什么是办公oa系统

1. 什么是办公oa系统

一．oa是什么?
OA：Office Automation的简写，中文译为：办公自动化。在软件界，正式的全称为：oa办公自动化系统，简称为：oa软件，oa系统，oa办公 

因为oa经常即被称为oa系统又被称为oa软件，所以很多用户将oa软件与office软件搞混淆了。 

也有很多用户问oa系统和oa软件是同一意思吗？ 

是的！oa的实质是一套为企业实现办公自动化而产生的软件系统。所以可以简称为oa软件，或者是oa系统。 

下面将详细介绍一下oa软件与office软件的区别 

二．oa与office软件的区别
前面已经解释了什么是oa，那么office是什么呢？office（全称：Microsoft Office），是一套由微软公司开发的文字处理软件。人们常用的有word，excle，ppt 这三个文字处理工具。 

1.从二者使用范畴上来看
oa 主要用于：企业。 

Office没有限定，只要会使用就行。 

2.从二者的生产厂家上来看
目前国内开发oa的厂家不计其数，观辰软件也是其中一家。每家软件开发商采用不同的技术，实现不同架构的oa系统。所以，oa的价格也是不确定的。 

Office软件则相反，它只有一个厂家，所以，价格也是确定的。 

三．有免费oa办公软件吗?
关于这个问题，仁者见仁智者见智，虽然说天下没有免费的大餐，但是我想一些免费的“小点心”大家应该都有尝试过吧。 

观辰软件推出的免费oa办公自动化系统10用户，在功能上与收费产品完全一致的，而且也是同样享受我们一流的售后服务支持的。 

或许您会担心使用数据无法保存，这个是完全没有必要的。因为观辰OA是采用B/S架构，oa系统是安装在用户的本地电脑上的，数据自然也是保存在用户自己的电脑上。 

如果您是超过10用户的企业，也可以在观辰软件网站上下载oa系统免费试用体验！ 

四．选择产品型oa好还是选择定制oa 好？
观辰软件专家的建议是：这个要根据企业的规模和需求来确定的。如果是大型企业，oa系统中可能会集成crm、hr、进销存等其他模块，那么建议选择oa厂商实力雄厚的来做定制开发。而中小型企业大部分的企业都希望是在通用的产品型oa上再适当做一些定制型的二次开发，并且价格还要适中的。即，中小企业需要的oa是功能要强大的，性价比要高的，有木有? 

我肯定的答复你，肯定有！观辰oa依托观辰智能化平台搭建而成的成熟oa系统，具体的特性为：个性化表单定制功能，灵活的配置功能，并支持无缝升级至观辰crm、erp、项目管管理软件产品。 

除了以上四大有关oa系统的基本知识之外，很多用户还关心oa实施，oa选型，oa价格方面的事情。结合观辰软件多年的丰富实施经验，我们认为，企业在进行oa选型时，需要关注以下几点 

1. 厂商的技术实力。简单说明：厂商使用的什么技术来开发的oa系统。如果还在用access这种简单数据库来搭建底层数据库的话，基本上这样的oa系统在后续上集成更多的功能是会受到很大的限制。 

2. 是否能提供试用。老说说得好，是骡子还是驴，拉出来溜溜。同样的oa系统好不好，用过才知道。如果不能提供试用的厂商，你可就要慎重了，因为这就有点赌运气的感觉了。 

3. 事先先了解售后服务的收费标准。企业在使用oa系统过程中，也是一个逐步了解熟悉操作的过程，这个时候是需要厂商的支持的。所以有必须要先了解清楚厂商的售后服务标准。避免发生不愉快的纠纷。 

oa实施更多的是在于厂商与企业的双方配合上。企业要从上到下的重视和关注oa系统在企业中的推行，不能因为某几个员工的不配合而导致oa系统流于形式。厂商也需要提供丰富的技术手册，视频等方式来给企业员工培训。 

oa从办公型oa发展到协同oa时代，不仅技术上有了大幅度的提升，而且在功能上也更趋向平台型，这一点与观辰软件的理念相一致，观辰软件认为：oa就好比操作系统，crm、scm、财务等则是应用程序，应用程序必须基于操作系统才能运行。企业运营管理工作中，协同oa无处不在！

2. OA系统与协同OA办公系统的有什么区别？

OA强调的是以计算机为手段“自动化”地完成各项工作资料的记录与反映，而协同软件关注的是群组、团队的协作与沟通。
OA是将现代化办公和计算机技术相结合的一种新型的办公方式，支持这一方式的软硬件系统称之为OA软件或者OA硬件。
协同软件(Collaboration Software)是指那些以团队协作为目标的协作软件工具，主要包括群组协作管理，如：工作流管理、项目管理等等;各种通信软件，如E-Mail、即时通信、VoIP等。
严格来说，很难以上述两组软件的区别，来完全说明协同软件与OA的不同。广义的OA软件可以包含与办公有关的方方面面，但协同软件与OA的理论基础不一样，OA强调的是以计算机为手段“自动化”地完成各项工作资料的记录与反映，而协同软件关注的是群组、团队的协作与沟通。

3. 什么是oa办公系统

4. oa办公系统是什么

OA是一种新型的办公方式，OA系统是为了满足更高效地实现一个组织目标而发明的应用系统。从现代文明开始，随着电脑科技的发展、企业组织的发达，也就产生了现在的OA系统软件！
组织以目标实现为出发点、以一定的关系来架构，并且一个组织的任何指令信息一定都是由人来发出——就像人的心脏指挥着血液的流转；发出的指令一定通过路径（经脉）来执行；执行过程的就是信息的交换或者更新——血液供养组织单元，组织单元都是造血单位。任何组织的本身就是这样运作的，而OA系统则是为了帮助组织机体时刻保持最佳的健康状态！
所以，我们可以将OA系统理解为：以目标为纲领、以组织架构为骨架、以人为心脏、以工作流程为经脉、以知识信息为血液，使组织内外的各个部门、各个人员协同运作起来达成组织目标的信息系统。
目前，OA系统是管理软件大类的一个关键分支，除了协同系（组织管理系）软件之外，还有另一大核心分支：ERP系（业务管理系）软件。
在组织中，ERP等业务软件像一个组织的武官为组织开辟江山——以业务数据管理为核心；OA系统等组织管理软件更像一个组织的文官为组织做好江山治理——以组织人员行为管理为核心；一个好的文官一定需要懂一些业务，一个好的武官也一定要懂一些文治，所以也有了OA系统与ERP业务的集成需求，文武兼备让组织协同更加高效。

5. 什么是oa办公系统

OA，办公自动化。


以下是复制来的，是介绍比较好的一个。

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办公自动化(OA: OFFICE AUTOMATION)就是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。

虽然诸如Lotus 1-2-3和MS Office系列的许多应用软件可以提高办公效率，但是这仅仅是针对个人办公而言。办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高，更重要的是可以实现群体协同工作。协同工作意味着要进行信息的交流，工作的协调与合作。由于网络的存在，这种交流与协调几乎可以在瞬间完成，并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。这里所说的群体工作，可以包括在地理上分布很广，甚至分布在全球上各个地方，以至于工作时间都不一样的一群工作人员。

办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密，甚至是定制的。因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果，从而极大得方便了企业领导的管理和决策。

办公自动化还是一个企业与整个世界联系的渠道，企业的Intranet网络可以和Internet相联。一方面，企业的员工可以在Internet上查找有关的技术资料、市场行情，与现有或潜在的客户、合作伙伴联系；另一方面，其他企业可以通过Internet访问你对外发布的企业信息，如企业介绍、生产经营业绩、业务范围、产品/服务等信息。从而起到宣传介绍的作用。随着办公自动化的推广，越来越多的企业将通过自己的Intranet网络联接到Internet上，所以这种网上交流的潜力将非常巨大。

目前企业的办公自动化程度可以划分为以下四类：

起步较慢，还停留在使用没有联网的计算机，使用MS Office系列、WPS系列应用软件以提高个人办公效率。

已经建立了自己的Intranet网络，但没有好的应用系统支持协同工作，仍然是个人办公。网络处在闲置状态，企业的投资没有产生应有的效益。

已经建立了自己的Intranet网络，企业内部员工通过电子邮件交流信息，实现了有限的协同工作，但产生的效益不明显。

已经建立了自己的Intranet网络；使用经二次开发的通用办公自动化系统；能较好得支持信息共享和协同工作，与外界联系的信息渠道畅通；通过Internet发布、宣传企业的产品、技术、服务；Intranet网络已经对企业的经营产生了积极的效益。现在正着手开发或已经在使用针对业务定制的综合办公自动化系统，实现科学的管理和决策，增强企业的竞争能力，使企业不断发展壮大。

办公自动化已经成为企业界的共识。众多企业认识到尽快进行办公自动化建设，并占据领先地位，将有助于保持竞争优势，使企业的发展形成良性循环。

办公自动化的实施应该考虑企业的实际情况，主要是企业的经济实力。按照上述分析，第一类企业进行办公自动化建设就需要较多投入，既要搭建企业Intranet网络，又要开发办公自动化系统，需要企业有较强的经济实力才能完成；而对于第二、第三类企业，由于企业Intranet网络已经存在，只是没有或没有好的办公应用系统，所以只须投入相对网络投资少得多的资金即可开发通用办公自动化系统，产生较高的投资回报。即便一步到位开发综合办公自动化系统其投资也要比网络投资少得多，而产生的经济效益更高；对于第四类企业，由于其办公自动化基础好，只须较少的投资即可达到目前办公自动化的最高水平。

那么，什么样的企业适合使用办公自动化(OA)系统?几乎所有企业都适合使用办公自动化(OA)系统，但不同企业使用的目的性会有所不同，具体是：

[1]信息化尚未入门的企业

由于没有信息化应用基础，先上办公自动化(OA)，注OA有着近乎100%的成功率，有利于提高企业各级人员的基本素质与计算机方面的实际操作能力，有利于今后业务领域企业信息化工作的开展。

[2]信息化失败或者严重缺乏信息化工作信心的企业

信息化失败，特别是大型业务管理系统失败，例如ERP，给企业方面的信心打击是十分沉重的，为了重塑信心或者一开始就回避一下风险，选择办公自动化不失为一种选择。

[3]缺少信息化资金准备的企业

信息化投入一般比较昂贵，在没见到实际效果的时候，多数企业会犹豫不决。因此，对于谨慎型的企业或者资金不充裕的企业，先上办公自动化(OA)，有利于企业逐步了解企业信息化及其作用，减少今后信息化工作的盲目性。

[4]已拥有业务管理系统且需要进一步改善行政办公与内部信息交流环境的企业

办公自动化(OA)与业务管理系统互为补充，可以丰富并完善企业信息化工作的形式与内容

6. OA系统与协同OA办公系统的有什么区别？

工作只有一种，就是实际工作，实际工作讲究的是“部门与岗位”之间的协作配合。OA办公系统只是一种电脑信息化的管理工具，所谓的协同OA，传统OA，都只是概念而已，不论是哪种OA，哪个品牌，只要是脱离实际工作的，都是无用的花瓶。
任何管理软件包括OA办公系统，都应该是一把实实在在的“螺丝刀”，在需要的每一个工作环节都能发挥出其应用的工具作用，同时还应该是一把“智能联网”的螺丝刀，在工作干完了之后，能帮忙工作人员把信息自动保存并传递给其他相关工作人员，无法实现这一实实在在工作需求的ERP，CRM，OA，无论概念多么光耀，都是无用，就像是一把“水晶螺丝刀”，中看不中用。
网开协同OA在这方面取得了不错的成绩，把这些办公的功能集成一起，让办公更加的容易
在企业的实际工作与管理中，不需要花哨的概念，只要一切以“实际工作流程”出发，先做哪一步，后做哪一步，每一步由谁负责，完成到什么程度，清楚明白，管理就顺畅，所有的电脑管理软件，只不过是这一实际过程中“帮助员工与管理者降低工作难度，减少繁琐工作量的”一个工具而且已。谁能完全符合实际，谁最实用，谁最有效，谁最管用，谁最细，谁就最适合你。
精效ERP企业管理系统就是这样的一个实实在在的管理工具。

7. oa办公系统是什么？

你好，很高兴为你解答：
办公自动化（OA），英文Office Automation的缩写。它可以通过特定流程或特定环节与日常事务联系在一起，使公文在流转、审批、发布等方面提高效率，实现办公管理规范化和信息规范化，降低企业运行成本。



办公自动化（OA）是一个企业除了生产控制之外的一切信息处理与管理的集合。不同的使用对象具有不同的功能：对企业高层领导来说，办公自动化（OA）是决策支持系统（DSS）。它运用科学的数学模型，结合企业内部/外部的信息，为企业领导的决策提供参考和依据；对于企业中层管理者来说，办公自动化（OA）是信息管理系统（IMS），它利用业务各环节提供的基础“数据”，提炼出有用的管理“信息”，把握业务进程，降低经营风险，提高经营效率；对于企业普通员工来说，办公自动化（OA）是事务/业务处理系统。办公自动化（OA）为办公室人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效，愉快地工作

8. oa办公系统是什么系统

OA办公系统即办公自动化系统，是将计算机、通信等现代技术运用到传统办公方式，进而形成的新型办公方式，可进行邮件通信、信息发布、文档管理等工作。使员工能快速便捷的共享信息，高效地协同工作，相比过去传统的办公方式，采集和处理信息更迅速、更全面。             
             演示机型：华为MateBook X&&MacBook Pro    系统版本：win10&&macOS11    APP版本：OA办公系统 v5.10.0.3       OA办公系统即办公自动化系统，是将计算机、通信等现代技术运用到传统办公方式，进而形成的新型办公方式，可进行邮件通信、信息发布、文档管理等工作。使员工能快速便捷的共享信息，高效地协同工作，相比过去传统的办公方式，采集和处理信息更迅速、更全面。