如何圆满地结束会议?

2024-05-19 13:46

1. 如何圆满地结束会议?

[经典回顾]
会议既然有开头,也就应该有结尾。 在会议即将结束时,主持者要对会议召开的有关情况及所取得的成果进行简明扼要、全面客观的总结和归纳。对不能确定的或未解决的问题作出解释说明。有的主持者能把会议的有关情况总结得很精炼、很概括、很有高度,让人一听就明白。 而有的则不善于总结,对会议的精华把握不准,要么重复别人的话语,要么不着边际随意发挥,既没有深度,也没有高度。
会议总结虽然没有一个固定的模式,但其内容大体应包括以下几个方面:
  
第一部分,会议基本情况。 这一部分主要是讲会议的进程,与会者的表现。
  第二部分,会议的主要收获。
  这一部分是会议总结的重点。主要讲通过大家的共同努力,会议统一了哪些思想,提高了哪些认识,研究解决了哪些问题。
  第三部分,今后工作意见。
  这一部分主要是根据会议总的精神, 结合工作实际, 提出实施会议主题的意见。就是对会议的传达学习、贯彻落实提出具体要求,对会议确定的目标、任务进行分解,落实到有关责任单位和责任人。
[巧手点金]
会议总结一般可采用如下方法:
  
1. 直叙法  
就是简要概括地回顾叙述会议办了哪些事, 达到了哪些共识, 解决了什么问题,加深与会者的印象。
2. 归纳法
就是在简要回顾会议的基础上,对整个会议进行高度归纳、概括。
  3. 鼓动法  
在对会议作全面总结的情况下,用鼓舞人心的话作总结,对大家提出希望和要求,号召大家为实现某个目标或完成某项任务而努力工作。
会议的总结是详细还是简要,这要根据会议的要求、会议气氛、与会人员、时间安排等情况而定。可以根据上述介绍的一般结构和方法进行调整、完善,灵活掌握。
总结应力求客观、符合实际。 不要言过其实,随意夸大。 对会议的总结,在看到成绩的同时,也要及时、客观地指出存在的问题,提出今后需要努力的方面。会议的总结,往往能起到提醒、强化下属意识的积极作用,所以领导者一定要加以重视。

如何圆满地结束会议?

2. 如何圆满地结束会议?

[经典回顾]
会议既然有开头,也就应该有结尾。 在会议即将结束时,主持者要对会议召开的有关情况及所取得的成果进行简明扼要、全面客观的总结和归纳。对不能确定的或未解决的问题作出解释说明。有的主持者能把会议的有关情况总结得很精炼、很概括、很有高度,让人一听就明白。 而有的则不善于总结,对会议的精华把握不准,要么重复别人的话语,要么不着边际随意发挥,既没有深度,也没有高度。
会议总结虽然没有一个固定的模式,但其内容大体应包括以下几个方面:
  
第一部分,会议基本情况。 这一部分主要是讲会议的进程,与会者的表现。
  第二部分,会议的主要收获。
  这一部分是会议总结的重点。主要讲通过大家的共同努力,会议统一了哪些思想,提高了哪些认识,研究解决了哪些问题。
  第三部分,今后工作意见。
  这一部分主要是根据会议总的精神, 结合工作实际, 提出实施会议主题的意见。就是对会议的传达学习、贯彻落实提出具体要求,对会议确定的目标、任务进行分解,落实到有关责任单位和责任人。
[巧手点金]
会议总结一般可采用如下方法:
  
1. 直叙法  
就是简要概括地回顾叙述会议办了哪些事, 达到了哪些共识, 解决了什么问题,加深与会者的印象。
2. 归纳法
就是在简要回顾会议的基础上,对整个会议进行高度归纳、概括。
  3. 鼓动法  
在对会议作全面总结的情况下,用鼓舞人心的话作总结,对大家提出希望和要求,号召大家为实现某个目标或完成某项任务而努力工作。
会议的总结是详细还是简要,这要根据会议的要求、会议气氛、与会人员、时间安排等情况而定。可以根据上述介绍的一般结构和方法进行调整、完善,灵活掌握。
总结应力求客观、符合实际。 不要言过其实,随意夸大。 对会议的总结,在看到成绩的同时,也要及时、客观地指出存在的问题,提出今后需要努力的方面。会议的总结,往往能起到提醒、强化下属意识的积极作用,所以领导者一定要加以重视。