投诉心理有哪三种

2024-05-10 17:38

1. 投诉心理有哪三种

投诉心理有以下三种:求发泄;求补偿;求尊重。
客户投诉是指客户对企业产品质量或服务上的不满意,而提出的书面或口头上的异议、抗议、索赔和要求解决问题等行为。顾客投诉一般有三种心理:
一种心理是“求发泄”。就是把不满情绪发泄出来,甚至有时说的话并不完全针对店家,他会故意说给他同伴听,我们只需要用心听他说,客户发泄完后也许就好了,我们在表达理解及歉意的同时,站在客户的立场上为其设计解决方案。
第二种心理是“求补偿”。这是很多投诉客户的常规心理,希望在投诉中,给予客户一定物质或精神上的补偿,来安抚顾客。
第三就是“求尊重”心理。每一位顾客都希望得到店方的尊重,作为客服人员要专心倾听,并对客户表示理解,并做好记要。待客户叙述完后,复述其主要内容并征询客户意见,对于较小的投诉,自己能解决的应马上答复客户。对于当时无法解答的,要做出时间承诺。在处理过程中无论进展如何,到承诺的时间一定要给客户答复,直至问题解决。

客户投诉价值
客户投诉的收益价值,将客户投诉转变为企业收益前提是正确看待客户投诉,并从中挖掘对企业的价值。客户投诉可以使企业及时发现并修正产品或服务中的失误,开创新的商机。客户投诉可使企业获得再次赢得客户的机会。客户投诉可以帮助企业建立和巩固自身的形象。
以上内容参考百度百科 - 客户投诉

投诉心理有哪三种

2. 顾客投诉的心理状态是

顾客不满的原因:
紧跟
不理
不买就变脸
强推
换货品时态度不好
商品知识不懂装懂
感觉不到工作热忱
不干净
不在乎顾客随意言行
轻易乱承诺
营业员间闲聊
当着顾客,营业员之间言语行为粗鲁
讲脏话
对离开的顾客评价
顾客咨询不回应
差别对待顾客
忽视顾客同伴
不认真听顾客说话或抱怨
诽谤顾客所购别家商品,讲别家店坏话
对待老人与小孩明显态度有折扣

3. 客户投诉的内容可能涉及哪些方面

一、倾听客户的抱怨


  作为一个销售人员,应该明白客户在投诉时,情绪是很激动的,心里是愤怒的,有时可能会说难听的话或破口大骂。我们要知道这是客户的一种情绪发泄,是把自己的不满发泄出来,情绪激动是正常的,此时的客户是希望得到我们的同情、尊重和对问题的重视,所以要向客户先道歉,并认真的倾听或记录他的抱怨。最后要问客户你所理解的意思是不是他要表达的问题,这是你对这个问题的重视和对他的尊重的表现。


二、认同客户的感受,平息客户的情绪


  客户在发泄抱怨的时间,不要顶撞他,更不要说“这不是我的责任,向我发什么火。”这个时间你的一切解释,都被客户认为是在推卸责任。你只有及时的道歉和用真诚的语言、态度,和他沟通,使他的心情平息下来,让他明白你十分理解他的心情,关心他的问题,尽快的汇报并处理,让他平息下来,为成功处理投诉打下基础。


三、了解信息,帮助客户


  你要了解清楚客户希望的结果,以及他能接受的处理意见,作为销售人员要用专业的知识给客户分析问题,及导致问题发生的原因,如果你不知道,要尽快的与相关部门联系,帮助他查明原因。你对问题处理的积极性和主动性,会让客户感到放心、有保障,从而消除对立的思想。


四、提供处理方案


  你已经知道客户想要什么,希望得到什么样的结果了,设定处理方案就是告诉客户目前你能够为他做什么,根据实际情况为客户提供不同的处理方案,这是处理投诉的关键点。


五、跟踪服务,留住客户的心


  在处理意见与客户达成一致后,要检查客户的满意度,并再次表示道歉。这样会让客户感觉到你的企业是真的以客户中心。

客户投诉的内容可能涉及哪些方面

4. 客人投诉的三种心理

1

期待问题解决

如果客户期待问题能尽快解决,这意味着客户心理尚没有达到信任危机的状态,只要相关部门密切配合,在客户可以容忍的时限内解决了问题,那么客户的满意度和忠诚度就不会受到影响。所以,把握住“客户期待问题尽快解决”的心理后,应该马上做出行动。

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在呼叫中心,如果是常见的可控问题,就应该给客户承诺,提出一个解决问题的期限,以安抚客户。当然,如果是不可控的问题或者需要进一步确认的问题,那么更应灵活地对客户表示呼叫中心会尽快地为他解决问题,并会及时与他联系,也欢迎和感谢客户主动沟通。

2

期待得到尊重

自尊心的一个重要表现,就是听不到别人说自己的缺点,说自己不行。越是在某方面有缺陷,就最怕别人说他的缺陷。往往别人一说到自己不行,就会暴跳如雷。

客户总希望他的投诉是对的,是有道理的,他们最希望得到的是同情、尊重和重视,处理投诉的工作人员并及时向其表示歉意,承诺进一步追查,并感谢客户的建议和支持,是化解客户因为自尊心理受损导致不满的有效途径。

3

发泄不满情绪

毋庸多说,预测排班是客服中心日常运营的核心流程之一。更高的预测准确率、人员需求测算准确率、排班准确率都是预测排班团队不断追求与优化的目标。

客户在带着怒气和抱怨进行投诉时,有可能只是为了发泄不满情绪,让郁闷或不快的心情得到释放和缓解,来维持心理上的平衡。直接发泄不满意的情况多于重复投诉,在处理具有这类心理的客户时,接待人员的耐心尤为重要,以恰当的语词和善地安抚客户,并需要及时与相关部门联系以确认问题所在,分清责任后再给予客户合理解释。

面临抱怨、投诉时,客户服务代表采取什么样的心态来对待,十分重要。在处置抱怨、投诉时,应从有效解决问题的角度来分析问题,排除阻碍,与客户达成共识,取得客户的谅解,赢得客户的好评和尊重,最忌将个人情绪化的思维带进处理过程中。

4

最后

客户服务代表在处理投诉时,如果能有效地维护客户的尊严,使之受到礼遇,挽回客户的面子和尊严,那么危机就会变成机遇,就是将流失的客户变成了忠实的客户。因此,用积极、乐观的心态看待客户所要的理想结果,解决投诉的过程就会顺畅得多。

当客户发泄时,客户服务人员可以采用以下几种方式回应客户:

“我明白您的意思。”

“我能明白您为什么觉得是这样。”

当客户不满的时候,他只想做两件事:表达他此时的心情,并迅速将问题解决。而客户服务代表需要做的就是鼓励客户发泄。因为客户只有在发泄完,才会认真听客户服务代表说话。

在客户发泄的过程中,客户服务代表需要细心聆听,发现对解决问题有效的信息。也许此时客户表达的更多的是自己的感受和观点,但同样对解

5. 顾客对服务的投诉主要包括哪些方面

一、顾客投诉的原因 

投诉是顾客对饭店提供的设施、设备、项目,以及员工的服务等 各方面表示不满而提出的批评、抱怨或申诉。其表现途径有电话、书 面和当面投诉。酒店顾客投诉的原因众多,但归结起来主要有以下几 种: 

1.产品或设备质量原因引起的投诉。酒店产品的生产及其使用不 能满足顾客的要求而导致投诉。比如说,空调不能制冷;食品的卫生 状况不良而造成顾客身体不适;再如床上用品有污垢,等等。 

2.服务的不及时而引起的投诉。比如顾客叫餐而没能及时将其送到客房,或者房间内的灯烧坏而没有及时得到维修,等等。 

3.价格原因引起的投诉。顾客支付的酒店的费用,与其自身的期望相比,所得到的利益与感觉相比,与产品或服务的实际使用价值相比,与其以往的经验相比,顾客觉得不是很值得,那么他就要对价格的不公平、不合理而产生投诉。 

4.产品或服务的过度宣传而引起的投诉。酒店宣传手册或广告 中对有关酒店产品,以及服务的描述与实际不符,以及预订部所做出 的承诺不能兑现等都能够引起顾客的投诉。 5.“人”的原因所引起的投诉。一方面,顾客可能会因为不满酒 店服务人员的服务质量或水平而产生投诉;另一方面顾客之间的不良 的相互影响,也会使其产生投诉。 

二、顾客投诉行为的升级 

当顾客对酒店的产品或服务感到不满的时候,他通常会首先向为 其进行服务的服务员发出投诉,如果得不到解决,他会将他的不满或 抱怨发泄到高级别的部门经理甚至是总经理,以期得到满意的答复。 如果这样仍然不能消除他的不满,顾客往往会有三种选择,一是不再 采取任何举动,但决定以后会选择别的酒店入住;另一方面,顾客会 直接选择另外一家酒店入住。第三种选择就是将其投诉行为升级为法 律程序去试图寻求相关法律法规的帮助。但事情至此并没有完结,酒 店的管理人员必须要了解的是如果酒店的服务或管理人员没能够很好 地处理顾客的一次投诉,那么后果很可能不仅仅是在将来失去那位特 定顾客的忠诚,而是一个团体的信任。愤怒的顾客会将他所经历的不 愉快的经历讲给他的家人、朋友或同事,从而使其投诉本身的行为和 因为投诉的不良后果在人群中蔓延和扩散。 

三、影响顾客进行投诉的因素 

尽管顾客在酒店的消费过程中受到了不公平待遇或者产生了不 满,但不是所有的顾客都能够或者说是愿意向酒店投诉的,笔者认为 

影响其进行投诉的因素有这样几点。 

1.投诉行为本身的成本太大,从而使顾客产生了不值得去投诉的 心理。投诉行为本身的成本包括两方面:一方面,投诉要耗费一定的 财力和时间,比如说可能要打几通电话,写一封陈词强烈、要求合理 的投诉信;或者消耗一定的时间来等待投诉处理结果,等等。另一方 面,投诉给投诉者本身也带来了一定的心理和精神的负担,特别是他 们将不得不再次面对给他们造成伤害的服务或管理人员时,或者采取 司法手段解决时,他们的精神负担都会加重。 

2.顾客本身缺乏必要的常识,或者其他的原因导致他们不知道应 该向谁投诉,或者是应该怎样去投诉。经过调查,21%日本的酒店的 顾客不知道应该如何或向谁去抱怨和投诉自己所遭受到的不公正待遇 以及不满。 

3.顾客本身认为即使投诉也不会得到圆满的答复。令人吃惊的 是,在2000 年,对中国地区酒店业的调查结果表明,有40%~60% 的中国顾客对自己的投诉所能带来的满意结果持怀疑态度。 

四、如何易化顾客投诉行为并解决问题 既然顾客投诉行为本身受到众多因素的影响,那么酒店的管理者 就应该考虑如何才能使得顾客投诉变得更容易,渠道更广泛,效果更 好。酒店首先要拓宽和改善顾客投诉渠道,比如 一方面开设免费的顾 客投诉热线;公布接待投诉的网络和E-mail 地址;安置影像或计算 机终端设备来录制投诉过程,另一方面则在此基础上要求员工主动询 问顾客酒店的产品与服务是否能够令他们感到满意等。 当然,拓宽消费者投诉的渠道还不足以解决问题。而事实上,仅 仅接受投诉却又视而不见将使事情变得更糟。酒店必须要建立起一套 设计精密而又灵活的补救措施来弥补产品和服务的缺陷。位于美国加 利福利亚的Hampton Inn在这方面就为酒店经营者提供了很好的样板。 一次来自澳洲的两位游客拒绝享用酒店为其提供的免费早餐,原因是 早餐的内容和味道与其在家乡的早餐差别太大。第二天早上,他们却 享用了一顿丰盛而可口的早餐,他们觉得很满意,同时也很奇怪。原 来酒店的餐饮部经理利用自己的业余时间主动咨询住在其他酒店的澳 洲的游客,并且到超市购买了必要的原料,自己在家里烹制出了一顿 地道的澳洲式早餐,于第二天又带到了酒店供他们享用。

顾客对服务的投诉主要包括哪些方面

6. 如何洞察客户投诉时的心理状态

客服人员的耐心倾听是帮助客户发泄的最好方式,切忌打断客户,让他的情绪宣泄中断,淤积怨气。此外,客户发泄的目的在于取得心理平衡,恢复心理状态,所以客服人员在帮助他们宣泄情绪的同时,还要尽可能营造愉悦的氛围,引导客户的情绪。尊重心理
所有客户来寻求投诉都希望获得关注和对他所遇到问题的重视,以达到心理上的被尊重,尤其是一些感情细腻、情感丰富的客户。在投诉过程中,商家的客服人员能否对客户本人给予认真对待,及时表示歉意,及时采取有效的措施,及时回复等,都被客户作为是否受尊重的表现。如果客户的确不当,商家的客服人员也要用聪明的办法让客户下台阶,这也是满足客户尊重心理的需要。补救心理
客户投诉的目的在于补救,因为客户觉得自己的权益受到了损害。值得注间的是,客户期望的补救不仅指财产上的补救,还包括精神上的补救。根据我国的法律规定,绝大多数情况下,客户是无法取得精神赔偿的,而且实际投诉中提出要求精神赔偿金的也不多。但是,商家客服人员通过倾听、道歉等方式给予客户精神上的抚慰是必要的。认同心理
客户在投诉过程中,一般都在努力向商家证实他的投诉是对的和有道理的,都希望获得商家的认同。所以商家客服 人员在了解客户的投诉问题时,对客户的感受、情绪要表示充分的理解和同情,但是要注意不要随便认同客户的处理方案。例如:客户很生气时,客服人员可以说“您别气坏了身体,坐下来慢慢说,我们商量一下怎么解决这个问题。”这个回应是对客户情绪的认同,对客户期望解决问题的认同,但是没有轻易地抛出处理方案,而是给出了一个协商解决的信号。客户期望认同的心理得到回应,有助于拉近彼此的距离,为后续的协商处理营造良好的氛围。

7. 客户投诉的投诉类型

1.按投诉的严重程度一般投诉;严重投诉2.按投诉原因产品质量投诉;服务投诉;价格投诉;诚信投诉;意外事故投诉(在你经营范围或场所)3.按投诉行为消极抱怨性投诉;负面宣传型投诉;愤怒发泄型投诉;极端激进型投诉;4.按投诉的目的建议性投诉;批评性投诉;控告性投诉 索取性投诉5投诉者的心理发泄心理、尊重心理、补救心理、认同心理、表现心理、报复心理。(中国投诉处理协会)

客户投诉的投诉类型

8. 客户投诉类型有哪些

客户投诉类型的大致几点:
    1、扩散者(占28%):如果得到不满意的回复,大多给企业形成报复性的投诉,最大化地把所有能警示公司的行动都考虑实施。
    2、愤怒者(占21%):大多情况下不向公司投诉,但最大化地向身边的人宣传并不再成为公司的客户。
    3、发言者(占37%):大多只向公司投诉,对解决问题更感兴趣。
    4、 沉默者(点14%):不投诉,也不宣传,或宣传的范围很小。这种顾客可能不在沉默中“死亡”(再不来消费),就在沉默中“爆发”(更严重的投诉)。
    而按照客户投诉时的心里分析,他们的情形兴奋性高,抑制能力差,特别容易冲动,故此,我们可以把客户投诉时的心理分为以下几种:
    1、补救心理
    客户投诉的目的在于补救,补救包括财产上的补救和精神上的补救,当客户的权益受到损害时,他们希望能够及时地得到补救。
    建议:此类的,首先,先向客户致歉,并且提出几个有效并且可行的解决方案,供客户选择。然后优先处理其个案,以最快的速度解决客户的的问题。
    2、发泄心理
    这类客户在接受商家服务时,由于受到挫折,通常会带着怒气投诉和抱怨,把自己的怨气、抱怨发泄出来,这样客户的忧郁或不快的心情由此会得到释放和缓解,以维持心理上的平衡。
    建议:在处理这一类的客户的投诉有一个技巧:以静制动。认真倾听客户的抱怨,同情、理解客户的心理,要持容忍态度,并且适时的安抚客户的情绪。
    3、尊重心理
    此类的,他们在接收服务过程中产生了挫折和不快,进行投诉时,总希望他的投诉时对的和有道理的,他们最希望得到的是同情、尊重和重视,并向其表示道歉和立即采取相应的措施等。
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