如何才能做好会议营销？

1. 如何才能做好会议营销？

在信息爆炸的移动互联网时代，参会者的平均注意力变得越来越稀缺，什么样的会议才能赢得大家的关注？ 
  
 这便要提到主办方最为头疼的事情—— 会议营销 
  
 随着消费升级，用户的消费理念、消费环境和消费能力的变化，参会者的思想也逐渐发生转变。 如何才能吸引并打动参会者，成功玩转会议营销？ 
  
 在一系列的举办会议经验中，我逐渐摸索出会议营销中的一些观察和方法论，在长达两个月的筹备中，编写了一本《会议营销电子书》，由于电子书内容详细、篇幅较长，担心大家无法全面掌握，于是我将《会议营销电子书》拆解为上下两部，本次重点介绍上部内容。
  
  ◆◆会议营销的背景◆◆ 
  
 电子书中详尽地解答了会议所处的时代背景正在发生变化。随着社会的动荡与变革，我们正处在一个 圈层经济时代 下，这个时代更加需要像会议这种拥有高密度的信息交流与传递性的活动。
                                          
 同时在我国，会展业作为促进企业间经济交流合作的重要组成部分，已经成为构建现代市场体系和开放型经济体系的重要平台，在我国经济社会发展中的作用日渐凸显。
                                          
 自2015年以来国务院和有关部委陆续出台鼓励发展会展业、加强标准化工作的系列政策。这些政策的出台进一步优化了会展业发展的 政策环境 ，提供了发展依据，指明了发展方向。
                                          
 从电子书中我们可以看出，会议交流活动逐渐成为企业了解行业发展趋势、展示先进技术和产品、扩大对外交流合作、发掘投资贸易机会的重要渠道。但会议从业者的现状似乎并不是很理想......
  
  ◆◆会议行业从业者现状◆◆ 
  
 月收入1万元以上的会议人仅占比 9.38% 
  
 月收入低于 5000元 的占比最大，共计 54.17% 
  
 其中还有 7.29% 会议人月收入不满 2000元 
                                          
 
  
  
 在对会议从业者调查走访中发现，有46.67%的从业者举办会议时只是寻找一些目前看起来不错的宣传推广机会，并没有具体可参照的依据。
  
 这可能便是陷入了 传统的会议营销思维 中
  
  ◆◆传统的会议营销思维◆◆ 
  
 传统的会议营销思维模型是基于主办方需求，集中输出内容的会议方式，但这种模式固有的问题是漏斗越接近底部会越来越小，服务的客户也会随着减少，只能从新的渠道再去挖掘新的客户。
                                          
 
  
  
 那么怎样才能根据现有模型，拓展新的会议营销思路呢？本次《会议营销电子书》中会为大家重点讲解一个概念—— 翻转的漏斗 。
  
 ......
  
  本次的会议营销电子书我将重点讲述《会议营销电子书》上部内容——  会议行业的背景现状以及会议营销在企业中发挥的作用 。
  
 你会从《会议营销电子书》中了解到：
  
 会议行业所处的时代发生了哪些变化？
  
 会议行业从业者现状是什么？
  
 我们面对这样的时代和人群的变革，应该如何抓住机会？
  
  深知会议行业本质痛点有哪些？
  
 会议营销的核心要素以及基本流程是什么？
  
  在《会议营销电子书》下部中，我们将集中探讨会议营销具体的实操方法论 。
  
 裂变营销
  
 社交营销
  
 EDM营销
  
 KOL营销
  
  ...... 
  
 为想要举办会议的主办方带来一整套营销策略，从 品牌 、 用户 、 参会体验 、 渠道方式 等等全方位讲解，在互联网环境下如何利用会议营销的思维举办一场完美的会议。

2. 如何做好会议营销?

三赢-如何真正开好一场会议1

3. 如何做好会议营销

其实会议营销是个非常整体的事情，是需要有完善的运营方案，再加上各个部门之间的配合才能完成的事情。
先从运营策划方案来说：
确定主题，会议的主题，比如是推广会议、宣讲会议、还是宣讲加销售。
确定会议时间以及前期的宣传周期和方法以及人员配置。比如确定好会议时间之后，提前两个礼拜进行宣传造势。比如印制宣传彩页发放，大范围宣传造势、卖现场的优惠券确定核心客户、电话营销等等。每个岗位需要多少人员等。
确定客户群体属性。比如客户的集中地宣传、集中时间宣传等。因地制宜是非常有必要的。
建立合理的考勤制度。对各岗位的工作时间工作情况每天进行汇总和调整，建立合适的奖罚制度。
会议现场：会议流程、会议签到（留客户信息，方便后续跟进）、会议主持等会议环节。
基本就这么多，还有其他问题私信或者追问都行。

4. 怎么做好会议营销？

1、塑造会议营销的核心竞争力
1）把亲情服务贯穿与销售的每一个环节
现代企业要在竞争的环境中生存发展，应该具备良好的核心竞争力。会议营销模式在竞争激烈的健康产业市场为很多企业运用，其核心竞争力在哪里？有些企业把会务营销也称为亲情服务营销，简单的理解就是亲情服务贯穿于整个销售的过程。销售的过程，我们简单的划分为售前、售中、售后三个部分，一般企业只是把服务放在售中这个环节上，部分企业亦注重售后部分的服务，比如海尔的五星服务等。真正能从售前就开始服务的企业就非常少了，会务营销企业在售前所做的健康知识灌输、亲情的投入、部分产品的试用体验等都是把服务做到售前。由此，会务营销企业第一核心竞争力是：把亲情式的服务贯穿于销售的每一个环节（把服务做到售前也应该是当今营销的发展方向）。
2）对品牌深度挖掘，提升顾客忠诚度
我们知道品牌有三度：知名度、美誉度、忠诚度。有人说当今中国健康产业市场除了同仁堂，其他都还没有品牌？言辞虽然有些偏激，想想也确实如此，从品牌三度来分析，无论是知名度、美誉度还是忠诚度，同仁堂都是优秀的。现在保健产业最热闹的事就是史玉柱卖脑白金，脑白金这个产品知名度是极高的，但美誉度和忠诚度却不怎么乐观，产品的生命周期令人担忧，这也难怪史玉柱先生总想乘着好时段，找个婆家把脑白金给嫁了,否则自己一世英明就可能毁在脑白金上。现代健康产业的大多数企业注重的是品牌的广度上的传播，也就是知名度的营造。对于品牌深度的挖掘不够，缺乏忠诚度的提升。也就是这个原因导致健康产品的生命周期普遍偏短。会务营销企业在借助会议销售的背后，更多的是对顾客亲情式的服务，其实放开亲情服务不说，人与人之间就需要交流，多一些交流与沟通，自然多一些了解或是理解，顾客的忠诚度由此而生。因此会务营销企业第二核心竞争力是：企业对品牌深度的挖掘，提升顾客忠诚度！
2、充分发挥低成本、高精确的优点
在广告界有这么一句话“我的一半广告费浪费了，但我不知道浪费在那里”利用传统媒体发布广告浪费是难免的。应用会务营销的方式，定位准确的把目标顾客集中在一起，数个小时的过程中不断的进行产品或是企业理念灌输，让顾客快速认可。操作一场参会顾客达到上千人，销售上百万的会议，现场的会议成本也不过五万元~十万元。销售成本是偏低的。
会务营销的优点再进行分析：
1、短时间、低成本、高效率培育目标顾客。
2、营销风险相对偏低（成本风险和营业风险）。
3、营造良好的现场销售环境。
营销风险包含和成本风险和营业风险。会务营销企业使用资金的方向主要是三大快：一是人力成本付出，二是顾客资源的收集费用，三是会议费用。人力成本在我国是较廉价的，同时会务营销企业人力资源最多沉积在业务部门，他们的工资福利是和业绩挂钩的，有业绩才发生费用。顾客资源的收集费用是可控的，收集顾客资源的方法很多，有代表性如:中脉的电台收集，天年的社区科普等，还有些企业直接在媒体或是街头派送会议邀请函。会议成本亦可控，1000元就可以操作一场小型的会议，更甚至用上壹、两百元在自己的办公室里，就可以开一场几十人的茶话会，把握的好销售成绩也不会差。综合而言之会务营销的门槛是比较低的，钱少钱多都可以操作，这里存在一个信任度的问题。营业风险主要针对社会而言，因为会务营销企业比较少在公众面前暴光，销售活动有一定的隐蔽性，相对而言受到的社会干扰比较少。
人是感性的动物，再理性的人也有他感性的一面。一个好的广告会打动消费者的心，就是很好的应用这个原理。在会议现场，专家教授的说服下，老顾客的带动下，业务人员的催促下，一个新顾客非常容易产生购买的行为，一些观望、犹豫的顾客又在这些购买顾客的带动下心动，这就是会议营造良好的现场销售环境，让每一个新来的顾客都产生购买。正是会务营销的这些优点让企业能够短期的获利，但企业要发展只看见这些优点是会犯错误的，我们真正要坚持的就是会务营销企业的核心竞争力把：服务理念的贯穿和提升顾客忠诚度。
3、努力提升诚信度
任何事物都可以从两面去看问题，优点其实从另一面去看也是缺点，会务营销之所以受到非议，也是其本身的优点造成的。低风险低成本的进入，导致众多企业一哄而上，其中不乏投机主义者，拿一些假冒伪劣产品，用会务营销的方式让顾客强行购买，即使是规范的企业也不能保证每一个销售部门或是员工都规范的操作。销售活动的隐蔽性更让会务营销容易逃脱政府和社会的监管，夸大宣传是整个健康产业的通病，某些脱离了监管的会务营销企业更是把夸大宣传做到了登峰造极，普通了食品成了灵丹妙药，一个枕头包治百病，喝XX水三个月可以降低血压。假企业、劣产品、伪专家、托顾客、只有消费者掏的钱是真实的。

5. 如何做好会议营销，做好会议营销需要注意什么

1.什么是会议营销？
会议营销又被称作是服务营销，因为在使用这种营销方式时，销售人员的服务至关重要。会议营销需要先选定用户群体，再通过一系列手段向用户群体进行宣传，对用户灌输产品的专业知识，品牌的形象等。同时，与会人员可以站在行业专业人士的角度引导用户，推荐合适的产品。
会议营销能提升用户对产品和品牌的信任度，让产品深入人心，加速消费者从了解品牌、认识品牌到信赖品牌的过程。值得注意的是，在举办会议营销时，应注意会前、会中和会后需及时进行口碑的传播，通过与客户进行高效而真诚的沟通来收集用户信息，培养客户的忠实度。
2.会议营销有哪些模式?
从模式上来看，会议营销分为产品交流会、产品发布会和招商会。这几种模式的功能不同，举办会议的目的也不同。
产品交流会的目的主要是与经销商进行磋商，积累起品牌的人气和名望。
招商会的目的是获取潜在的用户名单，满足品牌方的需求。
产品发布会的开会目的是通过媒体推广某品牌新推出的产品，提升品牌和产品的传播度。
不同的会议营销模式的受众不同，所以在举办会议之前，就要根据会议的定位来分析听众的特征，锁定听众的要求和层次。当然，质量更高的会议需要控制听众的人数，而且多半会采取收费的模式，这样有助于提升会议的质量。
3.会议营销的策划
好的会议策划，需要罗列出听众的需求，并能在会议上分享有价值的内容，帮助他们解决困惑，引起听众的兴趣。讲话者最好是有一定行业影响力的人物，既可以是成功的企业家，也可以是具备专业资质的行业专家。他们的影响力能够提升听众的信任度，集中台下观众的注意力。同时，讲话者的演讲能力非常重要，他们最好能够带动会议现场的气氛，获取观众认可。
无论是何种模式的会议营销，都必须注意会议的传播和推广，这样有助于品牌和产品形象的进一步传播，起到很好的品牌推广作用。
4.会议营销效果如何翻倍？
会议营销一般可分为会前、会中、会后三个组成部分。
会议营销现场转化未必尽如人意，很多时候会后营销才是客户转化的主战场。因此，会议营销能否事半功倍往往取决于会后是否有有效的客户运营行为。
简单地说，对已产生购买行为的客户做好售后服务，一方面形成良好购买体验，促进下一次购买意向和行为的产生，另一方面，通过已购买客户的转介绍，很有可能在其身边发掘出新客户。而对于尚未完成转化的客户，可以持续跟进服务与宣传，让客户不断加深对产品与品牌的认知，进而产生好感，促进客户转化与成交。
为了适应会议行业千变万化的需求，快会务推出会议管理系统平台开发服务。依托自有集成开发平台基础上，为您提供简捷实用、高效灵活、高性价比的会议发布和会议管理系统平台，节约您的会议管理成本，提高您的会议管理效率。
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6. 如何做好会议营销？

首先，要目的明确。会销、会销——目的是销，会是方式、方法！
所以会议营销往往会出现以下几种局面：
1、会做的很好、销的也很好；
2、会开的很好，但销的不好；
3、会开的不好，但销的不错；
4、会开的不好，销的也不好。
因为会销的目的是销，所以只有有销的结果才能算是目标达到！会做的再好，但销的不好也不能说是好！
说到这里，我们似乎可以将会销分为做会和销售两大块！只是这两者是紧密相连，会销、会销就是通过会议的形式达到销售的目的，它是区别于传统的直销模式！
首先，我们应该明白会议营销的模式是一个大的系统和流程，它与传统业务员直接销售的形式不同，它不是靠单打独斗，在会销中更多的不是个人英雄，而是要借助整个系统的力量，借助团队的力量。所以这里面就需要整个团队的配合，在每一环节的配合和完成，是以如果有一个环节出错，就足以导致当次会销的结果降低甚至失败！
所以，在会销的过程中，总指挥一定要对会销的每一个环节都非常的清晰，而且需要具备合理安排的能力和突发事件的处理能力，因为往往安排再细致的会议，也可能有突发事件的发生！
其次，在人员的安排上，不但要让被安排人员熟悉本岗位的要求，在尽可能的情况下最好能够熟悉整个会议的流程，这样让大家做到心中有数，既能增强本职工作的完成，又有利于促进整个会议系统的衔接！
除了流程和人员安排外，笔者认为外功重要，内功更重要！在会议营销的过程中，所有人员是抱着什么样的心态去参与，亦将直接影响着结果。是单纯的为了销售还是抱着真诚对待客户的心，明眼人一看就很明了！因为销售的前提是真诚是用心，而会议营销本身就是一个需要非常细致的活，其对每一个环节的要求可能高出许多人的想象，所以经常遇到多了会销很久的人，在会议中却经常的出错，究其原因，就是每一场会议既有相同却也有着众多的不同，其每一个细节都需要认真的完成！

7. 会议营销应该注意什么

建议把会议的重点，也就是核心价值，俗话说的干货，作为核心。
会议营销的目的，是接触客户，形成leads，单纯的以我为主的会议营销，现在不会受到参会者的关注，而应该挖掘他们的真正需求，围绕需求，开发会议内容。你的品牌、产品和方案，可以只是其中的一部分。
一些营销小技巧也可以用，礼品、抽奖、互动、调研等，都是获取数据的方式。
现在都是移动了，参会者用手机参与会议流程很方便，因此一个会议活动管理工具也很有必要。

8. 会议营销应该怎么做？

首先，要目的明确。会销、会销——目的是销，会是方式、方法！
    所以会议营销往往会出现以下几种局面：
    1、会做的很好、销的也很好；
    2、会开的很好，但销的不好；
    3、会开的不好，但销的不错；
    4、会开的不好，销的也不好。
    这四种局面对于企业来说哪种结局最好呢？毫无悬念当然是第一种，那次之是什么呢？笔者认为次之是结局3，会虽然做的不好，但销的还不错，再次之是结局2，最差是结局4！