行政具体是做什么工作的?

2024-05-07 19:15

1. 行政具体是做什么工作的?

狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。
包括相关制度流程的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、公文文件管理、档案管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。

相关信息:
工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系,使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体;用合理的成本换来员工最高的工作积极性,提高工作效率完成公司目标发展任务。

行政具体是做什么工作的?

2. 行政是做什么工作的?

行政指的是一定的社会组织,在其活动过程中所进行的各种组织、控制、协调、监督等活动的总称。协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序,行政工作从广义上包括行政事务管理、办公事务管理两个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。

行政工作主要负责 
负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;还有印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;做好每月的费用的报销管理,还有公共用品分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到账物相符。
会议记录、文件、档案、资料的整理、记录、分类、归档、打印文件、复印资料、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报。还有全体员工的后勤保障工作及发放办公用品工作。

3. 怎么做好公司行政工作?

一、公司的行政组织架构
我们首先要知道一个公司体系的构成,组织架构有了,所有人就能更清晰地知道整个公司人员的级别关系,对整个企业的人员管理起到一个制约、监督、配合的作用。
二、行政人事管理,其内容包括
1、员工招聘管理,在员工招聘管理的过程中,首先我们要确定招聘需求,其次制定招聘计划,最后进行实施招聘,这样这个企业的人员就会通过岗位需求进入到企业,充实每个岗位,充分发挥每个岗位的重要职能,从而建立和充实企业的人才库。
并且通过不同岗位的工作职能,发挥不同的重要作用,为企业带来最大的效益,并且有些企业能够为员工提供较好的福利待遇,解决员工的后顾之忧,这不仅可以增加员工对企业的好感,并且会更加为企业付出最大的努力。

2、员工培训管理,为了有效提高员工的技能和素质,企业会根据员工的需求,进而不定期的进行培训,可以让员工更加快速地胜任工作,那么在培训管理上的方法又可以分为讲授法、视听技术法、案例研讨法、角色扮演法、讨论法、个别指导法、自学法及网络培训法。
3、员工日常管理,员工的日常管理主要侧重于工作纪律、考勤、企业秩序等,行政部是对全体员工进行日常管理的执行者,只有把工作纪律、考勤纪律、企业秩序维护好,那么整个企业才能正常的运转下去,没有规矩不成方圆。

4、员工差旅管理,为了规范员工的差旅行为,企业会制定相关的差旅制度,并授权行政部进行实施。
对于出差考勤管理、出差地域不同,餐费、交通费、住宿费等差旅费用进行制定统一标准,保证所有员工公平合理的进行费用报销,避免了某些出差员工在出差餐费、交通费、住宿费等差旅费用报销过程中多报、虚报、谎报费用的发生。

三、会议接待管理
1、企业常见会议的种类,根据会议种类的不同,一般分为三种,第一种是常规会议,即股东会、董事会、监事会、总经理办公会、公司中层干部会议、员工大会;第二种是特种会议,即庆典会议、会展型会议、其他会议;第三种是专业性会议,一般指解决企业内部经营、生产、管理等过程中的实际问题而召开的一种会议。
2、会议期间的管理工作,即会议签到、接待参与人员、管理会议资料、跟踪会议进程、做好会议记录、保障现场通信畅通、会议保密措施、协助做好新闻报道工作、举办会议活动、做好会议后勤工作、处理会议突发事件。
3、如何接待不同类型的客人。根据客人的性格进行不同方法的接待方式,要灵活变通、有有节、诚实委婉的不同方式进行接待。

四、办公环境管理
1、办公室环境的设计,根据各部门岗位职责及企业风格的不同,进行设计办公室的装修风格,使企业的整体办公环境跟上时代的潮流,吸引优秀的人才进入。
2、办公室的5S管理,5S即整理、整顿、清扫、清洁、素养等五方面,从这几方面保证员工每天的办公环境优美整洁,办公室做到物品摆放井井有条,从而可以提高整体的工作效率。

3、企业绿化管理,多人同在一个空间内进行工作,避免空气不流通和员工心情的舒缓,企业在办公室内及办公区内尽可能的多摆放绿植作物,这样不仅可以净化空气,还可以使办公环境变得清新,员工心情得到舒缓。

怎么做好公司行政工作?

4. 公司里面做行政的主要做什么工作

1、负责办公室日常办公制度维护、管理;
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作;
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤;
4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责;
5、处理公司对外接待工作;
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动;
7、协助总经理处理行政外部事务;
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

5. 公司行政工作需要做什么?具体有哪些方面?

公司的行政管理工作是比较繁杂的工作,工作范围主要包括两个方向,一是公司日常管理(内勤),二是外部联系工作。\x0d\x0a内勤工作主要涵盖行政管理制度的制定、完善和执行;日常办公室事务管理;办公用品管理、文书资料管理、档案管理;会议安排管理、生活福利、公司车辆管理、公司安全管理以及卫生管理。\x0d\x0a外部联系涉及到企业的外部公关工作以及公司内部的人际关系外联等。\x0d\x0a企业行政管理工作是一个比较繁杂的工作,工作的发展路径一般是行政职员-行政主管-行政经理-行政总监;如果准备进入政府机关,那可以考公务员;相比于其他的职能工作来说,行政管理工作升职比较慢,压力比较小。

公司行政工作需要做什么?具体有哪些方面?

6. 公司行政工作需要做什么?具体有哪些方面?

 公司行政工作需要做什么?具体有哪些方面?  公司的行政管理工作是比较繁杂的工作,工作范围主要包括两个方向,一是公司日常管理(内勤),二是外部联系工作。  内勤工作主要涵盖行政管理制度的制定、完善和执行;日常办公室事务管理;办公用品管理、文书资料管理、档案管理;会议安排管理、生活福利、公司车辆管理、公司安全管理以及卫生管理。  外部联系涉及到企业的外部公关工作以及公司内部的人际关系外联等。  企业行政管理工作是一个比较繁杂的工作,工作的发展路径一般是行政职员-行政主管-行政经理-行政总监;如果准备进入 *** 机关,那可以考公务员;相比于其他的职能工作来说,行政管理工作升职比较慢,压力比较小。
  公司行政工作主要做什么 都有什么职位  你可以去智联招聘,前程无忧,中华英才,等等等的招聘网站去检索一下职位,在分类里,职位很详细。  说白了,就是公司的后勤。做杂七乱八的事,为公司员工提供服务和支持。  比方说,前台,办公用品采购,客户接待,会议记录,考勤(有时候归人事来做),组织年会,办公用品的维护和保养等等~~
  公司行政管理岗位具体需要做什么工作  --行政部  1) 负责建立、健全公司行政管理制度,拟定和完善公司后勤管理规范,确保行政后勤管理的顺利进行;;  2) 负责监督和检查考核工厂日常行政事务管理,确保公司日常经营管理工作的正常开展;  3) 负责公司各行政文件、档案、证照、记录、印章的归口管理;  4) 负责公司办公家具、用品的选购与使用管理;  5) 负责公司内部工作环境的维护;协助生产部工作环境的日常管理;  6) 负责协助最高管理者组织管理评审,保存相关资料;  7) 负责公司食堂的管理工作;  8) 负责公司通信设施或信息系统的维护管理;  9)负责公司车辆的调度、维修管理;  10)负责公司治安保卫工作。
  办公室行政工作人员具体要做什么?  具体如下:  1.帮助公司的高管(总经理,董事长,总监等)办理出差计划,预定机票、宾馆等;  2.早晨帮助高管煮咖啡,洗杯子,扫地,擦桌子等;  3.帮助高管打印文件,整理文件等;  4.可能你也会因为他的秘书不在或忙不过来而帮助领导写发言稿,发邮件等杂事,总之是围绕领导转悠的,肯定要外貌好啦。  但是如果公司不正规,领导也许会潜规则,这个要自己小心~~~~
  行政工作主要做什么  行政文员的主要工作是:  1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;  2、负责公司员工的考勤管理;  3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;  4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;  5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;  6、完成上级安排的其他工作任务。  与人事文员没有什么本质上的差别。  人事文员另外还要担任人事档案归档、招聘流程安排等具体工作。
   
  
  
   新人主要要做一些整理文件的工作,另外还要负责单位的一些档案,同时要把开会的资料做一个整理和分类,另外要把单位的一些文件进行归档和记录。 
    很多行政单位的工作比较复杂,一些新到的工作人员,需要做一些比较简单的工作,例如电话记录方面的工作,另外还要会打印文件和复印资料,整理好给领导进行使用。
    很多新来的工作人员要负责的时候起很多,需要你做的工作还有日常报表的收集以及整理,另外你还要把这些手机和整理的文件进行汇总,然后传递给同事,有的需要你上报领导。
      有些负责行政单位接待的工作也比较繁复,特别是这类工作会遇到一些突发事件,例如重要的领导要来,那么你需要紧急联系相关负责人,或者一些重要的事情需要解决,那么你要协助领导解决问题。
    行政单位的文秘工作负责的事项也很多,例如你需要随时注意收发邮件和信件,而且你要及时的转交相关工作人员,同时要做好上情下达的工作,也要做好下情上传的工作。
    行政单位的新人如果从事一些会计类的工作的话,那么你需要跟自己的部门的前辈,及时的处理各部门人员的报帐事宜,另外要进行相关的审核和汇总,同时要把传递工作做好。
    行政工作的要领就是要领会领导的意见,知道怎么样去布置工作,怎么样完成领导交给的人物。同时要把各类文件整理好,做到随时可以给领导进行回报和统计工作,这样才可以得到领导的欣赏。
    
  行政工作都要做什么?  一、企业行政人员日常主要工作内容如下:  1、负责办公室日常办公制度维护、管理;  2、负责办公室各部门办公后勤保障工作;  3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤;  4、建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责,必要时配合人力资源参与招聘工作;  5、处理公司对外接待工作,包含接待和前台任务;  6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动;  7、协助总经理处理行政外部事务;  8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务;  9、完成领导交办其它的工作内容。  二、企业行政人员岗位要求如下:  1、大学以上学历,行政管理专业优先;  2、组织沟通能力强、业务熟练;  3、能熟练掌握文字编辑、排板和办公室软件的操作;  4、普通话标准流利,形象气质佳,亲和力强;  5、工作负责、主动、干练,反应灵敏,形象良好;  6、具有较强的人际洞察力,具有团结意识。
  我想做行政工作,需要做什么准备呀?  在网上查找用人单位,再在网上报名参加考试,分数够了就面试。
  旅游开发公司行政工作主要是哪些方面?  在哪个公司做行政工作基本工作内容都一样的。就是根据公司业务~方向的不同,你需要了解一些相关知识,其他工作内容应该差不多。
   

7. 公司行政工作有哪些?

行政工作主要负责:
1、会议、活动组织:
负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
2、物品管理:
负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。
3、环境卫生:
负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
4、安全保卫:
负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。
5、食堂供餐:
负责现场食堂的监督管理工作。
6、证照年检:
负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。
7、设备管理:
负责现场指挥部辅助设备(发电机、锅炉)的管理及设备维护。
8、事务工作:
负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。
9、完成领导临时交办的任务

公司行政工作有哪些?

8. 公司行政工作有哪些

1、会议、活动组织:
负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
2、物品管理:
负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。
3、环境卫生:
负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
4、安全保卫:
负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。
5、食堂供餐:
负责现场食堂的监督管理工作。
6、证照年检:
负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。
企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系,使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体;用合理的成本换来员工最高的工作积极性,以提高工作效率完成公司目标发展任务。