策划会展展览类活动的核心

1. 策划会展展览类活动的核心

很多行业都会定期举办展览、展会，也有一些企业通过举办展会奠定了自己在行业中的地位。那么，策划会展展览类活动的核心到底是什么，其核心主要包括突出行业动态，通过第三方突显价值，以及保证参展企业的全局性。

1、突出行业动态
在策划会展展览类活动时，参展商必须了解行业发展的程度、正在应用的新技术以及行业关注的地方，以便参与者可以通过活动来了解行业，然后对产品产生兴趣。
2、第三方评价
会展展览类活动的价值是通过第三方突显出来的，因此，在策划活动时，必须邀请一些权威新闻媒体进行报道，以最大程度地发挥活动的权威性并突出企业的影响力。
3、全局性
在策划展览活动时，必须确保参展商的整体状况，并允许行业内的代表公司参加，以确保展览内容的丰富性，并使参会者对行业有更全面的了解。

2. 展会策划的关键要素

简单的展会策划就是拟定一份详细的可行的参展方案，专业点则可以将创意、点子、形式串联在一起。无论怎么理解，这个过程都必须完成如参展日程、样品准备、设备采购、资料印制、人员安排等等与展会有关的一切事务，细化到人，责任到人，一切量化数据化，并且执行下去，其中的关键要素首先是讲解，人际传播高于一切；其次是画册，给客户一个读的空间。想通过展会开拓更大的市场，就要有充分的准备和清晰的思路。

1、讲解，人际传播高于一切
展会营销可以说是人与人之间的营销，是口头传播与实体展示相结合的多渠道销售模式。人都喜欢凑热闹，而现场讲解和操作演示总会吸引路人，点燃观者的好奇心，这为营销创造了一个难得的机会。客户一旦观看，说明他对你的东西有兴趣，所以让客户了解你的产品是很关键的问题。负责讲解和操作的工作人员一定要熟练，并对各产品了如指掌，能回答客户提出的一切问题，千万别在营销过程中出现哑口无言的局面，这既让产品失去买家，也让自己尴尬。在参展之前，应加强锻炼，反复演示，将所有信息数据强记于心。
2、画册，给客户一个读的空间
近年来，很多企业都认识到画册在营销中的重要地位，纷纷印刷自己的产品图册。企业都不可能只有一款产品，而每一款产品都有自身的属性和规格，要在紧张而短暂的展会活动上向客户说明每一款产品的性质是不可能的，因为人接受信息的量是有限的，可以利用印刷品独有的宣传功能和信息传递作用，将产品名称、尺寸规格、使用领域等表于纸上，给客户一个阅读的机会。画册营销另一个重要的特点是直观、方便阅读、信息持久，价值绝对高于千言万语，也为那些不善于口头营销的人提供一个沟通平台。好的画册是营销的利器，也是企业的窗口，而用于展会的画册应该区别其它画册，整本画册不能单单是产品介绍，很多交易都是在认同企业文化的基础之上实现的，与其推销干巴巴的产品，不如传播有精神有灵性的企业文化。

3. 2，如何做好展会策划

展会策划一般有以下几个注意点

1、整合资源
可以理解为前期的资料手收集、整理和分析。其应该包括四个板块：目标群资源(活动的范围)、外部资源(活动的广度)、内部资源(活动执行方的人力、财力、物力、执行力以及向心力)和竞争对手资源。

2、提炼卖点
哪些是目标群关注的，哪些是对目标群有影响力的，被影响到目标群购买决策的。

3、活动定位
一个活动的构思就是结合资源和目的，将活动提升到一个高度，并为其选择一个平台或载体，不同的平台带来的效果是完全不同的。

4、宣传方案
根据人的关注点，一般会经过以下阶段，通过预热达到一个小的高潮，然后在广告宣传的刺激下，维持着相对稳定的关注度，并且在活动开始当天，关注度达到最高。

5、执行方案
包括活动前的准备，活动中的现场控制，活动后的安排，通常，如果活动的规模不是特别大，公关方案和活动中执行方案将会并入在这个方案中。展会现场气氛也是很关键的一环，现场产品展示可以利用展会现场的电子大屏幕进行展示，乐乎现场的大屏互动系统包含相册和互动游戏等功能，互动游戏摇一摇就能完成，相册更是能360°无死角展示产品。一举数得。

6、赞助方案
这个方案是对一些需要寻找赞助的活动而言的。通常赞助商对活动会特别关心两点：1.他需要赞助多少钱，2.他能得到什么回报。

7、风险意外控制方案
在活动举行的过程中，会有很多情况出现，这些意外或大或小，也可大可小，有时候一个很小的意外可能会给活动带来毁灭性的打击，因此，在制作活动风险意外控制方案的时候，考虑得越多，就意味着活动的风险越小，取得成功的可能性就越大。

4. 如何做好展会策划，怎样借助展会营销企业品牌

展会是展示自家商品的一种平台，通过展会这个平台打开销路，如何让你的展示吸引众人的眼球呢?

第一，要研究参展会客户心理。

第二，要充分做好人、时、地、物、钱等准备。

第三，要编组。

第四，寻找潜在客户

第五，产品介绍

第六，拓展品牌知名度

大企业为了规范采购行为，避免人为不当，采取竞标方式。

中小企业除公关外，也必须加入竞标行列，争取好项目、好用户。竞标是大势所趋。

第七，通盘考虑，要赚回来。

第八，最后根据有效资料，实行会后跟进。

战略伙伴销售技巧

这是客户关系管理的最高一个境界，就是建立长期的伙伴关系。在这里面有一个动机点，就是让客方分享利益。

5. 如何进行成功的展会策划

对展会组织者来说，一个成功的展会策划方案要把握和处理好如下四个关键点：

　　一是充分体现高度。这里所说的“高度”专指符合政策。组织一个展会，组织者首先看到是它的市场潜力，但你所看见的“市场”，能不能开发，怎么能让它开发，就要靠“政策”来衡量和把握。这个时候，就需要组织者充分查阅相关国家文件规定，把国家对该展会涉及到的产业发展态度和意见该引用的引用，该转述的转述，该进一步理解的进一步理解。通过“引用”、“转述”、“理解”等方式，让展会策划方案合法化、合理化、合情化。因为合法，说明国家允许，有关部门就没有理由阻拦;因为合理，说明展会应该组织，应该搞;因为合情，符合当地发展状况，对产业发展，对经济发展有利，说明有关部门应该积极提供支持。所以，“高度”很重要。提高高度的政策来源主要有：国家和地方五年发展规划纲要;国家和地方有关展会涉及到的产业发展政策(如意见、办法、纲要、通知等);国家和地方领导在重要专项会议上做出的工作部署和重要讲话精神;国家和地方“两会”等重要会议、专项会议上政府工作报告和领导讲话;国家和地方主要领导的有关指示和批示等。

　　二是解决“市场”问题。这是一个展会成功策划的要害，是核心。参展商参加这个展会有何收益，有什么样的回报?专业观众到会又有什么样的收获和价值?整个策划方案可以说要围绕这个核心来组织，并通过方案巧妙地解疑释惑。可见，展会策划方案并不好写，更不能轻易出手。因为参展商、专业观众了解展会的第一个“窗口”是它，因为参展商、专业观众能看到希望与商机的也是它，因为参展商、专业观众了解展会权威性、可信度高低、组织者水平高低的还是通过它……

　　对一个展会来说，参展商关注的市场，最核心的是有一定目标数量的专业观众(采购商、经销商、产品使用者等)与会。至于说这个展会有多大的客流量，他们并不关心。或许有人会问，为什么这么说?与会圈外人士多了，问这问那的自然就多了，参展商不仅费口舌，而且还影响与真正有意向的专业人士交流、洽谈。参展商接触这样的人多了，自然十分劳累，万一此时再与专业人士交流，难免容易出现精神不济而影响工作。此外，如果参展商还带有手提袋、宣传册等赠予与会人员的物品，如果发给了圈外人士，手提袋可能留下了，参展商关心的宣传册便有可能被丢进垃圾桶，大量的非专业人士与会，造成如此不必要的浪费更大更多，参展商不仅不会有收益，还会大大增加参展成本。

　　针对这个问题，展会组织者要在策划方案中表明如下几个关键点解决方案：对展会的宣传力度、影响力度、号召力度;展会的专业化程度。比如保证专业观众与会的组织手段、途径、方式，历届展会专业观众统计信息、购销信息等;展会的权威性。比如组织者的地位与影响、该展会在业界的口碑与影响、与会专业人士以及领导、专家的分量等。

　　对一个展会来说，与会专业人士(采购商、经销商、产品使用者等)关注的市场，最核心的是能有多少专业厂家与会参展，展出的是哪类展品，有没有能满足他们需要的产品，怎么能采购到他们既需要、价格有所优惠、质量又有保障的产品。

　　对此问题，展会组织者应重点围绕如下几个方面去解答：参展企业的数量与分量，比如有多少家世界500强企业、有多少家大型跨国公司、有多少家国内业界龙头企业等与会;展品的先进性，如有什么样的世界先进技术水平产品、国内先进技术产品等技术含量较高的展品亮相;展会组织者如何保证以优质服务协助专业人士采购到他们所需的物美价廉的产品等;业内专业高峰会议组织情况，比如有哪些有权威领导、专家发布权威报告等。

　　三是注意法律问题。现在会展市场不太规范，而且多数承办展会的机构属民营个体企业。这些企业为了实现利益最大化，在各种展会宣传资料和宣传活动推介中，虚夸展会规模、影响，虚报展会数字，虚列来头大的中央、省、市政府部门和机构等为展会支持单位，向参展商、与会观众等虚承诺其他服务项目等，这些都是不良事件的由头和导火索，十分容易引发双方纷争，激化矛盾。如果展会组织者对此类问题处理不当、不及时，就极有可能被诉诸法律。总结全国媒体报道的案例，以及业界人士总结的此类情况和经验，如果展会上出现“涉法”问题，虽然不能说100%由展会组织者引起，但可以说绝大多数问题都出在展会组织者身上。所以，做一个优秀的展会策划方案，文字表述非常重要，既要充分表达组织者的战略意图，又不能留下任何不良把柄或痕迹。

　　四是创新问题。现在各地的展会一个接一个，不同题材的展会还好说，如果说一个城市有两个以上的同题材展会要举办，那么你这个展会要独领风骚，展会组织者就必须重点考虑你这个展会的“出新”之处和“权威”程度。

6. 会展旅游策划的模式包括哪些？如何做好会展旅游策划？

会都模式是北京绿维创景规划设计院在会议经济热潮兴起的背景下，自己形成独特的会展旅游策划模式。绿维创景认为，会议型产业聚集，以会议接待为特色及主导产品，其它产业支持甚至依附会议产业，拥有大规模的休闲项目和床位设施的旅游接待地即为会都，包括那些达到一定规模的会议型度假村。
对于这些度假村能否构成会都，绿维创景提出三个衡量标准：第一，拥有完善的各种档次、各种规模的会议设施，可同时接待2000人以上开会；第二，有足够规模、各种档次的床位设施，可同时接待1000人以上住宿；第三个是要有丰富的休闲项目，比如温泉、网球、游泳馆、水游乐区等。根据不同的标准，绿维创景将会都划分为不同的发展模式。 
（1）按照会都影响力范围 
①国际型会都 
该类会都的影响力十分广泛，是全球性旅游目的地，承接世界各国会议以及各种国际性会议，涉及政治性、经济性和文化性等各方面。接待规模大，一般由一个城市或城镇的所有度假村、酒店等接待业共同形成吸引力，集优美环境、完善设备、便利的交通、政界和商界双面支持等因素于一身，可谓天时、地利、人和聚全，集合力打造的以全球为目标市场的会都，如瑞士的达沃斯。 
②国家型会都 
指以国内所有城市为目标市场，以承办国家、各级政府各种会议及企事业单位各种会议为主营业务的旅游接待地，该类会都一般建在国家级旅游目的地周边或拥有垄断性旅游资源。如四川的九寨天堂。 
③区域型会都 
区域型会都指以所在地区及周边区域为目标市场的会议主导型旅游接待地。如北京九华山庄。此类会都一般紧邻大型城市，以满足该城市会议需求为核心，会展规模和服务设施针对该城市会议特性设置，装修布置按照城市文化编排。
（2）按会都的规模 
①城镇会都 
即上文提到的整个城镇形成会议接待特色，以会议产业为主要经济支撑，众多会议型酒店、度假村云集于此，是名副其实的“会议之都”。如瑞士的达沃斯和中国的博鳌。 
②度假村会都 
以会议接待为主导产品，规模达到可供衡量的三个标准的度假村即为度假村会都。从目前我国的会议市场潜力来看，供不应求。此类会都投资少，收效快，易于管理，全国范围内可相互效仿，是会都发展的一个趋向。

7. 会展的各类相关活动策划的关键是什么?

展会开幕式也是非常重要的，体现展会的风貌，特色，文化底蕴等。东方飞龙文化传媒根据自己的经验，总结了一些关于展览会开幕式应注意的要点，主要有以下几点：

1．举办活动应及早筹划与确定。邀请国外、境外人士前来参加活动，至少于半年前发出邀请，并寄送相关说明资料。

2．由多个机构共同举办的活动，要事先明确各自职责分工，避免多头指挥、多头对外，让嘉宾无所适从。

3．确定开幕时间应充分考虑当地交通、气候及工作习惯等因素，开幕式尽量按原定时间举行，避免时间过长。

4．开幕式主持人应以适当方式说明自己的身份（请礼仪小姐担任主持人除外）。

5．开幕式宣布的出席活动的领导人名不宜过多。在介绍“出席××活动的领导、贵宾”中，不应包括主办单位的领导人，应是外宾、外单位领导人。一般情况下各主办单位领导应排在宾客后面（主办单位领导是国家领导人的则应先报）；如有外国驻华大使参加的，其位置则应提前（因其是外国元首的代表）。

6．开幕式剪彩活动能免则免，确需安排剪彩活动的，剪彩人不宜多。为节约起见，应以彩带代替绸带。

7．在开场称呼中，可按国际惯例称“女士们、先生们”，或“贵宾们、女士们、先生们”，后面不必再加“朋友们、同志们”。

8．讲话中“欢迎”“感谢”之类的句子要尽量归纳，以节省鼓掌时间。使用现场翻译时，应尽量控制场面，使讲话人与译员相配合，不要在中文讲完时中方人士立即鼓掌，应在翻译完后中外双方共同鼓掌，以示对外宾的尊重。

9．东方飞龙文化传媒考虑到翻译上的问题，在讲话中避免使用国内工作中常用的缩略语或惯用语（如“三改一加强”、“扫黄打非”等）或引用古诗、谚语。

10．对外讲话中（含文件、资料），宜用“我国”、“中国政府”等。

11．介绍地方或企业情况时，要突出重点，语言简练，一忌长篇大论，由古至今，人文地理，面面俱到；二忌数字堆砌（如有必要，可提供文字资料）。

12．展览开幕式不同于报告会，主办者或领导人不宜长篇发言。要尽量简明具体，不必多说客套话。

13．重要活动中，要适时提醒出席者关掉手机、寻呼机，或将其调至静音状态。

14．严格按展览规定的时间参展和撤展，不迟到，不早退。

15．展出时，接待观众要热情、主动、耐心，不要在馆内扎堆聊天或摊位间相互乱串，出现摊位无人照管现象。展馆和展位应保持清洁，注意防火、防盗。

深圳东方飞龙文化传媒有限公司立足深圳宝安区，专业提供大型文化活动策划、广告策划、影视制作、文艺演出策划和庆典策划等服务，还提供了标志设计，标识设计，画册设计，平面设计，校园活动策划、微电影创作、礼仪模特等各项特色服务。

8. 会展策划的功能

1、预测功能
科学的会展策划方案一般都是根据对会展活动的深刻了解，并掌握其发展规律而制定的，具有很强的超前性，能把握会展发展的基本趋势。依据这种会展策划方案作出的决策，不仅能适应未来会展业发展和竞争的需要，而且能创造未来会展行业的发展机遇，增强和提高会展活动举办和参与方在会展业竞争中的主体地位。
2、创新功能
会展策划的创新功能是由策划的本质特征决定的。创新是建立在对未来科学预测基础上的，而预测既是策划的一种功能，又是策划本质的一种反映。从这个意义上讲，会展策划的创新功能是预测功能的一种派生功能。
3、决策功能
会展策划的决策功能，是指策划为会展经营决策提供了许多有价值的备选策划方案，供决定者选择。从会展策划的决策功能可以明白这样一个问题，即策划不是决策，策划方案不是决策方案。从理论上分析，决策是对备选方案的选择，但是，决策并不是简单地对策划方案的舍取，而是对策划方案的再加工过程。因此，会展的决策方案，既体现了策划的决策功能，又体现了决策者的高管理水平。
4、管理功能
会展策划的管理功能表现在三个方面。首先，策划本身就是现代管理的一个环节。其次，会展策划方案的确定表明会展经营管理过程已纳入了科学化的轨道。再次，会展策划过程就是一种具有创新精神的会展创意管理活动。
5、效益功能
会展策划的实质是在探索或寻找新环境条件下实现社会效益和经济效益的途径。一个比较好的会展策划方案可以优化会展活动的结构并节省会展活动实施过程中的人力、物力和财力。建立在科学基础上的会展策划方案，可以给参展企业以及实施会展策划方案的部门带来很大效益。因此，从这个角度来说，策划具有鲜明的效益功能。