OA系统做什么用的？？

1. OA系统做什么用的？？

2. oa系统可以干什么？

3. OA系统有什么？

4. oa系统是什么呀?

OA是Office-Automation的缩写，意思是自动化办公。我们所说的OA系统是利用网络以及OA软件构建的一个单位内部使用的办公平台，一般用于辅助办公。OA是组织行为管理软件，用于实现单位内部的协同管理，提高人与人、部门与部门之间的管理、办公效率，包括单位内部的沟通协作、信息与资料共享、文件管理、工作流程(各类请示、汇报、审批)。OA系统的使用门槛比较低，通过OA办公室系统，就能实现多人、多部门、多地域的协同办公模式，使得日常中的很多靠手工完成的工作，由计算机和网络提供的功能取代。

5. 什么叫OA系统？

OA是Office-Automation的缩写，意思是自动化办公。我们所说的OA系统是利用网络以及OA软件构建的一个单位内部使用的办公平台，一般用于辅助办公。OA是组织行为管理软件，用于实现单位内部的协同管理，提高人与人、部门与部门之间的管理、办公效率，包括单位内部的沟通协作、信息与资料共享、文件管理、工作流程(各类请示、汇报、审批)。OA系统的使用门槛比较低，通过OA办公室系统，就能实现多人、多部门、多地域的协同办公模式，使得日常中的很多靠手工完成的工作，由计算机和网络提供的功能取代。

6. OA是什么？OA系统有什么作用的？

办公自动化（Office Automation,简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。在行政机关中，大都把办公自动化叫做电子政务，企事业单位就大都叫OA，即办公自动化。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。

近年来，办公OA系统市场一直保持着强劲的增长势头，在IBM、九思软件、点击科技等高端厂商的推动下，越来越多的企业开始在日常办公中应用办公OA系统。据笔者了解，鉴于办公OA系统领域的高端品牌九思软件,高效提升企业整体运营效率上做的巨大贡献，我们就其办公OA系统如何提升企业运营效率做了如下总结：
   
第一、办公OA系统规范审批业务

   办公OA系统全面规范企业基础管理流程，如对业务单据、审批流程、审批权限、审批时间、审批意见、流程使用范围、审批委办、审批转办、历史审批查看等进行规范，来帮助企业实现制度的行为落地。

第二、办公OA系统提高业务审批效率

   办公OA系统将纸质的审批单据电子化和模版化、将人工审批流程、业务催办督办网络化和自动化，实现网络办公和移动办公；从而，全面提升业务审批效率，帮助企业优化工作岗位、减少人员投入、单位时间内的审批效率提高300%。


第三、办公OA系统实现高效协作和沟通

   办公OA系统通过部署各种信息化的沟通工具，如即时消息、邮件、协同工作、论坛、通知、公告、关联人员等，帮助企业管理者和员工之间及时的做更多、更广泛、更有效的沟通和协作。


第四、办公OA系统助力企业文化建设

   通过办公OA系统可以搭建企业论坛、公司动态、单位新闻、活动通报、发展建议、领导心声、调查问卷、合理化建议、专家支持、员工天地、电子期刊、意见采集、销售快报、技术快报、产品改进等各种互动栏目，提高员工的主人翁意识、增强企业的凝聚力、倡导学习型文化、实现企业价值观和核心理念的宣贯、统一。

第五、办公OA系统打造学习型组织

   通过办公OA系统的知识管理模块，实现知识的采集、分类、沉淀、分享、学习和持续创新，实现群众智慧的激发、单位大量无形知识资产的积累，方便员工快速查找到自己需要的文档、资料，提升知识的开发和利用效率。

第六、办公OA系统快捷的信息发布

   通过办公OA系统模块中的通知、公告、论坛、问卷等工具，将经营中每天产生的大量信息，如奖罚通报、人事公告、组织调整、产品发布、政策新闻、制度变更、等分门别类的、及时性的传达给相关部门、相关员工。并且通过九思办公OA系统的消息引擎，实现人与系统之间的信息互动，及时将系统中的信息变更、待办工作等进行在线提醒。

第七、办公OA系统的计划管理

   通过办公OA系统的计划管理模块，让员工把精力投放到重要事项中去，按照不定期计划、月计划、周计划、日程；月总结、不定期总结、月总结、周总结、日志等安排个人工作、管理下属工作、检查和考评下属工作。

第八、办公OA系统打造信息化门户和集成的平台

   通过办公OA系统构建全员信息化的第一台阶。办公OA系统是其他系统进行集成的中心平台，打破各业务系统之间的数据孤岛、信息孤岛和应用孤岛，实现信息在不同系统间的推送、共享和调用。

   综上所述，办公OA系统不是一个无纸化的软件，而是一个管理工具，通过它来贯彻企业管理制度的执行，传播企业文化，通过流程的规范、知识的沉淀、员工的配合和协作来促进企业中人与组织的和谐发展，从而达到提升企业整体运营效率的目标！

7. 什么是OA系统，怎么用？

OA是Office Automation的简写，OA现在分为传统OA以及新一代OA两大类，传统的OA就是办公自动化系统。最早是政府单位应用的，主要包括公文流转，个人事务，行政管理一些基础的功能；新的OA现在就是协同管理平台，是一个内嵌的OA功能平台加上其他的业务应用模块，比之以前有更多个性化的需求定制等内容，并且可以整合其他业务系统比如ERP,HR,CRM等等，实现企业内部信息化系统的一个整合，促成一个整体，提高沟通效率。    OA办公系统就是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。 
信息化建设是企事业单位战略发展的重要组成部分，也是战略发展的重要支撑点，对于企业在选择OA厂商的时候，很多时候不知道怎么选，怎么通过这个软件来达成我们企业的目标。有信息化全能论，认为信息化软件可以解决一切问题；有信息化无用论，认为信息化软件就是噱头，就是概念。从现在社会和企事业单位发展的情势来看，信息化对企业发展的贡献是非常巨大的，并且越来越多的领导和员工认识和感受到信息化带来的好处。我们考虑厂家方面有七个问题，来选择和考虑厂家的实力，是否能满足需求。从企业单位自身应该问自己七个问题，让我们认识到阻碍企业达成战略目标的障碍和问题，从而更清晰的考虑问题，如何使用OA软件来解决这些问题，从而达成企业的目标：
企业七问：
一：我们企业的目标是什么？什么问题阻碍了我们的发展？
二：这些问题出现在那些部门，那些环节？
三：我们各部门的职责分工是否明确？哪些环节我们想优化的？
四：这些问题的排序，哪些是最紧急的？哪些是最重要的？
五：这些问题是如何产生的？
六：哪些问题的解决是我们觉得可以通过OA系统实现的？
七：我们通过OA系统想达成什么样的一个愿景？

 
厂商七问：
一：公司的实力如何？
综合实力，产品研发实力，技术实力，客户数，市场品牌知名度，同行业案例。
二：公司实施和服务如何？ 
实施是否专业，是否本地化服务。
三：性价比如何 ？
“OA软件越贵越好”、“OA软件越便宜越好”这都是比较片面的，要看对需求的满足，系统延展性，后续的各项服务和开发来决定。 
四：对于公司未来发展的支持如何？
包括企业单位一些特定的需求进行个性表单的制作，用户数的增加，模块的增加等等。
五：是否可以集成其他软件？
企业的发展导致企业的部门或者业务发生改变，可能以后不只用一个软件，系统平台是否支持其他软件的集成，避免各软件独立，登录和使用麻烦，导致信息孤岛。
六：是否简单易用？
OA应用较广，覆盖公司几乎所有员工，如何让使用者快速上手，简单易用是非常重要的一点，也包括系统管理员的维护。
七：是否满足企业单位的需求，是否满足企业单位的个性需求？
OA是否能满足需求，怎么样满足需求，考察产品一定要要求厂商依据需求搭建demo，不能仅靠PPT的演示来进行评判。

 
金和软件股份有限公司成立于1994年，十九年来专注于研发协同管理软件，注册资
金2000多万，公司产品现在涉及50多个行业，20000多家用户，每天有200万以上的人在终端使用，并且每年新增一千多家用户，公司于2007年在深交所挂牌上市，是目前OA行业唯一一家步入资本市场的公司。 
公司拥有上海、南京、武汉三家分公司，在国内10大区域的45个城市设立总部直属的客户服务中心，七百余位高素质、高学历员工，服务网络遍及全国30多个省、市、自治区，致力于为客户提供基于“专业+就近”原则的高效快捷服务，实施人员清一色计算机专业出身，可以更方便的为客户提供个性化的解决方案。 

 
Q279 545 131

8. 什么是OA系统

OA办公系统中OA是Office Automation的简写，就是办公自动化系统。所谓OA办公系统就是用网络和OA软件构建的一个单位内部的办公通信平台，用于辅助办公。OA系统完成单位内部的邮件通信、信息发布、文档管理、工作流程自动化等等工作。
    OA办公系统就是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。 
    目前使用的OA软件有很多种，但无外乎两大类，一类是使用IBM的Lotus Notes、微软的Exchange等专用软件构建的OA系统，另一类是使用Web技术开发的基于B/S方式的OA系统。但现在比较先进的应该是基于IBM的Lotus Notes平台的，IBM的Lotus Notes比较安全，同时可扩展、易用性、易维护性都比较好，典型的基于IBM的Lotus Notes平台的OA系统有伟峰OA、致远OA，他们做OA做得比较早，都是有10年经验的品牌OA厂商。
     办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密，甚至是定制的。因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果，从而极大得方便了企业领导的管理和决策。 

办公自动化还是一个企业与整个世界联系的渠道，企业的Intranet网络可以和Internet相联。一方面，企业的员工可以在Internet上查找有关的技术资料、市场行情，与现有或潜在的客户、合作伙伴联系；另一方面，其他企业可以通过Internet访问你对外发布的企业信息，如企业介绍、生产经营业绩、业务范围、产品/服务等信息。从而起到宣传介绍的作用。随着办公自动化的推广，越来越多的企业将通过自己的Intranet网络联接到Internet上，所以这种网上交流的潜力将非常巨大。 
     
    目前，国内知名的OA厂商有泛微、致远、金和、伟峰OA等。泛微、致远与金和一样都是大型OA，适全大企业，伟峰OA是针对中小企业，是中端产品。如果你是大企业推荐选用金和OA这类大型OA，如果你是中小企业推荐选用伟峰OA这类中小型OA。 OA选型要看企业的需求。最能满足你的需求、适合你的就是最好的。
   OA选型一定要从企业自身出发哦，考虑好自己的需求，防止出现大而空。
A选型时应该注意三点：
1，要看自己的需求，看看哪个公司能比较好或最好的满足你的需求，只有能很好的满足你的需求的才是比较好；
2，看看这个公司你方面做了多不多案例，案例比较多的一般来说经验比较丰富，软件应该也比较好，并且也可以向该厂商的那些案例客户咨询一下或考查一下，看看这样客户用后的感觉、效果等；
3，看看该软件的可扩展性，易维护性，因为你公司都是向前发展的，到时有新的需求要可以比较容易的扩展，同时易维护也挺重要的，因为一般情况下中小企业都没有专业人维护人员，所以选择一个易维护。
     如果你是大企业推荐选用金和OA这类大型OA，如果你是中小企业推荐选用伟峰OA这类中小型OA。
 伟峰OA专注于平台型OA10年了，让快速打造适合你们企业的OA系统。伟峰OA是非常有名的OA厂商，有非常多的成功案例。
      部分成功案例：
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