文秘岗位职责

1. 文秘岗位职责

 　　文秘有行政文秘和企业文秘等几种,它们之间既有相同或相似之处,又有不同之处。如果做行政文秘,除具备公文写作能力、电脑文字处理能力之外,要有较为扎实的文字功底,还要对该行政机关(政府部门)的业务以及与业务有关的法律法规有一定的了解。下面是我为大家带来的文秘岗位职责的知识，欢迎阅读。
   　　 秘书工作职责 
   　　承担全处日常行政事务、综合协调职能,其主要职责为:
   　　1、调查研究,参与提出处工作计划与总结。
   　　2、认真组织落实处办公会议形成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作;
   　　3、参与制定后勤管理各项规章制度,并督促检查各项规章制度的执行情况;
   　　4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。
   　　5、负责文件、资料的保管与流传,处日常工作的检查与督促办理。
   　　6、负责做好宣传工作,及时反映处工作动态;
   　　7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。
   　　8、协调内外关系,掌握各科室的工作信息,及时协调解决有关问题。
   　　9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。
   　　10、完成处领导交办的其它工作。
   　　 教书秘书工作职责 
   　　1、协助院领导抓好教学常规工作的安排,检查与总结工作。
   　　2、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关情况。
   　　3、协助院领导处理好日常的教学事务工作,并及时进行请示与汇报。
   　　4、负责收集撰写整理,管理各种教学信息和教学文件。
   　　5、负责教学档案的建立与管理工作,作到分门别类,有条理。
   　　6、作好各种文件的收发,登记与管理工作。
   　　 生活秘书工作职责 
   　　1、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作,监督办公费用的使用情况。
   　　2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。
   　　3、负责院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和电话管理工作。为保证正常的教学秩序作好物质保证。
   　　4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。
   　　5、协助院工会作好全院教职工的福利工作。
   　　6、协助院长用好院基金的使用管理工作,所有经费的支付与回收工作。
   　　7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。
   　　8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。
   　　9、完成院安排的临时性工作。
   　　 总经理秘书工作职责 
   　　1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草公司工作计划总结、会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况;
   　　2、整理总经理签发文件,做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴;
   　　3、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报;
   　　4、做好办公室文书档案管理工作,如:有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学习材料;
   　　5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;
   　　6、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
   　　7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;
   　　8、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务活动;
   　　9、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
   　　10、严格执行保密制度,做好各项保密工作;
   　　11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;
   　　12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;
   　　13、根据公司发展的要求制定人力资源战略; 设计并完善公司人力资源结构;
   　　14、了解相关法律与法规(如:公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等),为公司提供可行性方案,做好领导的参谋和助手;
   　　15、完成总经理交办的其他工作;
   　　 行政文秘岗位职责 
   　　 一、行政管理职责: 
   　　1、负责学院行政人员的管理工作,每周召开一次行政例会,通报学院情况,
   　　沟通各部门信息,交换意见。
   　　2、负责对学院行政人员考勤管理。
   　　3、负责商学院印章的使用管理,严格按照制度和程序办理学院介绍信/证明等公文的签发用印手续。
   　　 二、日常接待与对外联系: 
   　　1、负责学院领导的工作联络与接待,领导日常工作日程的安排与协调。
   　　2、协助领导做好来访接待及电话寻访工作。对不适宜领导接待的来访,要主动婉拒,并做好解释工作。
   　　3、负责学院与学校其他行政管理处室及各院、系之间的联系及沟通工作。
   　　 三、文档管理工作: 
   　　1、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办。负责学院领导文、电的运转和管理,根据文、电内容和需要及时呈批和催办。
   　　2、负责学院行政文件的制发,安排编号、打印、校对、装订、分发及印发工作。
   　　3、协助学院领导做好行政方面的一般信函和文件材料的草拟与整理工作。
   　　4、负责学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。注意积累文件,做到平时归卷。立卷归档要齐全完整、分类正确、移交及时。
   　　 四、行政后勤管理工作: 
   　　1、负责学院办公会议会务工作,协助领导建立必要的工作档案(领导讲话的保管,重要批示的'登记、重要活动的登记等)。
   　　2、协助主管领导收集、汇总学院工作计划、总结等文字材料的组织与协调工作。
   　　3、负责催办上级文件要求事项、学院领导批示意见并将检查落实情况反馈。
   　　4、负责管理和检查学院办公场所的使用和卫生清洁情况并作好记录。
   　　5、负责行政办公用品的管理工作,根据办公使用情况和经费指标合理制定办公用品及办公设备消耗材料的采购种类和数量,督促有关人员及时分批合理采购,并负责入库保管和按教职工的实际需要合理发放。
   　　 五、其他工作: 
   　　1、负责收发传真、文件的登记并落实到具体相关执行人。
   　　2、协助主管领导实施人力资源管理等方面的具体事务。
   　　3、负责办理学生证明、介绍信及行政盖章手续。
   　　4、协助主管领导组织和编写学院简讯。
   　　5、完成其他领导交办和学院相关职能部门布置的临时工作。
   　　6、负责划定办公区域内的清洁工作,做到窗明几净、文档归类整洁。
   　　 办公室秘书职责 
   　　 任职条件 
   　　一般应具有大专学历或初级及以上职称。文秘专业或办公自动化中级证书。熟练操作办公自动化软件。
   　　工作踏实敬业,具有良好的综合素质,身体健康。熟悉办公室的有关业务,独立完成公文写作,有一定的组织、协调、管理能力。
   　　 岗位职责 
   　　1、在公司办公室主任领导下,协助做好公司的文秘工作。
   　　2、协助搞好公司的行政管理工作,协助检查各部门工作落实和完成情况。
   　　3、完成公司内外来访接待、来信来电和报刊征订收发的处理和联系工作。
   　　4、协助组织安排公司各种会议,同时做好会务工作并起草会议纪要。
   　　5、协助做好或协助起草公司综合性行政工作报告、总结、公司领导讲话材料。按文书处理程序协助或协助做好起草以公司名义印发的各种文件。
   　　6、协助做好行政收文的登记、拟办、传递、督办工作;协助做好公司的档案管理工作;
   　　7、协助做好公司相关印章的使用、管理工作。
   　　8、协助领导做好公司作息时间和节假日值班安排工作。
   　　9、协助办公室主任做好办公用品的购置、领取、分发工作。
   　　10、协助做好人力资源方面的工作,协助做好办理人员调进调出手续,协助做好填报各类人事方面的统计表。
   　　11、协助做好督促检查各部门考勤并汇总,协助做好公司员工的考核工作。
   　　12、利用各种宣传工具,做好本单位的宣传报道及信息的收集报送工作。做到上传下达,下情上报。
   　　13、做好领导交办的其他工作

2. 文秘的工作职责

一、教学秘书工作职责：1、协助院领导抓好教学常规工作的安排，检查与总结工作。2、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关情况。3、协助院领导处理好日常的教学事务工作，并及时进行请示与汇报。4、负责收集撰写整理，管理各种教学信息和教学文件。5、负责教学档案的建立与管理工作，作到分门别类，有条理。6、作好各种文件的收发，登记与管理工作。二、生活秘书工作职责1、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作，监督办公费用的使用情况。2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。3、负责院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和电话管理工作。为保证正常的教学秩序作好物质保证。4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。5、协助院工会作好全院教职工的福利工作。6、协助院长用好院基金的使用管理工作，所有经费的支付与回收工作。7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。

3. 文秘岗位职责

一、 负责领导日程安排提示；负责本部门工作日程安排及各项例行检查。
二、 负责公司总经理办公室及行政管理办公室卫生清洁、物品管理工作。
三、 负责公司文件、信件、报刊分发工作；负责当日会议安排准备工作。
四、 负责公司各种会议的资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要整理分发工作。
五、 这儿有文秘工作职责啊，这里有文秘工作职责，我还是找不到文秘工作职责，到处问哪里有的话告诉我文秘工作职责的网址吧，文秘工作职责挺难找的，我现在真的需要文秘工作职责，谁要是可以找到文秘工作职责，就告诉我文秘工作职责网址吧，谢谢告诉我文秘工作职责，找到文秘工作职责挺不容易的啊，谢谢了呢啊
六、 负责公司员工生活福利计划的编制、生活福利的发放管理工作。
七、 负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作；办公设施设备及备品管理工作。
八、 负责公司印鉴、证照的使用和管理，证明管理，各种资料、文件、档案的收集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作。
九、 负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。

4. 文秘工作的主要职责

文秘到底是做什么的

5. 文秘的工作内容有哪些

　　导语：相信很多求职者对文秘这个岗位都非常地熟悉，甚至每一个企业都设有这个岗位。但是，你真正了解到文秘的工作内容吗？以下是我为大家精心整理的文秘的工作内容，欢迎大家参考！
  
 　　1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
  
 　　2.新进人员和离职人员的手续之办理。
  
 　　3.协助主管对新进人员的`教育训练之准备与后序工作之进行。
  
 　　4.全企业人员档案的建立与管制。(电脑化)
  
 　　5.对试用人员之试工与考核调查。
  
 　　6.负责全公司人事异动工作。(转正，升职，调动/降职等手续之办理)
  
 　　7.全公司奖惩手续之办理。
  
 　　8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(公司内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
  
 　　9.每日/月对全公司职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)
  
 　　10.月底对相关报表的整理并交于财务。
  
 　　11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全公司职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
  
 　　12.对全公司钥匙之管理。
  
 　　13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
  
 　　14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
  
 　　15.完成主管临时交付的任务。

6. 文秘的职能有哪些

 文秘的职能有哪些
                    　　职能则是秘书人员在职责范围内一切活动所产生的整体功能，它具有宏观性和概括性的特征，那么文秘的职能有哪些呢，一起来看看!
   　　1.辅助决策 
  　　(1) 辅助决策的含义：在决策过程中，在知识(包括理论)、能力(包括技术)、经验和精力等方面给予决策主体全面的补偿，以提高决策的科学性和时效性。
  　　(2) 辅助决策的特征：体现在以下几个方面：
  　　辅助内容的综合性 、辅助时间的经常性 、辅助环节的全过程性
  　　(3) 辅助决策的`原则
  　　超前原则 、定位原则 、信息原则 、谏诤原则
  　　(4) 辅助决策的过程
  　　协助领导确定目标 、协助领导设计方案 、协助领导评优选优、协助领导实施反馈
   　　2.协调关系 
  　　(1) 协调关系的含义：秘书的协调是指秘书人员在自己的职权范围内，自觉地调整各类组织、各项工作、各个人员之间的关系，促进各项活动趋向同步化和和谐化，以实现组织目标的行为过程。
  　　(2) 协调关系的特征
  　　从属性 、广泛性 、间接性
  　　(3) 协调关系的原则
  　　政策指导 客观公正 平等协商 注重整体 灵活适度
  　　(4) 协调关系的过程
  　　摸清情况 找出症结 恰当协调 督促落实 检查反馈
   　　3.处理信息 
  　　(1) 处理信息的含义：信息是指客观存在的一切事物通过物质载体发出信号、消息、情报、数据、图形、指令中所包含的一切有价值的内容。信息不是事物本身，而是表征事物消息和信号中的内容。
  　　(2) 处理信息的原则
  　　及时性原则 、保真性原则 、适用性原则 、预测性原则
  　　(3) 处理信息的内容
  　　历史信息 、上级信息 、内部信息 、公众信息 、社会信息
  　　(4) 处理信息的过程
  　　信息的收集 、信息的加工 、信息的传递 、信息的反馈 、信息的储存
   　　4.办理事务 
  　　(1) 办理事务的含义：事务是指一切同领导工作有关的日常具体工作。
  　　(2) 办理事务的特征
  　　综合性 、服务性 、繁琐性 、突击性
  　　(3) 办理事务的原则
  　　被动中求主动 、原则中求灵活 、繁杂中求规范
  　　(4) 办理事务的程序
  　　自然程序 、理论程序、指令程序 、法定程序 、技术程序 、习惯程序
    
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7. 文秘岗位职责要求

 文秘岗位职责要求
                    文秘岗位职责要求，在生活中，很多岗位都是不一样的类型，适合自己那就是最好的，文秘这个岗位在社会上也是很多的，这个岗位的需求都是什么呢，我和大家一起来看看文秘岗位职责要求的相关资料。
    
  文秘岗位职责要求1  行政秘书，是指负责企业行政方面的相关工作，包括行政文件的撰写和日常行政琐事的处理工作，包括文件的打印、复印、发送、归档，文件的签收、分发、来客接待等工作。
  行政秘书的直接上级是办公室主任。
   行政秘书岗位职责 
  1、负责一般的行政公文、行政活动、会议等相关文件的撰写校对工作，行政领导发言文件的起草;
  2、协助上级领导进行会议事务的准备，行政工作会议的会议记录以及会议纪要的起草工作;
  3、负责督促各项行政工作的落实情况，并将情况及时反映给上级领导;
  4、负责来访客人或者单位的接待工作;
  5、负责行政相关文件的整理与归档;
  6、负责进行各部门之间的沟通协调工作。
   行政秘书应具备的`能力 
  1、具备良好的文字功底，可以起草各类行政文件;
  2、具备企业行政管理、文件管理方面的知识和经验;
  3、具备公关礼仪知识，可以协助领导合理安排会议以及客人接待工作;
  4、具备较强的沟通协调力;
  5、具备良好的计划和执行能力;
  6、工作认真、积极主动。
   行政秘书任职条件 
  1、文秘、中文相关专业大专以上学历;
  2、具备1年以上相关工作经验，参加过相关档案管理、文书写作方面的工作经验;
  3、具备行政管理、文秘工作的相关知识以及能力;
  4、具备良好的沟通协调能力;
  5、具有高度的工作热情，工作认真负责。
   行政秘书职业发展 
  行政秘书属于文秘和内勤的角色，可以朝着行政助理、行政经理的方向发展。具备专业的行政和文秘工作知识，具备一定的管理经验，秘书与领导的接触比较频繁，工作优秀可以得到领导的赏识，对于行政秘书的发展很有利。
   行政秘书收入 
  行政秘书的收入一般不算高，月收入水平在2000-6000元之间，工作经验少，新入行的'行政秘书收入一般在3000元以下，想提高收入，需要不断提高自身的工作能力、积累经验，朝着行政助理、行政经理的方向发展。对此岗位有意向的可以到好猎头网求职，对于职位的提升和收入的增长非常有帮助。
  文秘岗位职责要求2  一、协助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。
  二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定本单位上传下达的各类文件，协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结，当好领导的参谋。
  三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案，履行建档和查阅手续。
  四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。
  五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。
  六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作;向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。
  七、负责上级和外来人员的接待服务，搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。
  八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。
  九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。
  十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作;做好人事、劳动工资和党务统计工作。
  十一、做好领导交办的其他工作。

8. 文秘是做什么的 工作职责和内容有哪些

 文秘要掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法，具有较强的写作能力，能熟练地从事文书、秘书事务工作，能进行文章写作、文学编辑和新闻写作，有较强的公关能力，并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作。  
     
   文秘是做什么   第一：处理文件。处理日常的文件是文秘的主要工作之一，文秘要时刻关注外来单位或者上级单位发来的文件，整理后呈报相关领导审批，再将领导的指示传达给相关部门，并跟踪督促相关部门完成。
   第二：接听电话、传真。办公室都会有办公用的电话和传真机，这就需要文秘人员进行接听，并分清哪些是重要的哪些是次要的，还需要对传真进行处理。
   第三：撰写公文。公文包括红头文件、通知、总结、请示、讲话稿等，文秘人员除了会拟平时的通知文件外，还需要具备写作的能力，比如会写领导讲话稿、年终总结、领导述职报告、PPT等。
   第四：会议筹备。文秘还需要做好会议筹备工作，包括会前的准备，会议室的安排、座位的安排、茶水的准备等，还要做好会中如会议纪要的记录等，会中其他人员的需求等，会后要及时处理好会场卫生，并及时将会议纪要下发。
   第五：上下沟通。文秘要学会沟通，尤其是要学会上下沟通，将上级的指示传达到下级，将下级的倾诉传达到上级，让上下级的沟通无障碍，才能促进公司发展。
   第六：临时工作。文秘要具备各种临时应变的能力，比如具备临时接待的能力，比如具备泡茶的能力，还要做好领导临时交代的各项工作，当然如果不合法的或者不和不合原则的可以及时跟领导提出来
   文秘一般都做什么工作    一、文秘主要工作内容如下： 
   1、负责公司内、外部文书处理，负责公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签；
   2、负责公司内的复印、传真、打印等工作；
   3、负责会议的记录和整理；
   4、负责会议场所的安排与布置；
   5、负责会议的服务工作及相关活动的安排，负责会议相关资料的编印；
   6、协助办公室主任负责公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作；
   7、协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持；
   8、协助办公室主任做好公司印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查；
   9、协助档案管理员做好档案管理工作；
   10、协助起草和修改公司对内对外各种公文、报告、文稿；
   11、处理传递领导相关文件、信函、接收处理相关来电；
   12、完成领导交办其它的工作内容。
    二、文秘岗位要求如下： 
   1、大学以上学历，文学、管理、法律或等相关专业；
   2、2年以上的文秘经验；
   3、熟悉计算机操作系统；
   4、善于沟通和人际交往；
   5、性格开朗，组织协调能力强，有团队精神；
   6、服务意识强，反应敏捷，工作效率高。