公司内部人员能否做董事会办公室工作

1. 公司内部人员能否做董事会办公室工作

公司董事可以兼任公司董事会秘书，但如某一行为需由董事、董事会秘书分别作出时，则该兼任董事及公司董事会秘书的人不得以双重身份作出【摘要】
公司内部人员能否做董事会办公室工作【提问】
可以【回答】
《公司法》第一百一十四条规定：“公司董事会可以决定由董事会成员兼任懂事办公室。”所以，对于股份有限公司，董事可兼任经理，但需要由董事会决定。【回答】
公司内部人员需要由董事会决定才可以【回答】
董办主任是否高管人员，能由董秘兼任吗【提问】
如果公司董事或其他高级管理人员兼任，必须保证能有足够的精力和时间承担董事会秘书的职责。公司总经理(不含副职)、财务负责人不得兼任董事会秘书。【回答】
好，谢谢【提问】
公司董事可以兼任公司董事会秘书，但如某一行为需由董事、董事会秘书分别作出时，则该兼任董事及公司董事会秘书的人不得以双重身份作出【回答】

2. 公司内部人员能否做董事会办公室工作

亲，很高兴为您解答:  公司内部人员能否做董事会办公室工作答：并不是，董事会办公室属于单位组织架构设置的一个部门名称叫董事会办公室，这个办公室里面需要有部门主任和员工，这里的部门主任只是管理这个部门的一个负责人，并不是这个部门的主任就是董事会成员，董事会成员是需要高管才可以任的。【摘要】
公司内部人员能否做董事会办公室工作【提问】
亲，很高兴为您解答:  公司内部人员能否做董事会办公室工作答：并不是，董事会办公室属于单位组织架构设置的一个部门名称叫董事会办公室，这个办公室里面需要有部门主任和员工，这里的部门主任只是管理这个部门的一个负责人，并不是这个部门的主任就是董事会成员，董事会成员是需要高管才可以任的。【回答】
公司内部比如经营层或部门主任能担任董事会秘书吗？【提问】
亲，可以的【回答】
只需要董事会聘任就可以了吗。不需要职务回避吗【提问】
亲，是的呢【回答】
董秘要为董事会负责，监管公司经营层履职，再由经营层担任董秘合适吗【提问】
亲，可以的，由董事长提名，董事会任免，对董事会负责，是证券交易所与上市公司的指定联系人，接受当地证券监管部门的双重领导，促进公司规范运作【回答】
总经理（非董事）或财务部经理可以做董秘吧【提问】
是的 可以的【回答】

3. 董事会办公室的职责

1.做好与中国证监会、深圳证券交易所及地方证券监督管理办公室等上级部门的联络工作，准备和递交国家有关部门要求公司股东大会和董事会出具的报告及文件，完成监管机构等上级部门布置的任务。


2.筹备股东大会、董事会和监事会会议的召开，以及董事长和董事会秘书召集的其他会议，并做好会议的记录及相关宣传工作。


3.按及时性、准确性、真实性和完整性的要求,认真执行公司信息披露工作制度。在领导授权时，列席涉及信息披露的有关会议，向公司有关部门收集信息披露所需要的各种资料，按照有关法定程序，做好公司临时信息和定期报告(年度报告、半年度报告、季度报告公告)编制和披露工作。

4.及时了解募集资金投入项目的进度，资金投入情况以及公司的重大事件，包括但不限于：重大收购、出售资产或股权、债务重组、重大诉讼、仲裁事项、重大担保、重要合同的订立、变更、解除和终止、重大经营性或非经营性亏损、遭受重大损失、重大投资行为、重大行政处罚、可能依法承担的赔偿责任。

4. 董事会办公室工作总结

 董事会办公室工作总结范文
                    　　不经意间，一段时间的工作已经结束了，回顾这段时间中有什么值得分享的成绩呢？我们要做好回顾和梳理，写好工作总结哦。那么问题来了，工作总结应该怎么写？以下是我收集整理的董事会办公室工作总结范文，欢迎大家分享。
    
  　　董事会办公室工作总结1  　　根据公司章程以及上级要求，紧紧围绕董事会办公室业务展开工作，协助办公室主任整合与年度、季度预结算相对应的预结算文字说明，对预结算数据进行初步分析，形成整体预结算文件；参与相关会议的会前准备工作及撰写会议纪要；落实推进党支部建设相关工作，以及完成领导交代的其他任务。现将20xx年上半年工作总结及下半年工作计划汇报如下：
   　　一、20xx年上半年工作总结 
  　　（一）预结算相关工作
  　　1、整合预结算文字说明。依托自营业务委托经营年度协议，结合预结算工作流程，整合年度及季度预结算文字说明，包括启动预结算工作的通知及各部门文字说明样例等材料准备，后续收取、汇总并整合各部门文字说明，提交至办公室主任进行审阅。
  　　2、规范预算表格格式。针对年度及季度预算表格，基于自营业务委托经营年度协议附件要求，对预算表的格式及内容规范化，包括涉及的名称、字体等规范统一。
  　　3、参与预算相关PPT制作及会议纪要撰写。针对涉及预算内容的PPT，将预算表相关部分以图、表等形式体现在PPT中；根据预算专题会传达的会议精神与指示，整理会议上相关报告内容与建议，形成会议纪要。
  　　（二）协议相关工作
  　　合作协议阅读修改建议及附件材料收集。针对两方协议签署工作，仔细阅读协议文稿初稿内容，标注修改建议；协助与资产公司设计工程部沟通，提供协议附件内容平面区域图，范围涉及实体商超、汽车文化园及跨境贸易产业园。
  　　（三）会务工作
  　　针对季度经营分析会议，协助完成经营分析会会前PPT材料准备，要素包括工作计划、总结、改善提案表等，草拟相关会议的会议纪要初稿；协助完成职能部门会议会前准备等工作。
   　　二、存在不足 
  　　时间转瞬即逝，通过半年的磨砺，个人素质有了很大的提升，但是我深知学习是一个持续发力的过程，自身也存在一些不足之处。首先，在思考问题不够全面深入，作为董事会办公室一员，在完成领导交代的任务时考虑问题不够全面深入，应加强从公司层面多角度跨层级思考问题，结合公司战略目标，切实履行职责，不仅限于执行，积极寻求问题解决方案，加强大局意识、全局观的培养。其次，在业务能力方面，应继续加强PPT、Excel表格制作等专业技能水平，以及时匹配完成各项任务内容及要求，保证工作顺利开展。在今后的日子里，我会继续加强自身学习的主动性和自觉性，强化职能，严谨工作，努力从每件事上总结，不断摸索，掌握方法，提高综合素质，做好本职工作，为公司繁荣发展贡献自己的一份力量。
  　　董事会办公室工作总结2  　　20XX年，董事会办公室在董事长的领导下，围绕公司的生产经营工作，严格管理，求真务实，高效运转，尽职尽责，较好地发挥了办公室承上启下、联系左右、协调各方的纽带作用，各方面的工作均有条不紊的`进行。现将一年来的工作总结如下：
   　　一、顺利完成了公司董事会三届三次会议和公司20XX年股东大会的召开。 
  　　这两次会议能否圆满完成，各项议题能否顺利通过，将对公司今年的生产经营工作起着举足轻重的作用。因此，董事办全力以赴，精心组织，周密安排，做好了会前、会中、会后等各项工作，使会议得以顺利完成。一是会前及时、准确地将会议时间、地点、会议议程通知到每一位股东及董、监事；二是完成了会议期间的有关材料的收集准备工作，并经反复修改、审核；三是搞好了会务工作；四是会后将股东年会、董事会决议及时送到公司各股东及董事、监事手中，并将会议精神贯彻落实到公司各部门。
   　　二、完成了股份分红派现工作。 
  　　20XX年度股东大会审议并通过了《20XX年度利润分配方案》，根据《公司章程》的规定，本着回报投资者的原则，公司实施股份分红。本次分红以20XX年度末总股本8555.584万股为基数，向全体股东每10股派发现金红利1元（含税），共计分配股利8555584.00元，占本次可分配利润的81.41%，余额1953589.80元结转下一年度。
  　　截止20XX年12月，已完成全部分红派现工作。
   　　三、完成了公司增资扩股工作，并进行了出资证明书发放工作。 
  　　20XX年度股东大会审议并通过了《关于增资扩股的议案》，公司决定增加注册资本，使总股本从8555.584万增加到1亿，以每股价格1元人民币增资扩股，以现金出资，共需出资金额1444.416万元人民币；现已完成增资扩股工作，股东增加到166位，总股本一亿股，并进行了出资证明书发放工作。
   　　四、认真抓好办公室的日常事务工作，当好董事长的参谋助手。 
  　　董事会办公室根据工作职责，充分发挥职能作用，尽职尽责地协助董事长做好各项工作。一是定期不定期地到公司各部门了解生产经营情况，为董事长提供决策依据；二是及时向各董事、监事通报公司的生产经营管理情况，并做好沟通协调工作，以取得各位董事、监事对公司生产经营活动的理解和支持；三是征求、汇总各董事、监事的意见，形成有价值的信息及时向董事长汇报；四是做好董事会办公室文件和有关材料的起草、印发工作，并收集、整理有关文件、材料，做好立卷、归档工作；五是贯彻执行董事会决议，督促、检查决议的执行情况，并及时向董事长汇报；六是遵守公司章程，严格按公司章程办事，自觉维护公司利益，做到有所为有所不为。
   　　五、积极配合各部门做好公司内外的协调工作，并完成领导交办的其它任务。 
   　　六、存在的问题： 
  　　1、需加强自身管理和作风建设，认真坚持学习公司制度，进一步提高员工的业务素质，更好的与各部门相互支持，密切配合；
  　　2、进一步加强政策理论的学习，加强对资本市场的研究，对国家的经济政策要敏锐，从而为公司的发展出点子，想办法；
  　　3、需加强业务知识的学习，进一步提高自身的业务水平，提高工作效率和办事能力。
   　　七、20XX年工作计划： 
  　　1、在董事长的领导下，加强对《公司法》、《公司章程》的学习，以进一步提高办公室人员的业务素质。
  　　2、及时了解公司和二级单位的生产经营情况，更好地起到董事长的参谋和助手作用。
  　　3、进一步加强与各股东的协调、联系，以获得各股东对公司的生产经营活动的理解和支持。
  　　4、努力探索公司新的经济增长点。
  　　5、搞好明年股东会及董事会的筹备工作。
  　　董事会办公室工作总结3  　　董事会办公室由原董事会办公室和企业管理与政策研究处合并而成，川煤集团成立以来，董事会办公室适应新形势、新任务的变化要求，围绕企业改革、发展和稳定，认真履行处室工作职责，不断加强处室自身建设，较好地完成了集团公司交办的各项任务。
  　　一、参与建立健全公司的管理体制及运行机制。按照规范的公司制法人治理结构，负责主持董事会日常工作，参与理顺了集团公司和分、子公司的关系，集团公司行使资产经营、投资决策、利润分配的职能，子公司在母公司的统一规划和部署下，在全部法人财产权的范围内自主开展经营活动，分公司在授权范围内开展经营。同时，近两年来，董事会办公室根据公司领导要求，围绕企业管理体制及运行机制，对各级单位企业基础管理现状进行系统的调查了解；组织参与了公司历次事关生产、安全、经营、生活后勤、企业文化等内容的检查、考核和调研；负责集团公司项目管理办公室各项日常工作；负责对各级政府出台的各项经济政策、产业动态及产业政策和公司发展战略的研究，定期编制《管理信息》供领导决策；同时适时提出公司改革发展的意见和建议，近年来承担了如公司生活后勤剥离方案、公司办社会职能移交剥离等部分改革方案的制定。完成了如公司20XX年经营检查考核报告、煤机产业链考察报告、xx国债自查报告等大量调查报告的编制，为领导决策发挥了一定的参考作用。
  　　二、参与企业制度建设。董办组织参与了公司经营、管理、组织等各项制度的制定工作，全过程指导二级单位进行各项管理制度的制定和汇编，完成了集团公司机关处室岗位职责的编制，制定了集团公司合同管理办法，工商年检管理办法、法律事务管理办法等一系列管理制度。
  　　三、参与企业改革改制。参与了集团公司近年来部分改革发展方案的制定工作。如20XX年参与了全集团公司实现岗位绩效工资制，参与了职工全员竞争上岗和干部公开竞聘制度的制定，仅20XX年新招聘69名处级干部，压缩减少处级管理部门和二级单位13个，二级单位共压缩减少管理科室70个，减少科级基层单位17个；20XX年参与了集团公司主辅分离工作，组织编写了《xx集团公司分离生活后勤工作方案》。按方案，20XX年公司成立生活后勤服务中心，对四矿、精煤公司和机关等六个单位生活后勤实行了内部试点剥离，成立了六个生活服务分中心，实行内部市场化运作，独立核算、独立考核。同时，指导各二级单位成立民用水电管理所，参照地区的同类价格按市场化收费，推进了水电专业化管理。
  　　四、负责企业发展规划。董事会办公室承担公司中长期发展战略、规划的研究与编制工作。近两年来，董办通过对企业发展环境的综合分析，结合企业实际，制定了一系列企业中长期发展规划。主要包括：
  　　（1）20XX年11月，完成了《xx（集团）公司20XX——20XX年发展规划和20XX年远景展望》的编制工作，提出了集团公司十一五发展目标、任务及各项保障措施，20XX年，根据川煤集团建设百亿企业的要求，董办对十一五发展目标、措施、任务进行了相应的分析、论证和调整，制定了《xx公司关于调整十一五发展目标的意见》，提出了在十一五期间xx公司将围绕建设以煤炭生产、加工为主，煤基多元产业协调发展的实力雄厚、结构优化、制度完善、环境优美、职工富裕的具有南方特色的安全高效矿井目标，突出发展煤炭主业，大力发展循环经济。到20XX年，销售收入确保30亿元，力争35亿元以上，实现到20XX年比20XX年翻一番目标。
  　　（2）20XX年8月以后，董办着手进行xx公司公司循环经济发展规划及实施方案的研究与编制，通过为期三个月的考察、学习，在对集团公司循环经济发展现状、环境、条件作了系统分析，制定了《xx公司循环经济发展规划》及《xx公司循环经济实施方案》，20XX年4月顺利通过四川省经委组织的专家评审，公司成为四川省首批循环经济试点单位。
  　　（3）与复旦大学经管学院合作进行公司人力资源规划的研究与编制工作，收集了公司历年经济与员工队伍基础资料，完成了对公司所有二级单位的相关人员的调查摸底。制定完成了集团公司人才资源发展规划，在取得预期效果的基础上，继续与复旦合作进行了公司人力资源管理精细化研究。
  　　（4）根据公司各项中长期规划，主要完成了十一五公司经营业务调整方案、企业文化建设发展纲要、企业形象识别系统（CIS）方案等公司部分职能发展规划、方案的制定。
  　　（5）进行了公司煤基产业链各项目的前期论证和规划编制工作，主要完成了电冶一期工程续建、电厂粉煤灰综合利用、煤矸石砖生产线技改扩能、2×300MW煤矸石电厂的前期项目建议书的编制。
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5. 董事会办公室与总经理办公室哪个更重要

董事会办公室与总经理办公室哪个更重要答：董事会办公室与总经理办公室，总经理办公室更重要。【摘要】
董事会办公室与总经理办公室哪个更重要【提问】
董事会办公室与总经理办公室哪个更重要答：董事会办公室与总经理办公室，总经理办公室更重要。【回答】
总经理办公司是直接面对员工等，而董事会只面对管理人员。总经理是董事会聘任的，对董事会负责，在董事会的授权下，执行董事会的战略决策，实现董事会制定的企业经营目标。并通过组建必要的职能部门，组聘管理人员，形成一个以总经理为中心的组织、管理、领导体系，实施对公司的有效管理。【回答】

6. 董事会办公室职能范围

董事会作为一个公司的经营决策机构，相当于一个公司的大脑。其主要职能有：1、负责召集股东会，并向股东会报告工作。2、执行股东会的决议。股东会的决议是股东意志的集中，决定着公司的发展方向。决议一旦形成必须得到落实，但由于股东会不直接亲自去执行自己形成的决议，而是由代表股东利益的董事会落实执行。3、决定公司的经营计划和投资方案。4、制订公司的年度财务预算方案、决算方案。5、制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案。这也是董事会对公司财务管理的内容之一。6、制订公司增加或者减少注册资本的方案。7、拟订公司合并、分立、变更公司形式、解散的方案。8、决定公司内部管理机构的设置。9、聘任或者解聘公司经理(总经理)，根据经理的提名，聘任或者解聘公司融经理、财务负责人，决定其报酬事项。10、制定公司管理制度。法律依据:《中华人民共和国公司法》 第四十六条 董事会对股东会负责，行使下列职权：（一）召集股东会会议，并向股东会报告工作；（二）执行股东会的决议；（三）决定公司的经营计划和投资方案；（四）制订公司的年度财务预算方案、决算方案；（五）制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案；（六）制订公司增加或者减少注册资本以及发行公司债券的方案；（七）制订公司合并、分立、解散或者变更公司形式的方案；（八）决定公司内部管理机构的设置；（九）决定聘任或者解聘公司经理及其报酬事项，并根据经理的提名决定聘任或者解聘公司副经理、财务负责人及其报酬事项；（十）制定公司的基本管理制度；（十一）公司章程规定的其他职权。

7. 董事会办公室职能范围

法律分析：董事会作为一个公司的经营决策机构，相当于一个公司的大脑。其主要职能有：
1、负责召集股东会，并向股东会报告工作。
2、执行股东会的决议。股东会的决议是股东意志的集中，决定着公司的发展方向。决议一旦形成必须得到落实，但由于股东会不直接亲自去执行自己形成的决议，而是由代表股东利益的董事会落实执行。
3、决定公司的经营计划和投资方案。
4、制订公司的年度财务预算方案、决算方案。
5、制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案。这也是董事会对公司财务管理的内容之一。
6、制订公司增加或者减少注册资本的方案。
7、拟订公司合并、分立、变更公司形式、解散的方案。
8、决定公司内部管理机构的设置。
9、聘任或者解聘公司经理(总经理)，根据经理的提名，聘任或者解聘公司融经理、财务负责人，决定其报酬事项。
10、制定公司管理制度。
法律依据：《中华人民共和国公司法》 第四十六条 董事会对股东会负责，行使下列职权：
（一）召集股东会会议，并向股东会报告工作；
（二）执行股东会的决议；
（三）决定公司的经营计划和投资方案；
（四）制订公司的年度财务预算方案、决算方案；
（五）制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案；
（六）制订公司增加或者减少注册资本以及发行公司债券的方案；
（七）制订公司合并、分立、解散或者变更公司形式的方案；
（八）决定公司内部管理机构的设置；
（九）决定聘任或者解聘公司经理及其报酬事项，并根据经理的提名决定聘任或者解聘公司副经理、财务负责人及其报酬事项；
（十）制定公司的基本管理制度；
（十一）公司章程规定的其他职权。

8. 职工董事能兼任董事会办公室主任吗

不能
1、《公司法》第五十一条、第一百一十七条规定：“董事、高级管理人员不得兼任监事。”所以，无论是有限公司还是股份公司，董事和高级管理人员均不得兼任监事。换句话说，只要是公司监事，就不可能同时为公司董事或高管。
2、《公司法》第六十八条规定：“经国有资产监督管理机构同意，董事会成员可以兼任经理。”所以，对于国有独资公司，董事如兼任经理，必须经国有资产监督管理机构同意。
3、《公司法》第一百一十四条规定：“公司董事会可以决定由董事会成员兼任经理。”所以，对于股份有限公司，董事可兼任经理，但需要由董事会决定。
结论：董事不能兼任监事。董事兼任经理，股份有限公司须经董事会决定，国有独资公司须经国资委同意；董事兼任其他高管，《公司法》未作限制。监事不能兼任董事，也不能兼任高管。