办公室文秘岗位职责

1. 办公室文秘岗位职责

 　　办公室文秘的工作涉及面较广，事务较繁琐，对完成工作的质量效率也有一定的要求。那么办公室文秘岗位职责是什么？办公室文秘工作内容有哪些？下面一起跟我了解下吧。
   　　办公室文秘岗位职责一   　　一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。 需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。
   　　二、负责做好公司内外来访人员的接待工作， 认真热情， 态度和蔼， 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉。
   　　三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出 差错。
   　　四、 及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
   　　五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时 协助公司领导起草有关行政文件。
   　　六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。
   　　办公室主任（副）主任岗位责任制：
   　　一、按着办公室的职责，负责主持办公室的全面工作。 二、在经理领导下，负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。 负责各种事项的通知，会议决定的草拟和发布θ
   　　三、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习，监督检查部门的岗位责任制的执行，努 力提高工作水平和工作效率。
   　　四、 协助经理组织安排经理办公会议议程， 并做好会议记录， 同时负责检查会议的执行情况。
   　　五、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿，并及时转呈领导签阅，建立相应的登记 薄。
   　　六、认真及时处理，批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。
   　　七、负责公司人事档案及统计等项工作。
   　　八、负责公司的安全保卫工作。
   　　九、负责组织协调各部门共性的综合性工作，及时做好领导交办的'其它事宜。
   　　十、注意了解与全局有关的情况和问题，搞好信息反馈工作，并提出解决办法，为领导决策 提供参考。
   　　十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学习，思想政治工作，坚持“两个文明”一起抓。
   　　办公室文秘岗位职责二   　　一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
   　　二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、 催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
   　　三、做好各种会议的记录及会务工作。
   　　四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、 各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
   　　五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。
   　　六、做好来访接待工作。
   　　七、 做好联网微机管理工作， 每天定时开机接收文件; 做好信息收集及报送工作。
   　　八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
   　　九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
   　　办公室文秘岗位职责三   　　1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
   　　2、管理饮水。
   　　3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
   　　4、负责接转电话和记录工作。
   　　5、负责传真收发与登记。
   　　6、负责接待来宾。
   　　7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
   　　8、收发报刊函件及整理保管报纸。
   　　9、完成其他临时工作。
   　　办公室秘书岗位职责：
   　　1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。
   　　2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。
   　　3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。
   　　4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和 反馈工作。
   　　5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。
   　　6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。
   　　7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。
   　　8、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领 导审阅。
   　　9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。
   　　10、协助做好招聘员工的登记工作，负责发放上岗证件。
   　　11、完成领导交办的其他工作。
   　　办公室文秘岗位职责四   　　一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档 的，资料应做好登记和立卷工作。
   　　二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。
   　　三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。
   　　四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
   　　五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导 起草有关行政文件。
   　　六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。
   　　办公室文秘岗位职责五   　　1。 负责办公室日常接待工作。
   　　2。 负责拟写公司各类文件、文稿、报告、总结、规划、贺电、 大事记及其他文字材料。
   　　3。 打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等设备设 施的使用与管理。
   　　4。 负责处理公司领导签批的文件、函电等，对公司各部门起草 的文件严把公文格式关，并按公文程序进行修改、编号、印发。
   　　5。 负责有关文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作， 做到手续完备、及时准确。
   　　6。 保证各部门联络畅通，了解和收集各部门工作动态、工作内 容及活动情况，并及时反馈。
   　　7。 布置公司会议的会场，负责通知参会人员、会议时间、地点， 并做好会议记录，整理会议纪要，了解会后的贯彻执行情况。
   　　8。 热情接待来访人员，做好信访工作。
   　　9。 积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事件。
   　　10。 协助保管和正确使用公司印章，开具介绍信或出具证明，做 好登记，做到有据可查、不出差错。
   　　11。 搜集、整理各类文件、信函、资料，做好登记和立卷归档工 作。
   　　12。 配合有关部门搞好媒体、网络信息的收集、宣传、发布及反馈工作。
   　　13。 做好办公室每周工作计划的汇总工作。
   　　14。 完成领导交办的其他工作。

2. 办公室文秘岗位工作职责

 　　办公室文秘岗位工作职责 篇1  　　一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。
  　　二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。
  　　三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。
  　　四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
  　　五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草；印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。
  　　六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。
   　　办公室主任（副）主任岗位责任制： 
  　　一、按着办公室的职责，负责主持办公室的全面工作。
  　　二、在经理领导下，负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。负责各种事项的通知，会议决定的草拟和发布。
  　　三、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习，监督检查部门的岗位责任制的执行，努力提高工作水平和工作效率。
  　　四、协助经理组织安排经理办公会议议程，并做好会议记录，同时负责检查会议的执行情况。
  　　五、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿；并及时转呈领导签阅，建立相应的登记薄。
  　　六、认真及时处理，批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。
  　　七、负责公司人事档案及统计等项工作。
  　　八、负责公司的安全保卫工作。
  　　九、负责组织协调各部门共性的综合性工作，及时做好领导交办的其它事宜。
  　　十、注意了解与全局有关的情况和问题，搞好信息反馈工作，并提出解决办法，为领导决策提供参考。
  　　十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学习。思想政治工作，坚持“两个文明”一起抓。
  　　办公室文秘岗位工作职责 篇2  　　一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
  　　二、负责各种文件的起草、装订及传递工作。及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。
  　　三、做好各种会议的记录及会务工作。
  　　四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职；薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
  　　五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。
  　　六、做好来访接待工作。
  　　七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。
  　　八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
  　　九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
  　　办公室文秘岗位工作职责 篇3  　　1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草公司工作计划总结、会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的状况;
  　　2、整理总经理签发文件，做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴;
  　　3、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报;
  　　4、做好办公室文书档案管理工作，如：有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学习材料;
  　　5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;
  　　6、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;
  　　7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;
  　　8、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务活动;
  　　9、接听电话、妥当应答，并做好电话记录;
  　　10、严格执行保密制度，做好各项保密工作;
  　　11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;
  　　12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;
  　　13、根据公司发展的'要求制定人力资源战略;设计并完善公司人力资源结构;
  　　14、了解相关法律与法规(如：公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等)，为公司带给可行性方案，做好领导的参谋和助手;
  　　15、完成总经理交办的其他工作;
  　　办公室文秘岗位工作职责 篇4   　　一、行政管理职责： 
  　　1、负责学院行政人员的管理工作，每周召开一次行政例会，通报学院状况，
  　　沟通各部门信息，交换意见。
  　　2、负责对学院行政人员考勤管理。
  　　3、负责商学院印章的使用管理，严格按照制度和程序办理学院介绍信/证明等公文的签发用印手续。
   　　二、日常接待与对外联系： 
  　　1、负责学院领导的工作联络与接待，领导日常工作日程的安排与协调。
  　　2、协助领导做好来访接待及电话寻访工作。对不适宜领导接待的来访，要主动婉拒，并做好解释工作。
  　　3、负责学院与学校其他行政管理处室及各院、系之间的联系及沟通工作。
   　　三、文档管理工作： 
  　　1、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办。负责学院领导文、电的运转和管理，根据文、电资料和需要及时呈批和催办。
  　　2、负责学院行政文件的制发，安排编号、打印、校对、装订、分发及印发工作。
  　　3、协助学院领导做好行政方面的一般信函和文件材料的草拟与整理工作。
  　　4、负责学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。注意积累文件，做到平时归卷。立卷归档要齐全完整、分类正确、移交及时。
   　　四、行政后勤管理工作： 
  　　1、负责学院办公会议会务工作，协助领导建立必要的工作档案（领导讲话的保管，重要批示的登记、重要活动的登记等）。
  　　2、协助主管领导收集、汇总学院工作计划、总结等文字材料的组织与协调工作。
  　　3、负责催办上级文件要求事项、学院领导批示意见并将检查落实状况反馈。
  　　4、负责管理和检查学院办公场所的使用和卫生清洁状况并作好记录。
  　　5、负责行政办公用品的管理工作，根据办公使用状况和经费指标合理制定办公用品及办公设备消耗材料的采购种类和数量，督促有关人员及时分批合理采购，并负责入库保管和按教职工的实际需要合理发放。
   　　五、其他工作： 
  　　1、负责收发传真、文件的登记并落实到具体相关执行人。
  　　2、协助主管领导实施人力资源管理等方面的具体事务。
  　　3、负责办理学生证明、介绍信及行政盖章手续。
  　　4、协助主管领导组织和编写学院简讯。
  　　5、完成其他领导交办和学院相关职能部门布置的临时工作。
  　　6、负责划定办公区域内的清洁工作，做到窗明几净、文档归类整洁。

3. 办公室的文秘岗位职责

4. 办公室文秘岗位职责

5. 办公室文秘有什么工作职责

办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：
1. 接听、转接电话；接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文，信件，邮件，报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13.社会保险的投保、申领。
14 .统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 .管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
扩展资料：
文秘（Secretary）是指经过学习，掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法、具有较强的写作能力、能熟练地从事文书、秘书事务工作，能进行文章写作、文学编辑和新闻写作、有较强的公关能力、并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作的人才。
经过学习、掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文学书，秘书学的原理和方法，具有较强的写作能力，能熟练的从事文书、秘书事务工作、能进行文章写作，文学编辑和新闻写作，有较强的公关能力,具有较强的社会交往能力，口语表达能力，服务能力。
工作管理
能依工作的轻重缓急排定优先级，妥善运用自己的时间与资源，有效管理工作流程及进度。
认真负责
确实达成工作职责及要求，能勇于承担自己的错误或失败，不归咎他人并努力改善。
主动积极
不需他人指示或要求能自动自发做事，面临问题立即采取行动加以解决，且为达目标愿意主动承担额外责任。
顾客服务
对顾客展现服务热忱，有效满足顾客需求、解决顾客问题，进而提高顾客满意度。
诚信正直
为人坦诚、确实遵守组织规定与社会规范、信守承诺且言行一致。
适变能力
对工作内容或环境的改变能够保持镇定，尝试了解改变的原因并以开放态度面对，有效调整行为且维持应有的工作表现。
问题解决
能够掌握问题核心，精确解读讯息做出结论，寻求适当解决方案 ，衡量利弊得失并采取实际行动以排除障碍。
压力承受
面临工作压力能够使用适当方法加以纾解，并维持应有的工作表现与人际关系。
沟通协调
能视谈话对象有条理地清楚表达想法，除确保对方专注聆听及充分了 解，并可正确解读、响应、厘清他人所传达的讯息以取得共识。
参考资料：百度百科-文秘

6. 办公室文秘工作职责

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。 
七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。 
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

扩展资料：
招聘条件：
1、具有良好的道德操守，遵纪守法，诚实守信，爱岗敬业。
2、具有大学本科汉语言文学等文秘写作类专业毕业及以上学历（具有全日制大学本科学历的在职管理人员，所学专业不限，也可报名参加竞聘）。
3、具有较好的文字功底和语言表达能力，熟悉公文写作和电脑操作，具备良好的沟通和组织协调能力。
4、年龄30周岁以下( 1986年6月1日后出生)，有三年以上文秘工作经验的，年龄可放宽至35周岁下（ 1981年6月1日后出生）。
5、坚持公开、公平、公正、择优录用的原则。
参考资料：文秘（负责文章写作、文学编辑和新闻写作等工作）_百度百科

7. 办公室文秘有什么工作职责

办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：
1.接听、转接电话；接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文，信件，邮件，报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水账登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13.社会保险的投保、申领。
14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作.
扩展资料：
文秘（Secretary）是指经过学习，掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法、具有较强的写作能力、能熟练地从事文书、秘书事务工作，能进行文章写作、文学编辑和新闻写作、有较强的公关能力、并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作的人才。
经过学习、掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文学书，秘书学的原理和方法，具有较强的写作能力，能熟练的从事文书、秘书事务工作、能进行文章写作，文学编辑和新闻写作，有较强的公关能力,具有较强的社会交往能力，口语表达能力，服务能力。
工作管理
能依工作的轻重缓急排定优先级，妥善运用自己的时间与资源，有效管理工作流程及进度。
认真负责
确实达成工作职责及要求，能勇于承担自己的错误或失败，不归咎他人并努力改善。
主动积极
不需他人指示或要求能自动自发做事，面临问题立即采取行动加以解决，且为达目标愿意主动承担额外责任。
顾客服务
对顾客展现服务热忱，有效满足顾客需求、解决顾客问题，进而提高顾客满意度。
诚信正直
为人坦诚、确实遵守组织规定与社会规范、信守承诺且言行一致。
适变能力
对工作内容或环境的改变能够保持镇定，尝试了解改变的原因并以开放态度面对，有效调整行为且维持应有的工作表现。
问题解决
能够掌握问题核心，精确解读讯息做出结论，寻求适当解决方案，衡量利弊得失并采取实际行动以排除障碍。
压力承受
面临工作压力能够使用适当方法加以纾解，并维持应有的工作表现与人际关系。
沟通协调
能视谈话对象有条理地清楚表达想法，除确保对方专注聆听及充分了解，并可正确解读、响应、厘清他人所传达的讯息以取得共识。
参考资料：百度百科-文秘

8. 办公室文秘的工作职责

 办公室文秘的工作职责1    　　一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。
  　　二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。
  　　三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。
  　　四、及时、准确地向 领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 
  　　五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司 领导起草有关行政文件。 
  　　六、要准确无误地完成公司 领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。 
  　　 文秘的工作内容： 
  　　1、接听、转接电话;接待来访人员。
  　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、 整理工作。 
  　　3、负责总经理办公室的清洁卫生。
  　　4、做好会议纪要。
  　　5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
  　　6、负责传真件的收发工作。
  　　7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
  　　8、做好公司宣传专栏的组稿。
  　　9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
  　　10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
  　　11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
  　　12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
  　　13、社会保险的投保、申领。
  　　14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
  　　15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
  　　16、接受其他临时工作.
  　　 办公室文秘基础工作内容 
  　　办公室文秘的工作内容并不是很复杂。每个公司的办公室文秘的工作内容各不相同，所负责的工作也不一样。但是，在某些部分上还是有共通点的。
  　　办公室文秘的基本工作技能需要熟练的操作各种办公软件，有的工作是需要制作表格的，这要对OFFICE软件相当了解，即使做不到精通，最起码也要会用。
  　　办公室文秘要对平常的一些办公文件进行管理，对会议室的使用进行安排。
  　　办公室文秘还要帮助其他员工进行复印、打印、传真等工作。
  　　在公司有访客时，办公室文秘还要负责接待或引见的工作。
  　　另外，还有一些办公室的琐碎工作也需要办公室文秘进行处理。一句话，有些时候，办公室文秘就好像是整个公司的打杂人员，所有与办公室工作有关的琐碎事情都是由办公室文秘负责。
  　　在平时的工作中，办公室文秘还要在业余的时间学习一些日常所需要具备的技能，抱着技多不压身的态度，多学习一些能力，这对自己日常工作也是有所帮助的。
  办公室文秘的工作职责2    　　1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。
  　　2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。
  　　3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。
  　　4、协助主任做好来宾接待和信访工作。认真接听师生投诉电话，并做好记录和 反馈工作。
  　　5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。
  　　6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。
  　　7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。
  　　8、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领 导审阅。
  　　9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。
  　　10、协助做好招聘员工的登记工作。负责发放上岗证件。
  　　11、完成领导交办的'其他工作。
  办公室文秘的工作职责3    　　一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。 需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。
  　　二、负责做好公司内外来访人员的接待工作， 认真热情， 态度和蔼， 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉。
  　　三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明 ，做好登记，做到有据可查不出 差错。
  　　四、 及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
  　　五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草。印发，同时 协助公司领导起草有关行政文件。
  　　六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。
  　　办公室主任（副）主任岗位责任制：
  　　一、按着办公室的职责，负责主持办公室的全面工作。
  　　二、在经理领导下，负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。 负责各种事项的通知，会议决定的草拟和发布。
  　　三、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习。监督检查部门的岗位责任制的执行，努力提高工作水平和工作效率。
  　　四、 协助经理组织安排经理办公会议议程。 并做好会议记录， 同时负责检查会议的执行情况。
  　　五、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿，并及时转呈领导签阅，建立相应的登记薄。
  　　六、认真及时处理，批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。
  　　七、负责公司人事档案及统计等项工作。
  　　八、负责公司的安全保卫工作。
  　　九、负责组织协调各部门共性的综合性工作，及时做好领导交办的其它事宜。
  　　十、注意了解与全局有关的情况和问题，搞好信息反馈工作。并提出解决办法，为领导决策 提供参考。
  　　十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学习，思想政治工作，坚持“两个文明”一起抓。