excel怎么做分类汇总

2024-05-06 20:43

1. excel怎么做分类汇总


excel怎么做分类汇总

2. excel中怎么进行分类汇总

一, 创建汇总

我们点击数据的任意位置,然后点击数据找到分类汇总点击后会弹出分类汇总的向导窗口,如下图所示,当我们在向导窗口设置完成后,点击确定,即可对数据进行分类汇总,下面就来介绍分类汇总向导框中的各个选项的作用


二、分类汇总向导框

1.在向导框中的分类字段中,显示的是表格中表头的内容,我们需要选择以哪一个表头字段为我们分类汇总字段,比如,当我们将分类字段设置为部门时,Excel就会以部门进行数据的汇总


2.在求和方式中,是我们需要对数据进行什么样的运算方式,,当我们汇总方式选择求和,分类字段选择部门时,就会以部门为准进行求和计算,当汇总方式选择计数,就会进行计数的计算


3.选定的汇总项,简单来说就是我们想要汇总那些内容,想汇总什么就勾选什么,不勾选的内容会在分类汇总中显示为空


在下方,还有三个选项

1. 替换当前分类汇总

当我们对表格进行第二次分类汇总的时候勾选它,就会替换掉第一次分类汇总的数据

2. 每组数据分页

会根分类字段类别的不同自动进行分页处理,如下图


3. 汇总结果显示在数据下方

这个是在数据后添加一个汇总行,用处不大,可以自行选择,效果如下图


最后的全部删除是删除我们所有的分类汇总,回到表格未插入分类汇总之前的状态


当我们设置完成之后直接点击确定,会进入分类汇总的分级界面如下图所示,一共分为三级


在第一级中,是对分类字段,就是我们所选择的部门进行总的求和


在第二级中是对不同部门进行求和


在第三级中会显示明细,并以每个部门的汇总行隔开


可以根据自己的需要,选取自己需要的数据

需要说明一点的,如果想要对分类汇总的表格进行粘贴,必须先使用定位选择可见单元格,然后直接右键复制,因为除了第三级,第一级和第二级,都是有隐藏单元格的,第二级相当于隐藏了第三级中的明细数据,第一级相当于只显示了汇总,剩下的都隐藏了,这点需要注意下,复制方法如下图

3. 如何使用excel分类汇总


如何使用excel分类汇总

4. 如何使用excel中的分类汇总


5. excel如何做分类汇总

1,打开Excel,建立空白工作簿。

2,录入需要分类汇总的数据,录入数据时,即使是项目相同的单元格,也不要使用合并单元格。

3,上述数据,比如要对每个销售人员的销售量和每个部门的销售量进行汇总。光标置于数据单元格中,点击“数据”—“分类汇总”。

4,在打开的窗口汇总,分类字段选择销售部门,汇总方式选择求和,汇总项勾选销售量,另外两项默认勾选,点击确定。

5,这样实现了按销售部门汇总。

6,再次执行分类汇总,在打开的窗口中,分类字段选用销售人员,汇总方式为求和,汇总项勾选销售量,取消勾选“替换当前分类汇总”,点击确定。

7,这样则进一步实现了按销售人员汇总。

8,点击工作表左边的分级按钮,可以查看各个级别的汇总结果。

excel如何做分类汇总

6. excel怎么做分类汇总

excel分类汇总的方法:
以下图为例,需快速计算某一个班级语数英各项成绩的总和。

1.选中需要分类汇总的列:选择菜单的“数据”,单击升序排序。

2.分类汇总:选择菜单的“数据”,单击“分类汇总”。

3.在分类汇总对话框选择相应的项:分类字段选择要分类汇总的列名,这里选择“班级”;选定汇总项勾选“语数英”三列。如图所示。

4.分类汇总图总览:按照如上步骤得出分类汇总后的界面图,如下图所示。单击左侧的1,2,3,可分别显示汇总的项目。

5.查看示例:选择2,显示如下,表明:按照语数英分类的所有班级的汇总成绩。

7. 分类汇总怎么操作excel

分类汇总操作Excel的方法:
点击电脑Excel并进入;选择数据区域内的任意单元格,在顶部选项卡选择数据;点击分类汇总,在汇总项下方勾选所需的内容;最后点击确定即可。
Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。

各种版本:
1、Excel2
作为Windows Excel的原始版本于1987年问世,因为当时Windows还不是很游行,所以这个版本只包括了一个Windows的运行版本,它是一种特殊的版本,足以使Excel顺利运行。
2、Excel3
1990年底发布,这个版本无论从外观还是性能上都做了重大改进,它增加了工具栏、绘图功能、工作表大纲、加载宏支持、3D图表、工作组编辑等。
3、Excel4
在1992年投入市场,这个版本在市场上产生了不小的反响,因为这时Windows已经家喻户晓。这个版本增加了很多新功能,并且可用性也增强了,使初学者在短时间内就可以掌握。
4、Excel5
在1994年初投入市场,这个版本推出了更多的新功能,包括多页面工作簿和新的VBA宏语言。

5、Excel95(Excel7)
是在1995年夏天推出的,从表面上看,这外版本只是重新组合了Excel5,但是它还是产生巨大的影响,因为它是第一个使用更高级的32位代码技术的Excel版本。
6、Excel97(Excel8)
它提供了前所未有的升级功能,它的工具栏和菜单的式样也做了重大的改进,增加了更为先进的在线帮助功能,工作表中可见行的数量比原来增加了3倍,编程环境(VBA)也向前迈了一大步,它还推出了新的文件格式。
7、Excel2000(Excel9)
在1999年6月发布,它提供的新功能不多,但是它的最大改进是把HTML作为可选的文件格式,它仍然把持标准的二进制文件格式。
以上内容参考:百度百科—Microsoft Excel

分类汇总怎么操作excel

8. 分类汇总怎么操作excel

方法如下:
工具/原料:联想GeekPro 2020、win1010、Excel2020
1、以下图中的表格数据为例,针对【品种】进行分类,汇总下各品种的总价是多少。

2、选中【品种】列,点击【排序】-【升序】,先对表格数据进行一次排序。

3、、选中表格数据,依次点击菜单项【数据】-【分级显示】-【分类汇总】。

4、在弹出的“分类汇总”界面中,选择分类的列【品种】,汇总方式【求和】,汇总项【总价】。

5、确定后可以看到表格数据按【品种】进行了分组及汇总。

6、再点击【隐藏明细数据】,可以看到不同分类的汇总数据。