对新手来说，做好内勤专员的诀窍有哪些？需要注意什么？

1. 对新手来说，做好内勤专员的诀窍有哪些？需要注意什么？

现在公司的很多岗位都是外勤专员，从工作内容上看，外勤专员一般包括市场营销、财务、人力资源、行政等方面，可以说内勤就是公司中最核心、最重要的部门，内勤专员往往被作为部门经理、公司领导、基层员工的桥梁和纽带。一位公司人事主管在一次访谈中提到过一个非常形象的比喻：内勤专员是公司中最重要的岗位之一。一般情况下我们一周最多三天就要加班，而我们主管要在这三天中保证公司内部通讯畅通、信息传递及时、信息发布及时以及其他有关事项的处理。所以说对于单位新进员工来说是一个非常重要的学习阶段；同时也是很好的锻炼阶段。那么作为一个内勤专员如何才能做好呢？下面我就结合自己的工作经历给出一些看法和建议。

要想做好个人的工作，首先要有一个正确的心态，也就是对待工作要有一种积极乐观的态度，对待任何事情都要有一个积极乐观的心态，要敢于承担责任，积极主动解决问题。这也同样适用于内勤专员这个岗位上，每个公司都有一个专门的内勤专员，他们就是负责部门经理与下属之间沟通协调事务、处理紧急情况、做好数据统计的工作人员。

做好内勤专员首先，你要了解你所在公司的所有业务流程以及具体的操作方法；其次你要清楚公司各部门的主要职责；最后要明白岗位上应该做什么，怎么做才能发挥作用和价值。这一切都要掌握得清清楚楚、明明白白，在日常的生活和工作中也要谨记在心。

明确自己的职责。作为一名内勤专员，其主要职责就是配合上级主管做好对基层员工的管理，尤其是对基层员工的指导。保持良好的沟通关系！作为下属要主动和上司进行沟通交流；同时还要积极汇报本部门的业务情况；还要时刻注意团队合作。特别是要向上级主管汇报我们要努力做的事情。这就需要我们的沟通能力能够跟好关系；同时要保持良好的沟通技巧也是非常重要的。

2. 内勤这个工作如何才能做好？

问题： 很多人都认为，内勤就是整天坐在办公室里，接接电话，做好上传下达就行了，如何才能做一个称职的内勤？ 答案： 内勤工作看似简单，其实也很复杂、具有一定的挑战性，它不但要求内勤人员具有较高的政治敏感性，同时对文化素质、语言组织能力都有较高的要求，因此，怎样才能做好一个内勤，真正起到领导助手和参谋作用，笔者认为，关键要做好以下三个方面工作： 一是对上，当好帮手。 内勤位轻责重，既要完成文书处理、上传下达，统计报表等日常程序化的工作，又要完成领导临时交办的工作，还要为领导出谋划策，积极发挥参谋助手作用，协助领导做好各方面的工作。可见要成为一名称职的内勤，必须具有强烈的事业心和高度的责任感，熟悉烟草执法业务知识，具有较宽的知识面和合理的知识结构以及严谨干练的工作作风。 二是对下，当好管家。 内勤每天都要面对着大量的生活事务工作，内勤工作的服务性就是关键，内勤必须具有任劳任怨的献身精神和良好的服务意识，切实做到“眼勤、手勤、腿勤、嘴勤”。 三是对外，当好通讯员。 内勤在大队担当的角色就是大队的信息交流“中转站”，因此，内勤要自觉增强大局意识、全局意识，善于围绕执法工作，结合工作实际通过收集材料、收集图片、宣传报道等形式，尽可能地把基层工作中的先进事迹、工作经验、学习心得体会反映出来，把工作做得细致，使自己真正成为领导的得力助手。 内勤这个工作岗位，就好比带动机器运转的一粒鏍钉，在自己的位置上发挥着关键性的作用。

3. 内勤这个工作如何才能做好？

问题： 很多人都认为，内勤就是整天坐在办公室里，接接电话，做好上传下达就行了，如何才能做一个称职的内勤？ 答案： 内勤工作看似简单，其实也很复杂、具有一定的挑战性，它不但要求内勤人员具有较高的政治敏感性，同时对文化素质、语言组织能力都有较高的要求，因此，怎样才能做好一个内勤，真正起到领导助手和参谋作用，笔者认为，关键要做好以下三个方面工作： 一是对上，当好帮手。 内勤位轻责重，既要完成文书处理、上传下达，统计报表等日常程序化的工作，又要完成领导临时交办的工作，还要为领导出谋划策，积极发挥参谋助手作用，协助领导做好各方面的工作。可见要成为一名称职的内勤，必须具有强烈的事业心和高度的责任感，熟悉烟草执法业务知识，具有较宽的知识面和合理的知识结构以及严谨干练的工作作风。 二是对下，当好管家。 内勤每天都要面对着大量的生活事务工作，内勤工作的服务性就是关键，内勤必须具有任劳任怨的献身精神和良好的服务意识，切实做到“眼勤、手勤、腿勤、嘴勤”。 三是对外，当好通讯员。 内勤在大队担当的角色就是大队的信息交流“中转站”，因此，内勤要自觉增强大局意识、全局意识，善于围绕执法工作，结合工作实际通过收集材料、收集图片、宣传报道等形式，尽可能地把基层工作中的先进事迹、工作经验、学习心得体会反映出来，把工作做得细致，使自己真正成为领导的得力助手。 内勤这个工作岗位，就好比带动机器运转的一粒镙钉，在自己的位置上发挥着关键性的作用。内勤工作就是一项综合协调、综合服务的工作，具有协调左右、联系内外的纽带作用，是烟草执法不可缺少的一个工作岗位。

4. 浅谈如何做好内勤工作

内勤工作是一项综合协调、综合服务的工作，具有协调左右、联系内外的纽带作用，内勤位轻责重，既要完成事务管理、文书处理、综合情况、填写报表、起草文件等日常程序化的工作，又要完成领导临时交办的工作，还要为领导出谋划策，积极发挥参谋助手作用，协助领导做好各方面的工作。作为检察院各科、室、局的内勤，实质上就是各部门的办公室主任。其地位和作用显而易见。所以要克服内勤工作是“副业”，不抵“定量”的观念，因该感到光荣，应该在这个岗位上有所作为。
　一、要增强五种意识，尽快适应内勤工作
　一是政治意识。内勤要做好宣传党的方针、路线、政策的广播员，要培养敏锐、独特的政治意识。要加强在政治理论方面的学习，不断提高政治素养，坚定正确的政治方向，使自己在思想上始终与党中央保持高度一致。同时，要保持政治上的清醒，对待事物要擅于捕捉本质，迅速地抓住重点，为领导找出协调矛盾、解决问题的最佳途径。二是全局意识。内勤是上下级信息交流的中转站，上级下发指示精神，下级上报工作情况，都要经过内勤之手传承。因此，内勤要自觉增强大局意识、全局意识，善于围绕当前时期各项中心工作，结合实际，积极调研，主动参谋，尽可能地把具体问题研究得透彻，把建议提得准确，把工作做得细致，使自己真正成为领导决策的得力助手。三是服务意识。要做到不让领导安排的工作在自己这里延误，不让办理的事项在自己手里积压，不让各种差错在自己身上发生，不让申办业务群众在自己这里受冷落。要培养服务意识，时刻摆正位置，尽可能把工作安排得井井有条，做到坚决服从领导和服务群众。四是奉献意识。目前，我院各部门内勤承担着繁重的工作任务,不仅负责科室日常事务、文书管理、报表统计、档案管理、信息反馈,还要从事检察业务。加之近年来各项教育活动和专项整治任务接连不断，加班加点，已成家常便饭。这不仅仅是对个人身体上的考验，更是精神意志的磨练。这就要求内勤无论何时何地，都要有吃苦耐劳、乐于奉献、攻坚克难的精神，要把自己对检察事业的满腔热情和高度认真负责的态度融入到工作中，以苦为乐，敬业奉献，艰苦奋斗，真正培养自己的奉献意识。五是保密意识。内勤岗位的特殊性，决定内勤比其他同志接触的事情更多。行动方案、决策措施、机密文件等信息都会在内勤处形成一个聚合点，使内勤岗位成为一个“机要中心”。如果稍有不慎，泄漏出去将会给工作造成不可弥补的损失。因此，作为一名内勤，无论何时何地，都要紧绷保密这根弦，做到不该说的坚决不说，不该讲的坚决不讲。
二、要养成六种习性，切实履行岗位职责
　 （一）内勤工作要有“主动性”。作为内勤，工作的主动性非常重要，主要就是要在“勤”字上下功夫。一要眼勤。内勤人员要阅读上级院和本院印发的有关文件、信息，领会精神，吃透方针、政策，明确任务；二要手勤。对看到的情况、问题、数据、工作情况都要根据需要分别登记、摘录，多积累情况，多写材料。三要嘴勤。对不清楚的情况、细节要勤问、勤打听、勤催办。四要腿勤。与有关业务部门多联系，经常深入了解情况，及时发现问题。五要脑勤。对各类业务报表，要认真分析，所填报表与上年、上月和其它表册之间有没有关联性，同一表中栏与栏、项与项之间有没有联系。对收集的信息，要动脑分析研究，采取归纳、比较、判断、推理和分析，注意摸索、积累和总结工作经验，善于学会观察分析各种社会现象，透过现象看本质，注意发现问题，养成勤于思考、善于思考的习惯，做到“沉静以深思”才能逐渐提高自己的工作水平。
　　（二）内勤工作要有“及时性”。除了要在勤字上下功夫，做内勤还要体现在一个“快”字上，要具有很强的时间观念和责任意识，要强调工作实效，办事不拖拉。在领导布置工作时，要做到领会领导意图快、传达领导旨意快、反馈情况信息快。要完成一项工作，在规定时限内，要尽量往前赶，能今天完成的工作决不拖到明天完成，要干净利索。当然，在追求工作效率的同时，不能忽视工作的准确程度，要保持头脑清醒，忙而不乱。
（三）内勤工作要有“周密性”。内勤工作涉及到检察业务的方方面面，如统计报表、情况收集、信息反馈、工作汇总以及各项基础工作的管理。 这就要求我们要周全地思考，周密地安排，做到既重点突出，又能整体推进。一是加强调研指导。调研指导是内勤工作的主要内容。要搞好这方面的工作，就要求我们把握院情，掌握社会动态，将法律与司法实践相结合；要求我们要有严谨扎实的工作作风；要求我们善于运用正确方法，提高综合分析问题的能力，看问题更深一些，做工作更细一些，工作作风更实一些。二是加强信息反馈。要围绕本县工作中心和本院工作重点，围绕工作中出现的新情况、新问题、新经验和热、难点，提供大量的、真实的具有前瞻性的信息。在信息发掘上，要突出地方特色，突出检察工作亮点；要着力深度挖掘，以显示问题的深刻性和重要性；要注意超前预测。可开发的信息很多，但必须有重点地进行收集、筛选、加工。三是加强档案管理。要严格按照档案整理的标准要求操作。及时整理好入院档案室统一管理。并做好交接工作，规范查阅、调取档案秩序，防火防盗，严肃查处违法文件，确保档案的安全。四是加强统计工作。现在数据的填报有标准、有要求、有操作规范，并不复杂，关键是工作责任心和工作作风问题，千万不能出现漏报、误报、不及时报送的现象。
　 （四）内勤工作要有“条理性”。内勤工作涉及面广、工作量大，既有紧迫性的业务工作，也有琐碎的事务性工作，因此非常繁杂。这就要求工作要有条理性。一是要物放有序。比如说各种法律文书，可以用文件袋或档案盒分类编号存放，或专柜存放，在文件柜上写清目录，别人领时也快捷方便，一旦缺哪种，内勤也可以及时领补。二是管理要分类。文件登记、统计台帐、调研信息、会议记录等都应分类存放。三是处理事务要分清轻重缓急。内勤的事务很多、很杂，不能眉毛胡子一把抓。急事要急办，有的事情时效性很强，不能拖延，要抓紧去办，比如案件延期报告、提请逮捕书的制作、统计月报表等，做到确保重点，统筹兼顾。
　　（五）内勤工作要有“规范性”。随着社会的进步与发展，给检察工作提出了更高的要求，各项工作的规范化程度也就越来越高，因此，内勤工作的规范化更是十分重要。要想将工作规范化，日常积累很重要，做到日积月累，层次分明，心中有数，运用自如。　　
　　（六）内勤工作要有“创造性”。一是工作思路要新。内勤工作要有计划，要符合本部门、本单位的实际，且有一定超前性。二是要善于总结工作中的经验与得失，从而形成自己独具特色的工作方式，形成更新、更符合实际的工作思路。三是要善于运用最新科学技术与手段，不断更新内勤工作方式与管理模式。内勤应当掌握电脑技术，要充分运用计算机技术，对案件资料与信息进行收集、整理、分类、检索，对各类文件备份、存档、收发、查找，起草和编辑法律文书、制作与填写案件表格等，这样就能大大提高内勤工作的效率与质量。
　　三、不断加强自身修养，提高综合素质。
　　内勤人员要不断加强自身修养，加强业务学习，不断提高综合素质才能够在日益激烈的竞争中脱颖而出。一是业务要精。要加强政治理论、法律法规的学习，提高自身政治素养、业务技能及研判事物的能力。要干一行、爱一行、专一行，无论在哪个岗位上，对自己的工作都要刻苦钻研，做到情况熟悉，业务精通。要善于策划、善于创新、善于总结，力争成为“多面手”、做“杂家”。二是作风要实。内勤干警一定要实实在在，实事求是，要从自我做起，从小事做起，善于将简单、重复的琐事串联起来，形成体系，把握工作方向，服从整体工作。通过实实在在的工作和扎扎实实的作风维护检察干警的良好形象。三是纪律要严。要严格要求，严格管理，严格遵守各项规章制度，防止违规违纪问题的发生。
　　总之，内勤工作日常事务的范围非常广泛，内容十分丰富。要做好一名合格内勤，处理好日常事务，要靠自己不断勤于学习，勤于实践，逐步积累经验，不断提高自己的工作能力。
作者：李秀权　四川省南江县人民检察院副检察长

5. 浅谈如何做好内勤工作

内勤工作是一项综合协调、综合服务的工作，具有协调左右、联系内外的纽带作用，内勤位轻责重，既要完成事务管理、文书处理、综合情况、填写报表、起草文件等日常程序化的工作，又要完成领导临时交办的工作，还要为领导出谋划策，积极发挥参谋助手作用，协助领导做好各方面的工作。作为检察院各科、室、局的内勤，实质上就是各部门的办公室主任。其地位和作用显而易见。所以要克服内勤工作是“副业”，不抵“定量”的观念，因该感到光荣，应该在这个岗位上有所作为。
　一、要增强五种意识，尽快适应内勤工作
　一是政治意识。内勤要做好宣传党的方针、路线、政策的广播员，要培养敏锐、独特的政治意识。要加强在政治理论方面的学习，不断提高政治素养，坚定正确的政治方向，使自己在思想上始终与党中央保持高度一致。同时，要保持政治上的清醒，对待事物要擅于捕捉本质，迅速地抓住重点，为领导找出协调矛盾、解决问题的最佳途径。二是全局意识。内勤是上下级信息交流的中转站，上级下发指示精神，下级上报工作情况，都要经过内勤之手传承。因此，内勤要自觉增强大局意识、全局意识，善于围绕当前时期各项中心工作，结合实际，积极调研，主动参谋，尽可能地把具体问题研究得透彻，把建议提得准确，把工作做得细致，使自己真正成为领导决策的得力助手。三是服务意识。要做到不让领导安排的工作在自己这里延误，不让办理的事项在自己手里积压，不让各种差错在自己身上发生，不让申办业务群众在自己这里受冷落。要培养服务意识，时刻摆正位置，尽可能把工作安排得井井有条，做到坚决服从领导和服务群众。四是奉献意识。目前，我院各部门内勤承担着繁重的工作任务,不仅负责科室日常事务、文书管理、报表统计、档案管理、信息反馈,还要从事检察业务。加之近年来各项教育活动和专项整治任务接连不断，加班加点，已成家常便饭。这不仅仅是对个人身体上的考验，更是精神意志的磨练。这就要求内勤无论何时何地，都要有吃苦耐劳、乐于奉献、攻坚克难的精神，要把自己对检察事业的满腔热情和高度认真负责的态度融入到工作中，以苦为乐，敬业奉献，艰苦奋斗，真正培养自己的奉献意识。五是保密意识。内勤岗位的特殊性，决定内勤比其他同志接触的事情更多。行动方案、决策措施、机密文件等信息都会在内勤处形成一个聚合点，使内勤岗位成为一个“机要中心”。如果稍有不慎，泄漏出去将会给工作造成不可弥补的损失。因此，作为一名内勤，无论何时何地，都要紧绷保密这根弦，做到不该说的坚决不说，不该讲的坚决不讲。
二、要养成六种习性，切实履行岗位职责
　 （一）内勤工作要有“主动性”。作为内勤，工作的主动性非常重要，主要就是要在“勤”字上下功夫。一要眼勤。内勤人员要阅读上级院和本院印发的有关文件、信息，领会精神，吃透方针、政策，明确任务；二要手勤。对看到的情况、问题、数据、工作情况都要根据需要分别登记、摘录，多积累情况，多写材料。三要嘴勤。对不清楚的情况、细节要勤问、勤打听、勤催办。四要腿勤。与有关业务部门多联系，经常深入了解情况，及时发现问题。五要脑勤。对各类业务报表，要认真分析，所填报表与上年、上月和其它表册之间有没有关联性，同一表中栏与栏、项与项之间有没有联系。对收集的信息，要动脑分析研究，采取归纳、比较、判断、推理和分析，注意摸索、积累和总结工作经验，善于学会观察分析各种社会现象，透过现象看本质，注意发现问题，养成勤于思考、善于思考的习惯，做到“沉静以深思”才能逐渐提高自己的工作水平。
　　（二）内勤工作要有“及时性”。除了要在勤字上下功夫，做内勤还要体现在一个“快”字上，要具有很强的时间观念和责任意识，要强调工作实效，办事不拖拉。在领导布置工作时，要做到领会领导意图快、传达领导旨意快、反馈情况信息快。要完成一项工作，在规定时限内，要尽量往前赶，能今天完成的工作决不拖到明天完成，要干净利索。当然，在追求工作效率的同时，不能忽视工作的准确程度，要保持头脑清醒，忙而不乱。
（三）内勤工作要有“周密性”。内勤工作涉及到检察业务的方方面面，如统计报表、情况收集、信息反馈、工作汇总以及各项基础工作的管理。 这就要求我们要周全地思考，周密地安排，做到既重点突出，又能整体推进。一是加强调研指导。调研指导是内勤工作的主要内容。要搞好这方面的工作，就要求我们把握院情，掌握社会动态，将法律与司法实践相结合；要求我们要有严谨扎实的工作作风；要求我们善于运用正确方法，提高综合分析问题的能力，看问题更深一些，做工作更细一些，工作作风更实一些。二是加强信息反馈。要围绕本县工作中心和本院工作重点，围绕工作中出现的新情况、新问题、新经验和热、难点，提供大量的、真实的具有前瞻性的信息。在信息发掘上，要突出地方特色，突出检察工作亮点；要着力深度挖掘，以显示问题的深刻性和重要性；要注意超前预测。可开发的信息很多，但必须有重点地进行收集、筛选、加工。三是加强档案管理。要严格按照档案整理的标准要求操作。及时整理好入院档案室统一管理。并做好交接工作，规范查阅、调取档案秩序，防火防盗，严肃查处违法文件，确保档案的安全。四是加强统计工作。现在数据的填报有标准、有要求、有操作规范，并不复杂，关键是工作责任心和工作作风问题，千万不能出现漏报、误报、不及时报送的现象。
　 （四）内勤工作要有“条理性”。内勤工作涉及面广、工作量大，既有紧迫性的业务工作，也有琐碎的事务性工作，因此非常繁杂。这就要求工作要有条理性。一是要物放有序。比如说各种法律文书，可以用文件袋或档案盒分类编号存放，或专柜存放，在文件柜上写清目录，别人领时也快捷方便，一旦缺哪种，内勤也可以及时领补。二是管理要分类。文件登记、统计台帐、调研信息、会议记录等都应分类存放。三是处理事务要分清轻重缓急。内勤的事务很多、很杂，不能眉毛胡子一把抓。急事要急办，有的事情时效性很强，不能拖延，要抓紧去办，比如案件延期报告、提请逮捕书的制作、统计月报表等，做到确保重点，统筹兼顾。
　　（五）内勤工作要有“规范性”。随着社会的进步与发展，给检察工作提出了更高的要求，各项工作的规范化程度也就越来越高，因此，内勤工作的规范化更是十分重要。要想将工作规范化，日常积累很重要，做到日积月累，层次分明，心中有数，运用自如。　　
　　（六）内勤工作要有“创造性”。一是工作思路要新。内勤工作要有计划，要符合本部门、本单位的实际，且有一定超前性。二是要善于总结工作中的经验与得失，从而形成自己独具特色的工作方式，形成更新、更符合实际的工作思路。三是要善于运用最新科学技术与手段，不断更新内勤工作方式与管理模式。内勤应当掌握电脑技术，要充分运用计算机技术，对案件资料与信息进行收集、整理、分类、检索，对各类文件备份、存档、收发、查找，起草和编辑法律文书、制作与填写案件表格等，这样就能大大提高内勤工作的效率与质量。
　　三、不断加强自身修养，提高综合素质。
　　内勤人员要不断加强自身修养，加强业务学习，不断提高综合素质才能够在日益激烈的竞争中脱颖而出。一是业务要精。要加强政治理论、法律法规的学习，提高自身政治素养、业务技能及研判事物的能力。要干一行、爱一行、专一行，无论在哪个岗位上，对自己的工作都要刻苦钻研，做到情况熟悉，业务精通。要善于策划、善于创新、善于总结，力争成为“多面手”、做“杂家”。二是作风要实。内勤干警一定要实实在在，实事求是，要从自我做起，从小事做起，善于将简单、重复的琐事串联起来，形成体系，把握工作方向，服从整体工作。通过实实在在的工作和扎扎实实的作风维护检察干警的良好形象。三是纪律要严。要严格要求，严格管理，严格遵守各项规章制度，防止违规违纪问题的发生。
　　总之，内勤工作日常事务的范围非常广泛，内容十分丰富。要做好一名合格内勤，处理好日常事务，要靠自己不断勤于学习，勤于实践，逐步积累经验，不断提高自己的工作能力。
作者：李秀权　四川省南江县人民检察院副检察长

6. 浅谈如何做好内勤工作

1、是发挥参谋作用。内勤要站在全队的高度，做好信息收集工作。要尽可能多的收集信
息，做到全面、客观、准确、及时；要积极地开展调研活动，加强对信息资料的分析和研判，
主动地为领导决策提供意见和建议。
2、是发挥综合协调作用。要处理好上下左右关系，既要加强与上级部门和同级各部门间
的沟通和联系，适时地了解他们的意图和要求，又要及时全面地了解掌握民警的想法和需求，
修正工作上存在的问题，同时还要妥善协调好单位内部的关系，树立团队协作精神，发挥好
单位的整体合力。
3、是发挥督查作用。内勤要敢于较真碰硬，要根据单位的决定和领导的要求，全面了解
掌握督办事项的落实情况、进展情况以及在落实过程中存在的问题，及时地提炼、总结、推
广好的做法和经验，加快和提高督办事项办理的速度和质量，做到抓一件成一件，件件有交
代，项项有落实。
二、为切实做好内勤工作，经侦内勤民警还要增强五种意识：
1、是“多谋划”。要立足发展变化的新情况，多动脑筋、想办法、出主意，发挥参谋和
助手作用，不断提高参与决策能力。要善于站在全队的高度，把注意力集中在那些牵动全队、
涉及长远的大事上，放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上，既要了解面上的总体工
作，又要了解近期的重点工作，既要了解上级领导的工作意见和要求，还要了解本单位的实
际情况和民警的意见和建议。
2、是“管得宽”。内勤既要全面了解队领导各方面工作情况，为队领导工作的顺利开展
创造条件，又要协调各方，确保工作落实。
3、是“做得细”。内勤工作无小事，对任何一件经办的工作，都要严谨细致，一丝不苟，
来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处，认真再认真，细致再细致，做到不让领导
布置的工作在我手中延误，不让需要办理的文电在我手中积压，不让到队里联系工作的同志
在我这里受到冷落，不让公安局的形象在我这里受到影响。
4、是“按规矩”。内勤工作规矩很重要，特别是在大量复杂的事务性工作中，要求内勤
同志一定要保持清醒的头脑，分清主次、分清轻重缓急。要建立一套科学规范的工作制度、
工作程序、工作规则，使每项工作都有章可循。
5、是“抓得实”。内勤民警一定要实事求是干工作，实事求是反映情况，具备求真务实
的精神，包括听取基层意见，向队领导反映情况，都要全面、真实。工作中，要一步一个脚
印，不作表面文章，这样才能全面做好内勤工作。

7. 怎样做好内勤工作

一、大事讲政治，小事讲原则，严格自律的做好内勤工作
内勤工作具有鲜明的政策性、严格的原则性，因此，内勤工作必须讲政治，讲原则。
（一）要讲政治。内勤工作要站在讲政治的高度处理事务，办事要讲原则，实事求是，决不能离开政策原则，按个人意志行事。
（二）要讲原则。作为内勤岗位的工作人员，有更多的机会参加一些重要会议和活动，内勤依照所领导意图行事，这就决定内勤人员必须遵守纪律，摆正位置，绝不能越位。绝不能传播小道消息或透露内部情况。
二、认真履行职责，当好好参谋和助手。
在新形势下，内勤必须在搜集传递信息、预测形势发展、提出决策根据和可行性方案、贯彻上级指示、起草文件、协同组织会议、管理文书档案等方面给领导作好参谋和助手。
（一）安排处理好各项文字工作。文字工作是内勤最基础、最重要的工作。一个称职的内勤，就必须认真做好这项关键性工作。内勤人员必须全面掌握各类文书的作用、制作记录要求等内容，在保管或统一归档前，严格仔细检查制作使用是否合法、规范、真实和准确。
（二）辅助领导谋划工作。协助所领导积极做好工作，在处理日常工作中体现领导意图，为领导提供第一手资料和必要的工作条件，还必须协助所领导开好一些会议，准备好相关材料，认真做好记录。
（三）正确履行内勤岗位职责。内勤岗位人员在做好接待工作的同时，要有意识地发挥接待的窗口作用，主动配合领导做好宣传工作，要把宣传工作融于接待工作中，发挥职能作用。
三、加强学习，不断提高工作能力
内勤岗位的重要性、职责的特殊性、任务的综合性决定了它在整个监所工作中起着举足轻重的作用。因此，要加强学习，不断提高工作能力。
（一）作为内勤人员要有较强的业务能力，监所内勤应了解监所工作全局，熟悉掌握监所业务工作知识，不说外行话，不办外行事，在听、说、写上具备一定水平。内勤的写作量很大，熟练地掌握公文的写作技巧，准确地表达所要说明的问题，有助于各项工作的顺利开展。

8. 怎样做好一个内勤

内勤的什么？内勤是整个公司工作环节中的一枚重要“棋子”，为上级出谋划策，积极发挥参谋助手作用，协助上级做好各方面的工作，是内勤工作人员的“主业”。如何成为一名合格的内勤为公司的发展出一份力，求真务实的工作态度是前提、精通专业的业务素质是基础、严谨干练的工作作风是保证、淡泊名利的思想境界是关键。这就是急需内勤在以下两个方面狠下工夫。
首先要正确处理好“两个关系”
一是内勤与经理的关系。要解决好自己身定位问题，避免两个极端。既要克服惟命是从，不闻不问不考虑，弱化参谋作用的“盲从主义”，又要避免事无巨细，擅做主张，认为这样才是起到参谋作用的“越权主义”。所以要当好经理参谋，必须摆正自己的位置，立足本职之内，做到积极不越权，服从不消极，这才是内勤发挥参谋助手作用的最佳角度和应有的位置。
二是内勤与代理商的关系。做好后勤保障工作，热心为代理商服务。既是内勤的分内职责，也是当好参谋的前提的基础。因为如果处理不好内勤与代理商的关系，不能赢得代理商的信任和支持，内勤就很掌握各种情况信息，就很难发挥领导“数据库”的作用。所以内勤只有从自身做起，处处为代理商建立和谐和伙伴关系，才能巩固公司在本地区的业务，为公司拓宽发展起到积极作用！
其次要主动更新“六个观念”
一是全局观念。内勤必须对办事处工作心中有数。要“不在其位谋其政”，站在经理和上级领导的角度和高度敢想敢谋，只有这样，才能把握工作的主动脉，才能向领导提供准确的基础信息，当好领导的参谋、助手。在日常工作中，要保持与代理商的联系，主动搜集全面工作情况，熟悉代理商的各个方面信息，将工作进展、数据、观点记在本上、印在脑里、反映给领导，及时给领导提供决策依据。
二是信息观念。搜集掌握各类信息，包括上级精神、公司的人事任免、内部信息、代理商反映的信息、过去的经验信息等。对其中的参考价值的，都要记下来，否则就“想”无根据，“谋”无基础。要多动腿、勤动嘴、真动耳，深入实际调查获得一手材料，单单一味在办公室“闭门造车”，是当不好领导参谋助手的。
三是服务观念。内勤担负着上传下达、迎来送往的职责。要将上级重要指示和文件精神协助经理及时传达到位，同时，要把各个意见、建议和近期动态及时向上级反映，使上级做到心中有数；要对来访的代理商热情接待、解答得体。
四是沟通观念。沟通就是要求内勤善于与各部门之间的往来与联系。一是随时反映，做好信息收集员的作用，对出现的问题及时向上级提示，以弥补漏洞。二是定期报告。即在每月月底将任务完成情况及时报告给总部，为公司下步的部署做好资料收集作用。
五是保密观念。增强保密观念十分重要。不该问的不问，不该说的绝对不说，切忌“漏风”，这是内勤人员的大忌。
六是职责观念。一名合格的内勤，要树立职责观念，热爱本职工作。