文秘工作职责

1. 文秘工作职责

2. 文秘人员工作职责

文秘人员工作职责
 
  文秘人员工作职责 、负责公司文书档案管理工作，做好档案的收集、分类整理、借阅、移交、保管保存等工作； 
  　　、公司印章使用管理； 
  　　、公务车辆使用管理； 
  　　、办公用品管理； 
  　　、考勤管理； 
  　　、公司内部会议的会务安排工作； 
  　　、各部门报给总经理的'请示、报告等公文的呈批、传达、归档等工作； 
  　　、协助拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其它材料； 
  　　、按领导指示，与相关部门沟通事务，并做好跟踪、反馈工作； 
  　　、协助做好来访客人的接待工作； 
  　　、承办公司内外文件的收发工作，按文件要求及时报送和分发； 
  　　、负责公司文件的打印、复印等工作； 
  　　、其它后勤服务工作。等等。文秘的工作相当繁杂

3. 文秘工作职责

 文秘工作职责三篇1    　　 本职： 
  　　负责公司内、外部文书处理，协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录，协助办公室主任做公司的接待工作，协助办公室主任做好其它各项工作。
  　　 职责与工作任务： 
  　　1、负责公司内、外部文书处理：负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签；负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。
  　　2、协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录：负责会议的记录和整理；负责会议场所的安排与布置；负责会议的服务工作及相关活动的安排；负责会议相关资料的编印。
  　　3、协助办公室主任做好公司的接待工作：协助办公室主任负责公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作；协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。
  　　4、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好公司印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。
  　　5、协助档案管理员做好档案管理工作。
  　　6、完成办公室主任交办的其它各项工作。
  文秘工作职责三篇2    　　1、服从办公室的统一指挥，执行其工作指令，一切管理行为向办公室负责；
  　　2、严格遵守公司的各项管理制度，认真行使公司给予的管理权力，杜绝一切越权事件的发生；
  　　3、负责拟订本科的'工作计划和目标；
  　　4、负责搜集和了解各部门的工作动态，掌握公司活动情况；
  　　5、负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料；
  　　6、负责公司文件、资料的收发存；
  　　7、负责公司的档案管理工作；
  　　8、负责各类文件立卷、归档工作；
  　　9、负责对各类文件、资料鉴定、统计工作；
  　　10、负责对公司文印工作的管理；
  　　11、负责处理各种公文、公函，确保公司工作有条有紊；
  　　13、负责日常接待工作；
  　　14、负责公司会务、会议的安排；
  　　15、负责公司电话总机的管理工作；
  　　16、负责监督公司印章、法人章使用和办公室印章的企业管理模式；
  　　17、协助做好其他有关事项管理工作；
  　　18、完成公司领导临时交办的其他有关工作
  文秘工作职责三篇3    　　一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
  　　二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。
  　　三、做好各种会议的记录及会务工作。
  　　四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
  　　五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。
  　　六、做好来访接待工作。
  　　七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。
  　　八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
  　　九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理

4. 文秘的岗位职责有哪些

 　　文秘的岗位职责有哪些 篇1  　　所在部门：办公室
  　　直接上级：办公室主任
  　　本职：负责公司内、外部文书处理，协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录，协助办公室主任做公司的接待工作，协助办公室主任做好其它各项工作。
  　　职责与工作任务：
  　　1、负责公司内、外部文书处理：负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签；负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。
  　　2、协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录：负责会议的记录和整理；负责会议场所的安排与布置；负责会议的服务工作及相关活动的安排；负责会议相关资料的编印。
  　　3、协助办公室主任做好公司的接待工作：协助办公室主任负责公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作；协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。
  　　4、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好公司印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。
  　　5、协助档案管理员做好档案管理工作。
  　　6、完成办公室主任交办的其它各项工作。
  　　文秘的岗位职责有哪些 篇2  　　1、负责策划和组织公司重要的对外公关、形象宣传；负责公司法律事务管理、物资采购管理；各种会议的管理，组织并协调公司各种工作的正常开展。
  　　2、负责公司人员招聘、培训和人事管理工作；协助总经理建章立制，加强基础管理，进行指标的分解下达，并指导和监督各部门开展工作；负责考核、督办、检查规章制度执行情况;
  　　3、负责各部门绩效考核数据的复核、考评工作；负责各部门的费用审批、报销和管理工作;
  　　4、负责起草综合性文件材料；筹办各类会议，做好会议记录及纪要的编写，督促会议决定的贯彻执行，保证公司各项工作顺利；
  　　5、负责公司各类文件、文书的管理，保证公司信息传递通畅，负责文件收发、传递、归档、整理、保管公司的各类档案资料;
  　　6、负责与其他公司和企事业单位加强沟通与联系，协调内外部关系，为公司发展营造良好的外部环境；负责协调公司各部门关系，为各部门顺利开展工作提供有力保障；
  　　7、负责公司综合性事务、种类接待安排;
  　　8、负责增强员工凝聚力，提高企业竞争力;
  　　9、遵守各项规章制度、服务纪律、劳动纪律，服从指挥调度。
  　　文秘的岗位职责有哪些 篇3  　　一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
  　　二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。
  　　三、做好各种会议的记录及会务工作。
  　　四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
  　　五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。
  　　六、做好来访接待工作。
  　　七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。
  　　八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
  　　九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理
  　　文秘的岗位职责有哪些 篇4  　　1、协助办公室负责人起草管理部的行政工作报告、计划、总结等文件；按文书工作程序办文，负责公文的撰搞、核稿、校对等工作，确保文件的准确、完整与质量；遵守保密守则，未经公布之文件及决议，不得外传。
  　　2、负责对收文的登记、呈报、传阅与管理部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作，并做好机密文件的管理。
  　　3、负责对综合部机关不定期与员工的谈话记录，并整理归档。
  　　4、根据领导的指示与有关会议的决定，起草与发布通告、布告与通知。
  　　5、及时掌握管理部工作动态，做好企业文化建设相关内容资料的收集、整理与分类台帐的管理；
  　　6、负责完成领导安排的调查、督办工作，对领导已批办与可按常规处理的'文件要做到迅速处理、及时分发。
  　　7、负责管理部信息、简报的起草、编排以及对外的宣传工作。
  　　8、负责领导安排的文字材料、文件的起草。
  　　9、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。
  　　10、将处理完毕的文件全面完整地归档，归档要及时，做到每月整理一次，每年清理一次，分门别类地进行归档并做好目录。
  　　文秘的岗位职责有哪些 篇5  　　1.接听、转接电话；接待来访人员。
  　　2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
  　　3.负责总经理办公室的清洁卫生。
  　　4.做好会议纪要。
  　　5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
  　　6.负责传真件的收发工作。
  　　7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
  　　8.做好公司宣传专栏的组稿。
  　　9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
  　　10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
  　　11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
  　　12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
  　　13.社会保险的投保、申领。
  　　14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。
  　　15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
  　　16.接受其他临时工作。
  　　文职人员是指按照规定的编制聘用到军队工作，履行现役军官（文职干部）同类岗位相应职责的非现役人员。文职人员应当履行聘用合同，根据军队需要参加作战、军事演习、军事训练和处置突发事件。在此期间，文职人员着制式服装，个人不得单方面解除合同，生活待遇、医疗保障和伤亡抚恤参照国家和军队有关规定办理。
  　　文秘的岗位职责有哪些 篇6   　　一、 商务沟通 
  　　（一）接待工作
  　　1. 全方面的收集类别资料，为来宾接待工资做好准备。
  　　2. 熟悉接待工作的内容以及写作接待方案的格式和写法，制订最佳的代表接待方案。
  　　3. 做好迎接来宾的准备和接站、接机等迎宾工作。
  　　4. 了解来宾宴请工资的安排程序，做好宴请准备，热情周到的款待来宾。
  　　5. 送别来宾的时候，应该为来宾预定返程票，安排好返程交通工具。
  　　(二) 沟通与协作工作
  　　1. 运用各种沟通方法和技巧，协调领导之间的关系，与领导、同事和客人有效沟通。
  　　2. 组织和引导团队有效沟通，提高团队的工作效率。
  　　3. 及时解决沟通的冲突，排除沟通中的障碍。
  　　（三）商务谈判
  　　1. 掌握各种信息的搜集方法和渠道，充分搜集商务谈判信息，并参与制订商务谈判方案和组建商务谈判小组。
  　　2. 布置商务谈判现场，营造融洽的商务谈判气氛。
  　　3. 做好上午谈判的辅助性工作，协助主谈判人员处理谈判中的问题。
   　　二、 会务管理 
  　　(一) 会议筹备
  　　1. 科学准确地拟定会议的议题、名称、规格、和标准
  　　2. 合理地拟定会议议程、日程和预算经费。
  　　3. 掌握选择会议场所的程序，选择并预定合适的会议场所。
  　　4. 掌握会场座位的排列方法和会场布置方式，精心布置会议现场。
  　　5. 及时通知与会人员，准备会议文件和制作会议证件。
  　　6. 安排电话会议和视频会议，减少会议开支。
  　　(二) 会议沟通与协调
  　　1. 掌握多种会议签到的方法，做好会议签到和会议服务工作
  　　2. 运用高效的会议决策方式和达成会议决议的方法，促成会议决议的尽快形成。
  　　3. 做好会议保卫、保密工作。
  　　4. 组织会议新闻报道，使会议达到理想的传播效果。
  　　5. 及时处理会议突发性事件，确保会议的顺利进行
  　　（三）会议善后
  　　1. 做好与会人员的返程安排
  　　2. 检查清理会场和整理会议文件。
  　　3. 传达会议决议，撰写会议总结和结算会议经费。
  　　4. 评估会议效果
   　　三、商务活动管理 
  　　（一） 商务活动
  　　1. 安排会见、会谈
  　　2. 组织和协调大型商务活动以及安排与会人员参加文娱活动
  　　2. 掌握组织信息发布会的程序，成功举办信息发布会。
  　　4. 安排剪彩仪式、签字仪式和庆典仪式。
  　　（二）商务旅行
  　　1. 协助领导制订周密的出行计划，为其准备旅行时携带的物品
  　　2. 做好票务预定、旅行住宿的安排和办理出国商务旅行手续等事务。
  　　3.为大型团队商务旅行拟定旅行计划。
   　　四、 办公室的管理 
  　　（一）办公环境管理
  　　1. 合理设置办公室的布局
  　　2. 布置和美化办公室环境以及合理摆放办公室设备。
  　　3. 维护责任区整洁的工作环境
  　　4. 应对办公中出现的紧急情况，做好办公室的安全管理
  　　（二）办公资源管理
  　　1. 采购、调配和利用各类办公资源
  　　2.做好办公资源库存的监督管理工作
  　　3.参与政府采购管理和招标工作
  　　（三）办公效率管理
  　　1. 制订科学的办公室工作计划，并合理的安排办公室工作任务。
  　　2. 科学的为领导和自己编写工作日志，提高工作效率，进而推进各项目标的顺利完成。
   　　五、 信息与档案管理 
  　　（一）信息管理
  　　1. 运用各种信息搜集的渠道和方法，及时充分的手机领导所需要的各种信息。
  　　2. 掌握各种信息整理和加工的方法，对所搜集到的原始信息进行处理。
  　　3. 运用各种方式，把经过整理加工过的信息提供给领导和其他人使用，做好信息的传递和利用工作。
  　　4. 熟悉信息储存程序，做好已用信息的保存工作
  　　5. 熟悉 执行反馈信息的5个步骤，组成反馈与再反馈链条，实现反馈信息的良性循环。
  　　6. 掌握信息开发的途径与方法，对信息进行全面挖掘、综合分析和概括提炼。
  　　（二）档案管理
  　　1. 掌握档案收集的途径和方法，接收与征集应立卷归档的文件材料
  　　2. 熟悉档案整理的程序，对需要进一步条理化的档案惊喜分类、组合和编目，使之系统化。
  　　3. 了解影响档案价值的因素，掌握各种档案保持价值的鉴定方法，对档案进行科学的鉴定。
  　　4. 掌握各种档案的保管措施，维护档案的完整与安全
  　　5. 掌握常用档案检索工具的编制方法，编制多种类型的档案检索工具
  　　6. 运用各种档案的利用方式和途径，向档案使用者的提供各种服务。
   　　六、日常办公事务处理 
  　　（一）文书处理
  　　1. 熟悉处理手法文书的程序，做好收发文书的处理工作
  　　2. 科学做好文书的清退和传递工作
  　　3. 掌握文书立卷的步骤，提高文书立卷的质量，进而提高档案的质量
  　　4. 掌握文书归档知道和文书归档步骤，做好文书归档工作
  　　5. 掌握文书销毁的范围，掌握文书销毁的程序和方法，对已无保存价值的文书进行焚毁。
  　　6. 掌握各种专用文书的管理步骤和方法，有效的管理各种专用文书
  　　（二）其他事务
  　　1. 运用印章的使用和报告方法，加强对印章的管理。
  　　2. 掌握接打电话的步骤和方法，妥善处理好电话事务。
  　　3. 掌握零用的管理方法和报销手续
  　　4 了解值班工作的内容，加强值班工作的标准化管理。
   　　七、常用事务文书写作 
  　　（一）行政事务文书写作
  　　掌握公告、通知、通报、请示、批复、命令、指示、计划、决议、总结类文书、记录、简报类文书和规章制度类文书等行政事务文书的书写格式与写作要求。
  　　（二）公关礼仪文书写作
  　　掌握各类演讲稿、致辞、请柬、聘书、感谢信、贺信和信息传播类文书等公关礼仪文书的书写格式与写作要求。
  　　（三）涉外经济类文书写作
  　　掌握经济于此报告、市场调查报告、业务合作意向书、产品说明书、广告、可行性研究报告、经济合同和招投标书的书写格式与写作要求
   　　八、 商务礼仪 
  　　（一）个人礼仪
  　　掌握仪容仪表、交谈礼仪、服饰礼仪等个人礼仪要求
  　　（二）日常交际礼仪
  　　掌握称呼礼仪、致意礼仪、介绍礼仪、电话礼仪、办公室礼仪和异常情况下的礼仪等日常交际礼仪要求。
  　　（三）涉外商务礼仪
  　　掌握拜访礼仪、宴请礼仪、馈赠礼仪、公共场所礼仪、中国习俗礼仪和外国习俗礼仪等涉外商务礼仪要求。
  　　文秘的岗位职责有哪些 篇7  　　1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。
  　　2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。
  　　3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。
  　　4、协助主任做好来宾接待和信访工作。认真接听师生投诉电话，并做好记录和 反馈工作。
  　　5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。
  　　6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。
  　　7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。
  　　8、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领 导审阅。
  　　9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。
  　　10、协助做好招聘员工的登记工作。负责发放上岗证件。
  　　11、完成领导交办的其他工作。
  　　文秘的岗位职责有哪些 篇8  　　一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。 需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。
  　　二、负责做好公司内外来访人员的接待工作， 认真热情， 态度和蔼， 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉。
  　　三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明 ，做好登记，做到有据可查不出 差错。
  　　四、 及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
  　　五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草。印发，同时 协助公司领导起草有关行政文件。
  　　六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。
  　　文秘的岗位职责有哪些 篇9  　　1、协助总经理处理日常工作，协调部门工作，监督各部门和管理处认真及时地贯彻工作决策和指令;
  　　2、学习研究党和国家的方针、政策、贯彻落实领导的指示，为总经理的工作决策提供可靠依据。
  　　3、做好人事管理工作，保管好员工的档案;
  　　4、负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作，做好印鉴的管理工作;
  　　5、负责公司会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议纪要，对会议决定的执行情况进行催办和检查;
  　　6、做好公司的考勤统计工作及劳动工资的管理工作;
  　　7、负责公司员工的培训工作，协同各部门共同抓好员工的思想素质和业务水平培训;
  　　8、做好文书档案和有关资料的管理工作;
  　　9、负责公司的后勤管理工作;
  　　10、认真完成领导布置交办的其他工作。
  　　文秘的岗位职责有哪些 篇10  　　1.负责厂行政办公文件文档的整理、记录、保管、收发等工作。
  　　2.负责厂各类文件、报告、表格、通知等的录入打印工作。
  　　3.负责厂各部门印章的保管、使用、签收工作。
  　　4.完成厂领导、部门主管临时交办的其他工作。
  　　文秘的岗位职责有哪些 篇11  　　1.协助总经理全面负责文秘事务。
  　　2.负责公司文秘制度的起草、修订。
  　　3.负责组织、协调公司重要文字材料(领导讲话、工作总结、重要制度、会议纪要等的起草、审核等；负责公文核稿。
  　　4.指导、参与办公自动化建设。
  　　5.负责公司机要文件的管理。
  　　文秘的岗位职责有哪些 篇12  　　一、协助站领导组织协调日常工作；做好领导批办事项的督办工作。
  　　二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定本单位上传下达的各类文件，协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结，当好领导的参谋。
  　　三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案，履行建档和查阅手续。
  　　四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。
  　　五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。
  　　六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作；向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。
  　　七、负责上级和外来人员的接待服务，搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。
  　　八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。
  　　九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。
  　　十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作；做好人事、劳动工资和党务统计工作。
  　　十一、做好领导交办的其他工作。
   　　篇 
  　　文秘的岗位职责有哪些 篇13  　　秘书工作任务繁多，大体可分类如下：
   　　一、管理文件 
  　　管理文件要做到文件不丢失、不混乱、不积压、不损坏，这是秘书的基本工作。管好文件不仅要有详细科学的登记和分类，而且还要详细阅读文件，最好能做到烂熟于胸，起码要能及时查询。最后要善于沙里淘金，把重要的文件挑出来，供领导参阅。
   　　二、安排活动 
  　　安排活动有几个层次：首先是日常活动，其次是特殊活动，如开会、约谈、会见；再次是安排出差。各类安排要有张有弛，衔接合理，科学巧妙，关键要适应领导特点，目的是既能提高领导的工作效率，又能使领导有尽可能多的机会掌握各种情况，使领导劳逸结合而不致疲于奔命。
   　　三、对外联络 
  　　领导不可能也毋需事必躬亲。很多事都要靠秘书去联络。如领导与领导之间，领导与其他秘书人员之间，领导与机关之间，领导与本系统内、外单位之间，都应当有广泛的联系，需要广交朋友，不能做孤家寡人。自己去跑是一个途径，但更多的则需秘书作桥梁。
   　　四、了解情况 
  　　秘书应是领导的情况采集器。了解情况的渠道有看文件、听会、听汇报、交朋友或者收集各种信息，另外就是搞调查。秘书要成为领导的一个重要、可靠、准确、及时的信息源。
   　　五、起草文稿 
  　　一般来讲，领导的讲话稿应当自己来写或组织专门人员起草，但秘书并不是无事可做。如事先参与研究讨论酝酿提纲，这就是很重要的事情。形成思想后，有的比较正式的讲话，要形成文字；还有，就是领导讲完之后整理成文，或者对别人整理的东西进行加工核准，形成一个比较准确的材料。
   　　六、参谋咨询 
  　　秘书知道的事情很多，除个别绝密亲启件外，领导知道的，秘书大多知道。所以说秘书有条件发挥参谋咨询作用，但要把握好分寸，不要把自己的观点强加给领导。
   　　七、把关堵漏 
  　　在工作中，领导往往抓一些大方面，小的方面就要秘书来把关堵漏。比如有时候情况比较紧急，领导批评人过头了，秘书就要起缓冲、安慰作用；领导讲话讲得不全或者不准确，秘书就要将其补齐、补全、补准，总之，就是要把事情做得尽可能完善。
   　　八、处理事务 
  　　秘书有很多事务性的事要做，比如接待客人，拆阅书信以及领东西、看病等。某种程度上，秘书要起管家的作用。
  　　文秘的岗位职责有哪些 篇14  　　1、负责企业各类会议的通知、会务服务，负责除总经理室会议之外的各类会议纪要。
  　　2、负责企业各类文件打印及发放。
  　　3、负责企业信件的整理和保管。
  　　4、负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。
  　　5、负责企业每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。
  　　6、负责员工名片统计、发放工作。
  　　7、负责总经办的文化建设工作。
  　　8、完成领导临时交办的工作。
  　　文秘的岗位职责有哪些 篇15   　　承担全处日常行政事务、综合协调职能，其主要职责为： 
  　　1、调查研究，参与提出处工作计划与总结。
  　　2、认真组织落实处办公会议形成的决定、决议；组织协调综合性工作和各科工作关系；协助处领导做好日常行政工作；
  　　3、参与制定后勤管理各项规章制度，并督促检查各项规章制度的执行情况；
  　　4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。
  　　5、负责文件、资料的保管与流传，处日常工作的检查与督促办理。
  　　6、负责做好宣传工作，及时反映处工作动态；
  　　7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。
  　　8、协调内外关系，掌握各科室的工作信息，及时协调解决有关问题。
  　　9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。
  　　10、完成处领导交办的其它工作。

5. 文秘工作职责

 文秘工作职责1    　　一、认真贯彻执行党和国家的教育方针政策，认真按时完成上级领导及办公室领导安排的工作任务。
  　　二、统一安排全校作息时间和节假日值班工作，协助组织安排全校性重要活动。协助办公室领导组织安排校务会议、行政会议、办公会议并做好会务工作。
  　　三、负责起草学校综合性行政工作报告、总结、学校领导讲话材料并按文书处理程序起草以学校、办公室名义印发的各种文件。
  　　四、负责行政收文的登记、拟办、传递、督办工作；负责以学校名义发出的各种公文的审核、编号、印制和分发工作；负责全校行政公文的归档工作；负责印章的使用、管理工作。
  　　五、负责做好学校与地方大学协作单位教育信息交流工作，建立全校管理信息系统供校领导有关部门查阅，及时办好学校工作简报。
  　　六、负责全校各职能部门的统计报表汇总工作，及时准确向上级部门报送统计报表，审核学校对外发布的有关统计数据。
  　　七、负责接待校内外单位的信访工作，负责学校外事工作。
  　　八、负责校领导和办公室用品的购置、领取、分发及津贴、奖金的领取、分发工作，负责各种纪念品的订制和发放，负责办理校领导出差的有关手续。负责学校会议室、学校领导办公室的卫生服务及办公室库房的保管。
  　　九、负责管理学校招待所并做好接待工作。做好校领导和办公室领导交办的其它工作。
  文秘工作职责2    　　1、负责学校内、外部文书处理：负责集团学校相关资料文件的接收、装订、传阅、送签；负责集团学校内的复印、传真、打印等工作。
  　　2、协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录：负责会议的记录和整理；负责会议场所的安排与布置；负责会议的服务工作及相关活动的安排；负责会议相关资料的编印。
  　　3、协助办公室主任做好学校的接待工作：协助办公室主任负责学校来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作；协助办公室主任负责学校相关公共关系的建立和保持。
  　　4、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好学校印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。
  　　5、协助档案管理员做好档案管理工作。
  　　6、完成办公室主任交办的其它各项工作。
  文秘工作职责3    　　1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。
  　　2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。
  　　3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。
  　　4、协助主任做好来宾接待和信访工作。认真接听师生投诉电话，并做好记录和 反馈工作。
  　　5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。
  　　6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。
  　　7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。
  　　8、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领 导审阅。
  　　9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。
  　　10、协助做好招聘员工的登记工作。负责发放上岗证件。
  　　11、完成领导交办的其他工作。
  文秘工作职责4    　　一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
  　　二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
  　　三、负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。
  　　四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
  　　五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回，管理制度《公司行政文秘工作职责》。
  　　六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
  　　七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
  　　八、完成各项勤杂、采购工作。
  　　九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
  　　十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
  　　十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。
  　　职责三：行政文秘岗位职责  文秘工作职责5    　　承担全处日常行政事务、综合协调职能，其主要职责为：
  　　1、调查研究，参与提来源工作计划与总结。
  　　2、认真组织落实处办公会议构成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作;
  　　3、参与制定后勤管理各项规章制度，并督促检查各项规章制度的执行状况;
  　　4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。
  　　5、负责文件、资料的保管与流传，处日常工作的检查与督促办理。
  　　6、负责做好宣传工作，及时反映处工作动态;
  　　7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。
  　　8、协调内外关系，掌握各科室的工作信息，及时协调解决有关问题。
  　　9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。
  　　10、完成处领导交办的其它工作。
  文秘工作职责6    　　所在部门：办公室
  　　直接上级：办公室主任
  　　本职：负责公司内、外部文书处理，协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录，协助办公室主任做公司的接待工作，协助办公室主任做好其它各项工作。
  　　职责与工作任务：
  　　1、负责公司内、外部文书处理：负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签；负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。
  　　2、协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录：负责会议的记录和整理；负责会议场所的安排与布置；负责会议的服务工作及相关活动的安排；负责会议相关资料的编印。
  　　3、协助办公室主任做好公司的接待工作：协助办公室主任负责公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作；协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。
  　　4、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好公司印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。
  　　5、协助档案管理员做好档案管理工作。
  　　6、完成办公室主任交办的其它各项工作。
  　　权力和责任：
  　　权力：
  　　相关文书的起草权
  　　考核指标：
  　　文书起草、会议记录完成质量及完整性
  　　文书收发的及时性、准确性
  　　考勤、服从安排、遵守制度
  　　其他专业知识技能
  文秘工作职责7    　　综合文秘工作职责
  　　1、负责策划与组织公司重要的对外公关、形象宣传；负责公司法律事务管理、物资采购管理；各种会议的管理，组织并协调公司各种工作的正常开展。
  　　2、负责公司人员招聘、培训与人事管理工作；协助总经理建章立制，加强基础管理，进行指标的分解下达，并指导与监督各部门开展工作；负责考核、督办、检查规章制度执行情况;
  　　3、负责各部门绩效考核数据的复核、考评工作；负责各部门的费用审批、报销与管理工作;
  　　4、负责起草综合性文件材料；筹办各类会议，做好会议记录及纪要的编写，督促会议决定的贯彻执行，保证公司各项工作顺利；
  　　5、负责公司各类文件、文书的管理，保证公司信息传递通畅，负责文件收发、传递、归档、整理、保管公司的各类档案资料;
  　　6、负责与其他公司与企事业单位加强沟通与联系，协调内外部关系，为公司发展营造良好的外部环境；负责协调公司各部门关系，为各部门顺利开展工作提供有力保障；
  　　7、负责公司综合性事务、种类接待安排;
  　　8、负责增强员工凝聚力，提高企业竞争力;
  　　9、遵守各项规章制度、服务纪律、劳动纪律，服从指挥调度。
  文秘工作职责8    　　对于银行的办公室有多位工作人员，每个人都会有不同的岗位职责，每个人都应尽职守，完成工作。以下是笼统的银行办公室岗位职责资料，仅供阅览：
  　　1、组织协调本行日常办公；
  　　2、组织行长办公会、行务会和全行性工作会议会务，整理会议纪要，并会同有关部门抓好会议议定事项的贯彻落实；
  　　3、负责金融法制工作，管理全行机要保密工作；
  　　4、承办文秘、信息综合、新闻报导、应急管理、档案管理工作；
  　　5、承办支行政务公开领导小组办公室工作；
  　　6、负责机关的后勤事务管理，制定、执行后勤事务管理的有关规章制度；
  　　7、根据上级要求及业务发展需要，制定和实施本行科技工作计划；
  　　8、严格执行内审工作的具体操作办法和实施细则；
  　　9、完成行领导交办的其它工作。
  文秘工作职责9    　　一、文件服务
  　　[基本职责]文件的收发、呈送、转递、退存、管理，批示的处理，帐外文件的收集、归档。
  　　[工作要点]
  　　_、在文件的传递中，应坚持“哪来哪去”，特别是发文稿、承办文件和传阅文件，领导阅签后，应退回秘书科或有关承办科室，不要横向传递。
  　　_、对有关部门或工作人员不按正常办文程序送签的发文稿或请示件，一般应先交秘书科处理，不要直接送领导签批。
  　　_、对各部门、各单位主送区政府需要办理的请示件，有关领导应在主办件的公文处理单上批示，一般不要直接在抄送领导同志个人的抄送件上签批;确实需要批示的，各区政府领导的工作联系人员应将批示文件交秘书科统一处理，不要直接转办。
  　　_、协助领导把好公文签批关，为领导准备好符合档案要求的笔、墨水和用纸。
  　　_、及时收发、呈送和清退阅批文件。
  　　_、对领导批示需发《抄告单》的，及时草拟《抄告单》，并送秘书科统一编发。
  　　_、对领导公务活动中形成的文件、资料，应注意收集归档。
  　　_、增强安全×=意识，切实防止失密、泄密事件发生。
  　　二、会议服务
  　　[基本职责]做好区政府领导主持召开的有关会议的会议服务工作。
  　　[工作要点]
  　　_、对区政府领导主持召开的小型会议，由工作联系人员负责落实会场和会议通知(一般采用电话通知)。_、协助做好会议材料的准备工作。领导需要讲话的，应负责起草或协助起草、审核领导讲话稿。
  　　_、做好会议记录。
  　　_、根据领导指示，负责整理会议纪要。
  　　_、了解掌握会议决定事项的落实情况，并及时将有关情况向领导反馈。
  　　三、信息服务
  　　_、了解掌握区政府领导分管范围及面上工作的情况，向领导提供有关信息。
  　　_、及时向信息科提供领导活动情况的`信息稿件。
  　　_、每周一上午酒店要求报送的区政府领导活动计划表，工作联系人员要主动、及时报送。
  　　_、每半年和年终，联系人员应将区政府领导所分管的工作情况及下一步打算整理送综合调研科，以便撰写区政府综合材料。
  　　_、凡秘书科送区政府领导的各种会议通知、请柬等，工作联系人员应及时将领导有关意见反馈秘书科。_、工作联系人员随领导外出，应保持通讯畅通。
  　　四、_接待服务
  　　_、协助领导处理群众来信来访。
  　　_、做好公务来访接待工作。
  　　_、负责安排或协助安排领导外出的公务活动。
  　　五、计算机服务
  　　[基本职责]按照酒店有关要求，做好相关的数据处理工作。
  　　[工作要点]
  　　_、在领导尚未直接上机操作之前，工作联系人员做好电子信箱的日常维护工作，及时收转处理各类电子邮件。
  　　_、为领导提供计算机信息查询服务。
  　　_、秘书起草的文稿，一般应自行在计算机录入打印后送领导阅签。
  　　_、计算机应用必须严格遵照有关规定。
  　　六、后勤服务
  　　[注意事项]区长酒店需要添置购买办公用品，一般情况下，工作联系人员应与秘书科联系，由秘书科征得机关事务管理局、区政府酒店主任同意后方可购买.
  文秘工作职责10    　　1.负责组织协调党委全委会、党委常委会、院长办公会、学校专题工作会议等重要会议，做好议题征集、议程安排、会议通知、会议记录和起草印发会议纪要。
  　　2.牵头组织学校党委和行政工作要点、工作总结、工作报告、领导讲话等重要文稿，以及各类综合文字材料的起草、修改。
  　　3.负责起草以学校党委、行政及办公室名义印发的综合性文件。
  　　4.负责职能部门以学校党委、行政名义印发的公文初核工作。
  　　5.围绕党委、行政中心工作开展调查研究，为学校决策提供依据。
  　　6.负责高等教育重要资料收集工作，为学校决策提供参考。
  　　7.负责学校视觉形象识别系统的开发、管理和推广。
  　　8.负责学校主要领导日常办公服务工作。
  文秘工作职责11    　　1、根据需求进行职位分析，制定招聘计划进行人才的寻访；
  　　2、建立人才搜寻渠道，了解中高级人才的动态信息；
  　　3、了解客户需求信息；
  　　4、进行职位分析，制定详细的寻访方案，选择寻访渠道；
  　　5、搜索、面试、评估、筛选及推荐候选人；
  文秘工作职责12    　　1、协助校长制定期初财务工作计划预算、期末财务工作报告和财务公开工作。
  　　2、制订后勤方面的有关管理制度及岗位职责，认真检查、督促制度的执行及岗位职责的履行，做到循章办事，制度管人。
  　　3、协助校长做好校舍建设规划及修缮工作，负责学校设备的添置、更新，负责校园环境的美化、绿化工作，改善师生学习、生活、工作的环境，创设优良的育人环境。
  　　4、加强学校后勤管理工作，组织、指导后勤人员认真履行后勤管理各项规章制度，管理好图书、仪器、教具、电器等财产设备，落实责任制，督促有关人员正确使用，提高使用率和完好率；协助学校保卫人员抓好创安工作，定期检查，及时消除不安全因素，做好维护、防盗、防火的工作。
  　　5、积极开展勤工俭学活动，认真做好食堂的管理工作，提高服务质量，改善师生生活条件，提高教职工的福利；搞好师生的外事保健工作，积极协同工会解除教师的后顾之忧。
  　　6、做好新学期各项教学设备、教具、办公用品、课本书籍，必需的体育、卫生器材等的准备，为学校各项工作的顺利开展提供快捷、优质服务。
  　　7、严格遵守财务制度，坚决执行主管部门关于学校收费管理的各项要求，把好财物采购申请关。
  　　8、勤俭节约，合理使用各项经费，严格控制开支，对学校的用水、用电、用纸等要规定制度，严格管理；完善必要的公物使用、出借等登记手续，执行公物损坏、丢失报告制度和赔偿制度并督促有关人员及时补给、维修，以免影响正常教学秩序。
  　　9、在校长的领导下，负责总务处有关对外事务的联系、洽谈，办理并签订有关合同、协议。
  文秘工作职责13    　　1、负责总经理的办公服务工作。
  　　2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。
  　　3、负责公司文秘业务指导。
  　　4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。
  　　5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。
  　　6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。
  　　7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。
  　　8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。
  　　9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。
  　　10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
  　　12、合理安排总经理每天的日程安排及每天的工作计划，并且根据公司总体工作计划准备好总经理的周工作计划和月工作计划，及时提醒。
  　　13、根据总经理的指示起草各种文稿，并且及时向各部门传达总经理的各项指示。
  　　14、参加公司行政会议，向总经理汇报公司的各项变动。
  　　15、受总经理的委托参加参与各种会议、事务等。
  　　16、随总经理出席各种会议、典礼等，并且做好会议记录。
  　　17、随时接受总经理的各种指示，完成总经理交待的各项任务。
  　　18、根据总经理的需要，随时准备好各种资料。
  　　19、做好总经理各项事务的保密工作。
  　　20、灵活妥善地应对各种突发事情。
  　　21、圆满完成总经理交办的其他工作任务。
  文秘工作职责14    　　一、及时处理与打印公司相关文档资料
  　　1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打樱
  　　2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。
  　　3、公司有员工调动是及时出示调动通知并及时更改公司的通讯录。
  　　4、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。
  　　二、考勤的制作
  　　1、文秘在每日早晨做好考勤的严格把关。
  　　2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来，在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。
  　　三、人事处理
  　　1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。
  　　2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。
  　　3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。
  　　4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。
  　　四、后勤处理
  　　1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。
  　　2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。
  　　3、收理好送上公司的包裹。
  　　4、公司日用品的采购。
  　　5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。
  　　6、及时处理好客户的投诉问题。
  　　五、与跟单部署的紧密合作，及时收快递费用单并将快递费用单上交到公司财务。
  　　六、跟单部客户资料的入档
  　　职责四：行政文秘岗位职责  文秘工作职责15    　　1、综合协调机关政务工作;
  　　2、拟订相关工作制度并组织实施;
  　　3、负责会议组织、公文审核、文电处理、机要文档、政务督查、政务信息、宣传报道、政务公开、安全、保密等工作;
  　　4、拟订全市人力资源和社会保障事业发展规划和年度计划;
  　　5、负责编制全市人力资源和社会保障事业信息化建设规划和项目管理规划;
  　　6、承担信息项目和统计管理工作;
  　　7、承担全市人力资源和社会保障目标考核工作;
  　　8、负责综治、计划生育和应急管理工作;
  　　9、负责局有关基建重大项目的申报和统计工作;
  　　10、负责机关固定资产、财务管理、后勤管理服务等项工作;
  　　11、负责机关综合档案的建立和管理工作;
  　　12、承担重要文稿起草工作，负责工作计划、总结等文字综合工作，承担人力资源和社会保障新闻发布、政策宣传、舆情监督和引导工作，人社局办公室工作职责，管理制度《人社局办公室工作职责》。
  　　13、完成领导交办的其他工作。

6. 文秘工作内容及岗位职责

 　　文秘工作内容及岗位职责 篇1  　　1、接听、转接电话；接待来访人员。
  　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
  　　3、负责总经理办公室的清洁卫生。
  　　4、做好会议纪要。
  　　5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
  　　6、负责传真件的收发工作。
  　　7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
  　　8、做好公司宣传专栏的组稿。
  　　9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
  　　10、做好公司日常费用支出、流水帐登记，对其做统计以及各种票据的收纳、保管。
  　　11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
  　　12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
  　　13、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
  　　14、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
  　　15、接受其他临时工作。
  　　文秘工作内容及岗位职责 篇2  　　1、负责人事处文秘、公章管理；
  　　2、开具各种信函（包括行政介绍信、证明等）和干部（工人）调动通知；
  　　3、负责各种文件和通知的收发和督办工作；
  　　4、负责本部门的信访接待和日常事务工作；
  　　5、负责人事档案和文书档案的管理工作；
  　　6、协助做好人事统计报表的统计工作；
  　　7、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作；
  　　8、做好本部门计生、安全保卫、保密等工作；
  　　9、完成处领导交办的其他工作；
  　　文秘工作内容及岗位职责 篇3  　　岗位职责：
  　　1、负责协助中心经理制定《办公用品管理制度》，与各中心部门做好办公用品申购申领沟通；
  　　2、负责协助经理制定《办公环境管理制度》，按时监督巡查各中心部门办公环境卫生、设备情况；
  　　3、负责协助经理制定《固定资产管理制度》，做好固定资产申购申领、报废清算、出入库台账记录，定时进行固定资产盘点；
  　　4、负责协助经理制定《会议室使用管理制度》，集团日常会议室使用及管理；
  　　5、负责集团员工宿舍租赁、管理工作；
  　　6、负责集团重要客人来访接待、公司重要活动、重要会议的组织筹备工作，协调及会场布置等外联事务；
  　　7、负责集团企业文化建设、员工活动组织筹备工作。
  　　岗位要求：
  　　1、本科及以上学历，中文、行政管理、计算机或相关专业；
  　　2、三年以上大、中型企业办公室行政文秘、行政主管等工作经验；
  　　3、了解有关行政管理和本部门各业务的工作流程；
  　　4、具备良好的服务意识，协调能力、责任心强。
  　　文秘工作内容及岗位职责 篇4   　　岗位职责: 
  　　1、中智育盛(北京)教育科技有限公司与国家人社部、中国专家科技经济咨询中心合作,宁波中智华创企业管理咨询有限公司是中智育盛(北京)教育科技有限公司在宁波的全资子公司,利用其中国专家科技经济咨询中心庞大专家资源,每年将全国各科研院所专家(每年新的专家技术成果4000个以上)技术成果进行推介,并与宁波、湖州市、绍兴市、嘉兴市企业对接,在该项目工作中负责将专家技术成果进行市场推介,同时负责安排并带领专家与企业就技术转让或合作进行谈判;
  　　2、对公司引进的海外高新技术项目落户宁波科技园区进行引进落户前期安排和与政府相关机构联系代办理相关手续等事务性工作。
  　　3、为企业引进德国工程技术和管理人员进行前期与企业谈判;
  　　4、为企业引进专家进行技术研发等中介服务工作。
   　　任职要求安排: 
  　　1、工作认真负责;
  　　2、要有创新性思维和不断开创的精神来拓展工作;
  　　3、要有脚踏实地务实品质,一步一个脚印的干好每一项工作。
  　　文秘工作内容及岗位职责 篇5  　　岗位职责：
  　　1、负责策划和组织公司重要的对外公关形象宣传，各种会议的管理、组织并协调公司各项工作的正常开展。
  　　2、协助经理建章立制，加强基础管理，负责考核、督办检查规章制度执行情况。
  　　3、负责起草综合性文件材料，筹办各类会议，做好会议记录及纪要的编写；督促会议决定的贯彻执行，保证公司各项工作顺利进展。
  　　4、负责与其他公司和业务单位加强沟通与联系，协调内外部关系，为公司发展营造良好的外部环境；负责协调公司各部门关系，为各部门顺利开展工作提供有力保障。
  　　5、负责公司综合性事务、各类接待安排。
  　　6、负责增强员工凝聚力，提高企业竞争力。
  　　7、遵守各项规章制度，服从指挥调度。
  　　8、完成领导交办的其他工作。
  　　任职要求：
  　　1、身体健康，形象气质佳，年龄30－35岁。
  　　2、本科学历，5年以上相关工作经验。
  　　3、亲和力好，具有良好的沟通协调技巧、团队合作及服务意识；工作积极主动，细致耐心，具有较强的逻辑思维分析能力。
  　　4、良好的创新思维和较强的学习能力及文字写作功底。
  　　5、熟练使用office办公软件。
  　　6、服从出差安排。
  　　文秘工作内容及岗位职责 篇6  　　一、负责矿行政文件、公函、信件，全矿行政会议报告、工作总结、计划的起草，力求字迹工整、内容具体、数字准确。
  　　二、加强学习，深刻领会党的方针、政策、指示、决议和本矿有关会议的精神，加强政策观念，提高政策水平，使形成的材料与上级精神和本矿决议保持高度一致。防止认识上的失误。
  　　三、深入实际，调查研究，掌握生产、管理、活动和干部职工等各方面的情况，并将收集的情况如实地向领导汇报。当好参谋。
  　　四、严格遵守保密制度，做好保密工作，严格控制文件材料发入传阅界线。
  　　五、按照文书处理规定，认真做好文件的收发、登记、转办、催办、清退、立卷、归档工作。
  　　六、协助办公室主任做好各种记录、记载和各种会议的准备工作和会务工作。
  　　七、对本室打字、文印人员实行业务领导，负责安排和指导材料打印、校核、装订、寄送、发放。
  　　八、对矿领导召开的有关例会做好记录，并根据例会会议精神进行传达落实，督促、收集落实执行情况，及时向领导全面反馈实施情况。
  　　九、做好领导和办公室主任交办的临时性任务。
  　　文秘工作内容及岗位职责 篇7   　　职位要求: 
  　　1、全日制院校毕业硕士研究生或本科学历,中文文秘类相关专业毕业;
  　　2、3年以上文字综合工作经历,年龄35周岁以下;
  　　3、热爱文字工作,熟悉办公室行政管理及工作流程,熟悉公文写作格式,具有文秘或办公室工作经验者优先;
  　　4、具有较强的`公文写作知识和能力,以及一定的组织协调及沟通能力;
  　　5、具备熟练使用office办公软件进行文字编纂和加工的能力;
  　　6、具有较强学习能力,服务意识强,办事稳重,作风扎实,服从工作安排、身体健康,能够承受较为繁重的工作任务;
  　　7、具备一定的摄影、摄像和图片编辑能力。
   　　工作内容: 
  　　1、办公室日常文秘工作,主要包括会务安排、会议纪要及相关文件的起草、整理工作;
  　　2、负责草拟单位各类文字材料,主要包括计划、总结、调研报告、简报、信息等;
  　　3、协助其他部门进行文件资料输入、编纂,有一定文件资料归档管理知识。
   　　薪酬福利: 
  　　五险一金,待遇优厚,也可以根据职位要求提出工资待遇。
  　　文秘工作内容及岗位职责 篇8  　　1、日常事务管理
  　　1）公司制度的传达、执行、监督；
  　　2）做好考勤管理，记录销售现场的考勤情况；每周每月按时提交排班表和考勤统计表；
  　　3）现场办公设备的保管、使用、维护、保养，出现问题报修及时；办公用品领用管理；
  　　4）做好与各对接部门的良好沟通；
  　　5）突发事件的及时上报并有效处理；
  　　6）协助销售经理做好相关日常管理工作，按时完成销售经理下达的各项任务并且保质保量。
  　　2、数据管理
  　　统计销售、回款数据，编制销售报表，按时提交日、周、月、年报
  　　3、培训管理
  　　1）统一礼仪规范的贯彻与做好现场监督
  　　2）专业培训的辅助组织
  　　3）培训情况反馈汇总及时上报
  　　4、文档管理
  　　5、售楼处日常行文格式正确，文件齐全、内容完整，登记及时
  　　各类报表及相关文件分类、编号正确，存档及时、准确、完善文件交接、传送或借阅手续完备，有详细交接记录
  　　6、收款管理
  　　根据公司要求，及时与甲方进行对账，为结款提供依据。
  　　文秘工作内容及岗位职责 篇9  　　1、负责公司各项规章制度的修改、完善工作。
  　　2、公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。
  　　3、公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。
  　　4、负责公司大事记的记录及整理工作。
  　　5、负责公司各种公文的制作工作。
  　　6、负责公司外来人员的接待工作。
  　　7、负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作。
  　　8、负责公司高管及部门领导名片的制作工作。
  　　9、负责总经理办公室的保洁工作。
  　　10、负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。
  　　11、负责公司档案（人事档案除外）的建立、保管及查询、借阅等工作。
  　　12、负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。
  　　13、负责各项荣誉申报材料的搜集、整理、准备工作。
  　　14、负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程。
  　　15、负责完成总经理或综合管理部经理交办的其他临时性工作。
  　　文秘工作内容及岗位职责 篇10  　　一、在主任领导下，协助主任处理办公室的日常事务性工作，了解党的各项方针政策和上级指示的贯彻执行情况，调查研究，综合情况、总结典型经验。
  　　二、负责草拟学院工作计划、总结、报告、文件及有关的文稿。
  　　三、做好党政联席、行政专题工作会议的会前准备、会议记录、会议考勤和会议资料的管理工作。
  　　四、负责会议室、接待室的安排、布置及清洁卫生工作，负责室内设备物品的保管。
  　　五、负责学院上报下发的各种文件的打字、修改、复印、登记、编号、印发工作；负责办理上级来文及各种函件的登记、呈报、传阅、催办工作。
  　　六、负责公文的立卷、归档、管理工作。
  　　七、负责学院印章、院长名章的保管和使用，负责开具学院介绍信。
  　　八、负责安排节假日值班。主动收集整理信息，填写学院大事记。负责领取本部门所需的办公用品。
  　　九、协助主任做好来宾接待和车辆安排。
  　　十、负责学院基本数据的统计工作。
  　　十一、负责学院对外发布的网页管理及网页内容的审定、落实、更新工作，负责学院电子邮件、传真的收发和管理工作。
  　　十二、遵守学院保密规定，不得泄露工作中的保密事项。
  　　十三、完成院领导和主任交办的工作。
  　　文秘工作内容及岗位职责 篇11  　　一、协助站领导组织协调日常工作；做好领导批办事项的督办工作。
  　　二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定本单位上传下达的各类文件，协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结，当好领导的参谋。
  　　三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案，履行建档和查阅手续。
  　　四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。
  　　五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。
  　　六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作；向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。
  　　七、负责上级和外来人员的接待服务，搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。
  　　八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。
  　　九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。
  　　十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作；做好人事、劳动工资和党务统计工作。
  　　十一、做好领导交办的其他工作。
  　　文秘工作内容及岗位职责 篇12   　　一、职责范围 
  　　1、协助办公室主任做好日常行政事务。
  　　2、印章保管：加强使用前审查、审核，做好用章登记台帐。
  　　3、厂发文：文稿起草及时，文件格式规范，政策把关无失误，无文字错误。
  　　4、会务管理：会议通知及时，服务到位，做好会议记录，并根据需要出台会议纪要。
  　　5、档案管理工作：加强保密意识和责任，归档及时规范，确保查找文件方便，文件借阅有登记。
  　　6、负责信息的收集、筛选、加工、传递和反馈工作，负责行政信息材料的编发，按上级部门要求及时上报相关信息。
  　　7、根据领导意图和工作需要，做好调研和协调工作。
  　　8、信访：认真接待，态度良好，记录准确，反映及时。
  　　9、接待：安排合理，统筹协调，服务到位。
  　　10、按要求完成领导临时交办的事务，办理及时，高效。
   　　二、安全职责 
  　　1、认真贯彻执行安全文件、政策、法规、安全措施等。
  　　2、积极参加各种安全活动及答题等安全知识的宣传。
  　　3、起草安全文件、规章制度，搞好各种年审及准备培训资料，安全检查等。

7. 文秘工作职责

承担全处日常行政事务、综合协调职能,其主要职责为:  

1、调查研究,参与提出处工作计划与总结。  
 2、认真组织落实处办公会议形成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作;  
 3、参与制定后勤管理各项规章制度,并督促检查各项规章制度的执行情况;  
 4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。  
 5、负责文件、资料的保管与流传,处日常工作的检查与督促办理。  
 6、负责做好宣传工作,及时反映处工作动态;  
 7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。  
 8、协调内外关系,掌握各科室的工作信息,及时协调解决有关问题。  
 9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。  
 10、完成处领导交办的其它工作。

8. 文秘工作职责

文秘岗位工作职责(1)

　　1、调查研究，参与提出处工作计划与总结。

　　2、认真组织落实处办公会议形成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作;

　　3、参与制定后勤管理各项规章制度，并督促检查各项规章制度的执行情况;

　　4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。

　　5、负责文件、资料的保管与流传，处日常工作的检查与督促办理。

　　6、负责做好宣传工作，及时反映处工作动态;

　　7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。

　　8、协调内外关系，掌握各科室的工作信息，及时协调解决有关问题。

　　9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。

　　10、完成处领导交办的其它工作。

　　文秘岗位工作职责(2)

　　1、负责市政府办公室收文的签收、登记、传阅、归档和信访信批办件的登记、转交、催办，以及市政府研究室、市地方志办公室的文电处理工作。

　　2、负责市政府办公室的各类明传电报和密码电报的签收、登记、传递、归档工作。

　　3、负责市政府办公室各类文电(正式文、函字、工作通报、明传电报、送阅件、常务会议纪要、市办公会议纪要)的编号、用英分发和归档。

　　4、负责秘书科承办的有关会议的会务工作，以及市政府办公室全体会议的记录。

　　5、负责管理市政府办公室和市政府研究室印章。

　　6、负责有关信息的采编整理。

　　7、负责大事记及市政府领导一周主要活动安排汇总编写。

　　8、完成领导交办的其他工作。

　　文秘岗位工作职责(3)

　　一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

　　二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

　　三、做好各种会议的记录及会务工作。

　　四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

　　五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

　　六、做好来访接待工作。

　　七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

　　八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

　　九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理