
    这时负责指挥表演方面的负责人必须有序的指挥好表演如期进行,可自由进行节目的次序调动,并提前准备好多个麦以及音响服装和表演人员。
     进行现场布置 
    会场以及舞台上空挂满红红火火的灯笼,寓意来年企业一路长红
    红地毯两边摆满圣诞树,有一种浓浓的西方节日的气氛
    餐饮区摆满各式各样的中西餐菜色,来宾根据自己爱好选择
    奢华的舞台设计,体现出企业大气
    完整的年会策划流程 篇2     年会活动策划背景: 
    每到一年快结束的时候,各个公司都会以"年会晚会"的形式来组织各种活动.
    一方面:在这个"企业盛会"中,公司领导与领导、员工与员工、领导与员工零距离接触,与会者欢聚一堂,这不仅可以消除以往工作中的矛盾,还可以增进人与人之间的交流,实现企业内部的团结,增加企业凝聚力.
    再一方面:在这个"家庭盛会"中,公司借以来总结回顾上一年度各项工作,对下一年作出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接新的一年,促进公司的企业文化建设,表达对员工的问候和爱戴.
     年会活动主题: 总结表彰上一年、战略部署下一年
     年会活动目的: 振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌
     年会活动安排: 
    (一)企业全体大会议程安排
    12:30:全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就座,等候员工大会开始.(会堂播放入场背景音乐)
    13:00-13:10:大会进行第一项.音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声).主持人宣布员工大会开始,向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志,并鼓掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理致《开幕辞》.
    13:11:大会进行第二项.各主要负责人分别作年终述职报告;(每个公司都不同,这个时间具体把握)
    16:40-16:50:大会进行第三项.请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》.
    16:50-17:00:主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包,先进个人与总经理合影留念,主持人鼓掌祝贺.
    主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言.(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)
    17:00-17:10:主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯,先进集体领奖人与总经理合影留念,主持人领掌祝贺.
    主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言.(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)
    17:10-17:20:主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台,合影留念.(摄影师拍照)
    17:20-17:30:主持人对本次员工大会做简要总结.宣布员工大会闭幕.(会堂播放离席背景音乐)
    (二)年会宴会相关安排
    18:30之前:员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪.
    18:55之前:总经理到主席台向大家纸《祝酒词》
    19:00之前:主持人宣布晚宴开始,并第一共同举杯庆贺新年快乐,祝愿公司明天更美好.
    19:00-22:30:与会者共同用餐、活动
    (三)年会活动相关安排
    条件:所有人都要参与,不得推延,每一个人都要表演(哪怕你是上台说说话).
    1.全体表演节目:演唱(明天会更好)
    2.公司领导人(多个人也可以)表演节目,这个不能推掉,就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以.
    3.相关部门经理(多个人也可以)表演节目.
    4.部门全体表演节目.
    5.员工自由安排表演节目.
    (四)年会签到许愿安排
    条件:每一个公司人员进来都要签到,并且写下愿望,挂在许愿墙上,最后整理做许愿册
    (五)年会游戏相关安排
    不管是新老员工,在一开始的宴会中都不会很快融入在一起,那么游戏这个环节就可以促使大家融入在一起,更是穿针引线的使大家喝的更尽兴,打破僵局,促使酒会晚会更加畅快.、
    一:大型团队游戏活动:团拜年
    人数:无限制
    用具:酒酒杯
    方法:大家相互之间进酒,拜年,祝福在新的一年
    二:成语对接
    参与人数:全体
    道具:无
    方法:以生肖为话题,成语对接,第一个人说一个成语,第二个人以第一个人的成语最后一字为开头对接成语,以此类推,没有对出的罚:节目、喝酒
    三:活跃气氛、搞笑成语接龙:这个游戏的名字只是用来迷惑大家,而并不是真的要接龙.选出几位年轻人上台,让让大家先在纸上写出5个成语,因为游戏题目叫成语接龙,所以大家会考虑的是成语如何接龙,最后一个字该容易还是简单.等大家都写好之后,让大家都把自己的成语向台下观众读一遍.然后让每个人在5个成语前加上"我初恋时、我结婚时、我洞房花烛夜时、我结婚后、我的婚外恋",这样连起来就变成"我初恋时(第一个成语)、我结婚时(第二个成语)、我洞房花烛夜时(第三个成语)、我结婚后(第四个成语)、我的婚外恋(第五个成语)".有时效果会意想不到的搞笑.我洞房花烛夜时七上八下.
    四:喝啤酒比赛
    参与人数:若干
    工具:酒、奶瓶
    亮点在容器,用婴儿的奶瓶当酒具 ~~ 叫一棒大男人上台喝啤酒,规定时间内谁喝得多水胜出嘿嘿,最后的结果就是,男boss们嘴巴子很痛,哈哈
    五:30.熊来了(我爱你更有趣)
    参加人员:约束8-15人,分成若干组
    游戏规则:
    (1)各组第一个人喊"熊来了"
    (2)然后第2个人问:"是吗?"
    (3)第1个人再对第2个人说:"熊来了",此时2号再告诉3号"熊来了"
    (4)3号再反问2号"是吗?",而2号也反问1号"是吗?"
    (5)前者再叫"熊来了",2、3、4号传下去.
    (6)如此每个人最初听到"熊来了"时要反问"是吗?"然后再回向前头,第二次听到"熊来了"时才传给别人,而前头的人不断的`说"熊来了"
    (7)每组最后的人听到第2次的"熊来了"时,全组队员齐声说:"不得了了!快逃!"然后全组人一起欢呼,最先欢呼的那一组便得胜.注意:正确了解规则,确实地重复回答.男女各半时可以用"熊来了""我爱你"做口号,更有趣
    游戏吧还有很多,但是最终的目的就是让大家解除隔阂,大家可以放下工作生活的压力,尽情的挥洒自己,使自己更好的融入这个团体中,增加团队能力.大家都融入到"年会晚会"中,那么这次年会晚会活动策划就会很成功了.
    (六)年会与会人员须知
    一:员工无特殊情况必须参加公司年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经办公室主任批准同意后方可离开.
    二:晚宴及活动中,员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上,建议主持人及参加述职的人员着正装出席.
    三:解除掉一切伪装,尽情挥洒自己
    (七)年会预算费用
    1.本次年会活动所需支持的费用预算,一定要有老板的明确批复.整个年会活动的安排,最主要的是费用支持,只有这样,我们才有把握办好.
    2.各项环节都要有专人负责,各项费用也要落实到人.
    3.各项支出都要有明确的票据.
    (八)年会各个主要点
    1.时间的控制(更好的掌控,不要太晚)
    2.录像拍照(丰富企业文化)
    3.任务分工明确(年会晚会更加顺利进行)
    4.进场、散场的接待、回家工作,落实好(要有头有尾)
    5.年会预算要清晰明了(预算统计表)
    预祝大家:新年快乐吃饱喝足、玩尽兴了,也该散场了,来年再见,相关负责人做好离场各项工作.
    完整的年会策划流程 篇3    20xx年已经到来,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定于x年x月x日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
     一、年会主题: 增加公司于员工之间的凝聚力
     二、年会地点: 办公区大会议室
     三、年会时间安排 :
    (1)年会策划及准备期(x月x日至x月x日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。
    (2)年会协调及进展期(x月x日至x月x日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。
    (3)年会倒计时期(x月x日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。
    (4)年会正式演出时间:x年x月x日晚x:x至x:x
     四、年会节目报名方式 :
    1.及时通报名、电话报名、现场报名
    2.联系人:x
    .联系方式:x
     五、参会人员 :x
    1.年会节目要求:x
    歌曲类:
    (1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;
    (2)青春、阳光、健康、向上;
    (3)与以上主题相关的原创歌曲。
    2、舞蹈类:
    (1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
    (2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
    (3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;
    (4)相关歌曲的伴舞。
    3、曲艺类:
    (1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;
    (2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);
    (3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
    4、每个部门所报节目不限;
    5、提倡跨部门组合报名;
     六、年会进行流程 
    1.参会人员入场
    2.主持人宣布年会开始
    3.总经理、董事长、讲话;对年终做总结、表彰员工
    4.表彰:各部门负责人做度工作总结与计划、对优秀员工予以表彰、为优秀员工发奖
    5.优秀员工发言
    6.联欢会节目表演
    7.互动小游戏
    8.闭幕词
    注意事项:x
    x年x月x日

完整的年会策划流程

4. 年会流程与安排策划案

年会流程与安排策划案如下:
筹办年会总体上分为三步:会前、会中和会后。会前需要确定方案策划,编制预算,准备材料,申请费用,统计人员,主持年会,场地验收,人员接待,统筹协调。会中需要记录会议,聘请技术支持,搞好后勤支持,走一遍具体流程。会后需要安排客人返程,进行场地清洁,资料收集,费用结算,进行后续宣传,最后是会后总结。
年会策划方案需要了解活动的目的、年会主题、年会时间、年会地点、参与人员、年会流程安排、年会的准备和相关注意事项。

年会的目的和意义
1、企业年会的目的现代的企业越来越注重企业文化的建设。
2、而通过举办年会增进公司与员工的感情和互信,是一个有效的途径。
3、通常会根据行业特点、企业人员构成、企业文化、季节特点以及成本预算等,来设置不同类型的企业年会,以达到举办年会的目的。
4、企业年会通常是聚集公司人气,奖励优秀的员工代表、鼓舞企业员工士气,汇报全年的企业业绩及成绩,稳定军心。
5、一年一度的企业年会可以加深员工对企业的感情,增进员工之间的沟通和交流增强员工之间的团队协作意识,创造企业内积极向上的工作氛围,提升员工士气。
6、从而提高公司的工作效率,使公司业绩稳步提升。

5. 年会如何策划

年会策划如下:
1、确定年会主题或主基调。
先大致把年会主题、主基调以及对年会策划的大方向大模块整理出来,最终跟老板反复沟通、修改和确认后,把大方向确定下来。
2、根据年会主题或主基调,策划年会当天的安排及流程。
确认了年会的主基调以及领导希望看到的一些东西之后,接下来就是结合我们自己对于公司过去一年业务的发展及未来战略方向的理解,具体将年会当天的初步流程写出来。

然后再根据这个时间安排进一步去细化每个环节要如何做,以及如何创新。确保每个环节至少有一两个比较大的亮点后,再去逐步完善和补充各个环节的所有内容。
3、根据年会当天的流程和安排,倒推年会开始前的筹备工作。
年会当天各大体环节都确认后,比如在业务总结大会上具体请哪些公司的领导来演讲,每个人的演讲时间是多长,又比如一共计划在晚宴上安排多少个节目等,根据这些环节就要倒推出前面筹备工作的流程和进度。
需要从年会当天整个流程倒推出来需要筹备的事项,形成年会开始前筹备工作的具体流程及进度安排。最后,将年会前的筹备工作及年会当天的具体流程加在一起,就是一个比较完整的年会策划和组织方案。

年会如何策划

6. 年会如何策划

为保障事情或工作顺利开展,就不得不需要事先制定方案,方案是阐明预期效果、预算及方法等的企划案。年会活动策划方案详细流程如下:

13:50 全体参会员工提前到达指定酒店,按指定排座就位,等待年会开始。
14:00—14:05 年会正式开始,主持人致年会开场辞。
14:05—14:20 xx做总结性发言。年会演出正式开始。
14:20—14:40 文艺节目(2—3个节目)。
14:40—14:50 先进员工表彰,职能处室每处室1人,工区每工区3人。由领导颁奖。
14:50—xx:10 文艺节目(2—3个节目)。
15:10—xx:25 抽奖1,抽3等奖10名。
15:25—xx:40 游戏1。
15:40—16:00 文艺节目(2—3个节目)。
16:00—16:xx 欢送退休员工。
16:xx—16:30 抽奖2,抽2等奖5名。
16:30—16:50 游戏2。
16:50—xx:10 文艺节目(2—3个节目)。
17:10—xx:25 抽奖3,抽1等奖3名。
17:25—xx:45 文艺节目(2—3个节目)。
17:45—xx:55 抽奖4,特等奖1名。
17:55—18:00 文艺节目(收尾节目),主持人致年会结束辞。
18:00—18:xx 全体员工合影留念。
18:xx—21:30 晚宴。
21:30 晚宴结束。

经典年会游戏:
1、幸运星
贯穿全场做三轮,全体同事参加。以“击鼓传花”的形式诞生“幸运星”,为“幸运星”准备了刺激好玩的砸蛋,是大奖还是恶搞就要看运气。
2、零距离靠近
给同事们一个亲密接触的机会,但是仅限同性之间。男女各一队,每队5人,要求用嘴吸住一张扑克传递给下一个人,同一时间内传递最多的队获胜。
3、抢凳子大赛
台上放三张凳子,邀请四个人上来,放火爆音乐,四个人伴着音乐围着椅子转,当音乐骤停时抢坐椅子,未坐到者淘汰;减一椅子,继续上面规则,最后做到椅子者胜利。进行2轮,两轮的冠军终极PK。
4、五毛一块
男生代表5毛,女生代表1块,主持人喊多少钱,参与者凑成多少。落单的同事淘汰。
5、心口不一
6位同事上台,按顺序每人说出一个数字,并且用手比出与所说数字不同的任何数字。尽量流畅,出错同事出局。

7. 年会策划方案详细流程

为保障事情或工作顺利开展,就不得不需要事先制定方案,方案是阐明预期效果、预算及方法等的企划案。年会活动策划方案详细流程如下:

13:50 全体参会员工提前到达指定酒店,按指定排座就位,等待年会开始。
14:00—14:05 年会正式开始,主持人致年会开场辞。
14:05—14:20 xx做总结性发言。年会演出正式开始。
14:20—14:40 文艺节目(2—3个节目)。
14:40—14:50 先进员工表彰,职能处室每处室1人,工区每工区3人。由领导颁奖。
14:50—xx:10 文艺节目(2—3个节目)。
15:10—xx:25 抽奖1,抽3等奖10名。
15:25—xx:40 游戏1。
15:40—16:00 文艺节目(2—3个节目)。
16:00—16:xx 欢送退休员工。
16:xx—16:30 抽奖2,抽2等奖5名。
16:30—16:50 游戏2。
16:50—xx:10 文艺节目(2—3个节目)。
17:10—xx:25 抽奖3,抽1等奖3名。
17:25—xx:45 文艺节目(2—3个节目)。
17:45—xx:55 抽奖4,特等奖1名。
17:55—18:00 文艺节目(收尾节目),主持人致年会结束辞。
18:00—18:xx 全体员工合影留念。
18:xx—21:30 晚宴。
21:30 晚宴结束。

经典年会游戏:
1、幸运星
贯穿全场做三轮,全体同事参加。以“击鼓传花”的形式诞生“幸运星”,为“幸运星”准备了刺激好玩的砸蛋,是大奖还是恶搞就要看运气。
2、零距离靠近
给同事们一个亲密接触的机会,但是仅限同性之间。男女各一队,每队5人,要求用嘴吸住一张扑克传递给下一个人,同一时间内传递最多的队获胜。
3、抢凳子大赛
台上放三张凳子,邀请四个人上来,放火爆音乐,四个人伴着音乐围着椅子转,当音乐骤停时抢坐椅子,未坐到者淘汰;减一椅子,继续上面规则,最后做到椅子者胜利。进行2轮,两轮的冠军终极PK。
4、五毛一块
男生代表5毛,女生代表1块,主持人喊多少钱,参与者凑成多少。落单的同事淘汰。
5、心口不一
6位同事上台,按顺序每人说出一个数字,并且用手比出与所说数字不同的任何数字。尽量流畅,出错同事出局。

年会策划方案详细流程

8. 如何策划年会

一,明确主题和目的
不同的企业,年会的主题和目的也有所区别。比如生产销售型企业会在年会上将各地经销商团队聚集到一起,根据销售目标实现情况进行表彰鼓励,同时给其它销售团队激励;而服务型企业则多以娱乐性质的年会,让企业团队在年终的时候得到最大限度的放松。虽然目的有所区别,但有一点是明确的,即表彰总结全年的工作,并对未来新的一年提出新目标新展望,同时提高企业凝聚力。
二,初步确定年会性质
在确定了参与主体之后,就可以选择年会的性质。以娱乐休闲?旅游玩乐?企业拓展?活动抽奖?不同的年会性质最终会影响到年会的筹备团队及所需要的资金。
三,提交预算
初步确定年会性质后,根据场地、交通、奖品等情况,可提交出一份初步的年会预算。当然,也有的企业会在年会筹备开始就确定预算,所有工作都在预算之内进行。
四,策划分工执行
策划执行方案的内容多种多样,这里举个例子:
1、活动场地及酒店联络,责任人XXX。
2、活动演出团队联络,演出节目内容安排,责任人XXX。
3、拓展公司联络,拓展场地安排,拓展项目安排,责任人XXX。
4、聚餐场地联络,餐饮内容安排,责任人XXX。
5、年会物料筹备,年会节目安排,责任人XXX。
6、项目总统筹,流程把控,责任人XXX。

注意问题
一、 年会策划目的:塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。
二、 年会时间安排:年会时间定在什么时候,具体到哪天、几点。
三、 年会人员管理:人员的邀请,人数的统计,礼仪人员,后勤人员,签到人员,物料管理人员的组织。
四、 年会地点选择:年会地点的选择,户外还是室内。
五、 年会餐饮管理:年会餐饮的管理,吃什么?喝什么。
六、 年会节目策划:年会准备哪些节目,员工内部节目还是邀请专业演出团队表演,采用高科技高效率的拉动现场气氛还是传统模式.
七、 年会节目编排:年会员工内部节目的编排,有哪些节目,是否需要专业培训,在哪培训,员工演出服装租赁,化装师邀请等。
八、 年会亮点策划:年会亮点在哪,他是否能引起全场的轰动效应,是否能给来宾带来回味无穷的感觉。
九、 年会活动流程按排:领导上场时间按排,节目时间按排,晚会整体时间控制。