合同管理员岗位的工作职责

2024-05-04 07:22

1. 合同管理员岗位的工作职责

      合同管理员负责参与跟踪、监督公司各类 合同的履约情况,完成每日合同日志、周报月报等合同数据统计工作,并提交相关分析报告。下面是我为您精心整理的合同管理员岗位的工作职责。
          合同管理员岗位的工作职责1 
         职责:
         1、负责建立与完善合同管理制度。
         2、负责所有往来合同的审核,与与公司法务沟通与及时报审。
         3、负责合同归档管理,合同信息及时准确的录入相关系统;
         4、合同盖章审批流程的发起和跟进;
         5、合同的相关数据统计和分析;
         6、建立合同催收发报机制,及时提醒销售进行合同回收;完成领导安排的其他工作。
         任职资格:
         1.正规院校全日制本科学历,财务相关专业优先;
         2.具有快速执行力、数据敏感能力、强逻辑思维能力和主动思考能力;
         3.较强的学习能力和适应能力,有良好的抗压力和责任心;
         4.良好的人际沟通能力和团队协作能力;
          合同管理员岗位的工作职责2 
         职责:
         1.常规规合同拟定、归档、合同模板库存管理;
         2.合同会签、合同变更、收收付款等流程;
         3.开票信息汇总、核查、备份;
         4.监督合同履行和结算,汇总合同回款情况;
         5.数据分析、合同销售报表更新,上报合同相关数据;
         相关要求:
         1、做事仔细认真、有责任心;
         2、积极上进,具有良好的职业道德及团队精神;
         3、为人正直、诚信,较好的心理素质和抗压能力;
         4、具备基本的电脑操作能力,对excel操作比较熟悉;
         5、大专以上学历,语言沟通能力强者可放宽学历要求;
         6、吃苦耐劳,服从公司安排;
          合同管理员岗位的工作职责3 
         职责:
         1、负责招投标、合同签订流程相关工作并形成文件(包括运用公司办公平台),负责更新、上报合同汇总表。
         2、负责工程分包合同、材料合同及租赁合同的起草、洽谈、签订、报批工作,并及时整理分类。
         3、负责公司系统管理中商务板块的信息录入工作。
         4、负责图纸、设计变更、签证、日常经济文件等收集、分类、汇总工作,各种商务资料的收发工作。
         岗位要求
         1、有一定的合同管理经验;一年以上工作经历,工程专业优先。
         2、熟悉合同的拟定及管理,善于进行各种资料的收集、整理、归档工作。
         3、能熟练运用办公软件,熟练使用EXCEL、WORD文档; 并能快速学习公司办公流程。
         4、为人诚恳,做事认真,有良好的协调沟通能力,能够在一定的压力下工作。
         5、有良好的协作与团队精神,为人正直,有责任心; 性格稳重,细致耐心,善于沟通协调。
         6、完成上级主管临时交办的各项任务;根据需要而分配或调整的工作。
          合同管理员岗位的工作职责4 
         一、认真制定采购部的工作计划,不断完善物资采购的管理制度。
         二、负责规范采购程序与材料付款手续,认真审核物资申购报告。
         三、做好市场价格价格调研工作,坚持货比三家,掌握价格动态规律。
         四、负责大宗物资招投标的组织与管理工作,坚持公开、公证、高效、快捷。
         五、负责购物信息反馈工作,及时解决购物中出现的各种质量问题。
         六、当好领导参谋,定期向领导汇报市场价格的动态情况。
         七、完成领导交办的其他工作任务。
          合同管理员岗位的工作职责5 
         职责:
         1、熟悉商务及管理流程,了解合同管理及法律常识;
         2、负责制作和编写各类商务文函、方案等,掌握业务动态进度;
         3、熟悉使用办公软件,具备收集、整理、分析数据和信息的能力;
         4、具有良好的客户服务意识和人际关系处理能力;具有较强的团队协作精神和职业道德素养,有一定的抗压能力和应变能力。
         岗位要求:
         1、本科以上学历;
         2、能够处理日常的商务事物,要求有较好的数据处理能力;

合同管理员岗位的工作职责

2. 合同管理员的职责

合同管理员的职责: 
1、建立合同管理体系,制订合同管理制度
2、编制常用合同范本,指导合同业务工作; 
3、起草重大合同文本,对一般合同进行合规审查;
4  监督合同履行和结算;
5、参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施 
6、对合同和相关资料组卷归档
7、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;
8、组织公司合同有关的业务培训;

3. 合同管理员岗位的基本职责

   在人民愈发重视法律的社会中,我们用到合同的地方越来越多,签订合同能平衡双方当事人的平等地位。那么制定合同书有什么需要注意的呢?下面是我为大家收集的合同管理员岗位的基本职责,希望对大家有所帮助。
    合同管理员岗位的基本职责1    职责
    1、负责审查各类合同的证照齐全。
    2、负责审查各类合同的条款符合公司规定。
    3、负责公司合同信息输入电脑的工作,实行信息化管理。
    4、负责汇总合同签订、执行情况,提交合同签订、执行情况报告。
    5、负责做好公司合同的登记归档工作,建立合同管理台账,保管好合同专用章,未经领导审核批准,不得擅自周期合同上盖章。
    6、控制合同副本或者复印件的传送范围,保守公司商业秘密。
    7、完成领导临时交办的其他任务。
    任职要求:
    1、两年以上合同管理经验,大学专科以上学历,管理专业优先;
    2、熟悉合同的拟定及管理,善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;
    3、了解基本法律常识,对合同中存在的法律风险及时提出意见和建议;
    4、能熟练运用办公软件,熟练使用EXCEL、WORD文档;
    5、为人诚恳,做事认真,有良好的协调沟通能力,能够在一定的压力下工作。
    合同管理员岗位的基本职责2    1、协助起草与工程项目有关的合同或协议;
    2、协助对合同价款确定、设计变更和工程洽商、款项支付等进行合同符合性审核;
    3、负责将工程合同进行统一管理;
    4、监督检查施工类合同的进度、工期、质量和工程款的支付情况;
    5、监督检查材料设备的到货质量、数量、价格和及时性;
    6、监督检查工程类合同重要条款的履行情况;
    7、领导临时交代的其他事项。
    合同管理员岗位的基本职责3    职责:
    1、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作
    2、根据档案管理规定,负责企业所有客户档案及资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作
    3、负责档案、资料的调借、查阅工作
    4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理
    5、负责及时收回失效的/或作废的文件
    6、按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或销毁
    7、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作
    任职要求:
    1、大专及以上学历,具档案管理上岗证者优先考虑
    2、受过档案管理、信息管理等方面的培训(优先)
    3、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统,熟练使用办公软件
    4、严谨、有责任心,有团队合作精神
    5、工作认真负责,细致认真,诚实守信、保密意识强
    6、自觉遵守岗位操作规范与制度
    合同管理员岗位的基本职责4    职责:
    1、搜集、整理客户信息,建立客户档案及档案管理工作。
    2、跟进项目回款情况,建立项目进度回款台账。
    3、搜集、整理公司招投标信息和编制招投标文件的相关能力。
    4、拟定合同文本,制定合同签订计划,编制、管理合同台帐,统计、归档合同资料及汇总合同签订情况等相关能力。
    5、负责产品推广过程中的客户沟通、文档撰写、标书编制等重要环节,具备较强的文案处理能力强,能根据客户需求完成技术方案。
    任职要求:
    1、计算机、电力电气、管理类、工程类、自动化等相关专业专科及以上学历。
    2、1年及以上产品销售、招投标、合同管理等商务工作经验、
    3、熟练使用EXCEL、WORD、PPT等常用办公软件,有一定的文字功底,能高效、准确的处理各类相关文档。
    4、能够对日常商务工作进行总结、归纳,具备一定的解决问题能力。
    合同管理员岗位的基本职责5    职责:
    1、对公司已审核的合同进行核对,并形成最终标准格式;
    2、已形成标准格式的合同进行用印监督;
    3、对所有已审核、盖章的合同形成合同履约台帐;
    4、对公司归档的合同进行合理化管理,定期监督、检查。
    任职资格:
    1、学历:大专及以上学历,法律相关专业背景优先考虑
    2、年龄:40岁以下
    3、性别:男女不限(xx优先)
    4、工作经验:有合同管理、档案管理经验优先考虑
    5、其他要求:做事认真仔细,具备良好的沟通能力及团队协作精神,吃苦耐劳,有一定的抗压能力。熟练基本电脑及办公软件操作。
    合同管理员岗位的基本职责6    1、依据公司法律合约部制定的合同范本及相关管理规定,负责起草项目部劳务分包合同及专业劳务班组承包合同。合同主要内容涉及承包内容、合同单价(是否含税)、付款方式、违约责任、法院管辖地;
    2、审核项目主管所提交的各类合同并提出初步审查意见,修改后报项目经理。项目经理同意后的合同文本及时通过公司OA上报公司相关部门审核。对经公司审核通过的合同加盖公章;
    3、负责本项目所发生合同(协议)的`签订和履行工作;
    4、负责本部门合同资料的汇总、分类、归档、保管及合同台账的设立、统计、按时通过OA上报等基础管理工作;
    5、负责监督合同的执行情况,发现合同风险及时上报项目经理,避免损失的扩大;
    6、根据公司最新管理制度,采取可行措施,搞好合同管理工作;
    7、配合公司、项目经理处理项目部发生的合同纠纷;
    8、参与建设工程施工合同的会签工作。
    9、及时与项目成本会计对接,将最新签订的合同台账以邮件的形式告知项目成本会计,配合项目会计搞好成本核算;
    10、完成项目经理安排的其它工作。
    合同管理员岗位的基本职责7    1、开展普法教育,宣传《中华人民共和国合同法》和其他法律知识,培训商场合同员、采购员及营业部门主任。
    2、制定合同管理工作职责范围及管理制度。
    3、为本商场法定代表人或授权代理人签订合同提供法律咨询。
    4、负责发放“法人委托书”、“法人委托证明信”及采购员进货手册。
    5、对商场各部门所签约的合同文本、客户档案、合同传递手续、电报电话记录、原签合同协商单进行归档保管,每月5日前将商场各部门合同执行情况进行汇总。-
    6、协助商场各部门做好货款结算工作,审査拒付货款理由是否成立。
    7、对商场各部门合同执行情况,每月进行定期检査和不定期检查,发现问题及时解决。
    8、考核商场各部门签约履约情况,每季对采购员所进商品的适销率情况进行汇总、考核、评比。
    9、协助有关部门解决合同纠纷。
    10、组织全场开展“重合同、守信誉”活动。
    11、负责对被招商厂家的进场资格进行审査,建立招商厂家档案。
    12、定期或不定期地对被招商厂家的商品质量、经营品种、物价、商标等进行检查。
    13、每月5日前汇总商场招商企业月报表。
    14、完成领导交办的其他业务。

合同管理员岗位的基本职责

4. 合同管理员工作的主要职责

 合同管理员工作的主要职责
                      现今很多公民的维权意识在不断增强,合同的法律效力与日俱增,合同是对双方的保障又是一种约束。那么合同书的格式,你掌握了吗?以下是我为大家收集的合同管理员工作的主要职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。
    
    合同管理员工作的主要职责1      1、建立合同管理体系,制订合同管理制度
    2、编制常用合同范本,指导合同业务工作;
    3、起草重大合同文本,对一般合同进行合规审查;
    4监督合同履行和结算;
    5、参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施
    6、对合同和相关资料组卷归档
    7、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;
    8、组织公司合同有关的业务培训;
  合同管理员工作的主要职责2      职责:
    1、保证合同台账资料的.完整,统一,规范企业各类合同的管理。
    2、凡公司签订的合同,负责合同签订、审查批准、合同履行、变更解除、合同管理。
    3、建立合同档案、管理合同台账、资料收集、保管等工作,依照合同台账管理备案。
    4、负责公司外阜宿迁、吐鲁番、山东、浙江等项目的合同流程和单据传递审核工作。
    5 、负责工程项目的采购单据NC入库工作。
    6、领导交办的其它工作。
    岗位要求:
    1、大专以上学历,25—45岁之间;
    2、财务相关专业,工作经验不限,应届生亦可;
    3、沟通协调能力强,熟练使用办公软件及财务系统。
  合同管理员工作的主要职责3      职责:
    1、负责合同的草拟、修订、审核流转及存档管理;
    2、负责合同信息的收集、整理、归档工作,建立数据库;
    3、追踪合同的执行进展情况,做好统计分析汇总工作;
    4、测算项目成本,编制成本分析报告,提出合理化建议;
    5、建立各种台账;
    6、完成上级领导交办的其他工作。
    任职资格:
    1、专科及以上学历,建筑工程及工程管理等相关专业优先;
    2、从事合同管理相关岗位2年以上工作经验,有室内设计或建筑设计公司工作经验优先;
    3、工作严谨,善于沟通,具有良好的团队合作精神和职业操守,责任心强,有敬业精神。
  合同管理员工作的主要职责4    职责:  
    1、负责公司建设项目的合同内容的谈判、审核、控制风险、签订合同。负责公司合理文本的保存及整理,执行合同的系统建档。
    2、负责跟踪工程建设过程合同履约情况并督促协调建设单位及时履行义务,定期汇总合同执行情况。
    3、参与制定总成本和阶段成本控制计划,制定成本控制措施和定期进行成本分析,负责在建项目设备结算报价。
    4、根据项目计划成本,负责项目成本考核与分析,编制成本考核资料;负责设备成本核算,设备利润计价及后期协调工程结算工作。
    5、统计在建项目资金支付进度及数据。
    6、负责合同的查阅及调档,并做好相关记录,保证档案管理的机密性。整理完成的合同过程资料及合同电子版备档。
    任职要求:
    1、本科及以上学历,熟悉污水处理建设工程领域相关法律和行业政策,招投标法,合同法等。
    2、30岁以下,相关从业经验2年以上。
    3、有较强的协调能力、语言表达能力强。
    4、熟练操作办公软件,熟练使用Excel表格。
    5、有强烈的工作责任心和团队合作精神。
  合同管理员工作的主要职责5      1、项目合同签订后及时归档及合同所供产品检测报告等相关资料的邮寄;
    2、通过ERP系统进行项目的发货、备货、退回、样品退回、ERP销货等事宜;
    3、协调项目中的备货、发货及退货处理;
    4、代理商合同录受订单;
    5、记录回款拆分明细表;
    6、合同的借阅登记;
    7、商务经理安排的其他工作。
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5. 合同管理员的职责

合同管理员的职责:
1、建立合同管理体系,制订合同管理制度
2、编制常用合同范本,指导合同业务工作;
3、起草重大合同文本,对一般合同进行合规审查;
4
监督合同履行和结算;
5、参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施
6、对合同和相关资料组卷归档
7、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;
8、组织公司合同有关的业务培训;

合同管理员的职责

6. 合同管理员基本工作职责是?


7. 合同管理员的职责是什么?

合同管理员的职责: 
1、建立合同管理体系,制订合同管理制度
2、编制常用合同范本,指导合同业务工作; 
3、起草重大合同文本,对一般合同进行合规审查;
4  监督合同履行和结算;
5、参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施 
6、对合同和相关资料组卷归档
7、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;
8、组织公司合同有关的业务培训;

合同管理员的职责是什么?

8. 合同管理岗位职责

合同管理:项目管理中一个较新的管理职能