用友U8坏账账务处理

2024-05-12 04:14

1. 用友U8坏账账务处理

 用友U8坏账账务处理
                      对于公司的财务来说,基本上每个月都会发生坏账,或者每个月都会预提坏账准备,财务工作离不开坏账的处理,在这里,教授大家当坏账发生时,怎样用用友U8操作处理坏账?下面是我为大家带来的用友U8坏账账务处理的方法,欢迎阅读。
     工具/原料 
    用友U8
     方法/步骤 
    1.登录用友U8。自己的账号登录进去,操作员,密码,账套,登录。此页面还可以修改密码。
    2.打开“财务会计”这个模块,随后打开“应收款管理”下面的`“坏账处理”--“坏账发生”。输入正确的客户名称,点击确定。
    3.出现如下界面,选定需要做坏账的一列,“本次发生坏账金额”会被填充。再次检查下所选列是否是自己需要做坏账的项目。检查好后,点击右上角“OK确认”。
    4.页面会自动跳转窗口,是否立即制单,单击是,跳转到凭证编制页面。将摘要补充完整,凭证借方选择”坏账准备/应收账款“科目,金额自动出现。做完凭证后,点击右上角保存键,会出现”已生成“字样,表示凭证已完成。
    5.这种作账方式,是在应收系统,如果想查询可以从总账系统进入,总账--凭证--查询凭证,点击确定,查看自己所做的凭证。
    6.查询自己所作凭证是否正确,可以进入应收系统,看坏账是否已冲销前期账款。进入应收系统--单据查询--收付款单查询,输入相关的筛选条件,点击确定,直接看相关客户的应收款是否有减少。
     注意事项 
    在做账之前,先查询确定是否真的有这笔应收款,如果系统里没有这笔应收款就不需要作坏账。
    在收付款单查询里有这些金额,如果是重开票,在应收单查询里也可能会有这笔金额。
    
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用友U8坏账账务处理

2. 用友U8财务软件应用中的问题及解决方法

 用友U8财务软件应用中的问题及解决方法
                         会计电算化正在飞速地替代传统的手工记账方式,并且给企业的财务管理带来了前所未有的便捷和效益,在使用的过程中你是否遇到过各种各样的问题呢,遇到问题了你怎么解决的呢?下面是我为大家带来的关于用友U8财务软件应用中的问题及解决方法的知识,欢迎阅读。
    
          一、公共问题 
         1、如何添加操作人员和设置操作人员权限 系统管理--权限--用户(注意。用户id和用户名不能重复) 系统管理--权限--权限(找到相对应的用户和对应的账套,点修改,选择相应的权限即可)
         2、如何控制操作人员的数据权限 企业应用平台--设置--数据权限(在数据权限控制设置中选择需要控制的内容,在数据权限设置中进行权限分配;在金额权限分配中设置金额权限)
         3、帐套如何进行输出 系统管理--账套--输出;
         4、帐套如何进行引入 开始--程序--用友ERP-U8--系统管理--操作员admin--密码--账套(找到备份的数据)--引入--**账套引入完成 或用账套主管引入年度账
         5、如何解除工作站点锁定 判断标准。全部的客户端已经退出,仍然提示。站点[***]正在运行功能[*******],互斥任务[****]申请不成功。 造成的原因。a、客户端出现非法操作死机、b、网络故障或由于hub暂时断电造成网络瞬间不通畅、c、断电 锁定的目的': 最大限度地保护财务数据不被丢失 解决办法。企业管理器--Microsoft sql servers--sql server组--(local)(windows NT)--数据库--ufsystem--表--ua-task--点右键选择打开表--返回所有行--找到相应的客户端删除 或者 企业管理器--Microsoft sql servers--sql server组--(local)(windows NT)--数据库--ufsystem--表--ua-task--点右键选择打开表--返回所有行--在工具栏中选择sql按钮--在空白放款中输入。 Select * From ua_task Where(cacc_id=’***’)(***为账套号) 在工具栏中选择“!”按钮--删除显示的数据
         6、如何解除单据的锁定 判断标准。全部的客户端已经退出,仍然提示。“***”供应商/客户已被锁定,互斥任务申请不成功。 解决办法。系统管理--视图--清除单据锁定--删除工作站的所有锁定--选择相应的单据--删除
         7、如何设置自定义项 企业应用平台--设置--其他--自定义项中进行设置(在自定义项中指定的项目,会反映在每张单据上,而在单据设置中指定的项目,只适用于指定的单据) 需要对会计科目制定自定义项的,首先需要在自定义项--单据头上增加自定义项目,需要添加档案的,在自定义项档案中增加档案,然后在财务--会计科目中的菜单项中找到定义,就可以指定自定义项目;
         8、如何增加备查科目 企业应用平台--设置--其他--自定义表结构中进行设置,设置完成后,在财务--备查科目设置中进行指定;
         9、如何修改单据的格式 企业应用平台--设置--单据格式设置中选择对应得单据进行修改即可
         10、在客商档案中发现有两个名称其实是一个单位怎么进行处理 企业应用平台--设置--客商信息--供应商档案(客户档案)中进行并户处理。注意本操作只能在系统中没有人员在线的时候才能操作,操作之前请进行备份,以免造成数据混乱。
         11、使用vpn设备时,在服务器中输入计算机名不能登陆,输入ip地址时即可登陆,登陆打开单据时提示。没有使用权限! 原因。计算机不能解析名称 解决方法。在c:\winnt\system32\drivers\etc\中找到hosts,用记事本打开,在最后一行中加入。服务器的ip地址和计算机名即可!
         12、登陆U8系统时,系统提示演示版已过期! 原因。同时在线的人数超过了软件的许可数。 解决方法。软件不使用时,请立即关闭,将有限的登陆许可权让给他人。或者稍后再尝试登陆。
          二、财务会计 
         1、如何对会计科目进行增加、修改和删除 在设置--财务--会计科目中可以进行会计科目的增加、修改、删除等工作。会计科目名称可以进行更改、科目编码不能进行更改;系统可以任意设置末级科目的平级科目,也允许增加末级科目的下级科目,增加以后,末级科目的金额会自动地转到最末级科目。 注意。如果不指定银行、现金的总帐科目,将无法进行出纳管理。 在会计科目界面-->编辑-->指定科目-->现金总帐科目-->银行总帐科目--”>”到"已选科目"栏中-->确定
         2、如何设置项目档案 增加项目大类。增加-->在"新项目大类名称"栏输入大类名称-->屏幕显示向导界面-->修改项目级次 指定核算科目。核算科目-->【待选科目】栏中系统列示了所有设置为项目核算的会计科目-->选中待选科目-->点击传送箭头到已选科目栏中-->确定 项目分类定义。项目分类定义-->增加-->输入分类编码、名称-->确定 增加项目目录。项目目录-->右下角维护-->项目目录维护界面-->增加-->输入项目编号、名称,选择分类-->输入完毕退出
         3、如何录入期初数据 输入末级科目(科目标记为白色)的期初余金额和累计发生额 上级科目(科目标记为浅黄色)的余额和累计发生额由系统自动汇总 辅助核算类科目(科目标记为蓝色)余额输入时,必须双击该栏,输入辅助帐的期初明细 录入完毕后,可以试算、对帐检查期初数据; 如果需要在期初数据中录入自定义项的数值,应在总账--设置--其他中将自定义项为辅助核算设置大上对钩;
         4、如何设置凭证打印格式
         A、在(windows 98)中找到c:\windows\system32\ufcomsql\lgpzwb**(**代表所要打印凭证的条数),在(windows 2000/xp)中找到c:\winnt\system32\ufcomsql\lgpzwb**(**代表所要打印凭证的条数),然后用UFO简表打开,调整到相对应的格式;
         B、打开用友ERP-U8企业门户,财务会计--总账--设置--选项--账簿--凭证,将外币金额式凭证的条数修改成和**相同的数字;
         C、在财务会计--总账--打印凭证中进行设置即可。
         5、如何删除和作废凭证 删除凭证需要先将凭证作废,再整理凭证 作废凭证。在凭证编辑界面下--制单--作废/恢复--凭证将被打上作废标记 整理凭证。在凭证编辑界面下--制单--整理凭证--选择月份--确定--是否删除选择--确定--选择是否整理凭证断号
         6、如何设置常用凭证 常用凭证生成或调用。凭证--制单--生成常用凭证或调用常用凭证--输入编号、说明--确定
         7、如何进行银行对帐 a) 银行对帐期初录入:出纳管理--银行对帐--银行对帐期初--选择科目确定--选取该银行帐户的启用日期--输入单位日记帐,银行对帐单的“调整前余额”-- 点击“对帐单期初未达账”--增加--录入对账单期初未达账--保存退出后点击“日记账期初未达账”--增加--录入日记账期初未达账--保存退出 b) 银行对帐单录入。出纳管理--银行对帐--银行对帐单--选择科目--增加--录入银行对帐单 c) 银行对帐。两种对帐方式。自动对帐,手工对帐。一般情况下,先实行自动对帐,再进行手工对帐,用来对自动对帐的补充。 操作步骤。 自动对账。出纳--银行对账--选择要进行对账银行科目,月份--确定,进入对账界面,左边为单位日记账,右边为银行对账单--对账--录入对账日期及对账条件--确定后进行自动银行对账。
         手工对账。自动对账后,可进行手工调整(注意“对照”功能使用) 双击标上两清标记,“检查”功能检查对账是否有错 取消勾对。“取消”按钮 d)余额调节表。出纳--银行对账--余额调节表--选中查询的科目上--查看或双击该行--查看该银行账户的银行存款余额调节表--“详细”按钮显示详细情况 e) 进行核销。对帐平衡后,可将这些已达帐项取消,即进行核销。 出纳--银行对账--核销银行账。
         8、如何进行帐套结帐 A、除总账以外的系统应首先结账,即采购管理、库存管理、存货核算、应收应付系统、固定资产系统等应在总账结账之前进行结账; B、执行记账程序。记账程序在财务会计--总账--凭证--记账中(注意记账之前要执行审核命令); C、记账完毕后,执行对账程序(不是非必须)。财务会计--总账--期末--对账; D、对账完毕后,执行结账程序。财务会计--总账--期末--结账
         9、如何进行帐套的反结账 当系统结账完毕后,若发现已结账的月份中存在错误,需要修改的,必须执行反结账命令;反结账的步骤为。 财务会计--总账--期末--结账,将鼠标指向需要修改的月份,同时按下ctrl+shift+f6键,系统会提示输入密码,输入正确的密码后,反结账完成; 财务会计--总账--期末--对账,同时按下ctrl+H,系统会提示。“恢复记账前状态已被激活”;然后在财务会计--总账--凭证--恢复记账前状态中执行反记账命令; 恢复到记账前状态后,需要修改凭证的,还需要取消凭证审核(注意。谁审核谁取消)。取消凭证审核后,就可以修改凭证。
         10、从用友中输出到excel中的数值为什么不能进行加减乘除运算从用友中输出到excel中的数值的格式中的数据格式全部为字符型。先选择需要转化成数值格式的数据,然后再excel中的数据中点击分列,最后点击完成即可。
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3. 用友U8软件账务处理步骤

 用友U8软件账务处理步骤
                         你知道用友U8软件账务处理步骤是怎样的吗?你对用友U8软件账务处理步骤了解吗?下面是我为大家带来的关于用友U8软件账务处理步骤的知识,欢迎阅读。
          用友U8软件账务处理步骤          1、现金日记账、银行日记账查询、资金日报表
         2、银行对账:
         (1) 银行对账期初录入:出纳管理——银行对账——银行对账期初——选择科目确定——选取该银行账户的启用日期——输入单位日记账,银行对账单的“调整前余额”—— 点击“对账单期初未达账”——增加——录入对账单期初未达账——保存退出后点击“日记账期初未达账”——增加——录入日记账期初未达账——保存退出
         (2)银行对账单录入:出纳管理——银行对账——银行对账单——选择科目——增加——录入银行对账单
         (3)银行对账:两种对账方式:自动对账,手工对账。一般情况下,先实行自动对账,再进行手工对账,用来对自动对账的.补充。
         操作步骤:
         自动对账:出纳——银行对账——选择要进行对账银行科目,月份——确定,进入对账界面,左边为单位日记账,右边为银行对账单——对账——录入对账日期及对账条件——确定后进行自动银行对账。
         手工对账:自动对账后,可进行手工调整(注意“对照”功能使用)。双击标上两清标记,“检查”功能检查对账是否有错
         取消勾对:“取消”按钮
         (4)余额调节表:出纳——银行对账——余额调节表——选中查询的科目上——查看或双击该行——查看该银行账户的银行存款余额调节表——“详细”按钮显示详细情况
         (5)进行核销:对账平衡后,可将这些已达账项取消,即进行核销。
         出纳——银行对账——核销银行账。
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用友U8软件账务处理步骤

4. 用友U8应用中的常见问题

 用友U8应用中的常见问题
                      会计电算化正在飞速地替代传统的手工记账方式,并且给企业的财务管理带来了前所未有的便捷和效益,在使用的过程中你是否遇到过各种各样的问题呢,遇到问题了你怎么解决的呢?下面是我为大家带来的用友U8应用中的常见问题,欢迎阅读。
     一、公共问题 
    1、如何添加操作人员和设置操作人员权限 系统管理——权限——用户(注意:用户id和用户名不能重复) 系统管理——权限——权限(找到相对应的用户和对应的账套,点修改,选择相应的权限即可)
    2、如何控制操作人员的数据权限 企业应用平台——设置——数据权限(在数据权限控制设置中选择需要控制的内容,在数据权限设置中进行权限分配;在金额权限分配中设置金额权限)
    3、帐套如何进行输出 系统管理——账套——输出;
    4、帐套如何进行引入 开始——程序——用友ERP-U8——系统管理——操作员admin——密码——账套(找到备份的数据)——引入——**账套引入完成 或用账套主管引入年度账
    5、如何解除工作站点锁定 判断标准:全部的客户端已经退出,仍然提示:站点[***]正在运行功能[*******],互斥任务[****]申请不成功。 造成的原因:a、客户端出现非法操作死机、b、网络故障或由于hub暂时断电造成网络瞬间不通畅、c、断电 锁定的目的: 最大限度地保护财务数据不被丢失 解决办法:企业管理器——Microsoft sql servers——sql server组——(local)(windows NT)——数据库——ufsystem——表——ua-task——点右键选择打开表——返回所有行——找到相应的客户端删除 或者 企业管理器——Microsoft sql servers——sql server组——(local)(windows NT)——数据库——ufsystem——表——ua-task——点右键选择打开表——返回所有行——在工具栏中选择sql按钮——在空白放款中输入: Select * From ua_task Where(cacc_id=’***’)(***为账套号) 在工具栏中选择“!”按钮——删除显示的数据
    6、如何解除单据的锁定 判断标准:全部的客户端已经退出,仍然提示:“***”供应商/客户已被锁定,互斥任务申请不成功。 解决办法:系统管理——视图——清除单据锁定——删除工作站的所有锁定——选择相应的单据——删除
    7、如何设置自定义项 企业应用平台——设置——其他——自定义项中进行设置(在自定义项中指定的项目,会反映在每张单据上,而在单据设置中指定的项目,只适用于指定的单据) 需要对会计科目制定自定义项的,首先需要在自定义项——单据头上增加自定义项目,需要添加档案的,在自定义项档案中增加档案,然后在财务——会计科目中的菜单项中找到定义,就可以指定自定义项目;
    8、如何增加备查科目 企业应用平台——设置——其他——自定义表结构中进行设置,设置完成后,在财务——备查科目设置中进行指定;
    9、如何修改单据的格式 企业应用平台——设置——单据格式设置中选择对应得单据进行修改即可
    10、在客商档案中发现有两个名称其实是一个单位怎么进行处理 企业应用平台——设置——客商信息——供应商档案(客户档案)中进行并户处理。注意本操作只能在系统中没有人员在线的时候才能操作,操作之前请进行备份,以免造成数据混乱。
    11、使用vpn设备时,在服务器中输入计算机名不能登陆,输入ip地址时即可登陆,登陆打开单据时提示:没有使用权限! 原因:计算机不能解析名称 解决方法:在c:winntsystem32driversetc中找到hosts,用记事本打开,在最后一行中加入:服务器的ip地址和计算机名即可!
    12、登陆U8系统时,系统提示演示版已过期! 原因:同时在线的人数超过了软件的许可数。 解决方法:软件不使用时,请立即关闭,将有限的.登陆许可权让给他人。或者稍后再尝试登陆。
     二、财务会计 
    1、如何对会计科目进行增加、修改和删除 在设置——财务——会计科目中可以进行会计科目的增加、修改、删除等工作。会计科目名称可以进行更改、科目编码不能进行更改;系统可以任意设置末级科目的平级科目,也允许增加末级科目的下级科目,增加以后,末级科目的金额会自动地转到最末级科目。 注意:如果不指定银行、现金的总帐科目,将无法进行出纳管理。 在会计科目界面——>编辑——>指定科目——>现金总帐科目——>银行总帐科目——”>”到"已选科目"栏中——>确定
    2、如何设置项目档案 增加项目大类:增加——>在"新项目大类名称"栏输入大类名称——>屏幕显示向导界面——>修改项目级次 指定核算科目:核算科目——>【待选科目】栏中系统列示了所有设置为项目核算的会计科目——>选中待选科目——>点击传送箭头到已选科目栏中——>确定 项目分类定义:项目分类定义——>增加——>输入分类编码、名称——>确定 增加项目目录:项目目录——>右下角维护——>项目目录维护界面——>增加——>输入项目编号、名称,选择分类——>输入完毕退出
    3、如何录入期初数据 输入末级科目(科目标记为白色)的期初余金额和累计发生额 上级科目(科目标记为浅黄色)的余额和累计发生额由系统自动汇总 辅助核算类科目(科目标记为蓝色)余额输入时,必须双击该栏,输入辅助帐的期初明细 录入完毕后,可以试算、对帐检查期初数据; 如果需要在期初数据中录入自定义项的数值,应在总账——设置——其他中将自定义项为辅助核算设置大上对钩;
    4、如何设置凭证打印格式
    A、在(windows 98)中找到c:windowssystem32ufcomsqllgpzwb**(**代表所要打印凭证的条数),在(windows 2000/xp)中找到c:winntsystem32ufcomsqllgpzwb**(**代表所要打印凭证的条数),然后用UFO简表打开,调整到相对应的格式;
    B、打开用友ERP-U8企业门户,财务会计——总账——设置——选项——账簿——凭证,将外币金额式凭证的条数修改成和**相同的数字;
    C、在财务会计——总账——打印凭证中进行设置即可。
    5、如何删除和作废凭证 删除凭证需要先将凭证作废,再整理凭证 作废凭证:在凭证编辑界面下——制单——作废/恢复——凭证将被打上作废标记 整理凭证:在凭证编辑界面下——制单——整理凭证——选择月份——确定——是否删除选择——确定——选择是否整理凭证断号
    6、如何设置常用凭证 常用凭证生成或调用:凭证——制单——生成常用凭证或调用常用凭证——输入编号、说明——确定
    7、如何进行银行对帐 a) 银行对帐期初录入:出纳管理——银行对帐——银行对帐期初——选择科目确定——选取该银行帐户的启用日期——输入单位日记帐,银行对帐单的“调整前余额”—— 点击“对帐单期初未达账”——增加——录入对账单期初未达账——保存退出后点击“日记账期初未达账”——增加——录入日记账期初未达账——保存退出 b) 银行对帐单录入:出纳管理——银行对帐——银行对帐单——选择科目——增加——录入银行对帐单 c) 银行对帐:两种对帐方式:自动对帐,手工对帐。一般情况下,先实行自动对帐,再进行手工对帐,用来对自动对帐的补充。 操作步骤: 自动对账:出纳——银行对账——选择要进行对账银行科目,月份——确定,进入对账界面,左边为单位日记账,右边为银行对账单——对账——录入对账日期及对账条件——确定后进行自动银行对账。
    手工对账:自动对账后,可进行手工调整(注意“对照”功能使用) 双击标上两清标记,“检查”功能检查对账是否有错 取消勾对:“取消”按钮 d)余额调节表:出纳——银行对账——余额调节表——选中查询的科目上——查看或双击该行——查看该银行账户的银行存款余额调节表——“详细”按钮显示详细情况 e) 进行核销:对帐平衡后,可将这些已达帐项取消,即进行核销。 出纳——银行对账——核销银行账。
    8、如何进行帐套结帐 A、除总账以外的系统应首先结账,即采购管理、库存管理、存货核算、应收应付系统、固定资产系统等应在总账结账之前进行结账; B、执行记账程序:记账程序在财务会计——总账——凭证——记账中(注意记账之前要执行审核命令); C、记账完毕后,执行对账程序(不是非必须):财务会计——总账——期末——对账; D、对账完毕后,执行结账程序:财务会计——总账——期末——结账
    9、如何进行帐套的反结账 当系统结账完毕后,若发现已结账的月份中存在错误,需要修改的,必须执行反结账命令;反结账的步骤为: 财务会计——总账——期末——结账,将鼠标指向需要修改的月份,同时按下ctrl+shift+f6键,系统会提示输入密码,输入正确的密码后,反结账完成; 财务会计——总账——期末——对账,同时按下ctrl+H,系统会提示:“恢复记账前状态已被激活”;然后在财务会计——总账——凭证——恢复记账前状态中执行反记账命令; 恢复到记账前状态后,需要修改凭证的,还需要取消凭证审核(注意:谁审核谁取消)。取消凭证审核后,就可以修改凭证。
    10、从用友中输出到excel中的数值为什么不能进行加减乘除运算从用友中输出到excel中的数值的格式中的数据格式全部为字符型。先选择需要转化成数值格式的数据,然后再excel中的数据中点击分列,最后点击完成即可。
    
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5. 用友U8应用中的常见问题解答

 用友U8应用中的常见问题解答
                         会计电算化正在飞速地替代传统的手工记账方式,并且给企业的财务管理带来了前所未有的便捷和效益,在使用的过程中你是否遇到过各种各样的问题呢,遇到问题了你怎么解决的呢?下面是我为大家带来的用友U8应用中的常见问题解答的知识,欢迎阅读。
          一、公共问题 
         1、如何添加操作人员和设置操作人员权限 系统管理——权限——用户(注意:用户id和用户名不能重复) 系统管理——权限——权限(找到相对应的用户和对应的账套,点修改,选择相应的权限即可)
         2、如何控制操作人员的数据权限 企业应用平台——设置——数据权限(在数据权限控制设置中选择需要控制的内容,在数据权限设置中进行权限分配;在金额权限分配中设置金额权限)
         3、帐套如何进行输出 系统管理——账套——输出;
         4、帐套如何进行引入 开始——程序——用友ERP-U8——系统管理——操作员admin——密码——账套(找到备份的数据)——引入——**账套引入完成 或用账套主管引入年度账
         5、如何解除工作站点锁定 判断标准:全部的客户端已经退出,仍然提示:站点[***]正在运行功能[*******],互斥任务[****]申请不成功。 造成的原因:a、客户端出现非法操作死机、b、网络故障或由于hub暂时断电造成网络瞬间不通畅、c、断电 锁定的目的: 最大限度地保护财务数据不被丢失 解决办法:企业管理器——Microsoft sql servers——sql server组——(local)(windows NT)——数据库——ufsystem——表——ua-task——点右键选择打开表——返回所有行——找到相应的客户端删除 或者 企业管理器——Microsoft sql servers——sql server组——(local)(windows NT)——数据库——ufsystem——表——ua-task——点右键选择打开表——返回所有行——在工具栏中选择sql按钮——在空白放款中输入: Select * From ua_task Where(cacc_id=’***’)(***为账套号) 在工具栏中选择“!”按钮——删除显示的数据
         6、如何解除单据的'锁定 判断标准:全部的客户端已经退出,仍然提示:“***”供应商/客户已被锁定,互斥任务申请不成功。 解决办法:系统管理——视图——清除单据锁定——删除工作站的所有锁定——选择相应的单据——删除
         7、如何设置自定义项 企业应用平台——设置——其他——自定义项中进行设置(在自定义项中指定的项目,会反映在每张单据上,而在单据设置中指定的项目,只适用于指定的单据) 需要对会计科目制定自定义项的,首先需要在自定义项——单据头上增加自定义项目,需要添加档案的,在自定义项档案中增加档案,然后在财务——会计科目中的菜单项中找到定义,就可以指定自定义项目;
         8、如何增加备查科目 企业应用平台——设置——其他——自定义表结构中进行设置,设置完成后,在财务——备查科目设置中进行指定;
         9、如何修改单据的格式 企业应用平台——设置——单据格式设置中选择对应得单据进行修改即可
         10、在客商档案中发现有两个名称其实是一个单位怎么进行处理 企业应用平台——设置——客商信息——供应商档案(客户档案)中进行并户处理。注意本操作只能在系统中没有人员在线的时候才能操作,操作之前请进行备份,以免造成数据混乱。
         11、使用vpn设备时,在服务器中输入计算机名不能登陆,输入ip地址时即可登陆,登陆打开单据时提示:没有使用权限! 原因:计算机不能解析名称 解决方法:在c:\winnt\system32\drivers\etc\中找到hosts,用记事本打开,在最后一行中加入:服务器的ip地址和计算机名即可!
         12、登陆U8系统时,系统提示演示版已过期! 原因:同时在线的人数超过了软件的许可数。 解决方法:软件不使用时,请立即关闭,将有限的登陆许可权让给他人。或者稍后再尝试登陆。
          二、财务会计 
         1、如何对会计科目进行增加、修改和删除 在设置——财务——会计科目中可以进行会计科目的增加、修改、删除等工作。会计科目名称可以进行更改、科目编码不能进行更改;系统可以任意设置末级科目的平级科目,也允许增加末级科目的下级科目,增加以后,末级科目的金额会自动地转到最末级科目。 注意:如果不指定银行、现金的总帐科目,将无法进行出纳管理。 在会计科目界面——>编辑——>指定科目——>现金总帐科目——>银行总帐科目——”>”到"已选科目"栏中——>确定
         2、如何设置项目档案 增加项目大类:增加——>在"新项目大类名称"栏输入大类名称——>屏幕显示向导界面——>修改项目级次 指定核算科目:核算科目——>【待选科目】栏中系统列示了所有设置为项目核算的会计科目——>选中待选科目——>点击传送箭头到已选科目栏中——>确定 项目分类定义:项目分类定义——>增加——>输入分类编码、名称——>确定 增加项目目录:项目目录——>右下角维护——>项目目录维护界面——>增加——>输入项目编号、名称,选择分类——>输入完毕退出
         3、如何录入期初数据 输入末级科目(科目标记为白色)的期初余金额和累计发生额 上级科目(科目标记为浅黄色)的余额和累计发生额由系统自动汇总 辅助核算类科目(科目标记为蓝色)余额输入时,必须双击该栏,输入辅助帐的期初明细 录入完毕后,可以试算、对帐检查期初数据; 如果需要在期初数据中录入自定义项的数值,应在总账——设置——其他中将自定义项为辅助核算设置大上对钩;
         4、如何设置凭证打印格式
         A、在(windows 98)中找到c:\windows\system32\ufcomsql\lgpzwb**(**代表所要打印凭证的条数),在(windows 2000/xp)中找到c:\winnt\system32\ufcomsql\lgpzwb**(**代表所要打印凭证的条数),然后用UFO简表打开,调整到相对应的格式;
         B、打开用友ERP-U8企业门户,财务会计——总账——设置——选项——账簿——凭证,将外币金额式凭证的条数修改成和**相同的数字;
         C、在财务会计——总账——打印凭证中进行设置即可。
         5、如何删除和作废凭证 删除凭证需要先将凭证作废,再整理凭证 作废凭证:在凭证编辑界面下——制单——作废/恢复——凭证将被打上作废标记 整理凭证:在凭证编辑界面下——制单——整理凭证——选择月份——确定——是否删除选择——确定——选择是否整理凭证断号
         6、如何设置常用凭证 常用凭证生成或调用:凭证——制单——生成常用凭证或调用常用凭证——输入编号、说明——确定
         7、如何进行银行对帐 a) 银行对帐期初录入:出纳管理——银行对帐——银行对帐期初——选择科目确定——选取该银行帐户的启用日期——输入单位日记帐,银行对帐单的“调整前余额”—— 点击“对帐单期初未达账”——增加——录入对账单期初未达账——保存退出后点击“日记账期初未达账”——增加——录入日记账期初未达账——保存退出 b) 银行对帐单录入:出纳管理——银行对帐——银行对帐单——选择科目——增加——录入银行对帐单 c) 银行对帐:两种对帐方式:自动对帐,手工对帐。一般情况下,先实行自动对帐,再进行手工对帐,用来对自动对帐的补充。 操作步骤: 自动对账:出纳——银行对账——选择要进行对账银行科目,月份——确定,进入对账界面,左边为单位日记账,右边为银行对账单——对账——录入对账日期及对账条件——确定后进行自动银行对账。
         手工对账:自动对账后,可进行手工调整(注意“对照”功能使用) 双击标上两清标记,“检查”功能检查对账是否有错 取消勾对:“取消”按钮 d)余额调节表:出纳——银行对账——余额调节表——选中查询的科目上——查看或双击该行——查看该银行账户的银行存款余额调节表——“详细”按钮显示详细情况 e) 进行核销:对帐平衡后,可将这些已达帐项取消,即进行核销。 出纳——银行对账——核销银行账。
         8、如何进行帐套结帐 A、除总账以外的系统应首先结账,即采购管理、库存管理、存货核算、应收应付系统、固定资产系统等应在总账结账之前进行结账; B、执行记账程序:记账程序在财务会计——总账——凭证——记账中(注意记账之前要执行审核命令); C、记账完毕后,执行对账程序(不是非必须):财务会计——总账——期末——对账; D、对账完毕后,执行结账程序:财务会计——总账——期末——结账
         9、如何进行帐套的反结账 当系统结账完毕后,若发现已结账的月份中存在错误,需要修改的,必须执行反结账命令;反结账的步骤为: 财务会计——总账——期末——结账,将鼠标指向需要修改的月份,同时按下ctrl+shift+f6键,系统会提示输入密码,输入正确的密码后,反结账完成; 财务会计——总账——期末——对账,同时按下ctrl+H,系统会提示:“恢复记账前状态已被激活”;然后在财务会计——总账——凭证——恢复记账前状态中执行反记账命令; 恢复到记账前状态后,需要修改凭证的,还需要取消凭证审核(注意:谁审核谁取消)。取消凭证审核后,就可以修改凭证。
         10、从用友中输出到excel中的数值为什么不能进行加减乘除运算从用友中输出到excel中的数值的格式中的数据格式全部为字符型。先选择需要转化成数值格式的数据,然后再excel中的数据中点击分列,最后点击完成即可。
    ;

用友U8应用中的常见问题解答

6. 用友U8帐务处理系统的业务流程

U8产品:用友集团财务操作流程
  
设置
  (一)、基本信息:企业门户——设置——基本信息——(1)系统
  启用——(2)编码方案——(3)数据精度
  
 1、系统启用:本功能用于已安装系统(或模块)的启用,并记录启用日期和启用人。要使用一个产品必须先启用这个产品。
  【操作步骤】
  (1)打开【系统启用】菜单,列示所有产品;
  (2)选择要启用的系统,在方框内打勾,只有系统管理员和账套主管有系统启用权限;
  (3)在启用会计期间内输入启用的年、月数据;
  (4)用户按〖确认〗按钮后,保存此次的启用信息,并将当前操作员写入启用人。
  2、编码方案:本功能主要用于设置有级次档案的分级方式和各级编码长度,可分级设置的内容有:科目编码、客户分类编码、部门编码、存货分类编码、地区分类编码、货位编码、供应商分类编码、收发类别编码和结算方式编码。编码级次和各级编码长度的设置将决定用户单位如何编制基础数据的编号,进而构成用户分级核算、统计和管理的基础。
  【操作说明】:修改编码方案
  点击要修改的编码方案中的级次和长度,可以直接按数字键定义级长。但设置的编码方案级次不能超过最大级数;同时系统限制最大长度,只能在最大长度范围内,增加级数,改变级长。置灰区域表示不可修改。
  3、数据精度:由于各用户企业对数量、单价的核算精度要求不一致,为了适应各用户企业的不同需求,本系统提供了自定义数据精度的功能。(主要适用于供应链用户)
  
 (二)、基础档案:本系统的主要内容就是设置基础档案、业务内容及会计科目。(U821系统初始化设置)
  操作流程图:企业门户——设置——基础档案——(1)机构
  设置——(2)往来单位——(3)存货——(4)财务——
  (5)收付结算——(6)业务、对照表、其他
  
 1、机构设置——①部门档案——②职员档案
  2、往来单位——①客户分类——②客户档案
  ——③供应商分类——④供应商档案
  客户与供应商区别:
  应收类的业务属客户,应付类的业务属供应商号
  3、存货——(适用于供应链用户)
  4、财务——①会计科目——②凭证类别——③外币设置
  ——④项目目录
  5、收付结算——①结算方式——②付款条件——③开户银行
  6、业务、对照表、其他——(适用于供应链用户)
  
 二、总账
  主要功能:总账产品适用于各类企事业单位进行凭证管理、账簿处理、往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等。
  
 日常业务操作流程图: 企业门户——业务——财务会计——总帐——填制
  凭证——审核凭证(制单人不能和审核人是同一人)——记账——
  月末处理(结账 )
  注:对于自动转帐凭证必需要对以前凭证审核、记帐后才能生成
  反结账操作流程图:反结账(Ctrl+Alt+F6)
  反记账操作流程图:对账(Ctrl+H)恢复记账前状态激活——凭证——恢复记账前状态
  反审核操作流程图:审核凭证(取消审核)——取消签字(成批取消签字)
  
 UFO报表操作流程
  
 主要功能:UFO为用户提供了的应用服务的查询功能,应用查询服务提供的函数架起了UFO报表系统和用友软件(集团)公司的其它业务应用模型(用友公司的总账系统、工资系统等)之间的数据传递的桥梁。所以,如果用户使用了用友软件(集团)公司的套装软件,就可以实现UFO电子报表同其它应用软件间数据整合。利用应用服务提供的函数设计计算公式,每期的会计报表无须过多操作,系统就会自动地将第三方提供的数据传递到报表系统的会计报表
  
 日常业务操作流程图:登陆UFO报表系统——打开报表文件——切换数据格式——关键字录入——表页重算——保存
  重点:报表设计以及常用报表公式设置
  工资管理操作流程
  日常业务操作流程图:
  
 a) 新增工资类别:关闭工资类别——设置——工资项目设置——增加
  b) 部门档案——增加
  c) 打开工资类别:工资项目设置——增加
  d) 工资管理流程:工资变动——编辑——计算——汇总——银行代发——工资费用分摊——工资表——月末处理结账
  注:新增工资项目后必需重建或者修改工资表
  
 反结账操作流程图:【操作步骤】1、选择【业务处理】菜单中【反结账】菜单项,屏幕显示反结账界面;2、择要反结账的工资类别,确认即可。
  
 注意事项:
  (1)、本功能只能由账套(类别)主管才能执行。
  (2)、有下列情况之一,不允许反结账:
  总账系统已结账。
  汇总工资类别的会计月份=反结账会计月,且包括需反结账的工资类别。
  
 本月工资分摊、计提凭证传输到总账系统,如果总账系统已制单并记账,需做红字冲销凭证后,才能反结账;如果总账系统未做任何操作,只需删除此凭证即可。
  如果凭证已经由出纳签字/主管签字,需取消出纳签字/主管签字,并删除该张凭证后,才能反结账。
  
 固定资产操作流程
  
 日常业务操作流程图:
  原始卡片录入——资产增加(资产减少)——变动单——卡片管理——处理——计提本月折旧——批量制单——月末结账
  
 说明:原始卡片录入:固定资产购入时间为以前月份购入
  资产增加:固定资产购入时间为当前月份购入
  录入原始卡片——【卡片】菜单中选择【录入原始卡片】功能菜单
  资产增加——【卡片】菜单中选择【资产增加】功能菜单
  资产减少——【卡片】菜单,选择【资产减少】
  撤消已减少资产——资产减少的恢复是一个纠错的功能,当月减少的资产可以通过本功能恢复使用。通过资产减少的资产只有在减少的当月可以恢复。从卡片管理界面中,选择"已减少的资产",选中要恢复的资产,单击【恢复减少】即可。
  卡片管理——卡片修改、删除、打印
  
 反结账操作流程图:恢复月末结账:以要恢复的月份登录——单击【工具】菜单——单击【恢复月末结账前状态】——屏幕显示提示信息,单击"是"。

7. 用友U8财务软件固定资产模块下,对固定资产结账时的困惑。

财务软件固定资产模块没有特定的结帐功能。只是将累计折旧推送到总帐系统里。所有的固定资产都通过固定资产卡片反应到固定资产模块中。
如图:


用友U8财务软件固定资产模块下,对固定资产结账时的困惑。

8. 用友U8成本管理模块问题

哈,终于看到难度高点的问题了.
首先建议你们升级,因为u872这个版本有点老了,最好可以升级到u810.0,自动卷积功能以及防呆功能可以强点.

1、随意更改开工日期和完工日期肯定会有影响,例如原来统计在10月份的成本,如果漂移到11月,原有的成本对象(就是成本模块每个月要取数的)就会失效

2、在制品取完数值后,可以直接在月末在产品盘点表中修正,关键是你要考量推算的逻辑,系统中有2种推算方式
A) 根据生产订单的数量推算,即生产订单数字-入库数=在制品数据
B) 根据领用套数推算,即领用套数-入库数=在制品数据
两种方法都有利有弊,如果生产100套产品,缺1颗料没有领,还可以生产,则方案B错误;如果生产100套产品,1套材料都没有领,则方案A错误

3、可能错误的原因有好多种
A)对应的成本中心不正确
B)对应的成本对象没有更新
U8会提供一个成本检查工具,检查一下是否有错误,然后再逐一排除错误
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