综合管理部的主要职责
2024-05-05 14:01
1. 综合管理部的主要职责
综合管理部主要负责日常行政管理、人力资源及法律事务等。其主要职责包括：1、协助公司领导组织公司日常办公及有关活动安排，向公司领导和各部门提供后勤保障，为公司的正常业务开展做好服务；2、督促检查公司有关决策、工作部署及重要事项的办理落实情况，及时反馈工作进展和办理结果，协调公司各部门有关工作运行；3、负责公司各项制度及重要工作信息的收集、汇总、上报，各类文件、合同、协议、会议纪要的归档和管理；4、负责公司各类会议、重要活动的组织筹备，编写《会议纪要》；5、负责公司与上级机关部门和相关单位的公关联络、文电收发、文电处理、公文核稿和印章管理；6、负责维护信息系统及网站的安全运转；7、负责公司人事劳资综合统计及人事信息、档案管理，按规定上报各类人事劳资统计报表；制订公司人事、劳动工资、考核等管理制度、规章和办法并组织实施；8、负责公司实物资产管理；9、负责组织公司党、工、青、妇及各项群众性活动的计划和组织；10、负责公司注册、注销、年检及公司法律事务；11、完成领导交办的其他事务
2. 综合管理部的部门职能
1.组织公司企划工作；1)起草、制定、组织实施公司中长期发展策划和年度发展计划；2)规划分公司管理模式和方式，组织编制、贯彻实施分公司管理规章制度；3)组织、开展企业形象和对外宣传策划。 2.组织开展公司研发工作；1)组织公司核心竞争力研发工作；2)开展市场研发、设计—施工总承包等总承包管理模式研发等工作；3)开展市场环境、竞争对手、总承包系统内和公司内部调研，或专项调研；4)在总承包系统内组织、推广先进经营理念、管理经验。3.组织公司贯标工作；1)组织公司ISO9000管理质量审核的换版、贯彻、保持、提高，并对公司各部门、项目经理部和分公司的实施进行检查、监督和指导；2)组织开展ISO14000环境管理体系、OHSAS18000职业安全卫生标准的策划、组织、实施与认证工作。4.组织开展公司行政、后勤和行政档案管理工作；1)建立健全公司行政和后勤企业制度；2)组织开展公司行政工作；3)组织开展公司后勤服务工作；4)组织开展公司行政档案管理工作；5.组织公司信息管理和宣传工作；1)组织开展公司信息管理工作；2)组织开展公司内外部日常宣传工作；3)统一管理公司本部各种现代办公设备和网络。6.作好对总承包部经营理念企业的管理、支持与服务；1)规划经营理念企业的管理模式和方式，组织编制、贯彻实施经营理念企业规章制度；2)审核或组织经营理念企业重大事宜的策划、可行性论证，以及组织实施；3)督促、协助经营理念企业按照总公司和公司确定计划和要求开展运作；4)检查各项指标完成情况，对经营理念企业和主要经营者经营业绩进行考核；5)为经营理念企业作好服务工作。7.统一管理与本部门业务有关的公司各种内外部文件和资料；1)统一管理公司企划、贯标、行政、信息管理等文件和资料，并对上述文件和资料进行收集、整理、编号、归档、借阅等管理工作；2)负责及时从政府对口部门获取有关企划、贯标、行政、信息管理等方面的法律、法规、政策性文件，及时传递相关部门。8.代表公司与政府主管部门、总公司或其他法人、社团、业主等进行接洽、联系；1)代表公司与政府主管部门、总公司的联系和沟通，及时上传下达，组织完成政府主管部门、总公司要求的工作；2)接待和组织安排政府主管部门、总公司到公司考察、调研和指导工作等活动；3)及时通知、协调公司有关部门或项目积极配合支持政府主管部门、总公司的上述活动。
3. 综合管理部的部门职能概述
综合管理部是公司的综合管理部门，主要职能为：1.组织公司企划工作；2.组织开展公司研发工作；3.组织公司贯标工作；4.组织开展公司行政、后勤和行政档案管理工作；5.组织公司信息管理工作；6.作好对总承包经营理念企业的管理、支持与服务；7.收集、整理和管理与本部门业务有关的各种内外部文件和资料；8.代表公司与政府主管部门、总公司或其他法人、社团、业主等进行接洽、联系。
4. 综合管理部部门职责
篇一：综合管理部部门职责范文 一、负责部门内部组织及人员管理;
二、负责公司董事会、总经理办公会及其它重要会议活动筹备组织，并对议定事项负责落实、督办、反馈;
三、负责收集有效信息为公司领导决策提供参考，协调公司各部门的工作及处理相关事务;
四、负责建立健全公司党务、行政规章制度、工作流程;
五、负责公司对外联络、公关及接待工作，负责公司活动的策划、组织;
六、负责组织公司重要文件及领导讲话稿的起草及各类文件执行，负责组织文书、档案、机要文件、重要资料的收发、传递、归档工作;
七、负责公司固定资产、低值易耗品及办公用品购置与管理;
八、负责公司后勤总务工作，负责公司车辆等行政办公资源的管理与调配;
九、负责公司证照管理及年检;
十、负责公司印章及介绍信的使用与管理;
十一、负责公司员工招聘、培训、考核、薪酬福利、保险、晋升、考勤等工作;
十二、负责公司档案管理和信息化工作;
十三、负责公司宣传及网站管理工作;
十四、负责公司党群、监察、工会、女工工作;
十五、负责公司治安保卫、防火工作，组织处理各种突发事故; 十六、完成领导交办的其它任务。
篇二：综合管理部部门职责范文 一、负责公司年度工作计划、年终总结、工作汇报和公司高管重要讲话等各种文件资料的起草;
二、负责本部室年度工作计划、总结、工作汇报等文件资料的起草及部门预算编制;
三、协助公司高层的各种会议的`组织安排，负责做好会议纪录并按要求形成会议纪要;
四、负责传达、布置公司总经理办公会等会议，协助做好协调与督办工作，并及时反馈结果;
五、建立健全各项规章制度、工作流程以及定期编制公司规章制度汇编;
六、协助公司公文、资料的审核会签并负责统一公文格式;
七、根据要求，负责或参与公司党务活动的组织安排及服务工作;
八、负责公司党委相关材料、制度的起草工作;
九、联系上级党委、党务工作部门，负责落实相关事宜;
十、负责党员发展、组织关系接转、党费收缴工作以及党统工作; 十一、负责党委印章的保管与使用;
十二、负责公司人员招聘、培训、绩效考核、激励、薪酬等工作; 十三、协助做好工会、纪检相关工作;
十四、协助做好公司薪酬考核及培训工作;
十五、完成领导及部门主管交办的其他工作。行政商务秘书岗位职责
一、负责公司对外(包括股东、政府相关部门、系统内相关单位、媒体等)的接待、宣传、联络等工作;
二、参与、主持和策划各项商务活动(高管层商务行程安排、活动策划等)，参与相关的商务会议，提出工作意见和建议;
三、负责公司会务工作及高管的来访接待;
四、负责公文的收发、分类、编号、传递、归档等工作;
五、负责公司印信管理等机要工作;
六、负责建立健全岗位相关各项行政规章制度、工作流程，规范管理;
七、负责公司工商执照、组织机构代码证等证照的年检、变更工作;
八、负责公司大事记(包括文字、图像等)的记录、整理、归档工作;
九、负责档案的整理、分类、保管工作，并做好保密工作;
十、负责办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用登记;
十一、协助部门主管做好公司高层会议决议的贯彻落实; 十二、负责公务活动场所的日常管理、调度、维护保养;
十三、负责公司人员名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;
十四、协助做好公司人员招聘、培训、绩效考核、激励、薪酬等工作;
十五、完成领导及部门主管交办的其他工作。
5. 综合管理部的岗位职责
综合管理部的岗位职责（精选5篇）
在现实社会中，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？下面是我精心整理的综合管理部的岗位职责（精选5篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。
综合管理部的岗位职责1 （1） 负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。
（2） 组织起草公司行政文件，对系统间发文做好法律审核。
（3） 组织全公司档案的管理工作。
（4） 巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。
（5） 掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理提供公司工作简报。
（6） 做好总经理和各部门的信息传递工作。
（7） 负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。
（8） 负责公司人事管理工作，招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作，并定期建档更新人事资料向总经理汇报。
（9） 组织记载公司大事记，编撰公司辞典工作。
（10） 指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。
（11） 组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。
（12） 负责掌印，合理合法使用公司印信。
（13） 组织做好公司文件的编号、打印及发放。
（14） 做好信访工作，处理重要信函，接待重要客人。
（15） 督办公司有关证照，办理公司的法律事务。
（16） 负责对司机车辆的统筹管理，监督检查车辆定点维修。
（17） 负责公司通讯设备的检查、管理工作。
（18） 负责掌管公司各部门钥匙。
（19） 指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。
（20） 负责相关部门的工作跟踪检查，并及时向总经理报告工作。
（21） 指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。
（22） 按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。
（23） 制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。
（24） 指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据。
（25） 做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。
（26） 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
（27） 主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。
（28） 审阅办公室及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。
（29） 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
（30） 培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提名。
（31） 组织做好保密工作。
（32） 指定人负责本部门和公司所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。
（33） 完成总经理交办的其他工作任务。
（34） 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
综合管理部的岗位职责2 一、在总经理和副总经理的领导下，主持综合管理部全面工作;
二、负责公司行政管理制度的监督及执行、负责公司的成本控制（包括办公用品采购费/水电费/电话费/快递费/货运费的控制）；
三、落实员工薪资核发及福利金、奖金的正确发放；考核员工的绩效并提出改进建议，跟进执行；
四、负责员工的招聘工作（招聘渠道的决定/招聘简历的筛选/面试/录用）；
五、负责新员工的入职培训（培训包括工作职责/公司管理制度/安全）以及执行规划员工培训；
六、负责与政府职能部门的协调、沟通、联系工作及企业职称证书的办理；负责起草公司文件、报告和编制资料;
七、管理公司重要资质证件，办理各项资质变更、升级、年审、年检工作；
八、负责安排公司的会议及活动;
九、完成总经理临时交办的其它工作任务。
综合管理部的岗位职责3 一、在综合管理部主管的领导下，全面开展工作;
二、处理公司日常行政事务,接待、处理来件来访，与公司各部门进行沟通、协调处理日常工作事务；;
三、负责各种对内、对外信息的传递；会议通知、记录、整理、呈报以及会议精神的落实监督工作；
四、负责公司的卫生管理、员工的考勤统计（日常的请假、出差等）；
五、负责公司的固定资产维护（包括统计记录/每月盘点/日常维护和保养）；办公用品的使用与维护、文件的分发办公用品的出入库统计;
六、负责公司水、电、电话费用的清算、负责对社会保险、住房公积金的统计、审报、办理等工作
七、负责公司内部文件的拟制、整理、记录、收集、存档和保管工作，负责公司合同、档案及各类资料管理工作；
八、负责协助做好员工招聘、培训等工作;
九、完成总经理以及部门主管临时交办的其它工作任务。
综合管理部的岗位职责4 1、受公司领导委托，协调公司各部（室）、车间之间的工作关系。
2、负责公司会议及总经理办公会议的安排，做好会议纪要整理印发和保管及组织服务工作，检查会议事项的落实情况。
3、负责公司总结、汇报、讲话稿及有关文字材料的起草，重要信息的搜集、整理、传递、反馈及对外发布。
4、负责公司文秘管理，公司文件、决定计划的起草，审核各部门以公司名义起草的文件，来文收发、呈阅、领导批示的督办。
5、负责公司涉外公共关系的协调和来宾的接待。
6、起草公司申报给上级各相关部门的项目材料，并负责组织落实，做好公司有效证件的申办、使用及管理。
7、负责安全生产工作的管理。
8、公司办公费、招待费的控制和审批。
9、公章、印件、介绍信的使用与管理。
10、实施中的购销合同的备案管理。
11、非销物资的出厂手续审批。
12、公司办公室室内的工作秩序、安全防火，值班值宿的安排。
13、公司办公楼室内外的环境卫生及厂区绿化管理。
14、管理公司小车、安排公司领导用车、公务派车、通勤车的`管理。
15、公司办公楼的使用维修，楼内办公设施的采购、计划、审批、调配和管理。
16、办公用品的采购与发放，电话等通讯设施的管理。
17、企业文化、企业形象策划与实施，置办员工福利事宜。
18、负责公司环保涉外关系协调工作。
19、完成领导交办的其它工作。
综合管理部的岗位职责5 一、负责为公司管理层提供支持，并负责跟踪落实高层和办公会的决议。负责组织和安排管理层会议，提供会议纪录与整理服务。通报会议决议，并跟踪会议决议的实施情况。协助总经理的工作，提供决策支持。
二、负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。负责督促管理制度的有效执行，负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性
三、负责制定综合部工作计划,实现工作目标。制订综合部年度、月度工作目标、工作计划，并组织实施
四、负责公司人力资源战略的执行，人力资源管理的各项事务。 根据公司的情况，组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源工作程序，并组织实施。根据公司的发展规划，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改进方案负责开发、引进外部人才，组织实施招聘工作，并参与对应聘人员的面试筛选。负责制定公司员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训。负责组织公司员工的考核，并对考核结果做出评价。负责组织公司员工的职称评定工作。组织公司薪酬管理工作，编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案，审核公司员工每月的工资
五、部门内部管理、制订、修订综合部的工作程序和工作制度，并监控实施。负责公司综合部队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训。负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行。
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6. 综合管理部功能
综合管理部功能
综合管理部作为担保公司的一个重要部门，必须具有以下三个功能：
一、 管理功能
第一、践行企业文化方面。企业文化具有着鲜明的个性和时代特色，是企业的灵魂，它是构成企业核心竞争力的关键所在，也是对员工起着内在的约束作用，并可增强企业的凝聚力、向心力，激励员工开拓创新、建功立业的斗志。在实践的工作中，严格贯彻执行公司文化，让信长人有信长人的特色，在业内树立信长品牌。建立好良好的形象，对公司来说是一个长期的无形资产。
第二、完善公司管理制度。公司尚处于建立初期有很多制度不完善，既包括日常管理方面，也包括运营管理方面。对于办公环境，大家缺乏自觉维护的意识。(例如：办公环境的不清洁(有必要室内禁烟)、办公场所嘈杂、时间观念淡薄等。)同时，担保公司作为高风险行业，制度方面的缺失有可能为后续的经营留下隐患。根据我的了解，在前期的调研过程中，业务部不能及时跟进，缺乏专业角度对企业进行一个综合的考量，没有一个专业的可行性报告，判断担保的风险的依据薄弱。担保行业市场竞争激烈，在业内的口碑非常重要，也许我们现在在某些方面还存在不足，但是我们要让客户觉得我们是专业的，是可以长期合作的伙伴。经过发展的积累，客户稳定以后，市场开发的成本就可以大大降低。综合管理部必须结合我公司的实际情况，进一步完善相关的管理制度，以降低运营风险。
第三、宣传方面。企业在初期发展阶段，要占领市场，赢得客户，就需要提高公司在业内的知名度，做好宣传工作。既要进行外部宣传，也要强化内部宣传。外部的宣传包括在报纸杂志上刊登开发业务的广告，也包括内部建立公司文化宣传栏、印发员工名片、悬挂工作牌等。
二、 外联功能
担保公司是银行和中小企业的桥梁，同时也要接受银监会、财政部等国家部门的监督和管理。在这个过程中，综合管理部就要搞好对外工作。
第一、接洽银行。目前公司业务处在起步阶段，主要的客户还是银行推荐而来(在后期的客户开发中，我们要改变这种被动的局面)。银行推荐客户在一定的程度上降低了我们开发市场的.成本，但是同时这些客户群体良莠不齐，我们要进行优质客户的筛选。在这个过程中，我们就要和银行的相关人员进行沟通，既要将我们的工作方式、合作理念进行推广，也要适应银行的工作流程。我们的高管人员要和银行的领导洽谈合作，普通的员工有机会，也要主动和银行的其他员工接触，在接触中向银行的信贷人员学习他们在实际中的工作方法，吸取银行管理和具体工作中的先进经验，取长补短。而综合管理部应该主动创造双方的互动机会，请银行信贷部门的相关领导来我们公司开展培训，也要组织活动，拉近彼此之间的距离，搞好联谊工作。
第二、接待监督部门。对待我们的监督部门，主观上要主动，而不是排斥其监督管理。作为监管部门，其出发点是规范业内市场，为担保行业的长足发展营造一个良好的氛围，同时也对各个担保公司的工作流程进行监督。我们要把监管部门的每一次检查工作，作为我们的学习机会。在检查的过程中，发现我们的不足，提高公司的抗风险能力。
第三、机密信息管理。企业保密档案记录着企业经营活动和决策问题的全过程,是企业的重要资产,关系到企业未来的兴衰与成败,所以,我们在做好企业档案管理工作的同时也要重视保密工作。主要包括两方面：一方面，我们掌握着客户的核心技术以及经营的重要信息，在新进员工的培训中就要有针对性的进行培训，强调坚决不能利用职务之便，向第三方泄露企业的重要信息，如若违反进行严肃处理;另一方面，关系我们公司内部的机密信息。员工在入职初始，就要贯穿保密理念，并与员工签订保密合同，进行竞业限制。对于公司的担保台帐和授信资料等核心资料要进行授权管理，严格对外提供相关资料审批、上报程序。定时对公司的账户、营业执照等进行年检，保证各种账户的正常使用。
三、 服务功能
作为公司的主要行政部门，综合管理部的另外一个职责就是服务内部员工，为他们搞好内勤服务工作。
第一、上下沟通。所谓的沟通不止是上传下达，而且是要将基层员工的心声、想法在部门经理处集中，各部门汇总后反馈给公司的高管。这样，有助于管理人员及时掌握员工的思想动态，针对不同的员工实施不同工作方法，调动员工积极性，激发他们的工作热情，让有才有德的员工在公司能够得到重用;让有德无才的员工能够得到培养;同时慎用无德有才的员工，无德无才的员工坚决不用。
第二、制定合理的绩效机制。①在入职初期，就要进行全方位、高频率的内部培训(专业、企业文化等方面)，最大限度的帮助员工提升自我。作为激励手段，对于业绩突出的人员，可以选派参加担保行业协会或者相关机构的专业知识培训或者管理方面的培训。鼓励员工利用业余时间参加外部资格证书或学历教育，提高个人的技能和素质，由公司报销或资助一定的费用。②坚持为人才提供发展通道，提升员工的成就感和责任感。促使员工树立更高的目标，激发全体员工的工作积极性和使命感。在管理岗位及专业方位均采取“先内后外”的原则，进行内部竞聘，营造人才脱颖而出的新机制。对关键的管理岗位储备人才，对于高绩效人员进行晋升和提拔，反之进行降级和淘汰。重视人力资源的培养和维护，人才就是公司的创造力，是公司的最大财富。努力使员工感受到公司对人才的重视和培养，使员工深刻地体会到在公司这个平台的发展潜力，增强公司的凝聚力。综合部在发现人才、培养人才、留住人才，建立完善的人才激励机制的方面必须担当重要角色。同时，也要有对应的惩罚机制，做到有奖有罚，奖罚分明，督促员工进行自我约束，坚决不说有损公司的话，坚决不做有损公司的事，营造一个公平、公开、公正的工作环境。
第三、关爱员工。以员工为本，让员工无后顾之忧的工作，是综合部的职责所在。首先制定合理的员工工资考核标准，让不同层次的员工得到与之付出对等的待遇，提高员工的自我满意度，建立员工的自信心。 其次，在细节方面重视。例如，员工生日等为员工提供特殊的纪念礼物;员工家中出现突发事件，尽量为员工排忧解难;在员工外出时，提醒员工注意人生安全等;定时为在职的员工进行体检;组织内部的集体活动等。让员工感受到来自公司的真情实意的温暖，增强归属感。并且完善员工的工资福利待遇，在员工为公司发展创造效益的同时，保障员工的薪资待遇。
第四、管理好公司的资产。对于公司的车辆、办公设备和其他固定资产进行采购和养护。根据办公的需要，采购各种办公设备。建立办公设备领用登记薄，提示员工爱护公共物品，定期为各种设备进行保养，在最大程度上为公司开源节流。
目前公司处于运营初期，在很多方面还存在着不足。作为综合部，不仅要发挥以上职能，同时也要协助其他部门共同为信长今后的发展作出努力。对于行政管理行业，现在我可以说是一个门外汉，但阿基米德说过给我一个杠杆我就可以撬动地球，那么我想说，给我一个舞台，我一定可以炫出不一样的自己。只要我坚持谦虚认真的态度，加强相关方面的学习，注意总结日常工作中的心得体会，踏实巧干，一定可以在短时间内上手，也一定能胜任综合管理部主任的职位，为信长的发展尽我的微薄之力，在实现公司的长远目标的基础上，实现我的个人价值!
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7. 综合管理部功能
综合管理部作为担保公司的一个重要部门，必须具有以下三个功能：
一、 管理功能
第一、践行企业文化方面。企业文化具有着鲜明的个性和时代特色，是企业的灵魂，它是构成企业核心竞争力的关键所在，也是对员工起着内在的约束作用，并可增强企业的凝聚力、向心力，激励员工开拓创新、建功立业的斗志。在实践的工作中，严格贯彻执行公司文化，让信长人有信长人的特色，在业内树立信长品牌。建立好良好的形象，对公司来说是一个长期的无形资产。
第二、完善公司管理制度。公司尚处于建立初期有很多制度不完善，既包括日常管理方面，也包括运营管理方面。对于办公环境，大家缺乏自觉维护的意识。(例如：办公环境的不清洁(有必要室内禁烟)、办公场所嘈杂、时间观念淡薄等。)同时，担保公司作为高风险行业，制度方面的缺失有可能为后续的经营留下隐患。根据我的了解，在前期的调研过程中，业务部不能及时跟进，缺乏专业角度对企业进行一个综合的考量，没有一个专业的可行性报告，判断担保的风险的依据薄弱。担保行业市场竞争激烈，在业内的口碑非常重要，也许我们现在在某些方面还存在不足，但是我们要让客户觉得我们是专业的，是可以长期合作的伙伴。经过发展的积累，客户稳定以后，市场开发的成本就可以大大降低。综合管理部必须结合我公司的实际情况，进一步完善相关的管理制度，以降低运营风险。
第三、宣传方面。企业在初期发展阶段，要占领市场，赢得客户，就需要提高公司在业内的知名度，做好宣传工作。既要进行外部宣传，也要强化内部宣传。外部的宣传包括在报纸杂志上刊登开发业务的广告，也包括内部建立公司文化宣传栏、印发员工名片、悬挂工作牌等。
二、 外联功能
担保公司是银行和中小企业的桥梁，同时也要接受银监会、财政部等国家部门的监督和管理。在这个过程中，综合管理部就要搞好对外工作。
第一、接洽银行。目前公司业务处在起步阶段，主要的客户还是银行推荐而来(在后期的客户开发中，我们要改变这种被动的局面)。银行推荐客户在一定的程度上降低了我们开发市场的成本，但是同时这些客户群体良莠不齐，我们要进行优质客户的筛选。在这个过程中，我们就要和银行的相关人员进行沟通，既要将我们的工作方式、合作理念进行推广，也要适应银行的工作流程。我们的高管人员要和银行的领导洽谈合作，普通的员工有机会，也要主动和银行的其他员工接触，在接触中向银行的信贷人员学习他们在实际中的工作方法，吸取银行管理和具体工作中的先进经验，取长补短。而综合管理部应该主动创造双方的互动机会，请银行信贷部门的相关领导来我们公司开展培训，也要组织活动，拉近彼此之间的距离，搞好联谊工作。
第二、接待监督部门。对待我们的监督部门，主观上要主动，而不是排斥其监督管理。作为监管部门，其出发点是规范业内市场，为担保行业的长足发展营造一个良好的氛围，同时也对各个担保公司的工作流程进行监督。我们要把监管部门的每一次检查工作，作为我们的学习机会。在检查的过程中，发现我们的不足，提高公司的抗风险能力。
第三、机密信息管理。企业保密档案记录着企业经营活动和决策问题的全过程,是企业的重要资产,关系到企业未来的兴衰与成败,所以,我们在做好企业档案管理工作的同时也要重视保密工作。主要包括两方面：一方面，我们掌握着客户的核心技术以及经营的重要信息，在新进员工的培训中就要有针对性的进行培训，强调坚决不能利用职务之便，向第三方泄露企业的重要信息，如若违反进行严肃处理;另一方面，关系我们公司内部的机密信息。员工在入职初始，就要贯穿保密理念，并与员工签订保密合同，进行竞业限制。对于公司的担保台帐和授信资料等核心资料要进行授权管理，严格对外提供相关资料审批、上报程序。定时对公司的账户、营业执照等进行年检，保证各种账户的正常使用。
三、 服务功能
作为公司的主要行政部门，综合管理部的另外一个职责就是服务内部员工，为他们搞好内勤服务工作。
第一、上下沟通。所谓的沟通不止是上传下达，而且是要将基层员工的心声、想法在部门经理处集中，各部门汇总后反馈给公司的高管。这样，有助于管理人员及时掌握员工的思想动态，针对不同的员工实施不同工作方法，调动员工积极性，激发他们的工作热情，让有才有德的员工在公司能够得到重用;让有德无才的员工能够得到培养;同时慎用无德有才的员工，无德无才的员工坚决不用。
第二、制定合理的绩效机制。①在入职初期，就要进行全方位、高频率的内部培训(专业、企业文化等方面)，最大限度的帮助员工提升自我。作为激励手段，对于业绩突出的人员，可以选派参加担保行业协会或者相关机构的专业知识培训或者管理方面的培训。鼓励员工利用业余时间参加外部资格证书或学历教育，提高个人的技能和素质，由公司报销或资助一定的费用。②坚持为人才提供发展通道，提升员工的成就感和责任感。促使员工树立更高的目标，激发全体员工的工作积极性和使命感。在管理岗位及专业方位均采取“先内后外”的原则，进行内部竞聘，营造人才脱颖而出的新机制。对关键的管理岗位储备人才，对于高绩效人员进行晋升和提拔，反之进行降级和淘汰。重视人力资源的培养和维护，人才就是公司的创造力，是公司的.最大财富。努力使员工感受到公司对人才的重视和培养，使员工深刻地体会到在公司这个平台的发展潜力，增强公司的凝聚力。综合部在发现人才、培养人才、留住人才，建立完善的人才激励机制的方面必须担当重要角色。同时，也要有对应的惩罚机制，做到有奖有罚，奖罚分明，督促员工进行自我约束，坚决不说有损公司的话，坚决不做有损公司的事，营造一个公平、公开、公正的工作环境。
第三、关爱员工。以员工为本，让员工无后顾之忧的工作，是综合部的职责所在。首先制定合理的员工工资考核标准，让不同层次的员工得到与之付出对等的待遇，提高员工的自我满意度，建立员工的自信心。 其次，在细节方面重视。例如，员工生日等为员工提供特殊的纪念礼物;员工家中出现突发事件，尽量为员工排忧解难;在员工外出时，提醒员工注意人生安全等;定时为在职的员工进行体检;组织内部的集体活动等。让员工感受到来自公司的真情实意的温暖，增强归属感。并且完善员工的工资福利待遇，在员工为公司发展创造效益的同时，保障员工的薪资待遇。
第四、管理好公司的资产。对于公司的车辆、办公设备和其他固定资产进行采购和养护。根据办公的需要，采购各种办公设备。建立办公设备领用登记薄，提示员工爱护公共物品，定期为各种设备进行保养，在最大程度上为公司开源节流。
目前公司处于运营初期，在很多方面还存在着不足。作为综合部，不仅要发挥以上职能，同时也要协助其他部门共同为信长今后的发展作出努力。对于行政管理行业，现在我可以说是一个门外汉，但阿基米德说过给我一个杠杆我就可以撬动地球，那么我想说，给我一个舞台，我一定可以炫出不一样的自己。只要我坚持谦虚认真的态度，加强相关方面的学习，注意总结日常工作中的心得体会，踏实巧干，一定可以在短时间内上手，也一定能胜任综合管理部主任的职位，为信长的发展尽我的微薄之力，在实现公司的长远目标的基础上，实现我的个人价值!
8. 综合管理部工作职责
综合管理部工作职责（通用12篇）
工作职责就是工作者具体工作的内容所负的责任及达到岗位要求的标准，完成上级交付的任务。下面是我精心整理的综合管理部工作职责，希望对你有帮助!
综合管理部工作职责 篇1 综合管理部是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训。综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。
综合管理部定员、定编情况：综合管理部设部长1人、行政专员1人，人事专员1人，前台1人，司机1人，专职保洁员1人(临聘)。
岗位职责：
一、综合管理部部长：
1、遵纪守法，贯彻执行公司的各项规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、负责制定、完善综合管理部职责范围内的制度，建立工作流程，逐步实现综合管理部工作的制度化、规范化和程序化。
3、负责制定综合管理部年度、月度工作计划和工作措施，并组织实施，负责本部人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。
5、负责公司生产例会和其他重要会议的组织、记录工作。
6、负责公司营业执照、组织机构代码证的年检、换证工作。
7、负责公司日常接待工作。
8、负责公司办公用品、办公设备、烟、酒的申购、登记、领用管理工作。
9、负责公司法律事务工作。
10、负责公司员工季度、年度绩效考核工作。
11、负责公司机关车辆和司机的管理工作。
12、按时完成公司领导交办的其他工作。
二、综合管理部人事专员岗位职责：
1、遵纪守法，贯彻执行公司的各项规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、负责机关员工工资发放明细表的编制工作。
3、负责审核下属各单位、项目部上报的基础资料和工作发放明细表。
4、负责公司员工各种休假的报批和手续的办理。
5、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。
6、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险的基数核定、费用缴纳和手册、卡的登记管理。
7、负责办理员工退休手续。
8、负责机关员工的考勤工作。
9、负责员工人事档案的建立和完善工作。
10、负责办理员工的招聘、入职、转正、分配、调动、离职手续。
11、负责本部门办公室卫生工作。
12、按时完成公司领导交办的临时任务。
三、综合管理部行政专员岗位职责：
1、遵纪守法，贯彻执行公司的各项规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、负责上级机关和有关单位来文的接受登记、传递、催办和管理，公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。
3、负责公司印鉴使用管理工作。
4、负责公司文印、复印管理工作。
5、负责公司办公用固定资产、低值易耗品的申购、领用、登记管理工作。
6、负责公司合同登记归档和台账管理工作。
7、负责公司显示屏的管理工作。
8、负责公司文书档案的管理工作。
9、负责公司各类证件的管理工作。
10、负责综合管理部办公室的卫生工作。
11、按时完成公司领导交办的临时任务。
四、综合管理部前台岗位职责：
1、遵纪守法，贯彻执行公司的各项规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、负责公司接待服务工作。
3、负责公司信件、报纸的投递、分发管理工作。
4、负责公司会议室及办公室、库房钥匙的管理工作。
5、负责公司总经理办公室、常务副总经理办公室、前厅、会议室的保洁工作。
6、负责公司办公区域的绿化、美化管理工作。
7、负责公司总经理办公室、常务副总经理办公室饮用水的准备工作。
8、按时完成公司领导交办的临时任务。
五、综合管理部司机岗位职责：
1、遵纪守法，贯彻执行公司的各项规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、遵守交通规则和操作规程，安全行车。
3、认真学习相关业务知识，不断提高驾驶技术和维修技术。
4、爱护车辆，勤检查、勤清洗、勤保养，及时发现和排除故障，保证车辆时刻处于良好技术状态。
5、准时上班，服从工作安排，完成工作任务。
6、发生事故时，及时向主管领导报告。
7、不准擅自出车，不准将车辆私自交给他人驾驶。
8、车辆因公需出长途按公司规定办理批准手续。
9、车辆需维修时，按公司规定办理批准手续。
10、负责公司车辆的卫生工作。
11、按时完成公司领导交办的临时任务。
六、综合管理部保洁员岗位职责：
1、遵纪守法，贯彻执行公司的各项规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、负责公司机关办公楼5-7层公共区域的日常保洁工作。
3、负责公司机关办公楼下班后的安全保卫工作。
综合管理部工作职责 篇2 1.1负责社会治安综合治理工作，落实综合治理责任制，开展创建安全单位等有关活动，营造安全、文明、有序的工作、生活环境。
1.2负责“普法”工作的日常管理，制订计划，组织和督促实施，总结交流经验，做好建档工作。
1.3负责办公区域的日常勤杂事务和门卫、治安、绿化等管理，积极配合派出所、城管、环卫等地方部门做好辖区内治安保卫、文明创建、环境卫生等工作。
1.4协助一体化管理体系有关程序文件的运行管理。
1.5执行房地产管理政策，分类做好公有住房、土地证书的日常管理工作。负责零星基建和维修等工作。
1.6负责公司代管的公有资产的日常管理，分类建立台帐。
1.7统筹安排公司物业管理的各项工作，结合实际研究制定公司《物业管理》的有关规章制度，积极探索房改房住宅区的物业管理工作新路子，适应分离企业社会化职能的形势要求。
1.8负责公司代管的有关公有住宅户水费、电费、住房租金收缴管理工作，并建立相应台帐。
1.9负责做好来信来访、双拥、属地管理等工作。
1.10负责公司机关办公用水、电费的缴纳与管理工作。
1.11负责对公共户口薄的保管和使用管理工作。
1.12负责内退员工在公司内部的日常管理，及时配合人力资源部办理内退员工的退休手续等，负责退休职工社会化管理的移交。
1.13负责五、六十年代下放人员和职工遗属定补费用的发放及管理，做好相关的信访处理工作。
综合管理部工作职责 篇3 综合管理部经理岗位职责
综合管理部是公司的综合管理工作机构,是公司行政工作运营当中承上启下、
沟通内外的枢纽。主要负责综合协调、管理服务、人事管理等工作。
主要职责：
一、负责处理各类文件，保证公文运转的准确、及时、安全。
二、负责收集、整理、综合有关信息，供领导参阅。
三、协助公司领导理顺各部门之间的关系，明确各自职权，健全规章制度。
四、协助公司领导组织各类会议，负责相关单位的来客接待工作。
五、负责协调公司多个部门参与的工作，保证其协调一致。
六、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划，做到节省行政开支，配合财务部门统一登记记录，防止流失。
七、负责办公用品的发放、管理工作，严格执行对办公用品领用的登记制度。
八、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。
九、负责公司员工考勤、请销假的登记、汇总和上报等工作，安排公司各类值班。
十、及时了解公司员工的思想动态，并及时向领导反映，关心员工的工作和生活情况，为员工排忧解难。
综合管理部工作职责 篇4 1、全面统筹规划公司的人力资源战略；
2、建立并完善公司人力资源管理体系，研究、设计适合公司发展的人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度；
3、制定并实施公司各项招聘计划，引进优秀高端人才，按时完成招聘目标；
4、向公司高层提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平；
5、组织制定公司人力资源发展的各种规划，并监督执行计划的实施；
6、塑造、维护、发展和传播企业文化，完善公司企业文化可识别系统；；
7、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。
综合管理部工作职责 篇5 1、根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划，经批准后组织实施。
2、组织修订公司用工、人事管理、薪酬管理、培训、档案管理、员工手册等规章制度和部门工作流程，经批准后组织实施。
3、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息，组织招聘工作，组建公司高效的业务、管理人才队伍。
4、结合公司实际需求和行业发展趋势，制订公司培训计划，并组织执行落实。
5、审批公司员工薪酬表，报总经理核准后转财务部执行。
6、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果。
7、掌握人力资源部工作情况和相关数据，收集分析公司人事、劳资信息等，向公司提供相关合理化建议。
8、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。
9、总结、提炼、倡导能促进公司持续发展的企业文化。
10、完成公司交办的其他工作任务。
综合管理部工作职责 篇6 1、组织编制人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正；
2、组织编制并落实人力资源发展规划，完成人力资源的挖掘、储备工作；
3、根据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定招聘计划，组织面试，复试，完成人员配备；
4、根据公司发展要求，针对各类方位员工设计培训方案并具体实施；
5、根据公司各部门人员的规划，有效实现绩效考核的目的；
6、负责组织完成员工的薪酬，劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理；
7、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理；
8、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况。
9、根据公司的经营发展需要，组织管理公司的后勤保障工作。
综合管理部工作职责 篇7 1、负责公司社会治安综合治理工作。
2、负责普法工作的日常管理，制订普法规划和年度计划，组织并督促实施，做好交流总结和归档工作，接受有关方面考核验收。
3、负责本部门文件的拟稿、收发工作。建立健全“双拥”、民调、军转干部等属地管理工作资料台帐。
4、负责有关房地产证书的登记、领换、保管和使用工作。
5、与驻地公安部门保持联系，负责公司内部重点人口、内控人员及流动人口管理，及时上报人口信息变更情况。
6、承办本部门“一体化”管理体系的相关事宜。
7、负责相关政策法规的宣传，协助有关部门做好信访接待工作。
8、负责对机关行政事务、环境卫生、治安消防、绿化及文明创建工作的管理，按时缴纳有关的水、电费。
9、协助做好本部门有关工作总结等。
10、完成领导交办的其他工作。
综合管理部工作职责 篇8 1.负责微信公众号信息的编写推送，针对微信平台进行日常维护、运营等工作，认真做好网络与信息的安全防护工作；
2.定期收集、整理微信运营相关数据，进行分析，并以报告形式提交上级领导；
3.挖掘用户需求感受，为微信运营的改进提供建设性意见；
4.对微信平台的粉丝进行关系维护，积极拓展服务空间；
5.运用微信平台发布相关活动信息及推广，对外为公司树立良好形象；
6.微信公众帐号的发送内容，务必遵守《微信公众平台服务协议》、相关法律法规的规定；
7.微信公众号信息在正式发布前应经主管领导审稿，未经领导批准，不得擅自发布任何信息；
8.监管微信公众平台的信息及评论，删除不良言论及图片、视频，自觉维护公司形象；
9.保守公司商业秘密，非经财务负责人直接提交，不得在公众平台上发布本公司财务资料及商业经营数据；
10.转发其他企业的信息、图片、视频等资料，不得侵犯他人知识产权，不得侵犯消费者个人信息保护权。
综合管理部工作职责 篇9 1、建立、健全公司人力资源政策和方针，并有效实施以达到支持公司完成预期经营目标；
2、制定公司内部相关的规章制度，检查和监督制度的贯彻执行，协调各部门关系，保障公司内部管理秩序；
3、负责招聘、培训、薪酬、绩效考核、员工关系等人力资源日常管理事宜；
4、根据行业和公司发展状况，协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施；
5、定期收集公司内外人力资源资讯，建立公司人才库，保证人才储备；
6、推动公司理念及企业文化的形成；
8、负责部门的日常事务管理工作，完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作。
综合管理部工作职责 篇10 1、负责公司员工劳动关系的转移，员工入职及离职手续的办理；
2、协助领导做好各部门的人员调配工作；
3、负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作；
4、负责公司各类人员的招聘及初步面试工作；
5、负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作；
6、协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整；
7、负责公司各部门之考勤汇总，及各类假期的汇总、统计；
8、及时做好人力培训部各类统计报表工作；
9、负责做好内部文件和记录的管理；
10、负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理；
11、完成领导交办的其他任务。
综合管理部工作职责 篇11 （一） 综合管理部主任
1、负责综合管理部全面工作，完成行领导部署的各项任务，当好行长的助手，按时制定工作计划，认真检查落实情况，做好工作总结。
2、对全行财产基建材料、办公用品、机械设备、车辆等负责经常检查，发现问题及时解决，保证本行财产不受损失。
3、抓好服务工作，做到有方案，有检查，有评比，有总结。
4、负责管理，调动机动车辆，督促检查行内卫生。
5、做好职工年、节物资的分配与结算，做到笔笔有宗，不错不乱。
6、负责房屋、办公机具的检查维修。
7、负责管理司机、门卫、食堂等后勤工作。
8、按干部管理权限，做好干部人事档案的收集、整理、鉴别、登记、归档和装订工作，确保档案材料真实、齐全、利用安全及时。
（二） 文秘岗
1、负责起草、印发、上报本行所有综合性文件；
2、负责接收、转发、传阅上级单位下达的文件；
3、监督上级单位、本行领导重要批示、重要会议和有关文件精神的'执行落实；
4、负责行内外协调工作；
5、按照规定程序管理本行文件档案和本行印章、印鉴；
6、负责本行行务会及其他综合性会议的组织与筹备工作；
7、固定资产台账登记、管理；
8、档案室管理，文件归档。
（三） 董事会、监事会办公室岗
1、负责公司股东会、董事会、监事会会务组织和会议文件起草工作，负责审核各子公司股东会、董事会、监事会议案和审议事项；
2、负责公司信息披露工作并上报各种材料；
3、负责制订公司股权、债券融资方案、年度分红、转增股本方案；
4、负责建立健全股东大会、董事会、监事会的档案资料并归档存放；
5、负责协调投资者关系、股东咨询来访的解答和接待工作；
6、负责公司的股份登记、股权变动、股份的托管与转托管，建立公司股东数据信息库；
7、负责公司融资方案的落实及年度分红派息、转增股本方案的实施，制作公司年报、中报、季报的文本及电子版文件；
8、负责公司章程的修改；
9、负责制订公司股票、基金、债券等品种的投资方案和具体实施事宜。
（四） 人力资源管理岗
1、包括本行劳动人事管理工作；
2、贯彻执行上级单位关于劳动人事管理的有关政策、制度；
3、负责员工考核、职务聘任、专业技术职务管理；
4、负责本行员工档案、人事统计数据、劳动合同、薪酬、保险、住房公积金、各项福利及出入境等管理工作；
5、负责本行员工教育培训与资质管理工作；
6、包括本行员工专业理论、实操技能培训和学历教育管理等；
7、负责本行员工有关资质的初步确认及相关管理工作；
8、负责监督管理本行外包人员工作完成质量。
（五） 风险管理稽核内审岗
1、严格贯彻执行监管部门下发的授信业务和资产风险管理等各项制度、政策；
2、负责制定本行相关授信业务、资产风险管理的具体制度和政策，负责本行全部资产的风险管理工作；
3、负责授权申请资料及其评估资料进行必要的调查、分析、识别和风险控制，出具调查分析报告和审查意见；
4、对在管理权限额度范围内的授信业务进行审批或否决；
5、负责内、外部审计、稽核工作。
（六） 法律事务岗
1、法律性文件的审查、重要规章制度的法律审核、对外法律事务的管理，参与重大业务活动的谈判，负责本行的民事诉讼等工作。
（七） 安全保卫岗
1、安全保卫制度的制定和督查、安全保卫事务的落实、安全防范设施管理、员工安全教育培训、外部安保事务的联系等工作。
（八） 网络运行及维护岗
1、制定本行电子化建设的实施细则，完善相关制度办法，制定工作计划；
2、熟练掌握前台系统和综合业务网络系统的维护和检查，做好所辖营业机构业务软件系统的使用、维护及升级工作；
3、随时监测营业部及其他各部室网络设备的状态，确保设备正常工作，发现异常，及时查明原因并妥善解决；
4、负责本行自助机具和电子设备的硬件设备安装、调试、维护与维修；
5、负责新建、改建营业网点的机器设备的安装与调试工作，确保辖内自助机具网络设备管理工作，保持网络畅通，保证生产安全和故障的快速排除；
6、负责本行计算机、相关设备及各种电子设备耗材的购置、修理及更新工作；
7、做好对计算机病毒及操作风险的防范工作；
8、做好本行电子设备档案的材料收集及培训工作；
9、负责定期提供本行各类数据和分析材料。
（九） 行政接待岗
1、制定接待手册；
2、负责同业及本系统内人员来访的接待工作等；
3、负责来我行视察、监督工作的上级领导的联系、接待工作等；
4、负责本行的物资采购、领用、处理、出入库工作。
（十） 物业管理岗
1、负责食堂用品的采购、管理及维护；
2、负责本行水电管理；
3、负责本行办公、营业场所及周边环境秩序的维护。
（十一） 车辆管理岗
1、负责本行车辆的统一管理，包括车辆购置、上牌、年审、保险、养路费缴纳和安全培训，以及本行各类交通、车辆事故的应急处理等事项的处理工作。
（十二） 纪检监察岗
1、检查本行员工遵纪守法、廉洁自律情况；
2、接待并受理群众反映领导干部违规违纪问题的控告和来信来访；
3、配合行内相关部门或协助上级有关部门对行内重大违法违纪行为、重大—法律责任事故进行查处。
综合管理部工作职责 篇12 1、优化并完善公司现有人力资源各大模块工作，组织并完善公司各项管理制度；
2、根据人才需求计划，完成人员岗位招聘和重要岗位的选拔，及时满足用人需求、并建立后备人才选拔方案和人才储备机制；
3、绩效考核、员工培训、薪酬福利员工关系等工作的落实与管理；
4、企业文化建设及公司活动会议的组织策划；
5、公司日常行政接待工作管理；
6、办公会议的组织、记录；
7、公司相关公文起草及文书档案管理；
8、负责项目公司各项证件的变更、年审管理工作；
9、其他相关人力资源及行政工作。
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