1. 行政岗位职责和工作内容
行政岗位职责和工作内容如下说明。
1、负责公司到访人员的引导、和接待、登记工作,及时通知被访人员。
2、负责总务、保卫、车队、政府对接等行政后勤保障事务处理及日常运行管控。
3、员工考勤统计工作。
4、办公环境及设备的维护。
5、及时准确更新新员工通讯录。
6、协助组织和开展公司活动。
7、行政类物品采购,行政物品借用登记。
8、负责公司电话接转、文件复印、收发信件、传真等工作。
9、完成上级领导交代的其他及临时性工作。
行政人员的职责如下。
1、大局意识。对自己所在的行业和层次,有什么新的政策,有什么新的动向,有什么新的名词和说法,都要随时掌握。这样,领导有什么举措时,你能及时并准确地提出新的意见建议;在处理事情的时候,也会让下属认心服。
2、写作能力。办公室写作是一项基本技能,公文写作其实并不复杂:中心突出,条理分明,言之有物,再佐以新词,调适下口味,就是一篇完美的材料了。
3、与人相处要让领导觉得你是一个有能力的人,让下属觉得你是一个有魄力的人,让来访者觉得你是一个注重礼节的人。君子不以色事人,通过不断学习提高,体现出个人存在价值,让所有人都认可自己的能力,这才是与人相处最好的办法。
4、接待礼仪。一切按规矩,礼仪为先,不可忽略每一个人。
5、个人自律。不占便宜,不与人起事非,遇到矛盾公平公正,以事业为先。
2. 行政主要岗位职责范文
行政岗位是管理上级岗位,那么你知道的行政岗位有哪些职责呢?下面是我精心整理的行政岗位职责范文,供大家学习参阅。
行政总厨岗位职责
厨师长的英语简称chef,是酒店厨房的管理部门领导,主要对炒锅进行日常管理,对厨房所有菜品进行高标准控制等工作,要求具有大餐饮行业炒锅或主管工作经验,还应有厨房管理的能力和技巧。厨师长岗位职责 1、在餐饮部经理的领导下,全面负责中西餐厨房生产组织指挥。
2、协调与各部门之间联络,组织和指挥厨房工作,为重要宾客及宴会烹制菜肴。
3、负责确定中厨房菜肴名称,主料、配料、调料份量、烹饪方法、成本及销售价格。
4、监督、检查、协调各班级的工作,负责对他们的考核、评估并根据工作实绩进行奖惩。
5、根据厨师的业务能力和技术特点,决定各岗位的人员安排和调动工作。
6、发动厨师挖掘传统菜,研究新品种,按季节,据市场货源情况,适当更换零点,宴会选单。
7、根据各班级的特点编制工作时间表,检查员工的出勤情况。
8、负责定期组织厨师上技术课,组织对厨师进行业务培训考核。
9、负责拟定食品原料及餐具等和品的采购计划并上报经理审批。
10、执行食品卫生法,防止食物中毒事故发生,负责处理客人对菜肴投诉,把好出品质量关,确保菜肴数量及色味形,符合规格标准。
11、定期总结菜点的经营情况,并提出新的要求和措施,确保服务质量的不断提高,满足客人的一切要求。 12、检查督导厨房的所有装置、物质、工具正确使用和科学管理。
行政文秘岗位职责
直接上级:
企管部经理
接受指示从:
企管部经理
直接下属:
无
释出批示给:
无
岗位能力:
l 教育:行政管理、人力资源管理或其它相关专业专科以上学历。
l 培训:行政管理师、人力资源管理师或其它相关专业初级以上职称。
l 技能:熟练使用电脑办公软体, 拥有良好的语言表达和公文写作能力。
l 经验:具有二年以上同岗位工作经验
主要职责:
l 负责iso/ts16949:XX质量管理体系的执行,强化监督检查、执行职能,严格档案的管理与控制。
l 推动以“5s”检查活动为核心的企业日常管理,培养员工执行规章制度的自觉能力。
l 各部门绩效考核资料的整理统计、分析。
l 建立健全企业规章制度体系,及时充分做好修订、完善工作,促进各项工作的规范化管理。
l 公司各种档案、资料、档案的管理,以及公司内外行政手续的办理。
l 公司会议、会务工作的组织,并负责会议记录、档案释出和落实情况追踪工作。
l 公司对外关系的沟通,内部职能部门关系协调,公关接待来访工作。
l 公司证照、印章、图书、信件的管理。
l 公司宣传工作,文体活动的组织开展。
l 公司固定资产、办公设施、办公用品的管理。
行政文秘岗位职责
一、负责起草学校行政的重要文稿和行政领导的重要讲话稿。
二、协助办公室领导校核和安排列印以学校名义发出的各类文稿,并搞好发文的编号登记及归档工作。
三、好每周全校性会议和活动日程安排,负责校行政会议记录,撰写会议纪要,及时了解和反馈会议决议和执行情况。
四、负责校内外各单位往来发文工作以及相应的督办、文印、归档等工作。
七、主要负责学校、校领导的印章、钢印的管理工作。负责审定各行政单位印章的刻制,收回废止停用的印章。
八、组织落实、协调全校范围内的重要会议、重大活动和会务组织。
九、负责学校的接待服务工作,组织安排上级领导、兄弟单位领导及重要来宾、来客的接待,制定接待工作计划并组织实施。
十、负责校领导的工作联络与接待、日常工作的协调与安排,并及时向办公室通报。
十一、负责学校领汇出差的交通、通讯等服务工作。
十二、负责学校领导及学校办公室的卫生、安全、基础设施的配备与管理工作。
十三、负责学校办公室固定资产管理工作。
十四、负责会议室、会客室的使用与管理工作。
十五、负责校领导外出公务活动预订机票、车票,以及借款、送站、接站、报销等工作。
十六负责学校大事记及全校性综合情况统计报表工作。编写学校概况和大事记。
十七、完成办公室领导交办的其他工作。
3. 行政岗位职责和工作内容
行政岗位职责和工作内容 答1、负责办公室日常办公制度维护、管理。2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。3、负责办公室各部门办公后勤保障工作。4、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。5、负责公司办公设备,如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。6、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。7、处理公司对外接待工作。8、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。9、协助总经理处理行政外部事务。【摘要】
行政岗位职责和工作内容【提问】
行政岗位职责和工作内容 答1、负责办公室日常办公制度维护、管理。2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。3、负责办公室各部门办公后勤保障工作。4、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。5、负责公司办公设备,如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。6、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。7、处理公司对外接待工作。8、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。9、协助总经理处理行政外部事务。【回答】
行政人事部的岗位设置行政人事部经理:负责整个部门行政人事的统筹管理,制度的制定及审批等。行政主管:负责部门中行政部分的事务管理,包括厨房、保安、清洁、宿舍等。人事主管:负责部门中人事部分的事务管理,包括招聘,培训,考勤,薪酬,绩效及员工关系等。行政助理:协助行政主管处理具体工作中实务性工作,属于执行层面的人员配置。人事助理:协助人事主管处理具体工作中实务性工作,属于执行层面的人员配置。其他文员:如招聘专员,培训专员,薪酬专员,企划专员,前台文员等等。【回答】
扩展资料行政人事部经理:负责整个部门行政人事的统筹管理,制度的制定及审批等。行政主管:负责部门中行政部分的事务管理,包括厨房、保安、清洁、宿舍等。人事主管:负责部门中人事部分的事务管理,包括招聘,培训,考勤,薪酬,绩效及员工关系等。行政助理:协助行政主管处理具体工作中实务性工作,属于执行层面的人员配置。人事助理:协助人事主管处理具体工作中实务性工作,属于执行层面的人员配置。其他文员:如招聘专员,培训专员,薪酬专员,企划专员,前台文员等等。【回答】
4. 行政的岗位职责概述
行政需要负责行政管理体系搭建,公司办公环境、办公设备、固定资产、工商管理、公共关系管理、车辆等行政后勤管理等;下面是我给大家整理的行政的 岗位职责 ,欢迎大家借鉴与参考,肯定对大家有所帮助。
行政的岗位职责1
1、 企业 文化 、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。
2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等 人力资源管理 工作,并协助店长做好团队建设。
3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。
4、负责合同、 收据 和款项的每日检查,负责成交资料的及时整理和递交。
5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金发票的递交等。
6、负责门店证照、资产的管理和维护。
7、负责门店及协助片区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。
8、协助店长执行和监督公司各种 规章制度 的落地。
9、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。
行政的岗位职责2
1、做好公司后勤保障工作。
2、负责公司车辆管理兼司机。
3、负责公司行政外联工作。
4、协理日常行政事务。
5、领导交办的临时性工作。
行政的岗位职责3
1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;
2、协助上级为 其它 部门提供及时有效的行政服务;
3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;
4、协助人事做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排 面试 人员、跟踪落实面试人员的情况等;
5、协助组织、开展企业文化活动;
6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;
7、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;
8、负责员工考勤工作;
9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作,并及时办理各项 保险 、公积金手续的转移与接纳工作;
10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;
11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;
12、完成领导交办的其它工作。
行政的岗位职责4
1、有公司质量体系认证相关工作 经验
2、协助制定、监督、执行公司行政规章制度
3、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
4、管理公司相关文件资料并存档
5. 管理公司的公共卫生发放日常福利、节日福利;
6、购买、管理和维修公司固定资产;
7、定购机票、预定酒店等外联工作;
8、完成直属上司交办的临时性工作。
行政的岗位职责5
1.负责公司人员出差及车辆使用的登记工作;
2.负责出差人员差旅费各种票据的粘贴、记录整理及核算;
3.负责办公用品、低值易耗品库房的管理(包括办公用品及低值易耗品的申领、发放、台账的管理、库房卫生、物品摆放等);
4.负责行政后勤各种票据的粘贴、记录整理及核算;
5.配合部门领导做好其他行政、后勤工作。
行政的岗位职责6
1、负责公司公文的管理,包括通知、 报告 、会议纪要、发文、函件等;
2、负责公司固定资产、低值易耗品的管理,包括台账建立、更新,定期盘点;
3、负责公司仓库出入库的管理,包括台账的建立、更新、定期对物资盘点;
4、负责公司宿舍管理,包括日常定期检查等;
5、负责公司食堂的管理,包括菜品质量,环境卫生等;
6、负责公司办公环境的管理;
7、负责公司证照的管理,包括证照办理、年审等工作;
8、负责公司相关接待工作;
9、负责公司发文的攥写;
行政的岗位职责7
1、负责客服务中心的日常运营管理、为入孵企业办理各类综合服务协调工作;
2、了解孵化器入驻企业的需求,能针对性地提供日常运营服务。
3、资产管理,购入资产的入库登记及相关文件资料的保管、盘点、更新资产台账、借用登记。
4、其他行政后勤的协助工作。
行政的岗位职责相关 文章 :
★ 行政主要岗位职责范文
★ 关于行政方面的岗位职责
★ 行政岗位职责范本
★ 行政文员岗位职责范本
★ 行政内勤岗位的具体职责
★ 行政主管岗位职责
★ 行政岗位职责内容
★ 行政部岗位职责
★ 行政工作岗位职责
5. 行政岗位职责
行政岗位职责(精选22篇)
随着社会一步步向前发展,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,制定岗位职责可以有效规范操作行为。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?以下是我精心整理的行政岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
行政岗位职责 篇1 1、负责招聘,通过各种渠道发布招聘信息、筛选简历、邀约面试、跟进面试结果工作;
2、员工入/离职、转正等手续办理,新员工入职培训,劳动合同等协议签订;
3、员工关系维护,人事关系转移,社保/公积金每月的操作;
4、员工档案管理,每月的人事报表信息及时更新;
5、协助公司企业文化建设工作,如生日会,节日活动,年会等活动策划和筹备工作;
6、完成上级交代的其它任务。
行政岗位职责 篇2 职责描述 :
1、保持行政前台的良好形象,保证高质量的接待礼仪,维护公司专业的接待标准;
2、出资人关系管理配合;
3、公司机票预定、酒店预定,做好公司来宾接待;
4、根据公司固定资产管理制度,负责固定资产,低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期盘点;
5、公司机票费、酒店费、电话费、网络费等费用账单核对、用款制单;
6、出纳工作;
7、后勤工作:来电、传真、快递收发工作,以及打印机、传真机、复印机等办公器材维护;
8、办公室的日常维护工作;
9、对公司管理制度、工作流程、团队建设等提供建议,并予以实施;
10、具备正直、勤勉、负责、严谨、追求卓越的职业操守、优秀的团队协作能力;
11、完成总裁、各合伙人等交办的其他事项;
任职要求 :
1、较强的服务意识,熟练操作办公自动化设备;
2、形象良好,语言表达能力良好,具有一定的协调、沟通能力;
3、诚实敬业、工作认真细心、责任心强、开朗热情;
4、有基金从业资格或驾驶证可加分;
行政岗位职责 篇3 1、负责行政公文、会议纪要、工作报告、对外信息发布等起草工作;
2、负责组织记录公司董事会、总经理办公会等其他会议,草拟公司文件、报告、总结及其他材料;
3、配合集团各个版块业务与子公司各部门对接工作事宜并及时报送相关资料;
4、公司收文、发文、简报等文件处理并归档;
5、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;
6、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的编辑工作;
7、领导交办的其他工作。
行政岗位职责 篇4 1.学校付款及员工报销审核,负责成本费用支出审核;
2.负责学校往来账对账管理,处理各项银行事务,网银制单付款,资金核对及资金预测;
3.制作学费缴款通知书并负责催收工作;
4.负责学校会计账务处理,进行学校收入、支出及成本费用等财务核算,出具各类会计报表;
5.编制学校年度预算,监督预算执行情况;
6.负责发票购买,按月报税及年度汇算清缴及税务部门的联络工作等等涉税事务
7.协助公司内外部审计并为集团审计提供相关资料;
8.负责学校资产管理工作,根据总部要求按时盘点和处理固定资产,存货等,并按预算要求控制并及时登记相应台账;
9.负责配合教育局及其他主管部门的检查工作;
10.学校董事会报告
11.领导安排的其他事项。
行政岗位职责 篇5 1、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
2、起草综合性工作计划,总结和工作报告;
3、主持部门内部建设工作,组织人员做好其它部门的后勤保障支持服务;
4、组织人员做好接待服务工作;
5、组织人员采购办公用品/设备,做好其成本预算和控制;
6、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议;
7、管理公司重要资质证件,办理公司所需各项证照;
8、起草及归档公司相关文件;
9、管理公司重要资质证件;
10、负责外联工作。
行政岗位职责 篇6 1、负责管理行政综合事务,不断完善行政管理制度,对行政日常工作的执行落实、开展协调督导,确保行政工作合规、有序、高效;
2、负责公司相关文件、信息的上传下达各项材料、信息数据收集、文书起草、公文指定,指导文件收发,档案管理工作;
3、负责办公服务的日常运营,满足公司的各种行政需求;
4、负责公司公务车辆的安排与管理、调度;
5、负责办公用品采购控制、水费、电费、电话费、管理费管理;
6、负责植物租摆公司选择与管理,优化办公环境;
7、负责新员工办公设备(电话、电脑、座位)的安排与管理;
8、负责领导、员工出差的机票、火车票与酒店预订的选择与管理;
9、负责公司企业文化建设及内部各项活动策划及执行;
10、负责固定资产、日常行政物品采购及费用控制管理、定期盘点工作;
11、快递收发,办公室饮水,文件打印扫描相关工作;
12、负责公司重要客人来访的接待、会议场所的安排与布置;
13、负责营造舒适、健康的办公环境,树立积极向上的工作氛围;
14、上级交办的其他工作。
行政岗位职责 篇7 1、公司日常办公环境管理,办公设施的维护与绿植养护;
2、负责组织公司办公费用的计划;固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备的采购与发放。
3、负责员工关系管理、员工福利、礼品等
4、负责各类会务的安排工作、负责公司客户接待
5、起草及归档公司相关文件,负责文档资料整理存放,严格执行档案资料保密制度。
6、完成领导交办的其他工作
行政岗位职责 篇8 1、负责公司员工工服的采购、领用和管理工作;
2、负责公司证照、重要文件资料的管理工作;
3、协助上级进行办公用品、固定资产的购买、管理、盘点;
4、负责公司活动的策划组织及其他外联工作;
5、按时按要求完成上级领导交办的其他工作任务。
行政岗位职责 篇9 1、负责公司日常的行政管理工作;
2、负责公司人员的招聘工作;
3、负责各项行政工作的落实,并将情况及时反馈给上级领导;
4、负责来访客人或者单位的接待工作;
5、负责进行各部门之间的沟通协调工作;
6、完成领导交代的其它工作。
行政岗位职责 篇10 一、岗位职责
1、负责前台接待工作;
2、负责公司文件、电话、报刊的收发工作;
3、负责文件的复印工作;
4、负责公司各部门、各分部办公用品的发放登记工作;
5、对公司员工的考勤打卡进行监督;
6、配合人力资源部进行各部门的考勤统计工作;
7、办公用品出库的盘点工作;
8、对出入公司的员工监督检查工作;
9、部门交办的其他工作。
二、岗位权限
1、对出入公司的人员有监督和管理权;
2、对公司总部员工考勤打卡情况有监督权;
3、对公司各部门的文件资料的复印有监督权。
三、工作时限
1、每周五上午前将各分部所需办公用品备齐;
2、每月三日之前将上一月复印机初始表数及复印张数统计上报;
3、每月30日前对办公用品库进行盘点,五个工作日内将汇总数据上报。
四、违规处罚
1、对员工代打卡现象发现不制止、不上报,一经核实记过一次,给予罚款20元;
2、不按规定时间备齐办公用品,以致影响分部正常办公,给予罚款50元;
3、对出入公司人员疏于管理以致陌生人进入办公区域影响公司正常办公秩序或导致公司物品丢失,给于罚款200元;情节严重者予以辞退。
行政岗位职责 篇11 1、负责区域设备需求处理(员工设备的领用、变更与归还);
2、负责区域月度资产采购需求的收集、评估、流程的提交与跟踪;
3、负责区域资产管理系统的数据录入与维护;
4、负责区域资产台账管理、资产盘点;
5、负责员工卡证办理申请、卡证数据维护及分析;
6、完成上级领导安排的其它事宜。
行政岗位职责 篇12 1、协助上级执行部门工作任务;
2、公司日常行政管理的运作;
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责各类会务的安排工作;
5、协助后勤经理对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
行政岗位职责 篇13 1、负责统筹公司办公用品、办公设备申请采购、登记、管理;
2、负责行政文件档案的归档管理;
3负责行政会议纪要,行政档案收集、归档管理;
4、负责公司福利、招待物品的预定及筹备;
5、协助制定和完善公司各项行政管理制度、流程;
6、协助组织开展公司会议及活动;
7、协助部门负责人进行部分对外关系的建立和维护;
8、做好后勤服务保障,完善公司安全管理措施;
9、公司领导交办的其他事宜。
行政岗位职责 篇14 1、通过招聘平台招聘纳新
2、组织、安排面试,并且进行初试
3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗等工作的综合管理;
4、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的.个人信息和资料;
5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;
6、负责社保、公积金缴纳,申报,年检等工作,及时掌握国家及地方的相关法律法规;
7、负责考勤、员工休假的管理,每月考勤报表制作;,
8、员工评估工作、跟进,共识会议安排并做好记录存档,
9、及时为员工办理社会保障(社保)方面的工作,且及时准确上报相关资料,实习生的管理;
10、负责公司固定资产管理;
11、负责组织开展各种形式的企业文化活动,丰富员工业余生活,协助上级做好企业文化建设与推广;
12、完成上级主管交办的其他工作。
行政岗位职责 篇15 1、负责中山办事处办公室事务,如:来客来电接待,办公室环境、安全管理及各项基本费用缴纳等。
2、负责前台来访人员的接待与引导,并提供服务(包括公司产品介绍)。
3、正确和及时地处理公司来电、传达信息。
4、协助部门进行当地人员招聘工作。
5、完成公司领导交办的其他工作。
行政岗位职责 篇16 1.配合上级完成人员招聘、入离调转等工作;
2.协助组织公司月度会议、培训、团建、尾牙等;
3.负责员工档案管理及人力资源管理系统维护;
4.负责员工福利采购发放,员工关系维护;
5.考勤统计与核对;
6.六险一金办理;
7.办公用品采购;
8.酒店预订;
9.费用报销;
10.其他上级交代的任务。
行政岗位职责 篇17 1、行政事务:人员接待、日常办公用品采购发放、固定资产管理、办公环境维护、项目部饭卡管理(保管、发放、充值、统计、回收);
2、人事管理:招聘管理、入职离职手续办理、签订劳动合同、花名册维护、等工作;
3、负责项咳嗽泵沤录入管理、考勤管?负责分包结算单的收集、上报;负责项目部直属工人的考勤、工资核算;
4、资质建设:人员证书管理、公司建筑资质证书管理等;
5、总部对接:定期汇总数据,和总部保持密切沟通;
行政岗位职责 篇18 1.负责公司所有费用报销;
2.员工入职、离职手续办理,员工劳动合同签订,续签与管理;
4.负责对员工的居住证积分、积分落户等事项;
5.考勤补贴数据明细编写;
6.社保、公积金数据统计事务;工商年报、社保年报、统计局等统计事务;
7.采购办公用品;公司涉及固定资产等稍大金额事项签呈提请,并走钉钉流程;
8.配合员工做好消息沟通及账务沟通工作;
9.公司供应商合同的签订、续签及法务审核及签订;
10.安排的其他工作;
行政岗位职责 篇19 1、前台接待,来访电话接转;
2、日常邮件、快递的收发与登记;
3、负责日常办公用品申请、发放,登记,固定资产盘点、维护;
4、受理会议室预约,协调会议时间,布置会议室;
5、机票预订、行程安排、员工出差信息统计,协助处理各类费用报销;
6、办公环境的维护与优化,与物业的沟通接洽;
7、协助完成合同档案的集中整理、归档、核查等工作;
8、上级安排的其他工作。
行政岗位职责 篇20 1、日常接待来访人员;
2、办公用品采办;
3、熟练运用OFFICE等办公软件;
4、快递收发及登记与转交给负责律师;
5、策划组织员工活动;
6、独立完成企业公众号及官网运营;
7、协助办理律师、律所年审工作。
行政岗位职责 篇21 1、办理员工入职及转正、调动、离职等异动相关手续;
2、负责员工劳动合同的签订、续签及内部员工档案建立与管理;
3、进行办公用品及固定资产管理、员工关系管理;
4、懂劳动法,有处理过劳动纠纷经验的优先;
5、领导交代的其他临时性工作。
行政岗位职责 篇22 1、负责行政事务的日常运维,包括办公用品、固定资产、会议室、办公环境、文档管理及茶歇、机酒预订等。
2、负责公司活动、会议的组织、安排、以及会议纪要的整理。
3、负责商务接待安排,包括客户行程、住宿、会餐、会议等安排工作。
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6. 行政岗位职责
行政岗位职责通用15篇
现如今,岗位职责的使用频率逐渐增多,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?以下是我为大家整理的行政岗位职责,希望能够帮助到大家。
行政岗位职责1 1.负责坐在前台接待来访人员,基本咨询和引见,保持良好的礼貌;
2.负责相关资料的分类、保存、归档管理工作;
3.负责公司办公室采购,派发登记管理
4.负责公司行政文件、复印、文件收发、资料的档案管理工作。
5负责公司固定资产的统计和盘点。
.6负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
.7协助人事行政主管做好日常行政工作
8.负责办公和周边环境的美化和维护,以及老板办公室的整理。
9.3.负责协调销售内部沟通,做好销售的后台支持;
行政岗位职责2 职责描述 :
岗位职责 :
1.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考核、选拔工作;
2.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
3.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责岗位职责职位要求、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;
4.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、出差工资、绩效工资的报批和审核工作;
5.南京方面的行政管理工作:制度管理、文档管理、考勤记录、办公支出及公关接待等
职位要求 :
1、熟练运用计算机;
2、有较好的亲和力;
3、本人常驻北京或南京,能经常出差处理两地的人事事务
岗位要求 :
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:1-3年
行政岗位职责3 1、对来访客人做好接待、引导工作,及时通知被访人员;
2、接听电话,按要求转接电话或记录信息;
3、负责负责日常行政管理工作,包括办公用品采购、快递收发、行政账务核对;
4、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;
5、负责协助上级完成现场管理:根据5S标准做好现场的绿化、环境卫生、设施设备管理工作,完成办公区员工座位、人数的统计和更新等;
6、协助上级完成工作行政事务工作及部门内部日常事务工作。
行政岗位职责4 1、行政管理工作、行政预算管理、会议及活动管理;
2、组织制定,完善并监督执行公司行政管理制度、流程和工作计划;
3、负责公司饭堂、宿舍的管理及相关事务的计划与安排;
4、负责固定资产和低值易耗品采购、保管、分发与盘点及库存管理;
5、负责组织、协调公司各种会议及活动,落实公司接待任务;
6、负责公司内外环境的管理,办公场所的整体布置、绿化、清洁与5S工作;
7、完成直属上司交办的临时性工作。
行政岗位职责5 1、负责起草公司有关规章制度,经上级领导审核批准后,并组织落实;
2、负责组织车间普工招聘管理工作及做好员工关系维护
3、负责宿舍、饭堂、保安、维修、车队等后勤工作的合理安排,并监督执行;
4、有应对政府安全、环保、消防检查丰富经验,有参与体系审核经验
5、熟悉水、电、通讯等的管理经验,有搬厂人事行政处理经验的优先考虑。
6、负责公司的行政管理,安排水、电、通讯维护的统计分析,用有效的管理制度降低公司的运作成本;
7、协调与公司各职能部门的工作关系处理,协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件,对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映,使本部门的工作职能满足公司动作的需要
行政岗位职责6 岗位职责 :
1.完善和修订行政、后勤管理制度,规范公司行政事务性管理工作,确保行政工作有效开展。
2.督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性。
3.配合业务部门,组织、协调公司重要会议和客户接待工作。
4.控制行政费用,完成各项办公费用分析,保障部门预算的准确性,合理调控成本费用的支出。
5.协助实施与上级管理部门的公共关系维护。
6.配合工厂生产、环保、安全等需求,持续对厂容厂貌进行管理和改善。
7.公司车辆资源管理。
任职要求 :
1.本科及以上学历,日语、行政管理等相关专业。
2.三年以上的行政管理工作经验,良好的日语使用能力。
3.具有系统的行政管理知识,知识分析、处理、应变及解决问题的工作能力,良好的沟通、协调能力、时间管理能力。
行政岗位职责7 1、协助起草和完善行政管理规章制度;
2、负责起草工厂行政文件及上报文件,并对文件的及时性、相关数据的准确性负责;
3、配合工厂领导组织各类会议等;
4、负责厂区发货的及时性以及物流成本的控制;
5、负责外咳嗽崩闯区参观的接待工作?
6、负责人事招聘跟各部门领导编辑岗位职责。
行政岗位职责8 1、负责总务、保卫、车队、政府对接等行政后勤保障事务处理及日常运行管控;
2、负责公司相关行政管理类文件制订审核张贴宣贯落实及重要合同\资料管理;
3、负责公司相关会务旅游娱乐文体活动的组织安排及公司重要会议配合;
4、负责国内外社会各界来宾礼仪接待的资源配备落实及后勤服务事项安排;
5、负责工作环境、公共设施维保及办公用品的调配和管理;
6、负责公司(“6S”、安全、职业卫生等)企业文化活动宣贯落实及组织配合;
7、负责下属部门各类资源配置使用、工程项目的成本核算控制;
8、负责公司和上级布置任务、工作目标、指令传达等宣贯落实;
9、负责与相关政府部门、业务机构等社会组织的友好合作及事项处理;
10、负责管辖部门、部属员工工作目标、计划方案制订审核及业绩考核;
11、协助管理本部指导与监督行政、总务、保卫、车队等后勤保障工作的正常运行及质量保证,并予不断持续完善;
12、协助公司发展规划、经营目标、企业形象广告宣传的制订、制作配合。
行政岗位职责9 1、通过招聘平台招聘纳新
2、组织、安排面试,并且进行初试
3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗等工作的综合管理;
4、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;
5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;
6、负责社保、公积金缴纳,申报,年检等工作,及时掌握国家及地方的'相关法律法规;
7、负责考勤、员工休假的管理,每月考勤报表制作;,
8、员工评估工作、跟进,共识会议安排并做好记录存档,
9、及时为员工办理社会保障(社保)方面的工作,且及时准确上报相关资料,实习生的管理;
10、负责公司固定资产管理;
11、负责组织开展各种形式的企业文化活动,丰富员工业余生活,协助上级做好企业文化建设与推广;
12、完成上级主管交办的其他工作。
行政岗位职责10 1、负责处理酒店所有内外打进的电话,按酒店的服务标准以友好、热情的态度为客人进行转接,满足客人需求并提供个性化服务。
2、掌握电话接听技巧;熟练操作话务系统,为客人提供专业的电话服务,如叫早服务、留言服务等。
3、熟知酒店产品知识及最新信息,并积极推销酒店各项服务。
4、收集记录宾客意见,了解客户需求并及时向相关部门传递。
行政岗位职责11 岗位职责:
主要管理营业区人员的会务,采购,人事,行政,培训等综合性工作,帮助和支持营业区的发展和管理。
岗位要求:
1、大专及以上学历,条件优秀者可放宽到高中;
2、普通话标准,口齿清晰,良好的语言组织及表达能力;
3、较强的倾听、沟通能力,良好的心理素质;
4、熟悉一般办公软件,打字速度比较快;
应聘要求:
1、专业无限制,年龄20-45岁。
2、良好的个人品质与修养,是一个公正、认真、诚实和热情的人。
3、有良好的敬业精神,带着激情去工作,踏实地完成自己的工作。
4、学习意愿强、追求职业发展的员工,认同企业文化和良好团队协作精神。
行政岗位职责12 1、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
2、起草综合性工作计划,总结和工作报告;
3、主持部门内部建设工作,组织人员做好其它部门的后勤保障支持服务;
4、组织人员做好接待服务工作;
5、组织人员采购办公用品/设备,做好其成本预算和控制;
6、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议;
7、管理公司重要资质证件,办理公司所需各项证照;
8、起草及归档公司相关文件;
9、管理公司重要资质证件;
10、负责外联工作。
行政岗位职责13 1.日常行政管理。(办公物品易耗品领用、资产管理、卫生监督、物资借用、公章借用登记、合同领用)
2.负责公司食堂管理、保洁管理、车辆调度、保全管理、会议管理。
3.负责公司合同档案管理、公章借阅。
4.负责行政采购。
5完成部门领导安排的临时事项。
行政岗位职责14 1、维护和招聘渠道的关系,及时发布招聘广告,管理招聘信息;
2、收集和筛选应聘者简历,对应聘简历进行甄别,与潜在候选人沟通;
3、配合项目需求,组织和执行招聘计划,通知安排面试;
4、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
5、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
6、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;
7、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
8、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
行政岗位职责15 1.负责公司所有费用报销;
2.员工入职、离职手续办理,员工劳动合同签订,续签与管理;
4.负责对员工的居住证积分、积分落户等事项;
5.考勤补贴数据明细编写;
6.社保、公积金数据统计事务;工商年报、社保年报、统计局等统计事务;
7.采购办公用品;公司涉及固定资产等稍大金额事项签呈提请,并走钉钉流程;
8.配合员工做好消息沟通及账务沟通工作;
9.公司供应商合同的签订、续签及法务审核及签订;
10.安排的其他工作;
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7. 行政岗位职责
行政岗位职责合集15篇
在当今社会生活中,接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。拟起岗位职责来就毫无头绪?下面是我为大家收集的行政岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。
行政岗位职责1 1、合同数据资料的整理、建档和管理;
2、日常工程信息的统计报告的收集及汇报;
3、协助部门经理推广公司制度及员工任务安排;
4、做好内部会议的记录;
5、企业形象、行政、卫生秩序的管理与监督。
行政岗位职责2 1.负责前台电话的转接;
2.协助其他部门做好来访客人的接待工作,内部员工至办公楼办事时的接待和指引;
3.负责前台区域卫生管理和监督,负责会议室、接待室的管理及卫生安排;
4.负责人资部日常公用报表的管理和填写指引,公司日常公告的发布、公司刊物的发放;
5.负责外来人员用餐餐票领用事项;
6.完成上级领导交办的其他事项。
行政岗位职责3 1、负责管理行政综合事务,不断完善行政管理制度,对行政日常工作的执行落实、开展协调督导,确保行政工作合规、有序、高效;
2、负责公司相关文件、信息的上传下达各项材料、信息数据收集、文书起草、公文指定,指导文件收发,档案管理工作;
3、负责办公服务的日常运营,满足公司的各种行政需求;
4、负责公司公务车辆的安排与管理、调度;
5、负责办公用品采购控制、水费、电费、电话费、管理费管理;
6、负责植物租摆公司选择与管理,优化办公环境;
7、负责新员工办公设备(电话、电脑、座位)的安排与管理;
8、负责领导、员工出差的机票、火车票与酒店预订的选择与管理;
9、负责公司企业文化建设及内部各项活动策划及执行;
10、负责固定资产、日常行政物品采购及费用控制管理、定期盘点工作;
11、快递收发,办公室饮水,文件打印扫描相关工作;
12、负责公司重要客人来访的接待、会议场所的安排与布置;
13、负责营造舒适、健康的办公环境,树立积极向上的工作氛围;
14、上级交办的其他工作。
行政岗位职责4 现场:确保一线员工操作标准度和食品品质安全,提升顾客满意;
设备:制定并执行餐厅设备设施的保养计划,保证餐厅生产设备持续有效运转;
订存发货:结合系统数据反馈与营业额预估,科学订货,合理管控库存,指导配送团队;
团队:制定员工招募、培训、工作计划,帮助员工提升技能、规划职业生涯,打造攻坚团队;
市场:对餐饮指标进行分析,推动数字化营销项目,管控成本,扩大市场份额。
行政岗位职责5 1组织、协调物资采购的工作;
2负责项目各类档案的建档、管理;
3建立并完善项目重大活动的策划并负责组织、安排、实施;
4办公场所、办公行为的管理,以及工作例会及领导安排的`各种会议的通知、安排、记录、发放纪要;
5定期组织对各部门进行品质检查及品质分析工作;
6协调各部门之间的计划执行工作;
7做好领导分派的其他工作。
行政岗位职责6 1、公司前台事务管理;
2、行政物料、店铺办公用品的采购,整理,规范,费用报销等工作;
3、区域固定资产管理,包括申请,采购,资产导入,盘点等工作;
4、通信工作的管理,及时收发管理相关邮件、信件及包裹,对内、对外电话、来函、来件的及时处理,同时做信访和外部接待人员工作;
5、区域办公室5S管理,会议室预订及管理,对公司内部的报刊杂志统一管理;
6、协助公司文化活动。
行政岗位职责7 1、负责文件信息上传下达、会议组织,做好沟通协调工作;
2、公司印信管理、工商证照办理、公车管理、证照年检工作;
3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
4、负责员工食宿监管,项目员工关爱,员工活动策划及员工福利管理;
5、负责各类公文、会议纪要撰写等;
6、完成上级安排的其他工作任务。
行政岗位职责8 1、负责公司库房、固定资产、办公及低值易耗品管理;
2、负责公司各类商务接待及会议筹备及保障工作;
3、负责公司档案收集、整理、借阅工作;
4、协助公司空间管理、员工用餐、安全及车辆管理等后勤工作;
5、领导交办其他行政工作。
行政岗位职责9 1.协助部门经理组织开展会计核算和财务管理工作;
2.协助部门经理建立、健全公司财务管理制度;
3.加强财务管理和监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律;
4.协助经理分析、检查各项预算指标和成本控制指标的执行情况,及时纠偏纠错,提出改进意见;
5.协助经理编制各项会计报表、提交财务分析报告,确保报表的及时、准确;
6.协助经理编制公司月度水电气消耗分析报告并提交上级领导;
7.协助经理组织生产人员对产品材料消耗定额情况进行测算,确保定额测算的科学、真实、准确;
8.协助经理负责绩效考核数据的审核以及工资审核与发放工作;
9.协助经理负责公司固定资产的管理及定期盘点工作;
10.协助经理负责公司库存物资及产成品的盘点工作;
11.协助经理负责结算与支付业务管理,核查资金的存、取、转的安全;
12.协助经理负责定期进行现金监盘,确保现金的准确性;
13.协助经理负责银行存款对账,确保对账及时、准确。
行政岗位职责10 1、负责来访客户的接待、登记、引导、倒水等工作,具备公关礼仪知识,保持良好的礼节礼貌,热情微笑服务每一个到访客户,并及时通知被访人员;
2、负责公司整体环境卫生的维护工作,客户接待完成后及时清理相关会议室、接待室,保持整体环境整洁;
3、负责办公用品订购、签收、整理、登记及每月统计,负责办公设备的维护,记录及统计,负责公司名片的校对、制作,配合上级维护公司整体环境整洁,督促保洁;
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
5、负责公司电话、订水、办公用品、携程商旅、快递对账等费用的结算申报;
6、负责每月登记公司员工考勤明细;
7、协助上级完成公司行政事务工作及积极完成上级交办的临时事务;
8、做好办公室公文收发工作;负责维护公司通知栏公文张贴;
9、向公司各管理平台领导提供行政、秘文类工作服务;
10、负责品牌及公司相关服务类供应商的询价工作;
行政岗位职责11 1、负责区域设备需求处理(员工设备的领用、变更与归还);
2、负责区域月度资产采购需求的收集、评估、流程的提交与跟踪;
3、负责区域资产管理系统的数据录入与维护;
4、负责区域资产台账管理、资产盘点;
5、负责员工卡证办理申请、卡证数据维护及分析;
6、完成上级领导安排的其它事宜。
行政岗位职责12 1.总经理日常私务行程与商务事务的安排提醒,并做好相关准备工作;
2.根据总经理行程预订机票住宿,安排接机与行程等事务;
3.陪同总经理处理外部公共关系,陪同总经理参加各种商务活动;
4.协助总经理私人日常事务处理,包括用餐安排、日常请款、银行对接、证件更新、私人宴请预约等
5.完成总经理交办的其他工作任务
任职要求
1.大学本科及以上学历,文秘类专业,年龄在25-35岁,形象气质佳
2.性格开朗,有责任心、事业心强,能承受工作压力
3.具有良好的沟通协调能力,书面及口头表达能力优秀
4.较强的商务写作能力,能够熟练的运用office,熟悉企业运营管理
5.英文口语水平佳
6.会开车者优先
行政岗位职责13 1.负责为公司的公务活动提供支持,包含但不限于来访接待、引导等工作;
2.负责会务管理工作,包含部分会议的布置及招待和相应保障工作;
3.负责办公环境维护以及管控,包括保洁人员的管理,办公室工作环境的保障;
4.负责办公用品管理工作,包含但不限于申购、登记、发放工作;
5.公司领导交办的文件及其他相关工作。
行政岗位职责14 1、对来访客人做好接待、引导工作,及时通知被访人员;
2、接听电话,按要求转接电话或记录信息;
3、负责负责日常行政管理工作,包括办公用品采购、快递收发、行政账务核对;
4、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;
5、负责协助上级完成现场管理:根据5S标准做好现场的绿化、环境卫生、设施设备管理工作,完成办公区员工座位、人数的统计和更新等;
6、协助上级完成工作行政事务工作及部门内部日常事务工作。
行政岗位职责15 职责描述 :
1、保持行政前台的良好形象,保证高质量的接待礼仪,维护公司专业的接待标准;
2、出资人关系管理配合;
3、公司机票预定、酒店预定,做好公司来宾接待;
4、根据公司固定资产管理制度,负责固定资产,低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期盘点;
5、公司机票费、酒店费、电话费、网络费等费用账单核对、用款制单;
6、出纳工作;
7、后勤工作:来电、传真、快递收发工作,以及打印机、传真机、复印机等办公器材维护;
8、办公室的日常维护工作;
9、对公司管理制度、工作流程、团队建设等提供建议,并予以实施;
10、具备正直、勤勉、负责、严谨、追求卓越的职业操守、优秀的团队协作能力;
11、完成总裁、各合伙人等交办的其他事项;
任职要求 :
1、较强的服务意识,熟练操作办公自动化设备;
2、形象良好,语言表达能力良好,具有一定的协调、沟通能力;
3、诚实敬业、工作认真细心、责任心强、开朗热情;
4、有基金从业资格或驾驶证可加分;
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8. 行政的岗位职责
行政的岗位职责15篇
在现实社会中,很多地方都会使用到岗位职责,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?以下是我整理的行政的岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
行政的岗位职责1 1、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
2、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
3、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
4、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
行政的岗位职责2 1、规范公司行政管理体系,优化公司行政管理的管控模式和执行流程,提高部门行政事务管理水平;
2、负责拟定公司各相关制度并维护、修订、监督及推行;
3、公司企业文化建设,提升企业文化内涵,丰富员工精神生活,增强员工对企业的归属感与团队凝聚力。
4、建立管理机制,完善供应商库管理,管控公司行政费用;
5、公司证照、资质年审的及时申报、及劳务用工、各类政府补助的申请,保障公司运营过程的合规性;
6、负责公司企业文化建设与推广,增强员工的凝聚力与创造力;
7、公司证照、资质年审的及时申报、及劳务用工、各类政府补助的申请,保障公司运营过程的合规性;
8、本部门人员的工作安排、指导、检查、监督及工作成绩评估;
9、员工食堂成本管控、公司招待事项安排,外联事宜处理;
10、完成上级领导交办的各项工作任务;
行政的岗位职责3 1、负责食堂、宿舍、厂区环境、固定资产管理;
2、负责消防安全、生产安全管理;
3、各级政府部门(消防、安监、街道办)、各协会团体、相关企业的工作联络;
4、负责行政采购工作(办公用品、名片等);
5、负责公司行政接待工作;
6、负责公司发文管理;
7、负责公物用车管理;
8、负责员工办公位、电脑、电话管理;
行政的岗位职责4 1、负责客户接待安排、前台电话接听和转接、收发信件传真等。
2、负责各类办公文档的录入、整理、存档、打印复印等工作。
3、负责培训及会议活动的场所布置、音乐播放、拍照摄像等工作。
4、负责员工名片印制管理、办公用品申购、入库,做好办公用品发放和领用登记的管理,减少浪费。
5、负责新员工指纹录入,工号牌制作,考勤数据的整理、统计和汇报。
6、负责公共区域卫生整理与维护,办公设备及家具维修、管理,办公环境卫生的检查与监督。
7、其他日常行政事务及执行上级安排的其他事务。
行政的岗位职责5 (1)收集学校每日口语陪练班级的报班情况
(2)根据(1)中收集的数据对学员进行建群,排课和日常维护
(3)跟进口语陪练班级的出分情况并制作外化宣传
(4)安排口语板块的校区活动及活动课
(5)辅助完成北美事业部的数据分析和报表制作工作
行政的岗位职责6 1。负责访客的登记、接待、基本咨询、引见,严格执行公司接待服务规范,保持良好的礼貌礼节。
2。负责来访电话的接听、转接、做好来电的咨询工作,重要事项做认真记录,并传达给相关人员,不遗漏不延误。
3。负责公司人员的考勤管理。
4。完成基本文员等工作,收发信件、报刊、传真。
5。负责前台区域环境保护,保证打印机、打卡机、复印机、空调等设备正常运转。
6。负责运营相关事情和人事考勤等其他相关事宜。
行政的岗位职责7 操作类:
1.负责公司各部门文件处理、审稿及归档工作,建立完善的文书管理目录及手册。
2.负责各项规章制度文件的发放、推行、执行和跟踪,维护公司各项规章制度的权威。
3.负责做好与公司领导及横向部门之间的联络、协调、沟通工作,做好与其他外联机构的沟通协调以及相关的手续办理工作。
4.稽查考勤记录,负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档。
5.负责日常办公用品的库存管理,并按照公司相关规定对企业行政财产物资登记、造册、定期进行盘点,并负责财产物资的维修和保养。
6.负责协助公司各部门主要负责人起草各项制度章程,并向其提出文书修改的意见和建议。
7.负责公司领导和各部门负责人出行的飞机、火车等车票的预定工作。
8.负责公司各部门及领导办公室所属设施、设备的管理和维护工作。
9.负责公司水、电费、电话费等缴费以及根据每月费用产生情况及时分析各项数据,确保正常使用。
10.负责领导办公区域及公共办公区域卫生的清理及维护工作。
11.负责配合领导进行公司各类活动的组织及实施工作。
12.参与公司后勤、人事等事务。
13.完成领导交办的其他工作事项。
辅助类:
1.协助行政人事经理制定、修改、监督、执行、检查行政管理制度。
行政的岗位职责8 1、根据公司现有的业务发展需求,制定并实行招聘计划及相关人事档案管理;
2、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度等;
3、协助组织部门会议及公告、通知的发放;
4、协助人事经理处理人事行政日常事务,维护员工关系、法务对接等;
5、负责办理员工入离职手续、人员异动、五险一金等事务处理;
6、负责组织企业文化建设工作,包括公司年会、会务组织、员工活动等;
7、完成上级安排的其他工作任务。
行政的岗位职责9 1、负责公司公文的管理,包括通知、报告、会议纪要、发文、函件等;
2、负责公司固定资产、低值易耗品的管理,包括台账建立、更新,定期盘点;
3、负责公司仓库出入库的管理,包括台账的建立、更新、定期对物资盘点;
4、负责公司宿舍管理,包括日常定期检查等;
5、负责公司食堂的管理,包括菜品质量,环境卫生等;
6、负责公司办公环境的管理;
7、负责公司证照的管理,包括证照办理、年审等工作;
8、负责公司相关接待工作;
9、负责公司发文的攥写;
行政的岗位职责10 1、制定公司行政管理的方针、政策和制度;
2、依据公司行政体系的规划,建立相应行政体系制度,并有效监督执行;
3、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;
4、负责公司管理模式执行情况的检查工作;
5、搭建公司会议管理体系并推动核心会议结果落地;
6、企业文化工作的制订与实施;
7、管控行政费用预算,控制公司各项行政事务成本;
8、协助总经理处理其他事物。
行政的岗位职责11 1.与各职能部门及相关工作对接人保持良好、顺畅的沟通;
2.存档文件及电子数据安全,及时备份,无遗失、信息泄露等情况;
3.协助上级完成部门会议准备、执行及总结工作;
5.全面负责公司客户接待等各项行政管理、保洁管理;
6.协助上级完公司团建等各项工作;
7.其他上级临时安排工作完成情况;
行政的岗位职责12 一、岗位名称:行政秘书
二、岗位级别:
三、直接上司:总经理
四、岗位提要:在总经理领导下,撰写、审核大厦各类应用文稿,办理办公室内部日常事务,负责酒店文印、文书档案管理工作。
五、具体职责:
1. 按照上级要求,起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿,做到文字通顺,符合行文规范。
2. 参加行政例会和其他有关会议,记录并整理会议纪要。
3. 汇总各类报表,编写酒店经营管理工作的“大事记”??
4. 协助总经理处理日常接待,来信来访等有关事宜,及时上传下达???
5. 负责总经理的日常电话转接,向总经理提供秘书性服务。
6. 做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。
7. 督导总办的设备保管和维护工作,使之正常运行。
8. 完成总办主任交办的其他工作。
六、任职条件:
1. 工作认真负责,办事稳重灵活,任劳任怨,保守机密。
2. 掌握文秘专业知识,熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗
习惯,了解大厦各部门运转程序,掌握行政管理规范???
3. 文字能力较强,行文规范流畅,条理清楚,有较强的独立工
作能力,具有英语的初级水平??
4. 具有大专以上文化程度,从事秘书工作两年以上??
5. 身体健康,仪表端庄。
七、权力:
1. 根据工作需要,有对下属工作的调配权。
2. 对下属奖惩的建议权。
3. 有权签署下属物资领用申请单。
行政的岗位职责13 完成公司行政人事日常事务工作;
负责公司办公用品采购与发放;
协助公司企业文化建设工作,如生日会,员工活动,节假日慰问等;
负责员工宿舍管理工作;
协助公司宣传和产品宣传制作的有关工作;
负责招聘,组织新员工培训,办理员工入/离职手续,组织试用期考核等;
更新与健全员工档案,包括:人事档案、培训档案、员工通讯录等。
负责员工出勤管理,每月上报考勤报表、人员变动情况统计表、培训情况统计表等人力资源相关统计报表给部门主管;
对业务部门相关纪律工作进行监督;
行政的岗位职责14 1.对行政部经理负责。
2.负责公司日常办公电话的接听,记录。
3.负责公司行政档的收集管理工作。
4.负责公司各部门的文件处理、审稿及归档工作。
5.负责公司办公用品的库存管理和按规定发放办办公用品的工作。
6.负责公司固定资产的登记和资产转移的管理工作。
行政的岗位职责15 行政文员岗位职责
一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。
行政文员工作职责
1、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
5、对试用人员之试工与考核调查。
6、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
7、全厂奖惩手续之办理。
8、对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)
10、月底对相关报表的整理并交于财务。
11、月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12、对全厂钥匙之管理。
13、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15、完成主管临时交付的任务。
文员:
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月报表的邮寄及打表。
12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16、接受其他临时工作、
行政主管随时掌握各部门各方面的工作动态、进展情况,做到上传下达、下情上达,
随时协调解决工作中存在的问题,在商场起着承上启下的作用。
人事行政主管工作职责
1、负责人事行政工作的政党开展、动作;
2、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理;
3、主导,组织人事行政及厂务其它规定的制定与修改;
4、负责对违纪违夫及工厂突发事件的处理;
5、负责厂务后勤在需要时的对外联系和沟通以及接待工作;
6、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理;
7、对人事,行政及厂务工作的监督,跟进和向上反馈信息;
8、对部门各项需求早春请的审核、评估和协助处理。
怎样做好一名行政人事部经理?
行政部作为公司的一个核心部门,她肩负整个公司的管理重任。她运作的好坏,直接关系到整个公司的规范化进程。那么下面我就谈一谈怎样才能做好一名行政人事部经理(办公室主任)。
一、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,加强对外联络,拓展公关业务,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订,负责公司车辆的管理。
二、人力资源管理与开发
1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
2、招聘使用:
提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。
3、工作报酬:
制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
4、培训开发:
现在的`市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是人才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。
提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和职业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。
5、人员考核:
主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。
三、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。
运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
四、负责总务管理
没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度;,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理。
五、安全保卫
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。
六、强调企业精神,创建公司的企业文化
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。
七、塑造企业形象
1、企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。
2、企业环境形象
因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。
3、企业员工形象
制定《员工日常行为规范》,因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。
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