电子表格分类汇总怎么做

2024-05-07 08:28

1. 电子表格分类汇总怎么做


电子表格分类汇总怎么做

2. 电子表格如何分类汇总

表格怎么分类汇总?这个视频告诉你!

3. excel表格中分类汇总怎么操作

操作步骤如下:
1.源数据,需要按部门进行汇总

2.首先对部门所在列进行排序(注意:分类汇总前,一定得排序!)

3.选择数据、分类汇总

4.分类汇总设置如下:

5.确定后,分类汇总结果:

excel表格中分类汇总怎么操作

4. 在excel2010电子表格中,请描述如何进行分类汇总?在进行分类汇总操作前应该对分类的字段进行什

打开EXCEL文档,选定要编辑的单元格区域;点击菜单“数据”、“排序”;跳出“排序”对话框,在“主要关键词”选定“产品类别”(因为要求分类字段为"产品类别"),点击“确定”;排好序后就是把同样的产品类别放一起了;点击菜单“数据”、“分类汇总”,跳出对话框;在“分类汇总”对话框中按要求"分类字段"选字“产品类别”,汇总方式为"求和",汇总项为"销售额(万元)",汇总结果显示在数据下方;点“确定”后,就分按要求分类汇总好了。【摘要】
在excel2010电子表格中,请描述如何进行分类汇总?在进行分类汇总操作前应该对分类的字段进行什么操作才能保证分类汇总的正确性?【提问】
打开EXCEL文档,选定要编辑的单元格区域;点击菜单“数据”、“排序”;跳出“排序”对话框,在“主要关键词”选定“产品类别”(因为要求分类字段为"产品类别"),点击“确定”;排好序后就是把同样的产品类别放一起了;点击菜单“数据”、“分类汇总”,跳出对话框;在“分类汇总”对话框中按要求"分类字段"选字“产品类别”,汇总方式为"求和",汇总项为"销售额(万元)",汇总结果显示在数据下方;点“确定”后,就分按要求分类汇总好了。【回答】
在Excel中在数据列表进行分类汇总前必须先对作为分类依据的字段进行“排序”操作,确保分类依据的类别处于连续的位置,之间不出现间隔。【回答】
在做分类汇总前,需要先对数据进行排序,否则无法进行分类汇总【回答】

5. 如何对表格进行分类汇总

要对数据进行汇总,可以使用Excel提供的分类汇总功能来完成,但是,在计算分类汇总时,需要将要汇总的数据按照分类的类别整理在一起,这可以通过排序功能来实现。

如果相同类别的数据没有记录在一起,则分类汇总的时候就会对这些类别进行多次汇总,使汇总结果混乱。

在通过排序功能将相同类别的数据聚集之后,就可以使用“数据”选项卡中的分类汇总功能了。

下面以凭证记录表为例简述操作步骤:

1、在“一级名称”列上右击,选择“排序/升序”命令;



2、单击“数据”选项卡“分级显示”组中的“分类汇总”按钮;




3、在打开的对话框中的“分类字段”下拉列表中选择“一级名称”选项,确认“汇总方式”为“求和”,“选定汇总项”为“金额”;



4、单击“确定”按钮执行分类汇总操作,在表格中出现分类级别按钮,通过这些按钮可以显示或者隐藏数据。

如何对表格进行分类汇总

6. 用excel表格进行分类汇总的方法步骤图

        Excel  是一个办公很经常用到的一个办公软件,他主要用于数据的分析、查看、对比等,让数据看起来更直观,更容易对比,而有很多时候需要把数据进行分类汇总,下面是我整理的excel中分类汇总  方法  以供大家阅读。
                excel中分类汇总步骤图1             excel中分类汇总方法: 仅对某列进行分类汇总          例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总,方法如下:
          excel中分类汇总步骤1:  首先对数据按需要分类汇总的列(本例为“城市”列)进行排序。
          excel中分类汇总步骤2: 选择“城市”列中的任意单元格,在Excel 2003中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。在Excel 2007中,选择功能区中“数据”选项卡,在“排序和筛选”组中单击“A→Z”按钮。
          excel中分类汇总步骤3: 选择数据区域中的某个单元格,在Excel 2003中单击菜单“数据→分类汇总”。如果是Excel 2007,则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。
          excel中分类汇总步骤4: 在弹出的“分类汇总”对话框中,在“分类字段”下选择“城市”,在“汇总方式”中选择某种汇总方式,可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等,本例中选择默认的“求和”。在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。
               excel中分类汇总步骤图2           excel中分类汇总步骤5: 单击确定,Excel将按城市进行分类汇总。
               excel中分类汇总步骤图3            excel中分类汇总方法: 对多列进行分类汇总          如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总,可以插入嵌套分类汇总。
          excel中分类汇总步骤1: 对数据进行多列排序,即进行多关键字排序。
          excel中分类汇总步骤2: 首先选择数据区域中的某个单元格。
          excel中分类汇总步骤3: 在Excel 2003中,单击菜单“数据→排序”。弹出“排序”对话框,其中主要关键字选择“城市”,次要关键字选择“商品名称”,其他选择默认。
               excel中分类汇总步骤图4           excel中分类汇总步骤4: 如果是Excel 2007,在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”命令,在弹出的“排序”对话框中,单击“添加条件”按钮添加次要关键字排序条件,然后主要关键字选择“城市”,次要关键字选择“商品名称”,其他选择默认。
               excel中分类汇总步骤图5           excel中分类汇总步骤5: 对“城市”列进行分类汇总(外部分类汇总)。
         按上述方法打开“分类汇总”对话框,在“分类字段”下选择“城市”,在“汇总方式”中选择默认的“求和”,在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。单击“确定”。
          excel中分类汇总方法6: .对“商品名称”列进行分类汇总(嵌套分类汇总)。
          excel中分类汇总方法7: 再次打开“分类汇总”对话框,在“分类字段”下选择“商品名称”,取消选择“替换当前分类汇总”,单击“确定”。
               excel中分类汇总步骤图6           excel中分类汇总方法8: 这时Excel将按“城市”列和“商品名称”列对“销售额”进行分类汇总。
               excel中分类汇总步骤图7           excel中分类汇总方法9: 如果不需要显示明细数据,可以单击左侧的分级显示符号,如本例中右上角的数字和左侧的减号来隐藏明细数据。
               excel中分类汇总步骤图8            excel中分类汇总方法: 删除分类汇总           excel中分类汇总方法1: 在“分类汇总”对话框中,单击“全部删除”即可。
               excel中分类汇总步骤图9          以上是由我给大家分享的excel中分类汇总方法全部内容,希望对你有帮助。
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7. 表格如何进行分类汇总

先按照某一标准进行分类,然后在分完类的基础上对各类别相关数据分别进行求和、求平均数、求个数、求最大值、求最小值等方法的汇总。

表格如何进行分类汇总

8. excel表格中如何进行分类汇总