公司开会我要做会议记录。我要怎么写呢?

2024-05-05 17:06

1. 公司开会我要做会议记录。我要怎么写呢?

完整真实记录便可。一份完整的会议记录,除了会议主要内容外,还应包括会议名称、地点、起止时间、主持人、记录人、参会人员、列席人员、缺席人员、会议讨论议题等要素。
会议记录的目的,就是要忠实记载会议召开时的情景,以便日后查阅。这就要求会议记录必须真实,不能夹杂个人观点,更不能有意增减发言内容。要尽量将发言人所说内容全部记录下来,保持语言的原汁原味。为确保会议记录内容的真实可靠,对于一些重要会议,可以会上录音、会后整理,即便是重复的发言内容也如实记下,力求准确还原发言者的每一句话、如实反映会上的讨论情况。
做好会议记录并不容易,还需要做到如下:
一、准备细致到位
认真细致的准备工作是做好会议记录的重要保障。会前,记录人要对会议议题、主要内容进行详细了解,对以往相关会议讨论情况、会议决议等做到心中有数。会议记录通常采用现场文字记录(笔录或电脑记录)和录音(或录像)记录相结合的方式,一方面可以确保记录内容的全面、准确;一方面也对有关准备工作提出了较高要求。对此,记录人应养成一种职业习惯:提前到达会场、提前调试记录设备,避免因准备不足而影响会议记录效果。
二、整理准确及时
会上记录的内容只是一个草稿,会议结束后,须在草稿基础上尽快整理成要素完整、文通字顺、格式规范的会议记录。在此过程中应注意以下几点:一是对记录内容查漏补缺。根据会议录音等对记录文稿进行核对,对遗漏内容进行补充,对记录有误处加以修正。二是对人名、地名、机构名、事件名等专有名词逐一核实。对个别无法确定的专有名词,应根据录音记录,标注拼音。三是对记录文稿进行全面整理。在不影响记录真实性、完整性的前提下对文稿内容进行适当整合,确保记录体例的规范统一。会议记录经有关部门审批后,应及时归档留存。

拓展资料注意事项
1、真实、准确: 要如实地记录别人的发言,不论是详细记录,还是概要记录,都必须忠实原意,不得添加记录者的观点、主张,不得断章取义,尤其是会议决定之类的东西,更不能有丝毫出入。真实准确的要求具体包括:不添加,不遗漏,依实而记;清楚,首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。突出重点。
2、要点不漏:
记录的详细与简略,要根据情况决定。一般地说,决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。一般情况的说明,可抓住要点,略记大概意思。
3、始终如一:
始终如一是记录者应有的态度。这是指记录人从会议开始到会议结束都要认真负责地记到底。
4、注意格式:
格式并不复杂,一般有会议名称。会议基本情况,基本情况包括:时间、地点、出席人数、主持人、缺席人、记录人。会议内容,这是会议记录的主要部分,包括发言、报告、传达人、建议、决议等。
凡是发言都要把发言人的名字写在前。一定要先发言记录于前,后发言记录于后。记录发言时要掌握发言的质量,重点要详细,重复的可略记,但如果是决议、建议、问题或发言人的新观点要记具体详细。
参考资料:百度百科会议记录

公司开会我要做会议记录。我要怎么写呢?

2. 公司要开周会,领导要我担任会议纪要,我没有接触过,请问要如何做?得注意什么?

1.记录会议纪要条理要清晰,一个议题可分为几大项,大项里再分小项;
2.与议题无关的话不要记;
3.强调的重点可以用“*”符号标上;
4.切不可不分行、段写在一起;
5.带上录音笔,可在会后整理时用上;

3. 公司开会我要做会议记录。我要怎么写呢?

1、标题有两种,一种是部门+月份+第几次+会议,另一种是部门+月份+第几次+会议+破折号+主题。

2、单独将时间和地点记录下,参会人员+会议支持+记录人,依次记录下参加会议的人数。

3、会议记录的要分条框记录下,表明1、2、3、4,看着清晰。

4、会议感想,老板说话时,并不是只交代事情,还会附带情感性的语句。【摘要】
公司开会我要做会议记录。我要怎么写呢?【提问】
1、标题有两种,一种是部门+月份+第几次+会议,另一种是部门+月份+第几次+会议+破折号+主题。

2、单独将时间和地点记录下,参会人员+会议支持+记录人,依次记录下参加会议的人数。

3、会议记录的要分条框记录下,表明1、2、3、4,看着清晰。

4、会议感想,老板说话时,并不是只交代事情,还会附带情感性的语句。【回答】

公司开会我要做会议记录。我要怎么写呢?

4. 公司会议纪要怎么写?


5. 如何写好公司会议中的会议纪要?

会议纪要写作技巧:
一、正确掌握企业会议纪要的概念、特征及其类别
1、企业会议纪要的概念:按照国家行政机关公文处理实施办法对会议纪要的概述,结合企业实际, 可以说企业会议纪要就是指根据企业工作需要,记载会议基本情况和传达会议主要精神,对议定事项作出具体安排,提出明确要求的一种规定性文种。
2、企业会议纪要的特征:
(1)纪实性。企业会议纪要与政府机关的会议纪要一样,都是根据会议的宗旨、会议的发言记录、会议研究决定的问题(事项)等会议实况来写,如实传达与会者的共识和共同议定的事项,具有鲜明的纪实性。
(2)指导性。企业会议纪要是对议定事项作出决定安排,提出明确要求,会议最终形成意见对企业内部相关部门(单位)或个人工作具有很强的指导作用和约束力。同时,也是督办部门督办检查的主要依据。
(3)时效性。企业会议主要是为解决企业实际存在的问题,会议形成的意见对一定时间、地点、对象、事项都有着明确的约定和要求,属于现实的、动态的实然范畴,具有明显的时限和效果特点。
3、企业会议纪要的种类:
(1)办公性质会议纪要。主要是指经营管理层围绕企业发展目标和各项具体工作任务,对所涉及的生产经营、安全管理、行政党务等事项,进行安排部署召开会议形成的纪要,多倾向于事务性会议。
(2)决议性质会议纪要。是指经营管理层研究决定企业发展规划、政策制定、人事任免、体制机制建设、利益分配、奖惩等涉及公司管理重大事项召开会议形成的纪要。
(3)专项性质会议纪要。是指企业内部各业务部门(单位)举办的各类技术评审、交流、座谈、研讨等专题性会议所形成的纪要。
二、客观认识企业会议纪要整理过程中存在的问题
一、文秘工作人员对会议召开的背景,议定事项的意义、作用等会议精神认识不深,领会不准,对会议议定事项要点掌握不透彻,对主要领导的意图、意见表述不到位。或是认为会议纪要多是关系企业内部事项的文种,没有请示、报告等上行文重要,对会议纪要重视不够等。
二、文秘工作人员在整理会议纪要时,对会议记录与会议纪要的区别界定不清,在整理纪要时经常依照会议记录照搬抄写,对会议形成的意见缺乏分析归纳、总结提炼,致使会议纪要在签发过程中要反复修改,不能过关。
三、语言和文风存在一些问题。主要表现为:结构布局、格式欠规范严谨,表述逻辑不够严密、条理不够清晰、层次不够分明,语言冗长,修饰语多,长句、复句多,文字不够凝练简洁。

写好企业会议纪要注意的问题:
加强会议纪要管理,强化文秘人员专业知识的学习、业务技能的培训和综合素质的提升。根据对企业公文实际应用统计,会议纪要多涉及企业内部管理,应用广泛,作用突出,更具有“企业内法(条例)”色彩。
注重议定事项落实结果,是一项企业管理过程中很重要的管理措施和方法。写好企业会议纪要需要做到以下几点:
1、要重视结合企业实际,对企业会议类别作出明确划分,梳理制定并形成一套可参考实用性强的会议纪要标准规范和明晰格式。同时,养成“本不离身,笔不离手,多听多写,多看多集” 的良好工作习惯。
平日注重收集积累与企业生产经营、行业管理、专业技术等相关的国家、区域宏观政策、法规等动态信息和企业内各部门(单位)生产、销售、安全、技术、管理等微观要素信息,对企业形成立体式了解和全方位认识,写起东西就会得心应手。
2、强化知识学习和素质提升。一方面要对文秘岗位人员加强专业知识学习培训,鼓励其参加专业培训班,系统学习应用写作知识,提升应用文写作水平。
另一方面要鼓励倡导文秘人员在工作同时,自觉地涉猎如语言学、文字学、逻辑学、历史学、哲学等领域的知识,增强文化底蕴,提升综合素质。
(1)充分了解会议召开的背景信息,全面掌握会议有关材料,完整表达会议思想和要求。负责会议纪要工作的文秘人员,一是要树立走进事内、站在事外的工作思想和工作方法。
在会议召开前,对收集的上会议题要通读,掌握会议材料,对重点事项要心中有数;在会议召开整个过程中,要认真倾听,详细记录,确保会议记录完整性和客观性。会后要趁热打铁,尽快整理纪要。确保纪要指导性和可操作性。
(2)要充分了解会议召开的背景、意义、作用,掌握具体要求、标准、规范。不同的背景下召开的会议,其意义、作用、要求、标准、规范不同,相应的写法也有区别。
(3)要统筹考虑,兼顾各方。有时会议议定的一些涉及企业多个部门(单位)比较复杂的事项,就需要统筹考虑,兼顾各方,确保信息表述的一致,责任主次分明,否则影响纪要的执行效果,事倍功半。
3、要准确记录会议信息,分类、分层、分序地分析归纳、总结提炼,确保会议纪要的纪实性和指导性。文秘人员要严格按会议的实际进程,详细记录开会的情况和每位发言人的发言,保证会议记录的完整客观。
同时要在记录会议信息上下工夫,提高书写速度、准确度,或是借助现代录音设施,会后整理记录,确保会议原始材料完整、客观、全面、准确。这是整理好纪要的首要条件。
在会议记录基础上,围绕会议议定事项,逐一分类、分层、分序地加以分析归纳,总结提炼。所谓分类就是按照企业生产要素不同,对会议议定事项分出相应的类别,按照此类别的规范、标准、要求来描述。
分层是指对同一事项描述要分清轻重、主次、大小关系。分序是指对不同但具有一定联系的事项要分清先后,对同类但有明确次序关系的事项要按次序描述。
分析归纳,总结提炼是指对纪要初稿做修订时,要遵循“理解领导意图,把握领导风格”和“来源于记录但高于记录,服从但不完全听从主要领导发言意见”的指导思想来做最后的升华。有些意见尽管是会议上定的,但要从整个会议的主题、议定事项的内涵、事情的变化和纪要产生的影响的角度来综合分析认识,适当调整,总结提升。
4、语言要精确洗练,简明扼要,叙述要条理清楚,层次分明,格式要统一规范。
(1)句式要简洁,要多用形体短,结构简单的短句、简单句和将专有词语精简压缩概括的缩略句。
(2)要使用好动宾结构的句子,少用结构复杂,联合成分多,修饰语多的复句、长句。
(3)用语上要突出“精、简、实、准”特点。文字要简明扼要,每段间、每句间、每层间的逻辑关系、关联程度要紧密。做到章中无冗句,句中无冗字。

如何写好公司会议中的会议纪要?

6. 如何写好公司会议中的会议纪要?

开会的时候通常公司都会安排一个人做会议纪要,那么会议纪要到底怎么写呢?你们写过会议纪要吗?我们一起来讨论下吧。

会议纪要是指用于记载、传达会议情况和议定事项的法定公文。

公司会议纪要填写一般要注意以下几点:
1、会议前期准备工作,熟悉参加会议的人员,了解会议流程。
2、会议开始后,核对参会人员,是否到齐,缺席了谁,原因是什么,需要的话做好记录。
3、会议发言人,不同人发言,标明发言人。
4、把重点内容,核心观点,关键论据迅速记录下来,学会用缩写词语,做记录时不要在意字迹潦草,自己能辨认就行,写完后,检查2-3遍,看看是否有语句不通顺、错别字的情况。

5、会议结束之后,整理会议纪要,包括:时间、会议议题、与会人员(主持人、参会人员)、地点、会议内容。
6、会议思路整理,抓住一个重点,围绕会议议题,议题要解决的问题,即为你要认真记录的内容。需要根据不同的会议设定不同的逻辑结构,做成通用的结构模板,尔后在实际运用中不断完善。
7、会议开始之前需要回报前次会议跟进的事项和完成情况,下一阶段的进度目标及落实措施
8、会议纪要发送完毕后,对纪要编号存档,可按日期,如“20160111XXX会议纪要”。

会议纪要很重要,也多条条框框,一个好的会议纪要可以帮助公司提升会议效率。

7. 我想知道公司会议纪要怎么写?最好有个范文看看

  把主要内容写进去就行,比如什么时候动工,谁需要负责哪部分工作,相互协调、配合。。。大概内容写进去就行。最好是开会时随时做个笔记。。开完之后再整理一下就OK了。

  范文:
  康威焦化工程例会会议纪要
  会议时间:2010年9月6日17:00-18:00
  会议地点:康威三楼会议室
  参加人员:
  康威焦化:郑向民、焦恩惠、杨金岗、尹利峰、张春记、杨新建
  中科窑炉:徐建元
  国龙矿建:聂玉峰
  宏信公司:白新晶、祝红伟
  工程监理:周天继
  主 持 人:陈鹤露
  记 录 人:李金永
  会议内容:
  监理单位、施工单位汇报上周工程进度、安全、质量工作。
  监理单位对施工单位下周工作提出如下要求:
  、安全方面:
  黄冈中科方面:熄焦塔支模板要严格按照规范进行加固,确保安全。
  国龙矿建方面:
  化验楼脚手架搭设连墙件、剪刀撑严格按照规范进行;
  基坑支护严格按照施工要求进行,基坑抽水夜间值班必须至少有2人;
  土方外运车辆要进行登记,便于统一管理。
  宏信公司方面:
  道路软基坑注意加固;
  夜间施工要设安全警示灯,做到万无一失。
  、工程质量方面:
  国龙矿建方面:
  化验楼砌墙的平整度控制方面,要求抽调技术高的工人操作;
  预制构件、钢结构半成品的购买要求施工单位要带甲方共同到厂家察看确认,并且以后凡是进厂的材料方面都要求有质保书;
  混凝土试块、砂浆试块、钢筋留样送检都要严格按照规范执行。
  黄冈中科方面:
  操作平台钢结构焊接焊缝、防腐严格遵照图纸及相关标准;
  三轨基础浇筑时表面龟裂,一定要做好现场操作控制工作;
  同条件下的混凝土试块送检不少于3组;
  、工程进度方面:
  周计划可适当调整,但必须保证月进度计划完成;
  要求国龙矿建等施工队的周计划要安排的周密、严谨;

  三、甲方对下周工作的安排:
  安全方面:各施工单位要把安全工作放在第一位,不安全不施工,做好各项安全施工措施的编制与执行,甲方、监理共同监督,抓好机械、人身、施工过程的安全管理。
  工程质量方面:
  张景伟牵头,监理单位配合对1#焦炉机侧钢平台焊接、防腐进行监督;
  尹工负责落实1#焦炉端台纵拉条缝进行处理;
  化验楼砌墙要求严格按照标准验收,并且要有记录;
  国龙矿建混凝土配料时要求用磅秤严格进行配料。
  工程进度方面:
  九月份工程要全面展开,快速推进,
  下小雨的情况下,要求国龙矿建进度不能停;
  宏信公司基坑抽水要24小时间断抽排。
  工程设计方面:
  与设计院联系,给排水系统、供电系统、消防系统预留位置一定要到位;
  关于熄焦管道预留口位置错误的情况,要求以后相关预留位置要有三方共同签字确认,切实落实各方责任。
  其他方面:
  以后的每月第一个周一监理例会,监理单位要着重对上月任务完成情况进行通报;
  工农关系方面,由荀总与综合办共同协调解决。

我想知道公司会议纪要怎么写?最好有个范文看看

8. 会议纪要一般谁负责写?

会议纪要应该由秘书来写。
会议纪要的特点:
一是具有特定的记载对象、记载内容,可以反映取得一致意见的内容,也可以反映未取得一致意见的内容。二是具有较强的提炼和择要功能,会议纪要不同于会议记录,不是对会议的所有内容的机械记录,而是对会议内容加以整理和提炼,择其精华和主要精神予以纪之,以突出“要”字。
三是具有惯用的称呼用语,通常采用第三人称,段首惯用“会议认为”“会议提出”“会议决定”“会议强调”“会议号召”等。

写会议纪要须注意的问题:
一是善于正确集中会议讨论的意见,多方了解各种意见,既要反映多数人的意见,也要反映少数人的正确的意见,并须经过与会人员的反复讨论修改,取得与会人员的同意后,方可发出。
二是突出会议中心和要点,做到重点突出、主题明确。三是条理化,对会议讨论的问题和意见分类别、分层次、分顺序地加以归纳,使人们看后能够把握要领,便于记忆和落实。
最新文章
热门文章
推荐阅读