回访话术是什么

2024-05-09 23:03

1. 回访话术是什么


回访话术是什么

2. 回访话术


3. 电话回访客户话术问题

开头语: 先生/女士、 小姐您好! 我是* * * * 公司的客户回访员, 感谢您的接听, 很抱歉冒昧打扰您。 是这样的, 上个月您的手机曾使用过我们的* * * * 服务。 我想占用您两分钟的时间, 对您使用后的感受做个简单的回访调查。 请问您现在方便吗? 不同意回访,
 
 基本话术: 如客户认为不便, 致歉后询问方便的时间再联系: 对不起打扰您, 那您什么时候方便接听电话呢? 到时我可以再与您联系! 如客户在参加会议: 对不起, 您正在开会我就不打扰了, 谢谢您接听我的电话, 再见。 如客户在用餐: 对不起, 您正在用餐我就不打扰了, 祝您用餐愉快, 谢谢, 再见。 如客户身体不适: 对不起, 您现在身体不舒服我就不打扰了, 祝您早日康复, 再见。 …… 同意回访, 基本话术: 感谢您对我工作的支持! 您只需回答我提出的几个问题即可, 不涉及任何隐私, 请您放心。
 
 1 、 首先, 使用开放式问题询问客户退订业务的原因, 基本话术为: 您目前已取消* * * * 业务, 请问您为什么会选择退订呢?
 
 2、 如客户回答是因为话费不多或没钱, 或者他/她也不知道该如何回答, 则需我们继续进行主动引导客户说明退订原因, 基本话术为: a、 那除了费用问题外, 在短信条数、 业务内容等方面, 有没有让您觉得不满意的地方? b、 您选择退订是因为短信条数、 业务内容的问题, 还是有其它您觉得不满意的地方?
 
 3、 当客户提出对某方面或几个方面不满意后, 如客户未表明不满意的具体原因、 具体哪里不满意或存在的具体问题, 则仍需继续询问客户并引导客户说出来, 基本话术为: 举例: 如客户只回答觉得业务内容不满意, 我们可以这么说: 哦原来是这样啊, 那在您看来, * * * * 的业务内容存在哪些问题呢? 是内容不够实用吗? 还是这些内容您本身并不关注?
 
 4、 最后, 请客户针对不满意方面反馈具体的改善建议或意见, 基本话术为: 针对您刚才提到的这些问题, 您觉得我们应该如何改善比较好? 您能给我们提供一些意见或建议吗, 以便我们能为仍在使用这个业务的客户提供更优质的服务。 结束语: (任选其一) 1 、 很高兴您能抽空接受我们的回访。 非常感谢您对我工作的支持, 打扰您了, 再见。 2、 非常感谢您给我们提供宝贵的意见/谢谢您的宝贵意见, 祝您新年快乐! 再见! 3、 好的, 我的回访结束, 非常感谢您对我工作的支持! 祝您新年快乐! 再见!
 
 5、 非常感谢您对我工作的支持, 打扰您了, 再见。 5、 好的, 非常感谢您的建议。 再次感谢您接听我的电话, 再见! 6、 谢谢您对我工作的支持! 祝您生活愉快! 再见!
 
  电话回访客户话术问题 [篇2] 
 
 开头语:
 
 先生/女士、小姐您好!我是****公司的客户回访员,感谢您的接听,很抱歉冒昧打扰您。是这样的,上个月您的手机曾使用过我们的****服务。我想占用您两分钟的时间,对您使用后的感受做个简单的回访调查。请问您现在方便吗? 不同意回访,基本话术:
 
 如客户认为不便,致歉后询问方便的时间再联系:对不起打扰您,那您什么时候方便接听电话呢?到时我可以再与您联系! 如客户在参加会议:对不起,您正在开会我就不打扰了,谢谢您接听我的电话,再见。 如客户在用餐:对不起,您正在用餐我就不打扰了,祝您用餐愉快,谢谢,再见。 如客户身体不适:对不起,您现在身体不舒服我就不打扰了,祝您早日康复,再见。 ……
 
 同意回访,基本话术: 感谢您对我工作的支持!您只需回答我提出的几个问题即可,不涉及任何隐私,请您放心。
 
 1、首先,使用开放式问题询问客户退订业务的原因,基本话术为: 您目前已取消****业务,请问您为什么会选择退订呢?
 
 2、如客户回答是因为话费不多或没钱,或者他/她也不知道该如何回答,则需我们继续进行主动引导客户说明退订原因,基本话术为:
 
 b、您选择退订是因为短信条数、业务内容的问题,还是有其它您觉得不满意的地方?
 
 3、当客户提出对某方面或几个方面不满意后,如客户未表明不满意的具体原因、具体哪里不满意或存在的具体问题,则仍需继续询问客户并引导客户说出来,基本话术为: 举例:如客户只回答觉得业务内容不满意,我们可以这么说:
 
 哦原来是这样啊,那在您看来,****的业务内容存在哪些问题呢?是内容不够实用吗?还是这些内容您本身并不关注?

电话回访客户话术问题

4. 客服再次回访话术(2)

7、您在验收材料时,有项目经理及监理的陪同吗?一般我公司配送的材料除了您的签字确认外都必须由项目经理及监理确认。我们对配送材料的质量负责,如发现质量问题,请及时与我们联系;
 
 尊敬的客户:您好!非常荣幸能与您达成合作!**装饰势必严把质量关,保证施工进度,对施工过程进行全程监控,同时希望您多提宝贵意见!***装饰客服部为您服务! 第三次回访:隐蔽工程结束
 
 1、您对设计师的服务感觉满意吗?
 
 2、我公司的监理是否经常和您保持联系(联系过几次),并向您说明现场施工情况了吗?您对他的服务感觉满意吗?
 
 3、对于工程中出现的疑问或改动,我公司设计师到现场与施工队交待清楚了吗?
 
 4、您对现场的隐蔽施工感觉满意吗
 
 结束语:很高兴您能抽出宝贵的时间接受我们的回访,同时也为您送上真挚的祝福(祝您周末/节日愉快!)或非常感谢您对我们工作的支持,打扰您了,谢谢,再见。如这期间您有任何问题可以直接找我们客服部,我们会第一时间帮你处理问题。
 
 第四次回访:二期工程款交完(水电、木、瓦工结束,油工进场)
 
 1、你对施工进度还满意吗?
 
 2、产品进场安装是否满意?
 
 3、现场施工工人工作是否规范?
 
 4、你的意见及建议是否得到设计师、项目经理、监理及时处理?
 
 结束语:很高兴您能抽出宝贵的时间接受我们的回访,同时也为您送上真挚的祝福(祝您周末/节日愉快!)或非常感谢您对我们工作的支持,打扰您了,谢谢,再见。如这期间您有任何问题可以直接找我们客服部,我们会第一时间帮你处理问题。
 
 第五次回访:整体交工,交款
 
 1、请问您有没有需要帮您解决的问题?
 
 2、您在施工过程中有人是否私下向您收费?
 
 3、在施工期间我公司人员对您服务是否满意?
 
 4、您对我们的服务有什么意见或建议吗?
 
 结束语:很高兴您能抽出宝贵的时间接受我们的回访,同时也为您送上真挚的祝福(祝您周末/节日愉快!)或非常感谢您对我们工作的支持,打扰您了,谢谢,再见。如这期间您有任何问题可以直接找我们客服部,我们会第一时间帮你处理问题。
 
 结束语:很高兴您能抽出宝贵的时间接受我们的回访,同时也为您送上真挚的祝福(祝您周末/节日愉快!)或非常感谢您对我们工作的支持,打扰您了,谢谢,再见。如这期间您有任何问题可以直接找我们客服部,我们会第一时间帮你处理问题。
 
 (搞活动时可说:为了答谢您,在您方便的时候可以到***装饰工程有限公司领取一份礼品)。让客户感到我们给她打电话能给她们带来好处,并期待我们的下一次回访。等待客户挂电话后再挂电话。
 
 客户维修电话的回访:
 
 请问在24小时内售后维修部(施工队)与您联系吗?
 
 是否与您协商好了维修时间?
 
 施工队是否与您协商好了维修方案呢?
 
 对他们的过失,我谨代表公司向您致歉,我会再通知他们给您一个满意的答复,好吗? 您对维修的结果还满意吗?
 
 对由此带来的困扰,再次向您致歉。
 
 谢谢您,再见!
 
 接听客户抱怨来电:
 
 1、**女士/先生,很抱歉给您带来不便,您能描述一下当时的具体情况吗?*******,您能谈一下您的'希望、您的要求吗?******,请您不要着急,一定给您解决好,*********,您看还有什么需要我为您做的吗?
 
 2、*******,我们一定会及时改进,针对您的问题,我们会24时内尽快给您回复。 (解决回复):事情这样处理,您满意吗?请问您还有什么需要我为您做的吗?对于这次事情造成的后果,我们深感抱歉,谢谢您的体谅和支持,感谢您对公司的支持!谢谢!再见! 结束语:请您一如既往的支持我们公司,有您的支持和鼓励,我们会做的更好!谢谢!祝您愉快!再见!
 
  客服再次回访话术 [篇2] 
 
 客服部电话接听话术  咨询者说话的方式可以分为三类:
 
 1:谈话声音大,语速快。
 
 2:谈话声音小,语速平稳。
 
 3:语速慢,想一句说一句。
 
 这时就需要我们配合咨询者的语速来交谈,显示出我们对他的尊重。 A:接电话基础服务用语(全程普通话接说!不准山芋呛!)
 
 一、接电话前:
 
 接起电话时,电话必须在3声之内接起,最好是在响2声时接起,坐姿端庄,面带微笑,酝酿良好的心情。
 
 您好,滨海团购网客服中心,很高兴为您服务!(如果客户不接话,这时候再问“请问有什么可以帮您的?
 
 二、确认用户称呼(有商务合作意向):
 
 在适当的时间获得用户的姓氏,便于在服务过程中称呼用户,服务过程中适当使用XX先生/女士的称谓与用户交流,但不宜过于频繁。
 
 您好,请问您贵姓?(会有客户不愿说,直接称呼先生或女士。即使询问也要在回答完客户提出的第一个问题后,适当的询问)

5. 关于回访的话术!

  声音柔和,自然
  1.应先说明自己的身份:“您好!我是**,打扰您了……”以消除客户的不信任感。

  2、应有客气语:打扰你一分钟可以吗?

  3、因为您之前有订购过我们公司的蔬菜配送服务,最近这段时间(看客户大概是什么时候取消的)是暂停了这项服务,我想这边是否方便询问一下是什么原因使您暂停了这项服务呢?
  4、了解客户取消此项服务的原因,解释公司的优势,弱化客户在意使之放弃订购的原因,这时可以顺便说一下推出了很多新的菜品,也可以寒暄一下,对方是独居还是和子女一起住,老人的话叫一声叔叔阿姨,可能会更好;顺势询问对方喜欢吃什么菜,子女啊爱人啊喜欢吃什么菜,反正是套关系,然后可以说什么什么菜对什么病好啊(这个不要乱说,可以自己先备一份资料,大概知道一下什么蔬菜对什么有益) ,我想你们公司老总的原意是挽回流失的客户吧,还可以说配送的方便快捷,老人的话可以说子女不放心,交通不方便,道路拥堵,年轻人的话可以说工作繁忙,在有限的时间创造更大的经济利益等,主要看客户的工作跟年龄层次。差不多结束的时候询问一下您之前有订购过我们的蔬菜配送,肯定是考虑到我们公司的.....您看您这边是否有继续订购的打算

  5、对沟通比较好的客户结束语:谢谢您,如果你有蔬菜配送方面的意愿的话,您可以随时打电话找我,我的电话是*****,好,那我们先聊到这里?与您聊天真是开心,希望能为您服务,祝您工作顺利、身体健康,再见。

  6.每次通话做好说细的记录:

  1、电话号码2、客户的姓(能得到全名更好)3、客户的工作性质4、客户的态度及问题5、如何进行解答与沟通的6、日期及通话时间长度

关于回访的话术!

6. 关于回访的话术!


7. 回访客户话术技巧

一、清晰的表达

吐词清晰,语速合适,能够让顾客在电话中很容易听清楚自己说的话,语速太快容易造成顾客听不清楚。一般情况下,语速保持在120字~140字/分钟比较合适。当然,如果能够根据客户的具体反应来调整自己的语速的话效果会更好。

二、带笑的声音

接到陌生电话时,潜意识里,我们都会通过声音去想象对方的容貌。如果你说话时没有笑,听筒另一边的顾客即使没有看见,也同样可以感觉得到。因此,客服在给客户打电话时一定要保持微笑。带有微笑的声音是最甜美最动听的,也是最具感染力的。

三、充满情感的语言

同样的话,用不同的情感来表达,效果是不一样的。



四、亲切自然的语调

要杜绝产生不耐烦的语气,一定要保持好自己心态的平衡。而且回访的时候音调要自然,平和。如果老是用一种音调跟所有客户讲话,缺少变化,不但自己回访起来没精打彩,客户听起来也会昏昏欲睡或是不耐烦。应该尽可能地让客户感觉你的声音真的很柔美、很亲切。让客户认为即使只是通过电话的交流,我们同样可以帮助他。

五、控制谈话的节奏

客服人员应该做到根据客户的语言节奏来决定自己的节奏,而且最好能有技巧的对客户发问,从他们的反映中获取我们所需要的资料。让客户不由自主地参与到我们的谈话中来,从而使整个谈话更加投机、默契。停顿的频率一般是每说两句话就停顿一、二秒钟较好。

六、恰到好处的音量

音量不宜过大,要适中。

七、专业、自信

俗话说:“行家里手一出手,就知有没有。”一名客服人员是否对自己公司的产品熟悉,在通电话时,语言表达是否专业,发音是否专业,处理问题是否专业等都将给客户留下深刻的印象。客服人员的工作表现孰优孰劣,是否具备良好的专业素质将会起到很关键的作用。

八、交流的简洁

每次打电话之前,将客户的资料先快速浏览一下,根据资料来整理出自己的思路,然后在打电话时自己就会胸有成竹,简单明了;相反,如果没有一个清晰的思路,想起什么就说什么,就会让对方觉得你说话罗里八嗦,没有条理,拒访是很必然了。

回访客户话术技巧

8. 客户回访话术

亲 很高兴为您解答电话回访流程:充分准备一寒暄致意-自我介绍一说明意图一具体说明-事后沟通成功顾客回访第一步结构合理精心编排得问卷就是成功回访得第一步、当您拿起电话打算打给顾客做回访调查时,您就是否已经想好了您要问对方得问题?您就是否已经设计好何时用开放式问题。.如果这些都没有事先准备好,那么这将就是一次糟糕沟通得开始。【摘要】
客户回访话术【提问】
亲 很高兴为您解答电话回访流程:充分准备一寒暄致意-自我介绍一说明意图一具体说明-事后沟通成功顾客回访第一步结构合理精心编排得问卷就是成功回访得第一步、当您拿起电话打算打给顾客做回访调查时,您就是否已经想好了您要问对方得问题?您就是否已经设计好何时用开放式问题。.如果这些都没有事先准备好,那么这将就是一次糟糕沟通得开始。【回答】
亲,成功回访客户要有针对性地选择回访时间,不要在顾客繁忙或休息得时候去回访。一般回访时间可以规定在早上10:00-11:30下午3:00-17:30、可成功顾客回访,礼貌与甜美得语声就是打动客户听下去得动力。【回答】