行政工作都要做什么?

2024-05-04 21:20

1. 行政工作都要做什么?


行政工作都要做什么?

2. 行政的工作主要是做什么?

行政管理工作广义上包括行政事务管理、办公事务管理两个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。行政管理工作广义上包括行政事务管理、办公事务管理两个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。

3. 行政主要是做什么工作的?


行政主要是做什么工作的?

4. 做行政的主要工作是什么呀

  职位概要: 处理公司的行政事务和对外联络事务,充足施展行政部的谐和、服务和管理功效。

  工作内容:负责行政的日常工作;贯彻执行上级的唆使决定,反省催促各部门的工作降实情形,做好后懒效劳工作。

  一、直交职责

  1、 协助行政总监草拟、订正公司各项管理规章制度;

  2、 熟悉了解《劳动法》、《逸动合同法》等有关法律法规;

  3、 协助公司做好各类天分文件的年审、更正及办理。

  4、 负责公司员工福利、社会保证险的登记、变革及相关手续;

  5、 协帮行政总监依据各部门用人需求进行招聘、挑选,以做到量才录用;

  6、 负责公司人事考勤、绩效考查及各方面档案资料的管理;

  7、 负责办理员工入职合同、离任、提升、调职、赏罚功程中的各种手续。

  8、 负责公司办公设备置办、登记、维护管理;

  9、 协帮公司对员工入行各类规章制度的培训以及各类专业性学问培训的部署;

  10、 依据经理唆使,负责布置公司的各类会议,做好会议记载;

  11、 负责公司、食堂、宿舍卫生环境管理;

  12、 对公司行政、人事档案及其它资料,包含登记、分类、存贮、备份、转录,皆不得泄露,更不得

  私自改动、拷贝或让无关人员浏览等保稀工作;

  二、管理职责

  1、对印章、引见信管理不严或使用不该而制成的不良效果负责;

  2、对秘密文件和文书档案管理不严,产生失稀、保密或拾失、丧失负责;

  3、对得知公司呈现沉大非常情形后已及时背经理反应,致使形成严重丧失负责;

  4、对经理办公室行文的过失,搜集与收拾资料失实而形成的效果负责;

5. 行政的具体工作内容是干什么的?

追问: 难道行政分很多中吗? 回答: 企业要发展,要做大,必须有一个英明的决策层,制定高远的企业发展方向和计划;必须有一个坚实能干的团队,坚决贯彻执行决策层领导制定的各项企业发展计划。企业在运作过程中如同一个转动的车轮,所有零部件必须严密结合,充分发挥本身的作用,才能跑的快,跑的稳;才不会在跑动的过程中散架。而行政管理工作就好比润滑油,适量的润滑可以使车轮跑的更轻、更稳、更快。
一、企业行政管理的概念和意义
企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系,使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体;用合理的成本换来员工最高的工作积极性,以提高工作效率完成公司目标发展任务。
二、对做好企业行政管理的几点认识
1、明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作;办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定;文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理;会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作;其他事务视各公司具体情况而定。
2、加强沟通。沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级,这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息,这就需要较强的应变能力和组织能力。横向沟通包括公司内部相关职能部,与关系企业窗口部门和外界媒体政府机关等等。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,务必真诚、谦虚。与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力。
3、注重信息的收集和整理,并即时提供给管理者。信息包括企业外部信息和内部信息。外部信息具体包括:国家政治、法律、经济、政策规定;社会习惯、风俗、时尚变化;市场需求、消费结构、消费层次的变化;竞争企业信息;科学技术发展信息;突发事件等。内部信息具体包括财务状况;生产状况;产销状况;采购、库存信息;设备的使用和管理;人才资源等。作为一名行政管理人员最重要的是要及时了解企业内部情况发展变化和国家政府机关相关政策和法律规定的变化。
4、培育传播企业文化。在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化人。也就是我们通常所说的人文管理。企业文化的建设包括四个方面,需要全体员工的参与。(1)组织结构清晰,战略导向明确。分工明确,这是企业发展的基础。企业不仅应该有近期目标,更要有远期规划。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构,并制定近、远期战略目标。从而形成一个完善的团结的团队。(2)建立完善的绩效评价标准,形成公平、竞争的平台。这个平台上充满竞争、激励、开放、交流的特征,管理者不完全控制员工做事情的方式,而去衡量做事情的结果。任何人员能上能下。(3)注重企业形象建设。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、技术装备、产品、服务设施等。精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。让工作“生活化”。(4)重视人才,用企业的发展凝聚人,用榜样激励人,用员工成才教育人。企业在给员工发展空间的同时,注重提供给员工在再学习机会。可以开展相应的活动让员工进行职业生涯设计,让每个员工都能对未来都充满信心,对公司有认同感和归属感。

行政的具体工作内容是干什么的?

6. 行政做哪些工作

最好去看看你们公司行政部岗位职责,就大概清楚了,行政部的工作具体可分两类:人力资源、行政后勤。
人力资源规划管理
依据企业发展战略编制人力资源规划并监督实施。
招聘管理
1.     依据各部门的需求和岗位任职条件制定员工招聘计划;
2.     组织进行招聘、面试、复试工作,择优录用新员工。
培训管理
1.     调查了解各部门和员工的培训需求,汇总后提出相关建议,报分管副总审核、总经理审批;
2.     组织制定公司的各类岗位人员的培训计划与培训预算并组织实施;
3.     根据企业发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施;
4.     对培训效果进行评估,达到提高员工的工作绩效、增强公司发展动力的目的。
绩效考核管理
1.     根据企业发展目标和计划,与其他各职能部门经理共同制定绩效考核计划与考核指标体系;
2.     定期组织各部门实施绩效考核工作,对各部门绩效考核过程进行监督与指导;
3.     根据员工绩效考核结果,会同各职能部门意见,提出对员工进行职务调整、薪酬调整、培训与开发、奖惩等方面的处理意见;
4.     汇总各项考核信息,撰写考核分析报告。
5.     受理考核申诉,并提出处理方案,反馈处理结果。
薪酬福利管理
1.     了解企业内部员工对目前薪酬状况的满意程度;
2.     了解劳动力市场整体水平和同行业市场平均薪酬福利水平等信息;
3.     薪酬数据的统计与分析,提供分析报告,为企业薪酬决策提供数据支持;
4.     根据企业经济效益和外部环境情况,制定合理的薪酬管理办法和施行方案;组织员工的薪酬福利管理;
5.     按规定为员工办理各项保险和社会统筹手续。
劳动关系管理
1.     根据政府劳动部门的规定,组织制定公司统一的劳动合同文本;
2.     办理员工劳动合同签订、变更与终止等合同管理的相关事宜;
3.     对劳动与社会保障中所产生的纠纷及其他相关问题进行妥善解决;
4.     员工异动、退休、离职面谈及相关手续的办理;
5.     组织各项活动,丰富员工生活,创造融洽的工作关系与良好的工作气氛;
6.     组织相关人员对员工档案的建立、更新与维护工作。
人事管理
1.     组织实施对员工的考勤、考核、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位的管理;
2.     组织编制全公司的职位说明书,并定期进行修改、审核、建档。
 
文书档案管理
1.     对企公司的各种文件及外来文件进行登记归档管理。
2.     及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,审核和修改以公司名义签发的有关文件。
3.     印章管理。
内外部沟通协调
1.     协调总经理、各总监、各职能部门和员工的关系。
2.     协助总经理与公司各职能部门进行联络和沟通
3.     协助各部门策划和组织公司的重大活动。
4.     协调公司与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系。
5.     妥善安排公司客户及外来人员的来访考察、参观接待等工作。 
后勤管理
1.     根据公司经营发展需要,组织管理公司的后勤保障工作。
2.     组织、协调、安排企业的后勤工作,包括办公环境、工作餐、员工宿舍、医疗卫生管理等。
行政资产管理
1.     负责公司行政、后勤办公设备及用品管理,按照计划安排人员购买和维护。
2.     组织对公司行政资产进行登记、造册及定期盘点。
3.     协调各部门车辆的使用及保养、维修。
行政费用控制管理
1.     负责编制公司年度行政费用预算并监督实施。
2.     严格控制各项行政费用支出,确认费用分摊范围。
3.     控制公司的交通费用支出。
治安保卫管理
对企业安全保卫、消防、环境卫生等进行管理,确保企业生产经营的安全、顺利进行。
部门内部管理
1.     负责本部门员工的配备、选拔。
2.     有效控制部门内各项费用支出。
3.     协调本部门各项工作,组织本部门员工的培训、考核工作。

7. 行政工作都要做什么?

行政管理工作广义上包括行政事务管理、办公事务管理两个方面。行政工作主要工作内容主要有下列几个方面:1、 文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;2、电话记录、打印文件、复印资料;3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;5、收发邮件、信件,及时转交相关人员;6、上情下达,下情上传;7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等);8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作;9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;10、完成上级管理层交付的临时工作;11、保持工作环境整洁、干净等。


行政工作都要做什么?

8. 行政的具体工作内容是干什么的?

追问: 难道行政分很多中吗? 回答: 企业要发展,要做大,必须有一个英明的决策层,制定高远的企业发展方向和计划;必须有一个坚实能干的团队,坚决贯彻执行决策层领导制定的各项企业发展计划。企业在运作过程中如同一个转动的车轮,所有零部件必须严密结合,充分发挥本身的作用,才能跑的快,跑的稳;才不会在跑动的过程中散架。而行政管理工作就好比润滑油,适量的润滑可以使车轮跑的更轻、更稳、更快。
一、企业行政管理的概念和意义
企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系,使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体;用合理的成本换来员工最高的工作积极性,以提高工作效率完成公司目标发展任务。
二、对做好企业行政管理的几点认识
1、明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作;办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定;文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理;会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作;其他事务视各公司具体情况而定。
2、加强沟通。沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级,这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息,这就需要较强的应变能力和组织能力。横向沟通包括公司内部相关职能部,与关系企业窗口部门和外界媒体政府机关等等。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,务必真诚、谦虚。与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力。
3、注重信息的收集和整理,并即时提供给管理者。信息包括企业外部信息和内部信息。外部信息具体包括:国家政治、法律、经济、政策规定;社会习惯、风俗、时尚变化;市场需求、消费结构、消费层次的变化;竞争企业信息;科学技术发展信息;突发事件等。内部信息具体包括财务状况;生产状况;产销状况;采购、库存信息;设备的使用和管理;人才资源等。作为一名行政管理人员最重要的是要及时了解企业内部情况发展变化和国家政府机关相关政策和法律规定的变化。
4、培育传播企业文化。在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化人。也就是我们通常所说的人文管理。企业文化的建设包括四个方面,需要全体员工的参与。(1)组织结构清晰,战略导向明确。分工明确,这是企业发展的基础。企业不仅应该有近期目标,更要有远期规划。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构,并制定近、远期战略目标。从而形成一个完善的团结的团队。(2)建立完善的绩效评价标准,形成公平、竞争的平台。这个平台上充满竞争、激励、开放、交流的特征,管理者不完全控制员工做事情的方式,而去衡量做事情的结果。任何人员能上能下。(3)注重企业形象建设。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、技术装备、产品、服务设施等。精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。让工作“生活化”。(4)重视人才,用企业的发展凝聚人,用榜样激励人,用员工成才教育人。企业在给员工发展空间的同时,注重提供给员工在再学习机会。可以开展相应的活动让员工进行职业生涯设计,让每个员工都能对未来都充满信心,对公司有认同感和归属感。