OA与BPM有什么区别?企业该如何选型?

2024-05-19 05:59

1. OA与BPM有什么区别?企业该如何选型?

流程管理:OA或BPM
一、OA难以胜任统一流程中心建设
企业各系统中都存在流程,未来企业需要将各系统流程抽取到统一的流程平台,实现流程中心建设,这需要流程平台极强的整合能力,OA流程管理更侧重于行政流程,集成能力有限,难以胜任企业统一流程中心建设。

二、OA难以担当流程战略支撑平台
流程建设是循序渐进的过程,只要公司存在,流程的需求就会不断拓展与深化,对流程平台的要求会越来越高,OA流程平台的弱点会逐步显现,只有专业的流程平台才能满足日益增长的流程管理需求,持续实现企业流程管理战略目标。

三、OA实现流程管理的战略风险
1、潜在风险
OA实现流程管理,随着应用的深入,OA在流程管理上力不从心将逐渐显现,越来越难以满足企业流程管理需求。当企业认识到OA流程的不足,不得不迁移到新的专业流程平台时,以前在OA流程建设中花费的大量人力、财力、物力都前功尽弃,形成IT系统的重复建设和巨大浪费。
2、业务重点调整风险
OA公司的业务重点一直在调整,当下流程比较热门,所以在流程系统建设中投入了一定的资源,未来随着业务重点的调整,在流程建设上投入多大的人力、物力都难以保障,当业务重点发生变更时,流程系统的持续性与生命力将承受巨大的风险与挑战,难以保障客户在流程系统建设中的投资。
随着微信、钉钉的加入,协同软件的市场格局日益复杂,竞争日益白热化,OA首当其冲,面临来自强大竞争对手的压力,这是一场生死攸关的赛跑,OA企业不得不将更多精力、更优质的资源投入到策略层面的竞争中来,能在流程管理中投入的资源数量与人员质量有限,对流程系统的改进与完善不利。
四、企业信息系统合理架构

五、专业BPM厂商,完整BPM产品线

六、BPM租用模式,减少初期投资——480元/月起
七、他们已纷纷将OA流程迁移到专业BPM系统

FlowPortal BPM  帮助千万企业实现卓越流程管理www.flowportal.com

OA与BPM有什么区别?企业该如何选型?

2. BPM系统与OA系统有什么区别

一、区别:
1、定位不同:OA主要管人,BPM主要管业务。虽然两者都涉及到“数据”、“表单”、“流程”。但仔细研究,发现OA主要涉及到的一些审批表单,来完成一些人员管理,也就是管理支持类流程。然而BPM是在业务的管理基础上,进行人员管理,规定“谁”需要“在什么环节”做什么“任务”。
2、功能不同:一般OA的目的是协助管理。
然而BPM是让整个企业更加“自动化”,致力于打造“端到端”的流程,通过业务流程自动化,来降低人的重复劳动,或者规范化人员的工作内容,来标准化企业的项目管理、生产、销售和库存等。
3、评估结果不同:OA常以“审批通过”为最终目的,比如“同意xxx的请假”。但是BPM主要的目的是进行记录和数据的汇总。
BPM更多的是一种管理方式,其软件为BPMSBusiness Process Management Suite/System),是管理模式的体现。而且BPM实际上需要根据企业的业务变更和发展不断地拓展、优化,所以是伴随企业成长的系统。下图中为BPM系统中常用的PDCA优化方式。
联系:
OA(Office Automation,办公自动化),旨在使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作,OA在以人为本的高效协作在中国企业管理软件领域将其发挥到了极致,成为企业部署协同管理的基础。
企业经营管控是对企业的组织(人)和业务过程(事)的管控,OA系统重在强调以个人为中心的信息协作,自主发散、行为无序的将信息通过协作工具进行传递和沟通,而BPM则是以端到端为中心的协作(人与人、人与系统、系统与系统)。
重视企业从战略到执行至上而下的流程化、规范化管理,重视全局的管控模式和不断优化,在管理结构上通常以流程为主线,提倡规范化、持续优化的绩效管理模式。
BPM能够增强OA在管理规范性和管控方面的不足,由于OA概念定义的边界模糊,管控观念和技术手段缺乏统一,随着协同市场的成熟,在未来可能会被作为BPM整体解决方案的一部分融合其中。
继而BPM将进一步完善协同管理理念,BPM技术将成为未来协同产品的核心技术,成为企业跨组织、组织内、跨部门、部门内、个人的统一协作流程管控平台。
3、尽管BPM在提升企业响应速度、降低管理成本、减少工作失误率和提高自动化程度方面弥补了ERP在企业运营、战略层管控的不足,但是选择BPM与ERP的集成仍然需要有策略和目标。企业在BPM与ERP集成目标的突破口:
(1)弥补ERP流程管控能力的不足(外延和内伸)。
(2)利用BPM对各类费用审批实施流程自动化,后端集成到ERP系统。
(3)利用BPM处理前端客户线索、研发、订单、开具发票等流程,后端集成到ERP系统。
(4)利用BPM扩展物料采购、BOM变更等,后端集成到ERP系统。
(5)利用BPM实现对资产周期过程控制(采购、入库、领用、转移、维修、报废等)。
(6)突发性流程控制,例如对紧急订单处理、紧急发货处理等,后端集成到ERP系统。
(7)利用BPM增强人力资源流程,例如招聘、入职、请假、异动流程
扩展资料:
OA开始在中国的企业应用可谓是集结了“天时地利人和”的条件,在国内企业管理需求萌生之时,企业本身的管理条件并不优越。
OA的出现大大解决了包括Microsoft Office、WPS等各类进行文字处理、表格处理、网页设计、电子邮件、数据处理、项目管理的困扰,一度成为企业基础管理的首选软件。
即时是在信息化应用逐渐深入,信息系统众多的现在,一方面OA也技术和体验上不断创新,软件功能日趋强大;另一方面国内企业信息化水平参差不齐,对于信息化起步阶段的企业而言OA仍然是重要的选择,所以“群众基础”的稳定决定了应用的热潮将持续。
BPM进入中国企业视野的并不长,经过很多BPM厂商多年的耕耘,企业对于BPM的认知处在逐步成熟的时期。
就技术而言BPM基于SOA架构,以流程为主轴的系统集成,包括统一主数据、跨系统业务对象、跨系统直通式处理、EAI等,分析并改进业务。
就应用上说其价值在于固化企业业务流程,增强执行力改善工作质量,提高效率,降低企业成本,实现企业业务流程自动化,持续改进和优化企业业务流程,促进向知识型企业转变,实现和强化团队合作。
这些对于信息化应用多元化的企业而言具有很大的吸引力,特别是在信息化应用孤岛等问题频现的状况下,BPM的应用空间不可估量。
无论是OA还是BPM作为企业流程管理工具其实差异还是十分明显的,可能存在不少同质的地方,但是就目前看来两者在流程管理的方式、技术构成等方面还是有很多的不同点的,主要表现在:
1、管理侧重不同。相较之下,BPM管理重点在于企业业务全生命周期,OA在于企业行政管理应用需求。
2、应用侧重不同。OA侧重的是组织的管理以及人与人、部门与部门之间的协同办公。BPM侧重于业务流程的标准化、流程化、自动化、可控制等。
3、适用对象不同。关于适用对象的差异其实也不是绝对的,但就目前总体应用的情况上来看,OA系统主要是面向企业内部,信息共享、行政办公领域,适用于各大、中、小型企业。
而BPM系统是大型企业业务信息化的首选,同时也不仅仅局限于企业内部,可实现跨应用、跨部门、跨合作伙伴与客户的企业运作。
目前市场上流程产品更新日新月异,随着移动、云、社交、大数据应用的融合,逐步帮助企业摆脱扁平化、非结构化所带来的管理困境,在信息应用唾手可得,完美落地的问题上两者却是完全统一的,产品选择的最终决定权不在厂商、不在CIO、不在“一把手”,而在与企业管理实质的需求。
之所以两者都能受到企业追捧归根究底是源自企业越来越旺盛的流程管理业务需求,只是企业信息化应用的程度不同、侧重不同、投入不同、目标不同而在产品的选择上有所差异。
随着软件应用的不断完善,可以预见的是在未来的发展上,两者会在一定程度上“取长补短”,功能上也会不断完善,在企业提高管理水平、降低成本、提高效率的诉求面前持续发力。
但是就目前流程应用的市场总体情况上看并不是“高枕无忧”,需求旺盛需要合适的信息化应用相匹配,需要市场多方面因素的配合,但种种迹象表明现实“不容乐观”。
宏观上看,经济形势持续低迷,“三高”问题依旧困扰企业发展,直接受到影响的就是企业在信息化应用上的投入。
另一方面,企业信息化水平的迥异决定了我国企业信息化认识的总体程度并不会很有深度和高度,这对市场的发展也是不小的阻碍。因此想要持续推进流程管理市场就必须在产品创新和满足客户需求出发,因地制宜的推出个性化程度高、匹配度高的管理软件,为企业需求服务。

3. 请问BPM和CRM、OA这些软件系统有什么关系呢?

1、共性:都是软件,都涉及信息化建设,都有表单、视图、流程、报表、门户、接口等概念,甚至视觉层面看不出彼此差异;

2、差异:三天三夜都说不完,根据天翎公司在《正本清源|论BPM和OA的关系》科普文章中的总结,它们的差异点主要包括:
(1)本质属性:BPM是技术工具型软件,即企业采购BPM的时候它只是个半成品,需要拿着这个工具结合企业的实际业务去完成开发实施最后才成为真正意义上的BPM流程管理平台;而CRM、OA是功能导向型软件,不管你是采购成本还是找人定制,交付给你的一定是有具体功能模块(比如客户管理、商机管理、合同管理、请假管理、报销管理等)的软件;
(2)功能属性:其实第(1)点已经隐隐透露了,BPM平台中包含了各种开发套件,结合企业实际业务后最后以三种形式呈现,分别是嵌入式流程补强、流程端到端打通和统一流程中心,全部都是围绕流程为核心的功能;OA、CRM等软件系统则是按业务区分,比如OA就是人事行政等基础事物为主、CRM就是客户维护事物为主;
(3)流程差异:细心的你一定发现了OA、CRM中也有流程,这和BPM中的流程有什么差异呢?BPM对流程的管理是全局性的、贯穿战略层、计划层、运作层和执行层,可以把企业内部分布在不同异构系统的流程实现高效整合,并通过流程监控、流程分析和流程优化等步骤完成企业流程管理体系的持续优化!而OA、CRM软件系统对流程的管理主要是具体业务操作层面的事项,比如流程有哪些节点、由什么角色进行审批、审批的时候可以做哪些动作,主要是实现线下流程审批向线上的转化,在流程理念和技术手段上都非常单一。
(4)系统拓展:BPM平台本身就是开放性的工具平台,封装了大量软件开发所需的功能套件及业务模板,提供强大的拓展向导和二开能力;OA、CRM等软件系统通常是写死的产品包,任何业务环境、行政规则或人事变动都会对系统产生诸多限制和影响。
3、联系:在BPM快速开发平台上可以构建包括OA、CRM在内的一系列企业管理软件系统,因为采用同一套技术架构、系统之间的流程打通和数据共享同步反而更加轻松,对企业信息化建设的长治久安来说是好事。

请问BPM和CRM、OA这些软件系统有什么关系呢?

4. BPM系统与OA系统有什么区别?

BPM和OA在核心价值及优势上有大区别,BPM 的核心价值在于流程的梳理和优化,而OA 的核心价值在于以工作流为核心的综合性协同办公管理。
BPM 的优势在于流程管理的专业性,尤其是流程建模方面。OA 的优势在于灵活、简便、低成本、全面性,OA功能齐全,能满足企业的绝大部分需求,但是并不是特别专精,有时候在 OA 上操作某个流程甚至比现实生活中还难,这是某些 OA 功能鸡肋也是饱受诟病的地方。而 BPM 则专精于流程管理,对流程管理的关注甚至渗透到计划层及战略层。BPM:业务流程管理,是一种以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心,以持续的提高组织业务绩效为目的的系统化方法。根据功能、管理范围等的不同,企业的流程管理一般分为生产流程层、运作层、计划层和战略层四个层次。
想了解更多关于BPM和OA的信息,推荐咨询宏天软件。宏天软件经过十几年的技术与项目积累,bpm相关功能已经非常完善,大型复杂的业务需求都有对应的配置项,且易操作,终端实施人员可以配置实现80%的应用与流程需求,少量企业个性化需求可以由开发人员在线集成开发快速实现,既满足企业低成本快速交付需求,又满足企业个性化需求。

5. OA与BPM有什么区别?企业该如何选型?

OA系统是办公自动化系统,它是企业日常运作和管理系统,主要推行一种无纸化办公模式。主要的作用有:1、简易企业内部沟通,2、企业文档的存档,3、灵活简易化审批流程(所有的审批可以直接通过OA实现,不需要员工在腿跑,提升了工作效率)。
BPM,即业务流程管理,是一种以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心,以持续的提高组织业务绩效为目的的系统化方法。用于生产,科研,军事,航天通信等各行业校对误差。功能相对OA来说更强大。
选型的时候主要看企业自身的需求。在选型前,先对公司目前的业务需求做一个深入的了解,分析出需要解决的问题,并评估一下预算,然后根据需求去看那个更合适软件,这里需要注意几点,一个就是OA和BPM供应商的实力,是否有能力提供二次开发服务,是否在你们公司所在的行业有成功案例,如果有最好实地考察一下,未来的三到八年间是否有能力提供售后服务,别到时候您们越来越壮大,软件商却倒了。信息自动化系统选型是个精细的活,加油。

OA与BPM有什么区别?企业该如何选型?

6. BPM对企业业务管理帮助大吗?和OA有什么不同?应该怎么选厂商?

BPM即业务流程管理,主要目标是优化、提升和自动化处理业务流程。OA主要是公司内部的信息传递和沟通。OA偏单一流程审批,BPM是纵横网络。
如果你们公司业务流程稍微复杂一些,建议选择BPM,对企业业务管理还是很有帮助的。
BPM厂商选型需要考虑厂商的口碑,比如IBM,K2,Oracle这些大厂都是推荐的。虽然有些人可能说国外厂商价格高,还不能适应中国企业特性,但像IBM其实集中了国外几十年的管理经验,可以规范我国企业的业务流程,一般升级维护都比较及时,比较利于企业信息系统的更新和企业后面的扩大发展。而且像IBM在国内也有很多很成功的案例,比如嘉士伯集团、龙灯作物科技等。一般找IBM大的代理商会便宜点,上海这边附近的可以找上海德慧,北京那边有神码。我们公司在江苏这边,找的就是上海德慧,升级维护都很及时。

7. 协同OA和BPM流程管理软件区别是什么?

OA是功能型产品,适用于各行各样,也适用于各个阶段的企业,其功能主要以信息文档共享和基础协同为主,例如文档管理,人事管理,行政管理等等。经过几十年发展,OA协同的概念已经严重泛化,很多业务管理功能也会局部整合进去,但是不能改变它的性质和主要职能。
BPM流程管理软件是工具型产品,适用于各行各业,但主要是针对大中型企业而言,其主要功能是在bpm流程管理方法论和可视化低代码开发技术支撑下,着力帮助企业解决三大流程问题:统一流程中心,流程端到端打通,嵌入式流程补强。所以其不仅涵盖了OA等职能管理范畴,也涵盖了生产,采购,财务,销售等业务范畴。
最后总结:OA是产品型,bpm是工具型,oa是基础协同,bpm是流程管控,可以在bpm平台上构建OA系统,OA系统的下一步发展方向也是向bpm平台进化。

协同OA和BPM流程管理软件区别是什么?

8. BPM与ERP,OA系统的区别和关系

一、区别:
1、定位不同:OA主要管人,BPM主要管业务,ERP主要是对资源管理。虽然三者都涉及到“数据”、“表单”、“流程”。
但仔细研究,发现OA主要涉及到的一些审批表单,来完成一些人员管理,也就是管理支持类流程。然而BPM是在业务的管理基础上,进行人员管理,规定“谁”需要“在什么环节”做什么“任务”。ERP系统是企业内部管理所需的业务应用系统,主要是指财务、物流、人力资源等核心模块。
2、功能不同:一般OA的目的是协助管理。
然而BPM是让整个企业更加“自动化”,致力于打造“端到端”的流程,通过业务流程自动化,来降低人的重复劳动,或者规范化人员的工作内容,来标准化企业的项目管理、生产、销售和库存等。
ERP系统是对公司内部业务流程和管理过程进行了优化,主要的业务流程实现了自动化。
3、评估结果不同:OA常以“审批通过”为最终目的,比如“同意xxx的请假”。但是BPM主要的目的是进行记录和数据的汇总。
BPM更多的是一种管理方式,其软件为BPMSBusiness Process Management Suite/System),是管理模式的体现。而且BPM实际上需要根据企业的业务变更和发展不断地拓展、优化,所以是伴随企业成长的系统。下图中为BPM系统中常用的PDCA优化方式。
ERP系统是一个在全公司范围内应用的、高度集成的系统。数据在各业务系统之间高度共享,所有源数据只需在某一个系统中输入一次,保证了数据的一致性。
联系:
1、ERP与BPM:
ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划),以MRP(物料资源计划)、MRPII为核心,其管理思想一般围绕供应链、生产制造和财务为核心。而BPM从提升企业整体业务绩效、降低反馈周期和适应变化调整为目标,以流程为导向焦聚客户体验和核心价值。
首先在实施范围上,ERP以企业的业务职能部门为核心而BPM则从上至下,贯穿企业内部、外部组织。
ERP和BPM存在孑然不同的管理结构特征:ERP属于面向业务交易类(作业层)的微观紧密集成,如ERP制造策略按订单介入时间点,提供面向库存生产(MTS)、面向订单生产(MTO)、面向订单装配(ATO)、面向订单设计(ETO)。
而BPM则面向战略决策、运营管理类(高层)提供宏观敏捷协作,从提升企业整体业务绩效、降低反馈周期和适应变化调整为目标,例如围绕客户订单满意度的采购、设计、生产、配送、安装、售后等一系列过程化流程管理。
BPM在实施过程中更关注为企业树立一种理念,对现有业务进行全面分析梳理,确定重要流程持续化,而ERP则是希望企业进行深度变革,创造一个新的业务、组织模型。
我们可以将企业的经营活动分为战略层、运营层和作业层,完整的IT信息系统规划提供对这三个层面的支持,BPM得以有效集成ERP作业层管理将使得企业战略、决策和作业的敏捷化、自动化提升到一个前所未有的新高度。
2、OA与BPM:
OA(Office Automation,办公自动化),旨在使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作,OA在以人为本的高效协作在中国企业管理软件领域将其发挥到了极致,成为企业部署协同管理的基础。
企业经营管控是对企业的组织(人)和业务过程(事)的管控,OA系统重在强调以个人为中心的信息协作,自主发散、行为无序的将信息通过协作工具进行传递和沟通,而BPM则是以端到端为中心的协作(人与人、人与系统、系统与系统)。
重视企业从战略到执行至上而下的流程化、规范化管理,重视全局的管控模式和不断优化,在管理结构上通常以流程为主线,提倡规范化、持续优化的绩效管理模式。
BPM能够增强OA在管理规范性和管控方面的不足,由于OA概念定义的边界模糊,管控观念和技术手段缺乏统一,随着协同市场的成熟,在未来可能会被作为BPM整体解决方案的一部分融合其中。
继而BPM将进一步完善协同管理理念,BPM技术将成为未来协同产品的核心技术,成为企业跨组织、组织内、跨部门、部门内、个人的统一协作流程管控平台。
3、尽管BPM在提升企业响应速度、降低管理成本、减少工作失误率和提高自动化程度方面弥补了ERP在企业运营、战略层管控的不足,但是选择BPM与ERP的集成仍然需要有策略和目标。企业在BPM与ERP集成目标的突破口:
(1)弥补ERP流程管控能力的不足(外延和内伸)。
(2)利用BPM对各类费用审批实施流程自动化,后端集成到ERP系统。
(3)利用BPM处理前端客户线索、研发、订单、开具发票等流程,后端集成到ERP系统。
(4)利用BPM扩展物料采购、BOM变更等,后端集成到ERP系统。
(5)利用BPM实现对资产周期过程控制(采购、入库、领用、转移、维修、报废等)。
(6)突发性流程控制,例如对紧急订单处理、紧急发货处理等,后端集成到ERP系统。
(7)利用BPM增强人力资源流程,例如招聘、入职、请假、异动流程

扩展资料:
OA开始在中国的企业应用可谓是集结了“天时地利人和”的条件,在国内企业管理需求萌生之时,企业本身的管理条件并不优越。
OA的出现大大解决了包括Microsoft Office、WPS等各类进行文字处理、表格处理、网页设计、电子邮件、数据处理、项目管理的困扰,一度成为企业基础管理的首选软件。
即时是在信息化应用逐渐深入,信息系统众多的现在,一方面OA也技术和体验上不断创新,软件功能日趋强大;另一方面国内企业信息化水平参差不齐,对于信息化起步阶段的企业而言OA仍然是重要的选择,所以“群众基础”的稳定决定了应用的热潮将持续。
BPM进入中国企业视野的并不长,经过很多BPM厂商多年的耕耘,企业对于BPM的认知处在逐步成熟的时期。
就技术而言BPM基于SOA架构,以流程为主轴的系统集成,包括统一主数据、跨系统业务对象、跨系统直通式处理、EAI等,分析并改进业务。
就应用上说其价值在于固化企业业务流程,增强执行力改善工作质量,提高效率,降低企业成本,实现企业业务流程自动化,持续改进和优化企业业务流程,促进向知识型企业转变,实现和强化团队合作。
这些对于信息化应用多元化的企业而言具有很大的吸引力,特别是在信息化应用孤岛等问题频现的状况下,BPM的应用空间不可估量。
无论是OA还是BPM作为企业流程管理工具其实差异还是十分明显的,可能存在不少同质的地方,但是就目前看来两者在流程管理的方式、技术构成等方面还是有很多的不同点的,主要表现在:
1、管理侧重不同。相较之下,BPM管理重点在于企业业务全生命周期,OA在于企业行政管理应用需求。
2、应用侧重不同。OA侧重的是组织的管理以及人与人、部门与部门之间的协同办公。BPM侧重于业务流程的标准化、流程化、自动化、可控制等。
3、适用对象不同。关于适用对象的差异其实也不是绝对的,但就目前总体应用的情况上来看,OA系统主要是面向企业内部,信息共享、行政办公领域,适用于各大、中、小型企业。
而BPM系统是大型企业业务信息化的首选,同时也不仅仅局限于企业内部,可实现跨应用、跨部门、跨合作伙伴与客户的企业运作。
目前市场上流程产品更新日新月异,随着移动、云、社交、大数据应用的融合,逐步帮助企业摆脱扁平化、非结构化所带来的管理困境,在信息应用唾手可得,完美落地的问题上两者却是完全统一的,产品选择的最终决定权不在厂商、不在CIO、不在“一把手”,而在与企业管理实质的需求。
之所以两者都能受到企业追捧归根究底是源自企业越来越旺盛的流程管理业务需求,只是企业信息化应用的程度不同、侧重不同、投入不同、目标不同而在产品的选择上有所差异。
随着软件应用的不断完善,可以预见的是在未来的发展上,两者会在一定程度上“取长补短”,功能上也会不断完善,在企业提高管理水平、降低成本、提高效率的诉求面前持续发力。
但是就目前流程应用的市场总体情况上看并不是“高枕无忧”,需求旺盛需要合适的信息化应用相匹配,需要市场多方面因素的配合,但种种迹象表明现实“不容乐观”。
宏观上看,经济形势持续低迷,“三高”问题依旧困扰企业发展,直接受到影响的就是企业在信息化应用上的投入。
另一方面,企业信息化水平的迥异决定了我国企业信息化认识的总体程度并不会很有深度和高度,这对市场的发展也是不小的阻碍。因此想要持续推进流程管理市场就必须在产品创新和满足客户需求出发,因地制宜的推出个性化程度高、匹配度高的管理软件,为企业需求服务。
参考资料:百度百科-BPM
参考资料:百度百科-OA
参考资料:百度百科-ERP