如何用碎片化时间

1. 如何用碎片化时间

所谓“碎片化”，英文为Fragmentation，原意为完整的东西破成诸多零块。碎片化时间就是指日常工作生活中存在的各种零碎的时间段，短则1分钟，长则半小时——这是我们每个人都拥有的宝贵资源。《知道做到》中提到“一个人行为的改变总是先从内心想法的转变开始，然后才逐渐由内而外变化的。 真正的学习一定会改变自己的行为，学习本身就是一段从‘知道’到‘做到’的旅程。”
我们利用碎片化时间了解到的人、事、物，如果不转化为自己所用，这些时间就相当于白费了。这也是我总结本文的目的：打造属于自己的碎片化时间管理方法。
1）实现原理
经过了多少反复才知道，自我管理是一个复杂的过程，是多种变量不断交叉变化的组合，我们的任务在于找到这些组合的元素，理清它们的关系，并把握其变化。
2）流程概述：每当到了碎片化时间段→①根据时间的多少（1~30分钟）在预设的“碎片时间应用类型库”选择一种使用方式，→②根据类型选取合适的工具模型（例如，若是获取信息，则可选择个人知识管理模型“PKM”）应用，→③转换输出为“成果”（知识、结果等等），→④将“成果”归类到既定框架中（如，团队管理）。整个过程使用各阶段专用工具完成，形成闭环。流程中的工具对应关系为：PKM=Evernote/Wiz；GTD=Omnifocus/Clear/日历；框架/知识树=思维导图
A、碎片时间应用类型库：

获取信息：如阅读新闻（RSS）、图书、资料、邮件等；
代办事项：工作、生活中的各种任务、事项；
沟通：工作、生活中的讨论、谈话等；
休息：喝口水，起来活动一下，出去走走，去厕所等；
B、构造整体框架的方法：
将工作生活中涉及的各个领域用“项目文件夹”表示，如下图所示（以IOS里的OmniFocus为例，这里将其功能拓展了）。项目文件夹中的各个项目所表示的结构就是横跨各个领域的“整体框架”。
每个框架对应一个类似右图所示的结构，包含该框架中的“目标”、“想法”、具体项目以及”杂项“，逐级细化为具体行动。
注：在本方案中，手机成为任务管理的核心，录入效率受到一定影响，还有就是不知道这样会不会被认为上班时间玩手机 -_-! 当然，解决方法也很直观，使用Mac里的Omnifocus。+_+
C、PKM=Personal Knowledge Management：个人知识管理是一种新的知识管理的理念和方法，能将个人拥有的各种资料、随手可得的信息变成更具价值的知识，最终利于自己的工作、生活。通过对个人知识的管理，人们可以养成良好的学习习惯，增强信息素养，完善自己的专业知识体系，提高自己的能力和竞争力，为实现个人价值和可持续发展打下坚实基础。（@ 百度百科）
D、GTD=Getting Things Done：GTD的核心理念在于只有将你心中所想的所有的事情都写下来并且安排好下一步的计划，你才能够心无挂念，全力以赴地做好目前的工作，提高效率。
3）举例说明

例如，某天早晨上班早到了20分钟，我选择用10分钟的时间作出今天的计划，10分钟整理一下桌面倒杯水。
午饭后，打开RSS阅读器，浏览一下商业评论、36氪/果壳网上面的最新文章，将感兴趣的内容消化、整理出提纲，根据其类别归档到个人修炼或工作项目内，并列入进一步了解的行动计划。
晚饭后，打开一本书或一部电影，将阅读心得记录下来，整体成文章发布分享。
有人会问：＂连1分钟这样短的时间也要管理，不累吗？＂

其实只要想想，就算你不管它，这“一分钟”里你也没闲着，哪怕是在发呆。况且我们要做的是引导自己在遇到这类碎片时间里从容选择做更有意义的事，养成习惯就没有控制感了。
4)知识框架的应用

人各有志，每个人所从事的行业也有所不同。对于个人成长来说，各大知识领域的应用级别（深度）也不同。以个人为例，我认为主要可以分为以下三个级别：
A、科普级：只需了解即可；对于我来说，归为这类的有经济、财务、营销等
B、应用级：指对个人工作生活所必备的知识框架；如项目管理、产品管理、质量管理、信息化等
C、钻研级：指个人兴趣所在，心向往之；如经营管理、时间管理、知识管理等。
分级的好处：人的注意力总是有限的，如果在众多涉及的领域中平均用力，到头来最好的结果就是成为“百事通”。所以，有针对性的将资源投入到专注和有效应有的领域才是正道。

2. 怎么样利用好大量的碎片化时间？

3. 怎样利用好大量的碎片化时间？

4. 如何真正高效利用碎片化时间呢？

5. 如何利用好大量的碎片化时间？

6. 如何有效利用碎片化的时间？

破碎时间分为：人工破碎和客观破碎(1)人为的分裂时间，例如：工作不到半个小时，忍不住打开朋友圈；如果你在看书的时候不明白，可以在网上查一下，结果会在微博上刷出来。的结果...工作(学习)时间的碎片化(2)客观碎片化：等待地铁时间和排队等钱的概率不可避免或很低。随着社交媒体的兴起，我们的时代变得越来越支离破碎。许多人意识到了这个问题，并开始有意识地想要利用零碎的时间。据推测，主题所有者已经尝试过，但可能不会成功。

因为要充分利用碎片时间，最重要的是量化自己的碎片时间，并为每个碎片时间找到多种用途。例如，你能在1分钟内做什么？你能在5分钟内做什么？你能在10分钟内做什么？

如果你没有找到你的碎片时间的多种用途，你就不能真正使用它。因此，要充分利用碎片时间，第一步是找到时间的目的例如，你可以在一分钟内背诵两个单词，回复一条短信，收拾桌子，闭上眼睛休息，给自己倒杯水，列一份待办事项清单，做一些仰卧起坐。你可以听罗吉思考的声音60秒。例如，在5分钟内，你可以给你的父母打一个问候电话，给自己冲一杯牛奶，看一段简短的视频，快速浏览公共文章，然后去洗手间

这是第一步，第二步是选择分段时间的使用场合。例如，你不能坐公共汽车去厕所，然后你可以读几页电子书或背诵几个单词5分钟的分段时间也可以分为起床后5分钟、等车后5分钟、午餐后5分钟和睡觉前5分钟。你应该提前考虑这些碎片时间的使用，而不是考虑你能暂时做些什么。当你的分段时间被用于多种目的时，只要你有分段时间，你就可以快速使用它，你的时间控制自由度更高。

7. 可否具体聊聊如何利用好碎片化时间？

如何利用好碎片化时间，先以我自己以写文章为例，我之前的状态是以整块时间为主，一般的流程是先想到些什么，然后收集相关资料，列出框架，开始写。最后会进行三次修改，大概需要几个小时或者一天的时间，耗时长、耗费的精力多、效率很低。


秋叶大叔说，写作高手都是用碎片化时间来积累写作灵感多的，那我该如何应用碎片化时间来写文章呢？

首先把步骤拆分，以一篇2500左右的文章，分为四节为例：
1、灵感来了就先把标题写下来。2分钟
2、在脑子里大概想一想这篇文章要怎么写。5分钟
3、列出大纲。5分钟
4、搜索素材（可以分成几个碎片时间） 5分钟+5分钟+5分钟+5分钟+5分钟
5、开始丰满框架。每节先完成六百字即可，反正可以改嘛，先完成再完美。10分钟+10分钟+10分钟+10分钟
6、每节想出一个过渡金句。3分钟+3分钟+3分钟+3分钟
7、每节想出一个承接句。3分钟+3分钟+3分钟+3分钟
8、把文章润色连贯起来。60分钟
9、修改第一次。15分钟
10、修改第二次。15分钟
11、修改第三次。15分钟
12、排版。15分钟
合计：221分钟，（3小时41分钟）


这已经是我满打满算给每个环节都隔了自己足够多的时间了。这是原来所花费时间的1/2，而且最重要的是整块时间只需要一个小时。剩下的都可以用碎片化时间来完成，以后的文章都用这种方式来试试看。
当各种条件都准备好了，只需要去润色连贯的时候，相信也不会拖延。


我的碎片化时间主要有等待的时间，发呆的时间，两件事之间的过渡时间，等待上菜的时间，早上起床的发呆时间，跑步时间，打电话的时间，刷微信的时间，开始记录每天的时间使用情况。无记录就无存在。
多问问自己现在有多少时间，可以做些什么，然后，行动就是了。

8. 如何更巧妙地利用好碎片化时间？

巧妙碎片化时间学习的要点
无论是碎片化时间还是完整的一大段时间的学习，其实都应该有一个明确的学习定位，即你的学习应该是体系化的学习，而不是东看一点西凑一些，这样无论是利用哪种时间学习，学习效果都不明显。通过定位自己的知识地图，然后利用碎片化时间将知识地图的知识点填充满，最终形成完整的知识地图。
要有效利用自己的碎片化时间进行学习，可以先对自己一天的时间分割做一个计划，了解自己的碎片化时间的长短和段数，然后根据不同学习方式的特点来合理安排自己碎片化时间学习的内容。
适合碎片化学习的时间方式
音频：时间长短丰富，有些软件也支持将文章转化为音频学习，适合通勤时间等无法通过视觉学习方式的时间段TED：时间大概在15-20分钟左右，知识集中，主题明显，容易串联知识地图；
公众号/博客/新闻等阅读：时间控制较为方便，利用碎片化时间集中处理，减少专注工作时间的干扰；
Podcast：如冬吴同学会、VOA英语等节目，适合增长见识或者锻炼听力等；
写作：如果碎片化时间等待时环境允许，也可以利用这个时间进行灵感捕捉或者创意碰撞，为下一步的专注做好准备。
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