活动策划几个要素

1. 活动策划几个要素

目录

一、前期确认（组什么局，对饭局初步认识）

二、文案策划（准备什么节目，吃什么酒菜）

三、招商与推广（有无金主请客，找谁来吃饭）

四、活动准备（在哪吃，坐席怎么布置）

五、活动现场（前面准备节目酒菜通通拿上来）

六、活动后（吃好喝好，商量下次还搞不）

一、前期确认（组什么局，对饭局初步认识）

1.活动初衷与主题

这次组局的的初衷是想要做什么呢？

这个问题至少要追问自己三遍，明确想要的是参与人数、招商总额或是达成其他的目的，得出确认答案就不要再去改动。因为我们之后所有的工作，都是在这个基础上去行动；然后把初衷与主题确认，让人一目了然，把最吸引人的亮出来。

确认活动的主题：顺口，易记，四字为佳。

若是仲秋饭局，一家人在一起团聚，那么便是“赏月·团圆”；若是老友聚会，没有特定主题，那就不如“喝酒·我请”更为直接；若是某行业的活动，也是要找到最能勾起用户参与的痒点，并与活动主题结合在一起，让用户欲罢不能。

2.核算活动成本

准备出多少钱做活动，这个应该最易理解的吧？

要对把这个局做成什么档次、规模以及表演节目等预设做好，成本的核算是重中之重，对资金没有一个清晰的认知，便不能厘清活动的收益。

对于成本核算可参考这个比例：

成本预计项目活动场地搭建供应商物料采买差旅答谢其他费用费用占比40%30%15%10%5%

3.制定时间表

在确认要举办活动的意向时，就可以着手制定时间规划表，对之后的各项内容进行分配，确定相应的负责人和任务deadline，避免职责不清、分工不明、时间拖沓等不必要工作失误，工作可以多线同时推进，快速完成。
1.环节设定

环节设定，相对应的是准备的节目和酒菜，请什么样明星表演节目，请哪种菜式的大厨主勺，这是吃饭的人最关注的点，当然你可以搞点小惊喜之类助兴。

在活动之中，便是要规划好呈现形式，权衡主办方、嘉宾、参与者、赞助商等方面的权益，如何让所有参与者满意是本环节的重点。主要围绕在：请嘉宾、做演讲、颁奖章、增互动、系情感，这五个环节上设计相应互动。

这个环节的坑一般会发生在：

（1）拍板人的犹豫不决，对于活动文案毫无意义的修改，以致于活动时间无限拖延。所以，文案写作者不只是要会写文案，更要懂得向上管理，如何去劝服上司、达到快速推进的目的。

（2）根据活动场地制定环节安排，比如是有无分会场的存在，数量有为多少等。前期策划时可以暂以某个理想场地作为参考设计环节。

2.大会卖点

既然提到“卖点”，那自然就是要从外部获取利益的，主要针对两个方向：钱和人。

2. 活动策划的八大要素

01 明确活动目的
  
  
 第一件事就是需要明确本次活动目的。
  
 例如活动要达到什么效果？
  
 大概预算是多少？
  
 计划多少人参加？
  
 达到什么样的传播效果？
  
 需不需要赞助？
  
 最后一个活动是否成功，是用结果与活动目的进行对比的，活动目的应贯穿于整场活动。
  
  
 02 进行开会分工
  
  
     确定时间段方面没问题，整合一下自己目前可以调动的资源。
  
  
    有多少人可以调动？
  
    要借人，是不是需要提前跟其他部门负责人说好？
  
    有些做不了的事情，是不是需要领导提前出面协调？
  
     先明确本次活动可以调动的内部资源。需要赞助的话，有没有以前合作的伙伴可以及时联系？
  
      明确资源之后，前期具体谁负责活动哪项内容？
  
    需要对目前手上有的人力、物力资源做出一个清楚的判断，不足以完成本次活动怎么办？
  
     还需要增加什么？
  
 03 及时确定场地
  
  
     一定要尽快确定好场地，结合费用预算、人数规模等实际情况。一般来说场地都需要半个月，有的甚至提前1-2个月去进行预约。
  
  
 04 撰写活动策划
  
  
     活动流程单、主持人串词一类的，可以做一个附件呈现在活动方案后面？开始时间、活动关键节点、结束时间这些都需要明确。
  
  
 05 实物物料清单
  
  
     这一块是极为考验细节的一个地方，大到音响设备，小到透明胶带。物料无论大小全部得考虑在内。
  
 06 非实物物料清单
  
  
    演讲嘉宾的PPT、场面布置的平面图、舞台效果图、座席安排图、宣传视频制作、切换页面等等。
  
  
 07 活动宣传方案
  
  
 宣传渠道是什么？是通过网站？微博？社群？还是其他广告投放？又或者是地推？
  
 08 摄影摄像需求
  
  
      要几个机位、几个角度？是否同步进行直播？对摄影角度和画质要求很高，都需要提前进行调整。
  
      嘉宾、画面是不是需要重点跟拍？后期需不需要剪辑现场视频、相关照片，这些需要提前确定，摄像的时候可以多拍一些无人场景，后期图片制作这一块会有大用处。

3. 活动策划的关键要素

活动策划的关键要素除了要分析企业形象现状及原因，确定好活动的主题，还包括活动预算、活动目的、活动场地、核心内容以及活动亮点五个要素，要明确、具体，且具有可行性和操作性。

1、活动预算在开始策划之前，就要决定活动的规模，而规模取决两个要素：资金和目标，总不能策划到一半的时候发现预算不够，那就是在做无用功。
2、活动目的此次活动的目标和动机是什么，希望达成的目标，活动必须要有意义，是吸引媒体关注、提高公众知名度、推出新产品新形象、表彰还是答谢员工客户供应商等。根据不同的目的确定活动调性，严谨的技术交流会议、创新独特的科技发布会、高端低奢的答谢会等。
3、活动场地明确了活动目的和活动调性，就要甄选合适的活动场地。一场令人记忆深刻的活动场地占了一半因素，如果想选择一个与众不同的地方，比如博物馆、美术馆、艺术剧院、私人住所、历史遗迹、俱乐部、风景名胜、网球场、仓库、游船等，数之不尽，只怕你想不到或者资金不够用。
4、核心内容用现在流行的说法是干货，如果是一场产品发布会，那么核心内容就是围绕产品发布来设计；如果是一场颁奖答谢晚会，核心内容就围绕颁发各种奖项来设计；如果是庆典类，就好好包装企业奋斗历程和前程似锦。核心内容是整场活动的内核，围绕核心内容，可以提炼主题、Slogan、主KV，通过什么样的发布形式让受众感知核心内容，是比较考验策划团队的创意能力和执行经验了。
5、活动亮点一场与众不同的活动总要有几个亮点，非凡的体验受众会自动进行二次传播。如果你的活动像白开水一样平淡，受众会连自拍的欲望都没有。活动亮点不一定都是明星、网红、大咖、新媒体、新技术，也可以通过创意的方式给受众意外的惊喜，创造不一样的体验。

4. 活动策划6大要素有哪些？

1、吸引力：
没有关注度的活动没有任何的价值，所以要从活动的对象也就是受众出发，好的活动策划有足够的吸引力，甚至会带来媒体的免费报道．如何才能有吸引力，我们的活动策划人员不妨从下面的几个方面去考虑，悬念度、趣味性、明星、新技术。
2、关联性：
活动本身应当与举办活动的主题具有一致性．2008年奥运会阿迪达斯以13亿元的赞助费击败了李宁公司的10亿元赞助费，成为第七个成都奥运会赞助伙伴．但是，奥运会之后的CRT调查显示37.4%的受访者认为李宁是成都奥运会的赞助商，仅有22.8%的人选择阿迪达斯。
就是李宁在奥运会的关联性上大做文章．李宁通过奥运点火等活动巧妙的把中华民族的自豪感和名族品牌的情愫巧妙的结合到了一起。
3、传播力：
传播力由话题性和延续性组成．活动营销的话题性，是指受众对事态的发展发表自己看法和引起讨论。

4、互动性：
互动是吸引大众参与的最有效的利器．互动越充分，越到位活动现场气氛就越好．就如粉丝参加明星的演唱会他们在乎的不是明星有没有跑调，而是他们离明星有多近。
5、执行力：
再好的创意没有强有力的执行，也会造成一场遗憾的失败的活动．所以执行力的好坏往往决定了活动是否成功。
6、整合度：
对于媒介资源到对于供应商的整合力度，也是不可小视的方面．也是一个活动策划公司整体竞争力的表现。

5. 活动策划的关键要素是什么？

活动策划：以品牌宣传为主而展开的主题活动

6. 活动策划的基本要素

举办活动前，一定要对这个活动有具体到文字形式的活动策划方案，这样才能让活动更好的呈现，每一场活动都有自己的顺序和逻辑，活动策划要有更多的形式才能将整场活动做得更加完美，活动策划的基本要素有哪些，主要包括活动背景、活动目的、活动意义和期望的活动效果，掌握了这四点活动策划方案的基本要素，一方面能够做好活动策划方案，另一方面能帮助活动策划方案更好的实现。

一、活动背景首先，一定要确定好活动的背景，这样一来能够帮助你更深层的去开发活动的推广方式，尤其像很多公益性的活动，背景的调查几乎占了活动的绝大多数精力和时间。
二、活动目的任何一件事情如果想去做，那么一定要有一定的目的性，目的性能够更好的去激发你的潜能，更好的去开挖你的想象力。
三、活动意义即便是一些以营利性为目的的商业活动，通过一定的方式去让它的活动赋予更加社会化需求的目的，也会让整个活动进行得更加的事半功倍。
四、期望效果正常情况下做活动策划方案的时候，总有不可避免的预估，其中就有对期望值的预估，这也是审核活动方案的人士希望看到的结果。对于任何一个活动方案去进行的话，很多的决策者所希望看到的是，通过这个活动能够得到哪些利益上的回报，所以做任何一个策划方案，期望效果一定要容纳到基本的信息里面去。

7. 活动策划的要素有哪些呢

吸引力，能不能吸引到客户的注重是成功与否的基础。在一个好的活动策划中，要充分吸引客户的注重和参与，就要抓住地址客户团体非常注重的抢手，对客户效之以情，效之以利，激起客户的热心，推进客户非常活跃的参与。前进活动的吸引力，就要有构思，策划的主题要能够体现出顾客的好奇心、荣誉感、自我价值体现、责任感、主人翁以及利益等各方面的需要，还给予恰当的精力或者是物质上的鼓励，这将会大大的增加客户的注重度以及参与度。
可信度，策划好之外还需要有一定的可信度，让客户信赖你。特别是举办一些创业型的活动，活动和品牌同时基本没有什么知名度，这种情况下不管你的活动策划的再好，但客户都没听说过你的活动，客户对于你的的认同感不强，那也就注定了参与你这个活动的人就不是很多，推行效果也就不是很理想。实行力，的效果首要来源于前期精心的策划，而活动策划的方案能不能最大化的体现推行目的，活动策划的实行力在全部活动策划中就显得非常重要。因此的稳重有序的实行力，是全部活动推广中非常中非常重要的要素。因此，在活动前，对于全部活动的活动策划进行反复推敲，查看否有缝隙。传达力，活动需要做的目的即是把活动的品牌文明传达给更多的客户团体，从而展现完结最大化的品牌宣传效益，这也是全部活动推行进程中最要害的局部，也是会团体现活动推行目的地址。活动推行的传达力体如今活动前、活动中，活动后的各个时期。活动前，勾起客户的爱好和注重，为活动展现预热成效；活动中，做好活动安排，把活动的内容与主题会团体现出来，通过客户的参与，获取客户对活动产品或活动文明出色的形象；活动结束后，把宣传效应进一步发散扩张和延伸。通过其他的信息传达前言，把活动的影响力进一步拓展，获取更大的商业价值。

8. 干货 | 活动策划的关键要素是什么？

　　首先，要明确一个概念：做活动就是走钢丝，没有保险的高空走钢丝！因为，活动没有“彩排”，只有现场“直播”！无论什么类型的活动，人数是50人还是2000人，也不论预算是几万块还是几十上百万，从邀请、接待、到现场管理的每一个环节，都是所在公司形象的直接反映。根据墨菲定律，可能会出错的事情一定会出错。
  
 
  
                                          
 
  
  
 　　所以，成功策划一个令人难忘的活动，关键就是细节！细节、细节！重要的话说三遍。一场活动有成千上万的细枝末节，每个环节都不能出现任何闪失。其次，有了上述概念，接下来了解策划一场活动的几个关键要素。
  
 
  
  
 1、活动预算
  
 　　在开始策划之前，就要决定活动的规模，而规模取决两个要素：资金和目标。总不能策划到一半的时候发现预算不够，那就是在做无用功。第一步粗略估算出举办活动的主要费用（场租/住宿/交通/会场布置/AV灯光舞台布置/嘉宾/演员/主持人/安保/摄影摄像/劳务/视频制作/物料制作/第三方开发/礼品采购/公关费用/各种杂费等）。
  
 
  
  
 2、活动目的
  
 　　此次活动的目标和动机是什么？希望达成的目标？活动必须要有意义，比如：吸引媒体关注/提高公众知名度/推出新产品新形象/表彰/答谢员工客户供应商等。根据不同的目的确定活动调性，严谨的技术交流会议、创新独特的科技发布会、高端低奢的答谢会等。
  
 
  
  
 3、活动场地
  
 　　明确了活动目的和活动调性，就要甄选合适的活动场地。一场令人记忆深刻的活动场地占了一半因素，如果想选择一个与众不同的地方，或许是博物馆/美术馆/艺术剧院/私人住所/历史遗迹/高级餐馆/俱乐部/风景名胜/网球场/仓库/游船等，数之不尽，只怕你想不到或者资金不够用。
  
 
  
  
 4、核心内容
  
 　　用现在流行的说法是干货，如果是一场产品发布会，那么核心内容就是围绕产品发布来设计；如果是一场颁奖答谢晚会，核心内容就围绕颁发各种奖项来设计；如果是周年庆典，就好好包装企业奋斗历程和前程似锦。核心内容是整场活动的内核，围绕核心内容，可以提炼主题、Slogan、主KV，通过什么样的发布形式让受众感知核心内容，是最考验策划团队的创意能力和执行经验了。
  
 
  
  
 5、活动亮点
  
 　　一场与众不同的活动总要有几个亮点，非凡的体验受众会自动进行二次传播。如果你的活动像白开水一样平淡，受众会连自拍的欲望都没有。活动亮点不一定都是明星、网红、大咖、新媒体、新技术，也可以通过创意的方式给受众意外的惊喜，创造不一样的体验。