怎样做好一个总经理助理啊?我觉得好迷茫啊

2024-05-05 01:48

1. 怎样做好一个总经理助理啊?我觉得好迷茫啊

一要认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。
二要耳聪目明,作好参谋工作。从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。
三要善于长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。
四要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。
五要不断提升个人素质,增加人文魅力。自身素质强,就会产生人文“魅力”和影响力。要当好总经理助理,要靠权力的影响力,但更重要的是靠非权力的影响力。只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力,靠德、识、才、学,靠高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。培养人才,帮助人展现才能,实现价值。
六要注意自身形象,起好表率作用。总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。总经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。同时,要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识。工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事。要经常并善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是员工怎么办,设身处地地搞服务、办实事、办好事。
七要制订并完善游戏规则。一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如,要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根据游戏规则,奖优罚劣。表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。不能好坏不分,是非不明,不能让“会叫唤的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如捣蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。
八要努力营造温馨快乐的工作环境。要着力创造总办工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强总办整体效能。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容,思想上重视,工作上要研究、策划,采取切实有效的举措,搞好宣传,形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动,活跃员工的文化生活,努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境

怎样做好一个总经理助理啊?我觉得好迷茫啊

2. 怎么才能做好总经理助理?

总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,在企业中不可替代、举足轻重。
    开宗明义,总经理助理即古代之幕僚,当今则称之为智囊。对内,他们凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面;对外,则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,让总经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此,总经理助理须有广博的知识,丰富的管理经验,智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一位管理学家说:“……往往,总经理助理是不可替代的。”诚则斯言。
    1. 当好教练,做好示范,凡要求别人做的,自己首先做好。以收无为而治之效。
    2. 三管三不管。事关大局的事,管;影响公司形象的事,管;有损公司利益的事,管。管则管严,不留余地。个人私生活不管;个人习惯不管;与公司无关的事不管。不求全责备,不管小节。
    3. 远大的目标。公司小志向应该远大;基础薄弱,目标必须宏伟,惟其如此,才能把人才聚集帐下。如美国的微软。
    4. 优化资源配制。知人善任,量才使用,让英雄有用武之地。如张良之用韩信,因一人而乾坤定;如孔明知刘关张,因配置优化而汉室兴。
    5. 高薪酬、高福利。一流人才给一流待遇。惟有高薪才是能把高素质人才长期吸引住的东西,因它能避免社会风险带来的不安全感。
    6. 容人、爱才,攻心为上。容人,要有容人的雅量,度量大小与人才效益几成正比;爱才,除爱其能产生效益之才,不妨也爱其无碍大局的偏激与帅性,惟其扬长避短,才能让员工有知遇之感,有归属感、稳定感,工作起来才能产生爆发力;攻心,古人云“三十六计,攻心为上”,让人感到公司既是纵横驰骋、痛快淋漓的战场,也是休憩的港湾,温暖如家。得人心者,得天下。
    5个角色扮演    要让进来的人才留得住,总经理助理需同时扮演好如下角色:    1. 激励者。充分利用期权(股)、薪酬、津贴、带薪休假、福利等来引导公司员工的个人行为,通过公司目标和员工个人需要来调动员工积极性;给绩优员中提薪,给不可替代人才高薪、高职等。
    2. 沟通者。公司内部各个部门及员工乃之公司外的相关个人或机构保持适当的沟通和联系,构造良好的人际关系网络;主动倾听员工的意见和建议,积极疏导不满,提高满意度,降低离职率等,把经营者意图变成员工行动。另外与猎头公司保持频繁接触,及时为公司挖掘,聘请急需人才。
    3. 人际关系协调者。一是协调经营者与员工的关系。二是解释经营者决策意图,以期协调双方意见达成一致,避免内耗,增强公司合力。
    4. 人力资源规划者。

3. 怎么样才能做好总经理助理?刚进入一家公司,第一次做总助,很是迷茫啊。

你好,我是一家企业的招聘专员,对你的问题,我想说几点:
第一、把自己的心态调整好,不要急于求成。好的搭档需要默契,而默契是需要不断地磨合的,所以多给自己一些时间,慢慢来。
第二、从细节做好,以小见大。在工作初期你只要多做一些细节的事情就可以了,合格的完成老板交给你的任务,然后才能做好大事。
第三、有所为有所不为。助理是需要原则的,你的出发点是一切以老板为核心,所有的事情都要去做,但是不要丧失自己的原则。
第四、不要急于肯定或者否定。遇到工作任务时,先去努力,按着老板的意思去努力实施,实在不行再去想办法。不要急于肯定或者否定,别忘了你不是军师,你只是个勤务兵。
总之是要做一个有心人,老板需要的是你的忠诚和机灵,慢慢相处吧,相信你会做得很好!

怎么样才能做好总经理助理?刚进入一家公司,第一次做总助,很是迷茫啊。

4. 谁能告诉我,如何才能做好一个总经理助理?

端正态度。

总经理助理作为总经理和部门之间的桥梁和纽带,在一个企业中作用说大不大,但是说小也不小。同时,要端正态度,明确自己的工作范围,不仅仅是传统意义上端茶送水的角色,更是现代企业一个不可或缺的重要岗位,尤其是负责一个业务的部门的助理来说,更是不可小视。
在一些企业,总经理助理是名副其实的高管。所以端正态度,认真工作,以自己的实力来展示在工作上的不同。


理清职责。

总经理助理一般可以分为两大类:一类是偏向秘书类的,一类是偏向助理类的;可能有人要问,秘书和助理有什么区别?简单来说,秘书的主要工作是速记、打字、安排日程、会议、订机票、订酒店等日常文员工作。
而助理的主要工作除了上述秘书的职责外,更重要的是协助总经理处理对内,对外的事务,是总经理的参谋和助手。所以,作为助理,一定要端正态度,明确自己的职责就是协助领导处理事务。

同时,更要注意保密,因为协助总经理的工作,会知道一些别人不知道的机密,或者要总经理个人的私事,所以,越是在这个时候越要嘴严,这不仅是一个人的职业操守,更是总经理助理最重要的要求之一。



耐心细致。

任何工作都需要耐心细致,总经理助理尤其如此;比如说,准备的一份文件中,是否有错字?是否有不能公布的信息?哪位客户的拜访时间?近期的行程安排?等等,对于这些问题,都可以如数家珍一样,这不仅仅是记忆力,更是责任心和担当的体现。

畅通沟通。

作为纽带,要拥有良好的沟通技能和技巧,而沟通在一个企业中非常重要,很多问题都是由于沟通不畅,或者信息不对称造成的,所以,畅通的沟通机制,好的沟通技巧,能够省去很多麻烦,也是降低经营成本的一个措施。

5. 如何应聘总经理助理才能成功?

1、诚恳、自信、创新。给总经理一个很欣赏的感觉才有机会成功。
2、条件:知识要全面。(英语四级,身高162CM以上,长相较好或者不吓人,口齿伶俐)
3、问到问题:公司不同,问的不同。最主要要有主见。因为总助是告诉总经理某些事该怎么干的。参谋长。你没有主见是做不了事的。
另一方面人缘必须好。总助理是游刃有余在各部门经理之间的人。很磨练人。
就像我原来的老板说的一句话。成功的人都是在骨头缝里找肉的人。
祝你好运!

如何应聘总经理助理才能成功?

6. 怎么做好总经理助理

在不同的企业,总经理助理的定位不同,大致有两种:1、秘书定位;2、参谋定位。
我想你提问这个问题,应该是职场新人或工作时间在两年以内,如果是这样的话,就是秘书定位了。按照我的经验,做到以下几点是最基本的:
1、知进退。该出头的时候,一定不要犹豫,勇敢站出来,帮总经理做挡箭牌,该退后的时候,不要张扬,甘做影子;
2、嘴严。说话之前三思再三思,万言万当,不如一默,会有很多人来你这里旁敲侧击打听总经理的心思,这时你务必小心,宁可把话烂在肚子里,也不能乱说;
3、能忍。在这个岗位上,委屈是不会少的,要学会把牙咬碎往肚子里咽,日后自然有回报;而且这个岗位没有两年很难熬出头,要耐得寂寞,好处多多;
4、藏拙,即使能力再强,也不要炫耀自己,有什么好想法、好思路,多用暗示的方式和总经理交流,想想杨修是怎么死的,就明白这个道理了。不要怕总经理看不到你的能力,你所做的一切,他都心中有数;
5、思路要清晰。帮总经理把琐事安排的井井有条,就是你最大的本分;
6、万事多想一步。要懂得未雨绸缪,想到了没用到,不怕,用到了没想到,就很可怕了;
7、多总结,多反思。
差不多就这么多了,其他的,需要你慢慢去体会,有些东西,是经验加教训积累起来的阅历决定的。

7. 如何做一名成功的总经理助理?

1)各种办公软件熟练使用,会文笔;
1)头脑思路清晰,语言表达能力好;
2)会传达意思,会说话(跟老板说话,跟员工说话);
3)会做人,恩威并施,在不违背原则/制度/公司利益的前提下适当宽容,自己把握好度;处理和各部门关系;
4)强烈的责任感,把老板的公司当自己的公司,尽心尽力的做事;
5)性格好,熟悉每个人的喜好,品性;
6)会察言观色,发现漏洞并完善,不断的完善各种制度,并细致化;对公司的前景计划等提出自己的意见;对老板关注的事情要有其关注;

总结:有魄力,会做人,会说话且要干实事

如何做一名成功的总经理助理?

8. 怎么做好一名总经理助理

做好总经理助理之“八要” 总经理助理既联系上下,又协调左右,既是政务的参谋,又是事务的“主管”,是总办这一运转中枢的“首脑”。总经理助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用,爱岗敬业,尽职尽责地履行自己的职责,富有成效地做好总办工作。当好总经理助理,主要应在以下8个方面努力: 一要认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。 二要耳聪目明,作好参谋工作。从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。 三要善于长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。 四要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。 五要不断提升个人素质,增加人文魅力。自身素质强,就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好总经理助理,要靠权力的影响力,但更重要的是靠非权力的影响力。只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力,靠德、识、才、学,靠高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。培养人才,帮助人展现才能,实现价值。 六要注意自身形象,起好表率作用。总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。总经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。同时,要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识。工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事。要经常并善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是员工怎么办,设身处地地搞服务、办实事、办好事。 七要制订并完善游戏规则。一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如,要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根据游戏规则,奖优罚劣。表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。不能好坏不分,是非不明,不能让“会叫唤的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如捣蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。 八要努力营造温馨快乐的工作环境。要着力创造总办工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强总办整体效能。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容,思想上重视,工作上要研究、策划,采取切实有效的举措,搞好宣传,形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动,活跃员工的文化生活,努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。
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