怎么提高与客户沟通的技巧

2024-05-17 16:02

1. 怎么提高与客户沟通的技巧

  第二阶段:得到问题的更好理解和用户表达的想法
  第三阶段:关注于会议的效果
  4、是否我们还有其他的问题没有问到?  处理冲突:沟通过程中不可避免地会产生冲突,在目标、动机、性格、气质上存在差异产生分歧就会导致冲突,我们必须重视并且正视冲突。冲突也有其有利的一面,它能够将问题暴露出来,使之及早得到重视;它能够激起讨论,澄清观念;迫使寻求求新的方法;培养创造性,更好地解决问题。处理冲突有下面几种方法:
  1、回避或者撤出:卷入冲突的人员主动从这一情况中撤出来,避免发生争端。这种做法是一种消极的方法,会使得冲突积累起来,导致后来的逐步升级。
  2、竞争或者逼迫:把冲突当成胜-负的局势,认为获胜比相互之间的关系更有价值,可能会导致人们的怨恨心里,恶化工作气氛。
  3、调停或者消除:尽力在冲突中找出意见一致的地方,最多可能的忽视差异,对可能产生分歧的地方不进行讨论,但是这并没有将问题彻底解决。
  4、妥协:寻求一个调和的折中解决方案,着重于分散差异。
  5、合作解决问题:直接正视问题,寻求双赢的结局,尽力得到最好、最全面的方案,卷入冲突的人员都把对方所持观点的假设理解清楚,特别是那些发生冲突的部分,愿意放弃或者重新定义之间的观点、意见。可以看出这是最积极最好的处理冲突方法。
  书面沟通:正视文件、备忘录或者邮件这些方式都属于书面沟通,它的特点是持久性。书面沟通应该仅仅用在必要的时候并且不会增加双方的工作量情况下使用,我们往往不愿意在琐碎的文档中寻找那些能够在下次会议上能口头沟通获得的信息,所有书面的表达必须清楚、简洁,不能附带与主题无关的其他内容,用短句来替代长句,用主动语态替代被动语态,避免使用双重否定或者古汉语词汇,措词要自然。书面沟通也是帮助记忆的一种有效方式。  讲演和报告:
讲演和报告前要明确目的,准备书面提纲,充分准备多多练习,内容要简明,确认信息能被清楚、正确的理解,不要以数量而要用质量来打动接受者,多用图片、表格来说明问题。在讲演和报告过程中语言清晰流畅、句式简短、要点之间过渡自然,也应该尽量使用身体语言,有意识的微笑,同时放松双臂或者加上解释性的手势动作,会显得更加自信一些并且能够消除紧张情绪。讲演和报告一定要在规定的时间内完成,不要拖延,最好留出一段时间与听众进行相互沟通。
  沟通的有效性差异很大,对需求获取是否成功起了决定性的因素,我们应该在关注获取需求的专业技术,同时看到沟通的重要性,而沟通的效率是可以改进的,需要我们努力去提高我们的沟通技巧。

怎么提高与客户沟通的技巧

2. 如何提升和客户的沟通技巧

1、了解沟通的主题、目的、沟通者。 
2、用空杯心态,倾听对方的语言、动作、眼神了解对方的真实想法与主要的异议点。  3、用中立的局外人思维,分开客户的动机与立场、之前与之后、事与人。  
4、思考一切可行的异议解决方案,并与对方一起制定双方都能接受的条款。  
5、从价值观、信念的层面协商,以求得本质地解决沟通异议,达成一致。  
6、沟通中一切以三赢(公司赢、客户赢、你赢)为出发点与目标。沟通说起来简单,但真正做起来也不是那么容易的事,许多业务人员,因为没有掌握沟通技巧,在客户面前滔滔不绝讲了半天,没有引起对方的兴趣,因为现在人们的生活和工作的节奏都非常快,说多了还会让人家反感。

3. 怎样提高与客户沟通的技巧

1、做好沟通前的工作准备。首先,你必须要确定今天拜访客户的目的和意义,明确和客户交流的主题,并要准备好相关的资料和道具。例如你今天拜访客户的主要目的是推荐卷烟新产品,那么今天你与客户交流的主题就是卷烟新产品,拜访出发前应准备好卷烟新产品和新产品的相关知识,新产品知识要求出发前能够做到了然于心,这样拜访时你和客户进行沟通时才能够做到有的放失。因此,沟通前的充分准备是至关重要,它能够提高你的自信心,是你与客户进行顺畅沟通的前提和保障。2、学会善于倾听客户的谈话和询问客户。与人进行有效沟通,首先必须学会倾听客户的谈话,因为沟通过程是一个相互的过程,只有认真倾听了客户的谈话,客户认为你尊重了他,他才有可能认真听你的谈话,这也才有机会接受你的观点和意见。在倾听的过程中应学会从客户的谈话中了解会客户的立场以及客户的需求、愿望、意见与感受。当然,只会倾听还是远远不够的,必须还学会巧妙询问。询问时应注意顾客的态度和忌讳等等,同时最好能够学会利用一些巧妙的问话,从客户口中探出自己想要得到的信息或把自己的一些想法和意见表达出来。3、学会换位思考问题。客户经理拜访客户时经常会遇到客户提出各种各样的要求,有些要求在客户经理眼里看来是无理取闹。可是,当你把自己作为是一名客户来看时,你就会觉得他们的提法都是相当有理有据的。这就是所处位置的职责不同造成的。笔者认为,与客户沟通时,应学会从客户利益处出发点去考虑问题,多想想如果自己就是客户是否能接受公司的一些经营策略和政策,是否能接受客户经理这样的服务方式等等。经过这一系列换位思考的假设,相信许多客户的想法和反映也大都能被你预测到的,你也就能够适当调整自己的沟通方式和方法与客户进行更容易的沟通,同样换位思考也能够使你在工作方式和方法上获得不断改进,使你更容易开展各方面客户工作、更加深入客户的心。4、学会和不同类型的客户沟通。奋斗在一些的客户经理面对的是上百名的客户,每一个客户都有其不同的性格和办事风格,客户经理如何与形态各异的客户打交道中游刃有余,这也是客户经理与客户有效沟通的一个难点。与不同类型的客户进行有效沟通和交流,需要一定的方法和技巧。如果根据客户听别人说话时注意力的集中与分散,可以把客户分为认真型、随意型、积极型、配合型等类型。比如与随意型客户沟通,这类客户听人谈话一般不够认真,常常忙于揣摩别人接下去要说什么,喜欢断章取义,而不想听别人的完整表述,而且他们易受干扰,甚至有些客户还会有意寻找外在干扰。对这类型客户,应简明扼要地表述,并清楚的阐述您的观点和想法,切忌长篇大论,以免客户心烦。总之,与客户沟通要学会根据客户的不同特点区别对待,力求顺应对方的特点,选择有共同点的话题,有了共同性,彼此间的冷漠就会渐渐地消退,而逐渐亲密起来。5、其它必须注意的细节问题。一是客户经理和客户沟通交往过程中务必要保持一份诚心,只有以诚相待、以礼相待,才能和客户打成一片。二是拜访客户过程中,请保持适度的礼节和尽量使用规范性语言,不能因为和客户熟就不注意礼节或随便和客户乱瞎掰,免得引起个别客户的误会,产生不必要的麻烦。三是有诺必行,答应客户的事,说到一定要做到,千万不要夸大其辞或妄下断语,否则会让客户对你产生不信任感。

怎样提高与客户沟通的技巧

4. 客户服务沟通技巧 客户服务沟通技巧介绍

1、沟通态度要真诚。在准备与客服沟通的时候,应该保持真诚的态度,这样才能够与客服达到有效的沟通,深入地了解目前的工作出现的问题和现状。
 
 2、沟通要注意倾听。在沟通的时候,一定要注意倾听对方的说的话,然后根据他的话来表达自己的看法,这样才能够从沟通获取更多有用的讯息。
 
 3、开导不良情绪。在沟通中,如果遇到一些客服出现一些不良情绪,一定要往好的方面开导,千万不要火上浇油,这样后果会很严重。
 
 4、正能量传递。在沟通的过程中,作为领导一定要给予他们更多的正能量,鼓舞他们做好服务,并且给他们描绘出成长的空间。
 
 5、沟通前准备。在沟通之前,一定要还要做好充足的准备,比如对于客服人员的了解、客服服务效率、客服服务质量等方面,做一个全面的调研。
 
 6、沟通后的总结。经过一轮的沟通之后,应该对整个沟通结果做一个总结,针对出现的问题整理出一些解决方案,对于不足之处要想出解决的办法。

5. 客户服务中的有效沟通技巧

   关于客服如何与客户沟通对于客服服务起到关键作用,拥有好的客服话术技巧可以帮助员工提升客户满意度,缩短通话时长,也可以节省培训的时间,更可以降低技能辅导的压力。下面我就为大家具体介绍一些客户服务中的有效沟通技巧;欢迎大家阅读。
    客户服务中的有效沟通技巧 篇1    客户服务中的有效沟通技巧目录:
    一、客户沟通的基础知识
    二、倾听技巧
    三、提问的技巧
    四、掌握有效沟通的语言
    五、身体语言的运用
    客户服务中的有效沟通技巧内容提要:
    (一) 沟通的概念
    沟通是一种信息的交换过程。沟通是在两个以上的人之间交流信息、观点和理解的过程。
    有些时候,虽然看起来他们在沟通,单实际上并没有真正理解对方的意思。客户服务人员必须不断完善自己的沟通技巧,从而能够熟练掌握和运用各种沟通方法。
    (二)沟通的作用
    1、对个体的作用
    a 沟通可满足个体和他人互动的人际关系需要心里学家认为,人是天生的社会动物,换句话说,人需要和他人的相处就像是需要食物、水和住房一样。我们因为满足了互动的需要而觉得愉快和满意
    b 可以加强和肯定自我借由沟通,我们探索自我与肯定自我。你是如何得知自己的专长的呢?有相当一部分是他人告诉你的。你是否把工作完成的很出色?可以通过领导或者同事的评价得知。
    2、对组织的作用
    a 沟通可以协调个体、要素之间的关系,使组织成为一个整体的凝聚剂
    b 沟通是领导者激励下属、进行有效决策、实现领导职能的基本途径
    c 沟通也是组织与外部环境之间建立联系的桥梁
    (三)沟通的基本要素发起者、信息接收者、目标、信息、背景、媒体、反馈
    (四)客户沟通的基本方式
    1、口头沟通口头沟通是用其他人能够理解的语言进行交谈。具有方便、直接、清楚、易于交流的优势,它能使沟通者与被沟通者之间的交流与沟通不受任何外界影响。准确的语言表达可以帮助你清晰和直截了当地说明你想要表达的内容,传递双方的思想和情感。
    2、书面沟通,书面沟通是用书面形式进行沟通,是其他人理解你所传达的信息,企业内部,管理者发布信息、提出要求、做出决定、制定规章制度,通常都会使用书面形式。包括:员工手册、工作说明、便函、报告、海报、布告牌、电子公告栏和便条等。
    企业外部,发放通知、说服对方、询问信息、表示祝愿、进行联络等也会是用书面沟通方式。 包括:商务函信、建议书、电子邮件、报告、传真、合同、广告、产品目录和新闻发布会等。
    客户服务中的有效沟通技巧 篇2    1.善解人意
    如果您在零售业或餐饮业工作过,您应该能对:不时有愤怒的顾客冲你怒吼、怒斥你的那种挫败感感同身受,而这一切都发生在您开口说“我能帮你吗?”之前。 您的第一反应可能是觉得那个愤怒的人莫名其妙,并将他轰出去,但您意识到这是错误的,原因有两个:一,您很可能会因此失去工作,二,这是糟糕的客户服务。取而代之的是,尝试与客户沟通,站在他们的立场上,试着理解他们从哪里来,为什么他们这么生气。
    2.有耐心
    在繁忙的工作环境中,耐心是关键。您的结账柜台前可能排着长队,因为有的顾客要花很长时间理清账单或收拾东西离开,但是您不能粗鲁地催促他们离开以便为下一个客户服务。您会发现在许多情况下,客户会感到困惑,需要时间来理清楚。你必须给他们时间,而不是让他们带着一丝不满的情绪离开。
    3.保持一致
    你一觉醒来就心情不好,然后早上上班就面对一个难缠的客户。通常情况下,你是一个很愉快的人,也会拒绝任何负面情绪,但是今天您就是不喜欢这样所以你突然吼了一声,用同样粗鲁的态度和行为和客户对着干。 这种不一致不仅会损害您的专业声誉,还会损害您所代表的公司的声誉。这也可能意味着您已经失去了公司的忠实客户,并失去了这部分的绩效奖金。无论您的心情如何,您都需要始终如一,提供同样水平的客户服务。毕竟,如果您是一个付费客户,你也会期望这样!
    4.适应能力强
    没有两个客户或场景是相同的,您需要知道如何快速适应新环境。你不能因为不知道如何处理这个问题就把顾客打发到别的部门去,主要处理客户体验会好吗? 这也与学习新流程有关,您可能习惯于以某种方式完成任务,但是你的老板有新的方法需要你去遵循。在这种情况下,你应该能够找到一种转换到新的工作方式的方法。
    5.沟通清楚
    清晰的沟通是优质客户服务的顶峰。 设想这样一个小场景:你去4S店更换轮胎,你问他们是否有时间检查你的机油,他们答复说可以将它包括在服务中。您认为机油检查是免费的,然后你去取车,付了服务费,却看到了换油的费用。这个误会使你很不愉快,而且由于此次沟通不畅,您可能以后都不会来这里购买服务。
    所以,如果您想知道如何提高客户服务技能并提升客户体验,请在讲话前务必三思,以免误导任何客户。如果不确定,请接受并向客户保证您将找到解决方案。
    6.知识渊博
    您了解得越多,您就会越有信心,因此可以提供更好的客户服务。例如,如果你从事旅游工作,你需要亲自去过你推销的地方,而不是试图通过欺骗和蒙混过关来完成销售,这可以提供更高水平的服务。人们现在有多种途径了解目的地,所以很容易看穿你。 如果你真的想给你的客户留下好印象,提升客户体验,你应该尽可能多地了解你的行业、公司以及你所提供的产品和服务。请记住:您永远都不应停止学习,因此请睁大眼睛,并始终留意行业新闻。
    7.打造厚脸皮
    在日常生活中,当你与许多不同性格的人打交道时,你需要厚脸皮,才能应付那些复杂而又常常不理智的人。有时候,无论您为客户做什么,他们永远都不会满足,你就只能忍气吞声。 接受苛刻的言辞和负面的反馈并不容易,但在任何客户服务角色中,你都需要学会如何以专业的方式处理这些情况,而不是让客户对你颐指气使。
    8.倾听
    许多客户服务顾问会犯这样的错误,不去倾听,而只是等待机会回复。但是表现出你积极倾听可以让结果大不一样。您可以通过重复客户说的话,在他们谈话时提问或在谈话结束时总结问题来做到这一点。
    你也可以用一些感同身受的话,比如“我知道这会让你很不高兴”或者“我完全理解你的想法”这会让你的客户感觉不那么有戒备心理,也会表明你真的在尽力帮助他们从而提升客户体验。
    9.发挥主动性
    发挥主动性表明你为帮助客户付出了更多。假设有一位顾客来商店看中了一件衣服,但你店里没有她想要的尺码。与其让她走,不如从展柜中挑选一件你认为她会喜欢的相似的衣服。这样你不仅可能做成一笔生意,还能表明你倾听了客户的意见,考虑到了他们的兴趣所在,在帮助他们的同时,确保他们有一个愉快的购物体验。
    10.有风度
    你的客户会希望他们能接触到真实的人,而不是自动化的系统和机器人。也就是说,你应该能够在一天的任何时候提供更人性化的服务。但是, 如果您的客户服务需要7天24小时待命,请确保有随时支持团队的工具可以处理问题,比如crm客户服务支持工具。
    11.跟进
    许多员工解决了一个问题后,就会把案例关闭然并彻底遗忘,然后继续处理下一个问题。但是,提高交易的一个好技巧是跟进客户以收集反馈,并确保客户体验是好的。 这可以通过一封简短的礼貌邮件或一个客户调查链接来完成。这将让客户知道你仍然在替他们着想,并且从你每天的工作中抽出时间来确保他们对你的服务感到满意。这个小小的技巧甚至可以防止你的客户转向竞争对手。
    12.一视同仁
    即使是在与一般客户打交道时,您都应始终提供应有的专业水平和态度。口耳相传很快,如果你提供的客户服务不够好,它将很快损害您的声誉。 重点是:不要低估较低的付费客户,是因为他们,你才会有薪水!
    13.微笑
    无论是面对面的还是在电话里,微笑都具有感染力。客户仍然可以感觉到您的温暖,这将自动提高他们的情绪。真诚的微笑会使客户感到放松并认为他们是受欢迎的。 但是,不要强颜欢笑,因为假笑甚至比不笑更糟糕,只会让你觉得自己是被迫的,虚情假意。
    14.小心措辞
    在与客户打交道时,你选择的措辞和表达方式会产生很大的不同。这是说服力的重要组成部分,可以对你的案例的结果产生巨大的影响。确保在任何情况下都使用积极的语言。例如,假设某人想预订一家特定的酒店,但是已经满员了。与其简单地说“对不起,酒店直到下个月才会有空房”,不如说:“酒店在您希望入住期间均被预订,但我们会密切注意任何取消预约的情况,并及时告知您。”
    15.管理你的时间
    在繁忙的工作环境中,良好的时间管理能力是必不可少的。当你真的不能帮助客户时,你应该能够确定,而不是浪费你和客户的时间。 如果某项投诉花了太长时间去处理,一定要向更擅长处理特定问题的经理或其他团队成员寻求帮助,尽可能让客户体验更好。
    16.了解你的顾客
    能够读懂你的客户是很重要的,您应该能够确定他们的心情,并决定如何应对他们。如果客户真的很生气,则需要理解和同理心,而如果客户不高兴,则需要安慰和关怀。这也将帮助您与客户建立重要的关系。他们会记得你如何照顾他们,如何处理他们的特殊情况。在这个过程中你甚至会发现你们有一些共同点以便你们建立更好的关系。
    客户服务中的有效沟通技巧 篇3     技巧1:关键词原理 
    通过访客搜索过来的关键词判断客户的需求,通常访客咨询的第一句基本就是通篇的重点,即可围绕第一句话的内容展开,同样建立起清晰的思路。
     技巧2:假设原理 
    同样看关键词搜效果或者问一个产品,客服可以假设为什么问这个产品,这个产品是用在什么地方的,然后试着去问访客,就可以了解到更多的客户信息.
     技巧3:AP原理 
    Answer:答案回答;Problem:问题一句对话里面有回答和提问题组成。通常很多客服不回答访客咨询的问题,而是直接提问;或者是光回答不提问。
    最好的方式是先回答对方的问题,再提问。回答问题,让对方看到我们重视他的提问;我们再提问,也能让对方跟着我们的思路走。
     技巧4:呼应原理 
    其实和第3条差不多,这里讲的是2个问题之间要有衔接,才能呼应。
    比如
    客服:您这个产品用在哪里了?
    访客:在路桥上。
    客服:路桥上用的东西肯定要质量好,然后再接着提问。
    千万不要你问完了,客户告诉你了,不理,直接问别的。这样客户不清楚你到底有没有重视他的回答,心里没底,也不尊重。
     技巧5:123原理 
    对话形式一般不太建议1:1. 访客问一句话,客服可以回1句、2句甚至3句。但一般来说最多不要超过3句。可以阐述原因、问用哪里、做一些相关推荐等。不要对方一句,你一句,对方在下面打字,你就不说话了。不要冷场了。
     技巧6:2变1原理 
    当访客咨询2个或3个以上问题的时候,为了避免节外生枝太乱,必须主抓一个,把两者相互围绕在一起。
     技巧7:预见原理 
    对方在下面打字,客服可以先组织好语言做好发出去的准备。不要等对方打出来我们建立思路,组织语言再打字已经慢了。
     技巧8:速度原理 
    都懂不解释。现在的人太浮躁、没耐性!有可能对方同时因为你回复慢,同时打开多家对话框,谁快就被谁抢走。好比两个人打架,我打你,你想回手回的慢,我已经跑远了。好比一万块放哪里,谁跑第一名就被谁抢走。资源是需要靠抢的。谁快,谁就有。
     技巧9:插播原理 
    聊三五句适当要访客联系方式,不要聊完了,访客获取到想要的信息直接走掉,对于我们来说只知道个IP没有任何的意义。
     技巧10:温故原理 
    温故而知新,顾名思义。聊对话最好聊到一半回头看看前面的对话,重新巩固思路,理清思路,抓住主题,避免跑题。通常很多客服聊到后面就跑偏,这个方法可以很好的避免,并很好重新引导。
     技巧11:主导原理 
    永恒的话题,不要被对方牵着鼻子走。否则整篇对话,都是你一直在回答问题。访客问完就走了。
     技巧12:换位原理 
    换位思考。当你在回复问题的时候,打出一句话,如果你都说服不了自己或只是随便应付,那就不要发出去。电脑那头不是机器而是情感丰富有思想的高级动物—你的同胞—人类。或许对方也有可能是高智商高情商某一领域的.专家。对方看不到我们的表情,听不到我们的声音,就要求我们的文字表达必须充满情感。传递专业、关怀、权威、等。对方对公司的信任是建立在跟我们沟通的基础上,我们就是代表公司!
     技巧13:情感原理 
    同换位原理,加入情感元素。让你打出去的文字是会跳动的,充满灵性的,充满关怀的。把对方当你朋友,非常需要你的帮助,你希望得到什么样的言语,就给予对方。适当运用快捷,但不要机械性通篇快捷,快捷是没有感情的。人是容易被感动的,只要你发出真心,相信对方能感受到你真挚的情感。
     技巧14:对比原理 
    多运用咨询价格。分析:不同的产品,不同的品牌,价格肯定不同,要引导客户更注重价值。
     技巧15:分解原理 
    同样运用在费用方面。意思是:如果用这个产品会有什么样的效果先分析,然后比如这个费用是3650元,一年下来一天10元。一天十元能得到这样的效果是非常有价值的。可以有很多方式来表达分解原理,一般网销客服不直接报价,这个慎用。
     技巧16:死马当活马医 
    聊到后面感觉客户不会留联系方式了,别丧气,继续尝试要客户的联系方式,坚持。因为你前面已经花了很多时间了,如果后面放弃或发火气走这对话就前功尽弃。要淡定,不要骂人,不要摔键盘,不要很想透过屏幕给他一巴掌,死马当活马医。认真对待,你会收获意外惊喜。
    客户服务中的有效沟通技巧 篇4     第一讲:交际场合中的交往艺术 
    1使用称呼就高不就低
    在商务交往中,尤其应注意使用称呼就高不就低。例如某人在介绍一位教授时会说:“这是……大学的……老师”。学生尊称自己的导师为老师,同行之间也可以互称老师,所以有这方面经验的人在介绍他人时往往会用受人尊敬的衔称,这就是“就高不就低”。
    2入乡随俗
    一般情况,也许你会习惯性地问:“是青岛人还是济南人?”但是,当你人在济南时,就应该问:“济南人还是青岛人?”这也是你对当地人的尊重;当你到其他公司拜访时,不能说主人的东西不好,所谓客不责主,这也是常识。
    3摆正位置
    在人际交往中,要摆正自己和别人的位置。很多人之所以在人际交往中出现问题,关键一点就是没有摆正自己的位置,也就是说,在人际交往中下级要像下级,上级要像上级,同事要像同事,客户要像客户。摆正位置才有端正态度可言,这是交往时的基本命题。
    4以对方为中心
    在商务交往过程中,务必要记住以对方为中心,放弃自我中心论。例如,当你请客户吃饭的时候,应该首先征求客户的意见,他爱吃什么,不爱吃什么,不能凭自己的喜好,主观地为客人订餐,这就叫摆正位置。如果你的客户善于表达,你可以夸他说话生动形象、很幽默,或者又有理论又有实践,但你不能说“你真贫,我们都被你吹晕了”!
    交往以对方为中心,商务交往强调客户是上帝,客户感觉好才是真好。尊重自己尊重别人,恰到好处地表现出来,就能妥善地处理好人际关系。
     第二讲:交际交往中的沟通技巧 
    1换一个角度,还可以给礼仪下一个定义,即:礼仪是沟通技巧。
    2语言技巧
    现代交往中,大家都明白一个常识“十里不同风,百里不同俗”,不同行业有不同的要求,站在不同的角度看问题,结果可能大不一样。例如从事外事工作的人有一个特点:说话比较中庸,如果你问他们:这场球赛你认为谁会赢?他们不会告诉你谁会赢或者谁会输,而是告诉你都有胜的可能,不偏不倚,模棱两可。这就是职业使这些人形成的语言特点。
    3
    看名片的技巧
    交换名片时,从以下四点可以说明名片持有者的地位、身份以及国内外交往的经验和社交圈的大校看名片的技巧看名片的四个要点名片是否经过涂改名片宁可不给别人也不涂改。名片如同脸面,不能随便涂改。
    是否印有住宅电话
    人在社交场合会有自我保护意识,私宅电话是不给的,甚至手机号码也不给。西方人讲公私有别,特别在乎这一点,如果与他初次见面进行商务洽谈,你把你家的电话号码给他,他理解为让你到他家的意思,觉得你有受贿索贿之嫌。
    是否头衔林立
    名片上往往只提供一个头衔,最多两个。如果你身兼数职,或者办了好多子公司,那么你应该印几种名片,面对不同交往对象,使用不同的名片。
    座机号是否有国家和地区代码
    如你要进行国际贸易,座机号码前面应有86这一我国的国际长途区号,如果没有,那么说明你没有国际客户关系,如果没有地区代码,说明你只在本区域内活动。
    4解决问题的技巧
    作为一个商业人士,需要面对来自不同行业的人,难免会众口难调,虽然尽力解决问题了,但也未必尽如人意。这时,就需要我们抓住主要矛盾,找到解决问题的突破口。主要矛盾解决了,次要矛盾也就迎刃而解了。观念决定思路,思路决定出路。有什么样思想,就有什么样的工作状态。
    5打电话挂机时的技巧
    打电话的时候谁先挂?说到这个问题,最容易出现的一个错误回答是对方先挂。假定打电话双方都忠实于这一规定,双方都等着对方挂,结果只能是占用了宝贵的时间,说了一些没用的闲话。因此这一方式没有可操作性。打电话时谁先挂,交际礼仪给了一个规范的做法:地位高者先挂电话。
    如果你与董事长通话,不管董事长是男是女,是老是少,下级尊重上级是一种职业规范,此时应该是董事长先挂电话;如果是总公司来电话,不管总公司打电话的人是什么级别,他代表了上级机关,此时应该是总公司的人先挂电话;如果是客户来电话,客户是上帝,应该让客户先挂电话。
    6出入电梯的标准顺序
    (1)出入有人控制的电梯
    出入有人控制的电梯,陪同者应后进去后出来,让客人先进先出。把选择方向的权利让给地位高的人或客人,这是走路的一个基本规则。当然,如果客人初次光临,对地形不熟悉,你还是应该为他们指引方向。
    (2)出入无人控制的电梯
    出入无人控制的电梯时,陪同人员应先进后出并控制好开关钮。酒店电梯设定程序一般是30秒或者45秒,时间一到,电梯就走。有时陪同的客人较多,导致后面的客人来不及进电梯,所以陪同人员应先进电梯,控制好开关钮,让电梯门保持较长的开启时间,避免给客人造成不便。此外,如果有个别客人动作缓慢,影响了其他客人,你在公共场合不应该高声喧哗,可以利用电梯的唤铃功能提醒客户。
     本讲小结 
    交际交往是一门艺术。在与人交往的过程中,同样的目的,不同的实现方式,往往会导致天壤之别的结果,为了使交际交往活动达到预期的最佳效果,在交际交往过程中,应该铭记以下几点:使用称呼就高不就低、入乡随俗、摆正位置、以对方为中心。
    交际交往也是一门技巧。掌握这些技巧——语言技巧、看名片的技巧、抓住主要矛盾、谁先挂电话、出入电梯的标准顺序,能使你避免言语、行为有失;能使你在最短的时间获得对方更多的信息;能使你在众多的矛盾中找到解决问题的突破口。

客户服务中的有效沟通技巧

6. 客服人员的沟通策略及沟通技巧

    第一点 充满自信 
    在线客服人员是代表企业与客户沟通的,承担着为客户解决问题、塑造企业良好形象的重任,那么在线客服人员所传达给客户的应该是一个充满自信的声音,带给客户信任感和满足感。充满自信是在线客服人员需要掌握的第一项沟通策略。
     1 声音传达自信 
    无论是在电话中为客户答疑,还是通过在线客服系统与客户交流,在线客服人员都应该以喜悦的心情、悦耳的声音和柔和的语调与客户沟通,让客户感觉到亲切与活力,这样事情也就好解决了。无论是电话沟通,还是通过网络交流,在线客服人员都要语调平稳柔和,最好面带微笑地与对方沟通,这样可使声音更为友好、热情、自信。尤其是电话沟通,在线客服人员最好抱着“对方看着我”的心态去应对,这样自己就会坐姿端正,所发出的声音也会亲切、悦耳、充满活力,欢快的语调也会感染客户,更容易赢得客户的信任。
     2 专业显示自信 
    专业显示自信,自信源于专业。一个得体的问答、一个流畅的问题解决过程、一个成功化解客户抱怨的流程等,都能给客户留下一个专业性强的印象,赢得客户的'尊重。自信源于你的专业能力。在线客服人员在工作中可能会担当很多角色,如咨询员、服务员、销售员、调解员等,要想胜任自己的工作,就要从各方面充实、完善自己,给客户留下“专业水平、值得信赖”的感觉。 要想做到专业,在线客服人员在上岗前就应做足功课,除参加企业组织的有关培训外,还要积极学习有关行业知识、产品知识和技术知识等,平时也要有广泛的涉猎,这样才能让你工作起来得心应手,充满自信。
     3 冷静彰显自信 
    在线客服人员每天会遇到各种类型的人,素质高的、素质低的,脾气温和的、脾气火爆的,同样也会遇到千奇百怪的问题,不论怎样,在线客服人员都要冷静对待,反之,则可能使矛盾升级,影响企业形象。在线客服人员不论遇到什么事情都要冷静、沉着应对。要做到遇事冷静,在线客服人员首先要有一个良好的心态:为客户提供优质服务。这样在遇到态度不好、脾气不好的客户时,在线客服人员就能以“为其解决问题”的心态面对,而不会因客户的坏情绪致使自己方寸大乱。遇事要冷静对待,在线客服人员要养成良好的解决问题的习惯:认真倾听客户陈述、分析其目的和需求、找出问题的症结所在、迅速做出反应、提出解决办法、征求客户的意见等,最终目的就是使客户满意。在线客服人员要有信心,相信自己能够为客户解决问题,这种自信的直接表现就是:说话有力度、答复专业、不论发生什么事都能沉着应对。
     4 肢体语言表现自信 
    一个人的神态举止能够反映他的内心状态,所以在线客服人员要注意自己的肢体语言,在客户面前的每一个动作都带着自信的风采,这样既能展现自身的魅力,也能给顾客带来极大的好感。沟通不只是语言。恰当的肢体语言同样能够让客户感觉到在线客服人员的自信,给沟通增添顺畅因素。案例中,证券公司的两位在线客服人员的不同表现,产生了不同的结果。优美的肢体语言能让客户在赏心悦目的同时感受到来自于在线客服人员的热情与真诚,服务的满意度自然会上一个层次。与客户沟通时,在线客服人员要注意自己的肢体语言,因为它同样能够传达你的喜怒哀乐。面对客户时,在线客服人员应有正确的站姿或坐姿,遵循必要的礼仪规范,传达给客户一种自信、热情的情绪。在线客服人员与客户电话沟通时,虽然看不到对方,也要当做对方就在眼前,尽可能注意自己的仪态,在打电话的过程中绝不能吸烟、喝茶、吃东西,也不能懒散地坐在椅子上,因为这些懒散的行为对方是能够“听”出来的,进而使服务质量大打折扣,影响企业形象。
    客服培训小结:在线客服人员在与客户沟通中首要的沟通技巧和策略是自信,需要通过客服人员的声音、专业度、沉着冷静和肢体语言来表现自信。

7. 对客户服务沟通技巧

 对客户服务沟通技巧
                    对客户服务沟通技巧,如今销售是非常热门的行业,任何行业都需要掌握该行业的技巧,这样才能让自己的工作做的出色,跟客户沟通掌握好技巧才能更好的提升自己的业绩,以下分享对客户服务沟通技巧。
  对客户服务沟通技巧1   1、顾客说:我要考虑一下。 
  对策:时间就是金钱。机不可失,失不再来。
   (1)询问法: 
  通常在这种情况下,顾客对产品感兴趣,但可能是还没有弄清楚你的介绍(如:某一细节),或者有难言之隐(如:没有钱、没有决策权)不敢决策,再就是挺脱之词。所以要利用询问法将原因弄清楚,再对症下药,药到病除。如:先生,我刚才到底是哪里没有解释清楚,所以您说您要考虑一下?
   (2)假设法: 
  假设马上成交,顾客可以得到什么好处(或快乐),如果不马上成交,有可能会失去一些到手的利益(将痛苦),利用人的虚伪性迅速促成交易。如:某某先生,一定是对我们的产品确是很感兴趣。假设您现在购买,可以获得××(外加礼品)。我们一个月才来一次(或才有一次促销活动),现在有许多人都想购买这种产品,如果您不及时决定,会……
    
   (3)直接法: 
   通过判断顾 客的情况,直截了当地向顾客提出疑问,尤其是对男士购买者存在钱的问题时,直接法可以激将他、迫使他付帐。如:××先生,说真的,会不会是钱的问题呢? 或您是在推脱吧,想要躲开我吧?
   2、顾客说:太贵了。 
  对策:一分钱一分货,其实一点也不贵。
   (1) 比较法: 
  ① 与同类产品进行比较。如:市场××牌子的××钱,这个产品比××牌子便宜多啦,质量还比××牌子的好。
  ② 与同价值的
  对客户服务沟通技巧2  1、当有顾客说:“我根本不需要功能这么多,质量这么好的产品”,遇到这种情况销售员该怎么说?错误的说法:“这也不是很好啊!算中等”“我理解您,我就是想知道您为什么会这么说?”正确的说法:“您说的一点没错,只是这么好的产品卖这个价格对您来说非常划算”
  2、当有顾客对产品售后服务产生异议的时候,销售员该怎么说呢?错误的说法:“您这样说,我也没有办法”“为啥您会这么说?”正确的说法:“您觉得有什么办法能够让您有信心呢?”就像第一种销售员的回答明显带有一点点情绪,如果你越是有情绪会让顾客越觉得你的售后确实存在问题。
  3、当顾客说自己有点胖,销售员该怎么说?错误的说法“哪有你说的那样,一点都不胖”。正确的说法:“不会啊,丰满是一个人的福气,而且说明您过得很快乐,不是吗?再说这个是很多人都强求不来的呢”
  4、当顾客说产品价格高,销售员该怎么说?错误的说法:“不贵啊!跟同行比我们的价格也高不到哪去”。正确的说法:“现在买产品的顾客都在乎价值而不是价格,相信对于这一点,您比我们有经验,您先看完产品您就知道了。”这样的说法才能让顾客认同,然后可以不断的运用这个方式,让顾客继续认同,最终成交。
    
  5、当顾客说你这的产品为啥都这么贵?销售员该怎么说?错误的说法:“这个价格了还贵吗?”“我们这里不讲价的”“那您给个价格”“现在店内搞活动,而且多买还多送,这样的价格是最合适的”。正确的说法:“是的,我明白,如果只是看标价,确实会让人有这种感觉,只是我想跟您说,我们的价格高,完全就是售后服务做得好,每一个人买产品,都把重点放在售后上,尤其是这种大件商品,售后必须得跟上才行,您说我说的对吗?举个最简单的例子,为什么现在很多人买房都买学区房,就是为了孩子,另外这样的小区建设一定比别处好,您觉得是这样吗?”
  6、当顾客说不能再便宜点吗?销售员该怎么说?错误的说法:“真的没有办法了”“公司规定我们也没有办法”“真的不好意思,这个价格真的已经是最优惠的了”。正确的说法:“是的,我能理解您的心情,因为我们都想用最便宜的价格买到最好的产品,只是真的很抱歉,希望在这一点上您能够理解,每件产品都有它的成本,而我们更需要质量跟售后服务上有保障不是吗?”
  7、当顾客说我都是老顾客了,就不能优惠的多一点吗?销售员该怎么说?恐怕这一种情况很多人都遇见过吧?错误的说法;“真的不好意思,这个价格就是给老顾客的,就像别人恐怕很难拿到”,“您是我们的老顾客,更应该知道我们这里就是这个规定啊!”正确的说法:“真的很感谢您这么长时间的支持,只是真的很抱歉,尤其在这一点上,我希望得到您的谅解,这样我以我个人名义送您一份礼物,希望您务必收下”
  8、当顾客说我认识你得老总,我不想找他了,你直接给我便宜点吧!销售员该怎么说呢?错误的'说法:“对不起,没有办法”“我们按照规矩办事,就算老总来了也是这个价格”。正确的说法“那真是太好了,那您应该知道我们店是非常注重诚信跟服务的,而且开价诚实可靠,质量又有保证,花钱也放心,您说不是吗?”
  9、当顾客说价格已经高于预期了,销售员该怎么说?错误的说法:“您估算错了吧”“那不可能啊”。正确的说法:“那您原来的预期是多少呢?您的标准是什么呢?”顾客答完之后,销售员再说:“哦,那我明白了,我把事实跟您反映一下。。。”
  对客户服务沟通技巧3   如何做好销售? 
  1、销售代表必须多读些有关经济、销售方面的书籍、杂志,尤其必须每天阅读报纸,了解国家、社会消息、新闻大事,拜访客户时,这往往是最好的话题,且不致孤陋寡闻、见识浅薄。
  2、获取成交缔结的道路是从寻找客户开始的,培养客户比眼前的销售量更重要,如果停止补充新顾客,销售代表就不再有成功之源。
  3、拜访完全是常识的运用,但只有将这些为实践所证实的观念运用在“积极者”身上,才能产生效果。
  4、在取得一鸣惊人的成绩之前,销售代表必先做好枯燥乏味的准备工作。
  5、拜访前的准备、计划工作,决不可疏忽轻视,有备而来才能胜券在握。准备好专用工具、开场白、该问的问题、该说的话、以及可能 的回答。
  6、事前的充分准备与现场的灵感所综合出来的力量,往往很容易瓦解坚强对手而获得成功。
  7、最优秀的销售代表是那些态度最好、产品知识最丰富、服务最周到的销售代表。
  8、对与公司产品有关的资料、说明书、广告等,均必须努力研讨、熟记,同时要收集竞争对手的广告、宣传资料、说明书等,加以研究、分析,以便做到“知己知彼”,如此才能真正知己知彼,采取相应对策。
  9、对客户无益的交易也必然对销售代表有害,这是最重要的一条商业道德准则。
  怎样销售你自己?
  10、对销售代表来说,销售学知识无疑是必须掌握的,没有学问作为根基的销售,只能视为投机,无法真正体验销售的妙趣。
  11、一次成功的销售不是一个偶然发生的故事,它是学习、计划以及一个销售代表的知识和技巧运用的结果。
  12、在拜访客户时,销售代表应一当信奉的准则是“即使跌倒也要抓一把沙”。意思是,销售代表不能空手而归,即使拜访没有成交,也要让客户能为你介绍一位新客户。
  13、选择客户。衡量客户的行动意愿与决策能力,不要将时间浪费在犹豫不决的人身上。
  14、强烈的第一印象的重要规则是帮助人们感到自己的重要。
  15、准时赴约——迟到意味着:“我不尊重你的时间”。迟到是没有任何借口的,假使无法避免迟到的发生,你必须在约定时间之前打通电话过去道歉,再继续未完成的工作。
    
  16、向可以做出购买决策的权力先生销售。如果你的销售对象没有权力说“买”的话,你是不可能卖出什么东西的。
  17、每个销售代表都应当认识到,只有目不转睛地注视着你的客户,销售才能成功。
  18、有计划且自然地接近客户,并使客户觉得有益处,而能顺利进行商洽,是销售代表必须事前努力准备的工作与策略。
  19、销售代表不可能与他拜访的每一位客户达成交易,他应当努力去拜访更多的客户来提高成交的百分比。
  20、要深入了解你的客户,包括他们的生活、家庭、情感、事业、脾性,因为是他们决定着你的业绩。
  21、在成为一个优秀的销售代表之前,你要成为一个优秀的调查员。你必须去发现、去追踪、去调查,直到摸准客户的一切,使他们成为你的好明友为止。
  22、相信你的产品是销售代表的必要条件:这份信心会传给你的客户,如果你对自己的商品没有信心,你的客户对它自然也不会有信心。 客户与其说是因为你说话的逻辑水平高而被说服,倒不如说他是被你深刻的信心所说服的。
  23、业绩好的代表经得起失败,部分原因是他们对于自己和所推销产品有不折不扣的信心。
  24、了解客户并满足他们的需要。不了解客户的需求,就好象在黑暗中走路,白费力气又看不到结果。
  25、对于销售代表而言,最有价值的东西莫过于时间。了解和选择客户,是让销售代表把时间和力量放在最有购买可能的客户身上,而不是浪费在不能购买你的产品的人身上。
  销售心理学
  26、有三条增加销售额的法则:—是集中精力于你的重要客户,二是更加集中,三是更加更加集中。
  27、客户没有高低之分,却有等级之分。依客户等级确定拜访的次数、时间,可以使销售代表的时间发挥出最大的效能。
  28、接近客户一定不可千篇一律公式化,必须事先有充分准备,针对各类型的客户,采取最适合的接近方式及开场白。
  29、销售介绍的机会往往是——纵即逝,必须迅速、准确判断,细心留意,以免错失良机,更应努力创造机会。
  30、把精力集中在正确的目标,正确地使用时间及正确的客户,你将拥有推销的老虎之眼。

对客户服务沟通技巧

8. 如何有效提高业务员的沟通技巧?