数据有效性怎么设置?

2024-05-17 09:42

1. 数据有效性怎么设置?

数据有效性的设置方法,以Excel 2016为例:
1、首先打开excel办公软件,再打开需要调整的表格,使用鼠标选中需要设置数据有效性的范围。

2、然后点击工具栏的“数据”,找到“数据工具”这个选项点击“数据有效性”。

3、在弹出的对话框中“数据有效性”设置页面选择“允许”选项,在下拉菜单选择“序列”。

4、选择后在“来源”下边输入框输入需要设置的数据源,然后点击“确定”。

5、点击确定后表格,点击设置好的单元格,数据有效性设置成功,这样设置数据有效性的问题就解决了。

注意事项:
1、在使用excel表格的时候,不要随意的按enter和空白键。
2、要善于利用excel表格里面的快捷键,进行excel表格的编辑。
3、在使用excel表格的时候,一定要定时的进行保存。
4、在使用excel表格的时候,一旦有不懂的问题,一定要及时的向专业人员进行咨询。

数据有效性怎么设置?

2. 如何进行数据有效性的设置

1、首先选择要设置的单元格区域,然后点击上方,数据菜单中的数据验证按钮。
2、这时候打开的数据验证窗口中,我们设置里面选择验证条件为序列,然后下方输入你希望选择的班级类别,记住这里一定要用英文下的逗号,分开各个选项,最后点击确定按钮,设置完成。
3、这样以后班级这里就不用输入了,只需要点击鼠标选择需要的内容即可。
4、当然这里我们还可以设置输入信息的提示,这样以后点击设置的单元格的时候,就会提示我们输入的信息,这样可以防止别人正确的操作。
5、为了让大家进一步了解,这里身份证号码,这里,我们先选择数据区域,然后点击鼠标右键,这里我们在单元格格式中先设置单元格格式为文本型数据。因为如果身份证号码不设置为文本型数据的话,这样就会显示科学计数法显示。
6、然后再次打开数据验证按钮,这时候设置中,我们就要选择文本长度作为数据验证的条件了,因为身份证是18位,这里我们设置等于18位长度即可。
7、这样当以后输入长度小于18位或者大于18位的时候,就会显示出错信息,当然设置EXCEL的数据有效性,内容很多,如果想学会需要多加练习和操作,根据自己的实际情况来进行,这里小编介绍的方法,仅供参考,希望你可以成为高手。

3. 数据有效性在哪里设置


数据有效性在哪里设置

4. 怎么设置数据有效性


5. 如何设置数据有效性

设置数据有效性的操作步骤如下:
1、首先打开excel办公软件,再打开需要调整的表格,使用鼠标选中需要设置数据有效性的范围。

2、然后点击工具栏的“数据”,找到“数据工具”这个选项点击“数据有效性”。

3、在弹出的对话框中“数据有效性”设置页面选择“允许”选项,在下拉菜单选择“序列”。

4、选择后在“来源”下边输入框输入需要设置的数据源,然后点击“确定”。

5、点击确定后表格,点击设置好的单元格,数据有效性设置成功,这样设置数据有效性的问题就解决了。

如何设置数据有效性

6. 如何设置数据有效性

  步骤:
  确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中!

  进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)”
  有效性设置:“允许”值选项,如下图

  设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图:
  设置好后,点击“确定”返回工作区!

7. 如何设置数据有效性

方法/步骤:
1
我们首先打开我们制作好的EXCEL表格;
2
我们设置一下性别,可以不用往里面输入数据,我们直接点击选择“男”或者“女”,怎么操作呢?我们选择性别中的单元格,然后点击菜单数据-有效性;
3
我们在数据有效性中设置数据有效性的条件为序列,然后来源中输入“男,女”中间用英文下的逗号分开;
4
我们现在不需要输入男女了,只需要用鼠标操作选择即可!这样可以节省我们输入的时间;
5
数据有效性还可以怎么设置呢?比如身份证号通常为18位,我们首先设置身份证号位置的单元格格式为文本!因为超过11位的数字会用科学计数法来表示;
6
然后我们可以设置身份证单元格中的数据有效性。我们设置数据有效性的条件为文本长度,数据长度设为18;
7
这样可以有效防止我们输入身份证号时多输入一位或者少输入一位,可以有效提高输入的正确性。如果输入错误会有提醒的,当然数据有效性功能非常强大,可以设置的条件也非常多,大家可以自己试试,灵活的用在自己制作的EXCEL表格中。

如何设置数据有效性

8. 如何设置数据有效性

我们首先打开我们制作好的EXCEL表格!

我们设置一下性别,可以不用往里面输入数据,我们直接点击选择“男”或者“女”,怎么操作呢?我们选择性别中的单元格,然后点击菜单数据-有效性!

我们在数据有效性中设置数据有效性的条件为序列,然后来源中输入“男,女”中间用英文下的逗号分开!

我们现在不需要输入男女了,只需要用鼠标操作选择即可!这样可以节省我们输入的时间!

数据有效性还可以怎么设置呢?比如身份证号通常为18位,我们首先设置身份证号位置的单元格格式为文本!因为超过11位的数字会用科学计数法来表示!

然后我们可以设置身份证单元格中的数据有效性。我们设置数据有效性的条件为文本长度,数据长度设为18。

这样可以有效防止我们输入身份证号时多输入一位或者少输入一位,可以有效提高输入的正确性!如果输入错误会有提醒的!当然数据有效性功能非常强大,可以设置的条件也非常多
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