excel中分类汇总主要步骤是什么

2024-05-07 11:58

1. excel中分类汇总主要步骤是什么

1、确保每个列在第一行中都有标签,并且每个列中都包含相似的事实数据,而且该区域没有空的行或列。
2、选择该区域中的某个单元格。
3、请执行下列操作之一:
   1)对构成组的列排序。 
   2)在“数据”选项卡上的“分级显示”组中,单击“分类汇总”。
   3)在“分类字段”框中,单击要计算分类汇总的列。
   4)在“汇总方式”框中,单击要用来计算分类汇总的汇总函数。
   5)如果想按每个分类汇总自动分页,请选中“每组数据分页”复选框。
   6)若要指定汇总行位于明细行的上面,请清除“汇总结果显示在数据下方”复选框。若要指定汇总行位于明细行的下面,请选中“汇总结果显示在数据下方”复选框。

excel中分类汇总主要步骤是什么

2. excel中分类汇总主要步骤是什么

1、确保每个列在第一行中都有标签,并且每个列中都包含相似的事实数据,而且该区域没有空的行或列。
2、选择该区域中的某个单元格。
3、请执行下列操作之一:
1)对构成组的列排序。
2)在“数据”选项卡上的“分级显示”组中,单击“分类汇总”。
3)在“分类字段”框中,单击要计算分类汇总的列。
4)在“汇总方式”框中,单击要用来计算分类汇总的汇总函数。
5)如果想按每个分类汇总自动分页,请选中“每组数据分页”复选框。
6)若要指定汇总行位于明细行的上面,请清除“汇总结果显示在数据下方”复选框。若要指定汇总行位于明细行的下面,请选中“汇总结果显示在数据下方”复选框。

3. excel分类汇总怎么操作步骤

如下:
工具/原料:华为MateBook 14、Windows 10、office2019、Microsoft Excel
1、新建excel,建立空白工作簿。

2、录入需要分类的数据,注意分类排序。

3、光标置于“数据”以及“分类汇总”功能并点击。

4、在打开的窗口中,分类字段选择销售部门,汇总方式选择求和,汇总选项选择销售量,另外两项默认,点击确定。

5、这样便实现了按销售部门分类汇总。点击左边的分级按钮,可以查看不同级别的汇总结果。

excel分类汇总怎么操作步骤

4. Excel操作,分类汇总

Excel操作,分类汇总的效果和教程里面得到的效果不一样,其实就是差一个排序。你按照教程里面的步骤做成来的结果是没有什么错误的。无论谁,用什么版本按照那步骤都是你所做出来的结果。如下图:左边的是Office2019版,右边是WPS2019版

而出现这个情况的主要原因是分类汇总是按照当前表格布局的结果来做的,比如这个表格我是按照出版社来做的表,而每个出版社都有多种类别的书籍,而分类按照当前排版的来做分类汇总就可以直接看出某个出版社在某类书籍的数量和存量了。而你想和教程里的效果一样,那么首先需要将同类别的数据排放在一起就可以了。那么在汇总前对表格进行一次排序,如下图:

最后分类汇总效果如图:

5. Excel操作,分类汇总?


Excel操作,分类汇总?

6. 在excel中进行分类汇总的步骤有哪些

Excel中如何进行分类汇总?

7. 分类汇总的正确步骤 Excel分类汇总的正确步骤介绍

1、确保每个列在第一行中都有标签,并且每个列中都包含相似的事实数据,而且该区域没有空的行或列。
 
 2、选择该区域中的某个单元格。
 
 3、请执行下列操作之一:
 
 (1)对构成组的列排序。
 
 (2)在“数据”选项卡上的“分级显示”组中,单击“分类汇总”。
 
 (3)在“分类字段”框中,单击要计算分类汇总的列。
 
 (4)在“汇总方式”框中,单击要用来计算分类汇总的汇总函数。
 
 (5)如果想按每个分类汇总自动分页,请选中“每组数据分页”复选框。
 
 (6)若要指定汇总行位于明细行的上面,请清除“汇总结果显示在数据下方”复选框。若要指定汇总行位于明细行的下面,请选中“汇总结果显示在数据下方”复选框。

分类汇总的正确步骤 Excel分类汇总的正确步骤介绍

8. excel中分类汇总怎么做?


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