行政工作内容和职责是什么?

2024-05-07 18:16

1. 行政工作内容和职责是什么?

行政工作内容和职责如下:
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。
3、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
4、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
5、负责公司办公设备,如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
6、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
7、处理公司对外接待工作。
8、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
9、协助总经理处理行政外部事务。

行政人事部的岗位设置
行政人事部经理:负责整个部门行政人事的统筹管理,制度的制定及审批等。
行政主管:负责部门中行政部分的事务管理,包括厨房、保安、清洁、宿舍等。
人事主管:负责部门中人事部分的事务管理,包括招聘,培训,考勤,薪酬,绩效及员工关系等。
行政助理:协助行政主管处理具体工作中实务性工作,属于执行层面的人员配置。
人事助理:协助人事主管处理具体工作中实务性工作,属于执行层面的人员配置。
其他文员:如招聘专员,培训专员,薪酬专员,企划专员,前台文员等等。

行政工作内容和职责是什么?

2. 行政工作主要负责什么

行政工作主要负责如下:1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对和项工作和计划的督办和检查。2、根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。3、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

3. 行政部工作职责和内容是什么?

1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调。
2、落实公司规章制度,加强对各项工作的督促和检查。
3、沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。
4、负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实。【摘要】
行政部工作职责和内容是什么?【提问】
1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调。
2、落实公司规章制度,加强对各项工作的督促和检查。
3、沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。
4、负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实。【回答】
5、加强对外联络,拓展公关业务。【回答】

行政部工作职责和内容是什么?

4. 行政工作主要负责什么

行政工作主要负责如下:1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对和项工作和计划的督办和检查。2、根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。3、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

5. 行政部工作职责和内容是什么?

行政部的主要工作职责和内容:
1、办公室整洁工作:每天日常卫生清洁,定期浇花/树,确保公司良好工作环境。
2、邮件报刊收发工作:每天报刊、邮件收发,并定期进行清理、归类。
3、电话接听及来访接待:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。
4、文件制发及档案管理:文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以季度为周期进行建档。
5、例会组织与记要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。会前要交待与会人员将手机设置为会议状态。

6、车辆使用及管理:提高汽车使用率,合理使用,降低能耗。公务用车在市内参加各种活动(如统一培训),派车接送;到外地出差,送到火车站或机常公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必须用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动,酌情安排用车。
7、考勤统计及管理:每月月底(30日或31日)准时将本月考勤统计出来,并制作报表交财务部门,以便纳入工资结算。
8、水电登记与管理:每月定期查看并登记水电使用情况,并制作报表交财务部门,同时协助财务部门相关负责人支付和收取相关费用。
9、日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和-谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

行政部工作职责和内容是什么?

6. 行政部职责及工作内容

行政部工作职责:1. 负责公司的日常行政管理工作,做好公司内外、企业上下的沟通和协调工作。2. 负责公司会议的组织和筹备工作,督促做好会议记录和决议。3. 负责公司的印章、文件收发、合同、档案的管理。4. 执行公司的企业管理制度,负责建立企业档案。5. 负责公司内部文件、会议精神、会议决议、上级公司指示、公司指令等文件的及时传达、监督和落实。6. 负责组织公司文件的收发、传阅和审核。7. 负责办公环境、办公用品和办公设备的维护和管理。8. 负责员工劳动纪律管理和后勤保障等工作。一.行政部有五个目标:1.积极配合企业决策管理,发挥好支持和辅助作用。2. 协调和沟通企业各部门之间的工作,发挥好枢纽作用。3.做好企业内外信息的收集和处理,发挥好咨询作用。4.为企业创造最佳工作环境,发挥好管理作用。5.树立企业的良好形象,发挥窗口和辐射作用。【摘要】
行政部职责及工作内容【提问】
您好,亲,很高兴为您解答。亲  行政部职责及工作内容【回答】
行政部工作职责:1. 负责公司的日常行政管理工作,做好公司内外、企业上下的沟通和协调工作。2. 负责公司会议的组织和筹备工作,督促做好会议记录和决议。3. 负责公司的印章、文件收发、合同、档案的管理。4. 执行公司的企业管理制度,负责建立企业档案。5. 负责公司内部文件、会议精神、会议决议、上级公司指示、公司指令等文件的及时传达、监督和落实。6. 负责组织公司文件的收发、传阅和审核。7. 负责办公环境、办公用品和办公设备的维护和管理。8. 负责员工劳动纪律管理和后勤保障等工作。一.行政部有五个目标:1.积极配合企业决策管理,发挥好支持和辅助作用。2. 协调和沟通企业各部门之间的工作,发挥好枢纽作用。3.做好企业内外信息的收集和处理,发挥好咨询作用。4.为企业创造最佳工作环境,发挥好管理作用。5.树立企业的良好形象,发挥窗口和辐射作用。【回答】

7. 行政部门的工作内容及职责是什么?

行政部门的工作内容及职责:
1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对和项工作和计划的督办和检查。  
2、根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。  
3、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。  
4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。  
5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。  
6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。  

7、负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。  
8、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。  
9、协助信息部门做好信息系统总体开发工作,提高行政办公效率,重点监控计算机联网后的信息保密。  
10、负责公司总务工作,做好后勤保障。主要是员膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。  
11、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。  
12、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。  
13、兼管公司职代会和工会。  
14、完成总经理交办的其他任务。

行政部门的工作内容及职责是什么?

8. 行政部门的工作内容及职责是什么?

负责公司所有的办公用品的管理、统计和分发; 负责固定资产维护、盘点、统计。
行政部门工作职责,负责公司所有的办公用品的管理、统计和分发;负责固定资产维护、盘点、统计;员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员登记管理;负责公司车辆调度、管理工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。

行政部门的定义
行政管理部门是国家行政机关依法对国家和社会公共事务进行管理的部门。
行政管理部门应该对各部门的计划执行情况和执行进度进行协调,以调整好企业的整体计划的实施。同时,还应该对各部门在执行工作计划的过程中在日常事务上所发生的矛盾冲突进行调解,使企业各部门之间能够团结和协调一致,维持企业的稳定和正常运行。
最新文章
热门文章
推荐阅读