如何写拜访函
2024-05-14 18:36
1. 如何写拜访函
介绍自己是谁。 写明要拜访的时间。 要拜访的地点。 拜访的目的。 以及拜访的流程。 祝词。 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函是应用写作实践中的一种常用文体。 【简介】 函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。 【特点】 (一)沟通性 函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。 (二)灵活性 表现在两个方面:一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。 (三)单一性 函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。 【分类】 函可以从不同角度分类: (一)按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。 (二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。 (三)另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
2. 怎样写拜访函
预约拜访客户 您是我们关系最持久的业务伙伴之一，我们非常重视这十年来的合作关系。我将到新疆一趟，并将于2018年07月18日（星期二）上午10点到您的写字楼拜访，商讨家具的价钱。 我希望尽快能见到您。 拓展资料 拜访函是提高自己修养的一种表现。
3. 怎样写拜访函
预约拜访客户您是我们关系最持久的业务伙伴之一，我们非常重视这十年来的合作关系。我将到新疆一趟，并将于2018年07月18日（星期二）上午10点到您的写字楼拜访，商讨家具的价钱。我希望尽快能见到您。 拓展资料 拜访函是提高自己修养的一种表现。
4. 怎样写拜访函?
01 尊称开局 我们在写拜访函时，我们当然要尊称开局，如敬爱的xxx，您好！这就是开局。
02 主题内容 接着我们的主题内容尽量的言简意赅，说到重点上，表达感谢就是表达感谢，想要求教就是想要求教，不要拐弯抹角，直接点，简单点说明我们的主要目的就可以了，当然语气可以委婉点。
03 道歉语/打扰语及改进语句 我们在写完我们的主题内容后，后面一般都会加上一句我们的道歉语或者打扰的语句，接着就是一些改进，这里的改进就是期望对方给予我们评价给予我们帮助或者给予指正。
04 署名+日期 最后，我们就把我们的名字放置到我们的拜访函里面，当然了，我们也要写明时间，可以的话在我们的主题语句里面也写明时间，写清楚我们哪天去拜访，不要忘记了。
5. 拜访函公文格式范文8篇
拜访 是看望并谈话。访问他人的敬词。要拜访活动需要写一份拜访函，以表示尊重，本文是拜访函公文的格式 范文 ，仅供参考。
拜访函公文格式范文篇一：
学院勤工助学服务中心：
首先请接受我校中心对贵中心的全体干部热忱的问候和最美好的祝愿! 我校勤工助学中心的负责人定于20__ 年_月_日到贵校进行 经验 交流和工作学习。
本次的经验交流希望能达到一下的目的：
1、深化两组织之间的传统友谊;
2、构建两个组织之间，及学校之间交流的平台;
3、加强两校勤工助学工作的交流与合作，互补作中的不足，分享 工作心得 ， 打造更专业的校内兼职团队，更好的为广大同学服务;
本次活动的形式：
1、主要通过交流会的形式，两个中心的负责人一起探讨，对各自比较突出的方面进行介绍;
2、参观与观摩环节，具体到贵中心的工作地点进行考察，对平时的工作进行学习与探讨;
3、参观校园;
如果贵中心接受我们的请求，请联系我们0592—6180515或联系主任助理18059234340。
此致
敬礼
__ _
20__ 年 __ 月__ 日
拜访函公文格式范文篇二：
尊敬的__ 用户：您好!
为感谢贵公司长期以来的支持和帮助，同时也为能进一步提高本公司的服务质量，预定与__ 月__ 日上午前往贵公司进行拜访，同时对部分空调的保养质量进行检查。拜访人员为本公司技术部工程师和日方专家。
如给贵公司带来不便，深表歉意。同时我们会不断提高服务质量，希望您提出宝贵意见。
商祺!
__ ______ 有限公司
技术部
20__ 年 __ 月__ 日
拜访函公文格式范文篇三：
尊敬的陈晏清先生：
您为南开大学 教育 事业的建设与发展做出了突出的贡献，深受我们南开人的爱戴与尊敬!
您是我们湖南人和南开人的骄傲。1938年6月16日出生于湖南省新化县的您。满怀爱国热情和报国之志，在完成自己学业后开始在南开诲人不倦，一晃眼六十年六十年即将过去，你把自己最美好的时光奉献给了南开，奉献给了伟大而崇高的教育事业。您用你丰富的知识和充满睿哲的思想感染和教育这一代又一代的南开人。同时出自您手的一部部哲学著作甚至影响着一代又一代的华人的 思维方式 。您的 事迹 和精神是我们湖南人和南开学子学习的楷模。
博大精深的湖湘 文化 与历经锤炼的南开精神息息相通，而您正是湖湘文化与南开精神的真实写照。在悠久独特的湖湘文化熏陶下，自强不息的湖南人走南闯北，在历史舞台上演绎着自己光芒的人生，并为世人所敬仰。历经九十年的风雨锤炼，南开大学形成了其独特的南开精神、南开品格和南开文化，而您就是南开精神的见证者，同时更是南开精神的缔造者。“允公允能，日新月异”的校训更是反映出南开人身上自强不息，奋斗不止的精神特质。
惟楚有才，于斯为盛。湖湘文化是中华文化的骄子，南开大学是中国教育的奇葩。值此南开大学首届湖湘文化节开幕式暨湖湘文化研究会成立大会之际，衷心恳请您于百忙之中为我们贸然来访抽出您宝贵的时间，希望您给予晚辈谆谆的教诲，给予社团的成立一些建议!
此致
敬礼
__ _
20__ 年 __ 月__ 日
拜访函公文格式范文篇四：
_ __________ 公司：
感谢贵公司对我公司的一贯支持和帮助!
为促进双方交流与合作，我公司董事长___ 一行_ 人，定于20__ 年_月_日(周三)上午到_________ 公司拜访，就供货、质量等方面进行全面交流。
望予以安排为盼。
访问名单如下：
_ __ _______ 公司董事长
_ __ _______ 公司副总经理
_ __ _______ 公司技术中心主任
_ __ _______ 公司营销公司总经理
_ __ _______ 公司物资采购部副部长
_ __ _______ 公司技术中心副主任
_ __ _______ 公司营销公司高级业务经理
顺祝商祺!
联系人：____ 电话：____________
_ __________ 公司
20__ 年_月_日
拜访函公文格式范文篇五：
尊敬的 ：
您好!
首先，感谢贵公司对___ 热能产品设备有限公司的信任，给予___ 公司在贵司___ 锅炉项目下提供产品的机会。
_ __ 是意大利锅炉采暖工业的先驱，也是欧洲著名的暖通集团之一，产品系列齐全，享有 世界热值银行的美称。从一九五零年生产第一台锅炉开始到今天成为欧洲最大的锅炉生产厂家之一，___ 一直以其高效节能的锅炉系列产品和高质量的服务闻名于世。
我方以 ___ 中国工厂总监 ___ 先生一行将于 20__ 年_月_日拜访领导。
本次拜访的主要议题是：汇报下一步整改方案思路，消除存在的问题分歧。
望予以安排为盼!
_ __ 锅炉热能产品设备有限公司
20__ 年_月_日
拜访函公文格式范文篇六：
尊敬的__________:
您好!
我们是香港惠生工业集团，十分感谢您在百忙之中抽空看我们的邮件。
~~~~集团是一家~~~为主，集~~~为一体的大型集团公司。公司致力于科技创新和创新平台的建设。现在要从事~~~~的研发、生产及销售。下辖~~~等多家公司。
~~~集团主要围绕~~~加工为主，以大规模工业标准厂房为基础，集科研制造为一体，按国际标准进行~~~的集团公司。
鉴于_______您在商业界的地位，我们~~~集团副总经理刘希民想于近期内拜访您，加深一下和您的联系与友谊，我们想初步定在本周以内，具体时间可由您这边安排，相关事宜请与我们联系，期待您的回音!
~~~~~~集团
项目经理：~~~~~
电话：~~~~
手机:~~~~~~
E-Mail:~~~~~~
Add:
Net:
拜访函公文格式范文篇七：
尊敬的___ 政府领导们：
您好!
我司___ 先生拟于_ 月_ 日拜访贵司洽谈业务，望请予接待为感!
此致
敬礼!
公司名字 _ 年_ 月_ 日
拜访函公文格式范文篇八：
__ 市国资委：
为进一步加强工作交流，我委___主任一行4人拟于20__ 年_月_日下午到贵委拜访，学习贵委在监管国资国企、薪酬制度改革、完善监事会制度等工作经验。
请予接洽为盼。
__ _国资委
20__ 年_月_日
附：学习考察人员名单：
__ _ __ 市国资委主任
__ _ __ 市国资委副主任
__ _ __ 市国资委办公室主任
联系人：__ 联系电话：__
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6. 收到拜访函应该怎么处理
如果是法律拜访函即：律师函的话，收到律师函可以考虑和对方协商，或者自己也做好打官司的准备。律师函是表明对方已经对当前的纠纷准备诉讼到法律的一个提前告知。如果不想打官司，收到律师函之后与对方协商一下如何解决。最后，感谢您的提问，希望我的回答能够帮到，小编很愿意为您提供更多有价值的信息。记得给个赞哦。[鲜花]【摘要】 收到拜访函应该怎么处理【提问】 亲爱的，拜访涵很多种：公司拜访函_政府拜访函_客户拜访函_商务拜访函，您是收到哪种呢？【回答】 如果是法律拜访函即：律师函的话，收到律师函可以考虑和对方协商，或者自己也做好打官司的准备。律师函是表明对方已经对当前的纠纷准备诉讼到法律的一个提前告知。如果不想打官司，收到律师函之后与对方协商一下如何解决。最后，感谢您的提问，希望我的回答能够帮到，小编很愿意为您提供更多有价值的信息。记得给个赞哦。[鲜花]【回答】
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