企业行政文员的工作职责内容

1. 企业行政文员的工作职责内容

 企业行政文员的工作职责内容
                    　　行政文员是最吃香的工作，门槛低，而且没啥压力，一般刚从学校走出来的大学生都比较青睐行政文员工作。下面是我为大家整理的企业行政文员的工作职责内容，欢迎参考~
    
  　　企业行政文员的工作职责内容  　　 行政文员的主要工作是： 
  　　1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;
  　　2、负责公司员工的考勤管理;
  　　3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
  　　4、负责接待来宾，接听或转接外部电话
  　　5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
  　　6、负责例会的会议记录等
  　　7.完成上级安排的其他工作任务。
  　　 行任公司行政文员工作职责 
  　　一、接听前台电话
  　　1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。
  　　2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。
  　　3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。
  　　二、 接待好来公司拜访的客户
  　　1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
  　　2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。
  　　3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。
  　　4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。
  　　5、认真接待每一位顾客，做好公司的形象窗口。
  　　三、及时处理与打印公司相关文档资料
  　　1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。
  　　2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。
  　　3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。
  　　4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。
  　　5、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。
  　　四、 考勤的制作
  　　1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
  　　2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来，在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。
  　　五、人事处理
  　　1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。
  　　2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。
  　　3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。
  　　4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。
  　　六、 后勤处理
  　　1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。
  　　2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。
  　　3、收理好送上公司的.包裹。
  　　4、公司日用品的采购。
  　　5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。
  　　6、及时处理好客户的投诉问题。
  　　七、与维修部的紧密合作，及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。
  　　八、业务部客户资料的入档
  　　1、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。
  　　2、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。
  　　九、协助仓库整理一些新货的入仓盖章。
  　　十、熟悉公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。
  　　 人事文员的工作职责 
  　　协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。
  　　办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责：
  　　1. 接听、转接电话;接待来访人员。
  　　2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
  　　3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
  　　4. 做好会议纪要。
  　　5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
  　　6. 负责传真件的收发工作。
  　　7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
  　　8. 做好公司宣传专栏的组稿。
  　　9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
  　　10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
  　　11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
  　　12. 接受其他临时性工作。
  　　13. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
  　　14. 社会保险的投保、申领。
  　　15. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
  　　16. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
  　　1、人事管理工作：招聘、辞退手续，人员培训等。
  　　2、人事事务处理，员工档案编档与管理有序化。
  　　3、办公室工作：文档打印、收发传真，日常考勤。
  　　 行政人事文员岗位职责 
  　　行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下职责：
  　　一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。
  　　二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。
  　　三、全面负责员工考勤工作。
  　　四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。
  　　五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。
  　　六、外来客人的接待和服务。
  　　七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。
  　　八、复印机、传真机的管理和使用。
  　　九、公司内部其它事务性工作。
  　　十、领导交办的其它工作
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2. 企业行政文员有哪些职责要求

企业行政文员的职责要求怎么写呢？一起来看看小编今天的分享吧。1、企业行政文员的职责要求首先可以描写作为企业行政文员主要负责公司日常接待；2、然后可以描写安排会务工作，并负责会议记录；3、其次可以描写负责行政公文、工作沟通函、请示文件等拟定、下发与存档；4、最后可以描写领导交办的其他工作。企业行政文员有哪些职责要求11、确动公司年度招聘计划以及预算，与部门沟通招聘需求负责招聘工作;2、选择并且维护招聘渠道，并拓展新的招聘渠道，发布招聘广告、参加各种招聘会;3、组织、安排面试，并且进行人力资源初试;4、进行薪资谈判、安排候选人入职5、候选人进入公司后，对试用期员工进行试用期沟通;企业行政文员有哪些职责要求21、负责对每日的办公区域清洁和维护;2、公司日常行政管理的运作;3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;4、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;5、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务;6、协助办理入离职员工用工备案手续，通过Excel名单匹配及时进行增减员，确保无错漏。7、完成公司行政部安排的相关工作以及上司任务企业行政文员有哪些职责要求31.负责门店日常检查监督，统筹门店相关行政工作开展，(决议落实传达、会议、活动组织、资产管理维护等。)2.负责招聘组队，考勤监督，人事手续办理等资源工作，协助店长做好门店团队建设，人员培训带教计划，落实。3负责门店合同，收据和款项检查，日常费用管理，协助财务办理税务等相关事项。4.协助营销线检查监督相关业务工作，促进业务工作规范开展。5.完成上级交办的其他任务。企业行政文员有哪些职责要求41、负责公司前台接待工作，包括接待代理商、接待接待等。2、负责公司文档复印，打印配送单等工作。日常文书、资料整理及其他一般行政事务。3、参与并协助相关部门组织集团各部门对外开展的大型培训、宣传和文体活动的礼宾接待。4、完成本职工作及上级领导交办的其他各项工作任务。企业行政文员有哪些职责要求51.来访接待，文档处理，人员招聘2.制作销售合同、送货单3.装样板4.打扫办公室卫生5.公司的日常事务6.完成领导安排的其他工作企业行政文员有哪些职责要求61、负责招聘平台的维护和招聘邀约等招聘工作;2、负责入职、转正、离职、异动等人事手续办理;3、员工档案管理、公司人事行政所有资料保管;4、员工饭堂、宿舍监控管理以及办公用品申购等;5、兼系统入数工作和上级领导安排的其他工作。企业行政文员有哪些职责要求7向客户介绍及销售本中心课程负责到访客人的接待及对前台电话的处理跟进学员学习情况跟踪，提高学员满意度协助中心管理，包括学员的招生及学员情况跟踪，提高学员满意度为整个办公室有关工作人员提供秘书工作的服务为上课学生作课程安排及提供相应的服务以上就是小编今天的分享了，希望可以帮助到大家。

3. 企业内行政文员的工作职责

 企业内行政文员需要较强的表达能力和沟通能力，形象大方、工作细致、具有良好的礼仪礼貌与服务意识;下面是我整合的企业内行政文员的工作职责，一起来看看吧，肯定对你有所帮助的。
    
   企业内行政文员的工作职责1 
  1、负责统计调查工作的开展，调研、报表数据的收集整理等工作 ;
  2、负责行政文职类工作及日常电话、访客、信访的接待工作;
  3、负责收发处理各种函电、邮件和文件等;
  4、负责撰写公文、信函及其他综合材料;
  5、文书档案收集、整理、归档和管理工作。
  6、领导交办的其他工作内容。
   企业内行政文员的工作职责2 
  ·丰富员工  文化  生活，组织安排各种团建活动
  ·负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实
  ·完成上级领导交办的其他任务、配合上级完成组织  企业文化  建设
  ·服务于公司，完成公司下达各项工作;服务于员工，使员工对工作、对公司抱有积极主动、感恩
  ·对公司所有办公区域卫生环境负责(清洁、绿化、工整、快递、外卖等)
  ·处理部门所涉及的一切行政费用支出申报及成本把控及大数据汇总分析核算
  ·定期优化公司涉及行政板块制度流程等规定、确保使用简约流程性
  ·对公司所以办公场地租金、水电管理负责、处理公司涉及商务接待及行政对外沟通问题处理
  ·对食堂卫生环境、出餐质量、饮食安全、流动成本把控、厨师菜品更新及员工对食堂评价负责
  ·固定资产盘点及办公资产统计、发放、采购、成本预控
  ·负责公司日常行政工作管理(包括办公用品采购、办公环境维护等)
  ·负责企业资产配置(办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等
  ·组织各种员工活动，做好员工福利工作(奖品、年终、节假日礼品的发放)
  ·等其他工作细则
   企业内行政文员的工作职责3 
  1、普通工作人员职位，协助上级执行相关工作任务;
  2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);
  3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
  4、负责各类会务的安排工作;
  5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
  6、完成上级交给的  其它  事务性工作。
   企业内行政文员的工作职责4 
  1、日常购票开票、签收登记进项发票，更新销项进项表：
  2、月初勾选进项发票进行抵扣，更新进项发票抵扣状态，申报增值税、附加税等事宜;
  3、统计销售业绩基础数据，计算工资以及计算提成和奖金;
  4、每月税期前完成个税申报、社保申报，申请划扣各项税费和每季度完成企业所得税，财务等申报工作;
  5、应收账款催收、合同整理归档工作;
  6、整理原始单据，编辑凭证，登记好明细流水账：
  7、日常付款提交，银行流水账户查账;
  8、供应商对账，应收、应付账款的核对、统计和汇总;
  9、外账的工作对接;
  10、负责公司部门日常行政事务，配合领导做好相关工作;
  11、负责管理员工  劳动合同  、保密协议以及各类人事行政文档;
  12、完成领导安排的其他事项。
   企业内行政文员的工作职责5 
  1、负责管理办公区域的日常维护
  2、负责公司合同管理、固定资产管理及后勤保障工作;
  3、负责固定资产入库出库登记及办公用品采购分发管理;
  4、饭堂日常工作事务对接及日常费用对账报销;
  5、负责公司企业文化建设，如员工活动策划、节日福利等;
  6、完成公司领导临时交办的其它工作。
   企业内行政文员的工作职责6 
  1、协助总经理工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用;
  2、协同人事部负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
  3、负责会议和其他会议的组织工作和会议纪录;
  4、做好企业内外文件的传递、催办工作;
  5、必要时随总经理或项目经理外出参加项目会议
   企业内行政文员的工作职责7 
  1.负责标书的制作;
  2.负责准备各医院的备案资料;
  3.接听电话、按要求转接电话或记录信息;
  4.采购办公用品、打印机设备的使用与管理工作;
  5.完成领导安排的其他工作
    
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  ★  办公室行政文员工作职责 

4. 行政文员的工作内容及职责是什么

 行政文员岗位职责
  一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
  二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。
  三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
  四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
    
  五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
  六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
  七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
  八、完成各项勤杂、采购工作。
  九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
  十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
  十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。
  行政文员工作职责
  1.协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）
  2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
  3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
  4.全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）
  5.对试用人员之试工与考核调查。
  6.负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）
  7.全厂奖惩手续之办理。
  8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）
  9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）
  10.月底对相关报表的整理并交于财务。
  11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
  12.对全厂钥匙之管理。
  13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
  14.职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。
  15.完成主管临时交付的任务。
  文员：
  办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：
  1. 接听、转接电话；接待来访人员。
  2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
  3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
  4. 做好会议纪要。
  5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
  6. 负责传真件的收发工作。
  7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
  8. 做好公司宣传专栏的组稿。
  9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
  10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
  11. 每月报表的邮寄及打表。
  12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
  13 社会保险的投保、申领。
  14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
  15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
  16. 接受其他临时工作.
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5. 行政文员主要负责的工作内容是什么？

行政文员岗位职责

一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。

二、 负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登    记，名片印制等工作。

三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

四、 负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

五、 负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、 负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实 相符。

七、 按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

八、 完成各项勤杂、采购工作。

九、 负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

十、 负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。

十一、 完成行政部经理临时交办的其他任务。

6. 行政文员的的岗位职责？

　　行政文员岗位职责
　　一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。
　　二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登  记，名片印制等工作。
　　三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
　　四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
　　五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
　　六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
　　七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
　　八、 完成各项勤杂、采购工作。
　　九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
　　十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
　　十一、 完成行政部经理临时交办的其他任务。
　　行政文员工作职责
　　1.协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）
　　2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
　　3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
　　4.全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）
　　5.对试用人员之试工与考核调查。
　　6.负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）
　　7.全厂奖惩手续之办理。
　　8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）
　　9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）
　　10.月底对相关报表的整理并交于财务。
　　11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
　　12.对全厂钥匙之管理。
　　13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
　　14.职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。
　　15.完成主管临时交付的任务。
　　文员：
　　办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：
　　1. 接听、转接电话；接待来访人员。
　　2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
　　3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
　　4. 做好会议纪要。
　　5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
　　6. 负责传真件的收发工作。
　　7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
　　8. 做好公司宣传专栏的组稿。
　　9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
　　10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
　　11. 每月报表的邮寄及打表。
　　12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
　　13 社会保险的投保、申领。
　　14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
　　15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
　　16. 接受其他临时工作.
　　行政主管随时掌握各部门各方面的工作动态、进展情况，做到上传下达、下情上达，
　　随时协调解决工作中存在的问题，在商场起着承上启下的作用。
　　人事行政主管工作职责
　　1、负责人事行政工作的政党开展、动作；
　　2、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理；
　　3、主导，组织人事行政及厂务其它规定的制定与修改；
　　4、负责对违纪违夫及工厂突发事件的处理；
　　5、负责厂务后勤在需要时的对外联系和沟通以及接待工作；
　　6、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理；
　　7、对人事，行政及厂务工作的监督，跟进和向上反馈信息；
　　8、对部门各项需求早春请的审核、评估和协助处理。
　　怎样做好一名行政人事部经理？
　　行政部作为公司的一个核心部门，她肩负整个公司的管理重任。她运作的好坏，直接关系到整个公司的规范化进程。那么下面我就谈一谈怎样才能做好一名行政人事部经理（办公室主任）。
　　一、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，加强对外联络，拓展公关业务，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订，负责公司车辆的管理。
　　二、人力资源管理与开发
　　1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
　　2、招聘使用：
　　提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。
　　3、工作报酬：
　　制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
　　4、培训开发：
　　现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是人才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。
　　提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和职业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。
　　5、人员考核：
　　主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。
　　三、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。
　　运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用权利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
　　四、负责总务管理
　　没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度；，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理。
　　五、安全保卫
　　加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。
　　六、强调企业精神，创建公司的企业文化
　　企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。
　　七、塑造企业形象
　　1、企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感。
　　2、企业环境形象
　　因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。
　　3、企业员工形象
　　制定《员工日常行为规范》，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。
　　总而言之，行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产，稳步，正常的进行，为企业创造经济效益。

7. 行政文员的工作内容和职责是什么？

行政文员的工作内容和职责：
1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
5、 负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证账实相符。
6、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
7、完成各项勤杂、采购工作。
8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
9、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。

扩展资料：
当行政文员的条件：
1、认真
文员与文件、材料、领导交办事项打交道，琐碎事件很多，一定要认真，保证每件事都有着落，不可丢东落西。
2、守时
按时上下班，不要迟到早退，因为文员要接听电话，收发传真，应对领导随时的分配工作，必须坐住凳子。
3、搞好协调
文员经常与领导、同事之间发文件，协调事件，必须搞好关系，才能做好工作。
4、能独立操作计算机
熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。
5、熟练运用各类办公自动化设备
具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识。
6、具有良好的文字组织和语言表达能力
中英文打字速度快，能熟练操作五笔输入等汉字输入法。
7、掌握常用英语口语
有较好的英语阅读和写作能力。

8. 行政文员主要负责的工作内容是什么

行政文员岗位职责

一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。

二、 负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登    记，名片印制等工作。

三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

四、 负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

五、 负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、 负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实 相符。

七、 按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

八、 完成各项勤杂、采购工作。

九、 负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

十、 负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。

十一、 完成行政部经理临时交办的其他任务。