如何防止公司数据泄密？

1. 如何防止公司数据泄密？

防止公司内部的数据泄密的话我们需要从多个角度去考虑问题，比如U盘拷贝、聊天工具发送文件、邮件文件发送和打印文件等都是需要注意的点。
想要解决这些问题的方法其实挺简单的。我们只需用域之盾对电脑进行简单的设置就可以了，比如说设置U盘禁止拷贝的问题，可以设置仅读取或部门统一使用的U盘进行白名单设置，这样就能够防止文件被复制拷贝了。
还能实时监管员工的聊天内容，防止其通过聊天工具进行对文件的传输；还能设置邮件黑白名单来限制邮件的传输。

其实防止公司数据泄密最主要的方法就是进行文件加密了，基本可以解决文件泄露的所有问题，加密的方式包括手动加密，文件透明加密及全盘加密，对文件进行透明加密之后，文件在设置的局域网内是可以正常发送或传阅打开的，脱离局域网之后就会出现文件打不开或者是乱码的情况。
手动加密可理解为对电脑上重要的文件进行单独加密设置，加密之后想要正常打开需要得到管理员的审批，通过后才能正常打开，否则打开出现的就是乱码了。无论是卸载掉加密工具还是重装系统都是无法进行打开的，唯一的解决方法就是通过其管理端进行解密才能正常访问。

2. 如何防止企业数据泄密

绿盾文件加密从信息源头、途径等途径进行企业信息安全保护，具体如下：
1、文档加密，防止外泄，绿盾根据公司需要，对指定的文档类型进行自动、透明加密，确保文件在公司内部能正常使用，但当文档资料脱离局域网环境后，未经授权无法读取，显示为密文。这样即使有人通过各种途径将公司的数据非法带离也无法读取，使用。就从根本上解决了公司数据信息外泄的问题。同样的，即使是公司员工带笔记本出差时不慎丢失电脑也不会因电脑内的数据文件信息外泄给公司造成重大的损失，相对而言，损失的仅仅是一台电脑而已。
2、外发途径全部控制，绿盾对公司的终端可进行监控，并对包括打印、剪切、复制、截屏等可以导致数据外泄的途径都做限制，防止有人通过这些方法把公司的重要数据带出去。
3、重要数据多重保护
绿盾可以对企业的重要敏感数据进行保护，防止公司重要数据被破坏或者删除：可以禁止删除加密的数据：井可设置对员工访问、编辑、修改、删除等操作的文件进行备份，以防止有人恶意的毁坏公司重要数据。
4、有效控制外发文件
若因工作所需要将公司的资料带离或外发也很方便，只需将外发资料通过发送外发申请后由公司高层审计确认即可明文外发，对外发的数据还能控制打开的次数、使用的有效时间、是否在指定电脑上打开等，可有效防止外发文档的二次扩散。
5、防止文件越权读取
支持某一部门的文档只能在指定部门或指定范围内流通，禁止其他部门读取、使用该文档
6、离线策略安全方便
a) 短期离线方案：直接在服务器上设置允许脱机时间，离线后仍可以阅读文档。比如高级管理人员的笔记本电脑下班后需要阅读加密文档。该策略的应用也能防止服务器因突发情况宕机导致加密文件无法使用，可提高系统整体安全性能。
b) 中长期离线方案(如出差)：可以使用绿盾的离线策略。离线策略需要向管理员申请，获得批准后导入即可。且离线策略可以活设定离线使用天数，这样在方便员工外部办公的同时也有效地保证了文档的安全。
7、丰富的报表统计查询
针对网络管理和行政管理需要，绿盾提供了强大的报表统计功能，从人员、机器、计算机操作行为、文件操作记录、资产统计、实时报警日志等多个维度进行内网使用情况分析，并以表格、图表形式呈现，可供企业进行人力资源管理分析，提升员工办公效率。
8、内网行为全程管理
绿盾能对计算机操作行为进行全部的审计和控制，包括屏幕、聊天内容的记录，程序窗口变化日志等，可供管理者进行事后追查
综上，绿盾能为企业提供完整、专业、有效的信息安全解决方案，做到“数据偷不着，偷走打不开；外发可控制，事后易追查”的效果，严防泄密，确保企业核心数据不外泄，确保企业信息安全

3. 怎样预防企业内部数据泄密？

对你第一个问题，你可能需要清楚的辨别你的业务是否具有开创性、与现有和潜在的竞争对手在工作流上的是否具有较低水平的同质化程度、你的竞争优势是不是确实是在程序代码上等等因素，如果是，那你的程序代码等工作成果就是你的核心竞争力，防泄密当然就该成为实际行动。
防泄密，首先你应该明白，任何保密措施其实都是无法实现百分百不泄密的，其次，一般的防泄密措施大概主要有以下几个方面:
1、人防，通过教育培训增强员工的防泄密意识，通过合理合法的企业制度增加主动泄密的成本，通过提高相关成员的收入降低其泄密的可能，等等措施；
2、技防，如果有必要，可设置工作局域网，安装上网行为管理器，安装防泄密软件等等，降低核心信息直接通过互联网泄露的可能性；
3、前面两个都属于被动防御型的措施，你也可以主动保护关键信息，比如制定商业秘密目录，实行分级管控，能申报专利就尽早申报，从企业层面确定你这些信息的重要性。
简单的说就这些，更专业的就等专业人士来回答吧

4. 企业如何进行数据防泄露呢？

可以通过上网行为管理来屏蔽外发行为，通过网络上传和外发文件有很多种方式，比如：
各种文件传输方式，比如QQ文件、微信文件、FTP上传等等。
各类传文件的网站，网盘和文件共享站点。直接在浏览器里面就可以上传。
通过邮件发送附件的方式。
所以，要既开通网络又要屏蔽外发，这是一个专业功能，需要有专业的产品才可以真正做到。以WFilter为例，要屏蔽上传，需要结合“应用过滤”（针对客户端）和“网页过滤”（基于网址库过滤，屏蔽网盘和文件共享站点）这两个模块才可以实现。具体配置如下图：
1. 网页过滤屏蔽网盘站点

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2. 应用过滤禁止文件传输

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5. 如何防止企业数据文档泄密

最有效、最直接的方式就是部署成熟的防泄密产品，市场上有很多这类成熟的产品，包括：IP-guard、亿赛通、帷幄、天锐绿盾、中软、金盾等，可以逐一试用下看哪一款最适合自己。
重点推荐下IP-guard
IP-guard拥有成熟的防泄密功能和解决方案，推出17年给超过20,000家国内外知名企业提供过防泄密解决方案，包括世界五百强、知名日企、国内行业领导企业。
在防泄密上，IP-guard通过文件加密、操作审计、操作授权三重措施帮助企业构建起完善的信息安全体系，做到事前防御—事中控制—事后审计的防泄密流程
只要在部署了IP-guard的环境下，用户虽然可以正常打开操作加密文件，但操作行为是会受到审计和权限限制的，而如果未经解密将加密文件带离部署了IP-guard的环境，加密的文件无法正常打开。
IP-guard的加密功能基于驱动层和应用层，无论是加密速度、加密稳定性、解密速度、兼容性都有质的提升。

6. 怎么防止企业资料数据被内部人员泄密

在知识经济时代，企业的市场竞争本质上是知识产权的竞争，企业的无形资产、商业机密是企业竞争的法宝，关乎到企业的生死存亡。因此，企业无形资产和商业机密的保护就显得越发重要，如何防止企业数据泄密、防止公司信息泄露、防止公司资料外泄，就成为企业网络管理，甚至是企业管理的重要工作。而有效防止公司资料外泄、防止公司数据泄露的前提，就是需要对企业数据泄密的通道有一个全然的了解，然后因地制宜采取全面的、有效的管控举措，来实现防止公司数据泄露的目的。
总结起来，当前企业数据泄密、公司文件泄密的主要通道有以下几种：
1、内部人员将机密信息通过U盘或移动硬盘从电脑中拷出带走；
2、内部人员通过互联网将机密信息通过电子邮件发送到自己的邮箱；
3、内部人员通过互联网将机密信息通过云存储将资料批量“同步”带走；
4、内部人员直接将机密信息通过复制粘贴到聊天工具上传送出去；
5、内部人员将机密信息打印并带走。此外，还存在员工离职恶意删除或格式化电脑数据，越权访问服务器共享文件时的不小心或恶意删除的行为，也会对公司重要数据安全造成重大隐患。
因此，公司数据防止泄密、防止丢失和损毁，就必须采取有效的举措，防止电脑文件通过各种途径泄露出去，除了建立相应的网络安全管理制度，禁止涉密电脑上网，禁止涉密电脑使用U盘等管理举措外，还需要借助于一些技术手段来实现。
方案1、借助于企业管理制度、员工保密协议来防止数据泄密。
虽然通过这种管理手段无法完全做到保护电脑文件安全、防止数据泄密的目的。但是，可以在很大程度上起到威慑作用，使得员工泄密过程中有各种顾忌，而一定程度上阻止员工泄密的行为。同时，一旦有确凿证据证明员工泄密，则还可以通过法律手段进行遏制，从而减少泄密损害。
因此，在企事业单位建立完善的企业保密制度十分重要。
方案2、通过技术手段防止员工通过各种方式泄密。
这主要是采用一些电脑文件防泄密软件来实现。目前国内有很多这样的数据防泄漏产品。我们以“大势至电脑文件防泄漏软件”为例，可以禁止U盘、只让使用特定U盘，只让从U盘向电脑复制文件而禁止从电脑向U盘拷贝文件等，防止通过USB存储设备泄密的行为。 
同时，这个软件还可以禁止电脑发邮件、禁止网盘上传电脑文件、禁止FTP文件上传以及禁止QQ发送文件等，防止通过网络途径泄密。
总之，企业信息安全的防护至关重要，企业必须综合采用各种举措，才可以达到完全保护电脑文件安全，防止数据泄密的目的。

7. 加密解密探讨：大中型企业如何防止数据泄露？

随着企业信息化进程的推进，关于网络内容的安全，即数据的安全，日益成为企业信息化建设最重要的目标。当前中国大中型企业的数据安全防护还相当薄弱，各种泄密事件屡屡发生，给企业造成沉重打击。为了避免数据泄露，企业在加强企业信息安全管理，提高安全意识的同时，必须进一步加强企业网络信息安全基础建设。用技术手段来确保信息安全，是必不可少的。
然而，大中型企业要做到信息防泄露是比较困难的。大中型企业往往有数千台电脑，几台甚至几十台大型服务器，还有数目不详的移动硬盘、U盘，以及各个分公司、外埠出差人员的电脑接入内网。信息分布存放在各个物理位置，不论是终端电脑、服务器、笔记本电脑、移动硬盘、U盘，还是数据库，都各自保存着各种文档和数据。任何一个环节出现纰漏，都会导致数据泄露事件的发生。
根据当前主流的数据安全分域防护理论，专家建议，把整个企业网络及其存储设备，分为五大安全域，分别控制，统一防护，实现整体一致的数据泄露防护，是科学有效的数据安全管理办法。
所谓数据防泄露分域安全理论，就是把连接到企业网络的各种物理设备，划分为：终端、端口、磁盘、服务器(包括数据库)和移动存储设备五大安全区域，针对不同的安全域采用对应的产品进行保护。可以侧重于对终端进行防护，也可以针对服务器和数据库进行重点防护。根据企业自身的信息安全现状，可以有针对性地选择防护重点。
一、 终端数据防泄露
提到终端安全，大家一定会想到赛门铁克。这家总部位于美国的世界级信息安全公司的广告口号就是：赛门铁克就是终端安全。针对终端数据防泄露，赛门铁克以收购Vontu而来的数据丢失防护(DLP，Data Loss Prevention)产品，在全球范围包括美国、欧洲、南亚等多数国家取得了极大的商业成功。其DLP产品几乎是毫无阻碍地获得各个国家的认同，并得到实施。然而，赛门铁克在日本和中国这两个对信息安全把控最严密的国家，却迟迟得不到进展。赛门铁克DLP的硬伤主要在于三个方面：1、高昂的价格使其成为贵族用品;2、本地化比较差。由于英语系国家在语言和技术交流方面的通畅，所以接受DLP比较容易，但在中国，赛门铁克还有更多本地化工作要做。3、中国政府对信息安全产品的政策，使得国外信息安全产品只能局限于外企进行销售。
不仅是赛门铁克，还有趋势科技、Websense、麦咖啡等厂家的DLP产品在中国也有同样的状况。
其实，在终端数据防泄露方面，中国人是值得自豪的。以北京亿赛通为首的中国DLP厂商，从2001年就开始研发的加密软件，足以确保终端数据防泄露。国内信息安全厂商在政府的保护下，获得发展机遇，这是一个基本事实。中国人以独有的技术敏感和产品领悟力，推出的文件透明加密、权限管理、外发控制等软件，以文档透明加密为核心，辅以权限控制，外发管理、日志审计等功能，能从源头上确保数据安全。
不论是数千点的宇龙通信、正泰科技，数万点甚至十万点的比亚迪集团、中集集团、中国移动集团，还是数十万点的全球性跨国公司，都已经采用亿赛通终端数据防泄露系统。
针对终端信息安全，可以采用文档透明加密系统SmartSec、文档权限管理系统DRM文档安全管理系统CDG和文档外发控制系统ODM。除此之外，国内也有其他加密软件可采用，但从产品性能来看，稍逊一筹。
二、 磁盘数据防泄露
磁盘是存储数据的物理设备。针对磁盘进行管控，就可以防止数据泄露。当前，防止磁盘数据泄露，全球最领先的技术是全磁盘加密(Full Disk Encryption)。关于全磁盘加密(FDE)软件，可参阅《全磁盘加密(FDE)软件性能大揭秘》和《全磁盘加密(FDE)软件概述》。
通过对磁盘全盘加密来保护数据安全，是国际上主流信息安全厂商推出的技术。国外企业级用户通常会采用最著名的Pointsec和Safeboot。Checkpoint公司花费5.8亿美元收购Protect Data公司所获得了终端和移动设备数据安全产品Pointsec，其实在此之前已在全球得到应用。Safeboot被麦咖啡公司收购，集成到麦咖啡的数据泄露防护(DLP)系统中。
由于中国政府对企业信息安全的保护，中国企业不能使用国外加密软件产品。国家法律规定，凡涉及到商用密码的软件产品，都必须由具备国家商用密码生产定点单位资格和国家商用密码销售许可单位资格的企业生产和销售。而且，还必须具备国家保密局、军队和公安部的相关销售资质才可以在国内销售。因此，国外FDE软件在中国不能得到广泛应用。
可喜的是，中国软件企业在FDE软件方面并不落后于国外软件厂商。北京亿赛通于2008年推出的DiskSec软件具备强大的功能，有单机版和企业版可以选用。从性能上看，比国外同类型的企业级FDE软件要高。DiskSec不仅是一款能保护PC、笔记本电脑、移动存储设备的多功能FDE软件，可以用于企业级的终端保护，还可与电脑生产厂家联合推出全加密硬盘电脑，具备强大的适用性。目前DiskSec在中国空军全军得到应用，部署规模为10万台笔记本终端。除此之外，在金融、电信、电力、制造业等多个行业都已经有大量PC和笔记本电脑部署DiskSec。
三、 端口数据泄露防护
通过端口管控，来防止数据泄露，似乎中软公司的防水墙已经为公众所熟知。从技术上讲，防水墙本身的门槛比较低，开发难度不大。已经有多种品牌的端口防护软件面世，也得到了比较广泛的应用。不论是物理端口，还是网络端口，基本上都能得到保护。但是，从理论上说，只要数据进行了加密，就不再需要外围的端口防护。既已进行了加密，又对端口进行防护，貌似有重复建设之疑。但是企业可以采用多重防护来保护数据，这是可以采用的办法。
当前在市面上主流的端口防护软件比较多，其中以中软防水墙和北京亿赛通设备安全管理系统DeviceSec为主流。后者之所以能跻身为主流，是因为DeviceSec能结合加密软件形成整体防护体系。相比较而言，DeviceSec结合加密功能，安全程度要高于单一的端口防护软件防水墙。
四、 服务器(数据库)数据防泄露
大中型企业的数据安全最重要的地方，应该是保护服务器和数据库。针对文件服务器数据，目前主要还是通过身份认证和权限控制这两种访问控制手段来确保安全。而针对应用服务器数据安全，相应的技术手段是相当孱弱的。
数据库的数据安全保护则更为复杂，有三种主要的手段：　1、基于文件的数据库加密技术;2、基于记录的数据库加密技术;3、子密钥数据库加密。但是这三种手段都会给数据库的性能带来极大的影响。针对数据库防泄露，必须采用更为先进的技术手段。
针对服务器和数据库，全球最为领先的技术和产品已经诞生。北京亿赛通于2008年底推出的文档安全网关系统FileNetSec，已经在国内诸多大型企业部署实施。广发证券、宇龙通信、中信证券等企业纷纷采用FileNetSec来对核心数据进行加密保护。
五、 移动存储设备防泄密
移动存储设备主要指移动硬盘、U盘、PC储存卡、MP3、MP4、数码照相机、数码摄像机、手机、光盘和软盘等。随着移动存储设备的广泛使用，移动存储设备导致泄密的现象越来越普遍。目前针对移动设备泄密的解决办法主要有两方面：一是对计算机及内部网络各种端口进行管控，对接入端口的移动设备进行统一认证，硬件绑定等方式，限制移动存储设备的使用;二是对移动存储设备本身设置口令/密码进行身份识别，并且对移动存储设备内的数据进行加密。通常所谓的介质管理，就是指移动存储设备管理。
目前在市场上关于移动存储设备管理的软件系统有很多，比如北京亿赛通、国迈、北信源、博瑞勤等。在军工、政府等部门，关于介质管理是有严格规定的，往往都是由各省级主管部门下文，强制各下属单位部署介质管理系统。
但是，一般的介质管理系统有一个致命的缺陷，就是只能对移动设备进行管理。只对移动存储设备这一个安全域进行管控，是远远不够的。根据企业的信息安全需求，需要对各个不同的安全域都进行管控，才能实现整体一致的防护体系，实现全面的数据防泄露。因此，选择介质管理系统，要考虑与企业其他安全域兼容一体。在这方面，北京亿赛通走在了前面，介质管理是亿赛通数据泄露防护(DLP)体系中不可缺少的一环。不仅能完全保护移动设备安全，还能与其他安全系统形成一套完整的防护体系。
总结：孙子兵法云：不谋全局者，不足谋一域。虽然对内网系统划分为五大安全域，但是，要做到分域安全和全面防护相统一，必须统一考虑，统一架构，统一部署。大中型企业要实现数据防泄露，对各个安全域的特点和具体需求，都要充分考虑，周密部署，以实现整体数据泄露防护(DLP)。

8. 公司文档数据如何才能防止他人泄密？

推荐使用域之盾系统，域之盾系统安装方便点点鼠标即可完成安装部署，操作简单 功能全面，可针对日常办公/文字编辑/图纸编辑/图片编辑进行一键透明加密，比如在域之盾管控端设置好针对WORD文件加密以后，客户端上的word文档会自动加密，加密以后的文件任何形式的非法外发拷贝传输 打开都是乱码 装有域之盾客户端的电脑设备之间可以无障碍传阅，也可以设置外发文件的生命周期，最大打开次数 最长打开天数 多方面保护数据安全不被泄密 域之盾系统的桌面管理功能支持实时画面，屏幕录像，微信QQ 钉钉 聊天记录 网页浏览 网址搜索记录等 可有效帮企业监督员工上网行为，适合企业使用
1. 透明加解密
系统根据管理策略对相应文件进行加密，用户访问需要连接到服务器，按权限访问，越权访问会受限，通过共享、离线和外发管理可以实现更多的访问控制。
2. 泄密控制
对打开加密文档的应用程序进行打印、内存窃取、拖拽和剪贴板等操作管控，用户不能主动或被动地泄漏机密数据。
3. 审批管理
支持共享、离线和外发文档，管理员可以按照实际工作需求，配置是否对这些操作进行强制审批。用户在执行加密文档的共享、离线和外发等操作时，将视管理员的权限许可，可能需要经过审批管理员审批。
4. 离线文档管理
对于员工外出无法接入网络的情况可采用系统的离线管理功能。通过此功能授权指定用户可以在一定时间内不接入网络仍可轻松访问加密数据，而该用户相应的安全策略仍然生效，相应数据仍然受控，文档权限也与联网使用一样。
5. 外发文档管理
本功能主要是解决数据二次泄密的威胁，目的是让发出的文档仍然受控。通过此功能对 需要发出的文件进行审批和授权后，使用者不必安装加密客户端即可轻松访问受控文件，且可对文件的操作权限及生命周期予以管控。

6. 审计管理
对加密文档的常规操作，进行详细且有效的审计。对离线用户，联网后会自动上传相关日志到服务器。
7. 自我保护
通过在操作系统的驱动层对系统自身进行自我保护，保障客户端不被非法破坏，并且始终运行在安全可信状态。即使客户端被意外破坏，客户端计算机里的加密文档也不会丢失或泄漏。