如何做到避免浪费时间

1. 如何做到避免浪费时间

生活中，我们很容易在不知不觉中把时间浪费了，那么怎么样才能做到避免浪费时间，多输出有价值的东西呢？
  
 有一点特别的重要，那就是增加你的反思次数，如果你能在一天当中多次反思，就可以及时调整自己的行为和状态，让自己迅速改进。比如你发现自己开始刷抖音了，那么可以立即反思，督促自己停止刷它。
  
 一旦养成了反省的习惯，你会避免自己浪费宝贵的时间，你将会活的更自律，越来越优秀。
  
 让自己养成“反省”习惯的三条建议，分享给你：
  
 1、手机设置“反省”闹钟，时间一到，开始反省；
  
 2、在办公桌面或者房间内贴一张大的“反省”海报，时刻提醒自己；
  
 3、制作一张“反省”图片，将它设置成手机壁纸，想玩手机时提醒自己；
  
 以上建议仅供参考，你可以选择自己喜欢的方式去提醒自己该反省了。

2. 哪些行为是浪费时间的？

 我觉得睡觉是浪费时间的。当然，这种睡觉指的不是人正常的睡眠时间。而是有的人会存在睡懒觉的行为。在寝室里就是比较常见的，我一般都是最早起床的，其他的室友在没课的时候会睡到上午十一点钟。直接省去吃早饭的时间，中午点一个外卖，早饭午饭一起解决。其实在我看来这样是不对的。
 首先睡懒觉，浪费了一大早的时间，利用这些时间你完全可以去图书馆或者说自己去做些运动。而且你浪费的这一部分时间里还包括你的早餐时间。早餐对于一个人来说是非常重要的。如果你没有吃早餐的习惯，那么你的身体可能会存在一些安全隐患，比如说你可能会得胃病。
 浪费早上的时间还会让你养成不好的习惯。越睡越懒，大概就是这个意思吧。如果你一天到晚就知道睡觉，那么你的精神状态就是比较懒散的。 
 上网也是比较浪费时间的。有一个玩的很好的男同学，他特别喜欢上网，学校旁边有一家网吧叫创业，他几乎天天都在创业。可是又有另外一位同学人家才是脚踏实地的在创业。虽然还是学校的一名学生，但是他每个月已经有4000块钱的工资，还不包括提成。两者都是创业，可是相差的就太大了吧。
 特别是在大学期间，我觉得时间其实是宝贵的，给了你相对高度的自由，那么就给了你发挥的空间。利用这些时间，你可以充分的利用学校的资源。所以经常有人说人和人之间的区别就在于大学。同样是从一所大学里出来的。你们的情况可能就有所不一样。不要总抱怨一些不公平，其实都是自己行为结下的苦果。
 女孩子也会存在一些浪费时间的行为。比如说出门前化妆。有的女孩子还喜欢化浓妆，可能有些比较夸张的倒个垃圾，也要化个妆再出门。当然我不是反对化妆，化妆在现代生活中确实是一种礼仪，但是过度的妆容或者说过度的在意自己的外貌这在某种程度上也会给自己带来一定的困扰。化妆品还是要少用点。
 逛淘宝也是一种浪费时间的行为，比如说我自己。我就非常喜欢逛淘宝，有事没事都会不自觉的打开淘宝来。一逛就是一个多小时，一直到手机没电为止。其实又不会买什么东西，就是随便看看而已。后来我觉得自己应该花时间在更多有意义的事情上，比如说看看书啊，听听音乐。而不是去逛淘宝。淘宝逛多了，想买的东西也就多了，其实有些东西是可有可无的，买了只是让自己更加不精致而已。

3. 哪些行为是浪费时间？

利用时间重复无意义的活动都是浪费时间。

其中我感觉最深的就是打游戏。

上大学同寝室的室友都玩传奇世界，而我因为不爱玩被大家当成了“书呆子”的典型代表。

眼瞅着就要毕业了，我的大学四级、六级、计算机、普通话、小语种等证书都拿到了，顺利拿到了offer。

而我那些虚度年华的室友除了几个有点家庭背景的找到了不错的工作，大多数都没有顺利签约。

时间是最公平的，你怎么对它，它就怎么回报你。

劝君莫惜金缕衣，劝君惜取少年时。

4. 要学会对一些浪费时间的活动说不的事例？

一张写满待办事项的纸，一堆乱七八糟的文件，当你的办公桌处于这种状态时，你的工作就变成了可以被涂鸦的画布。如果你不想浪费你宝贵的时间，不想耽误重要的工作，不想工作效率低下，那么你需要对无关紧要的事情，浪费时间的活动说不？你所要做的事情就是改变这些，把它信心整理和排序都不太重，要是无关紧要的事情，浪费时间的活动。将他从自己的方案和计划中排除掉，古人云，有所为有所不为。
想要高效率就必须清楚哪些事情是应该做的，哪些活动是可以不参加的。对，应该做的必须全力以赴的，做好不该做的，不该参加的，必浪费自己时间的活动，就把它扔在一边，让我们将有限的时间用于最需要的工作，并让我们轻松的面对自己的工作。
不要再想问题上花太多的时间，要多花时间在重要的目标上，如果你专注于小问题，你就会忘记重要的目标，也没有精力去完成他们很多职场人看似，很忙但实际上往往，都是瞎忙，这种忙碌的结果就是他浪费了90%的时间，导致这种没有效率的忙碌，最主要的原因是过分的关注无关紧要的小问题，浪费了时间。
如果不能学会对一些浪费时间的活动说不，那么你会感觉到你的时间总是不够用。在处理任何事情上都应该先处理重要的，再处理次要的。了解好自己分配的时间，那么就应该去管理好自己的时间，具体的进行实施。这些意味着你需要在你可利用的时间周围发出保护权，不惜一切的代价是入这个保护权，以最有效的你有时间为自己的目标对一些浪费时间活动说不？比如过各种打扰，不必要的电话，不必要的会议，不必要的电子邮件。统统的说不在日历上画出时间规划，给予他神圣不可侵犯的地位，这样你就可以确保专注于优先重要的事项的时间。

5. 什么是避免浪费时间的活动？

管理对于每个人来说，都是很严肃的问题，因为管理的成功与否，关系着一个人的成败。但是成功毕竟不是纸上谈兵，它需要的是实际性的操作。同时，也只有在现实生活中投入努力，才能提交成功的成效。
成功离不开时间的约束，时间的分配和时间的合理利用，所以说，成功需要争分夺秒的争夺时间，也只有对时间的充分认识和重视，才能使成功离自己近一步。
管理是提出有效方案，剔除浪费时间的活动，无论在管理学还是在企业学中，合理有效的利用时间是每个想成功的人必须要做到的。
如果每个人都把时间浪费在无用的活动上，这样无疑是耗费资力，而且也得不到好处的做法。一个成功的管理者，他懂得如何正确的利用时间，不会浪费时间做一些无用的活动。
一个成功的管理者，所注重的是他会如何有效的利用自己的时间做有意义的事情，而不是通过浪费时间做些无用的活动。
摆在一个成功管理人面前的永远不是活动，而是时间，因为时间是一切有效成果的实施者。一个成功的管理者会思考如何在减少时间的同时还能得到有效的收益，然后把节省的时间再重新投入到下一项工作的进行中，其原因在于，在管理者的眼中，时间是永远不够用的，所以他们会尽量减少一些不必要的时间浪费，从而转投到更有意义的事情上去。
【案例解析】
张帆最初是这家企业的小职员，后来通过自己的不懈努力，现在坐到了总经理的位置。而张帆的成功得利于客户对他的信任，不断的帮助他开拓新客户的“连锁圈”。因此，对于自己的老客户，张帆一直都心存感激，即使是在他坐上总经理位置，给自己重新部署工作日程的时候，也不忘给自己的老客户在心里找一个位置。
为了更好的进行接下来的工作，张帆把自己的工作分为三部分，一部分是和高层管理的同事做研究讨论；第二个部分用来接待自己的老客户；第三部分是参加各种社交活动。这样的安排在张帆的眼中看来很完美，可以将自己周围的一切都兼顾得到。
但是，事实证明，这并不是一个合理的安排，张帆的这种行为在一个礼拜后就出现了结果，由于张帆过多的介入于接待自己的老客户，给本身规律的工作安排增加了负担，使原本该正常交单工作都出现了误单的现象。
原因在于，张帆对于自己老客户所下的订单都亲自处理，打电话给生产部门，但是，每个工序都有其规律的形成，由于张帆并没有把客户的订单按照正常的流程递交，因此导致误工的情况出现，对于这样的结果，张帆虽然感觉不可思议，但是对于秘书手里详细的记载，张帆不得不相信事实的真相。
●从案例中，我们可以看出，显然张帆是在浪费自己的宝贵时间，来做一件没有意义的事情。之所以会这样说，是因为公司的正常流程中已经包含了张帆所做的事情，相反，因为张帆的插足而使得流程并不能正常的进行，所以说，张帆所做的是一件毫无意义的事情。
在张帆所做的决定中，我们可以看出他是想对自己的客户负责，在公司有流程约束的时候，张帆就应该从最根本的问题思考，考虑自己盲目行事的最终结果是否可以满足自己最初的想法。
张帆的问题是在于用一个良性的种子，种出了恶性的果子，所以，当恶性的果子成熟后，人们便会忽略他最初的本质，而只着重于看待他的恶性后果的一面。
然而，张帆错的最离谱的地方是：他选择浪费自己宝贵的时间，来选择不关乎自己的活动，使本身没有问题的事物出现问题，这就好像是搬起石头砸自己的脚一样。
其实，在管理中，最能体现管理者身份的象征就是对时间的分配，如果作为一个管理者，却不知道节约自己的时间，而是无节制的浪费，这将是管理最大的误区。
作为一个管理者，学会分配自己的时间，避免一切浪费时间的行为。不仅能很好的提高自己的效率，也能让下属以自己为榜样，学习合理有效的利用时间。
【专家点拨】
→时间代表了生命，代表了效率，代表了成功，但是受到生命约束的时间是有限的，所以，当我们在做任何决定的时候，首先要想到我们身受生命的约束，就意味着我们也将受到时间的约束，所以说，时间是宝贵、有限的，做为一个管理者，就应当学会把有限的时间合理的利用，避免对时间的浪费。
→作为管理者，最高的境界并不是管别人，而是管自己。然后让身边的人随着自己的管理的放式来约束自己的行为。
→当一个管理者开始浪费时间的时候，就是他职业生涯走向颓败的象征。
→合理的利用时间，在任何时候都是标榜优秀管理者的标杆。
→时间是宝贵的，总会在转眼之间就“万事成蹉跎”。因此，对于现在拥有时间的管理者说，合理的利用、珍惜时间才是最重要的。

6. 哪些行为是浪费时间

　　1.洗脸水用一大盆
　　2.洗衣服用一大池水
　　3.洗菜淘米的水直接倒掉
　　4.把水用来玩
　　5.刷牙时不关水龙头
　　6.洗澡涂肥皂时不关水龙头
　　7.水龙头用后没拧紧
　　8.人离开水龙头没关

7. 防止浪费时间的方法有哪几种？

制定计划，要做什么，制定详细的时间计划，让自己更有概念；自律，自律是一个人成功的基本习惯；借鉴，借鉴别人的经验，少走弯路，防止浪费时间。
现有的仪器已经证实了这些相对论关于时间所做精确的预测，并且其成果已经应用于全球定位系统。另外，狭义相对论中有“时间膨胀”效应：在观察者看来，一个具有相对运动的时钟之时间流逝比自己参考系的（静止的）时钟之时间流逝慢。

爱因斯坦在相对论中提出：不能把时间、空间、物质三者分开解释。时间与空间一起组成四维时空，构成宇宙的基本结构。时间与空间在测量上都不是绝对的，观察者在不同的相对速度或不同时空结构的测量点，所测量到时间的流逝是不同的。
广义相对论预测质量产生的重力场将造成扭曲的时空结构，并且在大质量（例如：黑洞）附近的时钟之时间流逝比在距离大质量较远的地方的时钟之时间流逝要慢。

8. 如何防止浪费时间？

工作绝大部分是在办公室内度过的，如果能把办公室布置成一个高效率的场所，使它极大地满足工作的高效化的需求，那么时间将会大大地被节省下来。


但是，办公室常常变成了堆放各种文件和不常用参考资料及废旧报纸的地方，而不是老板希望能借以提高工作效率的场所。


鉴于此，越来越多的老板已经开始注意整理自己的办公室，这也反映了他们井井有条，随时不忘争取时间的观念。


作为办公室主要部分的办公桌，如果有选择余地的话，最好选择一张适合个人工作需要的办公桌。考虑抽屉的数量是否足够，以尽量减少桌面的凌乱；是否备有特殊指南的个人档案夹。


能为办公室带来更佳便利的工作条件的几种办法。


1．保持办公室有条不紊


在家居安排上，不管你是否意识到，事实上你把自己的家居安排得井井有条：床放在卧室内，炉子在厨房内，电视机则一定会放在你最喜欢舒展身体、放松自己的地方。


而对于办公室来说，许多人常常不知不觉地将其布置成实际上会妨碍工作效率的布局。如档案找不到或者是放错了地方；各种文件或资料堆积如山；桌上一片凌乱。这主要是不懂得如何像布置自己的家居一样布置办公室。


作为一个最有效率的办公室，应当划分三个不同领域的空间，分别是：


①工作区，即每天执行工作的区域。


②贮藏区，即存放所需资料或文件的区域。


③接待访客区，即接见来访客人并交谈的区域。


一个最有效率的办公室，应当是三个区域划分最明确的办公室。


保持办公室有条不紊，应注意以下三个方面：


（1）安排好工作场所的结构


假如工作场所的结构不符合每日工作的要求，那么就改变空间设置，这样每天都可以省下几百步路。多走路就等于是浪费时间和精力，因此需要重新安排重要的设备、储存室、办公桌和电话的位置，以节省大量的时间。


当然，你可以找专做办公室和工作场所设计的顾问提供专业建议，借助专家，帮你研究工作路线，重新安排空间与设备，改善工作效率。


（2）买办公用具不要怕花钱


买下任何提高工作效率的用具，别心疼所花的一点钱。试算一下，如果每天能省下一两分钟，每年就可节省好几个小时。而高效率的时间又是无法用金钱能衡量的。


纽约市CHS规划设计公司的总裁安尼塔·科里发现公司的会客室、会议室及主管的办公室都过于铺张，而产品的生产和服务人员工作的场所却很简陋。科里说：“重点搞错了！许多年薪40000美元的人总以为买一辆价值20000美元，可以保用4年的车子不算是奢侈。车里配备依人体力学设计的椅子，不但可以调整椅子的高度和椅子背的角度，还可以调整椅子与刹车板、方向盘之间的距离。但是他们一天在车子里的时间只有2小时～3个小时。然而坐上8个小时的办公室椅子却很少超过300美元，而且完全不能依个人体型进行调整，但只要多付300美元，就可以拥有可调节的椅子了。这样做就都不是会花钱的人，因为把钱没有花在提高工作效率上，而是花在了排场上。”


（3）不要把办公桌当成储藏室


一些非常成功的人士总是注意保持桌面的干净。因为保持干净，准备随时工作的感觉很好，桌面是主要的工作区域，应该只放置那些每天要用的东西，杂乱的桌子并不代表有创造力，只会显示其主人没有组织能力。


一位美国著名时间管理专家雷格·维特尔曾说：“桌子的每一张纸就代表还没有做的决定。”追求工作效率的人应当尽量保持桌子上只放一样东西。除非所有的资料是为了协助做决定的，否则不要把纸张堆积在桌子上。


桌子上杂乱的东西会给你造成或多或少的压力。让你分心的东西越少，你全心全意处理手边工作的效率也就越高。


2．办公桌的布置


一些公司的经理，喜欢把他们自己的办公桌摆在面向外的地方，这样一来，他们可以纵观全场。


这种摆放的好处还有就是他们可以在接待访客时，仍能轻松地掌握全场；但是，也同样有缺点存在，那就是当每位公司的其他成员在办公室走动时，都会被分散注意力。


假如你是一位经理级人物，从时间管理的角度看最好是将自己办公桌的桌角对准其他公司成员的桌沿。这样，同事们就不会常常走过你的前面。以致挡住你的视线。


另外，这种摆放办公桌的角度和方式，还可以留下更大的空间。供你和同事们摆放其他的办公用具。


办公桌的摆放，最好不要面对窗户、走道，或者人来人往的走廊，这样可以避免许多不必要的事情。你没有必要费时间去同来来往往的人打招呼。


如果你是一位部门经理，在安排办公室的个人办公桌的位置时，还必须要考虑到办公桌和人员的配置问题。


在每个办公室内，总会存在一些喜欢讲废话的人，这些人如果都凑在一起，那就很可怕，将会带来巨大的时间浪费。因此在你做好安排之前，必须要先了解各位同事的性格，尽量将爱说闲话的人分开，使他们无法找到“知音”，废话自然也就无法制造出来了。


另外，现在有一种时尚，那就是越来越多的企业经理们，喜欢随意增加自己办公桌的面积和数量，追求桌面越大越气派。然而这些大面积的办公桌也不过是为提供更多的地方来摊开文件罢了。其实，在办公桌上堆积文件是极不合适的，需要存放的书籍和文件都可以放在书架上。因而过大的面积的办公桌是毫无必要的。这样也能为你清理桌面，整理文件时省下更多的时间。在你需要交接工作的时候，也不必费大功夫，就能将所有的资料和文件理清楚。


3．整理办公桌


一张杂乱无章的办公桌必然会产生以下后果：


①无法控制工作。


②感到分心、疲劳，以及紧张。


③工作效率降低。


④使同事或其他目睹过办公桌面状况的人，对你留下不好的印象。


⑤不断地将重要的文件、通信纪录，以及计划等等放错地方。


⑥浪费时间。


美国著名的时间管理专家柯维，被称为“效率专家”。他提倡保持办公桌干净整齐。他认为只有手头上现在必须做的工作或计划才有资格放在桌面上，其他的一些东西都应当被清理掉。其中包括还没有归格的文件、书籍、个人资料、文具．以及其他可以清理掉或放到别处的东西。


一个桌面不整齐的人，也时常被人们看成是没有组织能力的人。因为对于自己的办公桌都管理不好，那么对于一个部门、一个企业又如何能够管理得井井有条呢？


为了能保持桌面的整齐，提高工作效率。专家们提出以下建议：


（1）便利原则


首先问自己两个问题：每天、每周、每月、每年都用到些什么东西？什么东西从来不用？这些问题的答案能帮助你知道各种需要的东西如何摆放。


一般来说，每天要用的文件应该放在最近的地方，伸手可及，例如抽屉里。


每月或每年要用的文件则不应该放在办公桌上，而放在档案柜或储存箱中。


办公桌的档案夹中不能放些从来不看、没有保存价值的信件，如果实在用不着，就把它处理掉。


（2）准备一个“建档中”的档案


当你把文件放入档案中时，会碰到一些无法决定放在哪—个档案中的文件。那么建立一个“建档中”档案，贮存这些文件，以便于你能迅速地将文件找出来。


（3）准备一个“待办”档案


如果你手头所需的文件较多，看完之后又放回档案中，不利于工作的话，也不要将所有的文件堆积在桌面上，而是可以把它们放在最靠近你的地方，例如抽屉里，并将这些文件归人“待办”档案夹中，以表明现在正要用的文件，用完后，就可以放入档案中。


（4）定期整理档案


一段时间过后．你的档案夹里可能会塞满了东西，那么就花一两个小时整理一下，这样会大大地提高你下一段时间的工作效率。


在整理中将原来认为重要而现在已无用处的东西丢掉，你会有一种解脱的感觉。而且看到整理过后的档案、册目异常清楚，也一定会让你对办公室产生一种新的感觉。


清理办公桌可以由以下几个步骤进行：


①专门挪出时间，处理眼前的问题。


②清理桌面。


③如果杂物的确很少的话，可以分阶段清理。比如先清理桌面，再清理每个抽屉。


④清理掉不要的东西。


⑤把不是很重要的东西集中到办公室的角落里。


⑥把零散的文件分类收集在档案夹里。


在整理文件和办公室物品时，注意对它们加以仔细分析，看是否有保存的必要。如果不必要的话，应立即清除。如果无法确定是不是应该丢弃的话，可以集中收集到不常动用的地方，然后做一个记录．每隔一段时间加以处理。


4．垃圾桶的妙用


垃圾桶在办公室中，主要是装废纸。及时清除办公室中的废纸，会使办公室显得清洁整齐。在选择垃圾桶时，可以选择一些足够大的装载方便的垃圾桶，使你在扔废纸时会有毫不犹豫的感受。


垃圾桶摆放的位置也应当是在你办公时，比较随手就能扔弃废纸的地方，例如桌子旁边。有些人喜欢把垃圾桶放在门的背后，认为这样比较雅观。可是这样做的话，就会给你扔废纸带来麻烦，在你想扔掉某些拿不定主意是扔还是不扔的东西的时候，你可能会因为怕麻烦，把这些东西暂时搁置下来，造成大量的文件堆积，从而影响办公室的整体形象。


5．办公室的省时技巧


办公室的主要部位——办公桌应当是清洁有序的。但是在绝大多数的企业经理人士中，都犯有办公桌堆积文件的毛病。


“通用电话”前总裁拉夫·柯迪纳曾经举出桌面上不宜摆放大量文件的理由，他说：“当我在接待一位已经约好的访客时，我希望对方专心注意我的谈话内容，不要分心。这是我要求必须随时保持桌面清爽的另一个理由。”


美国著名的时间管理专家艾力克·麦肯锡一直强调办公桌的整理。他把那些在办公桌上堆积文件的企业经理们称作是“办公桌堆积症候群”。他们以为只有这样做才会使自己不会忘记要做的工作。而事实上，麦肯锡提出了解决这一问题的三项工作法则：


①将桌面及桌子内部一切现在不需要用的东西都清除出办公桌。


②将有用的文件、资料、信函等按不同的类别，放人档案夹中，存人书架或书柜中，没有用的部分就要坚决扔掉。


③对于刊物的整理，可分为必读和可读两种，分别存放，把那些有一定可读性但参考价值不大的刊物，尽量丢弃。


对于整个办公室的设计，除了办公桌以外都要讲究时效性。文件办公用具摆放有序，可以随时找到所需要的东西。


来自美国的畅销书《时间的力量》一书的作者查理·霍伯斯，也是一位时间管理专家，霍伯斯提出了三项技巧来整理办公室：


①专门挪出一点时间用来清理办公桌、办公用具，以及其他的随属物。为了能够使整个办公室的东西摆放有序，必须隔一段时间进行一次办公室的整理，使各种物品归入原有的位置。例如将纸夹、钉书器、剪刀放入常用的地方。


②整理文件时，可以将文件分为三个等级，A级、B级和C级。A级文件必须立刻进行处理；B级文件可以稍微缓和一些，慢慢处理；c级文件留待有空的时候再拿出来看。


③整理办公室时，不要将办公室整理成一个严紧而空洞的房间，毫无情趣，枯燥无味，除了文件和办公用具之外，别无其他。在这样的环境中，你的工作效率也不会太高。摆上一盆热带盆景或者挂上一幅油画，会使整个房间有一丝生机和活力，让人更容易感受到自己与人文精神的结合。


当然，除此之外，你还可以拥有一张可以令人感到舒适的沙发。以及一只足够大的垃圾桶等，沙发可以供来访的客人或前来与你交谈的同事们使用。而一只大的垃圾桶可以省去打扫废纸，减少时间的浪费。


6．没有办公桌的办公室


办公桌是办公室的核心，这是一般人的思维定势。然而办公室中也可以不要办公桌，摆脱办公桌的束缚。一些企业主管曾抱怨说：“走进办公室，便只能伏在办公桌旁边，一整天的工作促使我不能走开办公桌，我真的有些讨厌办公桌了。”


在新时代的办公室中，办公桌不是非要不可的。在美国有越来越多的企业主管们就放弃了他们的个人办公桌。他们的理由是：“如果没有地方可供收藏文件，你就会更快速地完成工作。”


著名的企业管理者罗伦斯·艾普提出了“无办公桌办公室”的概念。他说：“我自己并不保留任何档案或文件，我的助理负责把必须注意的工作事项转交给我。如果是接到新的工作，我会立即处理；如果是实在无法立刻处理的事，我会记下工作重点，并将这些工作重点交待给其他工作人员，让他们就这些工作重点进行讨论或收集资料。在他们得出结论或收集到足够资料后，我再进行衡量，并做出结论。无论如何，我是不愿受到办公桌上各种文件的纠缠的。”


人们只是停留在办公必须得在办公桌前才能进行的观念。事实上，当没有办公桌时，会带来很多意想不到的好处：


（1）提高工作效率


没有办公桌，没有堆积文件的地方，也就没有了将工作往后拖的余地。一有工作，就必须马上去处理。


哥伦比亚广播公司的路易司·都斯曼说道：“如果公司加盖新的办公室，我总是会自问：‘我需要办公桌的理由是什么？答案是没有理由。”’


对于一些工作来说，并不是只有在办公桌上才能完成的，例如邮件的签名、开讨论会、打电话等。如果仅是这样性质的工作，就没有必要用办公桌。可以改为一张咖啡桌或茶几，在咖啡桌或茶几前就可以将这些工作处理完，而这样一来，可以留下更多的时间去观察、思考和下达指令。


（2）活跃办公室气氛


许多企业主管使用办公桌的一个潜在因素在于，可以借此突显个人的地位。坐在办公桌前的人总认为自己要比办公桌那一边的地位要高，更有权威，这种地位的差异就是通过这张办公桌来区分。


在传统的办公室中，这种局面只能使交谈的双方无法放松。然而在没有办公桌的情况下，一切都不一样了。办公室的气氛就立刻活跃起来，交谈时会很轻松。


在办公室的设计中，也可以采取比较有个性化的装饰，比如浅色调的墙面、一张舒适的沙发、一个别具特色的写字板等等，将弥漫在办公室中的那种浓浓的商业气息舒缓、冲淡。在这种场合中，会减轻办公的压力。前来交谈的来客也会受到情绪的感染，使整个谈话轻松自然。


（3）转移工作重心


没有办公桌的办公室，使企业主管人员摆脱了埋头于文件堆的办公模式，从而有了更多的时间了解实际的工作情况。如通过四处走动、深入观察，可以及时了解各种实际情况；还可以加强与同事之间的联系，与同事交谈讨论的效率增加，也加快了会谈的速度。


各种文件的处理，如信件、备忘录、各种报表都可以让秘书保存。每天将需要用的信件、备忘录和报表由秘书送过来，做完决定，处理完事务之后，再送给秘书保存。


如此一来，将企业主管的办公重心由传统的处理文件型变成了实际操作型。改变了办公只能在办公桌前进行的办公模式，这也不仅是形式上的变化，事实上是办公高效率化的需要。每位企业主管的决定和任务的下达，都必须要与实际工作紧密结合，与同事们反复讨论。而不是坐在办公室内，凭借一堆文件，便做出空洞的决定，或下达无法实施的任务。


7．TIME法处理信件


处理信件，是办公室中的主要工作之一。联系业务、沟通信息、顾客反馈等，都需要通过信件。在处理信件时。最好是一次性读完当天所有信件，并且回复所有必要回复的信件。


从时问管理的角度来看，在处理每封信件时，根据不同的信件，应当做如下处理。


①T（Throw away）：对于没有任何保留意义、不重要的信，可以当机立断地扔弃。


②I（Important）：一些意义重大的信件，以及需要回复的信件，可以在备忘录中列出来，并将要回复的内容大致理出来，以免再重复看信的内容。


③M（Make）：在看信件的同时，产生了一些想法，可以在信件旁边做一些注释，以便以后再看信件时，能迅速抓住重点，切中主题。


④E（Effective）：在处理信件时，讲求高效率，尽量采用省时的方法回复信件，比如用电话或传真机来回复。


在完成信件回复之后，要决定是否有保留原信件的必要。注意问自己：“留下可能会用上吗？”而不要对自己说：“没准哪儿能用得上！”这样的话，一些可用可不用的信件将会塞满你的档案夹，影响你的效率。