行政岗位面试问题及回答?

2024-05-04 11:03

1. 行政岗位面试问题及回答?

行政岗位面试问题及回答如下:
1、文员的基本素质是什么?日常用语有哪些?
答:我认为行政文员的基本素质是踏实肯干,灵活机动,细致周全,积极上进。日常用语有:
见面时:“您好!见到您很高兴!”“您有什么事需要我帮忙吗?您是初次来这里吗?路上辛苦了。”
分别时:“再会!明日再见”“祝您一路顺风,请转达我们对您家属的问候”等。“请对我们的工作提出宝贵意见”“请您稍等,我马上帮您去办。”

2、如果让你对企业档案分类的话,你会如何划分?
解答:一般来说,企业档案划分的话有以下六类:行政管理类、经营管理类、认识管理类、销售类、财务类、设备管理类。
3、文员的具体工作是什么?
行政文员的具体工作包括接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织、信息工作、办公室日常事务、协调工作等几个方面。
4、从行政方面控制公司成本,你认为可以从哪些方面入手?
解答:
一、控制办公用品的价格、大方流程和使用时间。
二、向员工宣传节约水电的重要性。
三、办公电话、会议、打印等方面进行相关的控制。
5、谈一谈你的个人工作体会。
在我从事行政文员工作过程中,感觉到了行政文员这一职位在公司运转过程起着衔接与协调重要作用。作为一名行政文员,要热爱本职工作,兢兢业业,要有不怕苦不怕累的精神,也要有甘当无名英雄的气概。办事要公道,忠于职守并在工作中努力掌握各项技能。
6、如果让你拟一份放假通知,给你5分钟的时间你能写好吗?
解答:这一道题目主要考察的是应试者对于公文格式的熟悉程度。对于行政人员来说发布类似的公文是日常工作的一部分,经常会用到因此要求行政人员能快速的起草出来。在写作时要特别的注意格式和措辞。

行政岗位面试问题及回答?

2. 行政岗位面试问题及回答?

行政岗位面试问题及回答如下:
1、文员的基本素质是什么?日常用语有哪些?
答:我认为行政文员的基本素质是踏实肯干,灵活机动,细致周全,积极上进。日常用语有:
见面时:“您好!见到您很高兴!”“您有什么事需要我帮忙吗?您是初次来这里吗?路上辛苦了。”
分别时:“再会!明日再见”“祝您一路顺风,请转达我们对您家属的问候”等。“请对我们的工作提出宝贵意见”“请您稍等,我马上帮您去办。”

2、如果让你对企业档案分类的话,你会如何划分?
解答:一般来说,企业档案划分的话有以下六类:行政管理类、经营管理类、认识管理类、销售类、财务类、设备管理类。
3、文员的具体工作是什么?
行政文员的具体工作包括接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织、信息工作、办公室日常事务、协调工作等几个方面。
4、从行政方面控制公司成本,你认为可以从哪些方面入手?
解答:
一、控制办公用品的价格、大方流程和使用时间。
二、向员工宣传节约水电的重要性。
三、办公电话、会议、打印等方面进行相关的控制。
5、谈一谈你的个人工作体会。
在我从事行政文员工作过程中,感觉到了行政文员这一职位在公司运转过程起着衔接与协调重要作用。作为一名行政文员,要热爱本职工作,兢兢业业,要有不怕苦不怕累的精神,也要有甘当无名英雄的气概。办事要公道,忠于职守并在工作中努力掌握各项技能。
6、如果让你拟一份放假通知,给你5分钟的时间你能写好吗?
解答:这一道题目主要考察的是应试者对于公文格式的熟悉程度。对于行政人员来说发布类似的公文是日常工作的一部分,经常会用到因此要求行政人员能快速的起草出来。在写作时要特别的注意格式和措辞。

3. 行政面试问题及答案

 行政面试问题及答案
                      行政事务工作主要是帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。下面给大家分享下应聘行政助理岗位,面试官常问的面试问题及答案
    
     具体内容如下: 
    1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;
    2、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;
    3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;
    4、负责公司各部门之间的沟通和协调;
    5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;
    6、负责办理公司办公设备、办公用品的.购买,分发等公司行政事物;
    7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;
    8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;
    9、督察招聘的进度和质量,负责招聘面试。
    10、制定合理、有效的绩效评估制度。
    11、制定公司的培训体系,并组织实施。
    12、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水平,制定合理的、有竞争性的薪酬制度。
    13、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。
    14、领导交办的其他工作。
    另外,公司行政助理工作还应该掌握以下的技能:
    1、公司行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的的经验。
    2、分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
    3、公司行政助理们需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。
    4、初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。
    5、很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。
    6、公司可能提供现场培训,尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。
    
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行政面试问题及答案

4. 行政专员面试经典问题及答案

    行政专员面试经典问题及答案 
     1、你如何评价自己的大学生活? 
    这是一个开放式问题,需要回忆、思考过往学习、社会实践才回答,重点是要思考、不是单纯叙述表象。
    有的人说自己耐性好、刻苦,有的人说在社会实践积累了丰富经验……
    对于一线的人力行政本身是琐碎的,做的好不会有业绩体现,做的不好立刻有人挑剔。所以此工作,耐性好不见得做得好,但会动脑筋、喜欢思考、懂得与人配合做事、组合作业、交流顺畅、善于发掘及解决问题的人多半不会出大错误。用来应对一件又一件杂事。
     2、介绍一下专业业绩? 
    看应聘者回答的详细程度,越详细对专业业绩的评价越有利,越详细对应聘者的评估会越立体。
    其实该岗位对专业的要求真的是非常广,文理都可以,文科的文秘、中文、贸易、市场营销、英文;理科的计算机、经济、金融,这个部门本身就是组织的一个孵化摇篮,什么样专业背景的人,都有机会被吸纳,做短暂的锤炼后,输送到相关岗位。别小看这个岗位,很多管理岗位的副手多半都有在人力行政部门工作的经历,这个现象客观存在,也有其合理性。
     3、介绍自己的优势及劣势 
    这个问题的初衷不难猜,但此问题隐含另外一个问题,请列举简单的事实以说明之,能想到的人不多。
    如上是跟背景有关的,如下问一些与本岗位工作相关的调查:
     4、你有与此岗位相关的经历么?(此问题看似具体,实际抽象) 
    请注意是经历,不是经验,只要你大学参加过社团、社会实践等,都多多少少接触过与此岗位相关的事情,求职者需要做的就是根据这个岗位的要求,将经历组合一下,回答出来。只要事前仔细研究下招聘要求就会能够漂亮回答这个问题。机会只给那些有准备的人。
     5、此岗位工作很多,与部门协调的工作也很多,是否与办法把这些事情处理好?(此问题看似抽象,实际具体) 
    此问题要求在脑海中想此岗位必须要做的事项,比如会务安排、公文传递、面试人选推荐,实际工作中,你会发现对于没有任何办公职权的专员,想在部门领导互动过程中做出结果,除了不断去跟踪及反馈,几乎没有别的办法。
     6、人力专员有很多琐碎工作,如果手上已经有很多事情,其他同事又给你加事情,怎么办? 
    这是一个用人标准的问题,非常关键的一个问题!
    标准是采用善于动脑筋一次做很多事情的人,但可遇不可求。
    次之的人选就是做事有始有终,主动汇报进度,永远是“在做在做,已经做到……程度”了,自己会判断轻重缓急,急的事情才会放下手里的事情去做新增加的。
    最怕就是什么做的有头无尾,别人给什么做什么。
     7、你需要多长时间适应此岗位? 
    此问题主要考察学习能力,也是一个嵌套题,如果可以比着学习能力结合实际例子作为佐证来组织语言回答就很好。
     8、和这岗位有关的能力,列几项:沟通能力、协调能力、跟踪反馈能力、计划能力、组织能力,能否就其中一项谈谈自己的看法? 
    大概猜的到,回答自己沟通能力的最多,但说实话,没有几个能用实例说服面试官的。这个问题,最不方便选择的答案就是沟通能力,因为其他能力都是可大可小能够自圆其说且很难在短时间内看出来。一个人的沟通能力,有经验的人在5分钟内就大概判断出了。
     9、公司扩张很快,此岗位的压力很大,你怎么看待? 
    这是一个压力测试题,问题定位如果不清晰,很难有底气说服别人,因为没有人愿意加班。
    建议:应聘者能从对自己的个人专业规划及本人对团队及组织的需求出发。
     10、个人专业规划有哪些?对团队及组织有哪些需求信息? 
    通过此问题需要了解的是:
    应聘者在我公司工作1年后,能为其提供多大的发展空间。能够留住多久,如果是3—5个月,就不考虑了。
     11、喜欢什么样的'团队?什么类型的领导? 
    关于团队气氛:
    有的人喜欢宽松、相对平等的;
    有的人喜欢理性,条理清晰的。
     外企行政专员面试技巧: 
     面试技巧 
    (1)多学习外企面试技巧讲座
    (2)播映面试过程的录相带并讨论应试者的表现。
    (3)安排模拟面试,邀请有经验的主试者组成面试团,提供实际的面试机会给学员,并于事后评论其表现,使其有所改进。
    不少社会服务或志愿团体每年在暑假开始时,也举办各类就业辅导活动,以传授外企面试技巧为主的讲座也很普遍,初次找工作的人不妨多参加这类活动。
    另一个更有效途径是从实际的面试中吸取经验,特别是外企面试失败后,要细心检讨整个面试的过程以寻找失败的原因。所以不妨在开始求职时,多申请几家单位以吸取更多面试经验。
    至于说话不太流畅的人,也不应该气妥。辞令是可以学习的,跟自信心有也有很大关系。有些人可能因性格关系比较沉默寡言,有些人却因为没有机会学习在他人面前发表自己的意见,所以在外企面试时便处于不利地位。事实上,连患口吃的人也往往经过努力练习而变成雄辩滔滔。
     对口才不太好的人,以下方法可以参考: 
    (1)外企面试前尽量与不同的人谈论自己的抱负,或与他们辩论热门的时事问题。
    (2)利用视听器材如录音机或录相机等,将自己说话时的情形录后重播,找出缺点,然后设法改善。
    (3)多寻找机会高声背诵一些文章或讲稿,或在一群人面前发表自己的意见,这些做法都会帮助加强说话时的信心。
     面试前的准备 
     1、确定3W 
    明确面试前的三要素-When (时间)、Where(地点)、 Who(联系人):一般情况下,招聘单位会采取电话通知的方式,求职英语《外企面试技巧(1)》。 您这时可要仔细听。 万一没听清,千万别客气,赶紧问,对于一些大公司,您最好记住联系人。不要以为只有人事部负责招聘,在大公司里有时人事部根本不参与面试,只是到最后才介入,办理录用手续。 关于地点,若不熟悉,可以先跑去查看查看地形。
     2、知己知彼 
    1)事先了解一些企业背景也就是先在家做一些调查(homework or research)。 具体了解的问题可包括:企业所在国家背景、企业所处整体行业情况、企业产品、企业客户群、企业竞争对手、企业热门话题以及企业的组织结构。 若有可能最好再多了解些这个企业大老板和部门经理的情况。 这些足以显示出您对该企业的热爱和向往。在当今这个信息时代,您不妨到企业的主页中转转,说不定会有意外的发现。当然尽管您暗地里为自己灌输了这么多企业的信息,可千万别一古脑全倒给人家, 自然而然的流露出来才能达到您真正的目的,不要有卖弄之嫌,他们了解的一定比您知道的更深刻,随时会给您打分。
    2)准备问题仔细考虑: 他们会问我些什么呢? 想对策 - 迎战 我想了解些什么呢? 找问题 - 挑战
    3)模拟面试练习在国企的招聘中也许没必要,但您若要应聘外企,模拟面试练习至关重要。而在校学生则应更多的争取这种锻炼的机会 。 我们公司曾为北大、清华的经济、管理学院的学生进行过模拟面试,学生们因此得到了实战的锻炼机会,到真的面试时,就没那么紧张了。
     3、披挂上阵 
    1)着装: 力求简洁大方,无论您穿什么,都必须充分体现您的自信。一般来说,所穿的服装要保证干净,而且适合此行业穿着。尤其是去外企,一定要穿比较职业的着装(professional)。男士应着西装,女士应穿套装。着装的好与坏非常能左右您的自信心。只有您的着装与周围人相融合,您才会感到融洽放松,您的自信心自然也会提升。那么是否一定要穿名牌呢?其实真的没必要。大的外企不会看重这些,真正看重的是您的内在素养。
    2)面试所带物品: 带好简历。 也许您会问:“他们不是都有我的简历了吗?干嘛还要我再带?”
    A、一般来说收您简历的人和面试您的人往往不一定是一个人。
    B、参加面试的人很多,简历容易混淆。
    C、别以为面试考官不紧张。他一紧张把您的简历搞丢也真说不准。
    D、面试考官有时会问您要简历,倒不是因为他没有,而且您的简历可能就放在他手上。他问您要的原因只是要看看您办事是否细心、周到,是否是有备而来。而且您想想,考官手里的简历可能是多次复印的版本,或许已模糊不清,面目全非了。若这时您把一份纸张精良,制作完美的原版简历送到他面前,他必定会眼前一亮。就这一亮的工夫,您的“前三分钟印象
     人事行政专员面试技巧: 
     1、 请用3分钟时间作一下自我介绍。 
    答题参考:主要考察应聘的自我介绍能力、语言组织能力,希望能从应聘者的自我介绍中发现闪光点、可取点。或从应聘者口中可以了解到家庭情况、特别是工作经历、行业是否与人事行政专员相匹配。经常面试别人的人事行政专员的自我介绍总是让人充满期待的。
     2、 为什么要离开上家(目前)的公司? 
    答题参考:主要考察应聘者离职原因:最好是工厂搬迁、业务合并或公司倒闭、工资低等个人客观无法改变的因素而离开。如是因为某上司离职而导致、无实权、转换环境、工作太累、太辛苦、福利制度不好等则不可取。
     3、 人力资源6大模块,你擅长的是哪些模块?如果对方回答绩效、招聘、培训等模块,则需进一步追问,其掌握程度,是如何操作的。 
    参考答案:1、培训模块,是主要考察其熟悉到哪种程度,有无亲自编写课件、讲解等;2、招聘模块,则追回招聘面试流程;3、绩效模块,则追问开展的哪种绩效模式,是如何开展的。
     4、 贵司业务人员的薪酬绩效模式是怎么构成的?能否真正地激励到业务人员?一种真正有效的薪酬激励模式主要考虑哪些方面? 
    答题参考:面试考官可与公司现行的业务绩效模式作比较,以考察应聘者对薪酬绩效的掌握和熟练程度。薪酬激励模式主要考虑的方面:特别要考虑到公司利润点、员工期望能达到的普遍薪酬
     5、 为什么选择来我公司应聘? 
    答题参考:主要考察应聘者选择来我公司应聘的动机、应变能力,最理想的回答希望我司能让其发挥所长,并不断成长,以及对公司主要感兴趣的地方,而不是抱着随便试试的无所谓心态。从应聘者对公司的了解、认知,可以看到该应聘者对公司此职位的重视和认真,这也是一种工作态度和经验。从而可以推测其是否适合此职位。
     6、 如果上司安排一项工作,要求你立即执行,而你却不理解这样工作,你将如何处理? 
    答题参考:这是一道典型的考察执行力的问答。理想的回答应是先执行上司的要求,同时在执行时要考虑会不会对公司利益造成损害。如是对公司利益造成损害的,则还需进一步明确或反对执行。
     7、 入职两个月,如果公司认为你仍不能胜任此岗位,你该如何做? 
    答题参考:考察应聘者面对挫折的能力,比较理想的回答是:公司认为不能胜任此岗位,肯定是个人在某些方面没有做好,或者自己的努力不够。这时的自己要分析自己,听取上司的建议,进一步调整自己的工作状态,将工作做得更加完美。如果仍不能达到,则听从公司安排。切不可说我努力了是公司存在问题等这方面的回答。
     8、 你在选择一份工作中最看重的是什么? 
    答题参考:(应聘者可能回答成长空间、培训机会等比较空泛的内容)可以根据其回答内容要求应聘者具体描述。考查应聘者是否有对成功的渴望;抗压能力
     9、 如果你的上司是一个非常严厉的人,时常给你巨大的压力。你觉得这种领导方式对你有何利弊? 
    答题参考:考查应聘者的压力承受能力;语言表达能力。总体回答应是利大于弊,如能使自己严格要求自己、高压下能尽快获得进步与提升,会尽量理解上司面临的工作压力而不会怪罪上司等。如回答弊大于利,则说明不能承受工作压力,基本不予考虑。
     10、 在这家曾经工作过的公司,你每个月的底薪多少? 
    考查应聘者的销售技能的专业性及成单能力;成功渴望,以及应聘者的薪资构成、期望值,以及其经验是否真正与收入相符。也可了解到其收入是否有夸大因素。
     11、 五年内的规划是什么? 
    答题参考:人事专员职位及其发展通道决定了,不可能在五年内买房买车。故如果回答买房又买车的显然不合适。应该是选择在职位上有突破,有强烈的晋升欲望、工资提升等因素。

5. 一个行政面试考题

大家有意见可以理解,毕竟是对记录认定的执行时间进行了调整,而且这种调整是提前了,相当于增加了难度;
但领导有权改变计划,周三相对于周四提前了一天,工作难度虽然是加大了,但非常有限,而且这个工作本身不是高难度的工作,正常来讲,周四要提交,周三就应该完成初稿。所以分公司老总的潜意识是周四也想往后拖才如此计较;
作为办公室人员应以服从上级指令为原则,但这个指令的关键在于有效推行,这就需要分总的配合才能达到,所以作为一个指令传输的中枢,你的沟通和协调能力在此时就尤为重要;
为了让分总配合,关键是要突出总结提前上交的必要性和重要性,让大家了解到是必须的,这就需需要你和老总配合,让分总意识到不可拖延事关重大,于是全部加班搞定。

一个行政面试考题

6. 行政人事专员面试问题及答案

 行政人事专员面试问题及答案
                      回答面试问题是行政人事专员求职者求职应聘的第一道门槛,也是最重要的一步。下面是我为大家精心推荐的行政人事专员面试问题及答案,希望能够对您有所帮助。
    
    行政人事专员面试问题及答案 篇1    一、请用1分钟时间作一下自我介绍。
    答题参考:主要考察应聘的自我介绍能力、语言组织能力,希望能从应聘者的自我介绍中发现闪光点、可取点。或从应聘者口中可以了解到家庭情况、特别是工作经历、行业是否与人事行政专员相匹配。
    经常面试别人的人事行政专员的自我介绍总是让人充满期待的。(恩,好的,我看了一下您的简历上面写您大学学的是人力资源管理专业那么人力资源一共有几大模块分别是什么)或(您想应聘的岗位是人事专员,您对人事专员这个岗位有何认识?为什麽来应聘我们公司的这个岗位?您认为您认为应聘这个岗位比别人有何优势?)
    二、人力资源6大模块,你擅长的是哪些模块?如果对方回答绩效、招聘、培训等模块,则需进一步追问,其掌握程度,是如何操作的。
    参考答案:
    1.培训模块,是主要考察其熟悉到哪种程度,有无亲自编写课件、讲解等;设计培训体系?
    2.招聘模块,则追回招聘面试流程;某商务部专员突然离职,市场部经理要求人资部1周内招聘到位。
    问:
    (1)你怎么和市场部经理沟通。
    (2)假设您是公司的招聘专员,一天销售部门的经理过来找您,说业务增长很快,需要马上招聘5名销售人员和1名销售支持专员。
    请问您将怎么做?
    (3)怎样安排一场面试
    (4)是否参与过面试进行评估?当是场景如何?
    (5)招聘渠道有哪些?如何组织一场校园招聘?
    (6)如果你好不容易招来一个人经理却说暂时不需要认了你会怎么办?
    3.绩效模块,你了解我们公司多少?你认为我们公司的绩效管理如何?则追问开展的哪种绩效模式,是如何开展的。你认为是否真正起到激励的作用?绩效管理工具有哪些?那我告诉你,公司实行的是目标管理有何优缺点?
    4.一种真正有效的薪酬激励模式主要考虑哪些方面?
    参考答案:从对员工的激励角度上讲,可以将广义的薪酬分为两类:一类是保健性因素(或称维护性因素),如工资、固定津贴、社会强制性福利、公司内部统一的福利项目等;另一类是激励性因素,如奖金、物质奖励、股份、培训等。
    如果保健性因素达不到员工期望,会使员工感到不安全,出现士气下降、人员流失,甚至招聘不到人员等现象。另一方面,尽管高额工资和多种福利项目能够吸引员工加入并留住员工,但这些常常被员工视为应得的待遇,难以起到激励作用。真正能调动员工工作热情的,是激励性因素。
    (2)如何提高薪酬的激励力?
    薪酬适当缩短常规奖励的时间间隔、保持激励的及时性,有助于取得最佳激励效果。频繁的小规模的奖励会比大规模的奖励更为有效。减少常规定期的奖励,增加不定期的奖励,让员工有更多意外的惊喜,也能增强激励效果。
    5.员工关系处理如果您负责管理员工劳动合同,一天销售部门的经理过来告诉您他不想要他部门的员工小王,您将如何给他建议。如果最终的处理结果是公司打算与小王协商解除劳动合同,小王也同意,请问公司需支付给小王多少经济补偿金?(需详细说明计算的依据和思路);
    (小王的基本情况如下:20xx年11月1日入职,签1年期劳动合同,月工资固定,每月工资5500元;20xx年月工资不变,20xx年11月1日续签无固定期限合同,20xx年年终奖12000元;20xx年月工资6000元,20xx年6月15日,公司与小王协商解除劳动合同。)
    6.是否参与过人事规划活动。
    说明当应聘者说完自己想法后应给予鼓励或说一些话。
    三、为什么选择来我公司应聘?
    答题参考:主要考察应聘者选择来我公司应聘的动机、应变能力,最理想的回答希望我司能让其发挥所长,并不断成长,以及对公司主要感兴趣的地方,而不是抱着随便试试的无所谓心态。从应聘者对公司的了解、认知,可以看到该应聘者对公司此职位的重视和认真,这也是一种工作态度和经验。从而可以推测其是否适合此职位。
    四、如果上司安排一项工作,要求你立即执行,而你却不理解这样工作,你将如何处理?
    答题参考:这是一道典型的考察执行力的问答。理想的回答应是先执行上司的要求,同时在执行时要考虑会不会对公司利益造成损害。如是对公司利益造成损害的,则还需进一步明确或反对执行
    说明:如果是应届毕业生还可以问一些社会实践带来什么或性格之类的。如学生干部给你带来了什么,干过自己印象最深刻的事情。如果你周末出去玩而你同学不想你会如何说服他让他陪你出去主要考察沟通能力)(与别人合作取得过什么成绩)
    五、如果我们把你安排在和你想想不太相符的岗位上你对此有什么看法?(可调换位置)
    六、五年内的规划是什么?
    答题参考:人事专员职位及其发展通道决定了,不可能在五年内买房买车。故如果回答买房又买车的显然不合适。应该是选择在职位上有突破,有强烈的晋升欲望、工资提升等因素。
    好那我们对您的了解就到这您还有什么问题吗?
    若问培训薪酬或什么都别忘适当提升公司形象。
    好再次感谢你来参与这个交谈我们会在一周内将最终结果告知您。
    行政人事专员面试问题及答案 篇2     1、充分准备。 
    面试前要准备什么?当然是对一些人力资源管理方面的知识,以及一些有关劳动法、合同法相关的内容。因为这些都是工作中需要用到的知识,如果对这些知识不了解,就很容易在不自觉间触犯了法律法规,影响公司的利益。
     2、了解人事专员面试问题有哪些。 
    目前网络上有很多关于人事专员的面试问题,虽然面试时,面试官不一定会问你完全一样的问题,但是你可以对这些问题进行一个大概的了解,由此猜测面试官可能会问到的问题,然后再准备答案。阳春人才网相信这样你在面试时的表现一定会自然很多。
     3、面试的注意事项。 
    1)切忌迟到。
    2)不要过分紧张。不少求职者面试时都会感到很紧张,但是紧张就容易出错。所以阳春人才网建议求职者在面试前要利用各种方式减少自己的紧张感。
    3)自我介绍与回答中要突出自己的优势。
    4)注意礼仪与服装
    行政人事专员面试问题及答案 篇3    1、考官:请简单自我介绍及家庭背景?
    回答:我是刘丹,来自浙江杭州,毕业于xx学院,大专学历,人力资源专业,应届毕业生,在学校有书法社团工作经验。父母是教师,还有一个弟弟读初中。(简单介绍即可)
    2、考官:用最简洁的语言描述您从前的工作经历和工作成果有哪些?
    回答:在大学期间任职书法社副社长职务,协助社长做社团招生、校书画展、社团日常管理工作。我总共招收100名社团成员,举办过3次校书画展,个人荣获书画二等奖。大学的社团工作也获得学校领导的一致认可。这些成绩只代表过去,将来如能在贵公司就职,我会更加努力。(语言要简练准确,一定要量化,不要含糊)
    3、考官:什么样的单位是您求职的第一选择?
    回答:今天我来到贵公司,刚进门看到保安管理严格,厂区卫生整洁,没有发现一个烟头。这表明人事行政的管理工作相当到位(这是拍人事行政经理的马屁嘛,很睿智)。
    我在网上得知贵公司的企业文化、发展前景,管理模式相当不错,公司网站上一则新闻报到公司举办第三届职工运动会(对企业时刻关注,能加深好印象),这些都挺符合我的要求,所以今天就来贵公司面试。
    4、考官:您认为此工作岗位应当具备哪些素质?
    回答:人事行政助理岗位,需要服务意识好、熟悉专业知识、工作思路清晰、情商要高。这些素质是我大学担任副社长期间锻炼出来的。
    5、考官:请谈谈您对所学专业的理解?
    回答:人力资源管理,主要是做好六大模块:人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪资福利管理、劳动关系管理。人是企业发展的根本,离开了人就意味着终止。只有做好人力资源管理,才能发挥人的最大价值,促使企业更好发展。
    6、考官:您认为自己在这个岗位上的竞争优势是什么?
    回答:首先我的专业成绩较为优秀(可提供成绩单),我的服务意识强,在校期间多次参加志愿者活动;文字功底好,在校刊上发文5次(可提供简报);学习能力强,取得通过人力资源管理师四级证书;爱好阅读,参加校朗诵比赛获三等奖。这是我的一些优势。
    7、考官:您平时习惯于单独工作还是团队工作?
    回答:我的工作习惯,在组织大型活动如举办书画展,要协调各方面的人员,内部和外部的关联事务,这就要求团队合作,能够提高工作效率;在我写报告总结、出活动方案时,又会静下心来独自思考。
    8、考官:在工作中您喜欢用哪种形式沟通?
    回答:我较喜欢用平等的方式去沟通,只有在和和气气的氛围中去沟通才是最有效果的。有些人很高傲就会遭受团队的排斥,有些人自卑(不自信)同样也会被人瞧不起。
    9、考官:您如何使自己了解业务上的最新动态?
    回答:我平时喜欢上网搜索人力资源专业网站,网络上拥有海量最新的信息,如三茅网、中人网;同时也参加人资论坛和专业培训,这些都可一获得最新资讯。
    10、考官:业余时间您通常用来做什么?
    回答:我的业余时间,通常会用来阅读管理类看书、写些文章,提升自己的综合能力。有时会参加健身活动,爬山之类,身体是革命的本钱。
    11、考官:您认为做人的基本原则是什么?
    回答:我认为做人诚信是最基本的,一个言而无信的人,他是不可能取得工作、事业上的成功,也得不到别人的尊重。
    12、考官:您受到领导批评时,会怎么想?
    回答:我首先会接受批评,然后会分析事情的原因。如是我的错,就会记在心里,吸取教训;如果不是我的错,我会向领导说明事情的过程,得到领导的理解。
    13、考官:您觉得怎样才算是成功?
    回答:我认为只有多做事,肯付出比别人更多的努力,才会获得进步;要学会谦虚,向他人学习成功的经验;在能力范围内,多多帮助需要的人。
    14、考官:请列举您的三大优点和三大缺点?
    回答:优点,诚实、勤奋、有爱心
    缺点,不懂拒绝、不够理性、喜欢较真
    15、考官:您所期望的待遇是多少?
    回答:公司应该有薪资标准,我相信公司是根据能力来定工资。(把难题抛给考官)
    16、考官:您要求公司提供的福利有哪些?
    回答:提供食宿、五险、培训机会。(这些条件并不过分)
    17、考官:您是否介意我们通过您原来的单位/学校进行一些调查?
    回答:可以,我也可以提供联系电话。(其实考官有时只是考验你的经验真实性,不一定真去调查。)
    18、考官:您未来三年内的目标是什么?
    回答:我喜欢人事行政工作,首先做好本职工作,从基层做起,服从公司的安排;然后不断深入学习专业知识,能有培训的机会提升管理能力;再条件满足的情况下能有晋升的机会,做到人事主管的位置。(要有清晰的职业规划,目标方向)
    行政人事专员面试问题及答案 篇4     1、请你自我介绍一下自己好吗? 
    回答提示:一般人回答这个问题过于平常,只说姓名、年龄、爱好、工作经验,这些在简历上都有。其实,企业最希望知道的是求职者能否胜任工作,包括:最强的技能、最深入研究的知识领域、个性中最积极的部分、做过的最成功的事,主要的成就等,这些都可以和学习无关,也可以和学习有关,但要突出积极的个性和做事的能力,说得合情合理企业才会相信。企业很重视一个人的礼貌,求职者要尊重考官,在回答每个问题之后都说一句“谢谢”,企业喜欢有礼貌的求职者。
     2、你觉得你个性上最大的优点是什么? 
    回答提示:沉着冷静、条理清楚、立场坚定、顽强向上、乐于助人和关心他人、适应能力和幽默感、乐观和友爱。我在北大青鸟经过一到两年的培训及项目实战,加上实习工作,使我适合这份工作。
     3、说说你最大的缺点? 
    回答提示:这个问题企业问的概率很大,通常不希望听到直接回答的缺点是什么等,如果求职者说自己小心眼、爱忌妒人、非常懒、脾气大、工作效率低,企业肯定不会录用你。绝对不要自作聪明地回答“我最大的缺点是过于追求完美”,有的人以为这样回答会显得自己比较出色,但事实上,他已经岌岌可危了。企业喜欢求职者从自己的优点说起,中间加一些小缺点,最后再把问题转回到优点上,突出优点的部分,企业喜欢聪明的求职者。
     4、你对薪资的要求? 
    回答提示:如果你对薪酬的要求太低,那显然贬低自己的能力;如果你对薪酬的要求太高,那又会显得你分量过重,公司受用不起。一些雇主通常都事先对求聘的职位定下开支预算,因而他们第一次提出的价钱往往是他们所能给予的最高价钱,他们问你只不过想证实一下这笔钱是否足以引起你对该工作的兴趣。
    回答样本一:我对工资没有硬性要求,我相信贵公司在处理我的问题上会友善合理。我注重的是找对工作机会,所以只要条件公平,我则不会计较太多。
    回答样本二:我受过系统的软件编程的训练,不需要进行大量的培训,而且我本人也对编程特别感兴趣。因此,我希望公司能根据我的情况和市场标准的水平,给我合理的薪水。
    回答样本三:如果你必须自己说出具体数目,请不要说一个宽泛的范围,那样你将只能得到最低限度的数字。最好给出一个具体的数字,这样表明你已经对当今的人才市场作了调查,知道像自己这样学历的雇员有什么样的价值。
     5、你对加班的看法? 
    回答提示:实际上好多公司问这个问题,并不证明一定要加班,只是想测试你是否愿意为公司奉献。
    回答样本:如果工作需要我会义不容辞加班,我现在单身,没有任何家庭负担,可以全身心的投入工作。但同时我也会提高工作效率,减少不必要的加班。
     6、如果通过这次面试我们录用了你,但工作一段时间却发现你根本不适合这个职位,你怎么办? 
    回答提示:一段时间发现工作不适合我,有两种情况:
    ①如果你确实热爱这个职业,那你就要不断学习,虚心向领导和同事学习业务知识和处事经验,了解这个职业的精神内涵和职业要求,力争减少差距;
    ②你觉得这个职业可有可无,那还是趁早换个职业,去发现适合你的,你热爱的职业,那样你的发展前途也会大点,对单位和个人都有好处。
     7、谈谈你对跳槽的看法? 
    回答提示:
    ①正常的“跳槽”能促进人才合理流动,应该支持。
    ②频繁的跳槽对单位和个人双方都不利,应该反对。
     8、工作中难以和同事、上司相处,你该怎么办? 
    回答提示:
    ①我会服从领导的指挥,配合同事的工作。
    ②我会从自身找原因,仔细分析是不是自己工作做得不好让领导不满意,同事看不惯。还要看看是不是为人处世方面做得不好,如果是这样的话我会努力改正。
    ③如果我找不到原因,我会找机会跟他们沟通,请他们指出我的不足,有问题就及时改正。
    ④作为优秀的员工,应该时刻以大局为重,即使在一段时间内,领导和同事对我不理解,我也会做好本职工作,虚心向他们学习,我相信,他们会看见我在努力,总有一天会对我微笑的。
     9、你对于我们公司了解多少? 
    回答提示:在去公司面试前上网查一下该公司主营业务。如回答:贵公司有意改变策略,加强与国外大厂的OEM合作,自有品牌的部分则透过海外经销商。
     10、最能概括你自己的三个词是什么? 
    回答提示:我经常用的三个词是:适应能力强,有责任心和做事有始终,结合具体例子向主考官解释。
     11、你的`业余爱好是什么? 
    回答提示:找一些富于团体合作精神的,这里有一个真实的故事:有人被否决掉,因为他的爱好是深海潜水。主考官说:因为这是一项单人活动,我不敢肯定他能否适应团体工作。
     12、作为被面试者给我打一下分? 
    回答提示:试着列出四个优点和一个非常非常非常小的缺点(可以抱怨一下设施,没有明确责任人的缺点是不会有人介意的)。
     13、你为什么要离开原来的公司? 
    回答提示:
    ①回答这个问题时一定要小心,就算在前一个工作受到再大的委屈,对公司有多少的怨言,都千万不要表现出来,尤其要避免对公司本身主管的批评,避免面试官的负面情绪及印象。建议此时最好的回答方式是将问题归咎在自己身上,例如觉得工作没有学习发展的空间,自己想在面试工作的相关产业中多加学习,或是前一份工作与自己的生涯规划不合等等,回答的答案最好是积极正面的。
    ②我希望能获得一份更好的工作,如果机会来临,我会抓住。我觉得目前的工作,已经达到顶峰,即没有升迁机会。
     14、你欣赏哪种性格的人? 
    回答提示:诚实、不死板而且容易相处的人、有“实际行动”的人。
     15、你通常如何对待别人的批评? 
    回答提示:
    ①沈默是金,不必说什么,否则情况更糟,不过我会接受建设性的批评。
    ②我会等大家冷静下来再讨论。
    16、怎样对待自己的失败?
    回答提示:我们大家生来都不是十全十美的,我相信我有第二个机会改正我的错误。
     17、你为什么愿意到我们公司来工作? 
    回答提示:对于这个问题,你要格外小心,如果你已经对该单位作了研究,你可以回答一些详细的原因,像“公司本身的高技术开发环境很吸引我。”、“我同公司出生在同样的时代,我希望能够进入一家与我共同成长的公司。”、“你们公司一直都稳定发展,在近几年来在市场上很有竞争力。”、“我认为贵公司能够给我提供一个与众不同的发展道路。”这都显示出你已经做了一些调查,也说明你对自己的未来有了较为具体的远景规划。
     18、对这项工作,你有哪些可预见的困难? 
    回答提示:
    ①不宜直接说出具体的困难,否则可能令对方怀疑应聘者不行。
    ②可以尝试迂回战术,说出应聘者对困难所持有的态度——工作中出现一些困难是正常的,也是难免的,但是只要有坚忍不拔的毅力、良好的合作精神以及事前周密而充分的准备,任何困难都是可以克服。
     19、如果录用了你,你将怎样开展工作? 
    回答提示:
    ①如果应聘者对于应聘的职位缺乏足够的了解,最好不要直接说出自己开展工作的具体办法。
    ②可以尝试采用迂回战术来回答,如“首先听取领导的指示和要求,然后就有关情况进行了解和熟悉,接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准,最后根据计划开展工作。”分析:这个问题的主要目的也是了解应聘者的工作能力和计划性、条理性,而且重点想要知道细节。如果向思路中所讲的迂回战术,面试官会认为回避问题,如果引导了几次仍然是回避的话,此人绝对不会录用了。
     20、你希望与什么样的上级共事? 
    回答提示:
    ①通过应聘者对上级的“希望”可以判断出应聘者对自我要求的意识,这既上一个陷阱,又是一次机会。②最好回避对上级具体的希望,多谈对自己的要求。
    ③如“做为刚步入社会的新人,我应该多要求自己尽快熟悉环境、适应环境,而不应该对环境提出什么要求,只要能发挥我的专长就可以了。分析:这个问题比较好的回答是,希望我的上级能够在工作中对我多指导,对我工作中的错误能够立即指出。总之,从上级指导这个方面谈,不会有大的纰漏。
     21、与上级意见不一时,你将怎么办? 
    回答提示:
    ①一般可以这样回答“我会给上级以必要的解释和提醒,在这种情况下,我会服从上级的意见。”
    ②如果面试你的是总经理,而你所应聘的职位另有一位经理,且这位经理当时不在场,可以这样回答:“对于非原则性问题,我会服从上级的意见,对于涉及公司利益的重大问题,我希望能向更高层领导反映。”
    分析:这个问题的.标准答案是思路①,如果用②的回答,必死无疑。你没有摸清楚改公司的内部情况,先想打小报告,这样的人没有人敢要。
     22、为什么选择我们公司? 
    回答提示:曾经在报章杂志看过关于贵公司的报道,与自己所追求的理念有志一同。而贵公司在业界的成绩也是有目共睹的,而且对员工的教育训练、升迁等也都很有制度。分析:去面试前先做功课,了解一下该公司的背景,让对方觉得你真的很有心想得到这份工作,而不只是探探路。
     23、谈谈如何适应办公室工作的新环境? 
    回答提示:
    ①办公室里每个人有各自的岗位与职责,不得擅离岗位。
    ②根据领导指示和工作安排,制定工作计划,提前预备,并按计划完成。
    ③多请示并及时汇报,遇到不明白的要虚心请教。
    ④抓间隙时间,多学习,努力提高自己的政治素质和业务水平。
     24、除了本公司外,还应聘了哪些公司? 
    回答提示:很奇怪,这是相当多公司会问的问题,其用意是要概略知道应徵者的求职志向,所以这并非绝对是负面答案,就算不便说出公司名称,也应回答“销售同种产品的公司”,如果应聘的其他公司是不同业界,容易让人产生无法信任的感觉。
     25、你还有什么问题要问吗? 
    回答提示:企业的这个问题看上去可有可无,其实很关键,企业不喜欢说“没问题”的人,因为其很注重员工的个性和创新能力。企业不喜欢求职者问个人福利之类的问题,如果有人这样问:贵公司对新入公司的员工有没有什么培训项目,我可以参加吗?或者说贵公司的晋升机制是什么样的?企业将很欢迎,因为体现出你对学习的热情和对公司的忠诚度以及你的上进心。
     26、如果你被录用,何时可以到职? 
    回答提示:大多数企业会关心就职时间,最好是回答“如果被录用的话,到职日可按公司规定上班”,但如果还未辞去上一个工作、上班时间又太近,似乎有些强人所难,因为交接至少要一个月的时间,应进一步说明原因,录取公司应该会通融的。
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7. 行政行业面试题

 行政行业面试题
                       1、请简单谈一下你对这个岗位的理解?       回答:我是学中文的,坦白讲真的不知道这份工作的性质,所以你可能会问,那你来应聘这个岗位不是来跟我们捣乱的吧。不是这样的,用三个词语基本上就能概括我。第一、橡皮泥,我可塑性强,岗位需要我做什么,我通过观察学习就能做到。第二橡皮球,压力越大我的成就越大。第三、橡皮筋,伸缩有度,只要不超过极限。我还年轻,要学的东西很多,想尝试不同的岗位,提高自己的综合实力。       2、说一个你曾经提过的建议,给原来公司带来怎样的效果?       回答:曾担任公司产品知识的培训员,针对零售业店铺员工只熟悉自己部门的产品的问题,提出了交叉换岗体验的建议,经过一段时间的操作,各个员工对店铺所有产品的知识都有了一定程度的了解。后来店铺在员工负责区域的安排上,采取一段时间便进行交叉换岗的安排,这样使得店铺在服务顾客方面取得很大的进步。       3、你希望自己在团队中处于什么位置?       回答:第一不托团队后腿,不因自己原因影响整个团队的工作。第二,不给领导找麻烦,把领导交给我的工作超量完成。比如,老板让我去买鸡蛋,那我在买完鸡蛋后顺便把鸡蛋怎么做有什么好的处理方法找出来交给领导。第三、不嫉妒团队中的任何人,不以恶心去看每个人,以阳光和强者心态融入团队。如果有能力做领导,第一是靠自己人格魅力赢得别人信任,第二靠自己的工作能力征服别人。       4、你选择了我们公司主要看中的哪些方面?       回答:我觉得除了基本的薪酬福利待遇,最主要的还是能否在公司获得职业幸福感,也就是我们通常所说的快乐工作。现在很多人都喜欢抱怨工作中遇到的`很多问题,我想可能这个工作还是让人找不到所期望的价值吧。在一个公司,能发挥自己的潜力,能为公司创造更高的利益,能有更好的自我发展这是我很看重的。       5、你期望的薪水是多少?       回答:一个理想的职业要有清晰的意义感能实现我的价值,要有兴趣,这样我才能快乐。要能有稳定的收入能养活我自己,让活无后顾之忧。如果说我不想要高薪,那是我虚伪,如果我说你看着给吧,那估计我在拿到工资后我要抽我自己,我对工资有自己的期待,就是我的能力和我对公司的付出应该得到的,现在我拿的少些我可以接受,因为我作为一个新人,公司培养我要一段时间,我为公司作出的贡献也不多。但是我会通过自己的努力慢慢是熟悉工作,提高业务能力,随着我对公司的贡献的增多,公司相应的也不会亏待我,因为人的价值通常体现在他的不可替代性
    
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行政行业面试题

8. 行政专员面试问题

      行政专员是每个公司所必须具备的岗位,协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。下面就由我为大家介绍一下行政专员面试问题的文章,欢迎阅读。
          行政专员面试问题篇1 
         1、人力资源的几个模块,你最擅长的是哪块?
         此问题主要考察求职者的工作特长,求职者主要阐述自己所擅长的领域,加以之前的工作中取得的成绩来打动面试官。比如你擅长培训,则重点展示你以往在培训这块的经验。
         2、你认为作为一个人事工作者需要具备什么样的素质?
         此问题考核求职者对人事行政专员工作的理解。比较标准的答案是,人事工作的内容比较繁琐,既需要工作人员细心耐心的工作态度,又要善于跟同事之间沟通协调,既需要有计划性又需要不断的学习创新。因为人是一个企业的核心力量,必须保证人员的合理运用,保证人事的正常运转,保证员工和企业的利益关系协调和稳定。
         3、如果你的上司要求你立即执行一项工作,而这项工作是你不愿意接受的,你会怎么做?
         这个问题是考察求职者执行力的问题。一般会分几种情况回答。首先,如果这个工作是正当的工作范围之内的事,则会尽力去完成;其次,如果这项工作是违反规定或公司利益的,则会拒绝执行。
         4、人事方面的工作有时候可能会触及同事的利益而为此引起矛盾,你会怎么解决?
         这个问题考察求职者的协调能力。回答要从维护同事间团结友好方面进行。企业和员工是雇佣关系,从某一方面来说也存在着对立面,必然也存在着发生利益纠纷的可能性。作为人事工作者,工作内容之一就是协调这种关系,保证公司和员工双方的利益。对于个别员工的不满情绪,则应以诚恳的态度和专业知识告知其相关政策,打消误会。
         5、三年内的工作规划是什么?
         主要谈自己在本职工作方面的规划,有哪些学习和提升的计划,或者打算考哪些相关的职业考试。不要谈有转行或者出国这样具有不确定因素的打算。
          行政专员面试问题篇2 
         1、行政工作比较繁琐,你为什么想从事行政专员的工作?
         2、你认为行政工作应该包括哪些内容?
         3、你所了解的行政专员岗位职责是什么?
         4、你认为怎样才能做好行政专员的工作?
         5、行政专员应该具备哪些素质?
         6、你为什么会选择我们公司?
         7、你觉得怎样从行政方面节约公司成本?
         8、你曾经为你的企业提供了哪些有效意见?
          行政专员面试问题篇3 
         1、你如何评价自己的大学生活?
         这是一个开放式问题,需要回忆、思考过往学习、社会实践才回答,重点是要思考、不是单纯叙述表象。
         有的人说自己耐性好、刻苦,有的人说在社会实践积累了丰富经验.......
         对于一线的人力行政本身是琐碎的,做的好不会有业绩体现,做的不好立刻有人挑剔。所以此工作,耐性好不见得做得好,但会动脑筋、喜欢思考、懂得与人配合做事、组合作业、交流顺畅、善于发掘及解决问题的人多半不会出大错误。用来应对一件又一件杂事。
         2、介绍一下专业业绩?
         看应聘者回答的详细程度,越详细对专业业绩的评价越有利,越详细对应聘者的评估会越立体。
         其实该岗位对专业的要求真的是非常广,文理都可以,文科的文秘、中文、贸易、市场营销、英文;理科的计算机、经济、金融,这个部门本身就是组织的一个孵化摇篮,什么样专业背景的人,都有机会被吸纳,做短暂的锤炼后,输送到相关岗位。别小看这个岗位,很多管理岗位的副手多半都有在人力行政部门工作的经历,这个现象客观存在,也有其合理性。
         3、介绍自己的优势及劣势
         这个问题的初衷不难猜,但此问题隐含另外一个问题,请列举简单的事实以说明之,能想到的人不多。