时间管理时代已经来临，如何提高自己的行动力

1. 时间管理时代已经来临，如何提高自己的行动力

习惯的养成有助于提高自己的行动里。以下方法供参考：
一、选择适合自己的习惯和计划。把你的习惯和计划分解到再简单不过的程度，比如每天写50个字、读一页书、1个俯卧撑等等，就是当你看到这个计划时，扑哧一笑：这么简单？那你就是找到了习惯的正确打开方式。
二、挖掘习惯的内在价值。开始的时候建议先从1个习惯开始，这个习惯应该是当下最有价值来督促你的。
三、明确习惯完成的时间点。这个不强求必须要在每天的固定时间或事件完成，可以定在每天晚上之前完成。即使你已经躺在床上才想起还没完成，书就在床边，抓起来读一页，打卡，完成！
四、记录与追踪习惯的执行情况。好习惯的培养是个长期的过程，润物细无声地绵长，需要不断的回顾和反馈。例如做一个墙面日历，每天完成就check，满满的成就感。或者每晚睡前发一条微博，记录习惯的完成情况，几秒钟搞定。啊，简直太爽了，“分分钟搞定”已然变成“秒秒钟搞定”！
五、习惯轻松开始，超额完成你的小目标。习惯就是设定一个轻而易举、不费吹灰之力就能够完成的小目标，每天的践行过程中可能会有超额完成目标的意外惊喜。不过，当超额完成时，也把它当成一份礼物和惊喜吧。
六、坚决执行习惯，不轻易提高预设值。制定习惯后，你要做的就是每天完成即可。重点是不要轻易调高预设的任务量！如果你定下的习惯是每天读一页书，即使你今天读了整整一章，也不要轻易提高你的习惯任务量，尤其切记不要在心里悄悄地提高预设值。记住，你的习惯就是每天读一页书而已。这样，才能真正体现习惯的精髓，也才能真正不发生自我损耗，习惯的建立才能不断绵长、茁壮。

2. 时间管理的价值，从行动开始

连续听了时间管理两次课，让我对时间管理有了清晰的认识。打破了以前那种对时间流逝的无力感。回顾我个人的生活工作经历，也许我无意中摸到了一点时间利用的有效方法，但我并不知道这些方法背后的原理及依据。是这次课程证明了我这点方法的可行性，并且让我接触到了一整套的方法体系。下面我就根据我的经验来详述一下这次课程的收获。
  
 一、清晰时间轨迹，有助于习惯的养成。
  
 1.记录时间
  
 要想让时间的轨迹清晰起来，就免不了要记录时间，在记录时间的时候就要对时间进行分类，具体可以分为常态时间、动态时间、黄金时间、碎片化时间、暗时间和其他时间。常态时间指的是通勤和工作等常规时间；动态时间是指一天当中除常规时间之外的临时计划的时间；黄金时间是你专注地学习技能或阅读的一段时间、碎片化时间是指排队等候等小到几分钟的时间的总和。暗时间是指你无意识的时间，其他时间是指情绪化时间，无所事事，刷屏时间。每天要保证黄金时间达到5个番茄钟，为动态时间安排Plan B (备胎计划）以便临时计划无法完成，可以迅速切换的可靠的备胎计划以便能充分利用这段动态时间。察觉暗时间，减少手机刷屏时间。觉察情绪化时间，体察自己的情绪，并把情绪记录下来，从你的脑海中卸下这些情绪的负担，平复自己的心情。等心情平静下来后，再来看看自己当时的情绪，并且分析一下为什么会有这种愤怒、委屈等等的感觉？哪些类型的事情或语言容易让你生气或委屈？等等以此类减少情绪的内耗。
  
 2、升级时间的记录方法
  
 分析这些时间段内自己是否提前准备，给自己暗示，并建立仪式感，以此来让自己在这段时间内进行的事项有序，同时专注。
  
 二、分析时间，合理计划安排时间
  
 1、制定周计划、月计划和年计划
  
 制定计划能让周/月/年要做的事情在自己的头脑中有一个清晰的概念，并且可以给自己一个心理准备期，以便更专注、有序地完成。
  
 2、制定微梦想清单
  
 每一个人都有梦想，但梦想一般都是些大的方向，短期内不容易实现。28天微梦想清单主要是罗列一些你舒适区以外，但是努力一下肯定能做到的事情。微梦想清单上的内容可以根据自己的情况分为以下几个类型：自我挑战、专注力提升、爱好休闲、习惯养成及小确幸。并且把微梦想清单放在你可以经常看到的地方，并且根据时间进度定期检查完成情况，计算完成进度。
  
 3、对时间提出自己的要求
  
 复盘检查每天的黄金时间是否达到5个番茄钟的要求，检查动态时间有无使用备胎计划，碎片化时间有无更好的利用。根据时间进度检查周/月/年计划以及微梦想清单的完成进度，如果完成进度跟不上，要分析阻碍完成的原因是什么？怎么克服？并用文字记录下来这些分析思路和过程。
  
  
 三、行动，让时间轨迹生出价值
  
 一个人必须要被说服，才能采取特定的思想和行动。如果你在听了Angie的时间管理的课程后，接受了她的观点，并且认可了她的努力及大牛的地位，那么你就要采取行动。在你采取行动前，我根据自身的经验总结了两个原则或许可以帮助你把行动持续地进行下去。
  
 1、最小可行原则
  
 最小可行原则就是说要从小开始，小到你没有任何的借口不做。2014年3月我下决心要减肥的时候（当时是刚生完孩子一年多，体重有134斤），我给自己定的目标是每晚做10个仰卧起座，做完10个之后我就在便签纸上记录下来，某年某月某日，仰卧起座10个，并把便签纸贴在我卧室的墙上在坚持了大概10天后，我主动增加仰卧起座50个，后来增加到100个。一个月后我不满足于仅仅晚上做仰卧起座的运动方式。在京东上买回了8套郑多燕减肥操的光碟和影碟机开始跟着电视跳，最开始一天跳一张光碟，30分钟，一张光碟跳2天就换下一张，这样能保证跳操过程的新鲜度，不至于觉得枯燥。后来改为每天跳两张碟，1小时。但我又不满足仅仅跳操了，于是去家附近的健身房报了名。每天跑去运动，跑步、骑自行车、跟着学肚皮舞、拉丁舞，做平板支撑等，每天都要运动2小时，终于在2015年暑假成功减肥近30斤。减肥后的效果最终令我的家人、亲戚、朋友、同事刮目相看。而我通过减肥，不仅获得了健康的身体和好看的体型，而且让我获得了掌控自己体重，进而掌控自己人生的巨大自信。之后我又运用类似的方法开启了我的学习、阅读之路。所以大的目标往往都是由一个个的小目标叠加累积而成的，依据最小可行的原则开始行动，可以让行动一直持续并伸展开去。
  
 2、用实体的工具来测量自己的进度，增加行动带来的成就感。
  
 在减肥过程中，我每晚运动后记录在便签纸上，并把便签贴在卧室的墙上，当看到床头贴满了我运动记录的便签纸时，那一片黄色让我内心充实而骄傲。还有我一开始就买了轻便的体重计放在我床下，每天早晨起床第一件事就是站上去称一下体重，然后记录下来，当看到体重曲线随着时间的流逝一路向下延展时，我觉得生活真的很美好。
  
 如果你开始能掌控你的体重时，你就开始相信你或许也可以掌控你的人生了。

3. 提高时间管理能力

    　　导语：你可以高效的完成你一生中的重要事情。最重要的一点是，你会减轻压力并且感觉到很幸福。为了帮助你更有效的管理时间，这里是现在你应该学习的时间管理的技能。希望对你有所帮助。
         　　提高时间管理能力        　　1、设定目标 
       　　目标给你一个愿景，重点和工作努力的方向。它们帮你在你想上哪儿去以及如何最好地管理你的时间和资源去往那里上让你有一个清醒的认识。通过制定目标，你能够辨别什么是值得花费时间的以及什么是你可以避免的。
       　　首先问问你自己，你想在接下来的半年时间去哪里。您可以更进一步地看看从现在到未来一年，或者十年，你想去往哪里。设定个人和职业目标是现实以及可实现的。这是确保你更好地管理自己的时间至关重要的一步。
        　　2、优先 
       　　当涉及到有效的时间管理时，也不能过分强调优先。它可能很难知道首先应该解决什么任务，尤其是在很多紧急的事情都需要处理的时候。然而，如果你已经设定了清晰的目标，就能相对容易的辨别出优先级的活动。问自己三个基本问题，就知道应该优先采取什么样的任务：
       　　•我为什么要做这个任务或活动吗?
       　　•这个任务是如何帮助我实现我的目标的?
       　　•要做到什么程度，我正在做的这任务才能帮我实现我的目标? 首先做最重要的事情
        　　3、记录任务清单 
       　　任务列表(或“待办清单”)是提醒系统，它告诉你什么时候需要做什么事情。记录待办事项清单可以帮助你组织任务以及处理优先事项。它有助于将任务分解，并管理你的任务或步骤，让你永远不会忘记做重要的事情。不要试图将一切需要做的事情记在你的大脑里。在大多数情况下，试图记住一切将无法工作。相反，在记事本或者日记上记录一个待办清单，一个简单的日计划，周计划或月计划就能搞定一切。
       　　写下你需要做的事情，包括会议，约会和期限。从高优先级到低优先级列出你的重要项目，或者在清单上用星号标注紧急或重要的任务。经常划掉已完成的任务，就像经常在任务列表中添加新任务一样，以确保事项向前发展。
        　　4、计划任务 
       　　“时间表杜绝混乱和心血来潮”，作者安妮迪拉德说。如果你是一个晨型人，找到你早晨最具创造力和生产力的时间，安排高价值的任务在你创造力和生产力高峰时间段。如果你的创造力和精力在太阳落山时比较旺盛，那么就将高优先级的任务安排在太阳落山时。你可以在你精力比较低落的时间安排不太重要的任务，如检查电子邮件或回电话。
       　　了解你的峰值的节奏和低潮时间，并使用大部分的高峰时期适当安排任务。记住，不要为重要的事情寻找时间，你最好通过计划给重要的事情安排时间。
        　　5、在同一时间专注于一项任务 
       　　你试图在打电话、浏览网页和记录简短笔记之间切换，在最短时间内完成更多工作对不对?错了!根据美国心理协会出版的研究 ，当你同时处理多项任务时，你实际上会花20%和40%之间更多的时间。除了花费你的时间，降低效率，多任务处理也可能会降低你的工作质量。
       　　忘记多任务。不要通过同时间处理多任务来完成你的所有的工作。在同一时间只关注完成一项任务。研究人员说，在一个时间按顺序完成每一项任务，才能更好地利用时间。从一个任务切换到另一个通常不会让自己很好地利用时间。
        　　6、尽量减少干扰 
       　　当你正在工作时，无论是客户端的e-mail提醒，朋友打来的电话或IM聊天，都会干扰你的工作。分心妨碍了时间的有效使用，它打断了你对工作的专注程度，降低了你的工作效率，通常会阻止你按时完成重要任务，他们也可能会给你带来压力。
       　　确定哪些是干扰你做核心任务，然后阻止它。关掉电视，并关闭你的Internet连接和IM聊天。将“请勿打扰”或类似的标志挂在你的工作空间的入口处，以防止打扰。无论如何，要尽量减少干扰。这将确保你掌控你的时间并最大限度地提高你的工作效率。
        　　7、克服拖延 
       　　英国诗人爱德华•杨曾最好的记录了《静夜思》，他曾经说过，拖延是时间的小偷。不要把任务往后推迟，以至于让拖沓偷走你的时间，你应该把重点放在现在。提醒自己，做事情最好的时间通常都是“现在”。克服困难，战胜拖沓，去做需要做的事情。
       　　战胜拖沓的有效战略是，如果一个项目只需花费几分钟时间，那么告诉自己需要10分钟。一旦你启动项目，你的创意源泉将开始流动。然后，你将会发现你想要持续做该项任务并且可能很快就做完了。战胜拖延的技巧就和投入少量时间启动项目一样简单，就是这样。
        　　8、休息 
       　　除非你是超人，要不然你不可能长时间不消耗或者失去能量一直工作直至结束。然而，诱人的，我们可能在最后期限到来前一直工作它可8-10小时，工作之间稍作休息。这种方式对你的大脑非常宝贵，你可以用这段时间来休息和充电。工作之前休息并不是浪费时间。这是聪明的时间管理方法。你只有休息好了，才能高效的工作。
       　　工作中间挤出短暂的时间休息，让时间慢下来。在理想的情况下，每1小时或者2个小时休息5分钟，更具创造性的思考。您可以设定一个闹钟，当休息时间到的时候可以提醒你。停下工作，只是坐在办公桌前沉思，或者出去喝杯咖啡，或者短途散步。不要忘了给自己充裕的午餐时间，你最好不要空着肚子工作。
        　　9、说“不” 
       　　许多卓越人士，比如像美国总统奥巴马，比尔•盖茨和理查德•布兰森已经掌握了一个技能，即对不是很紧急的事情说“不”。对那些非优先事项说“不”可以让你专注于那些真正重要的.事情。准确的说，你一天只有24小时可以做事情，如果你不会对那些不重要的事情说“不”，其他人的优先事项将会排在你自己的重要的事情前面，你会被太多的项目和承诺所淹没。
       　　友好的对那些不能支持你的价值或者对你的目标的实现没有帮助的事情说“不”。你有权对任何人说“不”，当你能更好的说“不”，你可以更好的利用时间把自己从大量的表现不佳的超负荷的工作中解放出来。
        　　10、委派任务 
       　　17世纪作家约翰•多恩的一句古老的格言“没有人是一座孤岛”，这句格言在今天仍适用。你不能自己管理一切事情，有时让其他人帮助你一起完成一项工作是比较谨慎的做法，尤其是当你被大量工作围绕的时候。这样可以节省你的时间，减轻压力，将任务分配给合适的人，可以完成更多的事情。
       　　放权并授权给有资格的人去完成一件事情，委派不是倾销，带着结果委派任务，这样问责制的方式可以确保目标和最后期限得到实现。

4. 时间管理与工作效率提升

时间管理与工作效率提升
                    ——高效职业人士必备技能
时间是世界上最充分的资源，每个人都拥有24小时的一天,然而时间又是世界上最稀缺的资源，每个人只能拥有24小时的一天。高效的职业人士有一个共同特点，他们都是管理时间的高手，而低效率的工作人员则无一例外地都不擅于管理时间。

5. 如何提升时间管理能力

    　　导语：享受无忧休闲与时间管理可以形成一个良性循环，让它把你带往高质量、高创造力的学习工作之中。那么，如何提升时间管理能力则决定着我们的工作状态!
          　　一、现在的工作是否是你的兴趣? 
       　　一个人的工作效率和自己的兴趣有着直接的联系，如果你对现在的工作感兴趣，即使只用一半的精力也能产生100%的效果，因为一个人的兴趣决定了做事的态度。能力可以培养，而态度就是提升能力最关键的因素，所以想要时间够用，就要先考虑如何把工作变成兴趣。
        　　二、时间都去哪儿了? 
       　　时间不够用的原因之一：不知道自己在每件事上花费了多少时间，从而不知道怎样如何为每件事非配时间。找一个星期，每天专门统计完成每件事需要用掉的时间，了解目前的现状，才能找到增加效率的方法。
        　　三、如何利用碎片时间? 
       　　比如看书这种事情需要一段完整的时间才能达到效果，那么像背英语单词、收发邮件、打电话这种耗时较少的事情，就可以在乘车、休息、或者走路的时候完成，一个电话也就几分钟，与其在休息的'时候发呆，不如用来完成一下不重要的琐碎事物。
        　　四、知道什么是“艾维做事法”吗? 
       　　艾维帮助伯利恒钢铁-公司总裁舒瓦普提升做事效率的方法：请你在一张白纸上写下每天要做的6件重要的事，并用数字标注每件事对你和公司的重要性顺序。无论生活还是工作，每天都有忙不完的，一定要分轻重缓急，但千万不能把时间都放在处理急事上，要在重要的事情变紧急之前把它处理掉。
        　　五、时间上如何运用“二八法则”? 
       　　精力再旺盛的人，也不可能在8小时的工作中高度集中，要提高办事效率，就要先知道自己在一天中哪个时间段是最清醒的，哪怕只有两个小时，也足以让你完成80%的事情。
        　　六、生活满足，才能提升工作效率。 
       　　如果个人时间被工作占据，必定会影响工作时的积极性，为了不影响与家人、朋友，或者自己的私人时间，我建议做到早睡早起，凌晨4点起来完成工作或者学习，既能让白天的工作更加轻松，还不会减少陪伴家人的时间，因为家庭是否幸福，直接影响一个人对工作的热情。

6. 时间管理能力提升计划

 时间管理能力提升计划
                       　　引导语：“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。由于时间具有供给毫无弹性、无法蓄积、无法取代、无法失而复得四个独特性，所以时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。
    
        　　一、什么是“时间管理” 
       　　时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。 所谓“自管理者的管理”就是你必须抛弃陋习，引进新的工作方式和生活习惯，包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放，加上自我约束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。
       　　时间管理(Time Management)就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。
        　　二、“时间管理”的重要性 
       　　1、设立明确的目标，让我们在最短时间内能够实现既定目标。
       　　2、有计划、有组织进行工作，列出工作清单，进行目标切割，更顺利的完成工作。
       　　3、二八定律，分清工作轻重缓急，合理分配时间，提高工作效率。
       　　4、充分授权，并取得良好的时间协作，更高效率完成工作。
       　　5、严格的规律与纪律为更好的完成工作提供了制度保障。
       　　三、时间管理的误区及解决办法
       　　所谓时间管理的误区，是指导致时间浪费的各种因素。我们探索克服时间浪费的途径便是“培养克服时间管理误区的技能”。我们在时间管理中存在五个误区：
        　　误区之一：工作缺乏计划 
       　　由于我们的工作缺乏计划，将导致如下恶果：
       　　1、目标不明确
       　　2、没有进行工作归类的习惯
       　　3、缺乏做事轻重缓急的顺序
       　　4、没有时间分配的原则
       　　所以我们要设立明确的目标;成功等于目标，时间管理的重要性目的是让我们在最短时间内实现更多想要实现的目标;我们需要把今年度4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照目标设定一些详细的计划，并依照计划进行。
        　　如何制定计划 
       　　(一)了解情况
       　　1 、所在部门的业务定位
       　　2 、所在岗位的业务定位
       　　3 、上级主管的业务目标
       　　4 、上级主管对你的期望和要求
       　　5 、与其它相关岗位的业务接口关系
       　　(二)遵循5W2H
       　　Why: 为什么要做这项任务，对工作目标是否有支持 What： 任务的内容和达成的目标
       　　When： 在什么时间段进行
       　　Where： 任务发生的地点
       　　Who： 哪些人员参加此任务，由谁负责
       　　How to： 用什么方法进行
       　　How much：需要多少成本
       　　(三)设置控制点
       　　1、在目标或任务中设置阶段性的里程碑，通过检查，可以及时发现问题，对自己难以解决的，还可以获得同事或领导的支持。
       　　2、坚持工作周记和工作日记，对计划的执行情况进行总结，发现和纠正各种偏差，同时对计划进行调整和滚动。另外，还可以对前期的工作时间分配进行分析，不断改进时间管理。
       　　(四)利用计划工具
       　　计划管理工具主要有WBS、PERT、GANTT等。
        　　误区之二：组织工作不当 
       　　组织工作不当的主要体现在以下几个方面：
       　　1、职责权限不清，工作内容重复
       　　2、“事必躬亲，亲力而为”
       　　3、沟通不良
       　　4、工作时断时续
       　　解决组织工作不当，首先，学会如何接受请托：“明智地接受请托”的重要性在于：第一：“拒绝”是一种“量力”的表现。有的请托若由他人承受可能比你承受更为恰当，你不妨对请托者提出适时的建议。第二，拒绝是保障自己行事优先次序的最有效手段。倘若因勉强接受他人的请托而扰乱自己的步伐，是不合理的、不明智的。
       　　所以在我们接受请托之前不妨先先问问自己：这种请托是属于我的职责范围内吗?对实现我的目标有帮助吗?如果接受它，将付出什么代价?如果不接受他，则需承担什么后果?经过这一番“成本——效益分析”之后，就可以决定取舍了。
       　　其次，学会利用资源：对于基层人员而言，要善于利用资源，学会从相关的部门或人员手中获取所需的资料，既节约了时间，又保证了信息的正确性。比如你想了解本月度部门考勤信息，不妨去问问部门秘书;想了解公司的考勤信息，不妨去问问公司的考勤管理员;等等。
        　　误区三：时间控制不够 
       　　我们通常在时间控制容易陷入下面的陷井：
       　　1、习惯拖延时间。
       　　2、不擅处理不速之客的打扰。
       　　3、不擅处理无端电话的打扰。
       　　4、泛滥的“会议病”困扰。不少中、上层管理者曾经指出，会议竟占去他们日常工作的时间的四分之一，甚至三分之一!然而更令他们感慨莫名的`是，在这么多的会议时间之中，几乎有一半是徒劳无功的浪费!
       　　这就需要我们合理分配时间，保证每天都有合理的时间不被打扰，以便我们可以更好的完成工作。
        　　误区四：整理整顿不足 
       　　办公桌的杂乱无章与办公桌的大小无关，因为杂乱是人为的。“杂乱的办公桌显示杂乱的心思”是有道理的。让一个不富条理的人使用一个小型的办公桌，这个办公桌会变得杂乱无章，即使给他换一个大型的办公桌，不出几日，这个办公桌又会遭遇同样的命运。套用“帕金森定律”——“工作将被扩展，以便填满可供完成工作的时间”，我们也可以导出“文件堆积定律”——“文件的堆积将被扩展，以便填满可供堆积的空间。”
        　　误区五：进取意识不强 
       　　我们经常说到：“人最大的敌人就是自己”。有些人之所以能够让时间白白流逝而毫无悔痛之意，就象前面我们提到的“小张”，最根本的原因就是他个人缺乏进取意识，缺乏对工作和生
       　　活的责任感和认真态度。主要表现在以下几个方面：
       　　1、个人的消极态度
       　　2、做事拖拉，找借口不干工作
       　　3、唏嘘不已，做白日梦
       　　4、工作中闲聊
       　　如果我们一直处于迟钝的时间感觉中，换句话说，当你觉得时间可有可无，不愿面对工作中的具体事务，沉溺于“天上随时掉下大馅饼”的美梦，那就需要好好反省自己了，因为你随时在丧失宝贵的机会，随时可能被社会所淘汰!
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7. 时间管理之下一步行动

时间管理之下一步行动
  
 “明确意义。”
  
 两分钟行动就是两分钟之内能够做完的事情，立即去做。这个两分钟原则是专门对付这些繁琐小事的。
  
 脑袋里只装一件事，可以从周围嘈杂的环境和重重的压力中解脱出来。好处有关注、成就感、摆脱压力和更好的结果。
  
 脑袋里只装哪一件事呢？下一步行动。
  
 我目前存在的拖延，导致我的效率低下，行动力差，就是因为自己在做的是杂事，而不是下一步行动。
  
 划重点：养成一个好的习惯。
  
 任何时候都问自己“下一步行动是什么？”要知道任何复杂的事情都是由简单的行动组成的。“我们的焦点只有一个，就是下一步行动。先将任务分别分解成若干行动，然后去找到下一步行动，最后再去执行它，执行完以后再执行下一个下一步行动。就这样整个任务就在下一步行动的驱动下，顺利完成了。”所以说，下一步行动驱动着你的人生。
  
 写行动的秘诀：动词开头、内容清晰、描述结果。