怎么使用EXCEL建立数据库？
2024-05-16 19:30
1. 怎么使用EXCEL建立数据库？
打开excel97（excel2000当然也行），在a列单元格第1行填上“村名”，第2行填上“东山村”，第19行填上“年背岭村”（注：东山17个组，2＋17=19据此推算），第28行填上“横坡村”（算法同前，牛背岭村9个组：19＋9=28），如此类推把19个村名填好。 在第b列第1行填上“组别”，第2行填上“第1组”并在此按鼠标右键选择“复制”把这三个字复制剪贴板，然后在每一个填有村名的那一行的b列点一下鼠标右键选择“粘贴”在那里填上一个“第1组”。 用鼠标点击选中a2“东山村”单元格，然后把鼠标单元格右下角（此时鼠标变为单“十”字形），按住鼠标往下拖动，拖过的地方会被自动填上“东山村”字样。用同样的方法可以把其它村名和组别用鼠标“一拖了之”。填组别时你别担心excel会把组别全部填为“第1组”，只要你别把“第1组”写成“第一组”，excel会自动把它识别为序列进行处理。所以拖动“第1组”时，填写的结果为“第2组”“第3组”……填完这两个字段后，其它的数据可以继续在excel中填写，也可等以后在数据库软件中填写，反正劳动强度差不多。 保存文件。如果你需要建立的是access数据库，那么别管它，就用excel默认的“.xls”格式保存下来。如果你需要建立的是foxpro数据库，那么请以dbase 4 （.dbf）格式保存文件。 如果需要的是access数据库，那么你还必需新建一个access数据库，在“新建表”的对话框里，你选择“导入表”然后在导入对话框中选择你刚刚存盘的“.xls”文件。（什么？你找不到？！这个对话框默认的文件类型是microsoft access，只要你改为microsoft excel 就能找到了），选择好导入文件后，你只要注意把一个“第一行包含列标题”的复选框 芯托辛耍ㄈ绻 你不需要id字段，你可以在access向你推荐主关键字时拒绝——选择“不要主关键字”），其余的你都可视而不见，只管按“下一步”直至完成。导入完成后你可以打数据库进行使用或修改。如果你需要的是foxpro数据库，那么更简单，可以直接用foxpro打开上一步你存盘的“.dbf”文件，根据需要进行一些诸如字段宽度、字段数据类型设置就可以使用了。
2. 怎么建立Excel数据库
数据库是Excel的三大功能(表格、图表、数据库)之一，使用这一功能必须建立“数据清单”。 1.数据清单数据清单是一种特定格式的Excel工作表。它将工作表首行的单元格作为列标记(相当于数据库字段)，然后在列标记下面的单元格输入数据(相当于字段中的数据)。 提示：一个完整的数据库，需要包括行列项。 2.建立数据清单的注意事项 数据清单是Excel数据库的基础，建立数据清单有一些特殊要求：首先，每个数据清单应当占用一张工作表，不要在一张表上建立多个数据清单。因为Excel的某些数据库管理功能(如筛选)，只能对一个数据清单生效。其次，不要在数据清单中放置空白行或列，这会妨碍Excel对数据库的检测和操作。最后，数据清单中的数据前后不要输入空格，否则可能导致Excel操作数据时出错。
3. 如何做EXCEL 数据库
第一步：打开Excel97（Excel2000当然也行），在A列单元格第1行填上“村名”，第2行填上“东山村”，第19行填上“年背岭村”（注：东山17个组，2＋17=19据此推算），第28行填上“横坡村”（算法同前，牛背岭村9个组：19＋9=28），如此类推把19个村名填好。
第二步：在第B列第1行填上“组别”，第2行填上“第1组”并在此按鼠标右键选择“复制”把这三个字复制剪贴板，然后在每一个填有村名的那一行的B列点一下鼠标右键选择“粘贴”在那里填上一个“第1组”。
第三步；用鼠标点击选中A2“东山村”单元格，然后把鼠标单元格右下角（此时鼠标变为单“十”字形），按住鼠标往下拖动，拖过的地方会被自动填上“东山村”字样。用同样的方法可以把其它村名和组别用鼠标“一拖了之”。填组别时你别担心Excel会把组别全部填为“第1组”，只要你别把“第1组”写成“第一组”，Excel会自动把它识别为序列进行处理。所以拖动“第1组”时，填写的结果为“第2组”“第3组”……填完这两个字段后，其它的数据可以继续在Excel中填写，也可等以后在数据库软件中填写，反正劳动强度差不多。
第四步：保存文件。如果你需要建立的是Access数据库，那么别管它，就用Excel默认的“.xls”格式保存下来。如果你需要建立的是FoxPro数据库，那么请以Dbase4（.dbf）格式保存文件。第五步：如果需要的是Access数据库，那么你还必需新建一个Access数据库，在“新建表”的对话框里，你选择“导入表”然后在导入对话框中选择你刚刚存盘的“.xls”文件。（什么？你找不到？！这个对话框默认的文件类型是MicrosoftAccess，只要你改为Microsoft Excel 就能找到了），选择好导入文件后，你只要注意把一个“第一行包含列标题”的复选框 芯托辛耍ㄈ绻你不需要ID字段，你可以在Access向你推荐主关键字时拒绝——选择“不要主关键字”），其余的你都可视而不见，只管按“下一步”直至完成。导入完成后你可以打数据库进行使用或修改。如果你需要的是FoxPro数据库，那么更简单，可以直接用FoxPro打开上一步你存盘的“.dbf”文件，根据需要进行一些诸如字段宽度、字段数据类型设置就可以使用了。
4. 怎样建立数据库表格
我当年的笔记，都给你吧。
一、 建立数据库
方法一：使用向导，调出方法⑴可采用“文件”菜单“新建”
⑵或采用“工具”菜单“向导”
方法二：使用数据库设计器
1、 使用向导建立数据库
特点：可以方便快捷地创建数据库，但只适用于一般常用的数据库。
2、 使用数据库设计器建立数据库
特点： 最大特点就是灵活性
操作步骤：⑴“文件”菜单“新建”，显示新建对话框
⑵选择“数据库”和单击“新建文件”钮
⑶在创建对话框中输入新数据库的名称和单击“保存”钮
效果：数据库文件已经建立完成。
显示出“数据库设计器”窗口和“数据库设计工具”
打开“数据库设计器”工具方法：“显示”菜单“工具栏”
选择“数据库设计器”
三、建立表
1、 数据库与数据表
可以先建立自由表，然后再添加到数据库中
建立新的数据库表，系统会将其自动加入到数据库中。
2、 建立自由表
注意：自由表独立于任何数据库，如需要课添加到数据库中，但不能同时
将一个表添加到多个数据库。
预备知识：建立表必须首先建立表的结构
即要描述各个字段的字段名、字段类型、字段宽度、如果是数
值型还有小数位数，以及索引、是否再字段中允许空值(选择NULL)
3、 建立数据库表
有三种方法：
法一、“文件”菜单“新建”，显示新建对话框
选择“表”和单击“新建文件”钮
在创建对话框中输入新数表名称和单击“保存”钮
法二、再建立完数据库后，不关闭“数据库设计器”窗口，单击鼠标右键后
选择快捷菜单种的“新表”，单击“新表”钮，再创建对话框输入表 名
后“保存”
法三、使用数据库设计器工具栏
（“显示”菜单“工具栏”）
选择“数据库设计器”工具栏种的第一个钮“新建表”
二、使用命令建立数据库、数据库表
1、 建立数据库
CREATE DATABASE 数据库名称
2、 建立数据库表
CREATE TABLE │DBF 表名 [FREE]
(字段名1 字段类型 [(字段宽度 [，小数位数] )]
[(字段名2……]
二、使用向导建立查询
1、查询形式分类：查询向导：标准查询
交叉表向导：以电子表格形式输出查询结果
图形向导：以电子图形形式输出查询结果
2、使用查询向导建立查询步骤：
[0]使用查询向导前必须先打开用到的库表或自由表
⑴字段选取
⑵记录筛选
⑶选择排序方式
⑷查询完成（选择保存并运行）（浏览查询）
⑸打开查询设计器，修改查询
5. 怎样建立数据库表格？
我当年的笔记，都给你吧。
一、 建立数据库
方法一：使用向导，调出方法⑴可采用“文件”菜单“新建”
⑵或采用“工具”菜单“向导”
方法二：使用数据库设计器
1、 使用向导建立数据库
特点：可以方便快捷地创建数据库，但只适用于一般常用的数据库。
2、 使用数据库设计器建立数据库
特点： 最大特点就是灵活性
操作步骤：⑴“文件”菜单“新建”，显示新建对话框
⑵选择“数据库”和单击“新建文件”钮
⑶在创建对话框中输入新数据库的名称和单击“保存”钮
效果：数据库文件已经建立完成。
显示出“数据库设计器”窗口和“数据库设计工具”
打开“数据库设计器”工具方法：“显示”菜单“工具栏”
选择“数据库设计器”
三、建立表
1、 数据库与数据表
可以先建立自由表，然后再添加到数据库中
建立新的数据库表，系统会将其自动加入到数据库中。
2、 建立自由表
注意：自由表独立于任何数据库，如需要课添加到数据库中，但不能同时
将一个表添加到多个数据库。
预备知识：建立表必须首先建立表的结构
即要描述各个字段的字段名、字段类型、字段宽度、如果是数
值型还有小数位数，以及索引、是否再字段中允许空值(选择NULL)
3、 建立数据库表
有三种方法：
法一、“文件”菜单“新建”，显示新建对话框
选择“表”和单击“新建文件”钮
在创建对话框中输入新数表名称和单击“保存”钮
法二、再建立完数据库后，不关闭“数据库设计器”窗口，单击鼠标右键后
选择快捷菜单种的“新表”，单击“新表”钮，再创建对话框输入表 名
后“保存”
法三、使用数据库设计器工具栏
（“显示”菜单“工具栏”）
选择“数据库设计器”工具栏种的第一个钮“新建表”
二、使用命令建立数据库、数据库表
1、 建立数据库
CREATE DATABASE 数据库名称
2、 建立数据库表
CREATE TABLE │DBF 表名 [FREE]
(字段名1 字段类型 [(字段宽度 [，小数位数] )]
[(字段名2……]
二、使用向导建立查询
1、查询形式分类：查询向导：标准查询
交叉表向导：以电子表格形式输出查询结果
图形向导：以电子图形形式输出查询结果
2、使用查询向导建立查询步骤：
[0]使用查询向导前必须先打开用到的库表或自由表
⑴字段选取
⑵记录筛选
⑶选择排序方式
⑷查询完成（选择保存并运行）（浏览查询）
⑸打开查询设计器，修改查询
6. 数据库怎样建立
建立一个数据库
当你想建立一个表时，你必须按照以下的步骤先建立一个数据库：
在SQL Enterprise Manager中，选择你的数据库的名字。
从Manage菜单中选择Databases选项。管理数据库的窗口就出现了。
在工具条上点击新建数据库的按钮，就会出现新建数据库的对话框（如图3.5所示）。
注意
现在版本的SQL Server(version 6.5)最多能有32,767个数据库。每个数据库的最小容量是1MB，最大容量是ITB。
在SQL Enterprise Manager对话框中的新建数据库对话框。
填写你的数据库所要使用的名字（不能有空格）。 然后，填写你要建立的数据库所在的数据库设备（例如，他就是你在前面一步建立的数据库设备）。 这个新建数据库的对话框会以图形的方式显示所有数据库设备的已经使用和没有使用的空间。
当你建立一个数据库时，你可以选择去建立事务日志。为了建立事务日志，你需要指定一个log device（日志数据库设备）。在新建数据库对话框中，打开标有LogDevice的下拉式框，然后选择一个数据库设备和用于日志的空间大小。
注意
每个数据库都有它自己的事务处理日志，它记录了对数据库每一个请求（modify,insert,delete）。日志文件是对数据库的内部处理过程的一种监视。它允许你对数据库执行updates, inserts, deletes等操作。所以在需要的时候，你也可以取消这些操作的结果。在系统没有正确地关闭，而只是停机或重新启动时，这些事务处理的日志是很有用的－在重新启动时，SQL Server会根据事务处理日志来恢复数据。
注意
当你把事务处理日志向一个dump 数据库倾倒时，你的事务处理日志会被截短。你也可以强制地使你的事务日志缩短。如果你想知道有关事务日志的更多的信息，请查询SQL 在线帮助文件，用关键字transaction log查找。
6当你完成在新建数据库的对话框中的这些问题的回答，点击Create Now 按钮。你的数据库就会在Databases文件夹下显示出来。
7. 数据库怎样创建数据表
CREATE TABLE 语句的主要语法及使用说明如下：
CREATE TABLE：用于创建给定名称的表，必须拥有表CREATE的权限。
：指定要创建表的名称，在 CREATE TABLE 之后给出，必须符合标识符命名规则。表名称被指定为 db_name.tbl_name，以便在特定的数据库中创建表。无论是否有当前数据库，都可以通过这种方式创建。在当前数据库中创建表时，可以省略 db-name。如果使用加引号的识别名，则应对数据库和表名称分别加引号。例如，'mydb'.'mytbl' 是合法的，但 'mydb.mytbl' 不合法。
：表创建定义，由列名（col_name）、列的定义（column_definition）以及可能的空值说明、完整性约束或表索引组成。
默认的情况是，表被创建到当前的数据库中。若表已存在、没有当前数据库或者数据库不存在，则会出现错误。
mysql> USE test_db;
Database changed
mysql> CREATE TABLE tb_emp1
-> (
-> id INT(11),
-> name VARCHAR(25),
-> deptId INT(11),
-> salary FLOAT
-> );
Query OK, 0 rows affected (0.37 sec)
8. 怎样用excel数据库建立仓库管理系统
仓库管理系统，这个题目有点大。不同的单位其要求也不同的。 对工厂来说，有成品仓库、半成品仓库、原材料仓库、废品仓库、暂借仓库、到货待检仓库、包装材料仓库等等。 仓库管理的要求也不同，有的仅记录仓库进出，有的要将库存同生产系统联动，参与主生产计划的运算或参与材料需求计划的运算。 综上所述，这个仓库系统的建立首先要看需要这个系统解决什么问题。 下面做一个最简单的成品库存管理，也可以用于贸易公司的进销存。为了简便，每天对于同一种产品的入库或出库仅记录一个总入库数或总出库数。 共建立3张工作表，分别对应入库、出库、在库。在月初对期初在库进行更新，记录保留一个月的入出库数据。月末对账后可以将这个数据文件保留便于查询。同时将月末数据复制到下月的期初数据中。如下图所示： 实际运用中可结合送货单做自动出库登录等。
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