邀请函怎么写

1. 邀请函怎么写

概述

    邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中,这类书信使用广泛。

    格式

    1、标题。一般只写文种“邀请函”即可,字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由”,如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语,如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。

    2、称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名,后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。

    3、正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候,位置在称谓下一行,空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,邀请对象以及邀请对象所做的工作等,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的,通常要另纸说明,避免邀请函写得过长。

    4、敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。

    5、落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称,署上发函日期。邀请单位还应加盖公章,以示庄重。

    要求

    1.“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。

    2.被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”,不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

    3.严格遵守写作格式,称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分,不能丢漏信息。

    4.邀请事项务必周详,使邀请对象可以有准备而来,也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。

    5.邀请函须提前发送,使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。

    范文

                           邀请函

    尊敬的×××教授:

       我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。

      顺祝

                                健康!

                                          ××省文学研究会

                                         联系人:×××

                                        ××年×月×日

2. 邀请函怎么写

1.首先需要写好标题，可以直接书写为“邀请函”。
2.然后写称呼，称呼的写法“敬语+姓名+后缀”。
3.也有邀请函是给公司的，一般填写公司全称即可。然后写正文，正文一般先交代活动的背景、目的，然后注明具体活动。如“活动时间、地点、名称”等。
邀请函又叫邀请信，是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中。
这类书信使用广泛。在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。

3. 邀请函怎么写?

格式：
一、会议邀请函的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。
二、会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、会议邀请函的结构与写法
1．标题。
由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2．称呼。
邀请函的邀请对象一般有三种：
(1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3．正文。
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
4．落款。
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
举例：
商务邀请函
尊敬的xxx先生/女士
节日的氛围和令人愉悦的环境正适合专业人士聚会。我们十分重视如您一般的专业人士来访。我们的合作公司——这次展示的举办者十分高兴邀请您来参加于____(日期)____(时间)的聚会。
这个夜晚信息将非常丰富，您将经历一次简短的____(产品名称)演示，然后品评试用，并由我们的客服小组讲解全部的销售支持。您来吗?我们期待您能度过一个美好的晚上。(结尾敬辞)

4. 邀请函怎么写

方法/步骤1
第一步标题
如下图，标题可以直接书写为“邀请函”三个字，或者是“活动名称+邀请函”。需要注意的是邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此一般不能拆开书写，如：“邀请XXX函”。

第二步称呼
如
下图，称呼的写法“敬语+姓名+后缀”，敬语如：亲爱的、尊敬的，后缀如；先生、女士等，这样的邀请函是发给个人的。还有邀请函是发送给公司的，一般书写
“公司全称”就可以。再有就是网络，媒体或报刊上公开发布的邀请函，没有明确的对象，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
　　

第三步正文
正文一般先要交代活动的背景、目的。然后注明具体活动，如：活动时间、地点、名称等，接下来写邀请语，如：“特此邀请您参加”。最后，可以写上敬语，如下图。也可省略。

4
第四步落款
如下图，落款注明举办单位，并盖章，写明具体的邀请时间。

5. 邀请函怎么写

　　刚回答了下另外一人的这样问题。
　　我就ctrl+v了。你看看有没帮助。
　　没明白你的意思。是商务类的么？
　　你只要把客户的护照签证copy还有把审批表，在华安排，往来商务合同，担保书，自己公司的营业执照，递交给你所在地的外经贸局。 我再附上一份帮客户写好递交给大使馆的邀请函模板。不知道对你有用否。
　　Date: xxth xxx. 2011

　　To
　　The Visa officer
　　China Embassy
　　xxx(客户所在国家)

　　Ref: Invitation Letter:
　　Invitation Letter

　　Here in we, xxxxxxxxxx(公司名称).With Legal Address:xxxxxxxxxx（公司地址）. kindly invite Mr. xxxx(两个人一起就 "and xxxx")  have 1 week business visiting to 你们公司所在地 (xxx Province) about inspect the goods before shipment and cooperation in future between xxx(客户公司名称)and xxx(自己公司名称)

　　We guarantee that Mr. xxxx(两个人一起就 "and xxxx") back to xxxx(客户国家) on time after all business finished in china.

　　Here is the details of them:

　　Name :           1. xxxxxxx(客户名字) （如果是两个一起就写在旁边）      2.  xxxx
　　Passport NO.:       xxxxxxx   （护照编号）                                                xxxxxxx
　　Date of Expiry:（护照到期时间 ）the xxth   xxx.20xx.                             the xth xxx .20xx

　　It is always appreciated to send a single entrance business Visa to them for the business trip in china.

　　With Best regards


　　-- - - - - - - - - - - -
　　XXXXXX（你们老板名字或者你的名字）
　　Chairman & Managing Director,（职位啊啥的）
　　xxxxxxx(公司名称)
　　写好之后打印盖公章。然后寄给他。噢了。
　　希望有帮助。

6. 邀请函怎么写

标题。邀请函的标题通常直接写“邀请函”，也可以在标题中写明邀请的事由，例如”春节晚会邀请函“。有时候也可以使用一些独特的标题，例如“魅力无极限XXX邀请函”。邀请函标题一般都是居中的，另外要注意标题的字体、字号。
称谓。邀请函的称谓要顶格写，直接写明邀请对象。一般会在姓名前面加上敬语，例如“尊敬的”等，在姓名的后面增加一些职务、头衔等说明，例如“先生/女士”、“教授”、“局长”等。
问候语。在称谓的下一行，要空两格写。是对被邀请人进行简单的问候，一般可以直接写“你好/您好”、“你们好”等。
正文。正文是邀请函的主体部分，一般要空两格写。正文要写清楚邀请的事由、目的、具体事项和具体要求，同时告知活动的时间、地点和日程安排。要注意用词礼貌、信息正确，同时言简意赅，让人一目了然。
惯用语。一般正文的结尾会使用一些惯用语或敬语，例如“敬请参加”、“敬请光临”、“此致敬礼”等，也可以写成长句，表达自己邀请的真挚之情。一般写法是在正文下一行空两格写，结尾用感叹号，表达邀请的诚意。
落款。落款要写上邀请单位或邀请人的名称，同时写出发出邀请日期。落款要严谨庄重，如果是单位邀请，一般要盖上单位公章。
如果有门票或回执等物要和邀请函一起送给邀请对象，至于其他的活动说明资料一般会单独附上几页进行说明。
注意：
1、邀请函要提前一段时间发出，从而保证被邀人收到邀请并有充足的时间进行准备。
2、邀请函样式要美观大方，一般使用专门的请柬进行填写。

希望可以帮到您！满意请采纳，不满意请追问，谢谢！

7. 邀请函怎么写

这是网上查找的实例，仅供你参考。

关 于 举 办 2011 年郑 东 新 区 秋 季 篮 球 运 动 会 的 邀 请 函

申经理：
以郑州创建全国文明城市为契机，扎实推进郑东新区创建工作，积极开展各项文体活动，结合郑东新区各辖区机关单位的实际情况，郑东新区篮球运动会拟定于2011年9月23---25日在如意湖广场举行。随着郑东新区这片水域靓城的崛起，体育文化事业也是发展的日新月异。在社会经济快速发展、人民生活逐步提高的今天，体育事业已发展为一项促进人民健康和生活幸福的文化运动。踏着都市越来越快的节奏，“健康投资”已经成为一种时尚的消费意识，也是衡量一个城市经济发展的尺度。为了适应现代生活的快节奏，越来越多的人投身于体育运动中去。
     其中又以篮球运动更为深入人心，很多公司都拥有自发组织的球队。为此建立一个切磋交流的平台，也是郑东新区广大篮球爱好者的迫切需求。参与人多，组织完善，关注度高也是一大看点。届时将有数十支来自机关、社会团体、社区篮球队一决高下，阵容强大、看点十足！比赛期间，更由广大篮球迷组成的观众亲临现场，加油助威！比赛间隙另有三分球、定点投篮、花式篮球等集技术与娱乐为一体的互动活动，如此精彩纷呈，又是在摇曳多姿、充满灵性的如意湖畔举行，必将吸引更多的有识之士。对于热心致力于体育文化公益事业的商家来说，这也是树立企业形象，推广企业文化、扩大企业知名度、展示企业产品的大好时机。为此我们全力推荐本次赛事的广告资源，
愿各企事业单位能够抓住本赛事做为平台，全面提升企事业单位的知名度与美誉度！
                                                            

附：《商业赞助办法》



郑东新区秋季篮球运动会组委会
                                   二零一一年八月八日

8. 怎样写邀请函？

1

标题。邀请函的标题通常直接写“邀请函”，也可以在标题中写明邀请的事由，例如”春节晚会邀请函“。有时候也可以使用一些独特的标题，例如“XXX邀请函”。邀请函标题一般都是居中的，另外要注意标题的字体、字号。


2

称谓。邀请函的称谓要顶格写，直接写明邀请对象。一般会在姓名前面加上敬语，例如“尊敬的”等，在姓名的后面增加一些职务、头衔等说明，例如“先生/女士”、“教授”、“局长”等。


3

问候语。在称谓的下一行，要空两格写。是对被邀请人进行简单的问候，一般可以直接写“你好/您好”、“你们好”等。

4

正文。正文是邀请函的主体部分，一般要空两格写。正文要写清楚邀请的事由、目的、具体事项和具体要求，同时告知活动的时间、地点和日程安排。要注意用词礼貌、信息正确，同时言简意赅，让人一目了然。

5

惯用语。一般正文的结尾会使用一些惯用语或敬语，例如“敬请参加”、“敬请光临”、“此致敬礼”等，也可以写成长句，表达自己邀请的真挚之情。一般写法是在正文下一行空两格写，结尾用感叹号，表达邀请的诚意。

6

落款。落款要写上邀请单位或邀请人的名称，同时写出发出邀请日期。落款要严谨庄重，如果是单位邀请，一般要盖上单位公章。

7

如果有门票或回执等物要和邀请函一起送给邀请对象，至于其他的活动说明资料一般会单独附上几页进行说明。