合同管理员的工作内容是什么

2024-05-04 00:40

1. 合同管理员的工作内容是什么

合同管理员的主要工作内容
2.1协助业主进行工程招投标
根据业主的需要,参加工程施工及设备、材料的招投标工作,对招标文件内容和标底提出意见和建议,协助业主选定承包单位及供应商。
2.2协助业主确定本项目的合同结构
合同管理的一项重要内容就是对合同的框架、类型、主要部分和条款进行分类、汇总,形成本工程的合同结构,确定合同内容符合工程总体进度计划和投资概算。
2.3合同执行过程管理和检查
在工程建设实施阶段,对监理工作范围内的合同履行进行全过程的监控、检查和管理。
2.4处理合同纠纷和索赔
协助业主和公正处理建设工程各阶段中产生的索赔,参与协商、调解、仲裁甚至诉讼解决合同的纠纷。
2.5对合同的执行过程进行鉴证、处理合同中涉及的第三方关系以及合同条款中涉及的其他事项。
合同管理组织的形式
1.工程承包企业应设置合同管理部门(科室),专门负责企业所有工程合同的总体的管理工作。主要包括:
参与投标报价,对招标文件,对合同条件进行审查和分析;
收集市场和工程信息;
对工程合同进行总体策划;
参与合同谈判与合同的签订,为报价、合同谈判和签订提出意见、建议甚至警告;
向工程项目派遣合同管理人员;
对工程项目的合同履行情况进行汇总、分析,对工程项目的进度、成本和质量进行总体计划和控制;
协调项目各个合同的实施;
处理与业主,与其它方面重大的合同关系;
具体地组织重大的索赔;
对合同实施进行总的指导,分析和诊断。
2.对于大型的工程项目,设立项目的合同管理小组,专门负责与该项目有关的合同管理工作。在**凯撤公司的施工项目管理组织结构中,将合同管理小组纳入施工组织系统中,设立合同经理、合同工程师和合同管理员。
3.对于一般的项目,较小的工程,可设合同管理员。他在项目经理领导下进行施工现场的合同管理工作。而对于处于分包地位,且承担的工作量不大,工程不复杂的承包商,工地上可不设专门的合同管理人员,而将合同管理的任务分解下达给各职能人员,由项目经理作总体协调。
4.对一些特大型的,合同关系复杂、风险大、争执多的项目,在国际工程中,有些承包商聘请合同管理专家或将整个工程的合同管理工作(或索赔工作)委托给咨询公司或管理公司。这样会大大提高工程合同管理水平和工程经济效益,但花费也比较高。

合同管理员的工作内容是什么

2. 合同管理员的职责是什么?

合同管理员的职责: 
1、建立合同管理体系,制订合同管理制度
2、编制常用合同范本,指导合同业务工作; 
3、起草重大合同文本,对一般合同进行合规审查;
4  监督合同履行和结算;
5、参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施 
6、对合同和相关资料组卷归档
7、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;
8、组织公司合同有关的业务培训;

3. 合同管理员基本工作职责是?


合同管理员基本工作职责是?

4. 合同管理员还可以称为什么

合同管理员,一般为公司中从事合同起草、谈判、管理、登记、归档的人员。它一般要求有专业的法律知识和该行业的业务知识。【摘要】
合同管理员还可以称为什么【提问】
合同管理员,一般为公司中从事合同起草、谈判、管理、登记、归档的人员。它一般要求有专业的法律知识和该行业的业务知识。【回答】
可以调整成其他的什么称谓【提问】
可以调整成其他的什么称谓【提问】
合同管理员,又称合同员【回答】
其他称呼呢【提问】
其他称呼呢【提问】
没有【回答】
更贴切一点的【提问】
更贴切一点的【提问】
您可以给拟订一个新的称谓吗【提问】
您可以给拟订一个新的称谓吗【提问】
这是一个岗位职称。【回答】

5. 合同管理员基本工作职责是?

1、负责合同内容的审核、风险分析及预警;
2、负责合同分析表的审核、风险分析及预警;
3、负责合同签署过程的记录、相关文件存档;
4、负责销售合同对应的回款、开票的审核、记录、存档及统计;
5、负责采购合同对应的付款、回票的审核、记录、存档及统计;
6、负责特殊合同的审核、风险分析、预警、记录、存档及统计;
7、负责同档案室交接、记录合同原件及协议;
8、负责整理有关资金的上月预计、本月实际、下月预计的数据,定期向领导汇报;
9、负责合同相关文档的用章审批、记录、存档;
10、负责同财务部核对与合同相关的资金数据信息;
11、负责合同档案的借阅的审核、记录、跟踪等;
12、完成公司及领导下派的其他任务。
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合同管理员基本工作职责是?

6. 合同管理员的事项工作内容是什么?

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合同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要因素。企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来,同时,对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节。因此加强对合同的的管理,就必须得重视合同管理员工作。小编对合同管理员的工作内容整理了如下几点:
一、合同管理员岗位职责
拟定工程招投标合同,对合同进行管理。登记合同(项目合作合同、内部借款合同、担保合同等)的详细信息,从不同的角度对合同进行统计;对合同执行情况、人力成本等进行统计、查询系统管理员设定某些人录入合同信息等。
二、合同管理员技能要求
有一定的合同管理经验;一年以上工作经历,管理专业优先;熟悉合同的拟定及管理,善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;
根据公司制度和相关法律法规办理CRM系统内的合同勾对工作;能熟练运用办公软件,熟练使用EXCEL、WORD文档;为人诚恳,做事认真,有良好的协调沟通能力,能够在一定的压力下工作;有较强的协调能力;有良好的协作与团队精神,为人正直,有责任心;完成上级主管临时交办的各项任务;根据需要而分配或调整的工作。
三、合同管理员工作内容
负责公司商务合同的审核与管理;负责相关销售数据的整理以及分析;负责商务合同的下单制作的审核;负责全国服务合同的日常评审工作,对所有服务合同能够按照UTC内审标准进行收集整理归档;组织拟定工程建设勘察设计、工程施工招投标文件,并进行招投标工作;对本事业部的合同文本进行存档管理;负责公司合同的保管以及月末编制合同的汇总表;负责合同审核、授权委托书的发放及合同专用章的管理和使用。
从以上相关要求可以看出来,合同管理员的工作内容不仅仅限于对合同的管理,还涉及到统计、分析、沟通和协调等诸多方面的工作内容。以上就是小编从合同管理员岗位职责、技能要求和工作内容等三方面整理的“合同管理员的事项工作内容是什么”的相关讲解,更多相关知识您可以咨询襄阳律师。
延伸阅读:
合同管理办法应遵循什么原则
合同管理的基本内容是什么?如何进行合同管理
合同管理办法措施以及规定

7. 合同管理员的事项工作内容是什么?

一、合同管理员岗位职责
拟定工程招投标合同,对合同进行管理。登记合同(项目合作合同、内部借款合同、担保合同等)的详细信息,从不同的角度对合同进行统计;对合同执行情况、人力成本等进行统计、查询系统管理员设定某些人录入合同信息等。
二、合同管理员技能要求
有一定的合同管理经验;一年以上工作经历,管理专业优先;熟悉合同的拟定及管理,善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;
根据公司制度和相关法律法规办理CRM系统内的合同勾对工作;能熟练运用办公软件,熟练使用
EXCEL、WORD文档;为人诚恳,做事认真,有良好的协调沟通能力,能够在一定的压力下工作;有较强的协调能力;有良好的协作与团队精神,为人正直,有责任心;完成上级主管临时交办的各项任务;根据需要而分配或调整的工作。
三、合同管理员工作内容
负责公司商务合同的审核与管理;负责相关销售数据的整理以及分析;负责商务合同的下单制作的审核;负责全国服务合同的日常评审工作,对所有服务合同能够按照UTC内审标准进行收集整理归档;组织拟定工程建设勘察设计、工程施工招投标文件,并进行招投标工作;对本事业部的合同文本进行存档管理;负责公司合同的保管以及月末编制合同的汇总表;负责合同审核、授权委托书的发放及合同专用章的管理和使用。

合同管理员的事项工作内容是什么?

8. 合同管理员的工作流程

一、合同管理员的职责
1、建立合同管理体系,制订合同管理制度2、编制常用合同范本,指导合同业务工作;3、起草重大合同文本,对一般合同进行合规审查;4监督合同履行和结算;5、参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施6、对合同和相关资料组卷归档7、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;8、组织公司合同有关的业务培训;
二、合同管理员工作流程
1、签订合同前的准备:
1.1、公司经办人必须要求对方当事人提供营业执照、资质证明复印件进行核实,并了解其诚信、履约能力。
1.2、公司经办人参考有关合同文本底稿,并结合对方当事人提供的合同文本,与对方当事人协商、修改、确认合同条款。
1.3、合同一般应当包括以下内容:
〔1〕当事人的名称和住所;
〔2〕标的、数量;
〔3〕质量、质量标准、异议期、质保期;
〔4〕价款或者报酬;
〔5〕履行期限、地点和方式;
2、合同的审查批准和签订。
2.1、经办人将合同文本底稿报送公司财务部和总经办审核,分管副总经理、总经理审批。
2.2、公司的分管副总经理,应当依照本规定第一部分的要求审核合同,并对其负责。
2.3、公司财务部和总经办应当从公司风险方面审核合同底稿,并提供建议,供公司总经理参考。对一些明显不符合国家法律法规规定,但在当前公司经营中又暂时无法避免的、可能无效的合同,财务部和总经办应从维护公司经济利益出发,审核合同时尽量做到在法律允许的范围内避免或减少公司可能发生的经济损失;或以一较小的风险来回避更大的风险。
三、合同的履行:
合同经双方当事人签名盖章生效后,应由经办人或公司总经理指定的专人负责监督合同的履行;在合同履行期间,经办人或合同履行监督人负有下列责任:
1〕收集保管合同履行中形成的所有书面文字、来往信函等资料。
2〕合同履行中发生违约行为或重大争议时,及时向公司总经理汇报,并研究决定应对措施。
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