全面预算管理的作用和功能是什么

2024-05-18 21:45

1. 全面预算管理的作用和功能是什么

      导语:全面预算管理是指企业为了实现战略规划和经营目标,对预定期内的经营活动、投资活动和筹资活动。通过预算的方式进行合理的规划、预计、测算和描述,并以预算为标准,对其执行过程与结果进行计量、控制、调整、核算、分析、报告、考评和奖惩等一系列管理活动的总称。
         全面预算管理的作用和功能是什么            1.明确目标 
         就是通过编制预算,明确企业总体经营目标和各部门的具体目标,这个经营目标实际上是企业未来经营活动预期达到的成果。目标明确,有挑战性,完成目标有成就感,才能最大限度激发员工积极性。
          2.配置资源 
         编制预算的过程是根据企业经营目标,合理地安排人力、物力、财力进行综合平衡,使企业的经济资源得到合理配置的过程。预算被认为是使企业的资源获得最佳生产率和获利能力的一种方法。
          3.考核标准 
         通过编制预算,将企业各项目标分解为各个部门的责任和指标,这细分的责任指标就成为衡量各部门工作业绩的具体标准。预算管理是绩效考核、薪酬制度的基础,没有预算管理的指标体系,绩效考核、薪酬制度就是无源之水、无根之本。
          4.控制依据 
         就是运用预算规定的各项具体指标,对企业生产经营活动进行监督检查,发现偏差,分析原因,从而采取措施,使生产经营活动顺利地进行。
         全面预算在企业管理中确实非常重要,但是全面预算管理不是万能的。经过多年的实践运用,总结出一定经验,全面预算管理能达到以下目标就可以认为取得了成效:
          1.统一思想行动 
         通过预算管理,使企业各部门和全体员工明确企业的经营目标和实现目标的具体措施,统一企业全体员工的思想认识和行动准则。
          2.规范生产经营管理 
         通过预算管理,使企业各部门和全体员工按照预算规定的要求,有序地开展工作,有利于企业建立良好的生产经营秩序。有序性等于有效性,良好的生产经营秩序对企业提高经济效益有很大作用。
          3.提高资金利用效果 
         通过预算管理,使企业在遵循资金运动规律的基础上,合理地安排和使用资金,把企业有限的资金充分运用好,发挥出最大的效能。资金是企业资源的集中体现,而企业经常感到缺钱,怎么把企业有限的资金运用好?预算是很重要的方法。
         4.降低成本费用
         通过预算管理,花钱之前先做预算,先算账后花钱,精打细算对控制成本和费用非常有好处。
          5.较好地应对市场变化 
         通过预算管理,使企业各级管理者,认真分析研究市场需求和资源供给的变化趋势,使企业各级逐渐提高管理水平,形成一种预见性的工作能力,较好地应对市场变化。
         全面预算管理以其在企业经营中的独特功能及其达到的成效,表明在企业推行全面预算管理,对企业建立现代企业制度,提高管理水平,提升战略管理的应变能力有着十分重要的意义。
         企业推行全面预算管理的意义可以概括为:
          一、提升战略管理能力 
         战略目标通过全面预算加以固化与量化,预算的执行与企业战略目标的实现成为同一过程;对预算的有效监控,将确保最大程度地实现企业战略目标。通过预算监控可以发现未能预知的机遇和挑战,这些信息通过预算汇报体系反映到决策机构,可以帮助企业动态地调整战略规划,提升企业战略管理的应变能力。
          二、有效的监控与考核 
         预算的编制过程向集团企业和子公司双方提供了设定合理业绩指标的全面信息,同时预算执行结果是业绩考核的重要依据。将预算与执行情况进行对比和分析,为经营者提供了有效的监控手段。
          三、 高效使用企业资源 
         预算计划过程和预算指标数据直接体现了(集团公司)各子公司和各部门使用资源的效率以及对各种资源的`需求,因此是调度与分配企业资源的起点。通过全面预算的编制和平衡,企业可以对有限的资源进行最佳的安排使用,避免资源浪费和低效使用。
          四、有效管理经营风险 
         全面预算可以初步揭示企业下一年度的经营情况,使可能的问题提前暴露。参照预算结果,公司高级管理层可以发现潜在的风险所在,并预先采取相应的防范措施,从而达到规避与化解风险的目的。
          五、 收入提升及成本节约 
         全面预算管理和考核、奖惩制度共同作用,可以激励并约束相关主体追求尽量高的收入增长和尽量低的成本费用。预算执行的监控过程关注收入和成本这两个关键指标的实现和变化趋势,这迫使预算执行主体对市场变化和成本节约造成的影响作出迅速有效的反应,提升企业的应变能力。

全面预算管理的作用和功能是什么

2. 全面预算管理的作用是什么

全面预算是指企业以发展战略为导向,在对未来经营环境预测的基础上,确定预算期内经营管理目标,逐层分解、下达于企业内部各个经济单位,并以价值形式反映企业生产经营和财务活动的计划安排。全面预算管理的作用如下:
 
 1、全面预算管理能使公司的战略目标得到细化,使公司总目标的实现建立在可行的基础之上,降低公司的经营风险和财务风险;
 
 2、通过全面预算管理的运作和管理,能够实现公司短期的财务目标。

3. 全面预算管理的作用是什么

      导语:全面预算管理是一种全新的管理理念,是企业实现科学管理,科学决策的抓手。通过实施全面预算管理,可以提高企业的科学决策水平,增强企业防范风险能力,保障企业持续、健康、科学发展。
         全面预算管理的作用是什么            一、 全面预算管理的基本内容 
         全面预算管理指企业在战略目标的指导下,对未来的经营活动和相应财务结果进行充分、全面的预测和筹划,并通过对执行过程的控制,将实际完成情况与预算目标不断对照和分析,从而及时指导经营活动的调整,以帮助管理者更加有效地管理企业和最大程度地实现战略目标。
         全面预算管理主要包含业务预算、资本预算、筹资预算和财务预算。企业在对自身实际情况充分评估的基础上编制业务预算,以销售预算为起点,编制相应的资本预算、筹资预算并最终形成财务预算,从而指导企业经营管理活动。
         全面预算管理的环节主要包括预算编制、预算执行、预算调控和预算考评。全面预算管理在企业中的建立和实行,一定程度上可以防范企业的经营风险,促进计划工作的开展与完善,并加强了企业各部门间的沟通与协作,因此备受企业高度重视。
          二、 企业实行全面预算管理的意义 
         建立完善配套的全面预算管理体系对于计划企业经济行为、健全约束机制、规范管理行为、增强企业竞争力有着重要意义。具体体现为:
          1.为企业长期战略管理提供基础条件 
         通过编制全面预算,企业可以将短期经营策略与长期战略规划有效地结合起来,使其与企业总体发展方向协调一致。全面预算管理同时实现了将企业整体经营目标分解为各部门的具体目标,明确了各部门的发展方向及当前的具体经营目标和责任。企业还可以通过预算的监控作用,发现外部环境中的机会与挑战,并及时根据变化做出相应调整,提升企业应变能力。
          2.完善企业管理制度,提高企业经济效益 
         编制全面预算是企业控制活动的重要依据。实施全面预算管理,是企业适应在竞争激烈的市场环境中生存与发展的`客观需要。在当前的社会环境中,企业投资者、经营者、各个部门、企业员工之间的关系日益复杂,预算管理是一种有力的制约手段,可以规范各方面关系。
         从实际出发,企业中的各项管理规定有时并不能落在实处,缺乏有效的控制,加之管理层有凌驾于控制之上的情况,通过预算管理加以辅助,使管理有了依据和具体目标,促进企业提高管理效率;全面预算管理指导企业将管理重心由以利润为代表的经营成果转移至经营过程进而延伸到经营质量,为企业增加经济效益提供广阔的空间。
          3.促进企业各部门之间的协调与沟通 
         每个部门、每个员工需要清楚地知道自身在全面预算管理过程中的工作目标和作用,为了实现该目标,需要与其他部门协调沟通,从而提高公司的协作能力和工作效率。各部门负责人在了解了本部门与企业整体的关系、本部门与其他部门之间的关系后,为了努力实现企业总体战略目标,需要各部门做好本部门工作的同时配合其他部门完成相关工作,以实现企业总体战略目标,也使得各职能部门之间在工作中不断交换意见,促进企业整体发展。
          4.是企业管理的迫切需要 
         企业为了实现股东利益最大化的目标,必须加强内部管理工作使各部门有机的联系起来。发达国家的成功企业已向我们证实,预算管理是贯穿企业管理的主线,例如一些欧美国家,几乎有九成以上的企业运用全面预算管理以将企业管理工作进行科学合理的计划与组织,并在实行中加以监督、完善。可见,实行全面预算管理已是大势所趋。
          三、 企业全面预算管理中存在的问题 
          1.片面理解“全面”二字 
         全面预算管理的中的“全面”二字是核心和关键,是全方位的管理模式,旨在全程管理、全员参与。它广泛涉及企业各个部门的责任,需要完善的制度安排。很多企业认为预算仅仅是财务部门的工作包括制定计划和控制实施,而非与企业整体战略相关,直观看来,全面预算无非是包含了销售、生产、采购等领域的表格,由销售预测开始最后预测出下一年度的资产负债表、利润表和现金流量表。显然,这种理解具有一定片面性。
          2.预算管理意识薄弱 
         许多企业管理层对预算没有给与足够的重视,而将预算的编制和实施工作都交给财务部门,缺乏从源头对预算的规划,控制环境因此也显得薄弱。管理层过分重视经济活动所表现出的成果而非经济活动本身,使得很多经济活动本身存在一定缺陷而影响了效率效果,最终没有获得预想的经济利益。正因为管理层的意识不足,预算的有用性和权威性大打折扣,部门间也会因为各自的利益互相推卸责任,全面预算管理的意义未得到展现。管理层领导责任的缺失使得预算管理没有渗透到企业经营的方方面面,员工没有在此受到制约,企业的经营行为也未得到规范,从而造成全面预算管理成了一纸空谈。
          3.对预算执行的监控、考核、评价不足 
         企业过分关注经营成果指标的偏离程度,没有剖析其成因,纠正措施也无从提起。在实行过程中,管理层没有给予足够重视,控制不力,员工的松散执行也有了机会和借口。其次,考评环节缺乏透明度,将不佳的执行效果归咎于客观情况而非主观努力以及协调配合应变能力的不足。
         尤为突出的表现是轻评价重结果,企业必须清楚,各部门是否严格按照预算执行、在执行过程中采取了那些措施和应变手段、是否获得预期效果才是考评的依据。许多企业无视激励政策,不加考评,没有奖惩,员工就缺少执行的动力和积极性,重视程度也将降低。只有考评才能使预算管理充分发挥效力。
          4.企业全面预算编制不客观 
         现实中常有一些企业的管理层根据上年各指标的完成情况适当增减变动一定比例作为本年度的任务指标,并没有分析当前的市场环境、供需情况、企业自身发展阶段等因素,造成预算十分主观盲目,与实际情况脱轨。
         各部门在执行中也相应地发现诸多指标并不具有操作性、难以完成。还有的部门根据以往经验和自身利益,虚报、瞒报预算,而管理层也不加以分析和核实批准通过,不仅预算的准确性和合理性大大降低,还浪费了企业的人力、物力、财力,得不偿失。更有企业盲目照搬一些成功企业的预算管理模式,但不同企业的经营理念、所处生命周期、行业特点、甚至所处环境都不尽相同,这些企业没有因地制宜选择适合自身特点和具体情况的管理模式。
          四、完善企业全面预算管理的建议 
          1.树立全面预算管理理念 
         全面预算管理以企业战略为出发点,根据企业对内外因素综合评定以便对未来做出合理规划并指导经营实践,是一个全面、综合、系统的完整体系。它深刻地蕴藏着经营目标和策略,是量化的可通过执行成果检验的一条管理思路和作战方案。企业要树立全面预算管理的大局观,通过管理层的灌输传达到每个员工的工作实践中,其重要意义涉及到企业战略目标能否实现,使得全员充分参与。只有领导重视倡导、员工支持采纳,全面预算管理才能顺利开展。
          2.加强监控,建立科学的预算考核制度 
         各部门必须将全面预算的执行情况向预算管理委员会报告。对于发生的预期之外的情况和出现明显偏差的项目,预算委员会要寻找原因,提出整改措施和建议。企业通过评价预算执行成果为考核提供依据,这一过程是对整体工作质量的提升也是继续执行的保障。评价过程中,企业能够发现不足,今后加以针对性的改善;同时,对于积累的经验要加以总结,成为企业成长的财富。企业需要特别注意为了完成短期目标所做的妨碍企业长期发展的行为,必须严格禁止,顾全企业发展的长远利益。增强考核的透明度,做到公平公正,防止员工有不满情绪。
          3.全面预算管理目标要符合实际 
         全面预算要以市场为导向并结合企业自身才能实现目标。该目标要与企业的发展阶段、技术水平、企业资源、员工素质等客观现实相协调适应,松紧有度。制定目标时,不能为眼前利益放弃长远考虑,损害企业的可持续发展。考虑到市场瞬息万变,目标既要符合市场规律又要体现出一定的弹性以应对外部环境的变化。

全面预算管理的作用是什么

4. 全面预算管理的作用

   导语:全面预算管理是企业在预测和决策的基础上,围绕企业发展战略,为完成一定时期内既定的生产经营目标,利用预算对企业内部组织的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制的管理活动。下面是我帮大家整理的全面预算管理的相关知识,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
     全面预算管理的作用 
    
    
     一、全面预算管理的重要意义和作用 
    全面预算管理有助于促进企业科学制度建设和各项资源的有效整合,实现企业战略目标,提高企业整体管理水平,强化内部控制和提高管理效率,已经成为现代企业不可或缺的重要管理手段和方法。其作用具体来说体现在以下几个方面:
     1、促进工作的协调和沟通 
    预算能使各部门工作形成有机整体,使其为达成企业的目标密切配合、分工协作,并相互提供信息,有效进行沟通。
     2、对日常经济活动进行控制 
    在预算执行过程中,可以通过对比和分析实际与预算的差异,及时发现工作中存在的问题,并加以改正,确保目标的实现。
     3、对工作业绩进行评价和激励 
    通过揭示实际数据和预算数据的差异,可将其作为部门、个人工作业绩的评价依据,并根据业绩评价情况进行激励,以提高工作效率,有效提高全员的参与意识,充分发挥全员的积极性。
     二、我国企业全面预算管理工作存在的问题 
    全面预算管理作为现代企业管理的基本制度之一,自上个世纪20年代在美国企业开始实行并得到了很好的应用。近年来,我国企业也把全面预算管理作为企业管理的重要手段和工具,希望借此提升管理水平,实现战略目标。但其在实行全面预算管理过程中也存在着一些问题,主要体现在以下几个方面:
     1、对全面预算管理的认识不足,缺乏全员参与意识 
    企业领导者对全面预算管理存在认知偏差,认为全面预算管理等同于简单的财务预算、财务计划或在生产经营计划基础上的利润预测,是控制费用支出的工具,没有真正理解全面预算管理的作用和意义,致使资源整合效果不明显。同时由于在预算编制和执行过程中会遇到种种困难和问题,这也让企业的领导者对全面预算管理失去信心或片面地认为全面预算管理不能有效提升企业管理水平。
    由于企业领导者对全面预算管理在认知上存在误区,因此在实施全面预算管理时就缺乏组织上的有效领导和支持力度,企业内其他部门也认为预算是财务部门的任务,与己无关,而财务部门本身作为企业的一个职能部门,很难通过自身的力量在整个企业当中推动和落实预算的全面实行并有效的进行资源整合。
     2、全面预算管理的`编制和执行脱节 
    由于企业往往把重点放在预算编制上,没有形成科学化、体系化的全面预算管理制度,缺乏考核、监督、评价过程,使编制者和执行者敷衍了事,造成预算的编制和执行脱节。
    企业的预算指标在选取、制定时虽然会采用上下结合的方式,但企业所有者为了自身的整体利益,会强行下达指标,忽视个别部门自身的部分利益。因此,部门在预算执行过程中会采用阳奉阴违的手段,寻找借口制造障碍,使预算在执行起来困难重重。另外,由于组织制度上的不完善,导致部门间形成交叉管理或出现管理真空,在预算执行时互相推诿,相互扯皮,给预算执行带来了难度。
     3、缺少责任会计体系和机制 
    预算编制时,没有按照利润中心、费用中心划分责任部门,也没有把预算指标与和经济责任制进行结合对责任中心进行经济核算,更没有建立责任会计核算组织体系,使预算编制后在执行和考核过程中不能起到客观评价部门和员工业绩的作用,也无法通过预算和实绩的差异分析,发现经营和管理上的薄弱环节,改进未来的工作。
     4、预算编制准确性较差 
    由于企业基础制度不健全,成本核算资料不完备,产品性质和市场变化较大,销售收入难以预测、会计核算基础较差等因素,致使各项预算指标数据难以确定或与实际偏离较大。且目前预算指标选取的通常都是传统的销售收入、利润率、费用率(额)等财务指标,很少结合业务情况有针对性地制定业务指标。
     5、预算编制方法不够灵活 
    由于我国全面预算管理起步较晚,在预算编制方法的掌握上还不够熟练,所以目前在预算编制当中,一般都采用固定预算这种较为单一的编制方法,不能将零基预算、滚动预算、弹性预算等方法结合运用,缺少灵活性,且预算编制工具落后。目前,针对全面预算管理的信息化软件仍不完善,且费用较高,很多中小企业难以承担,因此尚未普及,很多企业在编制预算时仍采用EXCEL来进行编制,不仅效率较低,还大量消耗了企业的人力、财力、物力等资源,同时也影响到预算编制部门的参与热情。
     三、问题的改进方法及建议 
    实行全面预算管理是协调企业各部门的重要手段,是控制企业日常经营活动的工具及人员业绩评价的标准。因此应很好地实行并完善全面预算管理:
     1、做好宣传普及、组织动员工作,增强全员的管理意识 
    企业在开展全面预算管理之前,财务人员或全面预算管理的具体组织者应向企业领导者说明全面预算管理的重要性。同时,也应对企业全员进行全面预算管理知识的普及和培训,使全体员工积极投入到全面预算管理当中,真正做到上下齐心,确保全面预算管理的顺利开展并达到预计目的。
     2、高度重视预算管理的制度建设和组织建设工作 
    要做好全面预算管理工作,应制定好与之配套的预算编制、预算考核、预算评价和激励等制度,并逐项落实到个人和部门。制定各项制度时应充分考虑企业自身的实际情况,使其具有科学性和可操作性,切忌盲目套用公式或生搬硬套其他公司的制度模板。
    要建立相应的组织保障体系和制度,首先要划分各职能部门的职责和范围以及相应的岗位责任,使职能部门和人员明确自己的工作内容。再按照预算的编制、考核、评价分别设置组织机构,明确管理组织的权利和义务,从而企业的各项资源进行有效整合。
    企业应将战略规划、预算管理、业绩评价纳为一体,并建立责任会计制度。企业应根据自身情况设立专人或专门的机构对各责任中心进行责任会计核算,并由考评机构根据责任会计核算的结果予以考核和评价,再根据评价结果采取激励措施。
     3、加强企业的各项基础管理工作 
    全面预算编制的准确合理与否都与基础数据有关,所以应做好各项基础工作。在会计核算上应保证会计科目、核算项目上的一致性、持续性和可比性,要按照国家财经政策和制度归集和分配各种费用,真实反映各项经济业务。
    由于很多企业都采用以销定产、以产定购的方式编制预算,因此对销售收入的预测尤为关键。销售部门平时应注意收集和整理有关产品的各种信息和资料,包括影响自身产品的政治、经济形势、行业动态等信息,在编制预算时应充分考虑上述各种因素并结合产品在市场中的具体表现和历年的销售情况进行合理判断,切忌为了追求业绩盲目制定指标。
    如企业为制造业,还必须制定和完善材料成本定额、工时定额、半成品价格等基础数据。建立健全涉及货币资金、应收账款、应付账款、存货、固定资产等主要业务的流转流程以及与之相关的各项表格、卡片、单据等基础资料。另外,还要统一规划企业管理期间、数据来源和口径,设计统一的内部管理报表体系。
     4、在满足企业最大利益化的前提下,充分考虑投资者、经营者、员工的利益 
    在企业中由于三者所处的位置不同,所以目标也不一致。企业在制定公司预算指标时,还应充分考虑经营者和员工的个人利益,并通过合理的激励方式对各方利益进行平衡,只有达成三方共同利益最大化,才能减少人为的阻力和障碍,使三方向着共同的方向努力,从而达成最终目标。
     5、结合企业自身情况,有针对性地制定业务预算指标 
    在预算指标的选取上除了采用财务指标外,还应按照部门的性质和工作内容,灵活地、有针对性地采取业务指标,这样才更能全面、准确评价该部门的业绩。如针对销售部门可选用应收账款回收率;对生产部门可选用劳动生产率、机器设备使用率;针对人力资源部门可选用人才流失率等指标。
     6、在预算编制当中,可采用传统预算和多种预算编制方式相结合的方式灵活编制预算 
    企业可根据自身的业务特点,分别采用零基预算、滚动预算、弹性预算等方式或几种方式结合的方法进行编制。如对缺乏前期数据的企业可以采用零基预算或传统方式和零基预算相结合的方式,对销售预测不太准确的可以采用传统预算和弹性预算结合的方式等等。
     全面预算管理的定义 
    预算是一种系统的方法,用来分配企业的财务、实物及人力等资源,以实现企业既定的战略目标。企业可以通过预算来监控战略目标的实施进度,有助于控制开支,并预测企业的现金流量与利润。
    全面预算反映的是企业未来某一特定期间(一般不超过一年或一个经营周期)的全部生产、经营活动的财务计划,它以实现企业的目标利润(企业一定期间内利润的预计额,是企业奋斗的目标,根据目标利润制定作业指标,如销售量、生产量、成本、资金筹集额等)为目的,以销售预测为起点,进而对生产、成本及现金收支等进行预测,并编制预计损益表、预计现金流量表和预计资产负债表,反映企业在未来期间的财务状况和经营成果。
    全面预算管理作为对现代企业成熟与发展起过重大推动作用的管理系统,是企业内部管理控制的一种主要方法。这一方法自从上个世纪20年代在美国的通用电气、杜邦、通用汽车公司产生之后,很快就成了大型工商企业的标准作业程序。从最初的计划、协调,发展到兼具控制、激励、评价等诸多功能的一种综合贯彻企业经营战略的管理工具,全面预算管理在企业内部控制中日益发挥核心作用。正如著名管理学家戴维·奥利所说的,全面预算管理是为数不多的几个能把企业的所有关键问题融合于一个体系之中的管理控制方法之一。

5. 全面预算管理的作用

全面预算管理的作用有以下几个方面:  公司战略执行的有效工具——提出目标和方向。  规范业务流程。预算涉及公司所有分、子公司和部门以及各项经营活动,其有效推行为各分、子公司和部门确定了具体可行的努力目标,同时也建立了他们必须共同遵守的行为规范。  控制。预算是事前、事中、事后控制的有效工具,便于管理层在流程中控制和监督业务执行情况,及时发现执行中存在的偏差并确定偏差的大小,预算是执行流程中进行管理监控的基准和参照。  为绩效管理的依据。预算也是分、子公司和部门绩效考核的基础和比较对象。  合理配置资源。计划是人在推事,无计划是事在推人。

全面预算管理的作用

6. 预算管理的主要作用体现在哪些方面?


7. 全面预算管理的意义

  全面预算管理的意义
  小企业想做大,大企业想做好,好企业想做强,不少企业都尝试通过推行全面预算管理,来提高自己的内功。全面预算管理是一种全要素、全过程、全方位的管理方法。运用这种方法,我们可做出全面预算方案(即年或月经营计划及特别项目计划),它预计了企业经营活动成果相关的财务指标。如果说,只是需要获得经营活动的财务指标,以往企业进行的财务预算方法就完全可以达到目的。当然,这些指标的相对准确性和可行性及可操作性却是一个难以解决的问题。所以为了企业的长治久安、可持续发展,推行全面预算管理势在必行。

  1、全面预算管理从企业的战略目标出发,一开始就以公司所有部门全部业务为基础,合理确定业务项目内容及实施方案对策,从而产生相应的财务预算,测算所有业务活动最终产生的经营效果。所以说全面预算管理从理论方法上确定了预算方案的准确性。这就是越来越多企业采用全面预算管理的根本原因。

  2、预算使公司的战略目标得到细化,落实到最基本的单元,使总目标的实现建立在可靠可行的基础之上,降低了经营风险和财务风险。象我们公司最关键的支出是开发成本,控制的好坏直接决定着经营目标的实现与否。因此运用预算管理对工程成本进行事前预测、事中控制、事后考核成为必然。工程预算的起点建立在最小的工程单位之上,按合同、作业项目等,将耗费细化到最直接的作用单元上,是最现场的、最准确的支出。

  3、预算量化的过程,是将操作规范、工作过程分解的过程、数量化的过程,与管理工作精细化、标准化相辅相成,组成一个有效的管理体系。企业管理中,从管理制度、操作规范方面,具有定性的含义,而预算则是定量的约束,通过定性、定量两个体系的融合,可以极大地促进各个机制的有效运行。

  4、预算管理是一个系统管理,包括全额、全员、全过程,是对企业的所有资源、所有活动进行整合,因此通过预算的运作和管理,能够充分发挥系统的效益。在大型企业,全面预算可以统帅强大的现金流、物资流和复杂的法人治理结构,起着汇融这些庞杂支节的干流作用和科学的导向作用,促使企业从粗放型向集约型的转变,并使关注的重点延伸到经营过程和资本资产的运作过程,也促使企业从原始的、经验的、人为的管理,向科学化、精细化、标准化管理过渡。象我公司大量的支出都集中在工程成本上,系统管理的充分发挥,可以防止安排不周、延误、返工、失误等造成的损失,也能有助及早发现,及早解决。

  5、预算既然是全员的活动,预算主体就包括上层、中层及所有员工,预算编制、执行的过程,既涉及到责任部门,又延伸细化到每一个岗位(职工),形成了一个完整严密的预算体系,通过预算体系的效能,激发全体员工主动参与意识,调动全体员工昂扬向上的精神、创新求变的意念,才是我们企业凝聚力之所在,发展动力之所在。

  6、预算管理的关键环节是各个责任预算部门,充分发挥部门主管的主观能动性,对其个人的成长和公司的发展将起到事半功倍的效果。部门主管处于承上启下的地位,以怎样的状态面对、操作,对预算管理的最终效果是决定性的。有效的预算管理,实际上也意味着管理职权的下移,一个部门就是一个授权经营单位(销售公司或建筑承包公司),部门主管以统领全局的角度,积极的、主动的、有效的在授权范围内经营,与被动的、保守的、敷衍的工作,效果是不可比拟的。同时也促使个人向成为优秀的企业管理者迈进了一步,为超越自我、自由发展创造良好的氛围。象销售工作具有很强的挑战性、创新性,它直接面对市场,主动培养锻炼自己的竞争意识、超前意识、适应市场的悟性,树立敢于突破的观念,就一定能成为一个优秀的人才,在策略的实用、技巧的灵活、目标的挑战、理念的新颖等方面,要敢想敢干,这也是公司领导要求、鼓励的方向。

  7、任何一个企业都想做大、做强,解决决策层和执行层的权限划分、职责定位致关重要,为此,实行全面预算管理成为必然。预算的有效实施,决策层领导根据正常的和非正常的支出、预算内的和预算外的支出,从大量的日常管理、审批中解脱出来,拿出主要精力来研究处理公司全局的发展、规划等战略性的问题,捕捉企业发展的机会;同时通过预算管理对下层的业务运作,可以进行全过程的、动态的监控。作为执行管理层能够按照授权范围、目标,有效地、自主地发挥,创造出更好的业绩,同时,也有利于上层领导及时、清晰地考核评价自己的业务成果。

  8、预算管理体系与会计核算系统的有机结合,可以及时、准确地反映出预算执行偏差,更有效地发挥预算控制的职能。预算体系与会计核算系统的一致,可以通过日常的会计核算信息,随时掌握监控预算的流程,迅速地纠偏防错,从而使预算管理的全面实施成为可能。


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全面预算管理的意义

8. 全面预算管理的意义

综述预算管理是信息社会对财务管理的客观要求。市场风云变幻,能否及时把握信息,抓住机遇是企业驾驭市场的关键。全面预算管理对现代企业的意义可以概括为:提升战略管理能力战略目标通过全面预算加以固化与量化,预算的执行与企业战略目标的实现成为同一过程;对预算的有效监控,将确保最大程度地实现企业战略目标。-通过预算监控可以发现未能预知的机遇和挑战,这些信息通过预算汇报体系反映到决策机构,可以帮助企业动态地调整战略规划,提升企业战略管理的应变能力。有效的监控与考核-预算的编制过程向集团企业和子公司双方提供了设定合理业绩指标的全面信息,同时预算执行结果是业绩考核的重要依据。-将预算与执行情况进行对比和分析,为经营者提供了有效的监控手段。高效使用企业资源-预算计划过程和预算指标数据直接体现了(集团公司)各子公司和各部门使用资源的效率以及对各种资源的需求,因此是调度与分配企业资源的起点。-通过全面预算的编制和平衡,企业可以对有限的资源进行最佳的安排使用,避免资源浪费和低效使用。有效管理经营风险-全面预算可以初步揭示企业下一年度的经营情况,使可能的问题提前暴露。-参照预算结果,公司高级管理层可以发现潜在的风险所在,并预先采取相应的防范措施,从而达到规避与化解风险的目的。收入提升及成本节约-全面预算管理和考核、奖惩制度共同作用,可以激励并约束相关主体追求尽量高的收入增长和尽量低的成本费用。-编制全面预算过程中相关人员要对企业环境变化做出的理性分析,从而保证企业的收入增长和成本节约计划切实可行。-预算执行的监控过程关注收入和成本这两个关键指标的实现和变化趋势,这迫使预算执行主体对市场变化和成本节约造成的影响作出迅速有效的反应,提升企业的应变能力。