1. excel如何设置这样的数据有效性?
1、我们首先选择鼠标单击打开我们制作的EXCEL表格。
2、我们设置性别,你不能输入数据,我们直接点击选择“男性”或“女性”,我们选择性别中的单元格并单击菜单数据 - 有效性。
3、在数据有效性中设置数据有效性的条件是序列,然后源中输入的“男性,女性”用逗号分隔英文。
4、我们现在不需要输入男性和女性,只需使用鼠标选择。
5、例如,ID号通常是18位数。我们首先将ID号的单元格格式设置为文本。因为超过11位数字将用科学记数法表示。
6、然后我们可以设置ID卡单元格中数据的有效性。设置数据有效性的条件是文本长度,数据长度设置为18。
2. 怎么样在excel里面设置数据的有效性?
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一、选定要限制其数据有效性范围的单元格。 在“数据”菜单上,单击“有效性”命令,再单击“设置”选项卡。
指定所需的数据有效性类型: 有序列的数值
在“允许”下拉列表框中,单击“序列”。
单击“来源”框,然后执行下列操作之一:
若要就在框中定义序列,请键入序列值,并用逗号分隔。
若要使用已命名的单元格区域,请键入等号 (=),随后键入区域的名称。
若要使用单元格引用,请在工作表上选择单元格,然后按 Enter。
注释 单元格引用必须指向相同工作表上的单元格。如果必须引用不同的工作表 或工作簿,则请使用指定的名称,并确保工作簿已经打开。
确认选中“提供下拉箭头”复选框。
1、数字有范围限制
请在“允许”框中,单击“整数”或“小数”。
在“数据”框中,单击所需的限制类型。例如,若要设值上限或下限,请单击“介于”。
输入允许的最大值、最小值或特定值。
2、日期或时间有范围限制
请在“允许”框中,单击“日期”或“时间”。
在“数据”框中,单击所需的限制类型。例如,若要使日期在某天之后,请单击“大于”。
输入允许的开始、结束或特定日期或时间。
3、文本为指定长度
在“允许”框中,单击“文本长度”。
在“数据”框中,单击所需的限制类型。例如,若要使文本长度不超过指定长度,请单击“小于或等于”。
输入最大、最小或指定的文本长度。
4、计算基于其他单元格内容的有效性数据
在“允许”框中,单击所需的数据类型。
在“数据”框中,单击所需的限制类型。
在“数据”框或其下面的框中,单击用于指定数据有效性范围的单元格。例如,如果只有在结果不超出预算时,才许可输入帐户,则可单击“允许”框中的“小数”,再单击“数据”框中的“小于或等于”,然后在“最大值”框中单击包含预算的单元格。
5、使用公式计算有效性数据
在“允许”框中,单击“自定义”。
在“公式”编辑框中,输入计算结果为逻辑值(数据有效时为 TRUE,数据无效时为 FALSE)的公式。例如,如果只有在没有对任意帐户 (cell D6) 做预算时,野餐帐户单元格中的数值才有效,并且预算总值 (D20) 也小于已分配的 40000 美元,则可输入自定义公式 =AND(D6=0,D20<40000)。
指定单元格是否可为空白单元格。
如果希望空白单元格(空值)有效,请选中“忽略空值”复选框。
如果要避免输入空值,请清除“忽略空值”复选框。
注释 如果数值的有效性是基于已命名的单元格区域,并且在该区域中有空白单元格,则设置“忽略空值”复选框将使有效单元格中输入的值都有效。同样,为有效性公式所引用的任何单元格也如此:如果引用的单元格是空值,则设置“忽略空值”复选框将使有效单元格中输入的值都有效。
若要在单击该单元格后显示一个可选择的输入信息,请单击“输入信息”选项卡,选中“选定单元格时显示输入信息”复选框,然后输入该信息的标题和正文。
二、在输入无效数据时,指定 Microsoft Excel 的响应方式:
操作方法
单击“出错警告”选项卡,选中“输入无效数据时显示出错警告”复选框。
请在“样式”框中选择下列选项之一:
若要显示可输入无效数据的信息,请单击“信息”。
若要显示警告信息,但仍可输入无效数据,请单击“警告”。
若要阻止输入无效数据,请单击“停止”。
填写该信息的标题或正文(最多 225 个字符)。
注释 如果不输入标题或正文,则标题就被默认为“Microsoft Excel”,信息默认为“输入的值无效”。用户已经对输入到该单元格的数值做了限制。
注释 将数据有效性应用于单元格并不影响单元格的格式。
3. excel进行数据有效性该怎样设置?
4. 如何在excel中设置数据有效性
数据有效性最常见的用法是制作下拉菜单。
软件版本:Office2010
方法如下:
1.选择要设置下拉菜单的区域,点击数据中的数据有效性:
2.允许中选择序列,来源中输入下拉菜单中想要出现的内容,并且用逗号分隔开:
3.点击确定,数据有效性就做好了:
5. 如何在excel中设置数据有效性
方法/步骤
我们首先打开我们制作好的EXCEL表格!
我们设置一下性别,可以不用往里面输入数据,我们直接点击选择“男”或者“女”,怎么操作呢?我们选择性别中的单元格,然后点击菜单数据-有效性!
我们在数据有效性中设置数据有效性的条件为序列,然后来源中输入“男,女”中间用英文下的逗号分开!
我们现在不需要输入男女了,只需要用鼠标操作选择即可!这样可以节省我们输入的时间!
数据有效性还可以怎么设置呢?比如身份证号通常为18位,我们首先设置身份证号位置的单元格格式为文本!因为超过11位的数字会用科学计数法来表示!
然后我们可以设置身份证单元格中的数据有效性。我们设置数据有效性的条件为文本长度,数据长度设为18。
这样可以有效防止我们输入身份证号时多输入一位或者少输入一位,可以有效提高输入的正确性!如果输入错误会有提醒的!当然数据有效性功能非常强大,可以设置的条件也非常多,大家可以自己试试,灵活的用在自己制作的EXCEL表格中,小编这里就不一一介绍了!
6. excel中设置数据有效性:
步骤如下:
1、选择要填的单元格,单击数据选项卡,在数据工具栏中选择数据有效性。
2、对话框出来后,设置有效性条件允许“序列”,数据来源为“销售员,管理人员,工人”(中间间隔符号为英文标点符号)。
3、点击确定,要填的单元格会出现一个下拉列表,选择要填的职业。
4、数据来源还可以来自表中的位置,在来源中先填写“=”号,在选择表中用来填写的数据 。
5、点击确定,之后步骤跟原来一样。
7. 怎么在Excel上设置数据的有效性?
举个例吧:
比如在C列是0~150之间的数据,为避免输入错误(如输入了189),可以在C列设置“数据有效性”,一旦数据输入超出了0~150的范围,系统自动提出警告。
操作:
选定C列,执行“数据/有效性”命令,单击“设置”,“允许”栏选择“小数”、“数据”选择“介于”、“最小值”选择“0”、“最大值”选择“150”,“确定”。
在设定的单元格区域直接输入数据即可。
其他的使用可仿照进行,多练几遍,摸索一下必有寸进!
8. excel中如何设置数据有效性
举个例吧:
比如在C列是0~150之间的数据,为避免输入错误(如输入了189),可以在C列设置“数据有效性”,一旦数据输入超出了0~150的范围,系统自动提出警告。
操作:
选定C列,执行“数据/有效性”命令,单击“设置”,“允许”栏选择“小数”、“数据”选择“介于”、“最小值”选择“0”、“最大值”选择“150”,“确定”。
在设定的单元格区域直接输入数据即可。
其他的使用可仿照进行,多练几遍,摸索一下必有寸进!